Phân tích công tác tuyển dụng nhân sự tại trung tâm đào tạo athena

Phân tích công tác tuyển dụng nhân sự tại trung tâm đào tạo athena, báo cáo hay về công tác tuyển dụng nhân sự hay tại trung tâm đào tạo athena tại trung tâm đào tạo athena tại trung tâm đào tạo athena Phân tích công tác tuyển dụng nhân sự tại trung tâm đào tạo athena

1 LỜI MỞ ĐẦU 1. Lý do chọn đề tài: Một doanh nghiệp gồm có bốn nguồn tài nguyên: nhân lực, vật lực, tài lực và kỹ thuật công nghệ. Nếu doanh nghiệp có máy móc hiện đại, nguồn tài chính dồi dào, công nghệ tiên tiến đến đâu nhưng con người không đủ trình độ sử dụng, quản lý kém doanh nghiệp có thể bị phá sản. Vì vậy mà trong xu thế toàn cầu hóa, cạnh tranh gây gắt như hiện nay con người được xem là nguồn tài sản vô giá của doanh nghiệp. Do đó mà hầu hết các doanh nghiệp đều rất quan tâm đến hoạt động tìm kiếm và thu hút nguồn nhân lực. Để có thể thu hút được nhiều ứng viên phù hợp đến nộp đơn xin việc thì đòi hỏi cần có một quá trình tuyển dụng hợp lý. Hoạt động tuyển dụng đóng vai trò đầu vào tạo nên chất lượng nguồn nhân lực của công ty. Nhận thấy tầm quan trọng của quá trình tuyển dụng đối với hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp nên em đã chọn đề tài thực tập:“ Phân tích công tác tuyển dụng nhân sự tại trung tâm đào tạo Athena”. 2. Mục tiêu nghiên cứu: Hiểu rõ quá trình tuyển dụng tại trung tâm Athena. Phân tích những ưu, khuyết điểm của quá trình tuyển dụng tại trung tâm. Đề suất một số gợi ý nhằm hoàn thiện công tác tuyển dụng tại trung tâm. Từ đó đưa ra giải pháp nhằm hoàn thiện công tác tuyển dụng tại Công ty, để Công ty có thể tuyển được đội ngũ nhân lực tốt, góp phần hoàn thành các mục tiêu chiến lược của Công ty thông qua yếu tố con người. 3. Đối tượng và phạm vi nghiên cứu: Đối tượng nghiên cứu của đề tài là công tác tuyển dụng nhân sự tại trung tâm Athena. Từ việc lập kế hoạch tuyển dụng, tổ chức việc thực hiện cho đến khi tuyển được đúng người phù hợp với công việc. Phạm vi nghiên cứu: Đề tài sử dụng số liệu thống kê và phân tích từ giai đoạn 2011=>2013. 4. Phương pháp nghiên cứu: Phương pháp thống kê, phương pháp tổng hợp, phương pháp so sánh, phương pháp thu nhập thông tin gồm:” Số liệu sơ cấp: Tổng hợp so sánh dựa trên tài liệu, báo cáo của trung tâm Athena, số liệu thứ cấp: Các số liệu lấy từ sách báo, internet.” 5. Ý nghĩa của đề tài: Công tác tuyển dụng nhân sự có một ý nghĩa rất lớn đối với doanh nghiệp. Tuyển dụng nhân sự là yếu tố chủ yếu của chính sách quản lý nguồn nhân lực, bởi vì nó ảnh hưởng quyết định đến tình trạng nhân lực của doanh nghiệp. Qua tuyển dụng nhân sự mới, một mặt lực lượng lao động của nó được trẻ hoá, và mặt kia, trình độ trung bình của nó được nâng lên. Vì vậy người ta có thể nói rằng: tuyển dụng nhân sự là một sự đầu tư “phi vật chất - đầu tư về con người”. Một chính sách tuyển dụng nhân sự đúng đắn, được chuẩn bị chu đáo, tiến hành nghiêm túc có tiêu chuẩn xác đáng theo một quy trình khoa học sẽ bảo đảm cho doanh nghiệp chọn được những người tài giỏi và chắc chắn sẽ góp phần mang lại những thành công cho doanh nghiệp. Ngược lại, nếu tiến hành tuỳ tiện, thiếu nghiêm túc, không có tiêu chuẩn chẳng những không mang lại lợi ích gì, mà đôi khi còn là trung tâm gây mất đoàn kết, chia rẽ nội bộ, xáo trộn đơn vị, và thậm chí đến mức phải sa thải người này và để rồi lại phải 2 tuyển người mới. Điều đó đã không mang lại thành công cho doanh nghiệp, mà còn gây lãng phí rất nhiều lần cho doanh nghiệp. 6. Kết cấu đề tài:  Chương 1: Cơ sở lý luận về công tác tuyển dụng nhân sự.  Chương 2: Thực trạng về công tác tuyển dụng nhân sự tại trung tâm đào tạo an minh và quản trị mạng Athena.  Chương 3: Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động tuyển dụng tại trung tâm Athena. 