Quá trình hình thành và phát triển của công ty cổ phần tập đoàn Thái Hoà

Quá trình hình thành và phát triển của công ty cổ phần tập đoàn Thái Hoà

Báo cáo thực tập tổng hợp I. Quá trình hình thành và phát triển của công ty cổ phần tập đoàn Thái Hoà 1. Thông tin chung Thời điểm cách đây 13 năm, cà phê Việt Nam đang bị coi là “kẻ xa lạ”. Thậm chí cà phê Arabica còn bị “kì thị” đến mức nếu người mua phát hiện cà phê Robusta có trộn cà phê Arabica thì sẽ bị từ chối. Trong bối cảnh đó, với lòng tin vào sự thành công rằng Việt Nam là nước có khí hậu nhiệt đới, mọi điều kiện đất đai đều phù hợp để phát triển cà phê Arabica tháng 3/1996 ông Nguyễn Văn An đã quyết định thành lập công ty riêng để thực hiện mong muốn cháy bỏng: Tạo dựng thương hiệu cà phê Arabica của vùng đất Phủ Quỳ danh tiếng. Công ty TNHH Sản Xuất & TM Thái Hoà được thành lập theo giấy phép số 2335/GP – UB do uỷ ban nhân dân thành phố Hà Nội cấp ngày 04/03/1996 đăng ký kinh doanh số 048176 do sở kế hoạch và đầu tư cấp ngày 12/03/1996. - Tên giao dịch: Công ty SX & TM Thái Hoà - Tên tiếng anh: Thai Hoa production and Trading company Limited - Tên viết tắt: T.H Co., Ltd - Đơn vị quản lý: Uỷ ban nhân dân Thành phố Hà Nội - Giám đốc công ty: Nguyễn Văn An - Tổng số nhân viên khi mới hình thành là: 67 người. - Tổng số vốn là 55 tỷ đồng - Trụ sở: D21, Phương Mai, Đống Đa, Hà Nội - Tel: (84-4).5761332 - Fax: (84-4).8520507 - Email: thai-hoa@hn.vnn.vn - Website: http:// www.thaihoacoffee.com Sau hơn 13 năm phát triển với cam kết: Luôn phấn đấu cho nguyên tắc bền vững, hiện nay Thái Hoà đã xây dựng thành công thương hiệu cà phê Arabica Việt Nam trên thị trường quốc tế. Những dự án lớn về phát triển cà Đồng Thị Thanh Thủy 1 Lớp: Quản trị chất lượng 47 Báo cáo thực tập tổng hợp phê trang trại, những nhà máy chế biến cà phê thành phẩm lớn với công nghệ hiện đại đã đưa công ty Thái Hoà vươn lên chiếm vị trí số 1 Việt Nam trong sản xuất, chế biến và kinh doanh cà phê Arabica. Ngày 15 tháng 9 năm 2008 Công ty SX & TM Thái Hoà đổi tên thành Công ty cổ phần tập đoàn Thái Hoà. - Tên công ty: Công ty cổ phần tập đoàn Thái Hoà - Tên tiếng Anh: Thai Hoa Group Joint Stock Company - Tên viết tắt: Thaihoa Group.,Jsc - Địa chỉ: D21 Phương Mai, Đống Đa, Hà Nội - Ngành nghề kinh doanh: + Trồng cây cà phê, trồng rừng, trồng cây lâu năm; + Sản xuất, chế biến và xuất khẩu cà phê; + Đại lý mua, đại lý bán, ký gửi hàng hóa + Chế biến nông sản + Mua bán hàng lương thực thực phẩm + Mua bán máy móc, thiết bị, vật tư phục vụ sản xuất; + Mua bán đồ dùng cá nhân và gia đình; + Đầu tư xây dựng cơ sở hạ tầng; + Kinh doanh nhà ở; +Xây dựng dân dụng, công nghiệp, giao thông, thủy lợi + Vận tải hàng hóa; + Đẩu tư, kinh doanh khu công nghiệp, trung tâm thương mại; + Kinh doanh cho thê kho hàng, nhà xưởng sản xuất thiết bị văn phòng + Du lịch, kinh doanh khách sạn nhà nghỉ; + Tư vấn đầu tư, đấu thầu 2. Sản phẩm Khi mới hình thành thì sản phẩm chủ yếu của Thái Hoà đó là cà phê nhân Arabica được trồng tại vùng đất Phủ Quỳ. Đồng Thị Thanh Thủy 2 Lớp: Quản trị chất lượng 47 Báo cáo thực tập tổng hợp Sau hơn 10 năm phát triển ngoài cà phê nhân xuất khẩu còn có các loại cà phê khác như: - Cà phê 3in 1( Instant coffee mix) - Cà phê hòa tan ( Instant coffee) - Cà