MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG TUYỂN DỤNG TẠI TRUNG TÂM
3.2.2 Các giải pháp khác
Ngoài các giải pháp trực tiếp cho quá trình tuyển dụng thì công ty cần có các giải pháp để thu hút được lao động nhất là các lao động có chất lượng cao.
Phân tích công việc:
Trong những năm qua Công ty đã quan tâm khá tốt đến công tác này đối với mỗi công việc Công ty luôn có những bản mô tả chi tiết công việc và bản tiêu chuẩn công việc. Dựa vào đây phòng tổ chức hành chính sẽ có cơ sỡ cho việc chuẩn bị tuyển dụng. Nhưng để tiến hành công việc này, tốt hơn Công ty nên giao việc phân tích công việc cho những nhân viên có chuyên môn, có khả năng trong mỗi phòng ban đó có thể là cả Giám đốc (hay Phó giám đốc) để có quyết định đúng đắn hơn trong việc phân tích. Bên cạnh đó, nhân viên phân tích không chỉ nên đứng quan sát và kiểm tra công việc của người lao động để đưa ra kết quả phân tích mà phải kết hợp với phương pháp phỏng vấn (phỏng vấn cả lãnh đạo trực tiếp và người lao động trực tiếp) thì mới hiểu được kỹ và sâu hơn về công việc đó. Như vậy, bản thân phân tích đưa ra sẽ đủ độ tin cậy hơn.
Ngoài phương pháp phỏng vấn ra thì còn có phương pháp yêu cầu người lao động hàng ngày ghi lại, mô tả lại công việc nhưng lại khá tốn kém về thời gian và chi phí (chi phí cơ hội và do việc đứng để ghi chép).
Công tác đào tạo và phát triển nhân sự:
Người lao động là các lao động có khả năng luôn muốn được làm việc tại một công ty có uy tín trên thị trường với các sản phẩm có chất lượng nổi tiếng. Muốn vậy thì Công ty Athena phải thường xuyên nâng cao trình độ quản lý của các cán bộ quản lý, nâng cao tay nghề nhân viên góp phần nâng cao chất lượng sản phẩm. Trong những năm qua, vấn đề đào tạo, bồi dưỡng, nâng cao trình độ của cán bộ công nhan viên tại công ty được tổ chức thường xuyên và mang lại những lợi ích đáng kể trong hoạt động kinh doanh. Để nâng cao trình độ tay nghề của nhân viên kỹ thuật, trình độ quản lý của cán bộ quản lý, trong những năm tới, theo em nên thực hiện một số vấn đề sau:
+ Đối với đội ngũ giảng viên tại công ty: cần tổ chức các lớp đào tạo tại công ty hoặc gửi tới đào tạo tại các trường như: trường Đại học Bách khoa, trường Đại học Công nghệ thông tin, các trung tâm đào tạo nghề trong nước… Theo học các lớp bồi dưỡng chuyên môn nghiệp vụ. Từ đó giúp cán bộ công nhân viên nâng cao trình độ dạy học, nâng cao tay nghề.
+ Đối với nhân viên tại các phòng ban: ngoài việc tổ chức thi đua hàng năm, hàng quý, thậm chí hàng tháng có thể tổ chức các lớp ngắn hạn tại công ty để bồi dưỡng, đào tạo nâng cao trình độ chuyên môn.
+ Thường xuyên phát động phong trào thi đua thành tích, làm việc năng động, sáng tạo để nâng cao tinh thần làm việc của nhân viên tại công ty.
Nếu làm được các vấn đề trên công ty sẽ có đội ngủ cán bộ giảng viên quản lý có trình độ cao, năng động nhạy bén, gắn bó giữa các thành viên giữa các bộ phận và từ đó sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho công ty trong việc thực hiện mục tiêu: xây dựng uy tín của công ty, nâng cao chất lượng giảng dạy, tăng doanh thu, tăng lợi nhuận.
