Đồ án kỹ thuật nghiệp vụ ngoại thương Nhập khẩu thịt bò từ Newzealand

Đồ án môn học kỹ thuật nghiệp vụ ngoại thương với đề tài nhập khẩu thịt bò từ Newzealand. Bao gồm ba chương chính: Chương 1: Giới thiệu chung về công ty Chương 2: Cơ sở lập phương án nhập khẩu Chương 3: Tổ chức tiến hành phương án nhập khẩu

MỤC LỤC CHƯƠNG I GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY 1.1 Thông tin chung công ty 1.1.1 Giới thiệu chung 1.1.2 Lĩnh vực kinh doanh công ty 1.2 Q trình hình thành phát triển cơng ty .4 1.2.1 Lịch sử hình thành 1.2.2 Tiêu chí hoạt động 1.2.3 Chiến lược .5 1.3 Cơ cấu tổ chức công ty 1.3.1 Sơ đồ cấu 1.3.2 Chức năng, nhiệm vụ quyền hạn phòng ban 1.4 Tầm nhìn, sứ mệnh giá trị cốt lõi 1.5 Giới thiệu sản phẩm công ty 1.6 Kết kinh doanh 11 1.6.1 Kết hoạt động kinh doanh năm 2014-2017 .11 1.6.2 Phương hướng mục tiêu năm 2018 13 CHƯƠNG CƠ SỞ ĐỂ LẬP PHƯƠNG ÁN NHẬP KHẨU 14 2.1 Mục đích, ý nghĩa việc lập phương án kinh doanh 14 2.1.1 Mục đích việc lập phương án kinh doanh 14 2.1.2 Ý nghĩa việc lập phương án kinh doanh .14 2.1 Cơ sở pháp lý để lập phương án nhập .15 2.2.1 Luật thương mại CHXHCNVN 15 2.2.2 Cơ sở pháp lý khác 15 2.2 Cơ sở thực tế để lập phương án nhập 16 2.2.1 Hợp đồng với khách hàng nước 16 2.3.2 Kết nghiên cứu thị trường 19 2.3.3 Thư hỏi hàng doanh nghiệp gửi 37 2.3.4 Các thư chào hàng từ nhà xuất nước .37 2.3.5 Kết phân tích tài 40 CHƯƠNG TỔ CHỨC TIẾN HÀNH PHƯƠNG ÁN NHẬP KHẨU 44 3.1 Quy định nhập thịt bò vào Việt Nam 44 3.2.Tổ chức giao dịch ký kết hợp đồng 46 3.2.1 Nêu hình thức giao dịch lựa chọn 46 3.2.2 Lập hợp đồng nhập .47 3.3 Tổ chức thực hợp đồng 57 3.3.1 Sơ đồ nhập .57 3.2.2 Quy trình thực 57 CHƯƠNG I GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CƠNG TY 1.1 Thơng tin chung công ty 1.1.1 Giới thiệu chung - Tên Tiếng Việt: Công ty TNHH THỰC PHẨM PHƯƠNG MAI - Tên giao dịch quốc tế: PHUONGMAI FOOD CO., LTD - Địa chỉ: Số 29, Hải Triều, Quán Toan, Hồng Bàng, Hải Phòng - Tổng giám đốc: Vũ Hà Phương Tú - Mã số kinh doanh: 0201798647 - Mã số tài khoản: 003.1000290998 - Tên ngân hàng: Vietcombank Hải Phòng - Điện thoại: (+84 31) 3718999 - Fax: (+84 31) 3068889 - Email: phuongmaifood@gmail.com - Website: www.phuongmaifood.com 1.1.2 Lĩnh vực kinh doanh công ty - Nhập khẩu, phân phối thịt tươi sống,đơng lạn: Sản phẩm chủ đạo Cơng ty ngồi thịt bò Newzealand, có mặt hàng khác thịt lợn, thịt gia cầm, v.v - Hoạt động công ty chuyên nhập khẩu, chế biến kinh doanh sản phẩm thịt heo, bò, thịt gia cầm tươi sống đơng lạnh, sản phẩm Xúc xích tiệt trùng theo công nghệ Nhật Bản, sản phẩm chế biến theo truyền thống Việt Nam, sản phẩm đóng hộp, kinh doanh mặt hàng công nghệ phẩm tiêu dùng khác - Sản xuất - kinh doanh thực phẩm chế biến từ thị: Công ty sản xuất, kinh doanh loại thực phẩm từ thịt dây chuyền thiết bị cơng nghệ tiên tiến, theo qui trình kiểm sốt chặt chẽ, hệ số tiêu tốn thức ăn tối ưu, tổng hợp đầy đủ nhu cầu dinh dưỡng người tiêu dùng - Kinh doanh vật tư nhập khẩu: Kinh doanh vật tư nhập lĩnh vực kinh doanh truyền thống chuyên nghiệp với nhiều năm kinh nghiệm công ty khẳng định thương hiệu, uy tín nhà cung cấp, nhà bán buôn bán lẻ lớn đối tác, khách hàng ngồi nước Cơng ty chun kinh doanh nhập loại vật tư cho ngành công nghiệp