Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm công ty cpxd số 4 hải dương.doc

Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm công ty cpxd số 4 hải dương

Trang 1

LỜI NÓI ĐẦU

Sản xuất ra của cải vật chất là cơ sở tồn tại và phát triển của xã hội loàingười Xây dựng cơ bản là một ngành sản xuất vật chất, tạo ra cơ sở vật chất kỹthuật cho nền kinh tế quốc dân, tăng cường tiềm lực kinh tế quốc phòng cho đấtnước Do đó XDXC là một ngành đóng vai trò quan trọng trong toàn bộ nền kinhtế của một quốc gia.

Từ khi nền kinh tế nước ta chuyển sang một nền kinh tế thị trường thì cácdoanh nghiệp nói chung xây lắp nói riêng đã có quyền tự chủ về nhiều mặt trongquá trình SXKD Mỗi doanh nghiệp khi tham gia vào sản xuất kinh doanh đềutheo đuổi mục đích lợi nhuận Lợi nhuận cao không những giúp doanh nghiệpđứng vững mà còn phát triển trong môi trường cạnh tranh.

Hiện nay các doanh nghiệp với tư cách là đơn vị hạch toán độc lập và tựhạch toán theo nguyên tắc ‘’ Lấy thu bù chi và đảm bảo có lãi ‘’ Vì vậy hiệu quảsản xuất luôn được các đơn vị đặt lên hàng đầu Trước thực tế câu hỏi luôn đượcđặt ra ‘’ Làm thế nào để thu được lợi nhuận cao ‘’ đây là câu hỏi đặt ra cho cácdoanh nghiệp xây lắp mà ở đó có rất nhiều vấn đề cần quan tâm và giải quyết.Trong đó tiết kiệm chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm là một vấn đề màdoanh nghiệp thường xuyên phải quan tâm, buộc doanh nghiệp phải tự mình tìmra con đường đúng đắn và phương án SXKD tối ưu để tồn tại và đứng vững trongkinh tế thị trường.

Muốn thực hiện được mục tiêu SXKD là đáp ứng được nhu cầu thị trườngvà dành được lợi nhuận tối đa, điều này phải đòi hỏi DN phải hạch toán chínhxác , đầy đủ kịp thời Việc tổ chức hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sảnxuất và tính giá thành sản phẩm phù hợp với các quy định hiện hành của cơ chế tàichính và phù hợp với đặc điểm của sản xuất sản phẩm xây lắp thoả mã yêu cầuquản lý và đầu tư xây dựng đang là khâu chủ yếu trong công tác Kế toán củaDoanh nghiệp xây lắp.

Nhận thức rõ vị trí, vai trò của kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giáthành trong công tác quản lý tài chính nói chung và XDCB nói riêng Trong thờigian thực tập tại Công ty CPXD số 4 Hải Dương em đã hiểu được quá trình hoạtđộng của công ty CPXD số 4 HD, đặc điểm quản lý bộ máy quản lý và công táchạch toán của Công ty Em đã đi sâu và nghiên cứu tìm hiểu và lựa chọn đề tài tốt

Nguyễn Thị Thành 1 Lớp Hoàn Chỉnh KT K3 HD

Trang 2

PHẨM ‘’ làm đối tượng nghiên cứu chính trong quá trình thực tập được sự quan

tâm giúp đỡ của ban lãnh đạo Công ty CPXD số 4 Hải Dương , phòng kế toán – tàichính cùng với sự hướng dẫn của các cô, các chú đã tạo điều kiện thuận lợi cho emhoàn thành Báo cáo thực tập với chuyên đề ‘’K Ế TOÁN TẬP HỢP CHÍ PHÍ SẢNXUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM’’

Trong báo cáo thực tập tốt nghiệp này, ngoài lời nói đầu và kết luận, nộidung báo cáo gồm những phần sau:

ƯƠ NG III: MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN TỔ CHỨCKẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢNPHẨM XÂY DỰNG Ở CÔNG TY CPXD SỐ 4 HẢI DƯƠNG.

*******

ƯƠ NG I

Trang 3

KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHÀN XÂY DỰNG SỐ 4 HẢI DƯƠNG

1.1 Quá trình hình thành và phát triển.

Nói đến ngành xây dựng là nói đến một loại hình lao động đặc thù, ở đâymuốn nói đến sự quản lý, điều hành dự án phát triển của nó đặt ra cho mọi ngườimột sự lao động nghiêm túc, không phải sự ngẫu nhiên hay vô hình Do đó ngànhxây dựng có một vị trí vô cùng quan trọng trong việc xây dựng cơ sở vật chất banđầu để tạo động lực thúc đẩy kinh tế - xã hội phát triển.

Công ty Xây lắp 4 - Hải Hưng ( nay là Công ty CPXD số 4 Hải Dương ) tiềnthân là công trường Bệnh viện Đa Khoa Trung tâm do sở XD Hải Hưng trực tiếpquản lý.

Năm 1982 do yêu cầu khẩn trương xây dựng khu sinh hoạt chung khách sạnchuyên gia Liên Xô để phục vụ cho khánh thành nhà máy Nhiệt Điện Phả Lại đưađiện lên mạng lưới quốc gia Công ty Xây lắp 4 Hải Hưng từ đó được chính thứcthành lập theo quyết định số 42/ QĐUB ngày 26/2/1982 của UBND tỉnh Hải HưngĐịa điểm công ty đặt tại Huyện Chí Linh - Hải Hưng với cơ sở vật chất ban đầuhầu như không có gì đáng kể và 227 CBCNV lao động chủ yếu là thủ công.

