Quá trình hình thành phát triển và đặc điểm tổ chức SXKD của Công ty.DOC

Quá trình hình thành phát triển và đặc điểm tổ chức SXKD của Công ty

Phần I Quá trình hình thành phát triển và đặc điểm tổ chứcSXKD của Công ty

1 Quá trình hình thành phát triển

Công ty cổ phần đầu t xây dựng và thơng mại Ngân Hà đợc UBND thành phố Hà nội ra quyết định thành lập vào tháng 5 năm 2008, giấy chứng nhận kinh doanh mó số kinh doanh là 0103007734, mó số thuế là 0100509369.

Trụ sở chính của công ty đợc đặt tại số 26 Lờ Đại Hành – Hai Bà Trưng, Hà nội Công ty có quan hệ tín dụng và đặt tài khoản giao dịch tại

Tiền thân của công ty là xí nghiệp xây dựng phát triển nhà Ba đình, đợc cấp phép hoạt động ngày 20 tháng 8 năm 1988, xí nghiệp có truyền thống trong ngành xây dựng với những hạng mục công trình dân dụng cũng nh công trình công nghiệp.

Nắm bắt cơ hội kinh doanh cũng nh kế thừa truyền thống xây dựng và trởng thành của xí nghiệp, hiện công ty đã và đang thực hiện những bớc mở rộng quy mô khối lợng và chất lợng của sản phẩm, và đang có chiến lợc mở rộng địa bàn kinh doanh của mình sang nhiều lĩnh vực kinh doanh trong thị tr-ờng nội địa cũng nh thị trtr-ờng nớc ngoài nh Lào, Campuchia.

Sau gần 20 năm hoạt động, công ty đã thực hiện đợc những công trình lớn và chất lợng tại thủ đô Hà nội cũng nh các tỉnh lân cận nh: khách sạn Hữu nghị, chợ Hôm- Đức viên, khu nhà ở 11 tầng Yên Ninh, khu nhà ở Vạn phúc thợng, Khu nhà ở 4 tầng- công ty nông sản Bắc ninh, nhà giới thiệu sản phẩm của công ty nông sản Bắc ninh, Trụ sở công an Kim mã, khu nhà ở 285 Đội cấn, dự án nhà ở 251 Đội cấn, công trình Hồ Kẻ khế, nhà làm việc Cục hậu cần cùng hàng trăm công trình lớn nhỏ, khác.

Với kinh nghiệm cũng nh uy tín lâu năm nh vậy, công ty đã và đang bắt nhịp cùng với sự biến động của cơ chế thị trờng, làm ăn có lãi trong nhiều năm liên tục, và có uy tín cao trên thị trờng trong và ngoài nớc Công ty cũng nhận đợc nhiều bằng khen của thành phố, cũng nh của ngành Ngoài ra, công ty còn đợc đảng và Nhà nớc tặng thởng nhiều phần thởng cao quý:

* Huân chơng lao động hạng ba năm 1989 * Huân chơng lao động hạng hai năm 2002

*Tháng 8 năm 2008, công ty đợc phong tặng huân chơng lao động hạng nhất.

2 Chức năng và nhiệm vụ của công ty:

Những năm gần đây, với yêu cầu và nhiệm vụ mới của thị trờng, xã hội, nhiệm vụ sản xuất và ngành nghề kinh doanh của công ty ngày càng đợc mở rộng và thu hút sự tin cậy từ phía khách hàng.

Quyền hiện nay của công ty là:

+ Đợc chủ động kinh doanh và hạch toán kinh tế theo luạt doanh nghiệp trên cơ sở chức năng nhiệm vụ ghi trên giấy phép và quyết định thành lập công ty.

+ Đợc vay vốn từ các nguồn vốn của cơ quan Nhà nớc, kể cả kiều bào nớc ngoài, nhằm phục vụ nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của công ty, tự chịu trách nhiệm trang trải nợ theo kế kinh tế với các tổ chức và thành phần kinh tế khác nhau, kể cả các đơn vị khoa học kỹ thuật trong việc liên doanh, liên kết, hợp tác đầu t hoặc nhận uỷ thác theo chức năng.

