Hoàn thiện công tác quản trị nhân sự tại công ty TNHH xây dựng công trình hồng nhân

Qua thực tế tìm hiểu tình hình nhân lực tại công ty TNHH xây dựng công trình Hồng Nhân tôi nhận thấy công tác nhân sự đóng góp phần lớn vào sự thành công của công ty như ngày nay.. Trong

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN

KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH

CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP

DE tai:

HOAN THIEN CONG TAC QUAN TRI NHAN SU TAI CONG TY

TNHH XAY DUNG CONG TRINH HONG NHAN

Sinh vién thuc hién : Đào Xuân Thư

LOI NOI DAU

Đất nước ta đang trong công cuộc CNH-HĐH Chúng ta đang ngày càng hội nhập sâu rộng vào nền kinh tế toàn cầu Trong tiến trình đó chúng ta đã và đang đạt được những thành tựu quan trọng trên nhiều lĩnh vực Tuy nhiên chúng ta cũng đang đứng trước những khó khăn thử thách thực sự Đó là nhiều nguồn tài nguyên đang ngày càng cạn kiệt Nhưng bên cạnh đó có một nguồn tài nguyên mà càng khai thác càng đem lại những lợi ích to lớn đó là con người Chính vì vậy trong các kỳ đại hội Đảng ta luôn khẳng định “CNH-HĐH đất nước phải lấy việc phát huy nguồn lực con người làm nòng cốt cho sự phát triển nhanh và bền vững”

Các doanh nghiệp trong nước cũng đang đứng trước những cơ hội và thách

thức do những điều kiện đó mang lại Đề tồn tại và phát triển trong môi trường cạnh

tranh gay gắt và khốc liệt như hiện nay đòi hỏi các doanh nghiệp phải không ngừng

nỗ lực và phát huy lợi thế của mình trong đó lợi thế về nguồn nhân lực là yếu tố then chốt quyết định thành công

Qua thực tế tìm hiểu tình hình nhân lực tại công ty TNHH xây dựng công trình Hồng Nhân tôi nhận thấy công tác nhân sự đóng góp phần lớn vào sự thành công của công ty như ngày nay Mặc dù vậy việc thực hiện công tác này tại công ty còn nhiều hạn chế, hiệu quả chưa cao Do đó em đã chọn đề tài “Hoàn thiện công tác quản trị nhân sự tại công ty TNHH xây dựng công trình Hồng Nhân” làm chuyên đề tốt nghiệp của mình

Để hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp của mình tôi xin chân thành cảm ơn sự chỉ bảo tận tình của cô giáo Hoàng Thị Thanh Hương cùng các cô chú, anh chị trong công ty TNHH xây dựng công trình Hồng Nhân

Chuong I TONG QUAN VE TINH HiINH CUA CONG TY

TNHH XAY DUNG CONG TRINH HONG NHAN

I LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIÊN CÔNG TY

1 Thông tin chung về Công ty

Công ty TNHH xây dựng công trình hồng nhân là một công ty TNHH

duoc thang lap ngay 18 tháng 6 năm 2003

Giấy phép kinh doanh số :0302000577/KHĐT

Có tài khoản :431101.030033 tại Ngân hàng nông nghiệp và phát triển

nông thônTân Hoà , Quốc Oai ,Hà Tây

Mã số thuế :05004393 17

Trụ sở :thôn Thổ Ngoã ,xã Tân Hoà ,huyện Quốc Oai,Hà Tây

Giám đốc :kỹ sư Nguyễn Tiến Hồng

10 tỷ đồng Hơn nữa trong năm, công tác tổ chức ôn định, quy chế phù hợp làm cho mọi cán bộ, công nhân viên yên tâm hơn trong công tác Mặt khác, Công ty có đủ các giấy phép hoạt động đa ngành, được tham gia tất cả các dự án Phạm vi hoạt động của công ty đã trải rộng trên khắp cả nước

Trong những năm qua, Công ty không ngừng lớn mạnh và phát triển vững chắc về mọi mặt , thường xuyên xây dựng kiện toàn tô chức, nâng cao năng lực chỉ huy, điều hành, quản lý, đổi mới trang thiết bị, áp dụng các tiến bộ khoa học vào quá trình sản xuất kinh doanh, mở rộng địa bàn hoạt động đến hầu hết các tinh trong

cả nước Vì vậy đã thi công hàng trăm công trình với nhiều quy mô thuộc nhiều ngành nghề, ở nhiều địa điểm, có yêu cầu phức tạp nhưng đảm bảo tốt yêu cầu, kiến trúc, thâm mỹ, chất lượng, tiến độ

Hơn 5 năm xây dựng và trưởng thành, với truyền thống, uy tín, tiềm lực sẵn

có (cả về tài chính, máy móc thiết bị, cơ sở vật chất, con người ) và cả cơ hội lẫn thách thức, Công ty xây dựng TNHH Hồng Nhân ngày càng khẳng định chỗ đứng vững chắc của mình trong ngành xây dựng

Ngày nay, Công ty thực sự là một doanh nghiệp có uy tín cao trên thị trường

và đầy đủ năng lực để thi công công trình vừa và nhỏ (vốn đầu tư lớn hơn 10 ty va nhỏ hơn 20 tỷ) theo yêu cầu của Chủ đầu tư

3 Truyền thống và uy tín của Công ty

Hơn 5 năm xây dựng và trưởng thành, Công ty đã trải qua không ít khó khăn gian khổ, nhưng với quyết tâm và sự phan đấu không mệt mỏi của cán bộ, công nhân viên đã đưa công ty TNHH Hồng Nhân ngày càng phát triển, xứng đáng là một đơn vị, doanh nghiệp xây dựng sản xuất có hiệu quả của khu vực

BANG 1:HO SO KINH NGHIEM 1.Téng số năm có kinh nghiệm trong việc xây dựng dân dụng va công