Trong 4 năm tiếp theo kể từ năm 1983 đến năm 1986 để đáp ứng với như cầunhiệm vụ được giao, được sự đồng ý của UBND tỉnh và sở chủ quản Công ty xâylắp 4 Hải Hưng liên tục mở 4 khoá đào tạo công nhân kỹ thuật, đồng thời tiếp nhậncán bộ ở các trường lớp gửi về và bộ đội chuyển ngành làm cho lực lượng tăngnhanh chóng, cao điểm như năm 1986 có tới 335 CBCNV lớn hơn hai lần so vớinăm 1982 và cơ sở vật chất cũng được bổ sung tương ứng với nhiệm vụ sản xuấtkể cả nhà xưởng lẫn thiết bị thủ công thuộc hai nguồn vốn ( Vốn ngân sách cấp vàvốn tự có của đơn vị tạo ra ).

Đến nay 1987 là thời kỳ thực hiện công cuộc đổi mới đất nước, nền kinh tếchuyển từ cơ chế bao cấp sang cơ chế thị trường cạnh tranh, nguồn kinh phí xâydựng cơ bản tạm thời bị thu hẹp, Nhà nước chỉ đầu tư cho những công trình trọngđiểm, không giao công trình chỉ định cho các đơn vị theo kế hoạh, mỗi đơn vị phảitự tìm kiếm và mở rộng thị trường sản xuất, nhưng phải đảm bảo chỉ tiêu trích nộpngân sách Nhà nước, đảm bảo đời sống cho CBCNV, đồng thời duy trì ổn định.Trong khi đó khu vực chuyên gia Liên Xô đã hoàn thành và đưa vào sử dụng, việclàm ít dần lao động dôi dư là cho ngành XD gặp nhiều khó khăn Tại thời điểm

Trang 4

này Nhà nước ra nghị định 176/ CP giải quyết một loạt CBCNV dôi dư về nghịhưu trí hoặc thôi việc một lần , ngay tại Công ty xây lắp 4 Hải Hưng quyết địnhchuyển rời trụ sở từ Chí Linh về địa bàn Huyện Nam sách đóng tại Km số 42 trêntrục quốc lộ 5 đi từ Hà Nội - Hải phòng để thi công các công trình trên tuyếnđường 5 và khu vực trên địa bàn thị xã Hải Dương.

Trải qua 5 năm trên địa bàn mới từ năm 1987 đến năm 1992 Công ty xây lắp4 Hải Hưng đã chiếm lĩnh được thị trường xây dựng trên đại bàn mới với hàng loạtcác công trình phục vụ cho nông nghiệp, công nghiệp, phục vụ hàng tiêu dùng,văn hoá xã hội trên đại bàn trong và ngoài tỉnh phục vụ cho nhu cầu phát triển chokinh tế địa phương.

Đến cuối năm 1992 thực hiện nghị định 388/HĐBT ( nay là Chính phủ ) chophép Công ty xây lắp 4 Hải Hưng được thành lập doanh nghiệp Nhà nước và đượcUBND tỉnh cấp QĐ số 730/QĐUB ngày 18/9/1992 và được Sở kế hoạch đầu tưcấp giấy phép đăng ký hành nghề kinh doanh số 111249, từ đó công ty đi vào sảnxuât ổn định và có xu hướng phát triển tốt đến năm 1996.

Ngày 15/4/1997 do có sự điều chỉnh lại địa giới hành chính tỉnh Hải Hưngđược tách ra làm hai tỉnh tỉnh Hải Dương và tỉnh Hưng yên Từ đó công ty xâylắp 4 Hải Hưng cũng được đổi tên thành Công ty xây lắp 4 Hải Dương.

Trước sự chuyển đổi cơ cấu tổ chức như vậy Công ty đã kết hợp sự ủng hộcủa UBND tỉnh, sự giúp đỡ của ngành hữu quan và sở chủ quản, Công ty đã xâydựng lại phương án sản xuất, ổn định lại tổ chức cán bộ Với sự năng động, nhạybén kịp thời bàn sát thực tế và chủ trương phát triển kinh tế của từng địa phương

Đến ngày 07/01/2004 theo quyết định số 75 /QĐUB cảu UBND tỉnh HảiDương Công ty xây lắp 4 Hải Dương đã chuyển hướng kinh doanh theo hình thứcmới là Công ty CPXD số 4 Hải Dương

Có thể nói trong suốt 23 năm qua ( Từ năm 1982 /2005 ) đã trải qua 3 thập kỷphấn đấu và hy sinh , gian khổ thấm đượm mồ hôi, nước mắt và máu của nhữngngười thợ xây nói chung , Công ty CPXD số 4 nói riêng đã tạo dựng được mộtkhối lượng cơ sở vật chất đàng kể từ nghèo nàn lạc hậu nay đã có trụ sở khangtrang, các phòng làm việc điều có máy vi tính Cùng với khối lượng cơ sở vật chấtđó là đội ngũ cán bộ, kỹ sư, cao đẳng, trung cấp, công nhân lành nghề được rènluyện va đúc rút nhiều kinh nghiệm có hiệu quả Để phát huy cơ sở và năng lựchiện có Công ty từng bước sắp xếp lại sản xuất bố trí CBCNV có tay nghề bậccao, đáp ứng yêu cầu đòi hỏi cua cơ chế thị trường hiện nay, đồng thời tậm trung

Trang 5

vào nhiện vụ trọng tâm là Tích cực tìm kiếm khai thác việc làm thường xuyên chocông nhân, hoàn thành nghĩa vụ nộp ngân sách Nhà nước, tăng thu nhập cho ngườilao động thúc đẩy kinh tế pháp triển Do vậy trong những năm qua Công ty đã kýđược 300 hợp đồng lớn, nhỏ với giá trị sản lượng xây lắp trên 90 tỷ đồng Trongđó có khoảng 50 công trình trúng thầu với giá trị trên dưới 55 tỷ đồng.