nhựa, sắt thép, hàng tiêu dùng, thiết bị văn phòng, máy móc thiết bị phục vụ sản xuất, v.v - Dịch vụ cho th kho lạnh: Cơng ty có hệ thống kho lạnh Hải Phòng có cơng suất 3000 Với lực thiết bị cao, cơng ty cung cấp dịch vụ cấp đông bảo quản lạnh loại hàng hóa lâm, nơng, thủy sản nhiều loại thực phẩm cần bảo quản lạnh khách hàng 1.2 Quá trình hình thành phát triển cơng ty 1.2.1 Lịch sử hình thành Cơng ty thành lập vào ngày 10 tháng 05 năm 2013 hình thức công ty Trách Nhiệm Hữu Hạn dựa Luật Thương Mại, Luật Doanh Nghiệp, Luật Dân Sự Năm 2016, cơng ty chuyển mạnh mẽ, thực phương châm “tập trung vào thị trường nội địa, phát triển ngàng hàng chế biến làm trọng tâm Công ty đầu tư hệ thống chế biến ngành hàng cao cấp Pháp với máy móc thiết bị đại Năm 2017, phát triển nhiều dòng sản phẩm mới, đến công ty sản xuất 180 sản phẩm chế biến Năm 2018, bắt đầu phát triển vững mạnh tổ chức hệ thống phân phối qua việc đưa sản phẩm doanh nghiệp vào siêu thị, cửa hàng tiện lợi xây dựng hệ thống phân phối hàng giới thiệu sản phẩm Hiện nay, doanh nghiệp có đơn vị cửa hàng, trạm kinh doanh trực thuộc địa bàn Quận Thành phố Hải phòng hệ thống cửa hàng giới thiệu sản phẩm, gồm: - cửa hàng giới thiệu sản phẩm TP.Hải Phòng - cửa hàng giới thiệu sản phẩm Hà Nội - cửa hàng giới thiệu sản phẩm Đà Nẵng Ngoài ra, để đáp ứng sống văn minh người dân ngày cao, doanh nghiệp mở cửa hàng giới thiệu sản phẩm Bình Dương có quy mơ theo hình thức siêu thị mini đưa sản phẩm vào tất hệ thống siêu thị, cửa hàng tiện lợi toàn quốc Đồng thời, sản phẩm cơng ty có mặt 100 nhà phân phối, 60 đại lý 1100 điểm bán khắp nước - Miền Nam (TPHCM, Kiên Giang, Bến Tre, Vĩnh Long, Long An, Bà Rịa Vũng Tàu, Đồng Nai, Bình Dương, Gia Lai, Lâm Đồng, Đắk Nơng, Khánh Hòa, Phú n) - Miền Trung (Quảng Bình, Quảng Trị, Huế, Đà Nẵng, Quảng Nam, Quảng Ngãi, Bình Định) - Miền Bắc (Hà Nội, Thái Nguyên, Hà Giang, Cao Bằng, Lào Cai, Yên Bái, Tuyên Quang, Sơn La, Điện Biên, Vĩnh Phúc, Hòa Bình, Phú Thọ, Bắc Ninh, Hưng Yên, Bắc Giang, Lạng Sơn, Quảng Ninh, Hải Dương, Hải Phòng, Nam Định, Thái Bình, Thanh Hóa, Hà Nam, Ninh Bình, Vinh, Nghệ An, Hà Tĩnh) 1.2.2 Tiêu chí hoạt động “Thực phẩm an toàn cho sức khỏe người Việt” triết lí hoạt động phát triển bền vững công ty Chúng cam kết mang tới sản phẩm an toàn chất lượng tới tay người tiêu dùng Việt Nam 1.2.3 Chiến lược Công ty khơng ngừng tìm kiếm đối tác tồn giới đặc biệt nguồn thực phẩm thịt bò đến từ New Zealand, nước có thương hiệu tiếng thịt bò với hàm lượng chất dinh dưỡng cao, tươi ngon nhiều so với nước xuất thịt bò sang Việt Nam Cùng với giá cạnh tranh phù hợp với túi tiền người tiêu dùng Với định hướng chiến lược tiếp cận thị trường chất lượng vệ sinh an tồn thực phẩm, Cơng ty TNHH thực phẩm Phương Mai thực quy trình liên kết khép kín sản xuất, khơng ngừng cải tiến quy trình để nâng cao hiệu quả, chất lượng sản phẩm ngày tốt Bên cạnh đó, doanh nghiệp chủ động kết hợp liên kết chuỗi kinh doanh khép kín, huy động nguồn lực xã hội tập trung cho chuỗi giá trị từ khâu sản xuất chế biến đến khâu phân phối 1.3 Cơ cấu tổ chức công ty 1.3.1 Sơ đồ cấu 1.3.2 Chức năng, nhiệm vụ quyền hạn phòng ban a) Hội đồng quản trị Cơ quan quản lý, có tồn quyền nhân danh công ty để định, thực quyền nghĩa