5 nam

1 Đường giao thông

e Thi công cầu, cống, 5 năm 2.Thuỷ lợi

Qua bảng hồ sơ kinh nghiệm của công ty ta thấy công ty đã có kinh nghiệm 5 năm trong xây dựng các công trình dân dụng, các công trình công nghiệp cũng như

các công trình chuyên dụng Từ khi được thành lập công ty đã thực hiện da dạng hóa các công trình xây dựng các công trình công ty thi công gồm :

Xây dựng các công trình dân dụng, xây dựng nhà ở, nhà làm văn phòng, xây dựng nhà xương sản xuất, hội trường nhà văn hóa

xây dựng các công trình chuyên dụng: Đường giao thông, cầu cống, các công trình thủy lợi

Như vậy có thé thấy công ty có thé đảm nhận thi công xây dựng tát cả các công trình xây dựng vừa và nhỏ

II CHỨC NĂNG, NHIỆM VU CUA CONG TY

Công ty TNHH Hồng nhân hoạt động chịu sự giám sát trực tiếp của sở

KHĐT, chi cục thuế Quốc Oai và Ngân Hàng Nông nghiệp và Phát triển

Nông thôn Tân Hoà ,Quốc Oai ,Hà Tây

- Đảm bảo được chỉ tiêu nhiệm vụ giá trị từ 5- 10 tỷ đồng/ nam

- Nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ đầy đủ hàng tháng

- Nộp thuế thu nhập và thuế môn bài theo luật định

- Chăm lo cho người lao động có đủ việc làm.tiền lương hàng tháng ( Trả theo cường độ lao động và hiệu quả của người lao động )

Công ty xây dựng TNHH Hồng Nhân có các ngành nghề kinh doanh chính

sau:

CAC GIAY PHEP HANH NGHE:

Giay phép kinh doanh sé :0302000577/KHDT

NGÀNH NGHÈ ĐƯỢC PHÉP KINH DOANH:

+ Thi công xây lắp các công trình công nghiệp, dân dụng, giao thông, thuỷ lợi, thuỷ điện, đường dây, trạm điện

+ Khảo sát thiết kế các công trình xây dựng, giao thông, thuỷ lợi

+ Lap dat thiét bi day chuyén san xuất

+ Kinh doanh bat động sản

.+ Dao tao day nghé phục vụ nhiệm vu san xuất kinh doanh của đơn vị.

PHAM VI HOAT DONG:

Qúa trình thi công được chia làm nhiều giai đoạn và mỗi giai đoạn bao gồm nhiêu công việc khác nhau:

SƠ ĐÒ 1: QUY TRÌNH SẢN XUẤT SAN PHAM

Thành lập Ban chỉ Lập phương án tổ Tập kết máy thi

bi

Tổ chức nghiệm thu khối Tiến hành tổ chức thi công lượng và chât lượng công trình theo kê hoạch được duyệt

Quá trình sản xuất sản phẩm có liên hệ chặt chẽ, gắn kết với nhau Công ty

có đặc điểm là hoạt động xây dựng rộng khắp cả nước nên khâu tập kết máy thi công vật liệu thiết bị có phần nhanh chóng Các khâu khác được tiến hành theo đúng tiêu chuẩn của Nhà nước và chủ đầu tư yêu cầu

Sau đây là công việc tổ chức hiên trường của một công trình xây dựng cơ bán và mối quan hệ giữa các bộ phận trong khâu sản xuất của Công ty

SƠ ĐÒ2: Sơ đồ tố chức hiện trường

CÔNG TY XÂY DỰNG TNHH HÒNG NHÂN Ban chỉ huy công trường

thuật toán thủ quỹ tư xe máy bảo vệ

Tổ Tô Tổ Tổ Tổ Tổ Tỏ

máy tông thiện thép nước vụ

2 Thuyết minh sơ đồ tổ chức hiện trường:

Ban chỉ huy công trường gồm hai người :

+ 0I kỹ sư xây dựng : đội trưởng-chủ nhiệm công trình

+01 kỹ sư xây dựng :đội phó kĩ thuật-phó chủ nhiệm công trình

Bộ phận kỹ thuật gôm 02 người :

+01 kỹ sư xây dựng

+0Itrung cấp điện nước

Bộ phận kế toán tài chính gồm hai người

+01 kế toán công trình-trình độ cử nhân CÐ tài chính kế toán

+01 nhân viên thủ quỹ

Bộ phận vật tư gồm 03 người:

+01 cử nhân kinh tế

+ 0Icán bộ chuyên ngành vật liệu xây dựng

+01 thủ kho

Bộ phận hậu cần gồm 04 người

+ 02 nhân viên nấu ăn

+ 02 nhân viên bảo vệ

3 Mô tả quan hê giữa trụ sở chính và bộ phận quản lý ngoài hiện trường:

Chúng tôi bố trí một phó giám đốc công ty theo dõi chỉ dao thi công ngoài hiện trường kết hợp với các phòng ban chức năng để đảm bảo công trình được thi công liên tục, đạt chất lượng và an toàn đối với con người cũng như máy móc thiết

bi thi công Ban chỉ huy công trường là đầu não chỉ huy toàn bộ công việc ngoài hiện trường và đảm bảo mối liên hệ chặt chẽ với trụ sở chính nhằm phát huy cao nhất năng lực sản xuất của công ty, chỉ đạo sản xuất kịp thời và hiệu qua

Bộ phân kĩ thuật tại trụ sở có trách nhiệm chuẩn bị trước tất cả các biện pháp

kĩ thuật thi công chi tiết cho bộ phận quản lý ngoài hiện trường, lên dự trù vật tư,

xe máy phục vụ theo đúng tiến độ thi công, chuẩn bị đầy đủ các tài liệu kĩ thuật, các kết quả thí nghiệm phục vụ cho công tác chuẩn bị cũng như công tác nghiệm thu

Bộ phận quản lý kinh tế-tài chính lên kế hoạch đáp ứng vốn kịp thời theo tiến

độ thi công, chuẩn bị các hỗ sơ thanh toán nhanh chóng, đảm bảo vòng quay vôn có hiệu quả

Bộ phận quản lý an toàn có kế hoạch kiểm định tất cả các máy móc, thiết bị trước khi đưa vào công trường Tổ chức học an toàn, biện pháp an toàn của công trình cho tất cả các cán bộ công nhân viên tham gia thi công tại công trường Có trách nhiệm tổ chức hệ thống an toàn viên, hê thống biển báo, hệ thống cấp phát trang bị bảo hộ lao động cũng như triển khai các công việc khác có liên quan tới công tác an toàn

4 Trách nhiệm và thắm quyền sẽ được giao phó cho quán lý ngoài hiện trường

Công tác quản lý chung và quản lý hành chính tại hiện trường do một phó giám đốc công ty trực tiếp điều hành, có nhiệm vụ điều phối chung các công việc, các phòng ban có liên quan chịu trách nhiệm trực tiếp trước giám đốc công ty Đội trưởng thi công chịu toàn bộ trách nhiệm về tô chúc thi công ngoài công trường theo đúng đồ án thiết kế Chịu trách nhiệm chính về chất lượng, kĩ thuật, tiền

độ thi công công trình và an toàn lao động Có thẩm quyền quan hệ truc tiép với chủ đầu tư đề giải quyết các vấn đề liên quan đến thi công như: Điều chỉnh thiết kế, phát sinh,thống nhất chương trình nghiệm thu, ban giao Đội trưởng có quyền trả về công ty những đội,tổ,công nhân có ý thức tô chức kỉ luật kém, chất lượng công tác không đạt yêu cầu ảnh hưởng đến công trường và khu vực

Giám sát hiện chịu trách nhiệm trực tiếp trước đội trưởng về chất lượng, nghiệm thu kỹ thuật, hỗ sơ hoàn công và các công tác khác

Kế toán công trình chịu trách nhiệm về hạch toán chỉ tiêu trong nội bộ công trình và cùng chuẩn bị hồ sơ thanh toán với bộ phận quản lý kinh tế tài chính Quản lý an toàn hiện trường: đơn vị sẽ cử cán bộ chuyên trách về an toàn với hệ thống an toàn và các biển báo cũng như các trang thiết bị an toàn cần thiết Bộ phận phụ trách công tác an toàn có trách nhiệm đề ra các biện pháp an toàn và kiểm tra, giám sát, hướng dẫn việc thực hiện an toàn trong

quá trình thi công đảm bảo an toàn tuyệt đối cho người và trang thiết bị tham gia thi cong

5 Quan hệ với các cơ quan có liên quan:

Đối với chủ đầu tư và các cơ quan có liên quan như cơ quan thiết kế, tư vấn, giám sát, đơn vị thi công từ chỉ huy Công ty đến chỉ huy xí nghiệp và ban chỉ huy công trường có quan hệ chặt chẽ, thường xuyên để quá trình thi công được thuận lợi, đúng quy định, quy trình quy phạm trong xây dựng cơ bản

Khi thi công xong mỗi bộ phận hoặc hạng mục công trình, đơn vị thi công sẽ báo với chủ đầu tư để nghiệm thu những bộ phận hoặc hạng mục công trình Việc nghiệm thu từng phần hoặc toàn bộ công trình do chủ đầu tư tổ chức thực hiện có sự tham gia của cơ quan thiết kế, tư vấn, giám sát Cơ quan giám định chất lượng (cơ quan quản lý Nhà nước về chất lượng thép phân cấp) tham dự đề kiểm tra công tác nghiệm thu của chủ đầu tư Các biên bản nghiệm thu được lập theo quy định quản lý chất lượng công trình xây dựng ban hành kèm theo quyết định số: 17/2000/QĐ-BXD ngày 02/8/2000 của bộ xây dựng

Trong quá trình thi công, Ban chỉ huy công trường quan hệ chặt chẽ với chủ đầu tư và các cơ quan có liên quan trên, thi công đúng theo thiết kế được phê duyệt, chấp hành nghiêm chỉnh những quy định, yêu cầu nhất là về kỹ thuật, chất lượng,

tiến độ của chủ đầu tư, của cơ quan tư vấn, giám sát Nếu có vấn đề phát sinh,

vướng mắc thì cùng chủ đầu tư, cơ quan thiết kế, tư vấn, giám sát họp bàn tìm cách giải quyết và báo cáo về chỉ huy Công ty,xí nghiệp đề có hướng chỉ đạo kịp thời Nếu không giải quyết được thì đề nghị chủ chủ đầu tư báo cáo lên cơ quan chủ quản đầu tư đề giải quyết Chỉ đến khi có ý kiến và sự đồng ý của cơ quan chủ đầu tư mới được thi công tiếp

Có chức năng tham mưu xây dựng và tổ chức thực hiện các chiến lược, kế hoạch kinh doanh và tiêu thụ sản phẩm Xây dựng phương án xác định giá, lập hồ

sơ ký kết hợp đồng đấu thầu các công trình xây dựng Phân tích đánh giá các hợp đồng kinh tế và đề xuất các giải pháp nằm hoàn thiện và nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh

Cán bộ công nhân viên Sắp xếp đào tạo cán bộ đảm bảo quỹ lương, lựa chọn phương án trá lương cho toàn Công ty Nghiên cứu đề xuất thành lập đơn vị mới, tách nhập giải thê các đơn vị, các phòng ban kỹ thuật nghiệp vụ, kinh tế của Công ty

