Đặc điểm tổ chức công tác kế toán ở công ty cố phần nhôm kính Việt Phát.

Đặc điểm tổ chức công tác kế toán ở công ty cố phần nhôm kính Việt Phát.

Báo cáo thực tập tổng hợp LỜI MỞ ĐẦU Với các doanh nghiệp vừa và nhỏ, quá trình đổi mới cơ chế quản lý kế hoạch hóa tập trung sang cơ chế thị trường có sự quản lý của nhà nước bằng pháp luật trong những năm qua đã tạo cho các doanh nghiệp có nhiều cơ hội phát triển trong các lĩnh vực của mình. Tuy nhiên các doanh nghiệp cũng đang phải đứng trước những khó khăn và thách thức lớn lao của thị trường để khẳng định mình. Công ty cổ phần nhôm kính Việt Phát là một doanh nghiệp có vốn điều lệ không lớn, đứng trước sự cạnh tranh gắt gao của các doanh nghiệp khác cùng ngành nghề và để bắt nhịp với xu thế chung trên thị trường hiện nay doanh nghiệp phải luôn quan tâm tới tất cả các khâu trong quá trình sản xuất từ khi bỏ vốn đến khi trúng thầu và quyết toán công trình. Để có kiến thức gắn liền với thực tế, mọi sinh viên phải trải qua giai đoạn thực tập. Giai đoạn thực tập tổng quan là giai đoạn đầu giúp cho mỗi sinh viên hiểu biết tình hình thực tế của doanh nghiệp, nhằm gắn liền trí thức, kỹ năng nghề nghiệp với thực tế của cuộc sống để củng cố kiến thức đã học theo phương châm “học đi đôi với hành”. Chính vì nhận thức đó, em xin tham gia vào thực tập ở công ty cổ phần nhôm kính Việt Phát, nhằm học hỏi kinh nghiệm của các bác các cô trong công ty, cũng như mong muốn nâng cao nghiệp vụ còn non kém của mình. Qua thời gian thực tập ở công ty cổ phần nhôm kính Việt Phát, được sự đồng ý và giúp đỡ của ban lãnh đạo công ty và phòng kế toán, em đã được bổ sung thêm nhiều kiến thức từ thực tế. Dưới đây là bản báo cáo thực tập tổng quan về “công ty cổ phần nhôm kính Việt Phát”. Kết cấu của báo cáo gồm có 3 phần: Phần I – Tổng quan về công ty cổ phần nhôm kính Việt Phát Phần II – Đặc điểm tổ chức công tác kế toán ở công ty cố phần nhôm kính Việt Phát. Phần III – Nhận xét, đánh gái về công tác tổ chức kế toán tại công ty cố phần nhôm kính Việt Phát. Nguyễn Thị Thanh 1 Lớp: Kế toán 47A Báo cáo thực tập tổng hợp Phần I: Tổng quan về công ty cổ phần nhôm kính Việt Phát 1.1 – Quá trình hình thành và phát triển của công ty cổ phần nhôm kính Việt Phát. 1.1.1 – Tên doanh nghiệp: Công ty cổ phần nhôm kính Việt Phát Tên giao dịch: VIET PHAT GLASS ALUMINIUM CORPORATION. Tên viết tắt: VPM CORP. 1.1.2 – Giám đốc hiện tại của doanh nghiệp. Chủ tịch hội đồng quản trị: ông Dương Duy Ngọc 1.1.3 – Địa chỉ: • Trụ sở chính: Tầng 6, số 59a Triệu Việt Vương, Bùi Thị Xuân, Hai Bà Trưng, Hà Nội. • Email: vb_gla@vnn.vn • Điện thoại: (043).9447797/9447798 • Fax: (043).9447800 • Nhà máy gia công: khu công nghiệp Tiên Sơn, Tiên Du, Bắc Ninh. • Điện thoại: (02413)725743 1.1.4 - Cơ sở pháp lý của doanh nghiệp. Công ty cổ phần nhôm kính Việt Phát được thành lập theo quyết định số 4708 GP/TLDN cuả Uỷ ban nhân dân thành phố Hà Nội cấp ngày 3 tháng 6 năm 1999. Giấy chứng nhận đăng kí kinh doanh số 051672 do sở kế hoạch đầu tư cấp ngày 8 tháng 6 năm 1999. 