vụ công ty không thuộc thẩm quyền Đại hội đồng cổ đông Quyết định chiến lược, kế hoạch phát triển trung hạn kế hoạch kinh doanh năm công ty; kiến nghị loại cổ phần tổng số cổ phần quyền chào bán loại; định bán cổ phần phạm vi số cổ phần quyền chào bán loại; định huy động thêm vốn theo hình thức khác; giám sát, đạo Giám đốc Tổng giám đốc người quản lý cấu điều hành; Bầu, miễn nhiệm, bãi nhiệm Chủ tịch Hội đồng quản trị; bổ nhiệm, miễn nhiệm, ký hợp đồng, chấm dứt hợp đồng Giám đốc Tổng giám đốc người quản lý; định, tiền lương quyền lợi khác người quản lý b) Giám đốc Chịu trách nhiệm lãnh đạo tồn diện đời sống văn hóa cơng ty hoạt động sản xuất kinh doanh Các lĩnh vực lãnh đạo: Lĩnh vực tổ chức cán bộ; lĩnh vực kinh tế tài chính; lĩnh vực đầu tư; định hướng chiến lược công ty; công tác tuyển dụng lao động tổ chức thi đua khen thưởng Trực tiếp phụ trách Phòng vật tư, Phòng kỹ thuật đạo giám sát nhà máy c) Ban cố vấn Ban kiểm soát quan kiểm tra, giám sát tồn diện hoạt động Cơng ty, thẩm định báo cáo tài hàng năm, kiểm tra vấn đề cụ thể liên quan đến hoạt động tài xét thấy cần thiết d) Phòng kinh doanh Lên kế hoạch tiến hành hoạt động nghiên cứu thị trường; nghiên cứu xu hướng phát triển thị trường đối thủ cạnh tranh, nhà cung cấp, hướng phát triển cơng nghệ e) Phòng tài chính-kế tốn Tham mưu giúp GĐ công tác huy động phân phối vật tư, tiền vồn theo yêu cầu sản xuất kinh doanh cơng ty Tổ chức máy tài kế tốn từ cơng ty đến nha máy, đồng thời tổ chức đạo thực tồn cơng tác tài kế tốn, thơng tin kinh tế hạch toán kinh tế, hạch toán kế toán nhằm giải tốt tài sản công ty, ghi chép phản ánh đầy đủ xác q trình hình thành, vận động chu chuyểncủa đồng vốn biểu theo số lượng giá trị theo pháp lệnh kế toán thống kê quy định cụ thể cơng ty cơng tác quản lí kinh tế, tài f) Phòng Marketing Là cầu nối doanh nghiệp thị trường, sản phẩm khách hàng, thuộc tính sản phẩm nhu cầu khách hàng Lập kế hoạch marketing, nghiên cứu thị trường, sở đó, đề xuất kế hoạch hành động cho giai đoạn phát triển Phối hợp hỗ trợ Phòng kinh doanh trình làm việc nhằm thúc đẩy hoạt động kinh doanh có hiệu g) Phòng hành Tham mưu, giúp việc cho giám đốc cơng ty tổ chức thực việc lĩnh vực tổ chức lao động, quản lý bố trí nhân lực, bảo hộ lao động, chế độ sách, chăm sóc sức khỏe cho người lao động, bảo vệ quân theo luật quy chế công ty Kiểm tra, đôn đốc phận công ty thực nghiêm túc nộ quy, quy chế công ty Làm đầu mối liên lạc cho thông tin giám đốc cơng ty h) Phòng Logistics Liên quan đến cơng việc, giấy tờ chứng từ xuất nhập khẩu, đảm bảo tính xác chứng từ hàng hóa xuất-nhập tàu trước trình hải quan Đảm bảo việc báo hàng/giao hàng cho khách hàng tuân thủ theo quy trình thủ tục pháp lý Phối hợp với phận khác công ty: phận đại lý, kế toán để việc khai thác tàu/hàng nhanh chóng, thuận lợi, đảm bảo cơng việc chung công ty công việc thuộc phận chứng từ i) Phòng nghiên cứu phát triển Lập dự toán, triển khai hợp đồng, lập dự trù vật tư, cung cấp tồn thơng số kĩ thuật , vẽ chế tạo cho xưởng Lập quy trình chế tạo kiểm tra sản phẩm Thiết kế sản phẩm, dự tính vật tư, dự tốn giá thành, lập quy trình chế tạo kiểm tra chất lượng sản phẩm Báo cáo vấn đề có liên quan đến chất lượng, tiến độ an toàn dự án phụ trách, tiếp