IV ĐẶC ĐIÊM VÈ MÁY MÓC THIẾT BỊ CÔNG NGHỆ

Về khoa học kỹ thuật: Công ty chỉ đạo thực hiện chương trình nghiên cứu phát triển khoa học công nghệ trên các mặt: tiếp nhận, phân tích thông tin khoa học

kỹ thuật của thế giới và trong nước đề ứng dụng vào hoạt động xây dựng, sản xuất

Do yêu cầu về máy móc thiết bị, yêu cầu của sự phát triển và đặc điểm của sản xuất cho nên trong những năm qua Công ty đã không ngừng đầu tư mua sắm mới máy móc thiết bị để sản xuất ra các sản phâm đáp ứng nhu cầu thị trường xây dựng Hiện nay Công ty xây dựng TNHH Hồng Nhân có một hệ thống máy móc thiết bị hiện đại được nhập về từ Nhật Bản, Hàn Quốc, CHLB Nga Trung Quốc Các hướng mà Công ty phấn đấu:

+ Nghiên cứu ứng dụng vào sản xuất các sản phẩm thực sự tốt, mới, chất lượng cao, đáp ứng nhu cầu thị trường

+ Công ty đã đầu tư vào một số công trình nghiên cứu Sử dụng nguyên liệu, vật tư kỹ thuật Phụ tùng trong nước, hạn chế nhập khâu Tăng cường đầu tư máy móc thiết bị, công nghệ hiện đại nhằm đáp ứng nhu cầu xây dựng

+ Tiền hành thực hiện tốt các tiêu chuẩn kinh tế, kỹ thuật Đảm bảo chất lượng sản phẩm đạt tiêu chuẩnquốc tế

Sau đây là các loại máy móc thiết bị chính của Công ty xây dựng TNHH

I |THIẾT BỊ XÂY DỰNG DD&CN

mẻ

II |THIẾT BỊ GIAO THÔNG

VI |PHUONG TIEN VAN TAI

VI |CÁC THIẾT BỊ THÍ NGHIỆM

CHUYEN DUNG KHAC

Nguồn:Phòng vật liệu xây dựng

V DAC DIEM VE NGUYEN VAT LIEU, SAN PHAM VA THI TRUONG

1 Đặc điểm về nguyên vật liệu sán xuất sắn phẩm

Đây là yếu tố đầu vào chủ yếu, chiếm tỷ trọng lớn khoảng 60%-70% tổng giá trị công trình Chất lượng, độ an toàn của công trình phụ thuộc rất lớn vào chất lượng của nguyên vật liệu

Như vậy việc sử dụng hợp lý và tiết kiệm nguyên vật liệu cùng với một hệ thống cung ứng nguyên vật liệu tốt sẽ góp phần nâng cao chất lượng công trình giảm chỉ phí sản xuất

Đối với Công ty xây dựng TNHH Hồng Nhân tận dụng khai thác được các nguyên vật liệu cho thi công các công trình là phương trâm của công ty Khai thác nguyên vật liệu theo phương châm này vừa tránh được chỉ phí vận chuyên bốc rỡ vừa đảm bảo được nhu cầu kịp thời cho thi công Từ đó góp phần giảm giá dự thầu xây lắp Để làm được điều đó công ty luôn cố gắng tạo lập và duy trì mối quan hệ với các nhà cung ứng trên địa bàn hoạt động của mình đề có được nguồn cung ứng nguyên vật liệu đầy đủ, kịp thời, đảm bảo chất lượng mà vẫn tiết kiệm được chi phí, thu mua với giá phù hợp, đồng thời tích cực tìm kiếm những đối tác cung ứng mới

Do sản phẩm chính của Công ty là các công trình xây dựng nên nguyên vật liệu chính để sản xuất sản phẩm bao gồm: xi mang, sat thép, gạch, cát, đá, sỏi

Các đối tác đầu vào chính của Công ty :

- Đối tác cung cấp xi măng: tổng công ty xi măng Việt Nam trong đó có các nhà máy xi măng: Hoàng Thạch, Chinh - fon, Xuân Mai

- Đối tác cung cấp sắt thép: tổng công ty thép Việt Nam bao gồm : công ty gang thép Thái Nguyên, thép Việt - Úc, thép Việt - Nhật

- Đối tác cung cấp gạch, cát, sỏi,đá : Công ty tranh thủ luôn nhà cung cấp tại địa phương (nơi có công trình) để giảm chi phí vận chuyển và tranh thủ những

ưu đãi của địa phương

2 Đặc điểm về sán phẩm và thị trương đầu vào

Công ty xây dựng TNHH Hồng Nhân là một công ty chuyên về lĩnh vực xây dựng Vì vậy sản phẩm của công ty có những đặc điểm khác biệt so với các lĩnh vực kinh doanh thông thường, là các công trình xây dựng với các đặc điểm sau:

- Sản phẩm xây dựng thường mang tính đơn chiếc, thường được sản xuất theo đơn đặt hàng của chủ đầu tư.

- San pham xay dung rat da dạng, có kết cấu phức tạp, khó chế tạo, khó sửa chữa, yêu cầu chất lượng cao

- Sản phẩm xây dựng thường có kích thước, quy mô lớn, chi phí nhiều, thời gian tạo ra sản phẩm dài và thời gian khai thác sử dụng cũng kéo dài

- Sản phẩm xây dựng là công trình cố định tại nơi xây dựng, phụ thuộc vào điều kiện tự nhiên, điều kiện địa phương và thường đặt ở ngoài trời

- Sản phẩm xây dựng là sản phẩm tông hợp liên ngành, mang ý nghĩa chính trị, xã hội, văn hoá, quốc phòng cao

Những nét đặc thù của sản phẩm xây dựng đặt ra nhiều yêu cầu không chỉ đối với mặt kỹ thuật xây dựng mà cả mặt quản lý và kinh doanh xây dựng đối với các công ty xây dựng nói chung và công ty TNHH Hồng Nhân nói riêng

Do tính chất đặc thù của lĩnh vực xây dựng mà thị trường của công ty trải rộng trên toàn quốc

3 Một số công trình tiêu biểu công ty đã thi công

Ngoài những công trình tiêu biểu trên công ty còn làm một số công trình dan dụng san lấp mặt bằng và các công trình dân dụng khác