Với bề dày kinh nhiệm Công ty CPXD số 4 Hải Dương đã tạo được cho mìnhmột uy tín lớn trên thị trường Công ty đã xây dựng được những công trình có têntuổi như: Công trình Trường Đảng hải Dương, Hội trường uỷ ban nhân dân tỉnhHải Dương, Bệnh viên Kinh môn Hải Dương, Đền liệt sỹ Huyện Nam sách Côngty đã được Bộ XD cấp 4 Huy chương vàng cho công trình chất lượng cao cấp quốcgia Nhiều công trình được UBND tỉnh trao tặng băng khen và công ty đã đượccông nhận là đơn vị sản xuất kinh doanh khá của Ngành Trong đó có cá nhân đ/cGiám đốc đã được bằng khen của Thủ tướng Chính phủ đó là vinh dự lớn chongành XD Hải Dương nói chung và CBCNV chức của Công ty CPXD số 4 HảiDương nói riêng.

Có được những thành tựu trên là do sự nỗ lực và khả năng sẵn có của tập thểban giám đốc, các phòng ban và cán bộ công nhân viên của Công ty Do vâyphương châm quản lý của công ty trước hết quản lý về con người, nhất là bộ máylãnh đạo của Công ty ‘’ cán bộ là gốc của mọi công việc và có ý nghĩa quyết địnhtrong mọi công việc ‘’ Tính đến 31 tháng 12 năm 2004 tổng số CBCNV trongcông ty là 250 người.

Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, với hình thức huy động vốn với điềukiện cơ chế bỏ thầu ngày càng chặt chẽ, do vậy công ty CPXD số 4 HD gặp nhiềukhó khăn Song dưới sự lãnh đạo của cấp uỷ, HĐQT, Ban KS, Ban giám đốc vàtập thể CBCNV trong công ty CPXD số 4 HD đã không ngừng phấn đấu lao độngsản xuất để đưa công ty từng bước phát triển khắc phục những khó khăn tạm thời

Trang 6

để hoàn thành kế hoạch SXKD Bên cạnh đó Công ty còn thường xuyên nâng caotrình độ, cải tiến ứng dụng KHKT – CN để giữ vững uy tín, đưa công ty phát triểntheo hình thức mới và thực hiện tốt chức năng nhiệm vụ của mình để có thể cạnhtranh với các nhà thầu khác trên thị trường.

1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất KD tại Công ty CPXD số 4 HD 1.2.1 Chức năng nhiệm vụ:

Chức năng SXKD của Công ty CPXD số 4 HD hiện nay là XD các côngtrình công cộng, nhà ở, công trình công nghiệp, Xây dựng các công trình thuỷ lợi,giao thông, xây dựng và lắp đặt đường ống cấp thoát nước và một số công trìnhkhác Do dó hoạt động SXKD chủ yếu của công ty là:

- Xây dựng công trình dân dụng.- Xây dựng công trình công nghiệp.- Xây dựng công trình giao thông.- Xây dựng công trình thuỷ lợi

- Xây dựng và lắp đặt đường ống cấp thoát nước.

Được sự chỉ đạo của HĐQT và trực tiếp là Giám đốc Công ty, Công ty đãtừng bước áp dụng thành thạo tiến bộ khoa học kỹ thuật vào sản xuất KD như: sửdụng công nghệ tiên tiến như cẩu tháp K 100, K180 để thi công công trình nhà caotầng Ngoài ra Công ty còn thực hiện các dự án kinh doanh nhà và đô thi đem lạihiệu quả cao.

Công ty hoạt động kinh doanh theo đúng ngành nghề đã đăng ký tự chủ vềhoạt động và tài chính trong khuôn khổ pháp luật đã hoạch định.

Công ty có trách nhiệm nộp thuế theo pháp luật hiện hành được hình thànhcác quỹ đầu tư xây dựng cơ bản, quỹ phát triển SX, quỹ khên thưởng, quỹ phúc lợi, quỹ dự trữ tài chính theo quy định của pháp luật

1.2.2 Việc phân cấp quản lý ở Công ty CPXD số 4 HD.

Công ty có đầy đủ tư cách pháp nhân trong quan hệ giao dịch, ký kết hợpđồng với khách hàng, với tổ chức kinh tế như: tài chính, ngân hàng và nộp ngânsách Nhà nước Công ty CPXD số 4 HD hạch toán kinh tế độc lập được mở tàikhoản tại ngân hàng và có con dấu riêng để hoạt động HDQT, Ban KS và giámđốc Công ty chịu trách nhiệm trước pháp luật về nội dung trong hồ sơ đăng kỹkinh doanh của Công ty , về việc sử dụng các giấy phép, giấy chứng nhận, cácgiấy tờ khác và con dấu của Công ty trong giao dịch, về việc góp vốn cổ phần,

Trang 7

quản lý sử dụng và theo dõi vốn tài sản của Công ty Cơ quan quyết định cao nhấtlà đại hội cổ đông.

Đại hội cổ đông bầu thành viên hội đồng quản trị để quản lý công tác giữa hainhiệm kỳ đại hội, bầu thành viên kiểm soát để kiểm soát mọi hoạt động kinhdoanh, quản trị điều hành Công ty Quản lý điều hành hoạt động hàng ngày củaCông ty là Giám đốc do hội đồng quản trị bổ nhiệm, miễn nhiệm và cách chức.

1.2.3 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý ở Công ty CPXD số 4 HD.