3 CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG NHÂN SỰ 1.1 Các khái niệm cơ bản liên quan. 1.1.1 Khái niệm nhân lực. Nhân lực được hiểu là nguồn lực trong mỗi con người. Nó bao gồm cả thể lực và trí lực, cả nguồn lực hiện hữu và ngồn lực tiềm năng. Nguồn nhân lực của tổ chức: Là tất cả nguồn lực của nhân viên, công nhân viên lao động trong tổ chức đó đặt trong mối quan hệ phối kết hợp các nguồn lực riêng của mỗi con người, sự bổ trợ những khác biệt trong nguồn lực của mỗi cá nhân thành nguồn lực của tổ chức. 1.1.2 Khái niệm tuyển dụng nhân lực. Nội dung của công tác tuyển dụng bao gồm nội dung: Tuyển mộ nhân lực và tuyển chọn nhân lực. - Tuyển mộ nhân lực là quá trình thu hút những người xin việc có trình độ từ lực lượng lao động bên ngoài và bên trong tổ chức để lựa chọn lao động cho các vị trí làm việc còn trống của tổ chức. - Tuyển chọn nhân lực về thực chất là tuyển chọn ứng viên cho các vị trí làm việc trống của tổ chức nhằm đáp ứng yêu cầu đặt ra của tổ chức đó cho các chức danh công việc cần tuyển dụng. 1.2 Ý nghĩa và vai trò của công tác tuyển dụng. Công tác tuyển dụng là một hoạt động quan trọng của quản trị nhân lực, nó có ý nghĩa to lớn đối với chất lượng, số lượng người lao động trong doanh nghiệp. Đối với sự cạnh tranh gay gắt hiện nay để đảm bảo cho công ty hoạt động tốt một phần không nhỏ cần phải hoàn thiện công tác tuyển dụng, tuyển dụng được những nhân viện giỏi nhằm đảm bảo tính cạnh tranh của doanh nghiệp trên thị trường. Tuyển dụng nhân sự đóng vai trò quan trọng trong sự thành công của doanh nghiệp, vì vậy trách nhiệm đặt trên vai của những nhà tuyển dụng nhân sự là phải tìm ra những ứng viên sáng giá phù hợp với vị trí công việc còn trống. Đây là một nhiệm vụ đòi hỏi bạn phải là người có tầm nhìn rộng, khả năng phán đoán và đặt ra những tình huống để tìm kiếm ứng viên tài năng. - Đối với người lao động. Công tác tuyển dụng không chỉ đóng vai trò quan trọng trong sự phát triển của doanh nghiệp mà nó còn tác động đến sự phát triển của cá nhân người lao động. Giúp người lao động tiếp cận nhanh nhất với nhất với doanh ngiệp có nhu cầu tuyển dụng. Tính đa dạng và nhu cầu tuyển dụng lớn trên thị trường lao động chính là cơ hội để người lao động có thể lựa chọn cho mình một công việc thích hợp để phát triển. Tham gia vào quá trình tuyển dụng, người lao động sẽ có cơ hội để cọ sát, rút kinh nghiệm về các mặt còn thiếu của bản thân qua đó tự hoàn thiện mình để trở thành một người lao động có chất lượng cao. - Đối với tổ chức. Hoạt động tuyển dụng tốt sẽ tạo cho tổ chức có được một đội ngũ lao động có chất lượng cao, đáp ứng thực hiện công việc trong các tổ chức, tạo cho tổ chức được phát triển, thực hiện được những chiến lược mà tổ chức đặt ra. 4 Tuyển dụng tốt là điều kiện trung tâm cho thắng lợi của tổ chức vì nó trực tiếp nâng cao phát triển nguồn nhân lực. Tuyển dụng tốt sẽ tránh được những thiệt hại không đáng có xảy ra như tai nạn lao động hay chất lượng của các sản phẩm làm ra không đảm bảo. Tuyển dụng tốt sẽ giúp cho các tổ chức quản lý nguồn nhân lực của mình được hiệu quả hơn. Hoạt động tuyển dụng hiệu quả còn góp phần giúp doanh nghiệp giảm thiểu được những chi phí không cần thiết, tiết kiệm chi phí cho công ty. - Đối với xã hội. Hoạt động tuyển dụng tốt sẽ phản ánh đúng nguồn lao động trong xã hội về số lượng, chất lượng cũng như cơ cấu lao động và sẽ sử dụng được tối đa nguồn lực trong xã hội, đồng thời cũng là cơ sở để định hướng đào tạo phát triển nguồn lực trong xã hội phục vụ cho quá trình phát triển trong các tổ chức và phát triển xã hội nói chung. Tuyển dụng tốt sẽ góp phần giải quyết việc làm tránh tình trạng thất nghiệp, thiếu việc làm Tuyển dụng tốt sẽ góp phần làm ổn định an mninh- xã hội, góp phần làm trật tự xã hội. Tuyển dụng nhân lực tốt cong góp phần phân công lại lao động trong xã hội 1.3 Những nhân tố tác động đến công tác tuyển dụng. 1.3.1. Các yếu tố bên ngoài tổ chức tác động đến tuyển dụng nhân lực. - Yếu tố kinh tế – chính trị: Một đất nước có nền kinh tế chính trị ổn định sẽ góp phần không nhỏ vào các hoạt động của công ty. Khi một quốc gia có tình hình chính trị ổn định nền kinh tế sẽ có điều kiện phát triển bền vững, các doanh nghiệp, công ty phát triển, mở rộng quy mô, nhu cầu về lao động của họ tăng lên đáng kể, trước thực trạng đó công tác tuyểnt dụng tại các công ty cũng được chú trọng hơn làm sao để tuyển được những nhân viên có kinh nghiệm, có năng lực, công hiến nhiều cho công ty. Bên cạnh đó khi nền king tế ổn định, số lao động trẻ khỏe sẽ dồi dào. Đồng thời khi nền kinh tế phát triển, tình