4 Đặc điểm về quy trình công nghệ

Như chúng ta đã biết, sản phẩm xây dựng là những công trình được xây dựng

mà sản phẩm mang tính đơn chiếc, có kích thước và chỉ phí lớn, thời gian xây dựng lâu dài.Xuất phát từ đặc điểm đó lên quy trình sản xuất các loại sản phẩm chủ yếu của công ty TNHH Hồng Nhân nói riêng và các công ty xây dựng nói chung có đặc thù là sản xuất lien tục, phức tạp, trải qua nhiều giai đoạn khác nhau (điểm dừng kỹ thuật hợp lý) Mỗi công trình đều có dự toán thiết kế riêng và phân bồ rải rác các địa điểm khác nhau Tuy nhiên hầu hết các công trình đều tuân theo một quy trình công nghệ sản xuất sau:

Nhập thầu thông qua đấu thầu hoặc giao thầu trực tiếp

Ký hợp đồng xây dựng với chủ đầu tư công trình

Trên cơ sở hồ sơ thiết kế và hợp đồng xây dựng đã được ký kết, công ty tổ chức quá trình sản xuất thi công đề tạo ra sản phẩm (công trình hoặc hạng mục công trình):

San nên giải quyết mặt bằng thi công, đào đất, làm móng

Tổ chức lao động, bồ trí máy móc, thiết bị thi công, tổ chức cung ứng vật tư Xây,trát, trang trí, hoàn thiện

Công trình được hoàn thành dưới sự giám sát của chủ đầu tư về mặt bằng kỹ thuật và tiền độ thi công

Bàn giao công trình hoàn thành và thanh quyết toán hợp đồng xây dựng với chủ đầu tư.

VI QUAN LY CHI PHi, VON KINH DOANH

BANG 4: CO CAU TAI SAN VA NGUON VON

cơ cấu Tăng nguồn vốn vay lên từ 86,64 lên 89,36% chứng tỏ Công ty đã mạnh dạn

áp dụng các biện pháp tài chính về sử dụng vốn vay

BẢNG 5: VỀ KHẢ NĂNG THANH TOÁN CỦA CÔNG TY

Nguôn: Phòng tài chính kế toán

Khả năng thanh toán của Công ty tương đối tốt Khả năng thanh toán hiện hành cao, tuy nhiên năm 2007 khả năng thanh toán giảm so với năm 2006

Tóm lại tình hình vốn kinh doanh của Công ty nhìn chung là tốt Công ty đã báo toàn được vốn kinh doanh, vốn chủ sở hữu và quy mô vốn Tuy nhiên tỷ lệ vốn chủ trong tông vôn còn chưa cao

Nguồn vốn được huy động ở nhiều nguồn khác nhau

Do hình thức sở hữu tư nhân nên nguồn vốn chủ sở hữu của doanh nghiệp do tái đầu tư , nguồn tự có và nguồn vốn này được phân bố vào vốn kinh doanh và vốn đầu tư xây dựng cơ bản Ngoài ra nguồn vốn được huy động ở nhiều nguồn khác nhau, vay ngắn han, dài hạn và vay khác Trong năm 2007, 2006 Công ty hoạt động

có hiệu quả và ta có các chỉ tiêu phản ánh tỷ suất sinh lời

BẢNG 6: CÁC CHỈ TIÊU TÀI CHÍNH

Nguôn: Phòng tài chính kế toán

Chuong II

Thực trạng quản trị nhân sự tại công ty

1 Công tác bố trí sử dụng nhân sự tại công ty

Trong quản trị nguồn nhân sự, việc sắp xếp, bồ trí đội ngũ lao động sao cho khoa học và hợp lý, sử dụng đúng người vào đúng việc là rất quan trọng Nó sẽ quyết định đến hiệu quả của của việc sử dụng nguồn nhân lực đồng thời quyết định đến việc sản xuát kinh doanh Vì muốn phát huy triệt đẻ năng lực làm việc và khả năng sáng tạo của người lao động Muốn tạo bầu không khí đoàn kết, hợp tác trong lao động Muốn người lao động cùng giúp đỡ học hỏi và hỗ trợ lẫn nhau trong công việc thì đòi hỏi người lao động phải được bố trí làm việc ở những vị trí thích hợp

Do đó công tác bồ trí lao động là hết sức quan trọng và luôn được công ty quan tâm Căn cứ vào chức năng nhiệm vụ của các phòng ban, căn cứ vào năng lực chuyên môn kỹ thuật và nguyện vọng của từng cá nhân mà công ty tiến hành bồ trí lao động đúng người, đúng viêc, đảm bảo cơ hội thăng tiến cho người lao động Công ty cũng có sự thuyên chuyển CBCNV đến các vị trí công việc khác nhau Việc thuyên chuyển đó tạo điều kiện để cho công nhân viên được thử nghiệm khả năng của mình

ở các vị trí khác nhau, tạo động lực thúc day ho lam viéc tốt hơn Tuy nhiên việc thuyên nhân sự cũng có một số bất lợi như tạo ra sự biến động xáo trộn trong tổ chức.Và nếu thuyên chuyên không đúng người thì sẽ gây ảnh hưởng không tốt đến hoạt động sản xuất kinh doanh

Sau đây là công tác bó trí lao động tại các phòng ban của công ty

SO DO 3: SO DO TO CHUC CỦA CÔNG TY XÂY DỰNG

kỹ thuật

Chỉ huy công trường

¢ Ban Gidm doc

Ban Giám đốc bao gồm có I Giám đốc, 1 phó Giám đốc có nhiệm vụ điều hành quản lý chung về mọi mặt sản xuất kinh doanh, kỹ thuật Dưới đó là các phòng chịu sự quản lý trực tiếp của các Giám đốc bao gồm:

e_ Phòng kế hoạch- kỹ thuật

Có chức năng tham mưu giúp việc cho Ban Giám đốc Cơ quan cùng với các chỉ huy tích cực tìm việc làm mở rộng thị trường đề đào tạo việc làm cho các xí nghiệp