xúc trực tiếp với khách hàng triển khai dự án Nghiên cứu theo dõi thu thập thông tin thị trường vật tu để nắm thông tin thị trường xu hướng biến động giá Lập thường xuyên cập nhật để bổ sung danh sách nhà cung cấp nước, giữ mối quan hệ với nhà cung cấp để nắm sản phẩm, dịch vụ họ cung cấp Quản lí thiết bị xưởng: lập hồ sơ bảo dưỡng, sửa định kì máy móc công cụ, thiết bị đo lường thiết bị vận chuyển, lập biên cố thiết bị Quản lí kho vật tư nhận hàng từ phòng vật tư theo yêu cầu phòng kĩ thuật đưa 1.4 Tầm nhìn, sứ mệnh giá trị cốt lõi Tầm nhìn : Phấn đấu trở thành cơng ty phân phối, xuất nhập nông sản hàng đầu khu vực thị trường giới Sứ mệnh: Cung cấp mặt hàng nơng sản an tồn chất lượng đến với khách hàng nước quốc tế Mang lợi ích hài lòng đến với đối tác, khách hàng xã hội Duy trì củng cố thị trường có bước tiếp cận thị trường Khơng ngừng đa dạng hóa mặt hàng nông sản, nâng cao chất lượng sản phẩm, nâng cấp dây chuyền sản xuất mở rộng nhà xưởng Giá trị cốt lõi: - Sự hoàn hảo sản phẩm - Sự tin tưởng tất khách hàng - Sự hợp tác vững bền - Sự phát triển tồn thể cơng ty - Sự hạnh phúc tập thể công nhân viên - Sự hiệu kinh doanh - Sự đóng góp cho xã hội 1.5 Giới thiệu sản phẩm công ty Một số đặc điểm tác dụng thịt bò sức khỏe người  Điểm bật: - Sản phẩm nhập trực tiếp từ New Zealand- nơi có ngành cơng nghiệp sản xuất chế biến thịt bò đứng đầu giới - Thịt bò New Zealand có chất lượng thượng hạng, thịt mềm, ngọt, khơng dai - Đặc biệt thịt có chứa hàm lượng chất dinh dưỡng cao, ăn thịt bò New Zealand 3-4 bữa tuần bổ sung đầy đủ dưỡng chất cần thiết cho thể bạn - Là người “sành” ăn, chắn bạn chưa cảm thấy hết hứng thú với loại thực phẩm chế biến từ thịt bò, loại nguyên liệu phổ biến phù hợp vị nhiều người Nếu bàn ăn người Á Đông thường có bò nhúng dấm, bò tái chanh thực phẩm Âu lại tiếng với thể loại bít tết, bò lúc lắc, v.v, ăn kèm với loại sốt thượng hạng Newzealand nước có ngành cơng nghệp chế biến thịt bò đứng đầu giới Bò Newzealand chăn ni xử lý theo quy trình siêu sạch, đảm bảo vệ sinh từ khâu giết mổ, đóng gói cơng nghệ hút chân khơng cấp đơng Vì thế, dù sản phẩm nhập trực tiếp từ Newzealand miếng thịt giữ mùi vị tươi ngun, thượng hạng Thịt bò Newzealand có đặc tính vượt trội mà nếm qua phải công nhận Thịt mềm, tan miệng, khơng dai hay có gân Giữa phần thể bò, thịt nạc mông xem phần ngon Nạc mơng thái từ lóc đùi ngồi phần lại cờ ngồi Đây tảng thịt phía chân sau, săn mỡ, nên linh hoạt chế biến thành nhiều ăn: nướng, làm bít tết, lúc lắc, nhúng lẩu hay tái chanh, v.v Tất cho vị ngon đặc sắc, ấn tượng Không thế, theo nghiên cứu nhất, thịt bò Newzealand chứa hàm lượng dinh dưỡng cao Ăn thịt bò Newzealand - bữa tuần bổ sung đầy đủ dưỡng chất cần thiết cho thể bạn Có thể kể đến số lợi ích sức khỏe chọn lựa thịt bò Newzealand sau: - Rất giàu axit amin: Hàm lượng axit amin thịt bò nhiều loại thực phẩm khác Nó hiệu việc bổ sung lượng cho hệ tăng sức dẻo dai thể Khơng vậy, thịt bò úc bổ, ăn thịt bò Úc 3-4 bữa tuần bổ sung đầy đủ chất dinh dưỡng cần thiết cho thể bạn - Chứa nhiều Vitamin B6, nhân tố trì sống: Nhu cầu protein lớn, cần nhiều vitamin B6 Thịt bò cung cấp đầy đủ lượng vitamin B6 giúp thể tăng cường sức khoẻ, phòng ngừa bệnh tật - Giàu kali protein: Hàm lượng kali