Đánh giá và đãi ngộ nhân sự
- Đánh giá chính xác công việc của nhân viên sẽ làm cơ sở cho nhà quản trị nhân sự biết được vị trí công việc đó, nhân viên cần phải có trình độ, kỹ năng và tiêu chuẩn như thế nào thì có thể đảm nhiệm được công việc vào vị trí tương tự. Công ty nên tiến hành chấm điểm cho mỗi nhân viên về sự thực hiện công việc dựa vào các tiêu chí như:
+ Mức độ hoàn thành công việc được giao (% hoàn thành công việc) + Điểm công nhật hàng tháng
+ Ý thức chấp hành kỹ luật + Sáng tạo
Đối với tất cả các chỉ tiêu trên điều có điểm theo 5 mức: xuất sắc (5 điểm), khá (4 điểm), trung bình (3 điểm), yếu (2 điểm), kém (1 điểm).
Cứ hết một quý kinh doanh, công ty sẽ tiến hành đánh giá nhân viên một lần để kịp thời điều chỉnh và nhắc nhở họ khi họ gặp phải các sai sót, cũng cần công bố kết quả đánh giá này cho các nhân viên để họ thấy được thực tế công việc họ làm đạt đến mức độ nào để tạo sự phấn đấu, ganh đua trong quá trình làm việc.
- Đãi ngộ nhân sự: Con người là yếu tố cơ bản của lực lượng sản xuất, về phương diện đó con người được coi như là một yếu tố sản xuất nhưng con người lại là một sinh vật cao cấp, là sản phẩm của nhiều năm tiến hóa trong lịch sử loài người. Con người có hàng loạt nhu cầu và mong muốn giải quyết được các nhu cầu đó. Người lao động làm việc đa phần vì lợi ích kinh tế ngoài ra là các lợi ích về tinh thần do đó một công ty sẽ thu hút được nhiều người tài giỏi hơn khi công ty đó thỏa mãn tốt các điều kiện về vật chất và tinh thần cho người lao động.
Khuyến khích vật chất cần được tổ chức chặt chẽ thông qua các công cụ về tiền lương, tiền thưởng, giá cả, tài chính,… Thông qua việc giải quyết đúng mối quan hệ giữa các lợi ích (nhà nước, tập thể, cá nhân người lao động) thông qua các loại quỹ, các chỉ tiêu… chứ không phải là tùy tiện tự phát.
Do vậy để khuyến khích vật chất cho người lao động, với việc thực hiện chế độ tiền lương thưởng nhưng hiện tại là công ty cần tăng them quỹ tiền
thưởng và đa dạng trong công việc trả lương đối với từng đối tượng khác nhau. Đồng thời tiếp tục thực hiện việc kích thích vật chất cho người lao đông trong quá trình làm việc đó là hàng năm đều có 2 kỳ trả thưởng tùy theo kết quả lao động mà người lao động có thể được thưởng từ 100.000đ đến 500.000đ.
Ngoài ra, công ty còn tổ chức cho cán bộ công nhân viên tại công ty tham quan nghỉ mát, các ngày lễ như mùng 8/3 đối với phụ nữ, ngày 22/12 đối với những người đã từng tham gia quân ngũ, ngày 27/7 đối với những người thương binh đang làm việc tại công ty… Tất cả việc thực hiện trả lương, trả thưởng trên đều được phân chia một cách công bằng, đúng người, đúng việc.
Ngoài các biện pháp gián tiếp trên, công ty cũng nên quan tâm đến các vấn đề về cải thiện điều kiện lao động cho cán bộ công nhân viên như: đảm bảo chất lượng bị giảng dạy tại các phòng học, thiết bị máy móc tại các phòng ban nhằm giúp toàn bộ nhân viên thực hiện công việc một cách nghiêm túc và làm việc một cách nhiệt tình khi có cảm giác được tôn trọng và quan tâm.