Bộ máy quản lý của Công ty CPXD số 4 HD bao gồm :

- Hội đồng Quản trị: 1 Chủ tịch, 2 Phó chủ tịch, 2 uỷ viên- Ban kiểm soát: 1 trưởng ban, 2 uỷ viên

- Ban giám đốc: 1 Giám đốc, 2 phó giám đốc - Các phòng chức năng :

Phòng kế toán – Tài vụ: Có chức năng hạch toán tập hợp các số liệu thôngtin về hoạt động sản xuất kinh doanh nhằm đưa ra một giải pháp tối ưu đem lạihiệu quả cao trong sản xuất kinh doanh chi trả và thanh toán tất cả các khoản trongCông ty

Phòng tổ chức tổng hợp – Hành chính: bộ phận tổ chức có chức năng tổ chứccán bộ trong bộ máy biên chế của Công ty, điều hành người lao động, công nhâncủa công ty với sự đồng ý của Ban giám đốc Bộ phận hành chính tổng hợp cónhiệm vụ giúp giám đốc Công ty theo dõi tổng hợp tình hình hoạt động của toàncông ty, đôn đốc thực hiện các chủ trương chỉ thị của cấp trên và Công ty; thammưu cho Công ty về công tác pháp chế, tuyên truyền Phụ trách công tác hànhchính văn thư và phục vụ các điều kiện làm việc , đời sống quản trị cho toàn Côngty.

Phòng kế hoạch kỹ thuật : Khi Công ty khai thác được Công trình, phòngKHKT tiến hành lập tiến độ thi công, lập dự toán giám sát kỹ thuật tại công trình,chịu trách nhiệm trước Nhà nước về chất lượng công trình mà đơn vị thi công Lậpkế hoạch cụ thể, lập chỉ tiêu kế hoạch đầu tư kiểm tra việc thực hiện kế hoạch vàcác chỉ tiêu kế hoạch, chế độ chính sách Nhà nước ban hành các nội dung quy chếcủa Công ty và các chỉ thị công tác của Ban Giám đốc.

Các tổ - Đội sản xuất: Công ty có 17 đội sản xuất và 3 tổ độc lập trực thuộcCông ty Biên chế mỗi đội gồm đội trưởng , cán bộ kỹ thuật, nhân viên kinh tế vàcông nhân sản xuất Đội xây dựng là nơi trực tiếp thi công làm ra sản phẩm lànhững công trường xây dựng hoặc giai đoạn công tác Với hình thức tổ chức đội

Trang 8

sản xuất là đội nhận thầu hạch toán kinh doanh ở đội xây dựng, đội trưởng có khilà chủ công trình Căn cứ vào tính chất công việc, chức năng của đội mình tổ chứctiến hành phân công nhiệm vụ cho các nhóm công nhân trong đội đảm nhiệm thicông phân việc cụ thể dưới sự hướng dẫn của kỹ thuật đội có sự giám sát của kỹthuật Công ty và ký thuật bên A Tuỳ theo yêu cầu hợp đồng lao động với cácnhóm người lao động ngoài Công ty theo đúng chế độ quy định Bộ máy quản lýcủa Công ty được tổ chức theo kiểu trực tuyến, chức năng.

* Ưu điểm của cơ cấu này là một mặt vừa đảm bảo cho người lãnh đạo chỉhuy điều hành mọi hoạt động SXKD của đơn vị một cách trực tiếp, nhanh chóngkịp thời, mặt khác vừa phát huy năng lực chuyên nôm của các bộ phận quản lýchức năng Trong bộ máy quản lý của công ty cơ quan lãnh đạo cao nhất là HĐQTdo đại hội cổ đông bầu ra bao gồm : 1 Chủ tịch, 2 Phó chủ tịch và 2 uỷ viên Bộphận quản lý trực tiếp doanh nghiệp là Giám đốc, 2 Phó giám đốc và kế toántrưởng.

* Thuận lợi của công ty là các thành viên trong HĐQT cũng là những thànhviên trong ban gám đốc, điều này sẽ giúp cho các nhà quản lý có thể đưa ra cácquyết sách nhanh chóng, kịp thời và đặc biệt là phù hợp với tình hình thực tế củaCông ty Bộ phận giúp việc là các phòng ban với các chức năng, nhiệm vụ khácnhau theo yêu cầu quản lý và hoạt động sản xuất kinh doanh Cơ cấu bộ máy quảnlý được thể hiện qua sơ đồ sau:

Sơ đồ: 01

BỘ MÁY QUẢN LÝ TẠI CÔNG TY CPXD SỐ 4 HD

ĐẠI HỘICỔ ĐÔNG

PHÓ GIÁM ĐỐC

TỔ CHỨC HÀNH CHÍNHKẾ HOẠCH KỸ THUẬTPHÒNGKẾ HOẠCH TÀI VỤPHÒNG

Trang 9

Chú ý: Mối quan hệ và sự quản lý giữa các phòng ban , tổ, đội

Nhìn vào bộ máy quản lý của Công ty ta thấy các phòng ban chức năngkhông trực tiếp chỉ huy quản lý nhưng có nhiệm vụ theo dõi, đôn đốc kiểm tra việcthực hiện kế hoạch tiến độ sản xuất, các quy trình công nghệ, tiêu chuẩn định mứckinh tế kỹ thuật, các chế độ quản lý tại đơn vị.