hình chính trị ổn định, trình độ dân trí của người dân sẽ được nâng cao, đây là dấu hiệu đáng mừng cho công tác tuyển dụng của doanh nghiệp bởi vì với một việc còn trống sẽ có nhiều ứng viên có trình độ cao cùng tham gia thi tuyển. Sự cạnh tranh quyết liệt giữa họ giúp doanh nghiệp có thể chọn được những người có trình độ, kinh nghiệm phù hợp nhất với yêu cầu của công ty đặt ra. - Yếu tố văn hoá-xã hội: Văn hóa - xã hội của một quốc gia có ảnh hưởng rất lớn đến văn hóa doanh nghiệp trong đó có hoạt động quản trị nhân sự cũng như công tác tuyển dụng nhân sự cuả doanh nghiệp. Nếu yếu tố này phát triển nó sẽ giúp phẩm chất và ý thức con người được nâng cao. Vì thế sẽ nâng cao chất lượng của các ứng viên tham gia vào quá trình tuyển dụng. Điều này sẽ ảnh hưởng tới chính sách và mục tiêu của công tác tuyển dụng của doanh nghiệp, chúng phải phù hợp với sự phát triển của xã hội. Ngược lại nếu một xã hội đó còn tồn tại những hủ tục và tư duy lạc hậu thì con người dễ bị thụ động trước những tình huống bất ngờ và luôn đi sau sự phát triển, tiến bộ của loài người, do vậy mà công tác tuyển dụng sẽ gặp nhiều khó khăn và trở ngại. 5 Mặt khác ý thức xã hội cũng ảnh hưởng đến công tác tuyển dụng của doanh nghiệp. Đối với những công việc mà xã hội quan tâm, được nhiều người mong muốn thì doanh nghiệp có thể tuyển được những ứng viên giỏi. Ngược lại khi quan niệm của xã hội về một loại công việc nào đó không tốt thì sẽ là một cản trở lớn đối với các tổ chức cần tuyển dụng lao động vào công việc đó, khó mà tuyển được lao động đáp ứng tốt công việc của tổ chức hay doanh nghiệp mình. - Hệ thống pháp luật và các chính sách, quy định của nhà nước về công tác tuyển dụng: Các chính sách và pháp luật hiện hành của nhà nước ảnh hưởng đến công tác tuyển dụng. Doanh nghiệp phải chấp hành các quy định về đối tượng chính sách, đối tượng ưu tiên của nhà nước trong tuyển dụng, khi các chính sách của nhà nước về công tác tuyển dụng thông thoáng hơn và được đầu tư nhiều hơn về hành lang pháp lý, đây sẽ là môi trường tốt để các công tác tuyển dụng nhân lực tại các doanh nghiệp thuận lợi hơn. - Đối thủ cạnh tranh của doanh nghiệp: Cạnh tranh là một yếu tố ảnh hưởng tới việc tiến hành tuyển dụng và chất lượng công tác tuyển dụng. Khi môi trường cạnh tranh gay gắt thì các doanh nghiệp có khả năng sẽ thu hút được nhiều lao động trên thị trường và ngược lại các doanh nghiệp sức cạnh tranh kém thì sẽ gặp khó khăn trong công tác tuyển dụng nhân tài. Do đó cạnh tranh buộc các doanh nghiệp phải đa dạng hóa các hình thức và phương pháp tuyển dụng. Bên cạnh đó khi một doanh nghiệp có lợi thế cạnh tranh, có những chính sách tuyển dụng cũng như sử dụng nhân lực hợp lý thì doanh nghiệp đó sẽ thu hút được nhiều lao động có chất lượng cao. - Quan hệ cung cầu trên thị trường lao động: Yếu tố này có ảnh hưởng lớn đến doanh nghiệp và công tác tuyển dụng, nếu trên thị trường lao động đang dư thừa loại lao động mà doanh nghiệp cần tức là cung lớn hơn cầu điều này sẽ có lợi cho công tác tuyển dụng. Doanh nghiệp sẽ tuyển dụng được lao động có trình độ cao và khá dễ dàng. Thông thường tỷ lệ lao động thất nghiệp càng cao thì nguồn cung ứng cử viên càng nhiều và công ty càng dễ thu hút và tuyển chọn lao động. Ngược lại nếu cung nhỏ hơn cầu, doanh nghiệp không thể áp dụng phương pháp tuyển chọn thông thường mà phải chớp thời cơ, tuyển dụng ngay nếu không nguồn nhân lực này sẽ rơi vào tay các đối thủ cạnh tranh. Trong trường hợp này doanh nghiệp phải chi phí một khoản tài chính cũng như thời gian lớn để có được các ứng viên phù hợp với công việc đang có nhu cầu tuyển dụng. Doanh nghiệp phải có nhiều chính sách ưu đãi với các ứng cử viên để thu hút họ tham gia vào tuyển dụng. - Trình độ khoa học kỹ thuật: Chúng ta đang sống trong thời đại bùng nổ công nghệ. Để đủ sức cạnh tranh trên thị trường các công ty phải cải tiến kỹ thuật, cải tiến trang thiết bị. Sự thay đổi này cũng ảnh hưởng đến tuyển dụng nhân sự của tổ chức, sự thay đổi trên của công ty đòi hỏi phải có những nhân viên mới có khả năng, am hiểu về công nghệ kỹ thuật và công tác tuyển dụng cần phải quan tâm đến những yếu tố đó để có những chính sách tuyển dụng cho