LV Thạc sỹ_hoàn thiện tổ chức kế toán tài sản cố định tại công ty xây lắp điện i thuộc tổng công ty xây dựng công nghiệp việt nam

MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN LỜI CẢM ƠN DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT DANH MỤC BẢNG, SƠ ĐỒ TÓM TẮT LUẬN VĂN Phụ lục 07 : Quyết định thực xây dựng 50 Phụ lục 08 : Biên nghiệm thu cơng trình 50 Phụ lục 09: Quyết định tăng TSCĐ 50 DANH MỤC BẢNG, SƠ ĐỒ Phụ lục 07 : Quyết định thực xây dựng 50 Phụ lục 07 : Quyết định thực xây dựng 50 Phụ lục 08 : Biên nghiệm thu cơng trình 50 Phụ lục 08 : Biên nghiệm thu cơng trình 50 Phụ lục 09: Quyết định tăng TSCĐ 50 Phụ lục 09: Quyết định tăng TSCĐ 50 Phụ lục 07 : Quyết định thực xây dựng 50 Phụ lục 07 : Quyết định thực xây dựng 50 Phụ lục 08 : Biên nghiệm thu cơng trình 50 Phụ lục 08 : Biên nghiệm thu công trình 50 Phụ lục 09: Quyết định tăng TSCĐ 50 Phụ lục 09: Quyết định tăng TSCĐ 50 LỜI MỞ ĐẦU Sự cần thiết đề tài nghiên cứu Từ thực sách mở cửa, kinh tế Việt Nam có bước tiến đáng kể việc ổn định bước thâm nhập vào kinh tế giới Năm 2006 đánh dấu cột mốc lịch sử qua trọng Việt Nam trở thành thành viên thức Tổ chức Thương mại giới WTO Đó tiền đề to lớn cho phát triển kinh tế đất nước nói chung ngành nghề kinh doanh nói riêng Kinh tế hội nhập tất yếu khách quan phát triển mang lại nhiều hội khơng thách thức doanh nghiệp Việc cạnh tranh chiếm lĩnh thị trường nhằm tìm kiếm lợi nhuận mục tiêu chung doanh nghiệp Trước cạnh tranh khốc liệt để tồn phát triển doanh nghiệp ln tìm tịi mới, áp dụng khoa học kỹ thuật trang thiết bị đại sản xuất kinh doanh, nâng cao hiệu sử dụng nguồn lực Tài sản cố định nguồn lực quan trọng hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Tài sản cố định doanh nghiệp thường có giá trị lớn thời gian sử dụng dài tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Vì việc quản lý tài sản cố định địi hỏi có khoa học, hợp lý phù hợp với thực tế Công ty Cổ phần xây lắp điện I công ty thi công đường dây (truyền tải điện) trạm biến áp nước Với 45 năm hình thành phát triển cơng ty có nhiều đóng góp to lớn chiến lược lượng điện quốc gia Trang thiết bị kỹ thuật thi cơng gắn với cơng trình, việc theo dõi quản lý khó khăn đòi hỏi phải khoa học hợp lý Từ đặc điểm trên, yêu cầu đặt cho Bộ phận kế toán phải tổ chức kế toán cách xác theo chuẩn mực kế tốn hành, cung cấp thông tin kịp thời , trung thực cho nhà quản trị cổ đông, đối tượng quan tâm Nhận thức tầm quan trọng tài sản cố định vai trò việc tổ chức kế toán tài sản cố định tác giả chọn đề tài “HOÀN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TỐN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TẠI CƠNG TY XÂY LẮP ĐIỆN I THUỘC TỔNG CÔNG TY XÂY DỰNG CÔNG NGHIỆP VIỆT NAM” Mục đích nghiên cứu đề tài Luận văn nghiên cứu phương hướng giải pháp hoàn thiện tổ chức kế tốn TSCĐ Cơng ty Cổ phần Xây lắp điện I sở nghiên cứu lý luận phân tích thực trạng tổ chức kế toán TSCĐ Đối tượng phạm vi nghiên cứu Luận văn nghiên cứu vấn đề lý luận thực tiễn cơng tác tổ chức kế tốn tài sản cố định Công ty Cổ phần Xây lắp điện I Luận văn giới hạn việc nghiên cứu tổ chức kế tốn TSCĐ Cơng ty Cổ phần Xây lắp điện I từ năm 2010 đến Trên sở nêu giải pháp hồn thiện tổ chức kế tốn tài sản cố định Cơng ty Cổ phần Xây lắp điện I Phương pháp nghiên cứu Luận văn sử dụng phương pháp nghiên cứu sở phương pháp luận vật biện chứng chủ nghĩa Mác - Lênin để luận giải vấn đề liên quan, phương pháp thống kê, phân tích kinh tế, tổng hợp, diễn giải so sánh tình hình thực tiễn, khảo sát thu thập tư liệu Công ty Những đóng góp đề tài - Hệ thống hoá tổng kết lý luận kế toán TSCĐ - Phân tích đánh giá thực trạng tổ chức kế toán TSCĐ hiệu sử dụng TSCĐ Công ty Cổ phần Xây lắp điện I - Đưa phương hướng giải pháp hoàn thiện tổ chức kế toán TSCĐ với việc nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ doanh nghiệp Công ty Cổ phần Xây lắp điện I Kết cấu đề tài Ngoài lời mở đầu kết luận, luận văn gồm ba chương sau: Chương 1: Lý luận chung tổ chức kế toán tài sản cố định doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng tổ chức kế toán tài sản cố định Công ty Cổ phần Xây lắp điện I thuộc Tổng Công ty Xây dựng công nghiệp Việt Nam Chương 3: Phương hướng hồn thiện tổ chức kế tốn tài sản cố định Công ty Cổ phần Xây lắp điện I thuộc Tổng Công ty