Hoàn thiện công tác tuyển dụng nhân lực tại công ty cổ phần may vĩnh phú

LỜI NÓI ĐẦU 1. Lý do lựa chọn đề tài Nhân sự là nhân tố quan trọng, sẽ quyết định sự tồn tại và phát triển của tổ chức, của xã hội và của quốc gia. Để tồn tại và phát triển không có con đường nào khác là duy trì và phát triển nguồn tài nguyên nhân sự một cách hiệu quả nhất .Đặc biệt, trong xu thế ngày càng phát triển và hội nhập quốc tế, sự cạnh tranh diễn ra gay gắt và khốc liệt các doanh nghiệp để phát triển bền vững cũng là do có nguồn lực con người vững mạnh cả về số lượng và chất lượng, cả về thể lực và trí lực. Xuất phát từ vai trò vô cùng to lớn của nguồn tài nguyên con người đối với sự phát triển của thời đại nói chung, nền kinh tế của một quốc gia cũng như đối với một doanh nghiệp. Vấn đề khai thác và sử dụng hợp lý nguồn nhân lực con người không phải dễ dàng bởi vì nó liên quan đến nhiều yếu tố như năng lực, phẩm chất, đạo đức, sở thích, kinh nghiệm…. Vì vậy để nhận thấy những phẩm chất và năng lực của mỗi nhân viên để bố trí sử dụng họ cho phù hợp đối với từng công việc thì đòi hỏi nhà quản trị phải có kĩ năng về quản trị nhân lực. Một doanh nghiệp dù có tài chính dồi dào, nguồn tài nguyên vật tư phong phú, hệ thống thiết bị hiện đại đi chăng nữa cũng sẽ trở lên vô ích nếu không biết hoặc quản trị kém nguồn tài nguyên nhân sự. Công ty cổ phần May Vĩnh Phú là công ty đã có trên 20 năm hình thành và phát triển trong ngành dệt may tại tỉnh Phú Thọ. Sau nhiều năm hoạt động cùng với sự cải tiến về khoa học kĩ thuật dẫn đến có nhiều xáo trộn và trình độ kiến thức của người lao động còn chậm chưa thể thay đổi đáp ứng được nhu cầu đặt ra của Công ty. Vì vâỵ thực trạn của công ty luôn đặt ra những đòi hỏi về công tác Tuyển dụng để làm sao có thể tuyển dụng được đội ngũ nhân viên đáp ứng được những mục tiêu mà công ty đã đề ra trong ngắn hạn và dài hạn. Từ những nhận thức cùng sự tìm hiểu về công tác tuyển dụng nhân sự và tầm quan trọng của nó, trong thời gian tìm hiểu thực tế, được sự hướng dẫn tận tình từ giảng viên – Th.S Nghiêm Thị Ngọc Bích, cùng các cán bộ nhân viên trong Công ty cổ phần may Vĩnh Phú, em đã lựa chọn đề tài : “Hoàn thiện công tác tuyển dụng nhân lực tại Công ty cổ phần may Vĩnh Phú ” để làm khóa luận tốt nghiệp cho mình.

1 LỜI CAM ĐOAN Tơi xin cam đoan, khóa luận tốt nghiệp chuyên ngành quản trị nhân lực với đề tài “Hồn thiện cơng tác tuyển dụng nhân lực Công ty cổ phần May Vĩnh Phú ” đề tài nghiên cứu riêng Các nội dung khóa luận trình bày dựa quan điểm cá nhân, sở nghiên cứu lý thuyết phân tích thực tiễn, hướng dẫn nghiên cứu Th.S Nghiêm Thị Ngọc Bích Các thơng tin, số liệu, kết nghiên cứu khoa luận hoàn tồn trung thực chưa cơng bố cơng trình khác Tác giả Lê Thị Hồng Tý 2 LỜI CẢM ƠN Trước tiên, xin chân thành cám ơn giảng viên Trường Đại học Lao động – Xã hội tận tình giảng dạy, truyền đạt cho nhiều kiến thức lý luận thực tiễn quý báu để giúp tơi nâng cao trình độ, hồn thành tốt chương trình học tập Đồng thời, tạo điều kiện cho tơi có đủ điều kiện, khả để nghiên cứu hồn thành khóa luận tốt nghiệp Tơi xin bày tỏ biết ơn sâu sắc đến Th.S Nghiêm Thị Ngọc Bích nhiệt tình, trách nhiệm đem kiến thức, kinh nghiệm để hướng dẫn, giúp đỡ suốt q trình làm khóa luận