hợp lý vì tuyển dụng những người này không phải là chuyện dễ. 1.3.2. Các yếu tố nội bộ tổ chức tác động đến công tác tuyển dụng nhân lực. - Thương hiệu công ty. 6 Thương hiệu và uy tín của công ty trên thị trường là một yếu tố quan trọng hàng đầu tác động đến quá trình tuyển dụng nhân lực của tổ chức, một công ty có uy tín trên thị trường với thương hiệu được quảng bá rộng rãi sẽ là điểm chú ý đối với người xin việc. Họ cho rằng một công ty với thương hiệu nổi tiếng, uy tín cao trên thị trường sẽ là môi trường tốt để họ có thể thăng tiến và đáp ứng được mong muốn của họ. Điều này ảnh hưởng rất lớn đến công tác tuyển dụng của các doanh nghiệp, họ có thể thu hút được nhiều hồ sơ tuyển dụng. - Khả năng tài chính của công ty. Khả năng tài chính của công ty là một yếu tố quyết định trực tiếp đến công tác tuyển dụng nhân lực của công ty bởi vì Khả năng tài chính cho phép công ty nâng cao được chất lượng công tác tuyển dụng, đối với mỗi nhu cầu tuyển dụng nhà tuyển dụng có thể chi trả bao nhiêu chương trình tuyển dụng đó. Công ty cũng trả lương bao nhiêu cho vị trí đó? Đầu tư cho công tác tuyển dụng là bao nhiêu tiền? Với tình hình tài chính hiện có công ty sẽ phải cân nhắc lực chọn hình thức phương pháp tuyển dụng sao cho phù hợp, tiết kiệm chi phí mà vẫn đảm bảo hiệu quả công tác tuyển dụng. - Môi trường làm việc. Một môi trường làm việc tốt, thuận lợi và có cơ hội thăng tiến sẽ là sự lựa chọn của người lao động, cơ hội thăng tiến sẽ tạo động lực rất nhiều cho người lao động, một tổ chức mà ở đó không có cơ hội thăng tiến người lao động sẽ không hứng thú và quan tâm, bên cạnh đó một môi trường làm việc chuyên nghiệp và năng động sẽ là một nhân tố thu hút úng viên vì ở đó họ có thể học hỏi, phát triển, và thăng tiến trong công việc. Để đạt được yếu tố này Công ty cần phải xây dụng một môi trường làm việc tốt, phong cách làm việc chuyên nghiệp ngay từ những công việc nhỏ nhất. Công ty sẽ thu hút được nhiều ứng viên đến tuyển dụng, yếu tố này ảnh hưởng lớn đến công tác tuyển dụng của công ty. - Các chính sách đãi ngộ và quan hệ lao động của công ty. Người lao động thường quan tâm đến các chế độ đãi ngộ của tổ chức dành cho họ như lương, thưởng và những chính sách đãi ngộ khác của Công ty… đây là một trong những mục đích chính khi người lao động quyết định xin vào làm việc. Chính sách lương của công ty: Một công ty có chính sách lương tốt, lương cao hơn so với doanh nghiệp khác với cùng một vị trí sẽ tạo điều kiện thuận lợi thu hút ứng viên nộp hồ sơ tuyển dụng. Sẽ có nhiều hồ sơ tốt ứng tuyển cho vị trí tuyển dụng đó của công ty. Như vậy công ty đó sẽ chiếm ưu thế hơn so với các công ty cạnh tranh khác. Chính sách thưởng: Bên cạnh lương mà công ty trả cho nhân viên thì thưởng cũng là một yếu tố ảnh hưởng rất lớn đến khả năng thu hút các ứng viên. Ngoài lương thì thưởng là một khoản thu nhập không nhỏ cho thu nhập chung của người lao động. Tiền thưởng còn góp phần khuyến khích người lao động làm việc chăm chỉ cống hiến hết mình cho công ty. Một doanh nghiệp đưa ra chính sách thưởng hợp lý sẽ thu hút nhiều ứng viên tham gia dự tuyển, yếu tố này là một điều kiện thuận lợi cho công tác tuyển dụng của doanh nghiệp. Các chính sách phúc lợi khác: Ngoài chính sách lương thưởng của doanh nghiệp các chính sách như: Bảo hiểm,các chế độ nghỉ theo luật lao động, các chế độ khác được công ty thực hiện một cách đầy đủ là yếu tố giúp cho công tác tuyển dụng của doanh nghiệp đạt hiệu quả hơn , bởi vì người lao động rất quan tâm đến các quyền lợi mà họ được hưởng khi họ làm việc và cống hiến cho công ty. 7 Quan hệ người lao động trong tổ chức cũng ảnh hưởng đến công tác tuyển dụng của một công ty. Trong một tổ chức có quan hệ lao động hài hòa, lành mạnh, việc khai thác nguồn tuyển dụng từ bên trong tổ chức sẽ được tiến hành thuận lợi hơn. Một tổ chức có quan hệ lao động lành mạnh cũng dễ dàng thu hút ứng viên từ các nguồn bên ngoài tổ chức do phần lớn người lao dộng đều mong muốn làm việc trong một tổ chức mà ở đó không có mâu thuẫn lớn giữa chủ và thợ. Ngược lại, nếu quan hệ lao động không lành mạnh, có sự mâu thuẫn hoặc tranh chấp giữa lao động và quản lý, giữa chủ và thợ, vấn đề tuyển