Hiện nay trong toàn Xí nghiệp có khoảng 421 cán bộ và công nhân trong đó có 45 người thuộc bộ máy quản lý còn lại là công nhân thuộc Xưởng kết cấu và các đội xây lắp. Như vậy lao động của Xí nghiệp có thể chia thành 2 nhóm sau:
Bộ phận lao động thuộc văn phòng: là bộ phận gián tiếp sản xuất với chức năng chính là quản lý việc sản xuất của toàn Xí nghiệp
Bộ phận lao động trực tiếp là toàn bộ công nhân trực tiếp sản xuất trong Xí nghiệp bao gồm công nhân thuộc các đội Xây lắp và xưởng kết cấu.
Vì vậy, trong Xí nghiệp có 2 hình thức trả lương. Đối với lao động thuộc văn phòng trả lương theo hệ số lương kết hợp với thời gian lao động, còn lao động trực tiếp trả lương theo sản phẩm.
Lương cơ
bản =
Mức lương
tối thiểu x Bậc lương x
Phụ thêm lương Tổng lương = Lương cơ bản + Phụ cấp trách nhiệm + Phụ cấp chức vụ, điện thoại, xăng xe Tổng tiền lương của cán bộ thuộc khối văn phòng được tính vào chi phí quản lý doanh nghiệp.
Ví dụ: tính lương của Giám đốc Xí nghiệp với mức lương tối thiểu là 540.000đ/tháng; bậc lương là 6, phụ thêm lương là 1,32; phụ cấp trách nhiệm 150.000đ, phụ cấp chức vụ, điện thoại, xăng xe 350.000đ
Lương cơ bản = 540.000 x 6 x 1,32 = 4.276.800đ
Tổng lương = 4.276.800+ 150.000 + 350.000 = 4.776.800 đ
Hình thức trả lương theo sản phẩm: Cuối tháng căn cứ vào bảng chấm công và bảng xác nhận khối lượng sản phẩm hoàn thành, kế toán tính ra tiền lương cho từng công nhân tham gia lao động trực tiếp. Được xác định bằng công thức sau:
Tiền lương = Đơn giá x Khối lượng sản phẩm
Ví dụ: một công nhân trong tháng hoàn thành 4000 kg với đơn giá là 650đ/kg
Lương = 650 x 4000 = 2.600.000 đ
Từ cách tính lương như trên, hiện nay Xí nghiệp đang sử dụng các loại chứng từ sau:
- Bảng chấm công
- Phiếu giao nhận sản phẩm hoàn thành - Phiếu giao khoán khối lượng công việc - Bảng thanh toán lương