Xây dựng công nghiệp Việt Nam CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TRONG CÁC DOANH NGHIỆP 1.1 Tài sản cố định vấn đề tài sản cố định 1.1.1 Khái niệm đặc điểm tài sản cố định TSCĐ phận chủ yếu tổng số tài sản đóng vai trị quan trọng việc thể tình hình tài doanh nghiệp, vậy, việc xác định tài sản có ghi nhận TSCĐ khoản chi phí sản xuất, kinh doanh kỳ có ảnh hưởng đáng kể đến báo cáo kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Theo chuẩn mực số 03, 04 ban hành công bố theo Quyết định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31/12/2001, tài sản ghi nhận TSCĐ phải thoả mãn đồng thời tất bốn tiêu chuẩn sau: -Chắc chắn thu lợi ích kinh tế tương lai từ việc sử dụng tài sản đó; -Nguyên giá tài sản phải xác định cách đáng tin cậy; -Thời gian sử dụng ước tính năm; -Có đủ tiêu chuẩn giá trị theo quy định hành (Theo thông tư 203/2009/TT-BTC ngày 20/10/2009 Bộ tài quy định giá trị TSCĐ phải có giá trị từ 10.000.000 đồng trở lên) Tài sản nguồn lực doanh nghiệp kiểm sốt dự tính đem lại lợi ích kinh tế tương lai cho doanh nghiệp Đặc điểm chung TSCĐ tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất Khi tham gia vào trình sản xuất kinh doanh, TSCĐ hao mịn dần giá trị chuyển dịch phần vào chi phí kinh doanh Có hai loại hao mịn TSCĐ, hao mịn hữu hình hao mịn vơ hình Trong hao mịn hữu hình hao mịn vật lý q trình sử dụng bị cọ sát, bị ăn mòn, bị hư hỏng phận ; cịn hao mịn vơ hình giảm giá trị TSCĐ tiến khoa học kỹ thuật sản xuất TSCĐ loại có nhiều tính với cơng suất cao với chi phí thấp Những đặc điểm có ảnh hưởng lớn đến việc tổ chức kế tốn TSCĐ từ khâu tính giá tới khâu kế tốn chi tiết kế toán tổng hợp Việc tổ chức kế toán TSCĐ để thường xuyên theo dõi, nắm tình hình tăng giảm TSCĐ mặt số lượng giá trị, tình hình sử dụng hao mịn TSCĐ có ý nghĩa quan trọng cơng tác quản lý sử dụng hợp lý công suất TSCĐ Điều góp phần phát triển sản xuất, thu hồi vốn đầu tư nhanh để tái sản xuất, trang bị thêm đổi không ngừng TSCĐ 1.1.2 Phân loại tài sản cố định: TSCĐ đa dạng chủng loại, loại có chức sử dụng khác sử dụng cho mục đích khác Việc phân loại TSCĐ phải đảm bảo yêu cầu thuận tiện cho cơng tác quản lý, kế tốn TSCĐ nhằm phát huy cao hiệu sử dụng TSCĐ Có cách phân loại chủ yếu sau đây: * Phân loại tài sản cố định theo hình thức biểu hiện: - Tài sản cố định hữu hình: Tài sản cố định hữu hình: tư liệu lao động chủ yếu có hình thái vật chất thoả mãn tiêu chuẩn tài sản cố định hữu hình, tham gia vào nhiều chu kỳ kinh doanh giữ nguyên hình thái vật chất ban đầu nhà cửa, vật kiến trúc, máy móc, thiết bị, phương tiện vận tải - Tài sản cố định vơ hình: tài sản khơng có hình thái vật chất, thể lượng giá trị đầu tư thoả mãn tiêu chuẩn tài sản cố định vô hình, tham gia vào nhiều chu kỳ kinh doanh, số chi phí liên quan trực tiếp tới đất sử dụng; chi phí quyền phát hành, phát minh, sáng chế, quyền tác giả - Tài sản cố định thuê tài chính: tài sản cố định mà doanh nghiệp thuê dài hạn bên cho thuê chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu tài sản Tiền thu cho thuê đủ cho người cho thuê trang trải chi phí tài sản cộng với khoản lợi nhuận từ đầu tư Theo chế độ hành, TSCĐ thuê tài bao gồm TSCĐ mà doanh nghiệp thuê công ty cho thuê tài Khi kết thúc thời hạn thuê, bên thuê quyền lựa chọn mua lại tài sản thuê tiếp tục thuê theo điều kiện thoả thuận hợp đồng thuê tài Tổng số tiền thuê loại tài sản quy định hợp đồng thuê tài chính, phải tương đương với giá trị tài sản thời điểm ký hợp đồng * Phân loại theo quyền sở hữu tài sản cố định: - Tài sản cố định tự có: TSCĐ xây dựng, mua sắm chế tạo nguồn vốn chủ sở hữu doanh nghiệp (do ngân sách cấp, tự bổ sung, đơn vị khác góp vốn liên doanh, ) nguồn vốn vay Đây TSCĐ thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp, doanh nghiệp có quyền chiếm hữu, sử dụng định đoạt (cho thuê, nhượng bán, lý, ) sở chấp hành thủ tục theo quy định Nhà nước - Tài sản cố định thuê ngoài: TSCĐ mà doanh nghiệp chủ tài sản nhượng quyền sử dụng khoảng thời gian định ghi hợp đồng thuê, loại tài sản doanh nghiệp khơng có quyền định đoạt (quyền sở hữu) * Phân loại theo nguồn hình thành tài sản cố định: - Tài sản cố định hình thành nguồn vốn chủ sở hữu: TSCĐ mà doanh nghiệp tiếp nhận chúng phải đồng thời việc ghi tăng vốn chủ sở hữu vốn chủ sở hữu khơng đổi Gồm có: + Tài sản cố định hình thành từ nguồn vốn ngân sách: bao gồm TSCĐ Nhà nước cấp doanh nghiệp bước vào hoạt động mua sắm, xây dựng nguồn vốn đầu tư xây dựng Nhà nước cấp + Tài sản cố định hình thành từ nguồn vốn tự bổ sung: bao gồm TSCĐ xây dựng mua sắm vốn quỹ chuyên dùng doanh nghiệp quỹ đầu tư phát triển, quỹ phúc lợi, + Tài sản cố định hình thành từ vốn liên doanh: TSCĐ bên tham gia liên doanh đóng góp, mua sắm, xây dựng nguồn vốn đầu tư xây dựng bên tham gia liên doanh góp vốn + Tài sản cố định hình thành từ vốn cổ phẩn: TSCĐ hình thành từ vốn cổ đơng đóng góp - Tài sản cố định hình thành từ nguồn vốn vay: TSCĐ mua sắm nguồn vốn vay từ ngân hàng, từ tổ chức tín dụng từ đối tượng khác * Phân loại theo mục đích sử dụng tài sản cố định: - TSCĐ dùng sản xuất - kinh doanh: TSCĐ doanh nghiệp sử dụng cho mục đích kinh doanh doanh nghiệp (TSCĐ hữu hình, TSCĐ vơ hình, TSCĐ thuê ngoài) - TSCĐ dùng hoạt động sản xuất- kinh doanh: TSCĐ doanh nghiệp quản lý sử dụng, phục vụ cho lĩnh vực y tế, nghiệp, phúc lợi, an ninh quốc phòng, doanh nghiệp - TSCĐ bảo quản hộ, giữ hộ, cất giữ hộ Nhà nước: TSCĐ doanh nghiệp bảo quản hộ, giữ hộ cho đơn vị khác cất giữ hộ Nhà nước theo quy định quan Nhà nước có thẩm quyền - TSCĐ chưa cần dùng: TSCĐ chưa dùng sử dụng tạm thời chưa sử dụng, cần sử dụng có nhu cầu tương lai - TSCĐ không cần dùng: TSCĐ chưa dùng sử dụng dôi thừa so với yêu cầu, nhiệm vụ giao mà đơn vị trực tiếp quản lý khơng có nhu cầu sử dụng - TSCĐ chờ lý: TSCĐ hư hỏng khơng thể khơi phục lại chi phí khôi phục, sửa chữa lớn không mang lại hiệu sử dụng lại * Phân loại theo đặc trưng kỹ thuật tài sản cố định: - Nhà cửa, vật kiến trúc: TSCĐ doanh nghiệp hình thành sau q trình thi cơng xây dựng trụ sở làm việc, nhà kho, - Máy móc, thiết bị: tồn loại máy móc, thiết bị dùng hoạt động sản xuất - kinh doanh doanh nghiệp máy móc chuyên dùng, thiết bị công tác, dây chuyền công nghệ, - Phương tiện vận tải, thiết bị truyền dẫn: loại phương tiện vận tải gồm phương tiện vận tải đường bộ, đường ống thiết bị truyền dẫn hệ thống thông tin, hệ thống điện, đường ống nước, - Thiết bị, dụng cụ quản lý: thiết bị, dụng cụ dùng quản lý hoạt động kinh doanh doanh nghiệp máy vi tính phục vụ quản lý, thiết bị điện tử, thiết bị dụng cụ đo lường, - Vườn lâu năm, súc vật làm việc cho sản phẩm: vườn lâu năm vườn cà phê, loại súc vật, - Các loại TSCĐ hữu hình khác: tồn TSCĐ hữu hình khác chưa liệt kê vào loại thiết bị phục vụ sinh hoạt văn hoá, thiết bị phục vụ ăn uống, thiết bị phục vụ y tế, thể dục thể thao, - Quyền sử dụng đất: phản ánh giá trị TSCĐ vơ hình tồn chi phí thực tế chi có liên quan trực tiếp tới đất sử dụng, bao gồm: tiền chi để có quyền sử dụng đất, chi phí cho đền bù, giải phóng mặt bằng, san lấp mặt bằng, - Quyền phát hành: phản ánh giá trị TSCĐ vơ hình tồn chi phí thực tế doanh nghiệp chi để có quyền phát hành - Bản quyền, sáng chế: phản ánh giá trị TSCĐ vơ hình tồn chi phí thực tế doanh nghiệp chi để có quyền tác giả, sáng chế - Nhãn hiệu hàng hố: phản ánh giá trị TSCĐ vơ hình chi phí thực tế liên quan trực tiếp đến việc mua nhãn hiệu hàng hoá - Phần mềm máy vi tính: phản ánh giá trị TSCĐ chi phí thực tế doanh nghiệp chi để có phần mềm máy vi tính - Giấy phép giấy phép chuyển nhượng quyền: phản ánh giá trị TSCĐ vơ hình khoản chi để doanh nghiệp có giấy phép giấy phép chuyển nhượng quyền thực công việc giấy phép khai thác, giấy phép sản xuất loại sản phẩm - TSCĐ vơ hình khác: phản ánh giá trị TSCĐ vơ hình khác chưa phản ánh quyền, quyền sử dụng hợp đồng, 72 Hoạt động Marketing Trong định hướng giải pháp cụ thể thực kế hoạch Cơng ty đến năm 2020 Cơng ty có chiến lược phát triển ngành nghề trọng tâm bên cạnh sản phẩm mạnh sẵn có Để đạt mục tiêu Công ty xác định hoạt động Marketing hoạt động quan trọng hàng đầu phải quan tâm thường xuyên Hiện Công ty chưa thành lập phận Marketing Cơng ty có hoạt động nghiên cứu nắm bắt thị trường, tiếp thị, quảng bá sản phẩm, thương hiệu, hình ảnh Cơng ty trang web điện tử, catallog, tờ rơi… Với chiến lược phát triển bền vững vào chiều sâu, thời gian tới Công ty thành lập thực hoạt động Marketing riêng biệt để nhằm đáp ứng mục tiêu phát triển đề 3.2 Sự cần thiết phải hồn thiện tổ chức kế tốn tài sản cố định Công ty Cổ phần Xây lắp điện I Trong trình hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, vấn