dụng từ nguồn nội bộ sẽ gặp nhiều trở ngại, đặc biệt là những trở ngại về tâm lý khi sử dụng người phản đối hoặc “ đối kháng” vào vị trí quan trọng. Hơn nữa, khi quan hệ lao động trong tổ chức không lành mạnh, việc tuyển dụng lao động từ các nguồn bên ngoài cũng gặp cản trở bởi người lao động không muốn làm việc trong một tổ chức mà ở đó, chủ sử dụng lao động đối xử không tốt đối với quan hệ lao động làm thuê. - Quan điểm của nhà quản trị cấp cao. Mỗi nhà quản trị có một quan điểm và phong cách quản trị nhân lực riêng, họ có cách nhìn nhận riêng mọi vấn đề trong tổ chức. Do họ là người sở hữu về vốn, họ có quyền đưa ra những quyết định buộc các nhà quản lý và nhân viên phải thi hành. Do đó đối với công tác tuyển dụng nhân lực có được chú trọng đầu tư và thực hiện hiệu quả hay không một phần cũng ảnh hưởng đến quan điểm của nhà quản trị cấp cao. Một nhà quản trị quan tâm đến công tác quản trị nhân lực đặc biệt là công tác tuyển dụng họ sẽ có những chính sách thích hợp tác động đến hoạt động tuyển dụng của một công ty. - Bộ máy thực hiện công tác tuyển dụng của công ty. Hoạt động hiệu quả của bộ máy tuyển dụng tại mối doanh nghiệp lf một trong những yếu tố góp phần tạo nên kết quả tốt cho công tác tuyển dụng trong công ty. Bộ máy tuyển dụng có kinh nghiệm và những kỹ năng chuyên môn, nhạy cảm trong quá trình tuyển dụng sẽ góp phần tuyển dụng được những nhân viên giỏi, đáp ứng được yêu cầu về công việc của công ty. Bộ máy thực hiện công tác tuyển dụng tốt cũng sẽ góp phần tiết kiệm chi phí tối thiểu nhất cho công ty, xây dụng cho công ty những kế hoạch tuyển dụng tốt nhất giúp tuyển dụng được những nhân viên giỏi trong thời gian nhanh nhất mà tiết kiệm chi phí nhất cho công ty. 1.4 Nội dung của công tác tuyển dụng nhân lực. Nội dung của công tác tuyển dụng nhân lực có thể chia thành 3 giai đoạn: giai đoạn chuẩn bị, giai đoạn thực hiện và giai đoạn đánh giá. 1.4.1 Giai đoạn chuẩn bị công tác tuyển dụng nhân lực. -Xác định nhu cầu tuyển dụng nhân lực. Nhu cầu tuyển dụng của một doanh nghiệp tùy thuộc vào hoạt động kinh doanh và định hướng phát triển của công ty, Bên cạnh đó công tác hoạch định nhân lực của công ty là yếu tố quan trọng hàng đầu ảnh hưởng đến nhu cầu tuyển dụng và Công tác kế hoạch hoá nguồn nhân lực là một trong những nội dung cơ bản nhất của quá trình quản trị nhân lực vì nhờ công tác này mà các nhà quản lý lựa chọn cho mình một đội ngũ lao động phù hợp với nhu cầu công việc, thoả mãn các mục tiêu của doanh nghiệp cũng như lợi ích của cá nhân người lao động. Sau khi xác định nhu cầu về nguồn nhân lực của công ty. -Phân tích vị trí cần tuyển. 8 Xác định được nhu cầu tuyển dụng, công ty cần phân tích những vị trí cần tuyển sao cho phù hợp: Ví dụ đối với công việc nào? Cần học chuyên ngành gì? Có bao nhiêu năm kinh nghiệm? Cần những kỹ năng gì? Làm các công việc gì? -Xây dựng tiêu chuẩn cần tuyển. Sau khi phân tích vị trí cần tuyển dụng, cần lập một bản tiêu chuẩn tuyển dụng như học trường nào? Chuyên nghành gì? Cần phải biết những phần mềm hay có kỹ năng gì? -Lập kế hoạch tuyển dụng nhân lực. Lập kế hoạch tuyển dụng là một bước quan trọng trong công tác tuyển dụng, bao gồm việc chuẩn bị những thông tin, tài liệu cần thiết, lựa chọn người tiến hành tuyển dụng, lựa chọn hình thức tuyển dụng phù hợp để có được một cuộc tuyển dụng hiệu quả, bao gồm các nội dung dưới đây. - Chuẩn bị tài liệu tuyển dụng. + Yêu cầu những thông tin cần có trong hồ sơ tuyển dụng của ứng cử viên, nếu cần thiết nhà tuyển dụng nên xây dựng biểu mẫu dành cho công tác tuyển dụng. Những biểu mẫu này giúp người tiến hành tuyển dụng trong quá trình sơ tuyển. + Chuẩn bị bài thi viết, trắc nghiệm hay các bài thi mô phỏng tình huống và các câu hỏi tuyển dụng cơ bản xoay quanh và bám sát vào các tiêu chí tuyển dụng. + Chuẩn bị thông báo tuyển dụng. + Chuẩn bị thư mời ứng viên tham gia tuyển dụng, thư thông báo tuyển dụng, thông báo từ chối tuyển dụng… -Xây dựng các bước tuyển dụng. Nhà tuyển dụng có thể xây dựng cho mình các bước tuyển dụng tùy thuộc vào quy mô của đơn vị. Lựa chọn một hay kết hợp các phương pháp tuyển dụng như thi viết, Phỏng vấn trực tiếp, trắc nghiệm tâm lý, IQ, mô phỏng