từ xây dựng đề cương, thảo đến hồn thành khóa luận tốt nghiệp Đồng thời tơi xin cám ơn đến Lãnh đạo phòng chức năng, cán nhân viên Công ty cổ phần May Vĩnh Phú tạo điều kiện thuận lợi thời gian tìm hiểu tình hình thực tế cung cấp tài liệu, số liệu để tơi hồn thành khóa luận Trong q trình nghiên cứu, hồn thành khóa luận tơi cố gắng học tập nhiều sở lý luận, thực tiễn Nhưng hạn chế mặt thời gian nên khơng tránh khỏi khiếm khuyết, tơi mong nhận ý kiến đóng góp bảo thầy, để khóa luận hồn thiện hơn, thực có giá trị mặt lý luận thực tiễn Em xin chân trọng cảm ơn ! 3 4 MỤC LỤC 5 DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT STT 10 TỪ VIẾT TẮT TDNL CBCNV NLĐ BHYT BHXH BHTN NNL QTNL TBTD HĐTD NỘI DUNG ĐẦY ĐỦ Tuyển dụng nhân lực Cán công nhân viên Người lao động Bảo hiểm y tế Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm thất nghiệp Nguồn nhân lực Quản trị nhân lực Thông báo tuyển dụng Hội đồng quản trị 6 DANH MỤC CÁC BẢNG 7 DANH MỤC CÁC HÌNH – SƠ ĐỒ - BIỂU ĐỒ 8 LỜI NÓI ĐẦU Lý lựa chọn đề tài Nhân nhân tố quan trọng, định tồn phát triển tổ chức, xã hội quốc gia Để tồn phát triển khơng có đường khác trì phát triển nguồn tài nguyên nhân cách hiệu Đặc biệt, xu ngày phát triển hội nhập quốc tế, cạnh tranh diễn gay gắt khốc liệt doanh nghiệp để phát triển bền vững có nguồn lực người vững mạnh số lượng chất lượng, thể lực trí lực Xuất phát từ vai trò vơ to lớn nguồn tài nguyên người phát triển thời đại nói chung, kinh tế quốc gia doanh nghiệp Vấn đề khai thác sử dụng hợp lý nguồn nhân lực người dễ dàng liên quan đến nhiều yếu tố lực, phẩm chất, đạo đức, sở thích, kinh nghiệm… Vì để nhận thấy phẩm chất lực nhân viên để bố trí sử dụng họ cho phù hợp cơng việc đòi hỏi nhà quản trị phải có kĩ quản trị nhân lực Một doanh nghiệp dù có tài dồi dào, nguồn tài nguyên vật tư phong phú, hệ thống thiết bị đại trở lên vơ ích khơng biết quản trị nguồn tài nguyên nhân Công ty cổ phần May Vĩnh Phú cơng ty có 20 năm hình thành phát triển ngành dệt may tỉnh Phú Thọ Sau nhiều năm hoạt động với cải tiến khoa học kĩ thuật dẫn đến có nhiều xáo trộn trình độ kiến thức người lao động chậm chưa thể thay đổi đáp ứng nhu cầu đặt Công ty Vì vâỵ thực trạn cơng ty ln đặt đòi hỏi cơng tác Tuyển dụng để tuyển dụng đội ngũ nhân viên đáp ứng mục tiêu mà công ty đề ngắn hạn dài hạn Từ nhận thức tìm hiểu cơng tác tuyển dụng nhân tầm quan trọng nó, thời gian tìm hiểu thực tế, hướng dẫn tận tình từ giảng viên – Th.S Nghiêm Thị Ngọc Bích, cán nhân viên Cơng ty cổ phần may Vĩnh Phú, em lựa chọn đề tài : “Hồn thiện cơng tác tuyển dụng nhân lực Công ty cổ phần may Vĩnh Phú ” để làm khóa luận tốt nghiệp cho 9 Mục tiêu nghiên cứu - Xác định khung lý thuyết tuyển dụng nhân lực (TDNL) làm sở lý luận để nghiên cứu đề tài - Phân tích thực trạng TDNL Cơng ty từ tìm hạn chế ngun nhân hạn chế - Đề xuất số khuyến nghị nhằm hồn thiện cơng tác TDNL Cơng ty cổ phần may Vĩnh Phú Đối tượng phạm vi nghiên cứu - Đối tượng nghiên cứu : công tác TDNL - Phạm vi nghiên cứu : • Về khơng gian : Cơng ty cổ phần May Vĩnh Phú • Về thời gian : Đề tài nghiên cứu công tác TDNL công ty giai đoạn 2015- 2017 Phương pháp nghiên cứu Trong trình nghiên cứu, tác giả sử dụng số phương pháp nghiên cứu sau: - Phương pháp thu thập