thể vận động viên thường xuyên bị hao hụt Hàm lượng kali thấp cản trở trình sản sinh protein, ảnh hưởng đến việc hình thành phát triển hệ Cách tốt để bổ sung ăn thịt bò lượng protein thịt bò nhiều gấp khoảng lần so với cá thịt gia cầm - Là nguồn cung cấp cacbon hydrat mỡ: Hàm lượng mỡ thịt bò ít, thịt bò có hợp chất cacbon hydrat, chất giúp giảm bớt chấn thương vận động mạnh cử tạ hay môn thi đấu đối kháng Ngồi ra, cacbon hydrat kìm hãm q trình oxy hố nhanh, bảo vệ mơ 10 STT Doanh thu 4.507.621.310, 00 495.015.965,0 Lợi nhuận trước thuế Thuế TNDN (25%) 123.753.991,25 Lợi nhuận sau thuế 371.261.973,75 vị VNĐ VNĐ VNĐ VNĐ e) Tính tốn tiêu hiệu tài chính: Tỷ suất lợi nhuận theo chi phí = = = 9,25% Tỷ suất lợi nhuận theo doanh thu = = = 8,24% Tỷ suất ngoại tệ nhập khẩu: RNK= CPNK = 138.245 + 13.824,5 = 152.069,50 USD RNK = = 29.641,85 VNĐ/USD > 22.710  Cho thấy chi USD để nhập thu 29.641,85VNĐ Dựa theo tỷ suất lợi nhuận theo doanh thu tỷ suất ngoại tệ nhập khẩu, ta thấy phương án nhập bò khả thi, mang lại hiệu kinh tế cao 43 CHƯƠNG TỔ CHỨC TIẾN HÀNH PHƯƠNG ÁN NHẬP KHẨU 3.1 Quy định nhập thịt bò vào Việt Nam Căn theo Phụ lục danh mục hàng hóa cấm xuất khẩu, cấm nhập ban hành kèm theo Nghị định số 187/2013/NĐ-CP quy định chi tiết thi hành Luật Thương mại hoạt động mua bán hàng hóa quốc tế hoạt động đại lý mua, bán, gia công cảnh hàng hóa với nước ngồi mặt hàng thịt bò đơng lạnh khơng thuộc Danh mục hàng hóa cấm nhập hay hạn chế nhập Tuy nhiên, theo Điểm Phần II Danh mục động vật, sản phẩm động vật thuộc diện phải kiểm dịch Quyết định số 45/2005/QĐ-BNN Bộ Nông nghiệp Phát triển nông thôn việc ban hành Danh mục đối tượng kiểm dịch động vật, sản phẩm động vật; Danh mục động vật, sản phẩm động vật thuộc diện phải kiểm dịch thịt bò thuộc đối tượng phải kiểm dịch Theo đó, chủ hàng có nhu cầu nhập thịt bò vào Việt Nam phải đăng ký kiểm dịch nhập với Cục Thú y Quy trình, thủ tục kiểm dịch thịt bò nhập quy định cụ thể Điểm Thông tư 11/2009/TT-BNN Bộ Nông nghiệp phát triển Nông thôn việc sửa đổi bổ sung số điều quy trình kiểm dịch động vật, sản phẩm động vật; kiểm tra vệ sinh thú y ban hành kèm theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BNN ngày 08/03/2006 Bộ Nông nghiệp phát triển Nông thôn Cụ thể: Bước 1: Chủ hàng có yêu cầu nhập thịt bò gửi hồ sơ đăng ký kiểm dịch nhập với Cục Thú y Hồ sơ đăng ký gồm: - Đơn đăng ký kiểm dịch nhập theo mẫu quy định 44 - Bản công chứng giấy đăng ký kinh doanh (đối với doanh nghiệp nước) giấy phép đầu tư (đối với doanh nghiệp 100% vốn nước liên doanh) - Giấy phép quan quản lý chuyên ngành theo quy định - Tài liệu liên quan đến việc kiểm dịch nhập động vật, sản phẩm động vật Bước 2: Thẩm định hồ sơ - Trong thời gian 05 ngày làm việc, kể từ nhận hồ sơ hợp lệ, tình hình dịch bệnh động vật nước xuất tình hình dịch bệnh động vật nước, hồ sơ hợp lệ Cục Thú y có trách nhiệm trả lời cho chủ hàng quan kiểm dịch động vật thực việc kiểm dịch, đồng thời gửi cho quan kiểm dịch động vật có liên quan để phối hợp thực kiểm dịch Bước 3: Tiến hành đăng ký kiểm dịch - Sau Cục Thú y trả lời việc kiểm dịch nhập khẩu, chủ hàng đăng ký kiểm dịch với quan kiểm dịch động vật Cục thú y định tám ngày trước hàng đến cửa khẩu, hai ngày trước hàng đến Bưu