Phân tích công tác tuyện dụng nhân sự tại công ty cổ phần tập đoàn MV (MVCorp)

PHÂN TÍCH CƠNG TÁC TUYỆN DỤNG NHÂN SỰ TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐỒN MV (MVCORP) Tóm tắt tình hình nhân nhu cầu tuyển dụng a Tình hình nhân - Cơng ty Cổ phần tập đồn MV (MVCorp) công ty hoạt động đa lĩnh vực với mạnh dựa tảng Cơng nghệ viễn thơng Cơng nghệ thơng tin - Hiện MVCorp có tổng cộng ~ 170 nhân sự, với trình độ đại học đại học chiếm khoảng 80%, nguồn nhân chủ yếu đến từ trường đại học hàng đầu kỹ thuật Đại học Bách Khoa, Đại học Quốc Gia, Học viện Bưu viễn thơng… - MVCorp có phòng NS-HC trực thuộc Cơng ty mẹ, quản lý chung công việc tuyển dụng, đào tạo vấn đề liên quan đến nhân hợp đồng lao động, bảo hiểm, chấm công… - Ban lãnh đạo MVCorp coi lực lượng nhân yếu tố quan trọng trình phát triển công ty b Nhu cầu tuyển dụng - MVCorp phát triển nhanh nhu cầu tuyển dụng nhân ngày lớn Dự kiến vòng 02 năm tới MVCorp tuyển dụng thêm khoảng 100 nhân sự, chủ yếu mảng trọng yếu công ty bao gồm Kỹ sư công nghệ, Cán kinh doanh, Cán xuất nhập Một vài vị trí quản lý quan trọng - MVCorp cần nhân có chất lượng cao, có nhiều kinh nghiệm, việc tuyển dụng cần trọng vào khâu tìm kiếm nguồn đầu vào phù hợp với nhu cầu Công ty - MVCorp mong muốn việc tuyển dụng xử lý tập trung phòng NSHC nhằm đảm bảo tính thống tồn cơng ty dễ dàng việc xây dựng văn hóa cơng ty Hiện trạng việc tuyển dụng – đào tạo MVCorp a Quá trình tuyển dụng MVCorp - B1: Đầu năm Bộ phận/Cty thành viên đăng ký định biên nhân theo kế hoạch phát triển Công ty phê duyệt - B2: Khi có nhu cầu tuyển dụng, Bộ phận/Cty thành viên viết mô tả công việc, gửi đề xuất tuyển dụng phòng NS-HC Phòng NS-HC xem xét định biên phê duyệt đề xuất - B3: Đăng thông tin tuyển dụng kênh tuyển dụng trực tuyến, phần lớn vietnamworks, đăng tải website cơng ty thơng báo tồn nhân viên để có hỗ trợ tìm người - B4: Phòng NS-HC tiếp nhận hồ sơ, lọc hồ sơ phù hợp với tiêu chí tuyển dụng Chuyển lại tồn cho Bộ phận/Cty thành viên tuyển người - B5: Các Bộ phận/Cty thành viên lọc lần nữa, lên kế hoạch vấn nhân Thành phần vấn ln có tham gia phòng NS-HC tham gia Bài vấn bắt buộc với ứng viên test IQ & EQ - B6: Thông qua kết vấn, lựa chọn ứng viên phù hợp Đề xuất tiếp nhận nhân lên phòng NS-HC - B7: Phòng NS-HC xem xét báo cáo TGĐ, liên hệ ứng viên để làm định tiếp nhận, ký hợp đồng thử việc hoàn thiện thủ tục b Kết đạt - Với quy trình xác định trên, đạt mục tiêu tuyển dụng có nhu cầu Số lượng hồ sơ đầu vào nhiều, chất lượng nhân lựa chọn tốt, đảm bảo yêu cầu chuyên môn đưa - Trong năm gần đây, mức độ tăng nhân 30% năm Dự tính mức độ tăng 10% Công ty đạt đến mức độ ổn định cao c Các nhược điểm tồn đọng - Quy trình tuyển dụng phụ thuộc nhiều vào định biên nhân đầu năm, dẫn đến phụ thuộc vào định hướng mục tiêu Bộ phận/Cty thành viên - Quy trình tuyển dụng trọng vào hệ thống tuyển dụng trực tuyến chưa đáp ứng đầy đủ nguồn cung nhân sự, dẫn đến chất lượng nhân chưa cao đặc biệt với nguồn nhân lực cấp cao - Q trình phòng vấn cần chặt chẽ nữa, có quy chuẩn đánh giá đồng Bộ phận/Cty thành viên tạo dễ dàng trình tuyển dụng đặc biệt tuyển dụng số lượng lớn Các đề xuất cải tiến - Thay đổi chế định biên nhân sự, tạo quyền định nhân cho trưởng phận, giám đốc Cơng ty thành viên Phòng NSHC Công ty hỗ trợ việc tuyển dụng thủ tục hành - Mở rộng thêm hình thức tuyển dụng kênh tuyển dụng khác nhằm nâng cao chất lượng nhân - Xây dựng phận “Săn đầu người” nhằm tìm kiếm đáp ứng yêu cầu nhân cao cấp, nhân quản lý Bộ phận “Săn đầu người” lập danh sách nhân lực cao cấp lĩnh vực công ty hoạt động, thường xuyên cập nhật thông tin lực lượng nhân Khi Cơng ty có nhu cầu, họ cần tiếp xúc để thuyết phục nhân công ty làm việc - Xây dựng quy trình vấn chuẩn mực, quy trình vấn sơ loại, bao gồm vấn IQ, EQ Tiếp đến quy trình vấn chuyên môn Bộ phận/Cty thành viên Sau bắt buộc thành viên Ban lãnh đạo Công ty thành viên vấn trực tiếp lần cuối để đàm phán vấn đề quan trọng ... nhu cầu Công ty - MVCorp mong muốn việc tuyển dụng xử lý tập trung phòng NSHC nhằm đảm bảo tính thống tồn cơng ty dễ dàng việc xây dựng văn hóa công ty Hiện trạng việc tuyển dụng – đào tạo MVCorp... tuyển dụng MVCorp - B1: Đầu năm Bộ phận/Cty thành viên đăng ký định biên nhân theo kế hoạch phát triển Công ty phê duyệt - B2: Khi có nhu cầu tuyển dụng, Bộ phận/Cty thành viên viết mô tả công. .. tuyển dụng phòng NS-HC Phòng NS-HC xem xét định biên phê duyệt đề xuất - B3: Đăng thông tin tuyển dụng kênh tuyển dụng trực tuyến, phần lớn vietnamworks, đăng tải website công ty thơng báo tồn nhân