thông tin thống kê : Thu thâp thông tin sơ cấp thứ cấp sau tổng hợp số liệu cơng ty có liên quan đến cơng tác TDNL - Phương pháp so sánh: Sử dụng so sánh để đối chiếu kỳ năm hoạt động Công ty - Phương pháp điều tra xã hội học: Phiếu vấn bảng hỏi  Đối tượng điều tra: Lao động Công ty cổ phần May Vĩnh Phú, cụ thể cán phòng ban cơng nhân tồn phân xưởng sản xuất  Nội dung bảng hỏi : Các nhân tố ảnh hưởng công tác TDNL, mức độ phù hợp vị trí làm việc  Số lượng phiếu hỏi : 80 phiếu phát thu 76 phiếu Kết cấu báo cáo Ngoài phần mở đầu kết luận, khóa luận gồm phần : Chương : Cơ sở lý luận tuyển dụng doanh nghiệp 10 10 Chương : Thực trạng công tác tuyển dụng nhân lực Công ty Cổ phần May Vĩnh Phú Chương : Một số khuyến nghị hồn thiện cơng tác tuyển dụng nhân lực Công ty Cổ phần May Vĩnh Phú 80 80 cho nhân viên vui vẻ, tích cực có tính sáng tạo cao cơng việc cần phải có biện pháp tạo động lực hiệu Việc tạo động lực cho người lao động để thu hút trì NNLchất lượng cao cần thực số nội dung sau: Thứ nhất, cần cải thiện môi trường làm việc chế độ phúc lợi xã hội Nhiều nghiên cứu nhân tố môi trường làm việc chế độ phúc lợi có tác động tích cực đến động lực lao động; việc cải thiện môi trường làm việc tốt (an toàn, sẽ, thân thiện, trang thiết bị đầy đủ, văn hóa cơng ty tốt, quy định lao động công minh) xây dựng chế độ phúc lợi hợp lsẽ tạo điều kiện gia tăng động lực lao động NLĐ công ty cổ phần May Vính Phú Việc cải thiện mơi trường điều kiện lao động có chi phí lớn bù lại đem lại lợi nhuận lớn cho cơng ty Vì Công ty phải tạo ưu tiên cao tính an tồn phải biết hết rủi ro có nơi làm việc Điều kiện, môi trường làm việc hợp lý cho NLĐ, gồm trang thiết bị an tồn, chăm sóc y tế bảo hiểm, để NLĐ tránh tai nạn, rủi ro tránh bệnh nghề nghiệp đảm bảo sức khoẻ thể chất tinh thần để làm việc lâu dài NLĐ có quyền làm việc mơi trường an tồn vệ sinh, họ có quyền bảo vệ tránh nguy hiểm, có quyền biết từ chối cá công việc nguy hiểm Thứ hai, gia tăng gắn kết phát huy sức mạnh nội Công ty Mọi nghiên cứu văn hoá tổ chức gắn kết sức mạnh bên công tylàm gia tăng động lực lao động đội ngũ người lao động thông qua yếu tố: Truyền thơng/ giao tiếp phòng ban cơng ty; Khuyến khích thành viên trao đổi thơng tin/ giao tiếp/ giao lưu; Chính sách/ thủ tục hợp lý, dễ hiểu kịp thời; Công bằng, trung thực; Uy tín cơng luận cao… Do vậy, việc gia tăng gắn kết phát huy sức mạnh nội Công ty cần thiết vào điều kiện công ty cần tập trung vào số nội dung sau : Xây dựng giá trị cốt lõi : Về chất, giá trị cốt lõi Cơng ty định hướng định ngày, đồng thời giúp nhân viên có cách ứng xử thống nhất, chuẩn mực tình Do đó, giá trị cốt lõi Công ty không cần quảng bá nhiều cách khác nhau, mà nằm nội dung đào tạo nhân viên từ tuyển dụng người Trong buổi truyền đạt hiểu biết cần thiết 81 81 nhân viên mới, phận nhân nên bắt đầu nội dung giá trị cốt lõi công ty, kể mẩu chuyện nhỏ cho thấy nhân viên nắm vững điều thể cơng việc ngày Xây dựng tình đồng đội Mối quan hệ gắn bó đồng nghiệp cần đánh giá cao Ngoài hiểu biết mặt chuyên môn nghiệp vụ, để cần người hỗ trợ người khác kịp thời nhằm hoàn thành công việc thời hạn, nhân viên doanh nghiệp khuyến khích tìm hiểu hồn cảnh riêng, gia đình đồng nghiệp Bộ phận nhân nên cố gắng tổ chức buổi