© Phong tai chính kế toán

Tổ chức thực hiện các công tác hạch toán kế toán, thống kê tình hình sản xuất kinh doanh của toàn Công ty Phòng có chức năng nhiệm vụ tô chức triển khai thực hiện toàn bộ công tác tài chính, kế toán thống kê, đống thời kiểm tra, kiểm soát mọi hoạt động kinh tế tài chính của Công ty theo pháp luật Tổ chức chỉ đạo công tác hạch toán kinh doanh trong toàn Công ty phục vụ cho mục tiêu sản xuất kinh doanh đạt hiệu quả cao

Trong những năm qua công ty liên tục bồ sung thêm vốn lưu động từ nguồn lợi nhuận của công ty và xin vay vốn tín dụng đầu tư Luôn năng động tìm các nguồn vén dau tư cho công ty nhằm tăng tiến độ thi công sản xuất công trình

© Phòng vật liệu xây dựng

Phòng vật tư xe máy có vai trò cung cấp cho các công trình các vật liệu xây dựng: xỉ măng, gạch, sắt, thép và các loại máy móc, phương tiện vận chuyên Từ kinh nghiệm thực tế nhiều năm, lại có mối quan hệ rộng với các bạn hàng nên ngành vật tư đã đảm bảo được khối lượng nguyên vật liệu cho từng công trình theo đúng tiến độ thi công

© Phong lao dong tiền lương

Có chức năng nhiệm vụ tham mưu cho Giám đốc về công tác tô chức nhân

sự, tiền lương, khen thưởng, kỷ luật thanh tra pháp chế Đám bảo nhu cầu về lao động trong việc thực hiện kế hoạch cả về số lượng và chất lượng ngành nghề lao động Xây dựng

kế hoạch đào tạo nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ và tay nghề cao cho cán bộ công nhân viên Sắp xếp đào tạo cán bộ đảm bảo quỹ lương, lựa chọn phương án trả lương cho toàn Công ty Nghiên cứu đề xuất thành lập đơn vị mới, tách nhập giải thể các đơn vị, các phòng ban kỹ thuật nghiệp vụ, kinh tế của Công ty.

e Hệ thống tổ chức sản xuất:gồm 03 đội

+ Đội thi công cầu

+ Đội xây dựng dân dụng

+ Đội xây dựng công trình mương máng, thuỷ lợi

Các đội xây dựng chịu sự quản lý trực tiếp của Công ty Ban Giám đốc hoạt động theo phân công, phân nhiệm cụ thể

Mỗi đội xây dựng đều có một hệ thông điều hành sản xuắt thi công

+ Chỉ huy công trường

+ Các bộ phận: kỹ thuật, vật tư, kế toán, phục vụ

+ Các tô công nhân

Như vậy bộ máy quản lý và tổ chức sản xuất của Công ty tương đối hoàn thiện Việc phân công chức năng và các nhiệm vụ quản lý sản xuất được quy đinh

TÕ ràng

Nhìn vào sơ đồ bố trí lao động tại các phòng ban của công ty ta thấy, phòng

tổ chức lao động đã căn cứ vào nhiệm vụ, chức năng của từng phòng ban đề tiến hành bó trí lao động hợp lý Từng phòng đều có trưởng phó phòng giữ chức vụ cao nhất, có nhiệm vụ chỉ đạo thực hiện chung xuống từng nhân viên, đồng thời kiểm tra giám sát quá trình làm việc của họ và đưa ra những đánh giá chung Về phía các nhân viên trong phòng sau khi nhận nhiệm vụ từ trưởng phòng sẽ tiến hành thực hiện công việc theo nhiệm vụ của mình, gíup đỡ trưởng phòng, phó phòng hoàn thành nhiệm vụ với kết qủa tốt nhất Số lượng nhân viên ở các phòng ban là không giống nhau do yêu cầu công việc ở từng phòng ban là không giống nhau

Trên đây là cách bố trí lao động tổng quát của công ty, căn cứ vào chức năng, nhiệm vụ của chúng Sau khi đã có sự bố trí đó, từng bộ phận sẽ có sự sắp xếp nhân viên sao cho hợp lý nhất dựa vào khả năng và tay nghề của mỗi người Có thể nói, việc bố trí lao động của công ty đã có sự xem xét, căn cứ hợp lý trên cơ sở chức năng của từng bộ phận

giờ hành chính Thời gian làm việc theo điều 68 của Bộ luật lao động được quy định

Không quá 48h trong một tuần

CBCNV có thể được yêu cầu làm thêm giờ nhưng không vượt qua 4h/ ngày và 200h/năm

CBCNV được nghỉ ngơi giữa giờ một tiếng rưỡi (từ 12h- 1h30) Mỗi tuần cứ sau 5 ngày làm việc CBCNV được nghỉ 2 ngày, nghỉ các ngày lễ hưởng nguyên lương theo quy định của nhà nước

Do yêu cầu nhiệm vụ

CBCNV phải làm việc trong những ngày nghỉ, ngày lễ thì được thanh toán chế độ làm thêm giờ theo quy định của Bộ luật lao động

Với nghỉ phép hàng năm: CBCNV có thời gian làm việc đủ 12 tháng (kể cả thời gian học tập, họp, đi tham quan, nghỉ hè do công ty

tổ chức, được coi là làm việc) thì được nghỉ hàng năm hưởng nguyên cấp bậc theo quy định của nhà nước

Mức nghỉ hàng năm như sau:

12 ngày đối với người làm việc bình thường

số ngày nghỉ hàng năm được tăng thêm theo thâm niên công tác Nếu CBCNV làm thêm chưa đủ 12 tháng thì ngày nghỉ hàng năm được tính tương ứng với số tháng làm việc trong năm

Nghỉ việc riêng nghỉ không ăn lương:

CBCNV được nghỉ việc riêng, hưởng nguyên lương một số ngày sau Kêt hôn nghỉ 3 ngày

Bó, mẹ chết Vợ hoặc chồng chết, con chết nghỉ 3 ngày

Trước khi nghỉ CBCNV phải làm đơn báo cáo với lãnh đạo phê duyệt và ký quyết định cho nghỉ

Ngoài ra các trường hợp khác cần nghỉ không lương phải làm đơn gửi phòng tổ chức lao động Trưởng phòng xem xét thấy không ảnh hưởng tới hoạt động SXKD thì ký quyết định cho nghỉ Đối với trường hợp nghỉ giữa giờ trong giờ làm việc để giải quyết việc riêng, CBCNV phải được sự cho phép của lãnh đạo phòng, phải đảm bảo hoàn thành công việc theo đúng tiến độ, không ảnh hưởng đến công việc chung của phòng Thời gian

nghỉ giải quyết việc riêng nếu vượt quá 3 tiéng/ngay thi được coi là nghỉ cả ngày và không được chấm công ngày đó

2 Cơ cấu nhân sự tại công ty TNHH xây dựng công trình Hồng Nhân

% Bảng 7: Cơ cấu theo trình độ nhân sự của công ty

Qua biểu đồ trên ta thấy , chất lượng lao động trong 3 năm gần đây ở công ty

có xu hướng tăng lên Phản ánh thông qua tý lệ số người trên đại học, đại học và cao đẳng đều tăng lên Lượng công nhân có tay nghề đựơc đào tạo cũng tăng lên đáng kể Lượng công nhân được đào tạo trung cấp năm 2005 là 42% Đến năm

2006 là 52 người chiếm 43,7% Năm 2007 là 65 người chiếm 48,15% Bên cạnh đó lực lượng lao động sơ cấp có xu hướng giảm Năm 2005 là 35 người đến 2006 còn

32 người chiếm 26,9% và năm 2007 chỉ còn 30 người chiếm 22,2% Rõ dàng là chất lượng lao động của công ty đang ngày càng được nâng cao

s* Cơ cấu nhân sự theo giới tính

Bang 8 :co’ cấu nhân sự theo giới tính

Đơn vị: Người

số tại công ty Nhìn vào bảng trên ta thay rõ điều đó Năm 2005 công ty co tổng số

100 lao động trong đó lao động nữ là 8 người chiếm 8 % , lao động nam là 92 người chiếm 92 % Đến năm 2006 lao động nữ là 12 người chiếm 10,08 %, lao động nam

là 107 người chiếm 89,92 % Và năm 2007 lao động nữ là 15 người chiếm 11,11%, lao động nam là 120 người chiếm 88, 89 %

Bộ phận lao động nữ làm việc trong công ty chủ yếu là lao động làm việc ở

bộ phận văn phòng, kế toán Số lao động nữ tại công ty cũng tăng lên do sự mở rộng hoạt động SXKD tại công ty

Bảng 9: cơ cấu nhân sự theo tuôi

Đơn vị: Tuôi

Nguồn: Phòng lao động tiền lương

Do đặc điểm công việc của công ty, lên lao động của công ty phần lớn là lao động trẻ Có sức khoẻ và sự dẻo đai.Nhìn trên bảng ta thấy cơ cấu tuổi qua 3 năm của lao động công ty là khá cân bằng, va hợp lý với tình hinh sản xuất kinh doanh của công ty Đội ngũ lao động cao tuôi thì có thâm niên và trình độ cũng như kinh nghiệp Còn đội ngũ lao động 1t tuổi thì có sức trẻ và sự nhiệt tình

3.Công tác đánh giá năng lực thực hiện công việc của người lao động Đánh giá năng lực thực hiện công việc của người lao động là so sánh tình hình thực hiện công việc của người lao động với các tiêu chuẩn đã được xây dựng từ trước và ra quyết định đánh giá một cách có hệ thống và chính thức, đồng thời có sự thoả thuận với người lao động về sự đánh giá đó chúng ta đều biết trong cơ chế thị trường có sự cạnh tranh quyết liệt Cac doanh nghiệp không chỉ cạnh tranh về chất lượng sản phẩm, chất lượng dịch vụ cung cấp, giá thành mà còn cả chât lương nguồn nhân lực Nguồn nhân lực hiện nay đã trở thành nguồn tài sản vô cùng quý giá, phản ánh tính đặc trưng riêng của mỗi doanh nghiệp chất lượng nguồn nhân lực

thể hiện qua chất lượng công việc mà người lao động thực hiện Vì vậy muón đánh giá chất lượng lao động tại một doanh nghiệp thì cần phải đánh giá năng lực thực hiện công việc của đội ngũ lao động tại doanh nghiệp Ấy Thế nên các chương trình đánh giá năng lực thực hiện công việc mà công ty đã thực hiện là rất quan trọng và cần thiết

Việc đánh giá năng lực thực hiện công việc sẽ cung cấp các thông tin phán hồi cho nhân viên biết mức độ hoàn thành công việc của họ so với các tiêu chuẩn để ra

Từ đó nhân viên phát hiện những sai sót trong qúa trình làm việc Như vậy họ sẽ tự điều chỉnh dé giảm thiểu những lỗi sai đó Bên cạnh đó đánh giá năng lực thực hiện công việc của người lao động nếu được thực hiện thường xuyên và công bằng sẽ là căn cứ và cơ sở cho công tác thi đua khen thưởng cho người lao động tạo động lực cho họ làm việc

Tai công ty công tác đánh giá năng lực thực hiện công việc của người lao động được tiến hành theo chu kỳ hàng tháng và cuối năm Kết quả đánh giá cũng chính là thành tích công tác của người lao động, là căn cứ để trả lương trả thưởng và bình bầu lao động giỏi Các kết quả này đồng thời cũng được sử dụng trong việc đánh giá người lao động cho cả năm