đề quản lý nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ vấn đề đặc biệt quan trọng ý quan tâm Vai trị vị trí TSCĐ ngày nâng lên nấc thang đánh giá tầm quan trọng yếu tố sản xuất Xuất phát từ chuyển đổi kinh tế nước ta từ chế tập trung bao cấp sang chế thị trường định hướng XHCN có quản lý vĩ mơ Nhà nước với mơi trường kinh doanh mang tính cạnh tranh gay gắt, đòi hỏi doanh nghiệp phải tự khẳng định mình, giữ vững phát triển thương trường khốc liệt Bắt đầu từ đổi toàn diện chế quản lý; doanh nghiệp phải phát huy tính chủ động sản xuất kinh doanh, động, sáng tạo, nghiên cứu khảo sát tình hình thực tế để định hướng cho hoạt động sản xuất kinh doanh theo yêu cầu quản lý Các doanh nghiệp phải tự trang trải chi phí làm tròn nghĩa vụ với Ngân sách Nhà nước, đảm bảo kết hợp hài hồ lợi ích Nhà nước, doanh nghiệp CBCNV Đồng thời, sản phẩm đầu phải có tính cạnh tranh cao, điều thể qua sản phẩm có mẫu mã đẹp, chất lượng tốt giá thành thấp Để có kết buộc 73 doanh nghiệp phải áp dụng tiến khoa học kỹ thuật đại vào hoạt động sản xuất kinh doanh để nâng cao suất, chất lượng lao động Tư liệu lao động ba yếu tố kinh tế quốc dân TSCĐ điều kiện cần thíêt để giảm nhẹ sức lao động, nâng cao suất lao động, giảm nhẹ chi phí để hạ giá thành sản phẩm Theo Mác, TSCĐ coi xương bắp thịt sản xuất Vì vậy, việc nâng cao lực sản xuất, nâng cao hiệu quản lý sử dụng TSCĐ góp phần nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp TSCĐ yếu tố đầu vào đặc biệt quan trọng đòi hỏi phải kế toán tốt để thường xuyên theo dõi, nắm tình hình tăng, giảm TSCĐ số lượng, giá trị, tình hình sử dụng hao mịn TSCĐ Việc quản lý sử dụng TSCĐ cách hiệu hợp lý góp phần phát triển sản xuất kinh doanh, thu hồi vốn đầu tư nhanh để tái sản xuất, trang bị thêm đổi không ngừng TSCĐ, giúp doanh nghiệp thu lợi nhuận cao ngày phát triển Tại doanh nghiệp thuộc Cơng ty có tỷ lệ TSCĐ chiếm cao, giá trị TSCĐ lớn, điều đặt tốn quản lý cho sử dụng nguồn vốn cố định cách hiệu Vì vậy, Cơng ty phải xây dựng cho đơn vị trực thuộc sách quản lý sử dụng TSCĐ cho phù hợp với thực tế đơn vị, phát huy tối đa hiệu sử dụng TSCĐ phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh Cơng tác tổ chức kế tốn TSCĐ phản ánh khách quan trung thực nghiệp vụ liên quan đến TSCĐ doanh nghiệp cơng cụ hữu hiệu giúp cho người quản lý doanh nghiệp nắm thơng tin cần thiết tình hình sử dụng TSCĐ doanh nghiệp, từ xây dựng sách quản lý, sử dụng nguồn vốn cố định cách hiệu nhật Chính vậy, việc hồn thiện cơng tác tổ chức kế tốn TSCĐ Cơng ty Cổ phần Xây lắp điện I tất yếu khách quan, đóng góp vai trị quan trọng việc sử dụng hiệu nguồn vốn cố định, từ nâng cao sức cạnh tranh doanh nghiệp, bước đưa Công ty phát triển ổn định bền vững 74 3.3 Nguyên tắc ý nghĩa việc hồn thiện tổ chức kế tốn tài sản cố định Công ty Cổ phần Xây lắp điện I 3.3.1 Nguyên tắc hoàn thiện tổ chức kế tốn tài sản cố định Việc hồn thiện tổ chức kế toán TSCĐ phải dựa chế độ kế toán hành theo quy định Nhà nước đảm bảo phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh đơn vị Như vậy, công tác hồn thiện kế tốn TSCĐ phải dựa nguyên tắc sau: - Đảm bảo thống quản lý từ trung ương đến sở, đáp ứng nguyên tắc đảm bảo thống tiêu mà kế toán phản ánh, thống hệ thống chứng từ, tài khoản kế toán, sổ sách báo cáo kế tốn Thống việc hồ thiện kế tốn yêu cầu nhằm tạo thống chế độ kế toán ngành kinh doanh với chế độ kế toán Nhà nước ban hành - Đảm bảo thống ba loại kế toán: Thống kê - nghiệp vụ - kế toán, đồng thời đảm bảo cho máy kế toán gọn nhẹ, phù hợp với đặc điểm tổ chức quản lý kinh doanh doanh đặc thù ngành, doanh nghiệp cụ thể phải tuân theo chế độ kế toán Nhà nước - Đảm bảo cung cấp thơng tin xác, kịp thời, đầy đủ mặt, đồng thời itếp cận với chuẩn mực kế toán quốc tế, vận dụng cho phù hợp với đặc điểm tình hình thực tế Nhà nước ngành - Việc hoàn thiện nội dung TSCĐ phải quán triệt yêu cầu tính khả thi hiệu 3.3.2 Ý nghĩa việc hồn thiện kế tốn tài sản cố định Kế toán TSCĐ phận kế tốn quan trọng tồn cơng tác kế tốn doanh nghiệp Nó cung cấp thơng tin cách đầy đủ, xác, vừa có tính tổng hợp, vừa có tính chi tiết tình hình phân bổ, trang bị sử dụng TSCĐ Điều giúp cho nhà quản lý kiểm tra, đánh giá phân tích việc thực kế hoạch TSCĐ hợp lý Hồn thiện tổ chức kế tốn TSCĐ có ý nghĩa quan trọng cơng tác