tiệc trời, thi đấu thể thao, văn nghệ, ngày kỷ niệm kiện lớn Cơng ty, ngày hội gia đình, ngày thi tài em cán công nhân viên… để tạo điều kiện cho nhân viên giao lưu, hiểu biết sâu sắc Công nhận thành tích khen thưởng : Cơng ty cần đánh giá thành tích mà nhóm hay cá nhân đạt để có biện pháp biểu dương, khen thưởng kịp thời Các nhân viên vui mừng lãnh đạo đánh giá cao niềm vui nhân thêm gấp bội tập thể tỏ khâm phục thành tích xuất sắc Hằng q, lãnh đạo Cơng ty nên tổ chức họp để bình chọn cá nhân xuất sắc việc thực giá trị cốt lõi Cơng ty, sau trao phần thưởng xứng đáng cho số cá nhân xuất sắc Việc trao thưởng tổ chức với tham dự đông đảo nhân viên tuyên truyền tin nội doanh nghiệp, website doanh nghiệp… Quan tâm đến sống nhân viên : Bằng hành động cụ thể, Công ty cần cho nhân viên thấy thực quan tâm đến người việc ổn định đời sống họ, đặc biệt có kiện quan trọng nhân viên, chẳng hạn cưới hỏi, sinh con, tang gia… Trường hợp nhân viên chẳng may bị tai nạn thăm hỏi hỗ trợ chi phí thuốc men trách nhiệm mà doanh nghiệp không nên bỏ qua Cam kết đào tạo Công ty phải làm cho nhân viên hiểu phát triển lực đội ngũ nhân viên điều quan trọng, doanh nghiệp quan tâm tạo điều kiện cho người phát huy khả sáng tạo thăng tiến Ngồi chương trình đào tạo nâng cao tay nghề trình độ, Cơng ty nên có thêm biện pháp khác, ví dụ tổ chức câu lạc sách, câu lạc sáng kiến để khuyến khích nhân viên tham gia 82 82 Kiên trì giữ vững truyền thống Nền văn hóa Cơng ty phải dựa truyền thống bồi đắp lâu dài Truyền thống tốt đẹp Cơng ty cần trì nâng cao dịp lễ, nhân ngày kỷ niệm thành lập công ty Nên tập hợp câu chuyện truyền thống để đưa vào nội dung đào tạo nhân viên, in thành tài liệu để nhân viên cũ dễ dàng tham khảo noi theo Thứ ba, xây dựng sách lao động phù hợp với đại phận nhân lực Cơng ty : Việc xây dựng sách lao động phù hợp với đại phận nhân lực cơng ty cần thiết sách rõ ràng giúp công ty xác định ngăn chặn rủi ro xảy đến NLĐ đảm bảo công ty tuân theo luật pháp Chúng giúp tạo lập văn hoá công ty: mà tất vấn đề giải cơng qn Có sách lao động phù hợp đem lại nhiều lợi ích cho Cơng ty Thiết lập tiêu chuẩn chìa khố cho mối quan hệ tốt đẹp giữaNLSDLĐ NLĐ Nó giảm vụ kỷ luật hay kiện cáo Nó nâng cao suất đạo đức giúp giữ người lao động Tạo lập sách rõ ràng đem lại hình ảnh tích cực cho cơng ty mắt khách hàng quyền địa phương Bên cạnh việc nâng cao uy tín cơng ty, giúp cơng ty thu hút thêm nhiều lao động Thứ tư, sách tiền lương Lương nhân tố quan trọng ảnh hưởng đến mối quan hệ nơi làm việc Mức lương việc xếp bậc lương phúc lợi có ảnh hưởng đáng kể đến hiệu suất tổ chức nào, ảnh hưởng đến đạo đức suất lao động đội ngũ nhân viên Vì vậy, tổ chức cần phát triển hệ thống trả lương phù hợp với mình, có giá trị tiền bạc có sách thưởng cơng nhân viên Hệ thống tiền lương bao gồm hình thức thưởng cơng cho nhân viên họ đóng góp cho cơng ty Một hệ thống tiền lương lý tưởng hệ thống đơn giản rõ ràng mà nhân viên dễ dàng nhân biết có ảnh hưởng Trong việc xem xét tiền thưởng cho nhân viên, Công ty cần ghi nhớ lương phúc lợi tài khơng động cho việc thực thi nhân viên 83 83 Các động quan trọng khác nhân viên bao gồm: an tồn cơng việc, thoả mãn cơng việc, ghi nhận việc làm tốt đào tạo phù hợp để họ phát huy