Do sản phẩm của công ty là các công trình xây dựng nên việc đánh giá năng lực thực hiện công việc là tương đối phức tạp vì vậy tiêu chí đánh giá được sử dụng chủ yếu là: Hoàn thành nhiệm vụ được giao và hoàn thành đúng thời hạn, đảm bảo

số lượng chất lượng và hiệu quả công việc, chấp hành tốt nội quy, quy chế của công

ty Những tiêu chí đánh giá trên khó đánh giá được mức độ hoàn thành công việc thực sự của người lao động do môi trường làm việc tập thể, gồm nhiều người, kết quả công việc của mỗi cá nhân có ảnh hưởng đến kết quả chung của tap thé

Bảng 10: Bảng đánh giá kết quá hoàn thành công việc của các phòng ban

tại công ty

4.Hiệu quả quản trị nhân sự tại công ty

Hiệu quả sử dụng nhân sự được thể hiện thông qua năng suất lao động Năng suất lao động là một phạm trù kinh tế C Mác gọi là “sức mạnh sản xuất của người lao động, lao động cụ thể có ích” Nó nói lên kết quả hoạt động SXKD có mục đích của người con người trong một thời gian nhất định Phát triển năng suất lao động cho phép giảm được số người lao động làm việc do tiết kiệm đựơc quỹ tiền lương, đồng thời tăng tiền lương cho người lao động đo hoàn thành vượt mức sản lượng Các chỉ tiêu NSLĐ được sử dụng là:

WI = Doanh thu/lao động

Chỉ tiêu cho biết cứ một lao động tham gia vào sản xuất kinh doanh tạo ra bao nhiêu đồng doanh thu

'W2=Lợi nhuận/lao động

Chi tiéu cho biét trung bình một lao động tham gia vào hoạt động san xuất kinh doanh tạo ra bao nhiêu đồng lợi nhuận

Các chỉ tiêu W1, W2, càng lớn càng tốt

Bảng 11:Báng năng suất lao động của CBCNV cong ty

Don vi: %

Nguôn: Báo cao tài chính-phòng tài chính kế toán

Tác động rõ rệt của hoạt động quản trị nguồn nhân lực đến hoạt động SXKD được thê hiện thông qua tình hình SXKD của công ty trong những năm gần đây tại công ty:Nhìn chung năng suất lao động của CBCNV công ty qua 3 năm 2005,2006,

2007 là tương đối cao.Năng suất lao động đều tăng Năm sau cao hơn năm trước Phản ánh tình hình SXKD của công ty đang phát triển rất tốt, công ty đang làm ăn

có hiệu quả Tuy số lao động tăng lên khiến cho quỹ lương cũng tăng lên nhưng vì doanh thu và lợi nhuận đều tăng cao hơn so với mức tăng của lao động và quỹ Qua bảng trên ta thấy số lao động tại công ty ngày càng tăng lên Năm 2005 là 100 người , đến năm 2006 là 119 người tăng 19% đến năm 2007 là 135 người tăng 13% Mỗi lao động năm 2005 tạo ra 63251,73 nghìn đồng doanh thu Đến năm

2006 là 82221,20 nghìn đồng doanh thu tăng 29,99% so với nawm 2005 và đến năm

2007 là 112357,64 nghìn đồng doanh thu tăng 36,65% so với năm 2006 Về lợi nhuận năm 2005 mỗi lao động tạo ra 11906,25 nghìn đồng lợi nhuận đến năm 2006

là 21729,13 nghìn đồng lợi nhuận tăng 82% Năm 2007 là 31420,86% tăng 45% so với năm 2006 Như vậy có thê thấy công tác quản trị nhân sự của công ty ngày càng

được chú trọng và mang lại hiệu quả cao hơn các năm trước đó Mặt khác thu nhập bình quân của lao động tại công ty cũng tăng cao năm 2005 là 1295344 đồng năm

2006 là 1362819 đồng đến năm 2007 là 1450000 đồng Đó cũng chính là nguyên nhân giải thích tại sao năng suất lao động tại công ty khong ngừng tăng lên qua các năm Qua đó ta thấy năng lực thực hiện công việc của người lao động đã có sự tiến

bộ rõ rệt, giúp cho tình hình SXKD tiến hành thuận lợi, thu về nhiều lợi nhuận cho công ty Mỗi năm việc sản xuất kinh doanh ngày càng được mở rộng, luồng vốn đầu

tư tăng lên cũng như số lượng các hợp đồng tuyền lao động vào công ty cũng gia tăng

II Thực tế công tác đào tạo và phát triển nguồn nhân lực tại công ty

Trong những năm qua việc thực hiện công tác ĐT&PT nguồn nhân lực đã có những bước tiến đáng kể, gây được sự chú ý hài lòng và yêu tâm làm việc cho người lao động

1 Khái quát chương trình ĐT&PT của công ty

Công ty đã xây dựng cho mình một chương trình ĐT&PT khá đàỳ đủ, chỉ tiết Thể hiện sự quan tâm đối với công tác ĐT&PT Từ trương trình đào tạo ta nhận thấy tiến trình đào tạo của công ty đã có những ưu điểm khá nồi bật :cụ thé 1a

đã phân công trách nhiệm cụ thé cho từng đối tượng ở từng bước Sau khi kế hoạch đào tạo được lập có sự phê duyệt trực tiếp của giám đốc công ty.SƠ ĐỒ ĐT&PT

Sơ đồ đào tạo và phát triển

XÁC DING NHU CAU

THUC HIEN CHUONG TRINH DT&PT

KIEM TRA, ĐÁNH GÍA

e Bước một : Xác định nhu cầu ĐT&PT

Căn cứ vào kế hoạch SXKD của công ty, căn cứ vào tình hình nhân sự của các phòng ban Hàng năm căn cứ vào khối lượng , mức độ phức tạp của công việc ở các phòng ban, công trình, máy móc thiết bị mà công ty lên kế hoạch ĐT&PT.