điện - Hồ sơ đăng ký kiểm dịch nhập gồm: Giấy đăng ký kiểm dịch nhập theo mẫu; Văn trả lời Cục Thú y việc kiểm dịch nhập động vật, sản phẩm động vật; Bản giấy chứng nhận kiểm dịch nước xuất (nếu có); Các giấy tờ khác có liên quan (nếu có) - Trong thời gian 01 ngày làm việc, kể từ ngày nhận hồ sơ đăng ký kiểm dịch hợp lệ, quan kiểm dịch động vật có trách nhiệm thông báo cho chủ hàng địa điểm, thời gian, nội dung kiểm dịch; kiểm tra vệ sinh thú y khu cách ly kiểm dịch lô hàng đưa khu cách ly kiểm dịch để kiểm dịch 45 - Cơ quan kiểm dịch động vật tổ chức thực việc kiểm dịch Nếu mặt hàng thịt bò đảm bảo yêu cầu kiểm dịch, chủ hàng cấp giấy chứng nhận kiểm dịch động vật, sản phẩm động vật - Do đó, việc nhập thịt bò từ New Zealand khơng phải xin giấy phép Công ty phải đăng ký kiểm dịch nhập thịt bò trước nhập vào Việt Nam 3.2.Tổ chức giao dịch ký kết hợp đồng 3.2.1 Nêu hình thức giao dịch lựa chọn Khi tiến hành giao dịch với đối tác , công ty giao dịch hình thức thư tín Ngày nói hình thức sử dụng phổ biến hoạt động thương mại giao dịch, đặc biệt hoạt động xuất nhập khẩu, trao đổi hàng hóa, dịch vụ Khi sử dụng hình thức vừa đảm bảo lịch sự, tính kinh tế chi phí giao dịch ngồi đảm bảo tính pháp lí rõ ràng Phương thức đàm phán qua thư tín cho phép đàm phán với nhiều bạn hàng lại giảm chi phí đàm phán Các định cân nhắc kĩ lưỡng đồng thuận tập thể Tiết kiệm đáng kể chi phí, thời gian Khi bên đối tác cách xa không thiết phải trực tiếp gặp để đàm phán kí kết Bên cạnh sử dụng thư tín khó kiểm soát ý đồ đối tác , trao đổi thư tín thời gian dài, chờ đối tác hồi âm, nhiều làm hội kinh doanh Khi sử dụng hình thức thư tín cần phải ý : thư cần ngắn gọn , lịch sự, nội dung cần tập trung vào vấn đề chính,lối hành văn đơn gián dễ hiểu, ngôn từ đơn 46 nghĩa để tránh hiểu lầm cho đối tác.kiên nhẫn trả lời khách hàng vấn đề.Ngôn ngữ sử dụng phải ngơn ngữ phố biến, ngơn từ xác, vừa trang trọng lịch , ngắn gọn, súc tích vừa đảm bảo cụ thể, rõ ràng, dễ hiểu, tránh để người đọc hiểu sai Tuy nhiên để đảm bảo tuyệt đối tính chất pháp lí ,chắc chắn thỏa thuận quyểt định với đồng ý hai bên, hình thức đàm phán nên sử dụng trường hợp đàm phán kí, kết hợp đồng sản xuất kinh doanh có quy mơ lớn 3.2.2 Lập hợp đồng nhập Sau nhận thư xác nhận từ phía cơng ty chúng tơi, hai công ty định cử đại diện để đàm phán kí kết hợp đồng Trên sở thoả thuận hai bên chấp nhận Order, Acceptance Confirmation hai bên nhanh chóng đạt thoả thuận tới ký kết hợp đồng vào ngày 13/05/2016 Hợp đồng thể văn kèm theo chứng từ liên quan SALE CONTRACT NO.: 684862 DATE: 13 May 2018 THE SELLER: HIGHFORD MARKETING GROUP LTD Address: 47 Mandeville St, Riccarton, Christchurch 8011, New Zealand Tel: 03 343 2255 Fax: 03 343 2266 Represented by: Mr Richard Mulvey- Sales Manager THE BUYER: PHUONG MAI CO., LTD Address: No 29, Hai Trieu, Quan Toan, Hong Bang, Hai Phong Tell: (0225) 3718999 47 Fax: (0225) 3068889 Represented by: Ms Vu Ha Phuong Tu - Director After discussion, HIGHFORD MARKETING GROUP LTD who hereby agrees to sell and PHUONG MAI CO., LTD, who hereby agrees to buy the merchandise hereinafter described on the following terms and conditions: ARTICLE 1: DESCRIPTION – PRICE – QUANTITY Goods name: Newzealand beef The prices are