hết tiềm Tổ chức sử dụng kết hợp loại hình để đáp ứng yêu cầu cụ thể mình; Phạm vi chi trả vấn đề cốt yếu toàn mối quan hệ việc làm – xét chất, lợi ích nhân viên họ biết họ trả cách để họ tăng lương Một hệ thống lương hiệu chấp nhận tối đa hố cấp độ dịch vụ, suất chất lượng, hình thức chi trả công xác thực, cần thiết để tạo phù hợp hiệu nơi làm việc Thiện chí động nhân viên bị suy yếu họ nhận thấy hệ thống chi trả không công Hệ thống lương cần tuân thủ luật pháp sở chi trả công Phụ nữ có quyền trả lương cơng với nam giới họ làm công việc giống cơng việc họ có giá trị Do viêc xếp trả lương thường phức tạp, cần đánh giá hệ thống lương để tránh phân biệt giới 3.2.11 Tăng cường công tác đạo từ giám đốc Công ty phối hợp hoạt động phận phòng ban chức Cơng ty Sự đạo, đôn đốc Giám đốc Công ty giúp cho hoạt động hướng tạo kích thích hoạt động có hoạt động TDNL Bên cạnh có liên kết, gắn bó chặt chẽ hoạt động với nhau, công tác với nhau, tạo điều kiện phát triển Sự phối hợp phận nhân với phòng ban chức khác công ty giải pháp hữu hiệu giúp cơng ty hồn thiện nâng cao cơng tác tuyển dụng nhân Ban giám đốc có trách nhiệm : Định hướng công tác tuyển dụng thông qua chủ trương, sách kế hoạch sản xuất kinh doanh Phê duyệt ngân sách tuyển dụng, nhu cầu tuyển dụng đề xuất đơn vị liên quan: kế hoạch tuyển dụng, tiêu chí đánh giá ứng viên, đánh giá công tác tuyển dụng, mức lương cho vị trí sau tuyển… Tham gia vấn trực tiếp ứng viên cần Tổng giám đốc đại diện cho người sử dụng lao động công ty ký kết hợp đồng lao động với ứng viên tuyển dụng mới, đạo rút kinh nghiệm sau đợt tuyển 84 84 Bộ phận chuyên trách tuyển dụng : Tham mưu, tư vấn cho ban lãnh đạo công ty hoạt động liên quan tới tuyển dụng: đề xuất mức lương cho vị trí cơng việc cần tuyển, tiêu chí, dự tốn chi phí, kênh đăng tuyển phương pháp tuyển Hoạch định nhân làm cho phòng, đơn vị đề xuất nhu cầu tuyển dụng theo năm, đợt Xây dựng hoàn thiện tiêu chí đánh giá sau đợt tuyển dụng Chịu trách nhiệm trước ban lãnh đạo công tác tuyển dụng KẾT LUẬN Mỗi doanh nghiệp, tuỳ thuộc vào điều kiện tình hình thực tế đặc thù riêng để tổ chức cơng tác TDNL phù hợp tựu chung lại nhằm tuyển dụng nhân viên tốt nhất, thích hợp với cơng việc để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh cách hiệu Để tuyển dụng hiệu không cần làm tốt công tác tuyển dụng mà cần phải phối kết hợp công tác tuyển dụng với công tác khác doanh nghiệp phân tích cơng việc, đánh giá thực cơng việc, kế hoạch hố nguồn nhân lực…Bởi doanh nghiệp, hoạt động có quan hệ mật thiết với nhau, tác động lẫn Ngoài ra, doanh nghiệp cần phải không ngừng nghiên cứu, cải tiến công tác tuyển dụng tuỳ theo thời điểm, hoản cảnh cụ thể doanh nghiệp, có cơng tác TDNL nói riêng cơng tác quản trị nhân lực nói chung đảm bảo hiệu quả, góp phần vào hiệu sản xuất kinh doanh chung doanh nghiệp Nhằm đảm bảo nhu cầu công việc, đặc biệt doanh nghiệp sản xuất hàng hóa Cơng ty Cổ phần May Vĩnh Phú cơng tác TDNL đóng vai trò vơ quan trọng đến phát triển thành công Công ty Công tác định hiệu sản xuất, kinh doanh nâng cao doanh thu cho Công ty Trong khn khổ đề tài: “Hồn thiện cơng tác tuyển dụng nhân lực Công ty cổ phần May Vĩnh Phú”, tác giả vận dụng tổng hợp phương pháp nghiên cứu để đánh giá