1.2.4 Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm

Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm là trong những căn cứ quan trọng đểxác định đối tượng tập hợp chi phí Trên cơ sở đó xác định đúng đối tượng tính giáthành sản phẩm xây lắp và lựa chọn phương pháp tính giá thành phù hợp Do vậy,để thực hiện tốt công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sảnphẩm xây lắp thì cân thiết phải tìm hiểu thật tốt quy trình công nghệ sản xuất sảnphẩm xây lắp Có thể tóm tắt quy trình công nghệ sản phẩm sản xuất sản phẩm xâylắp của công ty như sau:

Sửa dụng lao động, máy thi công, công cụ ( cuốc xẻng ) đào móng công trìnhNhân công kết hợp với vật liệu, máy móc thiết bị để tiến hành gia cố nềnmóng công trình chống lún.

Trang 10

Thi công móng: lắp đặt cốt pha, cốt thép, đổ bê tông, thi công móng, phânkhung công trình hạng mục công trình.

Thi công bê tông cốt thép thân và phần mái nhà.

Thực hiện phần công xây thô, bao che tường ngăn cho công trình, hạng mụccông trình ( kế cả xây tường rào )

Lắp đặt hệ thống điện, nước, cửa, trát, ốp lát bả ma tít hay quét vôi công trìnhhạng mục công trình đưa vào sử dụng Đây thực chất nó là giai đoạn cuối cùng củaquy trình công nghệ sản xuất, sản phẩm xây lắp.

Phòng kế hoạch kỹ thuật của công ty cùng với kỹ thuật viên công trình tiếnhành kiểm tra công trình, hạng mục công trình nếu đảm bảo chất lượng sẽ đượcban giao cho chủ đầu tư.

Sơ đồ 02

QUY TRÌNH CÔNG NGHỆ SẢN XUẤT SP XÂY LẮP CỦA CÔNG TY.

Dọn dẹpmặt bằng

Thi côngphần thôHoàn thiện

công trình

Đào đắp thôngthường

Đắp baoLàm nền móng- Dựng cốtpha, bê

tông, cốt thépKết cấu mặt

bằngTạo cảnh quanmôi trường: sơn

kẻ mặt đường,chiếu sáng

Trang 11

1.3 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại Công ty CPXD số 4 HD.1.3.1 Đặc điểm bộ máy kế toán.

Bộ máy kế toán của Công ty được tổ chức theo hình thức tập trung, toàn bộcông việc kế toán được tập trung tại phòng kế toán của Công ty, ở các tổ, đội sảnxuất trực thuộc Công ty không tổ chức bộ phận kế toán riêng mà chỉ bố trí cácnhân viên kinh tế làm nhiệm vụ thu thập, phân loại, kiểm tra các chứng từ gốc vàobảng tổng hợp chứng từ Đối với những công trình có địa điểm thi công xa Côngty có quy định cụ thể thời gian gửi chứng từ về phòng KHTV của Công ty.

Tại phòng kế toán của Công ty tiến hành nhận chứng từ của các đội để ghi sổkế toán và lập báo cáo kế toán toàn Công ty.

Phòng KHTV được đặt dưới sự lãnh đạo của Giám đốc Công ty, trong đó cácnhân viên kế toán dưới dự lãnh đạo của kế toán trưởng Để đảm bảo sự lãnh đạotập trung thống nhất, đảm bảo chuyên môn hoá công việc hạch toán của cán bộ kếtoán Tổ chức bộ máy kế toán ở công ty gồm 06 người đứng đầu là kế toán trưởnglà người điều hành và giám sát toàn bộ hoạt động của bộ máy kế toán, chịu tráchnhiệm về nghiệp vụ chuyên môn kế toán, tài chính của đơn vị, là kiểm soát viêncho Nhà nước về lĩnh vực kế toán tài chính Kế toán trưởng có nhiệm vụ giám sát

Trang 12

chung, đưa ra các thông tin nhiệm vụ cho các nhân viên kế toán thực hiện và cácquyết định quan trọng về lĩnh vực tài chính của Công ty.

Chức năng và nhiệm vụ của từng bộ phận trong bộ máy kế toán như sau:Kế toán trưởng kiêm kế toán tổng hợp có nhiệm vụ quản lý và theo dõi phầnhành kế toán nói chung, tập hợp phân bổ chi phí sản xuất và tính giá thành sảnphẩm Lập báo cáo định kỳ hàng tháng, hàng quý và lập báo cáo tài chính gồm:Bảng cân đối kế toán, kết quả sản xuất kinh doanh, báo cáo luân chuyển tiền tệ,thuyết minh báo cáo luân chuyển tiền tệ, thuyết minh báo cáo tài chính của Côngty vào cuối quý, cuối năm.

Phó phòng tổng hợp: phụ trách toàn bộ các công trình về tiền thu, tiền cấp,phí công trình, tính lương bộ phận quản lý doanh nghiệp và quản lý chung về vấnđề vay tín dụng của toàn công ty đối với các ngân hàng hoặc các đơn vị tín dụngkhác.

Kế toán vật tư, TSCĐ, công cụ dụng cụ có nhiệm vụ theo dõi chặt chẽ cácthông tin liên quan đến nhập, xuất vật tư hàng hoá và tình hình tăng giảm TSCĐ,tính toán chính xác định giá trị hao mòn phục vụ cho kế toán tập hợp chi phí vàtính giá thành.

Kế toán thanh toán có nhiệm vụ quản lý tiền mặt, theo dõi việc nhập - xuấtquỹ tiền mặt của Công ty và theo dõi toàn bộ công văn đến, đi của phòng Tàichính kế toán.

