HOẠCH ĐỊNH và lập TIẾN độ dự án (QUẢN lý dự án CHO kỹ sư SLIDE)

CHƯƠNG HOẠCH ĐỊNH VÀ LẬP TIẾN ĐỘ DỰ ÁN Hoạch định dự án Công cụ hoạch định lập tiến độ Điều chỉnh tiến độ dự án Điều hịa nguồn lực CHU TRÌNH CỦA MỘT DỰ ÁN Chương 4: HOẠCH ĐỊNH VÀ LẬP TIẾN ĐỘ DỰ ÁN GIỚI THIỆU VỀ HOẠCH ĐỊNH DỰ ÁN HOẠCH ĐỊNH  Là chức quản lý  Là q trình dự báo vấn đề, ảnh hưởng kiện xảy  nỗ lực kiểm soát chất/ xu hướng thay đổi  định hành động để đạt kết quả/mục tiêu mong muốn  HOẠCH ĐỊNH DỰ ÁN  Quá trình định trước hành động thực môi trường dự báo để hoàn thành mục tiêu dự án Chương 4: HOẠCH ĐỊNH VÀ LẬP TIẾN ĐỘ DỰ ÁN  HOẠCH ĐỊNH DỰ ÁN NẾU KHƠNG HOẠCH ĐỊNH?  Khơng thể kiểm sốt  Khó đối phó với thay đổi môi trường  NỘI DUNG HOẠCH ĐỊNH:  Cái gì?  Ai?  Khi nào?  Thế nào?  Bằng gì?  Thời gian?  Chi phí? … Chương 4: HOẠCH ĐỊNH VÀ LẬP TIẾN ĐỘ DỰ ÁN  MỤC ĐÍCH CỦA HOẠCH ĐỊNH     Phân tích  Phạm vi, cách thực cơng việc, nguồn tài nguyên cần thiết Dự báo  Các khó khăn, phòng ngừa rủi ro Thiết lập nguồn lực  Tối ưu hóa việc sử dụng nguồn lực sẵn có Phối hợp kiểm soát  Cơ sở hợp tác đối tác dựa ước tính & kiểm sốt thời gian/ chi phí Cung cấp liệu  Lưu trữ cho dự án tương lai Chương 4: HOẠCH ĐỊNH VÀ LẬP TIẾN ĐỘ DỰ ÁN  TẠI SAO CẦN HOẠCH ĐỊNH? Đảm bảo đạt mục tiêu  Đảm bảo trình tự cơng việc  Xác định thời gian, chi phí, yêu cầu chất lượng  Nâng cao hiệu sử dụng nguồn lực  Giúp việc kiểm soát theo dõi  Tăng cường giao tiếp/ phối hợp  Khuyến khích, động viên  Huy động vốn  Cung cấp liệu Chương 4: HOẠCH ĐỊNH VÀ LẬP TIẾN ĐỘ DỰ ÁN  LỢI ÍCH CỦA VIỆC HOẠCH ĐỊNH Lợi ích nhà thầu        Biết rõ công việc, tránh thực bừa bãi Ngăn ngừa tổn thất tiền bạc Dự báo cung cấp lao động Đảm bảo thông báo công bố, giao hàng hạn, nơi, số lượng Hỗ trợ việc điều phối thầu phụ Xác định rõ giai đoạn khác dự án Cung cấp tiêu chuẩn đo lường công việc Cung cấp thông tin cho việc kiểm soát hợp đồng tương lai Chương 4: HOẠCH ĐỊNH VÀ LẬP TIẾN ĐỘ DỰ ÁN  LỢI ÍCH CỦA VIỆC HOẠCH ĐỊNH Lợi ích khách hàng Biết thời gian cần thiết để xây dựng  Xem xét hiệu vốn đầu tư theo tiến triển dự án Chương 4: HOẠCH ĐỊNH VÀ LẬP TIẾN ĐỘ DỰ ÁN   Dự báo tốc độ tiến triển hoạt động dựa thông tin nhà thầu cung cấp Chương 4: HOẠCH ĐỊNH VÀ LẬP TIẾN ĐỘ DỰ ÁN LỢI ÍCH CỦA VIỆC HOẠCH ĐỊNH Lợi ích kiến trúc sư/ kỹ sư   Đối tác liên quan: nhà tư vấn, nhà thầu phụ, chuyên gia, nhà cung cấp, quan địa phương Biết giai đoạn dự án, công việc thực Chương 4: HOẠCH ĐỊNH VÀ LẬP TIẾN ĐỘ DỰ ÁN LỢI ÍCH CỦA VIỆC HOẠCH ĐỊNH Lợi ích đối tác liên quan 10 ĐIỀU CHỈNH TIẾN ĐỘ DỰ ÁN Chương 4: HOẠCH ĐỊNH VÀ LẬP TIẾN ĐỘ DỰ ÁN 66 ĐIỀU CHỈNH TIẾN ĐỘ DỰ ÁN – VD 4.5 Chương 4: HOẠCH ĐỊNH VÀ LẬP TIẾN ĐỘ DỰ ÁN 67 ĐIỀU CHỈNH SƠ ĐỒ MẠNG THEO THỜI GIAN (TT)  Quy trình kéo dài thời gian hồn thành dự án: Nếu đường găng cũ tồn tại: lặp lại bước Nếu xuất đường găng kéo dài cơng tác đường găng có chi phí lớn lặp lại bước Chương 4: HOẠCH ĐỊNH VÀ LẬP TIẾN ĐỘ DỰ ÁN Xác định đường găng công tác găng Tính chi phí kéo dài thời đoạn tất công tác Trước tiên kéo dài thời gian công tác không nằm đường găng với chi phí kéo dài lớn Kiểm tra lại đường găng 68 PHÂN BỔ NGUỒN LỰC Khối lượng nguồn lực  Khái niệm: q trình tính tốn tổng khối lượng nguồn lực công tác dự án thời đoạn thực dự án  Mục đích: có hiểu biết chung nhu cầu mà dự án sử dụng nguồn lực công ty  Cách xác định nguồn lực: nguồn lực xác định dựa định mức sẵn có dựa kinh nghiệm vận hành Chương 4: HOẠCH ĐỊNH VÀ LẬP TIẾN ĐỘ DỰ ÁN  69 ĐIỀU HÒA KHỐI LƯỢNG NGUỒN LỰC Chương 4: HOẠCH ĐỊNH VÀ LẬP TIẾN ĐỘ DỰ ÁN 70 RÀNG BUỘC LIÊN QUAN ĐẾN NGUỒN LỰC Chương 4: HOẠCH ĐỊNH VÀ LẬP TIẾN ĐỘ DỰ ÁN Thời gian 71 PHÂN BỔ NGUỒN LỰC (TT) Cân nguồn lực  Khái niệm: q trình lập thời gian biểu cho cơng tác cho việc sử dụng nguồn lực cân suốt trình thực dự án  Việc cân thực cách dịch chuyển công tác thời gian dự trữ cho phép chúng  Mục đích: Giảm độ dao động việc huy động nguồn lực  Việc sử dụng nguồn lực đặn dẫn đến CP thấp  Việc triển khai dự án ổn định  Giảm bớt công sức/ nỗ lực quản lý  Chương 4: HOẠCH ĐỊNH VÀ LẬP TIẾN ĐỘ DỰ ÁN  72 PHÂN BỔ NGUỒN LỰC (TT) Các bước thực  Từ sơ đồ mạng chuyển sang sơ đồ ngang theo phương thức triển khai sớm  Vẽ sơ đồ khối lượng nguồn lực  Chọn nguồn lực dao động nhiều Dịch chuyển công tác có sử dụng nguồn lực thời gian dự trữ chúng để cân việc sử dụng nguồn lực suốt dự án  Vẽ lại sơ đồ khối lượng cho tất nguồn lực Chọn nguồn lực lặp lại bước Chương 4: HOẠCH ĐỊNH VÀ LẬP TIẾN ĐỘ DỰ ÁN  73 Chương 4: HOẠCH ĐỊNH VÀ LẬP TIẾN ĐỘ DỰ ÁN 74 Chương 4: HOẠCH ĐỊNH VÀ LẬP TIẾN ĐỘ DỰ ÁN 75 Chương 4: HOẠCH ĐỊNH VÀ LẬP TIẾN ĐỘ DỰ ÁN 76 Chương 4: HOẠCH ĐỊNH VÀ LẬP TIẾN ĐỘ DỰ ÁN 77 Chương 4: HOẠCH ĐỊNH VÀ LẬP TIẾN ĐỘ DỰ ÁN 78 Chương 4: HOẠCH ĐỊNH VÀ LẬP TIẾN ĐỘ DỰ ÁN 79 Chương 4: HOẠCH ĐỊNH VÀ LẬP TIẾN ĐỘ DỰ ÁN 80 ... GĐ dự án Hoạch định quản lý Tổng quan dự án Chương trình dự án phác thảo Tồn dự án Tháng Thấp DN tư nhân GĐ dự án Hoạch định tài Tổng quan dự án Chương trình dự án phác thảo Toàn dự án Tháng... Thái độ nhà quản lý  Thời gian cho phép định hợp đồng bắt đầu công việc dự án Chương 4: HOẠCH ĐỊNH VÀ LẬP TIẾN ĐỘ DỰ ÁN  36 THÔNG TIN ĐẦU VÀO/ ĐẦU RA Chương 4: HOẠCH ĐỊNH VÀ LẬP TIẾN ĐỘ DỰ ÁN. .. lực 4: HOẠCH ĐỊNH VÀ LẬP TIẾN ĐỘ DỰ Nửa ngày Cao Q u ả n L ý dụng tuần 12 CÁC BƯỚC HOẠCH ĐỊNH DỰ ÁN Chương 4: HOẠCH ĐỊNH VÀ LẬP TIẾN ĐỘ DỰ ÁN Xác định mục tiêu Xác định công việc Tổ chức Kế hoạch