thực trạng hoạt động TDNL công ty Cổ phần may Vĩnh Phú Đề tài nêu lên những luận khoa học khuyến nghị chủ yếu nhằm hoàn thiện TDNL Cơng ty 85 85 Đề tài hồn thành với giúp đỡ giảng viên trường Đại học Lao động – xã hội đặc biệt giúp đỡ tận tình Th.s Nghiêm Thị Ngọc Bích Do đề tài nghiên cứu rộng phức tạp, thân tác giả nhiều hạn chế, chắn góc độ luận văn nhiều tồn thiếu sót Tác giả mong muốn nận nhiều ý kiến đóng góp q thầy 86 86 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO I Danh mục sách, luận văn, báo cáo PGS TS Trần Xuân Cầu PGS TS Mai Quốc Chánh (2008), Giáo trình Kinh tế nguồn nhân lực, Nhà xuất Đại học Kinh tế quốc dân PGS TS Nguyễn Ngọc Quân, ThS Nguyễn Vân Điềm (2013), Giáo trình Quản trị nhân lực, NXB Đại học Kinh tế Quốc dân PGS.TS Nguyễn Thức Minh (2007), Giáo trình Quản trị kinh doanh, NXB tài Vũ Thị Thùy Dương Hồng Văn Hải (2005), Giáo trình Quản trị nhân lực, NXB Thống Kê, Hà Nội TS Lê Thanh Hà (2009), Giáo trình quản trị nhân lực, NXB Lao động – xã hội, Hà Nội TS Trần Kim Dung (2006), Quản trị nhân lực, NXB Thống kê II Tài liệu khác Quy chế hoạt động Công ty Cổ phần May Vĩnh Phú Công ty cổ phần May Vĩnh Phú (2017), Báo cáo tổng kết hoạt động sản xuất kinh doanh năm (2014-2016) phương hướng phát triển năm 2017của Công ty Cổ phần May Vĩnh Phú Công ty cổ phần May Vĩnh Phú (2017), Báo cáo tổng kết tình hình sử dụng nhân lực cơng ty Website công ty cổ phần May Vĩnh Phú: http://www.mayvinhphu.vn Báo Phú Thọ, số ngày 8/10/2016 Cơ hội nganh dệt may TPP ký kết Bộ luật lao động, luật cơng đồn, luật bảo hiểm xã hội, luật doanh nghiệp 87 87 PHỤ LỤC MẪU THÔNG BÁO TUYỂN DỤNG THÔNG BÁO TUYỂN DỤNG 88 88 Căn vào kế hoạch phát triển nguồn lực nhằm phục vụ cho chiến lược phát triển sản xuất kinh doanh, Công ty Cổ phần May Vĩnh Phú có nhu cầu tuyển dụng nhân năm 2017, cụ thể sau : Vị trí cần tuyển dụng : Kế toán I - Số lượng : II Yêu cầu : - Giới tính : nữ - Trình độ chun mơn : tốt nghiệp cao đẳng, đại học chun ngành tài – kế tốn Ưu tiên tốt nghiệp giỏi - Kinh nghiệm : có 01 kinh nghiệm cơng tác kế tốn tổng hợp - Sử dụng thành thạo Word, Exel, mạng thông tin nội bộ, Internet, phần mềm kế toán doanh nghiệp - Có kĩ viết, lập báo cáo, văn bản, bảng biểu - Có kỹ giao tiếp tốt, trung thực, linh hoạt có tinh thần trách nhiệm cao - Ưu tiên ứng viên có hộ thường trú tỉnh Phú Thọ III Mô tả công việc - Thực chức nhiệm vụ kế toán - Thực hạch tốn kế tốn, thu chi cơng ty theo hướng dẫn phòng kế tốn với quy chế tài cơng ty luật kế toán hành - Kiểm tra hồ sơ thực tốn hóa đơn bán hàng - Kiểm tra hồ sơ, thực tốn, tạm ứng cơng tác phí cho cán nhân viên, chi phí cho nhà cung cấp hàng hóa, dịch vụ cho cơng ty theo hợp đồng IV Yêu cầu hồ sơ: - Đơn xin việc, kèm theo ảnh chân dung 4x6 - Sơ yếu lý lịch có xác nhận quyền địa phương - Giấy chứng nhận sức khỏe (trong vòng 06 tháng) - Bản có cơng chứng CMND, hộ khẩu, giấy khai sinh - Bản có cơng chứng văn chứng chỉ, bảng điểm học tập V Địa điểm nhận hồ sơ  Phòng tổ chức – hành Cơng ty cổ phần May Vĩnh Phú  Địa : Đường Đại Nải – Phường Nơng Trang – TP Việt Trì – Tỉnh Phú Thọ 89 89 PHỤ LỤC BẢNG CÂU HỎI PHỎNG VẤN TUYỂN CHỌN CHO VỊ TRÍ KẾ TỐN CƠNG TY CỔ PHẦN MAY VĨNH PHÚ (Ngày 22/4/2017) Bạn hiểu mục đích cơng việc kế tốn nào? Bạn