quản lý, từ tính tốn xác kết hoạt động kinh doanh làm sở cho 75 việc xác định đắn giá thành sản phẩm định đầu tư TSCĐ có hiệu Đồng thời góp phần cho trình kiểm tra, giám sát hoạt động sản xuất kinh doanh tốt Đối với tổ chức kế tốn, việc hồn thiện tổ chức kế tốn TSCĐ phát huy vai trò, tác dụng kế toán việc sử dụng nguồn nhân lực, khai thác khả làm việc kế tốn viên, góp phần nâng cao hiệu làm việc nhân viên, tiết kiệm chi phí kế tốn Mặt khác, tạo cho cơng tác kế tốn thuận tiên lưu thông, phối hợp với phận khác có hiệu quả, nâng cao chất lượng cơng tác kế toán 3.3.3 Quan điểm định hướng giải pháp hồn thiện Cơng ty Cổ phần Xây lắp điện I Thứ nhất, giải pháp hoàn thiện tổ chức kế toán TSCĐ quán triệt nguyên tắc thống nhất, tức đảm bảo tuân thủ chế độ kế toán hành đảm bảo phù hợp tồn hệ thống kế tốn doanh nghiệp Qn triệt nguyên tắc thống đảm bảo mức độ khả thi giải pháp hoàn thiện Thứ hai, giải pháp hồn thiện tổ chức kế tốn TSCĐ phải đảm bảo nguyên tắc phù hợp, tức hồn thiện tổ chức kế tốn TSCĐ phải hướng đến tính phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh đặc điểm tổ chức quản lý doanh nghiệp thuộc Cơng ty Có phù hợp với tổng thể hoạt động doanh nghiệp, giải pháp hoàn thiện thực phát huy tác dụng tổ chức kế toán doanh nghiệp Thứ ba, giải pháp hồn thiện phải tính đến hội nhập kế toán Việt Nam với chuẩn mực kế tốn quốc tế, hồn thiện tổ chức kế tốn TSCĐ ngày phải hướng đến chuẩn mực kế tốn quốc tế kế tốn TSCĐ trở thành cơng cụ quản lý đắc lực giúp ích cho doanh nghiệp thuộc Công ty hội nhập vào khu vực giới Ngoài ra, giải pháp hoàn thiện để vào thực tiễn hoạt động đơn vị trực thuộc, phát huy hiệu cần đảm bảo yếu tố: dễ làm, dễ đối chiếu, dễ kiểm tra tiết kiệm chi phí 76 3.4 Giải pháp hồn thiện tổ chức kế tốn tài sản cố định Công ty Cổ phần Xây lắp điện I 3.4.1 Hồn thiện hệ thống chứng từ kế tốn tài sản cố định - Lưu trữ chứng từ kế toán: Tổ chức chứng từ kế toán TSCĐ khoa học, đảm bảo thuận tiện tra cứu thông tin cần thiết Công ty đơn vị trực thuộc nên u cầu kế tốn TSCĐ lưu riêng tồn chứng từ gốc tài sản cố định chứng từ liên quan (chứng từ tốn, cơng nợ) Kế tốn TSCĐ nên in phiếu hạch toán TSCĐ, lưu bảo quản kèm theo chứng từ TSCĐ vào cặp file Trong cặp file ghi rõ tiêu đề, xếp, đánh số thứ tự theo trình tự thời gian, nên đánh số thứ tự cặp file lưu trữ chứng từ cất tủ hồ sơ Khi cần xem lại hồ sơ, kế toán TSCĐ lấy chứng từ lưu file mình, cần thiết lấy chứng từ gốc lưu Nhật ký chung, cách làm giúp kế tốn tiết kiệm thời gian, cơng sức cần tra cứu - Lập chứng từ các đơn vị phụ thuộc: Công ty cần yêu cầu đơn vị phụ thuộc (các tổng đội chi nhánh) phải sử dụng mẫu biểu Công ty quy định; ghi chép đầy đủ, xác thơng tin chứng từ kế toán phần giá trị, trạng sử dụng (nguyên giá, hao mòn lũy kế, giá trị lại) biên giao nhận TSCĐ, biên lý, biên kiểm kê, biên đánh giá lại TSCĐ Công ty cần tiến hành kiểm tra, rà sốt, chấn chỉnh lại cơng tác ghi chép chứng từ kế toán đơn vị trực thuộc để có điều chỉnh bổ sung kịp thời có thiếu xót, nhầm lẫn Chứng từ TSCĐ phải có đầy đủ chữ ký bên liên quan theo quy định chứng từ Phải mở sổ đăng ký mẫu chữ ký Thủ trưởng đơn vị (hoặc người uỷ quyền), Kế toán trưởng Sổ phải đánh số trang, đóng dấu giáp lai Thủ trưởng đơn vị quản lý để tiện kiểm tra cần - Thủ tục, quy trình luân chuyển chứng từ tài sản cố định: Xây dựng quy trình luân chuyển chứng từ tối ưu bội đơn vị, để khắc phục hạn chế luân chuyển chứng từ chậm cách biệt địa lý Cơ quan Công ty phận sử dụng, Công ty nên chấp nhận chứng từ kế toán fax 77 trường hợp cần thiết Sau bổ sung tiến hành kiểm tra lại nội dung thông tin, đối chiếu hoàn thiện chứng từ điều chỉnh tăng giảm có chênh lệch Tăng cường cơng tác kiểm tra, giám sát việc tổ chức chứng từ Quy định trách nhiệm rõ ràng đến cán bộ, phận có liên quan, nhằm đảm bảo việc thực nghiêm túc, tuân thủ chế độ kế toán Nhà nước quy định cụ thể nội Cơng ty Cơng ty cần u cầu Kế tốn TSCĐ Cơ quan Công ty làm định tăng TSCĐ kịp thời so với thời gian đưa TSCĐ vào sử dụng Cơng ty cần có kế hoạch cụ thể, cân đối vốn hợp lý để toán tiền hàng cho khách hàng kịp thời, thời gian thỏa thuận hợp đồng Trong trường hợp khơng thể tốn tiền hàng theo hợp đồng, khách hàng khơng đồng ý xuất hố đơn, kế tốn TSCĐ làm định tạm tăng TSCĐ với nguyên giá ghi theo hợp đồng Khi nhận hoá đơn, kế toán TSCĐ đối chiếu giá trị ghi hợp đồng với giá trị định tăng TSCĐ, có chênh lệch tiến hành điều chỉnh tăng giảm Có vậy, kế tốn Tổng hợp trích chi phí khấu hao, kết sản xuất kinh doanh doanh nghiệp xác Ngồi ra, cịn tạo điều kiện thuận lợi cho phận sử dụng TSCĐ việc quản lý, theo dõi TSCĐ 3.4.2 Hoàn thiện hệ thống sổ kế toán tài sản cố định Là đơn vị xây dựng lại thường xuyên di chuyển địa điểm hoạt động theo cơng trình thi cơng Để thực tốt cơng tác kế tốn chi tiết TSCĐHH từ khâu lập thẻ TSCĐ cần phải phản ánh đầy đủ xác thơng tin Thẻ TSCĐ cơng cụ phản ánh tồn thơng tin liên quan đến TSCĐ nên thiếu nội dung như: thời gian sử dụng dự kiến tài sản; phương pháp tính khấu hao giá trị cịn lại Vì vậy, tác giả kiến nghị bổ sung nội dung vào mẫu thẻ TSCĐ hành Bộ tài Thẻ TSCĐ sau lập theo dõi phịng kế tốn để theo dõi phản ánh diễn biến phát sinh trình sử dụng Toàn thẻ TSCĐ cần tập trung bảo quản hịm 78 thẻ, chia làm nhiều ngăn để xếp theo yêu cầu phân loại TSCĐ doanh nghiệp Về sổ TSCĐ, chế độ đưa hai mẫu sổ sổ TSCĐ mở cho tồn Cơng ty theo loại TSCĐ sổ theo dõi TSCĐ nơi sử dụng Tuy nhiên để tăng khả đối chiếu đảm bảo rõ rang thơng tin tác giả có ý kiến thêm sau: + Với sổ chi tiết TSCĐ tồn Cơng ty cần bổ sung thêm cột ghi rõ nguồn hình thành phận sử dụng + Với sổ chi tiết TSCĐ nơi sử dụng sổ cần thể rõ trạng TSCĐ tình hình sử dụng, hao mịn Vì cần bổ sung thêm cột tình trạng sử dụng hao mịn lũy kế Cơng ty cần quán triệt nhân viên kế toán điền đầy đủ thông tin sổ chi tiết nhằm đáp ứng nhu cầu thông tin để đánh giá hiệu sử dụng trạng tài sản cố định phận sử dụng tồn Cơng ty, đồng thời cung cấp kịp thời thông tin phục vụ cho ghi sổ tổng hợp lập báo cáo tài Ngồi ra, cần có kiểm tra, đối chiếu, rà soát số liệu thường xuyên để phát sớm sai sót xử lý trước lập trình bày báo cáo 3.4.3 Hồn thiện việc kế toán khấu hao tài sản cố định: - Để đảm bảo quy định khấu hao, Cơng ty nên thực bắt đầu trích ngừng trích khấu hao từ ngày TSCĐHH tăng, giảm - Hiện nay, Cơng ty áp dụng phương pháp khấu hao bình quân cho tất TSCĐHH chưa hợp lý Là doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực xây lắp, TSCĐHH Cơng ty có nhiều loại, nhóm khác nhau, sử dụng với nhiều mục đích khác nhau, mức độ hao mịn hữu hình hao mịn vơ hình tài sản khác Phương pháp khấu hao bình qn có nhiều nhược điểm nêu Xuất phát từ nguyên tắc phù hợp, kế tốn cần phân bổ chi phí phù hợp với thu nhập kỳ kế toán 79 Theo ý kiến tác giả, phương pháp khấu hao bình quân nên áp dụng TSCĐHH tham gia gián tiếp vào trình kinh doanh nhà cửa, vật kiến trúc Những TSCĐHH chịu nhiều tác động khoa học, kỹ thuật, hao mịn vơ hình nhiều máy móc xây dựng, khí Cơng ty nên áp dụng phương pháp khấu hao nhanh có điều chỉnh 3.4.4 Hoàn thiện hệ thống báo cáo tài sản cố định Hệ thống báo cáo Công ty Cổ phần Xây lắp điện I nói chung hệ thống sổ kế tốn TSCĐ nói riêng phù hợp đáp ứng yêu cầu phản ánh cung cấp thông tin cho hoạt động quản lý TSCĐ Tuy nhiên, trình bày trên, phần mềm kế tốn VIETSUN khơng tự động chạy báo cáo quản trị TSCĐ, báo cáo tổng hợp tồn Cơng ty, cán kế toán phải vào sổ chi tiết, Bảng tổng hợp chi tiết để lập Excel Trong đó, doanh nghiệp thuộc cơng ty hoạt động mạnh lĩnh vực xây dựng sản xuất với nhiều dự án cơng trình thi cơng, số lượng máy móc, thiết bị nhiều, giá trị tài sản lớn nên việc theo dõi thủ công Excel nhiều thời gian, công sức, hay nhầm lẫn Công ty cần áp dụng công nghệ cập nhật liên kết liệu thông qua internet vừa giảm chi phí nhân lực lại cập nhật thơng tin nhanh chóng, thuận tiện cho cơng tác quản lý cơng ty nói chung cơng tác quản lý TSCĐ nói riêng 3.4.5 Xác định giá trị tài sản Quyền sử dụng đất chưa ghi nhận phù hợp với giá trị thực làm giảm giá trị tổng tài sản công ty Tuy nhiên, ngun nhân khơng hồn tồn lỗi Cơng ty mà cịn chế độ sách chưa kịp thời quan có thẩm quyền Để giải vấn đề quan Nhà nước cần có văn sách để Công ty tổ chức thực điều chỉnh 80 3.4.6 Một số giải pháp khác Về mã hóa tài sản cố định Cơng ty nên mã hóa TSCĐ theo đơn vị sử dụng trạng thái kỹ thuật thuận tiện cho việc ghi sổ theo dõi TSCĐ Việc mã hóa TSCĐ theo quy tắc sau : ký tự đầu đơn vị sử dụng, ký tự sau loại TSCĐ, 03 ký tự cuối mã TSCĐ Tài sản cố định Nhà cửa vật kiến trúc Máy móc thiết bị Phương tiện vận tải truyền dẫn Thiết bị dụng cụ quản lý Tài sản cố định khác Mã số 01 02 