tình huống -Lựa chọn người tiến hành tuyển dụng Thông thường, người tiến hành tuyển dụng thường là một hội đồng bao gồm các thành viên sau:Giám đốc doanh nghiệp, Trưởng phòng nhân sự, Chuyên gia trong lĩnh vực cần tuyển, Nhân sự sẽ phụ trách trực tiếp nếu ứng viên trúng tuyển Thời gian, địa điểm tiến hành tuyển dụng. -Xác định nguồn và phương pháp tuyển dụng. Để tuyển dụng được đủ số lượng và chất lượng người lao động vào các vị trí việc làm còn thiếu người, tổ chức cần cân nhắc, lựa chọn xem ở vị trí công việc nào nên lấy người từ bên trong tổ chức và vị trí nào nên lấy người từ bên ngoài tổ chức và đi kèm với nó là phương pháp tuyển phù hợp. Các nguồn tuyển dụng: Các nhân viên hiện tại và các đề cử của họ, dữ liệu hiện tại các hồ sơ ứng tuyển, trang web internet chính thức của công ty, quảng cáo trên báo, đề cử của các trường đại học, đề cử từ các hãng tư vấn nguồn nhân lực. Phương pháp tuyển dụng: Nhà tuyển dụng cần xác định một phương pháp tuyển dụng hợp lý sau khi mô tả chi tiết vị trí cần tuyển. Điều quan trọng là nhà tuyển dụng phải căn cứ cụ thể vào vị trí tuyển dụng, năng lực tài chính của Cty. Tuyển dụng nội bộ: Ứng viên đã có những hồ sơ lưu tại Cty và hoàn toàn quen với lề lối làm việc ở đây. Nhà tuyển dụng có thể tham khảo ý kiến những người quản lý trực tiếp của họ. Đăng quảng cáo trên các phương tiện thông tin đại chúng có thể giúp Cty tìm được những ứng viên xứng đáng. Yếu tố cần xem xét: Nhà tuyển dụng phải thiết lập một hệ 9 thống xử lý số lượng lớn thư phản hồi cho việc quảng cáo tuyển dụng. Sử dụng việc giới thiệu: Bạn bè và đồng nghiệp có thể cung cấp các mối quan hệ với các ứng viên có tiềm năng. Yếu tố cần xem xét: Cung cấp những nguồn nhân lực thân quen có thể sử dụng. Sử dụng nguồn nhân lực địa phương: Các cơ quan chính quyền tại địa phương và các trường cao đẳng, đại học là một nguồn tuyển dụng. Yếu tố cần xem xét: Những công việc không đòi hỏi nhiều kinh nghiệm, trường đại học luôn là một nguồn cung cấp ứng viên tốt. Sử dụng các Cty môi giới: Có thể giúp bạn những ứng viên có trình độ cao. Yếu tố cần xem xét: Các Cty môi giới có rất nhiều ứng viên ở các cấp độ khác nhau và có thể loại ra những người không phù hợp. Yếu tố tài chính luôn đi kèm khi nhờ đến các Cty này. 1.4.2 Giai đoạn thực hiện công tác tuyển dụng nhân lực. - Thông báo tuyển dụng nhân lực. Sau khi xác định nhu cầu và lập kế hoạch tuyển dụng nhân lực, nhà tuyển dụng tiến hành thông báo nội dung tuyển dụng nhân lực, tùy thuộc vào số lượng cần tuyển dụng, nguồn tuyển dụng và kinh phí dành cho tuyển dụng mà tổ chức có thể lựa chọn đưa thông báo tuyển dụng lên: Báo chí, đài truyền hình, đài phát thanh, các mạng tuyển dụng trên internet, các trung tâm dịch vụ việc làm. -Tiếp nhận và sàng lọc hồ sơ tuyển dụng. Sau khi quyết định nguồn, thông báo tuyển dụng nhân viên phụ trách công tác tuyển dụng của công ty sẽ nhận hồ sơ của các ứng viên và sàng lọc những hồ sơ đó theo yêu cầu của công việc. Người làm công tác xử lý hồ sơ phải thành thạo bản mô tả công việc của vị trí cần tuyển. Có năng lực tổ chức và kỷ năng để xử lý một lượng hồ sơ lớn hồ sơ dự tuyển. Họ cần đủ thời gian và tính kiên nhẫn để hoàn tất khối lượng hồ sơ dự tuyển. Để sàng lọc ra những hồ sơ tốt nhất cho doanh nghiệp. Mỗi công ty có thể xây dựng cho mình những tiêu chuẩn tuyển dụng khác nhau, dựa vào những tiêu chuẩn đó mà nhà tuyển dụng có thể quyết định hồ sơ đó đạt yêu cầu hay không. Cần loại những hồ sơ không đạt trước rồi mới xem xét đến những hồ sơ đạt tiêu chuẩn. Một bộ hồ sơ của ứng viên cần đáp ứng những thông tin như: Những thông tin cá nhân cần thiết, trình độ chuyên môn, kinh nghiệm, sở thích -Phỏng vấn sơ bộ. Nhằm xác định tố chất và khả năng của ứng viên xem họ có phù hợp với công việc của tổ chức đó không? Dựa trên các tiêu chuẩn rõ ràng và sự cân nhắc thận trọng về tiêu chuẩn đó. Có thể cân nhắc đi đến quyết định loại bỏ ứng viên nếu thấy ứng viên không đủ tổ chất hoặc không đủ khả năng để đảm nhận chức danh công việc cần tuyển chọn. Tiêu chuẩn đánh giá được đưa ra phải rất thận trọng,… nhóm nhân viên tuyển chọn cũng cần có sự thống nhất cao về cách đánh giá ứng viên trước khi tiến hành phỏng vấn