có tố chất phù hợp với cơng việc kế tốn? Nghề kế tốn có điểm làm cho bạn thích bạn khơng hài lòng? Bạn Sinh viên kế tốn trường, bạn làm để thuyết phục Chúng tơi bạn làm tốt cơng việc đó? Bạn kế toán trường, lý thuyết bạn nóng hổi, Bạn nói lý thuyết cho cơng việc bạn dự tuyển? Bạn cho biết tầm quan trọng cơng tác kế tốn? Bạn cho chúng tơi biết vai trò chức cơng tác kế tốn? Bạn dụ tuyển vào vị trí kế tốn trưởng bạn có biết soạn thảo quy chế kế tốn khơng ? Mục đich quy chế ? Có cần thiết để có quy chế khơng? Những tố chất mà người kế tốn cần phải có? Để làm gì? 10 Nếu số liệu Bạn làm sai có ảnh hưởng đến kết kinh doanh lời, lỗ Cơng ty Bạn chịu trách nhiệm nào? 11 Bạn kế toán kho, số liệu Bạn không trùng khớp với số liệu thủ kho bạn xử lý nào? 12 Bạn kế toán tiền mặt, số liệu Bạn không trùng khớp với số liệu thủ quỹ bạn xử lý nào? 13 Bạn Kế toán thuế, Bạn làm sai kéo theo việc Công ty phải đóng thuế giá trị gia tăng tháng bạn xử lý nào? 14 Bạn dự tuyển vào vị trí kế tốn bán hàng, theo nghiệp vụ kế tốn bạn biết làm ? bạn cần loại chứng từ, hóa đơn nào, tài khoản Bạn cần phải sử dụng thường xuyên (Tương tự câu hỏi dành cho kế toán kho, kế tốn thuế, kế tốn thu, chi, kế tốn cơng nợ v v .) 15 Bạn có quyền hạn trách cơng viêc mình? 16 Điều quan trọng làm cơng việc kế tốn? 17 Điều quan trọng người làm kế tốn? 18 Khả nằng ứng dụng vi tính vào cơng việc kế toán Bạn %? (Hoặc mức độ ?) bạn kể ra? 19 Bạn có tự tin vào lực ứng dụng vi tính khơng, chúng tơi kiểm tra lực thực tế bây giờ? 90 90 20 Bạn làm kế tốn Cơng ty cũ thời gian dài vây bạn lại muốn tìm cơng việc khác? PHỤ LỤC KẾT QUẢ TỔNG HỢP TỪ 76 PHIẾU ĐIỀU TRA I Tổng hợp kết phần Khảo sát (Phần dành cho Cán quản lý nhân viên phòng Tổ chức – hành : 26 người) Đáp án Câu hỏi A Người 18 21 23 C % Người 65,4 23,7 80,7 73,07 19,3 11,5 61,5 D Người % 15,38 % 15,4 5,1 11,5 0,03 15,3 8 21 80,7 7,8 11,5 15,38 14 53,8 7,75 23,07 II Tổng hợp kết phần khảo sát (Phần dành cho tồn nhân viên Cơng ty : 50 người) Đáp án Câu hỏi 10 11 % 19,2 69,2 7,8 26,9 80,7 88,5 7,74 B Người 17 21 19 16 A Ngườ i 14 43 50 10 25 38 47 40 12 B % 28 86 100 20 50 76 94 10 80 24 Ngườ i 23 38 18 12 45 48 33 C % 46 14 76 36 24 90 16 96 66 Ngườ i 11 D % 22 14 10 Ngườ i 2 - % 4 - 91 91 PHỤ LỤC PHIẾU ĐIỀU TRA KHẢO SÁT ĐÁNH GIÁ CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MAY VĨNH PHÚ Kính chào Anh/chị Tơi sinh viên năm cuối ngành Quản Trị Nhân Lực khóa 10 trường Đại học Lao động Xã hội Tôi thực báo cáo thực tập với đề tài: “ Thực trạng tuyển dụng nhân lực Công ty Cổ phần May Vĩnh Phú” Kết khảo sát nhằm mục đích nghiên cứu thực tế học tập, khơng nhằm mục đích khác Những ý kiến đóng góp chân thành Quý anh/ chị sở thơng tin cần thiết giúp tơi hồn thiện nghiên cứu Mọi thơng tin Q anh/chị cung cấp giữ bí mật sử dụng cho mục đích nghiên cứu học tập Rất mong nhận giúp đỡ Quý anh/chị Xin chân thành cảm ơn! THÔNG TIN CHUNG Họ tên: ………………………………………………………………………… Giới tính: □ Nam □ Nữ Tuổi: □ Từ 31-50 □ Dưới 30 □ 51-60 Trình độ chun mơn: □ Đại học, sau ĐH □ Trên 60 □ CĐ, TC □ Sơ cấp Vị trí Bộ phận cơng tác : ……………………………………………………… NỘI DUNG KHẢO SÁT (Phần dành cho Cán quản lý nhân viên phòng Tổ chức – hành chính) Anh/chị đánh tầm quan trọng TD nhân sự: A Rất quan