+ Đợc đàm phán ký kết hợp đồng với các tổ chức trong và ngoài nớc + Đợc đặt đại diện, chi nhánh của công ty ở trong và ngoài nớc Và đợc phép kinh doanh trong một số lĩnh vực sau:

* Lập, quản lý và thực hiện các dự án đầu t phát triển nhà, khu dân c, khu đô thị mới, cùng các công trình kè, cảng.

* T vấn về đầu t và xây dựng cho các chủ đầu t trong và ngoài nớc, gồm các khâu: cung cấp thông tin về các văn bản quy phạm pháp luật, cơ chế, chính sách về đầu t và xây dựng, lập dự án đầu t, thiết kế, soạn thảo hồ sơ mời thầu, tổ chức đấu thầu.

* T vấn và dịch vụ cho các chủ đầu t về công tác giải phóng mặt bằng và nhà đất.

* Xuất khẩu lao động.

* Kinh doanh bất động sản: nhà ở, văn phòng đại diện, khách sạn, nhà hàng, nhà trẻ, trờng học, chợ, siêu thị

3 Đặc điểm của công ty:

3.1: Tổ chức nhân sự và bộ máy quản lý:

Để tăng cờng bộ máy quản lý có hiệu lực, đảm bảo quản lý chặt chẽ tất cả các khâu trên các phơng diện các sản phẩm, các công trình lớn, nhỏ của quá trình sản xuất kinh doanh Bộ máy quản lý của công ty đợc tổ chức theo mô hình trực tiếp tham mu và theo cơ cấu của công ty cổ phần

Tổng số nhân viên của công ty là: 327 ngời Trong đó: - Nhân viên quản lý: 29 ngời

- Nhân viên sản xuất và phục vụ khác: 298

Thông qua tìm hiêu cơ cấu lao động của công ty có thể thấy rằng đã công ty đã rất quan tâm vào công tác thuê lao động có trình độ tay nghề, hiểu biết chuyên môn cao, lao động có trình độ đại học tăng dần qua các năm Lực lợng lao động phổ thông cũng có sự phân tách về bậc thợ, kinh nghiệm, gồm thợ nề, thợ mộc, công nhân xây dựng trực tiếp và các nhân viên phục vụ khác.

Hiện nay, do tính chất các công trình có địa điểm thi công khác nhau, thời gian xây dựng dài, sản phẩm mang tính chất đơn chiếc nên công ty đợc tổ chức gồm tất cả 9 đội thi công chuyên ngành, 1 đội sửa chữa xe cơ giới cùng với 5 phòng ban nghiệp vụ Mỗi đội xây dựng có các đội trởng, chủ hạng mục công trình và nhân viên kinh tế kỹ thuật Ngời đứng ra ký kết các hợp đồng sản xuất là giam đốc công ty Các đội thi công chịu trách nhiệm tổ chức thực hiện thi công xây lắp các công trình theo hợp đồng đã ký kết và chịu sự giám sát, quản lý chặt chẽ về kinh tế kỹ thuật của các phòng ban chức năng của công ty.

Công ty cổ phần đầu t xây dựng và thơng mại Ngân Hà đợc tổ chức quản lý theo mô hình trực tiếp tham mu và theo cơ cấu của công ty cổ phần, nghĩa là Hội đồng quản trị là bộ phận quản lý, điều hành trực tiếp

Bảng 1: Sơ đồ tổ chức sản xuất, tổ chức bộ máy quản lý:

Đặc thù tổ chức bộ máy quản lý của công ty :

+ Hội đồng quản trị: là cơ quan cao nhất giữa hai kỳ đại hội cổ đông, có toàn quyền quyết định các vấn đề liên quan đến mục đích , quyền lợi của công ty phù hợp với pháp luật nớc cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt nam, từ những vấn đề thuộc thẩm quyền của Đại hội cổ đông quyết định.

+ Chủ tịch hội đồng quản trị kiêm tổng giám đốc điều hành là ngời đại diện hợp pháp của công ty trớc pháp luật và các cơ quan Nhà nớc, chủ trì đại hội cổ đông và triệu tập, chủ trì họp Hội đồng quản trị, kiểm tra, phân công trách nhiệm cho các thành viên Hội đồng quản trị và tình hình thực hiện quyết định của Hội đồng quản trị, hoạt động của công ty, chịu trách nhiệm trớc pháp luật, điều lệ công ty, nghị quyết Đại hội cổ đông về mọi hoạt động.

