Đặc tính của một dự án Giới thiệu về Quản lý dự án Giới thiệu về nhà quản lý dự án Các công cụ hoạch định và lập tiến độ dự án Phân bổ nguồn lựcĐặc tính của một dự án Giới thiệu về Quản lý dự án Giới thiệu về nhà quản lý dự án Các công cụ hoạch định và lập tiến độ dự án Phân bổ nguồn lựcĐặc tính của một dự án Giới thiệu về Quản lý dự án Giới thiệu về nhà quản lý dự án Các công cụ hoạch định và lập tiến độ dự án Phân bổ nguồn lực
Chương Quản Lý Dự Án C9 Quản lý Dự án Đặc tính dự án Giới thiệu Quản lý dự án Giới thiệu nhà quản lý dự án Các công cụ hoạch định lập tiến độ dự án Phân bổ nguồn lực Đặc tính dự án 1.1 Khái niệm dự án 1.2 Sự khác biệt Chương trình, Dự án Nhiệm vụ 1.3 Sự khác biệt Dự án Phòng ban chức 1.4 Các loại dự án Đặc tính dự án (tt) 1.1 Khái niệm dự án • Dự án q trình gồm cơng việc, nhiệm vụ có liên quan với nhau, thực nhằm đạt mục tiêu đề điều kiện ràng buộc thời gian, nguồn lực ngân sách • Đặc điểm • Mục tiêu rõ ràng • Thời hạn định • Nguồn lực sử dụng hạn chế • Độc đáo Đặc tính dự án (tt) 1.1 Khái niệm dự án (tt) • Các giai đoạn dự án Đặc tính dự án (tt) 1.1 Khái niệm dự án (tt) • Nỗ lực thực dự án Đặc tính dự án (tt) 1.1 Khái niệm dự án (tt) • Ước tính chi phí dự án Đặc tính dự án (tt) 1.2 Sự khác biệt Chương trình, Dự án Nhiệm vụ • Chương trình • Một kế hoạch dài hạn, bao gồm nhiều dự án • Dự án • Một q trình bao gồm cơng việc, nhiệm vụ có liên quan nhau, thực nhằm đạt mục tiêu đề điều kiện ràng buộc thời gian, nguồn lực ngân sách • Nhiệm vụ • Nỗ lực ngắn hạn vài tuần/vài tháng thực tổ chức • Có thể kết hợp nhiệm vụ khác để thực dự án Đặc tính dự án (tt) 1.2 Sự khác biệt Chương trình, Dự án Nhiệm vụ (tt) 1.Đặc tính dự án (tt) 1.3 Sự khác biệt Dự án Phòng ban chức DỰ ÁN PHỊNG BAN CHỨC NĂNG 1.Có chu kỳ hoạt động rõ ràng 1.Tồn lâu dài 2.Thời điểm bắt đầu kết thúc theo 2.Khơng có đặc điểm cụ thể liên quan ngày đến ngày (trừ ngân sách tài hàng năm) 3.Dự án kết thúc đột ngột 3.Tồn liên tục không đạt mục tiêu 4.Công việc không bị lặp lại Thực công việc chức biết Nỗ lực tổng hợp hồn thành Cơng việc tối đa thực với ngân sách trần hàng năm trg RB thời gian nguồn lực Việc dự báo thời gian hoàn thành Tương đối đơn giản chi phí gặp khó khăn Liên quan đến nhiều kỹ Chỉ liên quan đến vài kỹ nguyên tắc nhiều tổ chức và nguyên tắc tổ chức thay đổi theo giai đoạn dự án Tỷ lệ loại chi phí thay đổi liên tục Tương đối ổn định Bản chất động Bản chất ổn định 10 4.2 Sơ đồ Gantt (Sơ đồ ngang) C.VIỆC A B C D E F G H MÔ TẢ Xây dựng phận bên Sửa chữa mái sàn Xây ống gom khói Đổ bê tơng xây khung Xây cửa lò chịu nhiệt Lắp đặt hệ thống kiểm sốt Lắp đặt thiết bị lọc khí Kiểm tra thử nghiệm C.VIỆC TRƯỚC THỜI GIAN A B C C D, E F, G 4 Sơ đồ Gantt dự án theo triển khai sớm 24 Sơ đồ Gantt dự án theo triển khai sớm Sơ đồ Gantt dự án theo triển khai chậm Các công cụ hoạch định lập tiến độ dự án (tt) 4.2 Sơ đồ Gantt (Sơ đồ ngang) (tt) • Cách thức xếp cơng việc • Phương thức triển khai sớm • Phương thức triển khai chậm • Ưu điểm • Dễ xây dựng, trực quan • Thấy rõ tổng thời gian thực cơng việc • Nhược điểm • Khơng thể mối quan hệ cơng việc, khơng ghi rõ • quy trình cơng nghệ Chỉ áp dụng cho dự án quy mô nhỏ, không phức tạp 26 Các công cụ hoạch định lập tiến độ dự án (tt) 4.3 Sơ đồ mạng • Bao gồm tồn khối lượng tốn lập kế hoạch • Thể • Trình tự kỹ thuật mối liên hệ tổ chức cơng việc sản xuất • Thời gian thực cơng việc • Tối ưu hóa kế hoạch đề • Phương pháp phân tích • CPM Mơ hình tất định thời gian hồn thành • PERT Mơ hình xác suất thời gian hồn thành 27 Các cơng cụ hoạch định lập tiến độ dự án (tt) 4.3 Sơ đồ mạng (tt) 4.3.1 Phương pháp CPM • Khái niệm bản: • Sự kiện • Cơng việc: cơng việc; cơng việc chờ đợi; cơng việc ảo/giả • Sơ đồ AOA • Sơ đồ AON 28 Các công cụ hoạch định lập tiến độ dự án (tt) 4.3 Sơ đồ mạng (tt) 4.3.1 Phương pháp CPM (tt) • Nguyên tắc lập sơ đồ mạng • Mỗi cơng việc biểu diễn mũi tên • Mũi tên thể mối quan hệ trước sau • Chỉ có kiện bắt đầu kiện kết thúc • Những cơng việc riêng biệt khơng ký hiệu số • Cơng việc khơng lập thành vòng kín • Cần có dạng đơn giản • Phản ánh trình độ kỹ thuật công việc quan hệ kỹ thuật chúng 29 Các công cụ hoạch định lập tiến độ dự án (tt) 4.3 Sơ đồ mạng (tt) 4.3.1 Phương pháp CPM (tt) • Các thơng số quan trọng • Thời điểm sớm để kiện xảy EO • Thời điểm sớm để công việc bắt đầu ES • Thời điểm muộn để kiện xảy LO • Thời điểm muộn để cơng việc bắt đầu LS • Thời gian thực cơng việc tij 30 Các công cụ hoạch định lập tiến độ dự án (tt) 4.3 Sơ đồ mạng (tt) 4.3.1 Phương pháp CPM (tt) • Phân tích kết CPM • Thời gian tối thiểu để hồn thành dự án • Thời gian dự trữ cơng việc • Đường găng cơng việc găng • Ví dụ Các công cụ hoạch định lập tiến độ dự án (tt) 4.3 Sơ đồ mạng (tt) 4.3.2 Phương pháp PERT • Hiệu lập kế hoạch phụ thuộc thời gian hồn thành cơng tác • Các loại thời gian ước tính kết hợp với để xác định thời gian hoàn thành kỳ vọng phương sai • Ba loại thời gian ước tính • Thời gian lạc quan a • Thời gian bi quan b • Thời gian thường xảy m 2 (b a ) 36 ij 1 a 4m b t e 2m a b 3 32 Các công cụ hoạch định lập tiến độ dự án (tt) 4.3 Sơ đồ mạng (tt) 4.3.2 Phương pháp PERT Các bước thực phương pháp PERT • • • • • Vẽ sơ đồ mạng Tính te σij2 công tác Dùng CPM với tij = te xác định công tác găng Xác định khả hoàn thành dự án thời gian mong muốn Dạng tốn D • Biết thời gian mong muốn hồn thành dự án D Z Tính xác suất hồn thành dự án p% • Biết xác suất hồn thành dự án p% Tính thời gian mong muốn hoàn thành dự án D S ij 33 Ví dụ: Một dự án có cơng tác sau a) Tính xác suất hồn thành dự án thời gian mong muốn hoàn thành dự án là: (1) 15 tuần; (2) 14 tuần; (3) 16 tuần b) Tính thời gian hồn thành dự án mong muốn xác suất 34 hoàn thành dự án 35% Ví dụ: (tt) 22 00 A 44 C E 3, 64/36 B 34 D 4, 16/36 F 13 13 4, 36/36 3, 4/36 2, 4/36 2, 4/36 10 G 5, 64/36 15 15 13 H 2, 4/36 88 Đường găng A-C-E-G-H Thời gian hoàn thành dự án sơ đồ mạng ij = 1,76 tuần S = 15 tuần 4 36 64 112 3,11 36 36 36 36 36 36 35 Ví dụ: (tt) a) Tính xác suất hồn thành dự án (1) D = 15 tuần Z D S ij 15 15 0 1,76 -> p = 0,5 = 50% (2) D = 14 tuần Z D S ij 14 15 0,57 1,76 -> p = 0,2843 = 28,43% (tra bảng phân phối chuẩn) (3) D = 16 tuần Z D S ij 16 15 0,57 1,76 -> p = 0,7157 = 71,57% b) Tính thời gian hồn thành dự án D p = 35% -> Z = - 0.385 D S Z 15 0.385 1.76 = 14.32 tuần 36 Phân bổ nguồn lực • Cân nguồn lực • Q trình lập thời gian biểu cho cơng tác, cho việc sử dụng nguồn lực cân suốt dự án • Mục đích • Giảm dao động việc huy động nguồn lực • Dẫn đến chi phí thấp • Việc triển khai ổn định • Giảm cơng sức/nỗ lực quản lý 37 Phân bổ nguồn lực (tt) • Các bước thực • Từ sơ đồ mạng chuyển sang sơ đồ Gantt theo phương thức triển khai sớm • Vẽ sơ đồ khối lượng nguồn lực • Chọn nguồn lực cân Dịch chuyển công việc thời gian dự trữ • Vẽ lại sơ đồ khối lượng cho tất nguồn lực Chọn nguồn lực cân 38 ... thiệu Quản lý dự án 2.1 Quản lý dự án 2.2 Các tiêu chuẩn đánh giá việc quản lý dự án 2.3 Những trở lực quản lý dự án 2.4 Các chức quản lý dự án 12 Giới thiệu Quản lý dự án (tt) 2.1 Quản lý dự án: ... Đặc tính dự án (tt) 1.4 Các loại dự án • Dự án hợp đồng • Dự án nghiên cứu phát triển • Dự án xây dựng • Dự án hệ thống thơng tin • Dự án đào tạo quản lý • Dự án bảo dưỡng lớn • Dự án viện trợ...C9 Quản lý Dự án Đặc tính dự án Giới thiệu Quản lý dự án Giới thiệu nhà quản lý dự án Các công cụ hoạch định lập tiến độ dự án Phân bổ nguồn lực Đặc tính dự án 1.1 Khái niệm dự án 1.2 Sự