sơ bộ. -Kiểm tra, trắc nghiệm. Hình thức thi viết hoặc trắc nghiệm hoặc kiểm tra tay nghề hoặc kết hợp hai hoặc ba hình thức này. Giúp nhà tuyển dụng chọn nắm được cac kiến thức và kỹ năng nghề nghiệp của ứng viên; các tố chất tâm lý, các khả năng, tiềm năng và các khả năng đặc biệt khác của ứng viên khi mà các thông tin nhân sự khác không cho người tuyển chọn biết được chính xác và đầu đủ. Kiểm tra tay nghề trên máy đối với công nhân và kiểm tra tay nghề đối với nhân viên quản lý có thể yêu cầu ứng viên soạn thảo 10 văn bản hoặc thực hành soạn thảo văn bản trên máy tính, thực hiện một số nghiệp vụ khác trên phần mềm windows excel… Tập trung các nguồn lực đầu tư để ra bài thi trắc nghiệm đáp ứng các mục tiêu của tuyển chọn. -Phỏng vấn tuyển chọn. Phỏng vấn để tìm hiểu thêm thông tin hoặc kiểm tra thông tin về người xin việc. Phỏng vấn để gián tiếp quảng cao cho tổ chức. Phỏng vấn để cung cấp thông tin cho người xin việc Thiết lập quan hệ tốt với ứng viên, tăng cường khả năng giao tiếp của người tuyển chọn. -Kiểm tra thông tin. Nhà tuyển dụng kiểm tra các thông tin chỉ nên thực hiện đối với các ứng viên đã qua vòng tuyển chọng và được thực hiện trươc khi ra quyết định tuyển dụng để tiết kiệm thời gian và kinh phí. Nhà tuyển chọn có thể trao đổi với các tổ chức mà ứng viên đã làm việc trước đó để xác định lại thông tin, hoặc trao đổi với các đồng nghiệp cũ, với các cơ sở đào tạo đã từng đào tạo ứng viên…. Kết quả kiểm tra thông tin sẽ là cơ sở để ra quyết định tuyển dụng. -Thử việc, ra quyết định tuyển dụng. Giúp ứng viên tìm hiểu công việc trong tương lại. Qua quá trình tham quan, giới thiệu công việc, nếu ứng viên thực sự muốn làm việc tại tổ chức, những nhà tuyển dụng có thể xem xét việc ra quyết định tuyển dụng cuối cùng. Hướng dẫn, giải thích cụ thể về công việc tương lai cho các ứng viên, giúp ứng viên hiểu một cách chi tiết về công việc, mức độ phức tạp của công việc, tình hình thu nhập, mức độ thỏa mãn với công việc, thời gian làm việc – nghỉ ngơi, các điều kiện làm việc, các việc có thể làm, phải làm và không được làm… Qua đó, người dự tuyển sẽ nắm được các công việc mà họ sẽ làm trong tương lai và giúp họ ra quyết định có nên làm việc cho tổ chức hay không? Cơ sở của việc ra quyết định tuyển dụng là dựa vào phương pháp đánh giá chủ quan theo hình thức sàng lọc dần, theo các kết quả đánh giá của các vòng phỏng vấn, trắc nghiệm theo nguyện vọng của các ứng viên. Sau khi ra quyết định tuyển dụng, người sử dụng lao động và người lao động cần tiến hành ký hợp đồng lao động theo quy định hiện hành của pháp luật lao động. 1.4.3 Giai đoạn đánh giá quá trình tuyển dụng. Doanh nghiệp cần phải đánh giá xem quá trình tuyển dụng có gì sai sót không và kết quả tuyển dụng có đáp ứng được nhu cầu nhân sự của doanh nghiệp hay không. Phải xem xét các chi phí cho quá trình tuyển dụng, tiêu chuẩn, phương pháp và các nguồn tuyển dụng có hợp lý không. Căn cứ giai đoạn chuẩn bị và các bước triển khai trong giai đoạn này để đánh giá công tác tuyển dụng đã đạt hiệu quả hay chưa? Bao gồm: Kế hoạch số lượng, chất lượng, nguồn dựa tuyển, phương pháp triển khai…. Căn cứ vào các công việc cụ thể trong giai đoạn thực hiện công tác tuyển dụng bao gồm chọn lọc hồ sơ, phỏng vấn, đánh giá năng lực và quyết định tuyển dụng nhân viên. Căn cứ trên kết quả tuyển dụng nhân viên trên dựa trên số lượng và chất lượng lao động khi tiếp nhận. Đánh giá công tác tổ chức, thực hiện của bộ phận chuyên trách tuyển dụng nhân lực. [...]... thiết cho sự phát triển của các doanh nghiệp 15 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG VỀ CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG NHÂN SỰ TẠI TRUNG TÂM ĐÀO TẠO AN NINH VÀ QUẢN TRỊ MẠNG ATHENA 2.1 Giới thiệu tổng quát về trung tâm Athena 2.