Hội đồng quản trị

Chủ tịch hội đồng quản trị kiêm

đội IX) Đội sửa chữa thiết bị cơ giới Phó giám đốc điều hànhPhó giám đốc điều hành kỹ

thuật

+ Ban kiểm soát: do Đại hội cổ đông bầu ra hoặc bãi nhiễm theo đa số phiếu của cổ phần hiện diện theo hình thức trực tiếp hoặc bỏ phiếu kín Chức năng của bộ phận này là tiến hành kiểm soát hoạt động kinh doanh và hoạt động tài chính của doanh nghiệp, giám sát đối với hành vi vi phạm pháp luật, điều lệ công ty, giám sát hành vi của Hội đồng quản trị và giám đốc điều hành trong quá trình thức hiện nhiệm vụ.

+ Phó giám đốc điều hành kỹ thuât: đảm nhiệm về kỹ thuật, thiết kế xây dựng, tiến hành giám sát các phòng kỹ thuật thiết kế, phòng kế hoạch.

+ Phó giám đốc điều hành phụ trách công việc theo dõi các phòng tài chính, kế toán, phòng kinh doanh, phụ trách đời sống hàng ngày cho cán bộ công nhân viên thông qua việc theo dõi các phòng tổ chức cán bộ và lao động, phòng hành chính bảo vệ.

Các phòng ban của công ty chịu sự giám sát của các phó giám đốc, bao gồm:

+ Phòng tổ chức hành chính: theo dõi các vấn đề về tổ chức, quản lý bộ máy lao động, theo dõi thi đua, công tác văn th, giữ gìn an ninh trật tự, bảo vệ tài sản, tiếp khách, tuyển dụng và hợp tác lao động.

+ Phòng tài chính- kế toán: Hạch toán tài vụ cũng nh quá trình sản xuất, kinh doanh của công ty Ghi chép, xử lý, cung cấp số liệu về tình hình kinh tế tài chính, phân phối và giám sát các nguồn vốn bằng tiền, bảo toàn và nâng cao hiệu quả đồng vốn.

+ Phòng kinh tế kế hoạch: xây dựng kế hoạch sản xuất, lập kế hoạch giá thành, ký hợp đồng sản xuất, quyết toán côngtrình.

+ Phòng kỹ thuật: phụ trách ván đề xây dựng và quản lý các quy trình trong sản xuất, nghiên cứu các ứng dụng công nghệ mới đa vào sản xuất, hớng dẫn nâng cao tay nghề, nghiệp vụ cho các kỹ thuật viên, cung cấp vậtliệu cho sản xuất.

+ Phòng kinh doanh: phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh tr-ớc, trong và sau khi sản xuất, thiết lập mối quan hệ công tác với các cấp, lập hồ sơ dự toán công trình, định giá, lập phiếu thanh toán, tham mu đảm bảo tính hợp pháp của các hoạt động kinh tế, kiểm tra bản vẽ thiết kế, tổng hợp khối lợng công trình, nghiệm thu công trình.

Giữa các phòng ban đều vừa có những nhiệm vụ khác nhau, vừa có mối quan hê chặt chẽ với nhau, hợp thành tổng thể các hoạt động trong doanh nghiệp, đảm bảo cho các hoạt động không bị xáo trộn, tăng cờng tính hiệu quả cho công tác sản xuất kinh doanh.

3.2 Tổ chức công tác kế toán:

Do đặc thù của hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, mà mô hình kế toán đang áp dụng là mô hình kế toán tập trung theo phơng pháp chứng từ ghi sổ Công ty tổ chức một phòng kế toán có nhiệm vụ hạch toán tổng hợp và chi tiết, lập báo cáo kế toán, phân tích hoạt động kinh tế và kiểm tra công tác kế toán toàn công ty ở các đội sản xuất và thi công công trình chỉ bố trí các nhân viên thống kê làm nhiệm vụ thu thập chứng từ, và gửi chứng từ kế toán theo định kỳ.

Bộ máy kế toán của công ty bao gồm:

+ Kế toán trởng: phụ trách chung oàn bộ công việc kế toán, phân công chỉ đạo toàn công việc cho nhân viên cấp dới, chịu trách nhiệm trớc Nhà nớc vè chế độ kế toán.

+ Một phó phòng kế toán: tông rhợp, báo cáo hoạt động sản xuất kinh doanh ở công ty.

+ Một kế toán tập hợp chi phí và giá thành sản phẩm: tính giá thành sản phẩm trong kỳ và phân bổ chi phí trong suốt quá trình hoạt động của công ty.

+ Một kế toán tiêu thụ sản phẩm và thnah toán với khách hàng: thực hiện công tác tiêu thụ sản phẩm, theo dõi thanh toán từ phía khách hàng.

+ Một kế toán vật t và TSCĐ: thực hiện theo dõi vật t, công cụ lao động và thanh toán với ngời bán, theo dõi tổng hợp và chi tiết, trích và phân bổ khấu hao TSCĐ.

+ Một kế toán thanh toán: đảm nhận việc thanh toán tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, tiền vay, thanh toán cho công nhân viên và công nợ khác.

+ Một thủ quỹ: bảo quản cấp phát tiền mặt

3.3: Sản phẩm và quy trình sản xuất:

Quy trình sản xuất của doanh nghiệp có thể khái quát gồm 5 khâu: lập hồ sơ kỹ thuật, lập kế hoạch, biện pháp thi công và biện pháp an toàn lao động; tổ chức thi công; nghiệm thu công trình và thanh quyết toán công trình.

Bảng3: Sơ đồ quy trình sản xuất của công ty:

4 Những thuận lợi và khó khăn trong hoạt động sản xuất kinh doanh củacông ty:

4.1.Thuận lợi:

* Kinh nghiệm và uy tín của doanh nghiệp:

Công ty cổ phần đầu t xây dựng và thơng mại Ngân Hà có trụ sở chính ở Hà Nội, là một quận nội thành của thủ đô Với u thế nằm trong thành phố lớn, tập trung đông dân c, nhu cầu về các công trình xây dựng công nghiệp cũng nh dân dụng rất phát triển, đú chính là một lợi thế của doanh nghiệp.

* Lực lợng lao động.

Tính đến thời điểm cuối năm 2009, số lợng nhân viên của công ty là 327 ngời, trong đó có 29 nhân viên quản lý, số công nhân trực tiếp sản xuất có trình độ tay nghề cao, nhiệt tình trong công việc Số nhân viên hầu hết đều có trình độ trung cấp trở lên, tốt nghiệp từ các trờng uy tín nh đại học xây dựng, kiến trúc, kinh tế quốc dân…Hơn nữa, đội ngũ nhân viên đều là những ngHơn nữa, đội ngũ nhân viên đều là những ngời còn rất trẻ, trung bình là 35 tuổi Nh vậy, công ty có thể tiến hành nhận thi công những công trình có đòi hỏi kỹ thuật cao và rất thuận tiện cho việc thi công tại những công trình xa trụ sở.

* Sự tăng trởng của nền kinh te

Khi Việt Nam ra nhập WTO những bớc phát triển rất nhanh đã tạo đà cho nhu cầu về nhà ở, công trình xây dựng cũng nh các công trình nhà làm việc, khách sạn…Hơn nữa, đội ngũ nhân viên đều là những ng phát triển, chính điều đó đã tạo cho doanh nghiệp ký kết đợc các hợp đồng lớn nh khách sạn Hữu Nghị, công trình nhà 11 tầng Yên Ninh…Hơn nữa, đội ngũ nhân viên đều là những ngquy mô kinh doanh của doanh nghiệp cũng vì thế mà tăng lên rất nhanh, tạo điều kiện việc tăng cờng uy tín cảu công ty.

* Nguồn cung ứng vật t xây dựng dồi dào, phong phú.

Nền kinh tế phát triển đã tạo ra nhu cầu lớn không chỉ cho ngành XDCB mà còn cả ngành cung ứng vật t cho toàn bộ nền kinh tế, vật liệu xây dựng đợc nhập từ quốc gia khác cũng nh nguồn sản xuất trong nớc ngày càng nhiều Trên khắp các vùng miền, vật liệu xây dựng luôn đợc chào bán, với đặc điểm chuyên biệt của ngành thì đây là một yếu tố vô cùng thuận lợi cho doanh nghiệp., giúp giảm bớt chi phí vận chuyển, chi phí lu kho, bảo quản, giá bán giảm Từ đó làm giảm giá thành cho các công trình, làm cho doanh nghiệp thu về lợi nhuận cao hơn.