phê xay ( Ground coffee) - Cao su ( rubber) - Hồ tiêu ( Pepper) Không chỉ thế Thái Hoà còn có sản phẩm rất đặc biệt đó chính là dịch vụ du lịch. Đó chính là thành quả của việc kết hợp giữa các đồi, vườn cà phê cao su với việc xây các khách sạn để làm địa điểm du lịch. 3. Khách hàng mục tiêu Hệ thống khách hàng bao gồm các nhà rang xay lớn và rộng khắp thế giới đã bảo đảm đầu ra ổn định với số lượng lớn. Minh chứng là sự chinh phục thành công thị trường khó tính Nhật Bản. Trước đây các nhà rang xay Nhật Bản chỉ quan tâm tới cà phê Arabica của Trung Mĩ, Braxin, Indonexia. Nhưng với nỗ lực của Thái Hoà, họ đã chấp nhận cà phê Arabica Việt Nam, với số lượng ngày càng tăng. Khách hàng mục tiêu của Thái Hoà là chinh phục khách hàng khó tính Châu Âu. Một số khách hàng nước ngoài lớn có thể kể đến như: Nestle, tập đoàn cà phê Walter Matter, SunWah, Atlantic, Bero, Sucafina, Icona, Mercon, Intercon, Itochu, Volcafe, Sucre Export… Đồng Thị Thanh Thủy 3 Lớp: Quản trị chất lượng 47 Báo cáo thực tập tổng hợp 4. Cơ sở vật chất lao động 1) Nhà máy chế biến cà phê đầu tiên tại Hà Nội ( Nhà máy chế biến cà phê Giáp Bát) - Thành lập: tháng 6/1997 - Công nghệ: chế biến cà phê tiêu dùng - Sản phẩm: Cà phê đóng gói - Công suất 500 tấn/năm - Thiết bị: 06 dây chuyền đóng gói - Nhà xưởng: 5000m 2 - Lao động: 20 2) Nhà máy chế biến cà phê Nghệ An - thành lập tháng 12/1998 - Công nghệ: Chế biến ướt liên hoàn - Sản phẩm: Cà phê nhân xuất khẩu - Công suất: 200 tấn quả tươi/ngày-đêm - Thiết bị: 02 dàn chế biến ướt, hệ thống lò sấy, ngâm ủ, xát khô, phân loại, bắn màu. - Nhà xưởng: 15.000m 2 - Lao động: 200(lúc cao điểm) 3) Nhà máy chế biến cà phê Liên Ninh - Công nghệ: Chế biến khô liên hoàn - Sản phẩm: Cà phê nhân xuất khẩu - Công suất: 100 tấn Cà phê thóc/ngày – đêm - Thiết bị: 02 dàn chế biến khô, xát khô, phân loại, bắn màu - Nhà xưởng: 15000 m 2 - Lao động: 100 ( Lúc cao điểm) 4) Nhà máy chế biến cà phê Lâm Đồng - Công nghệ: chế biến ướt liên hoàn - Sản phẩm: Cà phê nhân xuất khẩu Đồng Thị Thanh Thủy 4 Lớp: Quản trị chất lượng 47 Báo cáo thực tập tổng hợp - Công suất: 500 tấn quả tươi/ngày-đêm - Thiết bị: 06 dàn chế biến ướt, hệ thống lò sấy, ngâm ủ, xát khô, phân loại, bắn màu. - Nhà xưởng: 25000m 2 - Lao động: 200 ( lúc cao điểm) 5) Nhà máy chế biến cà phê Khe Sanh - Công nghệ: Chế biến khô liên hoàn - Sản phẩm: Cà phê nhân xuất khẩu - Công suất: 5 tấn cà phê nhân/h - Thiết bị: 01 dàn chế biến khô, hệ thống sấy, xát khô, phân loại, đánh bóng, bắn màu, đóng bao. - Nhà xưởng: 16000m 2 - Lao động: 50 ( lúc cao điểm) 6) Nhà máy chế biến Đồng Nai - Công nghệ: chế biến khô liên hoàn - Sản phẩm: Cà phê nhân xuất khẩu - Công suất: 5 tấn cà phê nhân/h - Thiết bị: 01 dàn chế biến khô, hệ thống sấy khô, phân loại, xát khô, đánh bóng, bắn màu, đóng bao. - Nhà xưởng:15000 m 2 . Trong đó, kho 10000m 2 - Lao động: 50 ( lúc cao điểm) 7) Nhà máy chế biến cà phê Lao Bảo - Công nghệ: Chế biến khô liên hoàn - Sản phẩm: Cà phê nhân xuất khẩu - Công suất: 5 tấn cà phê nhân/h - Thiết bị: 01 dàn chế biến khô, hệ thống sấy, xát khô, phân loại, đánh bóng, bắn màu, đóng bao - Nhà xưởng: 16000 m 2 - Lao động: 50 ( lúc cao điểm) Đồng Thị Thanh Thủy 5 Lớp: Quản trị chất lượng 47 Báo cáo thực tập tổng hợp 5. Đặc điểm