trọng B Quan trọng C Bình thường D Khơng quan trọng Anh/ chị thấy số lượng ứng viên thu hút đáp ứng yêu cầu tuyển mộ hay chưa? 92 92 A Nhiều B Trung bình C Ít Ơng, bà thấy chất lượng ứng viên trúng tuyển sau thử việc nào? A Tốt B Bình thường C Chưa tốt Anh/ chị cho biết ý kiến phương pháp tuyển dụng mà công ty sử dụng? A Rất phù hợp B Phù hợp C Chưa phù hợp, cần thay đổi Anh/ chị thấy kinh phí dành cho cơng tác tuyển dụng nào? A Phù hợp B Đủ C Rất Theo Anh/ chị cơng tác TD nhân lực Cơng ty có đảm bảo tính cơng ứng viên khơng? A Có B Không Anh/ chị cho biết mức độ hiệu công tác tuyển dụng Công ty nào? A Rất hiệu B Hiệu C Bình thường D Không hiệu Theo Anh/ chị nhân tố chủ quan sau ảnh hưởng đến công tác tuyển dụng Công ty ? A.Thương hiệu uy tín Cơng ty, Đặc thù sản xuất cơng ty B Hoạt động kế hoạch hóa nhân lực, Hoạt động phân tích cơng việc C Bộ phận làm cơng tác tuyển dụng D Văn hóa tổ chức công ty 9.Theo Anh/ chị nhân tố khách quan sau ảnh hưởng đến công tác tuyển dụng Công ty ? A Thể chế kinh tế – trị B Chính sách phát triển nhân lực quốc gia, Thị trường lao động C Nhân tố văn hóa – xã hội, khoa học cơng nghệ D Sự cạnh tranh doanh nghiệp khác 10 Anh/ chị có vướng mắc thực công tác tuyển dụng hay không? ……………………………………………………………………………… 11 Ý kiến đóng góp anh/chị nhằm hồn thiện cơng tác tuyển dụng? 93 93 NỘI DUNG KHẢO SÁT (Phần dành cho tồn nhân viên Cơng ty) 1.Anh/chị biết thông tin tuyển dụng nhân lực Công ty từ: A Băng rơn, áp phích B Bạn bè, người thân C Đài, báo, internet D Từ nguồn khác……… Theo Anh/chị thơng báo tuyển dụng cơng ty có rõ ràng không? ( thời điểm anh chị tuyển dụng năm gần đây) A Rõ ràng B.Không rõ ràng Anh/ chị nộp hồ sơ ứng tuyển cách nào? A Nộp trực tiếp B Qua đường bưu điện C Qua email Điều thu hút Anh/chị xin việc vào công ty? A Quy mô công ty B Công việc phù hợp C Mức lương hấp dẫn 5.Trong buổi vấn anh/chị có chuyên viên tuyển dụng rõ yêu cầu công việc cụ thể ạnh/chị khơng? A Rõ ràng B Bình thường C Không rõ ràng Theo Anh/ chị tác phong người vấn nào? A Chuyên nghiệp B Bình thường C Khơng chun nghiệp Anh/ chị sau nhận kết vấn? A Ngay sau kết thúc B Ngày hôm sau C Trong vòng tuần 10 Anh/ chị đánh quy trình tuyển dụng cơng ty A Rất hồn chỉnh, đầy đủ B Rườm rà C Bình thường D Chưa tốt 11 Theo anh/ chị cơng ty có cần cải thiện cơng tác tuyển dụng không? A Nên B Không 12.Theo anh/chị công thường để làm quen với cơng việc? A ngày B tuần C Nhiều 12 Ý kiến đóng góp anh/chị nhằm hồn thiện công tác tuyển dụng ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… 94 94 Xin chân thành cảm ơn! ... TUYỂN DỤNG CỦA MỘT SỐ DOANH NGHIỆP VÀ BÀI HỌC CHO CÔNG TY CỔ PHẦN MAY VĨNH PHÚ 1.7.1 Kinh nghiệm tuyển dụng nhân lực doanh nghiệp  Kinh nghiệm tuyển dụng Công ty cổ phần May Sơn Hà Công ty Cổ. .. nghị hoàn thiện công tác tuyển dụng nhân lực Công ty Cổ phần May Vĩnh Phú 11 11 CHƯƠNG : CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ TUYỂN DỤNG TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 MỘT SỐ KHÁI NIỆM CƠ BẢN 1.1.1 Nhân lực Nhân lực sức lực. .. – Th.S Nghiêm Thị Ngọc Bích, cán nhân viên Công ty cổ phần may Vĩnh Phú, em lựa chọn đề tài : “Hồn thiện cơng tác tuyển dụng nhân lực Cơng ty cổ phần may Vĩnh Phú ” để làm khóa luận tốt nghiệp