understood to be CIF Haiphong Port, Vietnam (Incoterms 2010) Prices contain stowage costs and packing costs Weight of goods is determined at loading port by the buyer’s representative Costs paid by the seller Certificate of weight No Goods Description U.price (US$)/lb Quantity (lb) Frozen Beef Amount (US$) 992,08 3.00 330.69 992.08 10,271.91 6.60 551.16 3637.63 16,571.72 2.07 551.16 1140.89 15,983.57 2.20 440.92 970.03 7,994.88 2.85 440.92 1256.63 2.50 440.92 1102.31 6,762.70 1.45 330.69 479.51 36,139.14 3.00 551.16 1653.47 7,769.05 11232.55 TOTAL Say: (US dollars eleven thousand and two hundred cents thirty-two and fifty-five) ARTICLE 2: SPECIFICATIONS Origin: New Zealand Packing: Export standard carton box with inner bag 48 Quantity: More or less 3% quantity and amount are accepted at seller’s option Quality: Fresh Good taste, max months age at time of shipment Shelf life: at least 01 year from production date The quality of the goods is checked at the loading port by the buyer's representative Costs paid by the seller ARTICLE 3: PACKAGING - STORAGE The seller is obliged to pack the frozen beef properly and preserve the goods during the sea transport Beef must be packed in a bag and the outside is a standard carton box The price of the package is included in the price of the goods ARTICLE 4: DELIVERY TIME Shipment time: No later than August 30, 2018 Partial shipment: Allowed Transhipment: Allowed Port of loading: Major port of Newzealand Port of destination: Port of Haiphong, Vietnam Delivery Notice: The seller shall notify the buyer without delay of the status of the goods delivered ARTICLE 5: PAYMENT Payment: Payment by irrevocable L/C at the time of payment, in US dollars at the L/C value equal to 100% of the contract value, to the seller’s beneficiary Bank: BANK OF DALLAS, NEW ZEALAND Beneficiary: HIGHFORD MARKETING GROUP LTD 47 Mandeville St, Riccarton, Christchurch 8011, New Zealand Account #: 3750967788 Swift ID: BOFAUS6S All banking charges on Seller’s account are for the Seller’s account, all banking charges on Buyer’s Bank are for the Buyer’s account Letter of credit is opened at Vietcombank Hai Phong, announced through bank of BANK OF DALLAS, NEW ZEALAND 49 Letters of credit are opened at least 45 days prior to delivery and are valid for 30 days after delivery Letters of credit are paid as soon as the beneficiary presents the following delivery documents: - Bill of exchange for issuing bank - The original set with full bills of lading, clearly stating "the goods have been loaded", at the order of the issuing bank, inform the buyer - Full set of original B / L, marked "Freight prepaid" - 03 original signed commercial invoices - 03 original certificates of origin issued by VCCI - 03 original certificates of quality and quantity certified by a prestigious inspection agency in the exporting country - Certificate of insurance, transferable, blank endorsement, insurance condition A, insurance 110% of the total invoice value in US dollars - Delivery notice specifying the contract number, letter of credit, goods, quantity, quality, ship name, carrier, port of discharge, port of discharge, ETA, ETD, - Certification of the beneficiary that a non-negotiable