kinh tế kĩ thuật chủ yếu Công ty Cổ Phần tập đoàn Thái Hoà gồm trụ sở chính đặt tại Hà Nội và các đơn vị chi nhánh đặt tại các tỉnh trong cả nước. Trong đó các chi nhánh của Công ty là các đơn vị trực thuộc hạch toán độc lập, giữ các vai trò thu mua cũng như chế biến ngay tại vùng nguyên liệu. Hai xưởng sản xuất đặt tại Hà Nội là đơn vị trực thuộc hạch toán phụ thuộc, giữ vai trò sản xuất các mặt hàng cà phê phục vụ nhu cầu tiêu dùng trong nước và xuất khẩu. Hoạt động sản xuất kinh doanh của trụ sở chính cũng như của các chi nhánh được phân chia chức năng theo hai bộ phận, là sản xuất và thương mại trong đó: - Bộ phận sản xuất: có nhiệm vụ say, rang, sấy, đóng gói tạo thành các sản phẩm cà phê mang tên Thái Hoà. Bộ phận sản xuất tiến hành hoạt động căn cứ vào các đơn đặt hàng, vào nhu cầu thị trường và tình hình dự trữ của Công ty. Hoạt động sản xuất được thực hiện ngay tại các phân xưởng của Công ty và các phân xưởng của chi nhánh. Trong đó các chi nhánh sản xuất cà phê nhân Arabica, cà phê nhân Robusta phục vụ xuất khẩu. Với phân xưởng Giáp Bát sản xuất cà phê hòa tan phục vụ cho nhu cầu tiêu dùng của thị trường trong nước, còn phân xưởng Liên Ninh – Thanh Trì sản xuất cà phê nhân Arabica phục vụ xuất khẩu. Vì vậy để thuận tiện cho công tác quản lý Công ty tách biệt quản lý sản xuất của từng chi nhánh và của từng phân xưởng. Do đó chi phí được tập hợp theo từng phân xưởng cũng như giá thành sẽ cụ thể cho từng sản phẩm, tạo điều kiện thuận tiện cho xác định kết quả kinh doanh theo từng bộ phận sản xuất. - Bộ phận thương mại: có nhiệm vụ tiến hành hoạt động thu mua cà phê, khai thác các kênh tiêu thụ đặc biệt là hoạt động xuất khẩu sản phẩm cà phê. Ngoài ra bộ phận thương mại còn thực hiện các hoạt động kinh doanh khác như hoạt động xuất nhập khẩu uỷ thác các mặt hàng tiêu dùng và tư Đồng Thị Thanh Thủy 6 Lớp: Quản trị chất lượng 47 Báo cáo thực tập tổng hợp liệu phục vụ sản xuất. Tuy nhiên hoạt động tiêu thụ sản phẩm cà phê là hoạt động chính của Công ty. Giữa hai bộ phận sản xuất và bộ phận thương mại của Công ty luôn có mối quan hệ gắn kết về chức năng. Căn cứ trên kế hoạch tiêu thụ tháng và kế hoạch tiêu thụ tuần của bộ phận thương mại, bộ phận sản xuất tiến hành hoạt động sản xuất chế biến. Đồng thời bộ phận sản xuất luôn quản lý chi tiết theo từng lô hàng, từng đợt sản xuất, từ đó thông báo về tình hình tồn kho sản phẩm và nguyên liệu cho bộ phận thương mại. 6. Môi trường kinh doanh Hiện tại, sản phẩm Cà phê của Thái Hoà được tiêu thụ ở trên 40 nước và vùng lãnh thổ thuộc 4 châu lục. Trong đó, các thị trường chính Mĩ, Nhật và EU chiếm 70% sản lượng và đóng góp 83% kim ngạch xuất khẩu của Thái Hoà. Các thị trường khác như Trung Quốc, Hàn Quốc, Trung Đông, Châu Phi… ngày càng đóng vai trò quan trọng với sự gia tăng mạnh đơn đặt hàng. Năm 2007, tốc độ tăng trưởng của nhóm thị trường này đạt trên 30%. Hệ thống khách hàng bao gồm các nhà rang xay lớn và rộng khắp thế giới đã bảo đảm đầu ra ổn định với số lượng lớn. Thái Hoà đã tạo dựng được hình ảnh cà phê Arabica Việt Nam trên thị trường khó tính. Điều này được thể hiện trong biểu đồ dưới đây: Biểu đồ tỷ trọng thị trường xuất khẩu Đồng Thị Thanh Thủy 7 Lớp: Quản trị chất lượng 47 Báo cáo thực tập tổng hợp Không chỉ thế tại thị trường nội địa Thái Hoà cũng đang dần thể hiện được vị thế của mình và coi thị trường trong nước là mục tiêu trong các năm tới. II. Cơ cấu tổ chức của doanh nghiệp Thái Hoà là hiện là doanh nghiệp hoạt động theo mô hình công ty mẹ - con. 1. Công ty con Thái Hoà là doanh nghiệp hoạt động theo mô hình công ty mẹ - con, các công ty con như: - Công ty Thái Hoà - Nghệ An ( Thai Hoa Nghe An Company Ltd) Tây Hiếu, Nghĩa Đàn, Nghệ An - Công ty Thái Hoà - Quảng Trị ( Thai Hoa Quang Tri Company Ltd) Khu thương mại Lao Bảo, Quảng Trị, Lao Bảo Trade Zone, Quảng Trị - Công ty Thái Hoà – LâmĐồng ( Thai Hoa Lam Dong Company Ltd) Lâm Hà, Lâm Đồng - Công ty xuất nhập khẩu cà phê An Giang( Thai Hoa Dong Nai company Ltd) KTC Tam Phước, Huyện Long Thành, Đồng Nai Công ty Thái Hoà - Thừa Thiên - -Huế ( Thai Hoa Thua Thien-Hue Company Ltd) A Lưới, Thừa Thiên - Huế - Công ty Thái Hoà Lào - Việt ( Thai Hoa Lao – Viet Company Ltd) Pakse, Champasak, Laos DPR -Công ty xây lắp Khe Sanh( Khe Sanh Construction Company Ltd) Khe Sanh, Quản Trị - Công ty Thái Hoà – Hoà Bình (Thai Hoa Hoa Binh Company Ltd) Lạc Sơn - Hoà Bình 2. Chi nhánh Chi nhánh TP. HCM ( Branch in Ho Chi Minh) 386 Cao Thắng, F.12, Q.10, TP. HCM Đồng Thị Thanh Thủy 8 Lớp: Quản trị chất lượng 47 Báo cáo thực tập tổng hợp Chi nhánh Sơn La ( Branch in Sơn La) 408 Trần Đăng Ninh, Thị xã Sơn La, Sơn La Chi nhánh Điện Biên ( Branch in Dien Bien) Xã Mường Ẳng, huyện Tuần Giáo, Điện Biên 3. Trụ sở chính MÔ HÌNH CƠ CẤU TỔ CHỨC CÔNG TY THÁI HOÀ 3.1. Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của TGĐ Chức năng Chịu trách nhiệm chỉ đạo, điều hành toàn bộ mọi hoạt động sản xuất, KD toàn Công ty. Nhiệm vụ: Chỉ đạo toàn bộ Công tác tài chính, Ngân hàng, chỉ đạo trực tiếp Phó Giám đốc. - Xây dựng chính sách chất lượng và phổ biến cho toàn thể CBCNV của Công ty thông hiểu và thực hiện Đồng Thị Thanh Thủy 9 Lớp: Quản trị chất lượng 47 Báo cáo thực tập tổng hợp - Cung cấp đầy đủ các nguồn lực để thực hiện, duy trì và liên tục cải tiến Hệ thống QLCL - Định kì tổ chức các cuộc họp xem xét của lãnh đạo về tính hiệu lực của HTQLCL. Quyền hạn: - Chỉ định cho cán bộ dưới quyền thi hành các quyết định. - Đưa ra các quyết định khen thưởng ký luật… 3.2. Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của Phó TGĐ Chức năng: - Kiểm soát mọi hoạt động tài chính, mọi hoạt động thu chi tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, các loại tài sản vật tư, tiền vốn của Công ty Nhiệm vụ: - Kí duyệt các chứng từ ban đầu và các báo cáo để gửi các cấp - Theo dõi tổng hợp các chỉ tiêu lớn: doanh thu, chi phí, giá thành, nộp ngân sách. - Lập các dự án kinh tế, đầu tư - Cùng các phòng liên quan thương thảo các hợp đồng lớn, hợp đồng ngoại. Giám sát, ký duyệt các chứng từ thuộc lĩnh vực TCKT. Quyền hạn: - Sử dụng nguồn lực dưới quyền - Tham mưu cho tổng giám đốc và đôi khi còn đưa ra các quyết định quan trọng Đồng Thị Thanh Thủy 10 Lớp: Quản trị chất lượng 47 . tháng 9 năm 2008 Công ty SX & TM Thái Hoà đổi tên thành Công ty cổ phần tập đoàn Thái Hoà. - Tên công ty: Công ty cổ phần tập đoàn Thái Hoà - Tên tiếng. Báo cáo thực tập tổng hợp I. Quá trình hình thành và phát triển của công ty cổ phần tập đoàn Thái Hoà 1. Thông tin chung Thời điểm