Ngoài ra ở mỗi tổ, đội sản xuất bố trí các nhận viên kinh tế có nhiệm vụ ghichép, theo dõi chi tiết chi phí sản xuất thực tế phát sinh tại các công trình và tậphợp, phân loại các hi phí nguyên liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phímáy thi công, chi phí sản xuất chung gửi lên phòng tài chính kế toán cho bộ phậntheo dõi và hạch toán chi phí và tạm ứng, thanh toán công trình khi thu được tiềncông trình, các nhân viên này không có nhiệm vụ mang tính chất hạch toán và chỉcó nhiệm vụ thu thập tổng hợp chứng từ chi phí thực tế phát sinh Sơ đồ số 03 sauđây thể hiện tổ chức bộ máy kế toán Công ty

KẾ TOÁN

NGÂN HÀNGTHANH TOÁNKẾ TOÁN THỦ QUỸKẾ TOÁN

PHÓ PHÒNG TỔNG HỢP

Trang 13

Mối quan hệ chặt chẽ giữa các kế toán.

1.3.2 Hình thức tổ chức kế toán của Công ty CPXD số 4 HD

Là một công ty hoạt động trong lĩnh vực xây dựng cơ bản, tiến hành thi côngxây dựng nhiều công trình trong một thời gian do đó chi phí phát sinh thườngxuyên liên tục với nhiều loại chi phí khác nhau cho những công trình khác nhau Để kịp thời tập hợp chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ cho từng công trình cũngnhư toàn bộ công ty, Công ty đã áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên đểhoạch toán hàng tồn kho.

Phương pháp này không những phản ánh kịp thời chi phí sản xuất đã chi racho từng công trình mà nó còn phản ánh một cách chính xác số chi phí cho từngcông trình trong mọi thời điểm, giúp ban quản lý từng công trình cũng như bangiám đốc đánh giá được số chi phí thực tế bỏ ra có theo đúng kế hoạch dự toán haykhông đểm từ đó có biện pháp điều chỉnh tốc độ, tiến độ thi công kịp thời.

Chế độ kế toán áp dụng tại công ty theo quyết định 1141/TC – QĐ- CĐKTngày 01/11/1995 cảu Bộ trưởng bộ tài chính về việc ban hành chế độ kế toándoanh nghiệp và theo QĐ 1864/1998/QĐ – BTC ngày 16/12/1998 của Bộ Tàichính V/v ban hành Chế độ kế toán áp dụng cho cac donh nghiệp xây lắp.

Hiện nay công ty áp dụng: Hình thức sổ kế toán nhật ký chứng từ do đó giảmbớt được khối lượng ghi chép, cung cấp thông tin kịp thời và thuận tiện trong việcphân công công tác.

Trang 15

Ghi chú: Ghi hàng ngày Đối chiếu kiểm tra

Lập định kỳ

Căn cứ vào những đặc điểm về quy mô sản xuất kinh doanh của Công ty vàkhối lượng các nghiệp vụ phát sinh để đảm bảo yêu cầu cung cấp thông tin Công

ty áp dung hình thức sổ kế toán Nhật ký chứng từ như sơ đồ trên.

Hệ thống tài khoản: Chế độ kế toán áp dụng tại Công ty theo quýêt định số

1141/ TC – QĐ – CĐKT ngày 1/11/1995 của Bộ trưởng Bộ tài chính vềviệc ban hành chế độ kế toán doanh nghiệp và theo quyết định số1864/1998/QĐ BYC ngày16/12/1998 của Bộ Tài chính về việc ban hànhchế độ kế toán áp dụng cho doanh nghiệp xât lắp.

 Hệ thống sổ kế toán: Công ty sử dung các loại sau:

- Sổ kế toán tổng hợp: các nhật ký chứng từ sổ cái TK, các bảng kê.

- Sổ kế toán chi tiết: ngoài các sổ kế toán chi tiết sử dụng như 2 hình thứctrên còn sử dụng các bảng phân bổ.

Trình tự ghi sổ:

Báo cáo tài chính

Bảng tổng hợp sốliệu chi tiết

Trang 16

1 Hàng ngày căn cứ vào các chứng từ hợp lệ để ghi vào các nhật ký chứngtừ kiên quan bảng kê, bảng phân bổ liên quan.

2 Các chứng từ cần hạch toán chi tiết mà chưa thể phản ánh trong các bảngkê, mhật ký chứng từ thì đồng thời ghi vào sổ ( thẻ ) kế toán chi tiết.3 Chứng từ liên quan đến thu, chi tiền mặt được ghi vào quỹ, sau đó ghi

vào bảng kê, nhật ký chứng từ liên quan.

4 Cuối kỳ căn cứ vào số liệu từ bảng phân bổ để ghi vào các bảng kê, nhậtký chứng từ liên quan rồi từ nhật ký chứng từ ghi vào sổ cái.

5 Căn cứ vào sổ ( thẻ ) kế toán lập các bảng tổng hợp số liệu chi tiết

6 Cuối kỳ ( tháng ) kiểm tra đối chiếu số liệu giữa các nhật ký chứng từ vớinhau, giữa các nhật ký chứng từ với bảng kê, giữa sổ cái với bảng tổnghợp số liệu chi tiết.

7 Căn cứ vào số liệu chứng từ nhật ký chứng từ, bảng kê sổ cái và bảng kêtổng hợp số liệu chi tiết để lập báo cáo tài chính.

( Trình tự ghi sổ như sơ đồ trên )

ƯƠ NG II:

ĐẶC ĐIỂM CHI PHÍ VÀ HOẠT ĐỘNG CHI PHÍ SẢN XUẤT TẠI CÔNGTY CỔ PHẦN XD SỐ 4 HẢI DƯƠNG

2.1 Đặc điểm hoạch toán chi phí tại công ty:

Xuất phát từ đặc điểm của ngành xây dựng là quá trình thi công lâu dàiphức tạp do đặc điểm của sản xuất xây dựng đơn chiếc cố định và cũng để đáp ứngyêu cầu của công tác quản lý và công tác kế toán, đối tượng tập hợp chi phí sảnxuất của Công ty là công trình, hạng mục công trình.