1.1.5 – Loại hình doanh nghiệp: Công ty cổ phần. 1.1.6 – Nhiệm vụ của doanh nghiệp: - Cung cấp, lắp đặt các sản phẩm nhôm thanh cao cấp của Pháp, New- Zeland, Singapore, Đài Loan cho các công trình dân dụng và công nghiệp, Nguyễn Thị Thanh 2 Lớp: Kế toán 47A Báo cáo thực tập tổng hợp được gia công trên dây chuyền máy công nghiệp đồng bộ hiện đại của nước ngoài. - Cung cấp, lắp đặt các hệ thống cửa tự động, cửa cuốn điều khiển từ xa, các loại tường kính tấm lớn của Bỉ, Thái Lan, Đài Loan. - Cung cấp lắp đặt tấm hợp kim nhôm Alucobond của Đức. - Sản xuất, cung cấp sản phẩm kính hộp cách âm, cách nhiệt trên dây chuyền công nghệ hiện đại tiêu chuẩn Châu Âu. - Dịch vụ cung cấp các phụ kiện, môtơ và vật liệu trang trí nội thất. - Cung cấp tư liệu sản xuất - Cung cấp tư liệu tiêu dùng - Dịch vụ gia công, sửa chữa các sản phẩm cơ khí. - Sản xuất buôn bán vật liệu xây dựng, vật liệu trang trí nội thất, ngoại thất. - Xây dựng dân dụng, công nghiệp, giao thông, thuỷ lợi và các công trình hạ tầng kỹ thuật . 1.1.7 – Lịch sử phát triển của doanh nghiệp qua các thời kì: Công ty cổ phần nhôm kính Việt Phát - tiền thân là doanh nghiệp tư nhân Việt Phát hoạt động từ năm 1992 .Và được thành lập theo quyết định số 4708 GP/TLDN của Uỷ ban nhân dân thành phố Hà Nội cấp ngày 3 tháng 6 năm 1999. Khi mới thành lập, vốn điều lệ của công ty chỉ có gần 2 tỉ đồng được góp từ 3 cổ đông. Ra đời sau cuộc khủng hoảng tài chính Đông Á 1997- 1998, tuy không bị ảnh hưởng nhiều song là một doanh nghiệp mới thành lập chưa đủ mạnh về vốn, nhân lực và kỹ thuật, công ty gặp không ít những khó khắn và thử thách. Các máy móc, thiết bị sản xuất được nhập từ Trung Quốc năng suất và hiệu quả chưa cao. Đến nay công ty đã được mở rộng và phát triển cả về chất và lượng. Nguyễn Thị Thanh 3 Lớp: Kế toán 47A Báo cáo thực tập tổng hợp Năm 2007, công ty nhập khẩu thêm dây chuyền gia công nhôm từ Nhật Bản, với ưu điểm: công suất lớn, tiết kiệm nhiên liệu đã đem lại nhiều thay đổi lớn về năng suất và chất lượng của các công trình. Công ty nhôm kính VIệt Phát đã tham gia xây lắp nhiều công trình và hạng mục công trình trong phạm vi cả nước với chất lượng cao và được các chủ đầu tư tín nhiệm như: - Công trình khách sạn Thế Liên Hồ Tây - Trụ sở UBND tỉnh Bắc Ninh - công trình nhà Biên tập kỹ thuật phát thanh – đài tiếng nói Việt Nam - Công trình Thùy Dương plaza ở Hải Phòng - Văn phòng công ty BS ở Hà Nội - Trung tâm chợ cửa Nam ở HÀ Nội - Công trình Seabank Tower ở Hà Nội - Nhà máy nâng hạ Quang Trung ở hà Nội - Công trình Nhà thể dục,thể thao của trường Đại học Thủy Lợi Những thành công không nhỏ mà công ty đã đạt được là nhờ sự cố gắng, nỗ lực lớn của toàn thể cán bộ công nhân viên cũng như sự quản lý sát sao của ban lãnh đạo trẻ. Trong nhiều năm qua Công ty không ngừng nâng cao và đầu tư trang thiết bị hiện đại phục vụ đắc lực cho quá trình thi công ,công ty luôn chú trọng phát triển nguồn nhân lực, nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ cho đội ngũ cán bộ công nhân viên. Sau đây là một số chỉ tiêu kinh tế tài chính chủ yếu thể hiện kết quả hoạt động kinh doanh của công ty trong vài năm gần đây. Nguyễn Thị Thanh 4 Lớp: Kế toán 47A Báo cáo thực tập tổng hợp Bảng 1-1: Các chỉ tiêu sản xuất kinh doanh của công ty Đơn vị tính: Đồng Chỉ tiêu Năm 2006 Năm 2007 Năm 2008 1. Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 80.534.803.00 0 86.454.278.000 78.132.567.000 2. Các khoản giảm trừ doanh thu - - - 3. Doanh thu thuần bán hàng và cung cấp dịch vụ 80.534.803.00 0 86.454.278.000 78.132.567.000 4. Giá vốn hàng bán 68.190.626.58 4 70.253.461.742 68.720.342.156 5. Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ 12.344.176.416 16.200.816.258 9.412.224.844 6. Doanh thu hoạt động tài chính 137.797.378 142.894.532 448.352.461 7. Chi phí tài chính (lãi vay) 21.794.695 548.312.402 142.371.116 8. Chi phí bán hàng - - - 9. Chi phí quản lý doanh nghiệp 6.270.435.459 8.412.569.346 4.582.051.757 10. Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh 6.189.743.640 7.382.829.042 5.136.154.432 11. Thu nhập khác 18.511.480 97.632.328 110.416.730 12. Chi phí khác 220.198.573 362.456.380 345.312.611 13. Lợi nhuận khác -201.687.093 -264.824.052 -234.895.881 14. Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế 5.988.056.547 7.118.004.990 4.901.258.551 ( Nguồn số liệu: Phòng kế toán công ty) Bảng 1-2: Một số chỉ tiêu khác: Nguyễn Thị Thanh 5 Lớp: Kế toán 47A Báo cáo thực tập tổng hợp Chỉ tiêu Năm 2006 Năm 2007 Năm 2008 - Số nộp ngân sách (Đồng) 6.278.659.00 7.971.368.595 5.356.784.346 - Số lao động bình quân(người) 442 467 421 - Thu nhập bình quân 1 lao động/1 tháng(triệu đồng) 3,46 3,92 3,78 (Nguồn số liệu: Phòng kế toán và phòng nhân sự công ty) Có thể nói trong những năm gần đây tình hình phát triển kinh doanh của công ty là khá khả quan. Doanh thu tăng lên qua các năm.Doanh thu bán hàng năm 2007 tăng hơn nhiều so với năm 2006. Năn 2007 là năm mà nền kinh tế Việt Nam có những tăng trưởng toàn diện trong hầu hết các lĩnh vực nói chung và lĩnh vực xây lắp nói riêng. Nhưng doanh thu đến năm 2008 lại giảm so với năm 2006. Đó là do năm 2008 là năm xảy ra nhiều biến động kinh tế .Nền kinh tế bị khủng hoảng, chúng ta phải đối mặt với nhưng khó khăn về vấn đề thanh khoản của hệ thống tín dụng, lãi suất ngân hàng, những cơn sốt giá về nguyên vật liệu…Các công ty , xí nghiệp nghành xây lắp, xây dựng bị đình trệ do giá nguyên vật liệu tăng đột biến làm giá vốn hàng bán tăng cao. Giá vốn hàng bán năm 2008 tăng cao hơn so với năm 2006 và 2007 làm cho lợi nhuận gộp giảm xuống nhiều so với 2 năm 2006 và 2007. Bên cạnh hoạt động kinh doanh thì hoạt động tài chính cũng được chú trọng. Doanh thu tài chính năm 2008 tăng lên gấp hơn 3 lần so với năm 2006 và năm 2007 .Đó là một dấu hiệu tốt mà doanh nghiệp cần phát huy. Tuy nhiên doanh nghiệp cần chú ý tới nguồn vốn vay bên ngoài để tránh sự lệ thuộc quá lớn vào bên ngoài. Điều đó được thể hiện qua chi phí tài chính năm 2007 tăng lên khá lớn nhưng năm 2008 lại giảm xuống. Chi phí quản lý doanh nghiệp tăng lên khá lớn vào năm 2008 và lại giảm vào năm 2008 do doanh nghiệp cắt giảm những khoản chi phí doanh nghiệp không cần thiết.Chi phí bán hàng không phát sinh do đặc điểm sản phẩm của công ty xây lắp mang tính đặc thù và riêng biệt. Nguyễn Thị Thanh 6 Lớp: Kế toán 47A Báo cáo thực tập tổng hợp Tuy các khoản doanh thu và chi phí có sự biến động lớn nhưng nhìn chung lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh của công ty tăng ,năm 2008 có giảm 1 chút song vẫn hợp lý với chi phí bỏ ra. Bên cạnh đó các hoạt động khác cũng tạo ra nguồn thu cho công ty. Ngoài các chỉ tiêu phản ánh hiệu quả kinh doanh thì tình hình phát triển của công ty cũng được phản ánh qua một vai chỉ tiêu khác. Số nộp ngân sách nhà nước của công ty tương đối cao vào các năm .Thu nhập bình quân một người/1tháng tăng dần giữa các năm. Điều đó chứng tỏ doanh nghiệp quan tâm tới đời sống sinh hoạt của người lao động. 1.2 Đặc điểm sản xuất linh doanh của công ty cổ phần nhôm kính Việt Phát. 1.2.1 Các lĩnh vực sản xuất kinh doanh chủ yếu: Căn cứ vào Giấy chưng nhận đăng ký kinh doanh số 051672 do Sở kế hoạch đầu tư cấp ngày 8 tháng 6 năm 1999, lĩnh vực kinh doanh chủ yếu của công ty bao gồm: - Cung cấp, lắp đặt các sản phẩm nhôm thanh cao cấp của Pháp, New- Zeland, Singapore, Đài Loan cho các công trình dân dụng và công nghiệp, được gia công trên dây chuyền máy công nghiệp đồng bộ hiện đại của nước ngoài. - Cung cấp, lắp đặt các hệ thống cửa tự động, cửa cuốn điều khiển từ xa, các loại tường kính tấm lớn của Bỉ, Thái Lan, Đài Loan. - Cung cấp lắp đặt tấm hợp kim nhôm Alucobond của Đức. - Sản xuất, cung cấp sản phẩm kính hộp cách âm, cách nhiệt trên dây chuyền công nghệ hiện đại tiêu chuẩn Châu Âu. - Dịch vụ cung cấp các phụ kiện, môtơ và vật liệu trang trí nội thất. - Cung cấp tư liệu sản xuất - Cung cấp tư liệu tiêu dùng Nguyễn Thị Thanh 7 Lớp: Kế toán 47A Báo cáo thực tập tổng hợp - Dịch vụ gia công, sửa chữa các sản phẩm cơ khí. - Sản xuất buôn bán vật liệu xây dựng, vật liệu trang trí nội thất, ngoại thất. - Xây dựng dân dụng, công nghiệp, giao thông, thuỷ lợi và các công trình hạ tầng kỹ thuật . 1.2.2 Sản phẩm, thị trường và đối thủ cạnh tranh Nhiệm vụ chủ yếu của công ty là thi công lắp dựng các sản phẩm nghành cơ khí, các loại cửa nhôm công nghệ cao… Sảm phẩm chính của công ty sau khi hoàn thành thường biểu hiện dưới dạng các bộ hồ sơ, tài liệu, các công trình… Vì vậy, công ty mang các đặc điểm của ngành xây dựng cơ bản bao gồm: - Thời gian thi công kéo dài do quy mô lớn, giá trị công trình lớn, mang tính chất cố định, nơi sản xuất đồng thời là nơi sản phẩm hoàn thành đưa vào sử dụng và phát huy tác dụng. Các công trình này mang tính chất tổng hợp mọi mặt về kinh tế - kỹ thuật, đa dạng - phong phú về chủng loại. Mỗi công trình có một thiết kế kỹ thuật riêng biệt và sản xuất theo một đơn đặt hàng riêng. - Tỷ trọng tài sản cố định và nguyên vật liệu chiếm phần lớn giá thành công trình (khoảng 70%). - Thiết bị thi công không chỉ ở một nơi cố định mà di chuyển từ công trình này sang công trình khác nên viêc quản lý rất phức tạp. Mà chủng loại của chúng cũng rất đa dạng. Nhiều khi công trình ở quá xa trụ sở công ty, nên công ty đã năng động thuê máy thi công của các công ty dịch vụ để giảm chi phí so với việc vận chuyển máy tới địa điểm thi công công trình. Ngoài ra, do công trình chủ yếu thi công ngoài trời nên chịu ảnh hưởng của nhiều yếu tố thời tiết như: mưa, gió, bão, lụt, …làm cho quá trình thi công không có tính ổn định mà luôn biến động theo đia điểm xây dựng và từng giai