03 04 05 VD : - Nhà cửa vật kiến trúc Nhà làm việc 02 tầng tổng đội xây lắp điện : TĐ1.01.001 Nhà kho 06 gian : TĐ5.01.002 - Máy móc thiết bị Trạm biến áp 110KVA : TĐ8.02.001 Máy trộn bê tông : TĐ5.02.001 Về công tác bảo quản, lưu trữ số liệu sổ kế toán: với yêu cầu thận trọng nghề kế tốn, phịng kế tốn phải thường xun in tài liệu, sổ sách cần thiết để tiện cho việc theo dõi kiểm tra, đối chiếu, bảo quản số liệu Đồng thời, sau kỳ kế toán cần phải chép số liệu vào đĩa để đề phòng cố máy vi tính 81 3.5 Điều kiện thực giải pháp 3.5.1 Đối với quan quản lý Nhà nước Để giải pháp hồn thiện cơng tác tổ chức kế tốn TSCĐ Cơng ty Cổ phần Xây lắp điện I vào triển khai áp dụng, tất yếu đòi hỏi hỗ trợ từ phía Nhà nước Thứ nhất, Nhà nước với tư cách người quản lý kinh tế tầm vĩ mô, cần tạo điều kiện để doanh nghiệp nói chung Cơng ty Cổ phần Xây lắp điện I nói riêng có hội phát triển mạnh, tạo đà cạnh tranh xu hội nhập Các doanh nghiệp thuộc Công ty chịu điều chỉnh Luật doanh nghiệp Luật chứng khoán Đến nay, Nhà nước ban hành văn luật hướng dẫn cụ thể việc áp dụng, thi hành văn luật Nhìn chung, hệ thống pháp luật ổn định cao, tạo hành lang pháp lý cho hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp thuộc Công ty Tuy nhiên, văn pháp luật liên quan đến hoạt động xây dựng cịn có nhiều nội dung chồng chéo, thiếu tính ổn định qn, gây ảnh hưởng khơng nhỏ cho Cơng ty Thứ hai, Nhà nước cần khuyến khích phát triển ngành cơng nghiệp khí chế tạo máy phát triển để tạo nguồn cung loại máy móc phục vụ cho ngành xây dựng thay cho nguồn nhập Đây điều kiện quan trọng giúp nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ doanh nghiệp thuộc Công ty phần lớn máy móc thiết bị nhập khẩu, giá mua cao, tìm nguồn cung khó khăn thiếu tính ổn định Thứ ba, Nhà nước người chịu trách nhiệm đưa quy định, chế độ kế toán Vì vậy, để hồn thiện cơng tác tổ chức kế tốn TSCĐ Cơng ty Cổ phần Xây lắp điện I, Nhà nước cần hoàn thiện hệ thống pháp luật kế tốn tài ban hành theo hướng ngày phù hợp với đặc thù ngành; kịp thời có văn hướng dẫn thực cho doanh nghiệp vận dụng cách xác, hiệu 82 3.5.2 Đối với Công ty Cổ phần Xây lắp điện I Với vai trò quản lý, Công ty đưa quy định, hướng dẫn cụ thể cho đơn vị trực thuộc chế độ kế tốn áp dụng tồn Cơng ty nói chung quản lý, kế tốn TSCĐ nói riêng Ngồi việc hướng dẫn thống từ xuống, Công ty cần thu thập ý kiến phản hồi từ đơn vị trực thuộc bất cập cơng tác kế tốn để có biện pháp hướng dẫn giải bất cập Cơng ty cần thường xun tổ chức đợt kiểm tra tình hình quản lý, kế tốn TSCĐ đơn vị trực thuộc để có chấn chỉnh kịp thời, đảm bảo TSCĐ đơn vị quản lý sử dụng tốt nhất, kế toán đơn vị thực theo quy định Nhà nước, Công ty Các đơn vị trực thuộc cần nỗ lực việc thực quy định, hướng dẫn Công ty Cần hiểu tầm quan trọng TSCĐ việc nâng cao hiệu kinh tế đơn vị từ xây dựng kế hoạch đầu tư tài sản cố định phù hợp với thực tế, thực đầu tư TSCĐ hướng, tránh lãng phí Đào tạo nguồn nhân lực đôi với việc đầu tư TSCĐ cho việc quản lý, vận hành TSCĐ đạt hiệu suất sử dụng tối ưu Các đơn vị trực thuộc dựa thực tế tình hình sử dụng TSCĐ đơn vị để áp dụng giải pháp hồn thiện cơng tác tổ chức kế toán TSCĐ cho phù hợp Định kỳ đánh giá, phân tích mặt đạt mặt hạn chế cơng tác tổ chức kế tốn TSCĐ, phân tích hiệu sử dụng TSCĐ qua kỳ, từ tiếp tục thực giải pháp tốt, phù hợp với đơn vị Tóm lại, hồn thiện tổ chức kế tốn Cơng ty cổ phần Xây lắp điện I đóng vai trì quan trọng việc nâng cao hiệu quản lý TSCĐ nói riêng sản xuất kinh doanh nói chung Hồn thiện tổ chức kế tốn quản lý TSCĐ góp phần vào việc nâng cao lực sản xuất thi công, lực tài tham gia đấu thầu, nâng cao khả cạnh tranh doanh nghiệp ngành Chương luận văn với tiêu đề: “Phương hướng hồn thiện tổ chức kế tốn tài sản cố định Công ty Cổ phần Xây lắp điện I thuộc Tổng Công ty Xây 83 dựng công nghiệp Việt Nam” trình bày định hướng phát triển Cơng ty, phương hướng hồn thiện tổ chức kế tốn TSCĐ Công ty Trong chương tác giả đề xuất số giải pháp nhằm hoàn thiện việc tổ chức kế toán TSCĐ phương diện kế toán tài kế tốn quản trị Cơng ty Đồng thời, để giải pháp mang tính khả thi tác giả đề xuất điều kiện thực giải pháp hoàn thiện tổ chức kế tốn TSCĐ Cơng ty 84 KẾT LUẬN Nền kinh tế Việt Nam giai đoạn tăng trưởng cao với tốc độ tăng trưởng nhanh đặc biệt lĩnh vực xây lắp, xây dựng sở hạ tầng Thêm vào đó, điều kiện hội nhập nay, để phát triển bền vững nâng cao khả cạnh tranh, doanh nghiệp nói chung Cơng ty Xây lắp điện I nói riêng phải khơng ngừng đổi máy móc thiết bị cơng nghệ sản xuất Đồng thời, bên cạnh việc đổi mới, nâng cao lực sản xuất doanh nghiệp Cơng ty Xây lắp điện I phải đổi phương thức quản lý, cách ghi nhận thông tin, hệ thống báo cáo để nhằm cung cấp kịp thời thơng tin hữu ích cho định liên quan đến hoạt động kinh doanh Tổ chức kế toán TSCĐ với chức cơng cụ kế tốn quản lý hữu hiệu, giúp cho Công ty Cổ phần Xây lắp điện I quản lý cách khoa học hiệu nguồn vốn cố định, nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ Cơng ty, từ nâng cao sức cạnh tranh Cơng ty q trình hội nhập Chính vậy, hồn thiện cơng tác tổ chức kế tốn TSCĐ với mục đích nâng cao hiệu sử dụng Công ty Cổ phần Xây lắp điện I cần thiết Với kết nghiên cứu, luận văn tập trung giải vấn đề sau: Thứ nhất, luận văn khái quát toàn lý luận chung tổ chức kế toán TSCĐ doanh nghiệp Thứ hai, luận văn trình bày đặc điểm đặc thù quản lý tổ chức máy Công ty có ảnh hưởng tới đặc điểm TSCĐ sâu phân tích thực trạng tổ chức kế tốn TSCĐ, đánh giá kết đạt hạn chế tổ chức kế tốn TSCĐ Cơng ty Thứ ba, luận văn đưa phương hướng giải pháp nhằm hoàn thiện cơng tác tổ chức kế tốn TSCĐ với mục đích làm minh bạch, rõ ràng tiêu TSCĐ báo cáo tài chính, báo cáo quản trị kiến nghị để thực giải pháp Cơng ty Cổ phần Xây lắp điện I 85 Với nội dung đề xuất trình bày luận văn, tác giả mong muốn đóng góp phần nhỏ vào q trình hồn thiện tổ chức kế toán TSCĐ nhằm hỗ trợ, cung cấp thông tin cho việc quản lý TSCĐ Công ty Xây lắp điện I Tuy nhiên, khả kiến thức cịn hạn chế; thời gian nghiên cứu, tìm hiểu tài liệu không nhiều nên nội dung luận văn chắn không tránh khỏi thiếu sót tác giả mong nhận ý kiến đóng góp để nâng cao hiểu biết hồn thiện nội dung luận văn Cuối cùng, tác giả xin gửi lời cảm ơn chân thành đến Ban lãnh đạo Công ty Cổ phần Xây lắp điện I, thầy cô giáo đặc biệt hướng dẫn tận tình TS Nguyễn Thanh Quý giúp tác giả hoàn thành luận văn 86 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ Tài (2006), Hệ thống kế toán Việt Nam, chế độ kế toán doanh nghiệp - Quyển 1: Hệ thống tài khoản kế toán ban hành theo Quyết định số 15/2006 - QĐ/BTC ngày 20/3/2006 Bộ trưởng Bộ Tài - Nhà xuất Tài Bộ Tài (2006), Hệ thống kế toán Việt Nam, chế độ kế toán doanh nghiệp - Quyển 2: Báo cáo tài chính, chứng từ sổ kế toán, Sơ đồ kế toán ban hành theo Quyết định số 15/2006 - QĐ/BTC ngày 20/3/2006 Bộ trưởng Bộ Tài - Nhà xuất Tài Bộ Tài (2008), Hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam 2008 - Hướng dẫn thực 26 chuẩn mực kế toán - Nhà xuất lao động xã hội Bộ Tài (2003), Quyết định số 206/2003/QĐ-BTC ngày 12/12/2003 chế độ quản lý, sử dụng trích khấu hao TSCĐ Bộ Tài (2009), Thơng tư số 203/2009/TT-BTC ngày 20 tháng 10 năm 2009 việc quản lý, sử dụng trích khấu hao TSCĐ Bộ Tài chính, Thơng tư số 126/2004/TT-BTC ngày 24/12/2004 hướng dẫn thực Nghị định số 187/2004/NĐ-CP ngày 16/11/2004 Chính phủ việc chuyển Công ty Nhà nước thành Công ty cổ phần Bộ mơn Kế tốn quản trị PTHĐKD (2001), Lý thuyết thực hành kế tốn tài - Nhà xuất Tài Cơng ty Cổ phần Xây lắp điện I, Bản cáo bạch Công ty Cổ phần Xây lắp điện I, Báo cáo tài năm 2008, 2009, 2010 10.Công ty Cổ phần Xây lắp điện I, Báo cáo sản lượng thực năm 2008 kế hoạch năm 2009, báo cáo sản lượng thực năm 2009 kế hoạch năm 2010, báo cáo sản lượng thực năm 2010 kế hoạch năm 2008 11 Công ty Cổ phần Xây lắp điện I, Điều lệ tổ chức hoạt động 12 PGS.TS Nguyễn Văn Cơng (2004), Lý thuyết thực hành kế tốn tài – Nhà xuất tài ... định vai trị việc tổ chức kế tốn t? ?i sản cố định tác giả chọn đề t? ?i “HỒN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TỐN T? ?I SẢN CỐ ĐỊNH T? ?I CÔNG TY XÂY LẮP ? ?I? ??N I THUỘC TỔNG CÔNG TY XÂY DỰNG CƠNG NGHIỆP VIỆT NAM? ?? Mục... luận chung tổ chức kế toán t? ?i sản cố định doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng tổ chức kế toán t? ?i sản cố định Công ty Cổ phần Xây lắp ? ?i? ??n I thuộc Tổng Công ty Xây dựng công nghiệp Việt Nam Chương... hướng hoàn thiện tổ chức kế tốn t? ?i sản cố định Cơng ty Cổ phần Xây lắp ? ?i? ??n I thuộc Tổng Công ty Xây dựng công nghiệp Việt Nam CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN T? ?I SẢN CỐ ĐỊNH TRONG