Trong thời gian nghiên cứu theo số liệu của phòng kế toán Công ty tất cảcác công trình Công ty hiện đang thi công đã hoàn thành hạng mục công trìnhđược bên A nghiệm thu chấp nhận thanh toán.

2.1.1 Đặc điểm các khoản mục.

Trang 17

Chi phí sản xuất ở Công ty CPXD số 4 Hải Dương được tập hợp theo cáckhoản sau:

a Chi phí nguyên vật liệu trực tiếpb Chi phí nhân công trực tiếp c Chi phí sử dụng máy

d Chi phí sản xuất chung.

Các khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp và chi phí nhân công trựctiếp, chi phí của hạng mục nào được tập hợp cho hạng mục đó.

Khoản mục chi phí sản xuất chung được tập hợp chung cuối kỳ kế toánphân bổ chi phí sản xuất chung cho từng đối tượng tập hợp chi phí là hạng mụccông trình.

2.2 Hạch toán chi phí NVLTT

Vật liệu gồm các chủng loại với nhiều yêu cầu chất lượng khác nhau, nó làyếu tố cấu thành nên thực tế sản phẩm bao gồm :

- Vật liệu xây dựng : gạch, sắt thép, xi măng, vôi cát

- Vật liệu sử dụng luân chuyển: Cốt pha, giàn giáo, cây chống - Vật liệu cấu kiện đúc sẵn : Bê tông , cửa

- Vật liệu kiến trúc: Hệ thống thông gió, chiếu sáng

Chi phí NVL chiếm tỷ trọng giá thành sản phẩm xây lắp nên việc quản lý sửdụng vật liệu tiết kiệm hay lãng phí ảnh hưởng rất lớn đến sự biến động của giáthành sản phẩm và đến kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh.

Tại Công ty CPXD số 4 việc tập hợp chi phí vật liệu tập hợp trực tiếp chotừng công trình căn cứ vào bản vẽ và định mức chi phí nguyên vật liệu cho từngkhối lượng công việc, căn cứ đó nhân viên kinh tế đội viết phiếu xuất vật liệu ,trong đó ghi rõ đối tượng sử dụng cho từng công trình, nhân viên kỹ thuật ghinhập xuất vật tư theo dõi từng loại vật liệu, đội sản xuất căn cứ phiếu xuất vật tưđưa vào sử dụng công trình.

Cuối tháng các chứng từ này được tập hợp chính xác vật liệu xuất kho theophương thức nhập trước xuất trước và gửi về phòng tài vụ công ty.

Sau đây là nội dung phương pháp tập hợp chi phí sản xuất của Công tyCPXD số 4 Hải Dương.

Sơ đồ 05:

TK 154 ( chi tiết ) TK

TK 621 Chi tiết )

Trang 18

Kết chuyểnK/ c chi phí VL trực tiếp

TK 622 ( chi tiết )

K/c chi phí nhân công trực tiếpTK

Kết chuyển TK 623 ( chi tiết )

K/ c chi phí máy thi công

TK 627 ( chi tiết )

K/ c chi phí snr xuất chung

Bảo hộ lao động ( Hạch toán ở TK 152.5 )Thuốc y tế ( Hạch toán ở TK 152.6 )Phế liệu thu hồi ( Hạch toán ở TK 152.7 )

Toàn bộ số công cụ dụng cụ như giàn dáo, ván khuôn, cốt pha, xô, thùng,gầu, chậu, dao, bay thi để tại địa điểm thi công lâu dài nên Công ty thực hiẹn phânbổ 100% và được coi số dụng cụ là một khoản vật liệu phụ ở ( TK 152 )

Phòng kinh tế kỹ thuật căn cứ vào dự toán được lập và kế hoạch về tiến độ thicông của từng công trình để lập kế hoạch cung cấp vật tư bàn giao nhiệm vụ sảnxuất thi công cho từng đội xây dựng, nếu vật liệu đã có sẵn ở kho cảu công trườngthi số vật liệu đó sẽ được xuất kho và vận chuyển đến tận công trình.

Đối với những công trình ở xa thi sử dụng vật liệu tại chỗ để tết kiện chi phíthu mua, đồng thời tránh được sự hao hụt mất mát khi vận chuyển Trường hợpđặc biệt địa bàn thi công không có vật tư cần thiết để thi công thì Ban vật tư sẽkiểm người đi mua để kịp thời thi công đảm bảo được tiến độ thi công công trình,Khi vật liệu về nhập kho, thủ kho công trình cùng với người giao vật liệu kiểm tra

Trang 19

cân đo, đong đếm đầy đủ về số lượng, chất lượng vật liệu đồng thời căn cứ vàohoá đơn GTGT để lập phiếu nhập kho.

Kế toán công ty áp dụng phương pháp nhập trước xuất trước để xác định giátrị vật tư xuất, gia ở đây bao gồm cả giá mua và chi phí thực tế mua.

Căn cứ vào nhiệm vụ sản xuất và định mức sử dụng vật liệu, đội trưởng công

trình lập phiếu xuất vật tư được Phòng kinh tế kỹ thuật duyệt ( xem biểu số 1 )

Biểu số 01

CÔNG TY CPXD SỐ 4 - HẢI DƯƠNG

PHIẾU XUẤT KHO: 10 Ngày 10/10/2005

Nhận tại kho: Công ty

Người nhận: Nguyễn Văn HưngXuất kho CT: Bệnh viện Nam sách

TT Tên vật tưĐ.vị tínhS lượngĐơn giáThành tiền Ghi chú

Trang 20

Nguyên vật liệu phụ 152.2, 152.3

Căn cứ vào chứng từ xuất kho nguyên vật liệu, sau khi đã xác định giá thực tếcho vật liêu xuất dùng cho từng chứng từ theo phương pháp nhập trước xuất trước.Kế toán ghi vào sổ tổng hợp xuất vật theo từng công trình, cuối kỳ số liệu ở bảngkê xuất vật liệu này đươ dùng để ghi vào bảng phân bổ vật liệu công cụ dụng cụ.

