BÀI TẬPTHỰC HÀNH QUẢN LÝ DỰ ÁN PHẦN MỀM PGS.TS. Huỳnh Xuân Hiệp, Bộ môn Công nghệ phần mềm Khoa Công nghệ Thông tin Truyền thông, Trường Đại học Cần Thơ Buổi 1: Quản lý phạm vi 1.1 Tạo WBS sau đây cho một dự án xây BÀI TẬPTHỰC HÀNH QUẢN LÝ DỰ ÁN PHẦN MỀM PGS.TS. Huỳnh Xuân Hiệp, Bộ môn Công nghệ phần mềm Khoa Công nghệ Thông tin Truyền thông, Trường Đại học Cần Thơ Buổi 1: Quản lý phạm vi 1.1 Tạo WBS sau đây cho một dự án xây
BÀI TẬP/THỰC HÀNH QUẢN LÝ DỰ ÁN PHẦN MỀM PGS.TS Huỳnh Xuân Hiệp, Bộ môn Công nghệ phần mềm Khoa Công nghệ Thông tin & Truyền thông, Trường Đại học Cần Thơ Buổi 1: Quản lý phạm vi 1.1 Tạo WBS sau cho dự án xây nhà theo giai đoạn 1.2 Tạo WBS sau cho dự án theo gói cơng việc 1.3 Tạo WBS sau cho dự án theo giai đoạn 1.4 Tạo WBS sau cho dự án theo thành phẩm/phân phối 1.5 Tạo WBS sau cho dự án mẫu máy tính cá nhân 1.6 WBS OBS 1.7 Tạo WBS sau cho dự án thể mức độ quan tâm khác 1.8 Tạo WBS sau cho dự án thiết kế máy bay Concorde 1.9 Tạo WBS sau cho dự án sau Here is a work breakdown structure for a wedding Use the method described in the Snapshot from Practice: The Yellow Sticky Approach to create a network for this project Note: Do not include summary tasks in the network (i.e., 1.3, Ceremony, is a summary task; 1.2, Marriage license, is not a summary task) Do not consider who would be doing the task in building the network For example, not arrange “hiring a band” to occur after “florist” because the same person is responsible for doing both tasks Focus only on technical dependencies between tasks Hint: Start with the last activity (wedding reception), and work your way back to the start of the project Build the logical sequence of tasks by asking the following question: In order to have or this, what must be accomplished immediately before this? Once completed, check forward in time by asking this question: Is this task(s) the only thing that is needed immediately before the start of the next task? Wedding project 1.1 Decide on date 1.2 Marriage license 1.3 Ceremony 1.3.1 Rent church 1.3.2 Florist 1.3.3 Create/print programs 1.3.4 Hire photographer 1.3.5 Wedding ceremony 1.4 Guests 1.4.1 Develop guest list 1.4.2 Order invitations 1.4.3 Address and mail invitations 1.4.4 Track RSVPs 1.5 Reception 1.5.1 Reserve reception hall 1.5.2 Food and beverage 1.5.2.1 Choose caterer 1.5.2.2 Decide on menu 1.5.2.3 Make final order 1.5.3 Hire band 1.5.4 Decorate reception hall 1.5.5 Wedding reception Buổi 2: Quản lý thời gian (AON) 2.1 Vẽ sơ đồ mạng công việc theo dạng AON dự án theo thông tin sau Hãy cho biết hoạt động hoạt động chia tách (burst activity) hoạt động sáp nhập (merge activity)? Công việc A B C D E Công việc đứng trước A A B, C D Mô tả Survey site Install drainage Install power lines Excavate site Pour information 2.2 Vẽ sơ đồ mạng công việc theo dạng AON dự án theo thông tin sau Hãy cho biết hoạt động hoạt động chia tách (burst activity) hoạt động sáp nhập (merge activity)? Công việc A B C D E F G Mô tả Identify topic Research topic Draft paper Edit paper Create graphics References Final draft Công việc đứng trước A B C C C D, E, F 2.3 Vẽ sơ đồ mạng công việc theo dạng AON dự án theo thông tin sau Hãy cho biết hoạt động hoạt động chia tách (burst activity) hoạt động sáp nhập (merge activity)? Công việc A B C D E F G H Mô tả Contract signed Survey designed Target market identified Data collection Develop presentation Analyze results Demographics Presentation Công việc đứng trước A B B, C B D C E, F, G 2.4 Vẽ sơ đồ mạng công việc theo dạng AON dự án theo thông tin sau Hãy cho biết hoạt động hoạt động chia tách (burst activity) hoạt động sáp nhập (merge activity)? 10 4.13 Obtaining project performance information from MS Project For purposes of this exercise we will use the Digital Camera project In this scenario the project started as planned on March and today’s date is March We have received the following information on the work completed to date: - Design Spec.s took days to complete at a total cost of $20 - Shell & Power took days to complete at a total cost of $25 - Memory/Software is in progress with days completed and two days remaining Cost to date is $100 - Zoom System took days to complete at a cost of $25 All tasks started on time Step Entering progress information We enter this progress information in the TRACKING TABLE from the GANTT CHART VIEW TABLE TRACKING: Note that the software automatically calculates the percent complete and actual finish, cost, and work In some cases you will have to override these calculations if they are inconsistent with what actually happened Be sure to check to make sure the information in this table is displayed the way you want it to be The final step is to enter the current status date (March 7) You so by clicking PROJECT PROJECT INFORMATION and inserting the date into the status date window Step Accessing progress information 23 MS Project provides a number of different options for obtaining progress information The most basic information can be obtained from REPORT REPORTS COSTS EARNED VALUE When you scale this table to 80 percent you can obtain all the basic CV, SV and VAC information on one convenient page Note: Older versions of MS Project use the old acronyms: BCWS = PV BCWP = EV ACWP = AC and the EAC is calculated using the CPI and is what the text refers to as 𝐸𝐴𝐶𝑓 Step Accessing CPI information To obtain additional cost information such as CPI and TCPI click from the GANTT CHART view click TABLE MORE TABLES EARNED VALUE COST INDICATORS, which will display the following information: Step Accessing SPI information To obtain additional schedule information such as SPI from the GANTT CHART view, click TABLE MORE TABLES EARNED VALUE SCHEDULE INDICATORS, which will display the following information: 24 Step Creating a tracking Gantt chart You can create a Tracking Gantt Chart like the one presented above by simply clicking VIEW TRACKING GANTT 4.14 Given the following project network, baseline, and status information, develop status reports for periods 2, 4, 6, and complete the performance indexes table Calculate the 𝐸𝐴𝐶𝑓 and the 𝑉𝐴𝐶𝑓 Based on your data, what is your assessment of the current status of the project? At completion? 25 26 4.15 Given the following project network, baseline, and status information, develop status reports for periods 1–4 and complete the project summary graph (or a similar one) Report the final SV, CV, CPI, and PCIB Based on your data, what is your assessment of the current status of the project? At completion? 27 4.16 The following labor hours data have been collected for a nanotechnology project for periods through Compute the SV, CV, SPI, and CPI for each period Plot the EV and the AC on the summary graph provided (or a similar one) Plot the SPI, 28 CPI, and PCIB on the index graph provided (or a similar one) What is your assessment of the project at the end of period 6? 29 30 4.17 The following data have been collected for a British health care IT project for two-week reporting periods through 12 Compute the SV, CV, SPI, and CPI for each period Plot the EV and the AC on the summary graph provided Plot the SPI, CPI, and PCIB on the index graph provided (You may use your own graphs.) What is your assessment of the project at the end of period 12? 31 32 33 4.18 [Part A] You are in charge of the Aurora Project Given the following pro ject network, baseline, and status information, develop status reports for periods 1–8 and complete the performance indexes table Calculate the 𝐸𝐴𝐶𝑓 and 𝑉𝐴𝐶𝑓 Based on your data, what is the current status of the project? At completion? 34 35 [Part B] You have met with your Aurora project team and they have provided you with the following revised estimates for the remainder of the project: - Activity F will be completed at the end of period 12 at a total cost of 500 36 - Activity G will be completed at the end of period 10 at a total cost of 150 - Activity H will be completed at the end of period 14 at a total cost of 200 Calculate the 𝐸𝐴𝐶𝑟𝑒 and 𝑉𝐴𝐶𝑟𝑒 Based on the revised estimates, what is the expected status of the project in terms of cost and schedule? Between the 𝑉𝐴𝐶𝑓 and the 𝑉𝐴𝐶𝑟𝑒 , which one would you have the greatest confidence in? 𝐸𝐴𝐶𝑟𝑒 = _ 𝑉𝐴𝐶𝑟𝑒 = 37 ... mạng công việc dự án sử dụng Microsoft Project Giả sử tuần làm việc năm ngày dự án ngày 04 tháng năm 2010 Nhóm dự án yêu cầu bạn tạo mạng lưới cho dự án, xác định xem dự án hồn thành 45 tuần hay... hàng năm ? 4.4 Hai dự án phần mềm đầu tư ban đầu 100 triệu đồng Lợi nhuận thu từ dự án ước lượng sau : 18 Dự án thứ : Đơn vị tính : triệu đồng Năm Lợi nhuận 50 50 50 50 Dự án thứ hai : Đơn vị...2 1.2 Tạo WBS sau cho dự án theo gói cơng việc 1.3 Tạo WBS sau cho dự án theo giai đoạn 1.4 Tạo WBS sau cho dự án theo thành phẩm/phân phối 1.5 Tạo WBS sau cho dự án mẫu máy tính cá nhân 1.6