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của trung tâm Athena 2.1.1.1 Giới thiệu về trung tâm: Tên công ty: Trung tâm đào tạo Quản trị và An ninh mạng quốc tế Athena Tên viết tắt: Trung tâm đào tạo Athena Địa... quyết định tuyển dụng trung tâm yêu cầu ứng viên đi khám sức khỏe tại các cơ sở y tế rồi nộp kết quả khám sức khỏe cho trung tâm Nếu tình trạng sức khỏe của ứng viên tốt, trung tâm sẽ quyết định tuyển dụng còn ngược lại ứng viên không được tuyển và trung tâm tiếp tục tuyển dụng ứng viên khác Những ứng viên được chọn sẽ nhận được thông báo của trung tâm qua email Tích cực:  Giúp trung tâm tuyển được người... quả tuyển dụng 2013 – phòng nhân sự) Ưu điểm: Nhìn chung công tác tuyển dụng được Công ty khá chú trọng và đã đạt được những thành công nhất định, đã phần nào đáp ứng đủ nguồn nhân lực cần thiết cho hoạt động của công ty Phòng hành chính kế toán cũng đã thiết lập và áp dụng một quy trình tuyển dụng khá hợp lý và linh hoạt trong những trường hợp cụ thể Trong công tác tuyển dụng hiện nay ngoài nguồn tuyển. .. trình sử dụng, các website tuyển dụng việc làm hiện đang được xem như là giải pháp tối ưu mà người lao động và các công ty tuyển dụng lao động sử dụng để đáp ứng nhu cầu của chính mình 2.2.4 Các nhân tố ảnh hưởng tác động đến công tác tuyển dụng  Thay đổi công nghệ Sự phát triển của công nghệ hiện nay được ước tính là nhanh gấp 5 lần so với 10 năm trước đây Thay đổi công nghệ vừa tác động tích cực... Hiên trạng công tác tuyển dụng tại trung tâm Athena 2.2.1 Nguyên tắc tuyển dụng Tuyển dụng phải có điều kiện, tiêu chuẩn rõ ràng Nguyên tắc này nhằm tránh việc tùy tiện trong quá trình tuyển dụng nhân viên kiểu “yêu nên tốt, ghét nên xấu” hoặc chủ quan, cảm tính trong quá trình nhận xét đánh giá con người Cùng với thông tin tuyển dụng rõ ràng, chế độ thưởng phạt nghiêm minh cũng cần phải được công bố... thực sự được công ty quan tâm nhiều Hầu như công ty không xác minh lại độ chính xác của hồ sơ Như vậy sẽ có một số thiếu sót trong hồ sơ CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG TUYỂN DỤNG TẠI TRUNG TÂM ATHENA 3.1 Định hướng phát triển của Công ty trong thời gian tới: 3.1.1 Sứ mạng Trung tâm đào tạo quản trị & an ninh mạng Athena là nơi cung cấp cho người học các chương trình đào tạo. .. đánh giá công tác tuyển dụng nhằm đưa ra quy trình tuyển dụng phù hợp với điều kiện cụ thể của doanh nghiệp 1.5 Mối quan hệ tuyển dụng và quản trị nhân sự Tuyển dụng ảnh hưởng đến công tác đánh giá tình hình thực hiện công việc: nếu những người mà tổ chức thu hút được có trình độ cao, có trình độ chuyên môn nghiệp vụ vững vàng thì việc đánh giá sẽ dễ dàng hơn, hơn nữa những mặt còn tồn tại trong công việc... kiến thức về công nghệ thông tin Tích cực:  Tiêu chuẩn tuyển dụng rõ ràng giúp ứng viên biết được mình có đủ điều kiện để tham gia tuyển dụng hay không, nhờ đó mà giúp trung tâm tiết kiệm thời gian và công sức cho việc sàng lọc hồ sơ  Những điều kiện tuyển dụng dành cho giảng viên tương đối cao giúp trung tâm tuyển được đội ngủ giảng viên giỏi, giàu kinh nghiệm tạo được uy tín cho trung tâm 2.3.4 Lựa... nguồn tuyển dụng:  Nguồn nội bộ: - Đối với vị trí các công việc cao cấp: thường trung tâm sử dụng thuyên chuyển nội bộ Trung tâm xây dựng kế hoạch kế thừa nhân sự, khi các vị trí chủ chốt thiếu vắng thì đội ngũ kế thừa sẽ được thay thế nhằm đảm bảo trung tâm luôn có đủ người để thực hiện công việc - Đối với các vị trí khác: trung tâm sử dụng phương pháp niêm yết chỗ làm còn trống để mọi người trong trung. .. lượng cần tuyển, vị trí ứng tuyển, lên cho giám đốc duyệt Nếu giám đốc chấp nhận sẽ chuyển qua cho phòng hành chính và kinh doanh (phòng nhân sự) tiến hành tuyển dụng Tích cực:  Kế hoạch tuyển dụng dựa trên chiến lược phát triển của trung tâm nhằm đảm bảo cho trung tâm tuyển được đúng người, đúng việc, đúng lúc  Giám đốc là người nắm rõ chiến lược phát triển tình hình tài chính của trung tâm nên sẽ . chọn đề tài thực tập:“ Phân tích công tác tuyển dụng nhân sự tại trung tâm đào tạo Athena . 2. Mục tiêu nghiên cứu: Hiểu rõ quá trình tuyển dụng tại trung tâm Athena. Phân tích những ưu, khuyết. tuyển dụng tại trung tâm. Đề suất một số gợi ý nhằm hoàn thiện công tác tuyển dụng tại trung tâm. Từ đó đưa ra giải pháp nhằm hoàn thiện công tác tuyển dụng tại Công ty, để Công ty có thể tuyển. TRẠNG VỀ CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG NHÂN SỰ TẠI TRUNG TÂM ĐÀO TẠO AN NINH VÀ QUẢN TRỊ MẠNG ATHENA 2.1 Giới thiệu tổng quát về trung tâm Athena 2.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của trung tâm Athena 2.1.1.1