4.2:Khó khăn:

Tuy có nhiều thuận lợi trong sản xuất kinh doanh, song doanh nghiệp cũng gặp phải không ít những khó khăn.

* Áp lực cạnh tranh:

Nền kinh tế thị trờng đang len lỏi ngày càng sâu vào mọi mặt của đời sống xã hội cũng kéo theo sự gia tăng của áp lực cạnh tranh Ngày càng xuất hiện nhiều các doanh nghiệp xây lắp trong và ngoài nớc có quy mô lớn, khả năng cạnh tranh cao Đây là một trở ngại lớn đối với doanh nghiệp Hơn nữa, đặc điểm của ngành trong việc giành thi công công trình là phải tham gia đấu thầu, do áp lực cạnh tranh mà rất nhiều công ty bỏ thầu rất thấp, rất gần với mức sàn, do đó, để trúng thầu thì doanh nghiệp phải bỏ thầu với giá thấp hơn( nhng không thấp hơn mức giá sàn), điều này làm tổn hại đến mục tiêu gia tăng lợi nhuận của doanh nghiệp.

* Về vốn sản xuất kinh doanh:

Một trong những khó khăn hàng đầu của công ty, mặc dù tạo đợc nhiều uy tín trong thanh toán với chủ nợ, tuy nhiên, công ty vẫn luôn bị khống chế về nguồn vôn vay Trong khi đó, nguồn vốn kinh doanh của doanh nghiệp chủ yếu lại là đi vay( do đặc điểm của ngành) và chủ yếu là nguồn vốn ngắn hạn, do đó, doanh nghiệp luôn bị áp lực trong việc thanh toán nguồn vốn này đúng hạn Cũng chính vì đặc điểm vốn kinh doanh nh vậy mà mục tiêu lợi nhuận của doanh nghiệp bị ảnh hởng lớn.

Phần II Kết qu¶ hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty trong những năm gần đây

Nhìn vào bảng Báo cáo KQSXKD của công ty trong ba năm 2007, 2008 và 2009 cho thấy các chỉ tiêu kinh tế đều có xu hớng tăng, và đặc biệt tăng mạnh trong năm 2009

Doanh thu thuần năm 2008 tăng 4,370,052,000 đồng so năm 2007 với tốc độ tăng 60,43%, trong khi năm 2009 DTT tăng hơn 20 tỷ đồng với tốc độ tăng 178,20% Các khoản giảm trừ DT năm 2008 là 19,152,000 đồng và chỉ chiếm tỷ lệ nhỏ trong DT, năm 2009 đã không còn các khoản giảm trừ DT nào Điều này có thể cho thấy một dấu hiệu tốt ở khâu sản xuất sản phẩm, chất lợng sản phẩm của công ty đang đợc tăng lên làm hài lòng khách hàng, hàng bán bị trả lại không còn.

Giá vốn hàng bán năm 2008 tăng 3,739,452,000 đồng so năm 2007 với tốc độ tăng là 64,65% cao hơn tốc độ tăng của DTT nhng đến năm 2009 thì GVHB tăng 130,89% nhỏ hơn nhiều so tốc độ tăng của DTT năm 2009 Việc tốc độ tăng của GVHB năm 2008 cao hơn so DTT có thể do DN chịu ảnh h-ởng của khủng hoảng kinh tế toàn cầu nên việc nhập các nguyên vật liệu sản xuất có thể đắt hơn.

Lợi nhuận từ hoạt động SXKD năm 2008 tăng 484,847,000 đồng với tốc độ tăng 36,78%, năm 2009 tăng hơn 5 tỷ so năm 2008 với tốc độ tăng hơn 15 lần cho thấy năm 2009 là năm công ty có kết quả SXKD khá ấn tợng cùng những gói thầu với DT khá lớn Nh vây, ta thấy KQSXKD của công ty đang tăng và đặc biệt tăng mạnh trong năm 2009 Điều này cũng cho thấy ngành công nghiệp xõy dựng đang càng ngày càng có u thế, công ty nên tiến hành mở rộng sản xuất.