Nguyễn Thị Thanh 8 Lớp: Kế toán 47A Báo cáo thực tập tổng hợp đoạn thi công. Khi xây dựng các công trình xây lắp, công ty phải bàn giao đúng tiến độ, đảm bảo chất lượng trong hợp đồng mà hai bên đã ký kết. Quy mô của công ty cổ phần nhôm kính Việt Phát đang dần lớn mạnh và phát triển kịp theo sự phát triển chung của nền kinh tế đất nước ,công ty đã và đang thực hiện thi công nhiều công trình trong các lĩnh vực xây lắp và gia công lắp dựng kết cấu nhôm kính. Trước bối cảnh thị trường như ngày nay, áp lực cạnh tranh ngày càng lớn không chỉ các công ty cùng ngành nghề trong nước như công ty TNHH nhôm kính Hùng Vinh, công ty TNHH Tân Việt An, công ty TNHH Hùng Tuấn Phát… mà đặc biệt là các công ty nước ngoài – những công ty có tiềm lực và kinh nghiệm vượt trội, đòi hỏi Công ty cổ phần nhôm kính Việt Phát phải nâng cao năng lực quản lý, đổi mới công nghệ để đủ sức cạnh tranh với đơn vị cùng ngành nghề. Đặc biệt về lĩnh vực gia công các thanh nhôm phục vụ các thiết bị cần thiết cho nền kinh tế Quốc dân. Công ty đã có một số xí nghiệp lớn mạnh như xí nghiệp gia công lắp dựng và phân xưởng sản xuất thanh nhôm đã và đang sản xuất các thanh nhôm, các chi tiết phụ kiện khác phục vụ cho qua trình thi công và cho các bộ phân xí nghiệp khác. 1.2.3 Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm Do là một công ty xây lắp nên sản xuất sản phẩm được thực hiện theo đơn đặt hàng. Sản phẩm mang tính đặc thù, đơn chiếc, cố định tại chỗ, có quy mô lớn phức tạp, thời gian thi công kéo dài, khối lượng thi công chủ yếu ngoài trời. Quy trình sản xuất được tiến hành theo nhiều giai đoạn nhưng ta có thể khái quát thành các giai đoạn chính như sau : Giai đoạn 1: Giai đoạn chuẩn bị : Nguyễn Thị Thanh 9 Lớp: Kế toán 47A Giai đoạn chuẩn bị (chuẩn bị hồ sơ) Giai đoạn thi công công trình Giai đoạn hoàn thành và nghiệm thu Quyết toán Báo cáo thực tập tổng hợp Giai đoạn này là giai đoạn mở đầu cho quá trình sản xuất một công trình. Phòng kế hoạch tiến hành lập dự toán công trình, kế hoạch sản xuất, kế hoạch nguyên vật liệu. Phòng kỹ thuật lập biện pháp thi công và an toàn lao động . Khâu chuẩn bị vốn do phòng kế toán- tài chính cung cấp. Một số điều kiện khác và máy móc thi công cũng được chuẩn bị trong giai đoạn này . Giai đoạn 2: Giai đoạn thi công công trình : Sau khi tiến hành chuẩn bị, công trình được thi công theo kế hoạch đã lập. Thi công từng hạng mục công trình theo đúng điểm dừng kỹ thuật và tiến hành nghiệm thu luôn từng hạng mục công trình theo đúng tiến độ thi công. Đây là giai đoạn quan trọng nhất. Giai đoạn 3: Giai đoạn hoàn thành và nghiệm thu công trình : Đây là giai đoạn kết thúc công trình và đưa vào nghiệm thu cho chủ đầu tư. Đưa công trình vào sử dụng và quyết toán . Sơ đồ quy trình công nghệ sản xuất tại công ty cổ phần nhôm kính Việt Phát: Nguyễn Thị Thanh 10 Lớp: Kế toán 47A . kính Việt Phát . Kết cấu của báo cáo gồm có 3 phần: Phần I – Tổng quan về công ty cổ phần nhôm kính Việt Phát Phần II – Đặc điểm tổ chức công tác kế toán ở. kế toán ở công ty cố phần nhôm kính Việt Phát. Phần III – Nhận xét, đánh gái về công tác tổ chức kế toán tại công ty cố phần nhôm kính Việt Phát. Nguyễn