Bản tổng hợp vật tư được lạp cho từng loại vậtliệu và có chi tiết chi từng côngtrình xem biểu số 02

Doanh nghiệp sử dụng QĐ 1864/1998/QĐ – BTC ngày 16/5/1998 của BTCvề việc ban hành chế độ kế toán áp dụng cho các doanh nghiệp xây lắp, nhưngchưa thực hiện đày đủ các TK phản ánh tập hợp chi phí như TK 621, TK 622, TK623, TK 627

Trang 21

các chi phí nguyên vật liệu trực tiếp dùng cho sản xuất được hạch toán vào TK154, dùng cho xây dựng cơ bản được kết chuyển vào TK 241 ‘’ Xây dựng cơ bảndơ dang ‘’ Công ty không sư dụng bảng kê số 3’’Tính giá thành thực tế vật liệu vàcông cụ dụng cụ ‘’ do vật liệu không theo dõi theo giá hạch toán mà công ty đã sửdụng phương pháp nhập trước xuất trước để tính giá vật liệu xuất dùng.

Số liệu ở các bảng tổng hợp xuất vật tư được dùng để ghi vào bảng phân bổvà công cụ dụng cụ từng tháng ( xem biểu số 3 trang sau )

Do khuôn khổ của bản chuyên đề có hạn em không nêu tất cả các nghiệp vụliên quan tới xuất kho mà chỉ nêu minh hoạ và tổng hợp vào bảng tổng hợp phânbổ vật tư trong quý 4 năm 2005 Bảng phân bổ như sau: ( biểu số 3 )

Số liệu ở bảng phân bổ vật liệu, công cụ dụng cụ ( bảng phân bổ số 3 ) đượcdùng để ghi vào bảng kê số 4 ‘’ Tập hợp chi phí sản xuất theo phân xưởng ‘’ phầntiêu hao nguyên vật liệu vào sản xuất kinh doanh.

Theo định khoản:

Nợ TK 154 ( Chi tiết từng công trình )

Có TK 152( Chi tiết cho từng công trình )

Tại công ty chi phí quản lý doanh nghiệp được kế toán hạch toán vào giáthành sản phẩm xây lắp.

Cá số liệu về chi phí nguyên vật liệu trực tiếp được phản ánh vào bảng kê số4 ( biểu số 5)

Trang 22

Trang 23

Biếu số 3 BẢNG PHÂN BỔ VẬT LIỆU VÀ CÔNG CỤ DỤNG CỤ Công ty CPXD s 4 HDố 4 HD

STT Ghi có TK Ghi nợ TK

Trang 24

Ghi có TKGhi nợ Tk

CPNVT TT

152.1Chi phí NCTTChi phí sửdụng máyChi phí giántiếp 642Cộng

Trang 25

Trang 26

2.3 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp:

Công nhân của công ty chủ yếu là trong biên chế, trường hợp đặc biệt dútngắn thời gian mới thuê công nhân bên ngoài trong các đội xây dựng lại được chiathành nhiều tổ, mỗi tổ được phân công theo từng công đoạn công việc cụ thểnhưng vân được đồng chí đội trưởng công trình quản lý phụ trách.

Đội trượng có trách nhiệm đôn đốc công nhận thực hiện tốt công tác thi côngđảm bảo tiến độ và đáp ứng nhu cầu kỹ thuật, đồng thời theo dõi chấm công để làcăn cứ cho việc tính trả lương sau này.

Khi khối lượng được giao hoàn thành thì đội trượng hoặc chủ nhiệm côngtrình cùng phòng kỹ thuật nghiệm thu đánh gái bàn giao lập bảng thanh toán khốilượng thi công hoàn thành căn cứ vào đơn giá định mức và khối lưọng công việcgửi về phòng kinh tế kỹ thuật ( xem biểu số 6 )

Đến cuối quý, kế toán lập bảng phân bổ tiền lương và BHXH bao gồm lươngchính, lương phụ, BHXH của cán bộ công nhân viên toàn Công ty ( xem biểu 7 )

Căn cứ vào bảng phân bổ này và số đã trả các tháng trước, trong tháng thủquỹ công ty tiến hành trả tiếp số còn lại cho công nhân viên Phần này được tínhvào giá thành.

BHXH được tính 15% trên tổng quỹ lương và người lao động đóng 5% tổngcộng 20% nộp lên cơ quan BHXH

BHYT: 3%

Kinh phí CĐ: 2%

Trang 27

Số liệu ở bảng phan bổ tiền lương và BHXH ở bảng phân bổ số 1 được dùngđể ghi vào bảng kê số 4, số 5 và nhật ký chứng từ số 7 trong đó chỉ có lương chínhcủa công nhân viên ( bao gồm công nhân trực tiếp sản xuất , nhân viên quản lý,nhân viên kinh tế ở đội ) được tính vào chi phí nhân công trực tiếp đẻ ghi vào bảngkê số 4 ( biểu số 5 )

Trang 28

Biểu số 8

CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG SỐ 4 TRÍCH: NHẬT KÝ CHỨNG TỪ SỐ 7 – TK 154 HẢI DƯƠNG

QUÝ 4/2005

TK Có TK nợ

TK 152( NVL )

TK 154( Sử dụng

Trang 29