document has been sent to the buyer by DHL within 03 days of the bill of lading, accompanied by a DHL receipt - A detailed list of goods issued by the seller, including 01 original and 02 copies - Quarantine certificate or food hygiene certificate issued by the New Zealand Department of Agriculture - New Zealand Food Safety and Inspection Authority ARTICLE 6: ARBITRATION In case of dispute and if contracting parties cannot reach an amiable settlement, the case will be referred to the Vietnam International Arbitration for final settlement In case of dispute or discrepancy concerning to the above terms and conditions, they shall be mutually reconciled and approved in written annex(es) which is/are integral part(s) of the main contract This contract 50 is subject to INCOTERMS 2010, made by fax/email in 02 copies, 01 of which for seller and the rest for the buyer FOR AND ON BEHALF OF FOR AND ON BEHALF OF THE SELLER THE BUYER HỢP ĐỒNG SỐ HỢP ĐỒNG : 684862 NGÀY: 13/5/2018 BÊN BÁN: HIGHFORD MARKETING GROUP Địa chỉ: Số 47 đường Mandeville, Riccarton, Christchurch 8011, New Zealand Số điện thoại: 03 343 2255 Fax: 03 343 2266 Đại diện bới: Ông Richard Mulvey- Trưởng phòng kinh doanh BÊN MUA: Cơng ty TNHH thực phẩm Phương Mai Địa chỉ: Số 29, Hải Triều, Quán Toan, Hồng Bàng, Hải Phòng Điện thoại: (0225)3718999 Fax: (0225)3068889 Được đại diện bởi: Bà Vũ Hà Phương Tú - Giám đốc Sau thảo luận, công ty HIGHFORD MARKETING GROUP LTD đồng ý bán Công ty TNHH thực phẩm Phương Mai đồng ý mua hàng mô tả theo điều khoản điều kiện sau đây: ĐIỀU 1: HÀNG HÓA – GIÁ CẢ – KHỐI LƯỢNG Tên hàng: Thịt bò NewZealand Giá tính theo điều kiện CIF, cảng Hải Phòng, Việt Nam (Incoterms 2010) Giá bao gồm chi phí xếp dỡ đóng gói 51 Khối lượng xác định cảng đi, đại diện người mua tiến hành Chi phí người bán chịu Giấy chứng nhận khối lượng có giá trị cuối STT Mơ tả hàng hóa Đơn giá Khối lượng (US$)/lb Thịt bò đơng lạnh TỔNG Xương sườn ngắn Thịt thăn nội Thịt ba Thịt ức Thịt bắp Thịt nạc mông Xương cổ Thịt nạc vai 3.00 6.60 2.07 2.20 2.85 2.50 1.45 3.00 Số tiền (US$) (lb) 330.69 551.16 551.16 440.92 440.92 440.92 330.69 551.16 992.08 3637.63 1140.89 970.03 1256.63 1102.31 479.51 1653.47 11232.55 Bằng chữ: (Mười nghìn hai trăm ba mươi hai năm mươi lăm xu đô la Mỹ) ĐIỀU 2: PHẨM CHẤT HÀNG HĨA Xuất xứ: New Zealand Đóng gói: Hộp carton tiêu chuẩn có túi bên Số lượng: Nhiều 3% số lượng số tiền chấp nhận người mua chọn Chất lượng: Tươi, ngon, tối đa tháng thời điểm vận chuyển Thời hạn sử dụng: 01 năm kể từ ngày sản xuất Chất lượng hàng hóa kiểm định cảng đại diện người mua tiến hành Chi phí người bán chịu Giấy chứng nhận phẩm chất có giá trị cuối ĐIỀU 3: BAO BÌ – BẢO QUẢN Người bán có nghĩa vụ đóng gói thịt bò đơng lạnh phù hợp bảo quản hàng hóa q trình vận tải đường biển Thịt bò phải đóng gói túi bên ngồi hộp carton tiêu chuẩn Giá bao bì tính gộp giá hàng hóa 52 ĐIỀU 4: THỜI GIAN GIAO HÀNG Thời gian giao hàng: Chậm ngày 30 tháng năm 2018 Giao hàng phần: Được phép Chuyển tải: Được phép Cảng xếp hàng: Cảng New Zealand Cảng đến: Cảng Hải Phòng, Việt Nam Thơng báo giao hàng: Người bán không chậm trễ thông báo cho người mua tình hình hàng giao ĐIỀU 5: THANH TỐN Hình thức tốn là: Thanh tốn L/C không hủy ngang trả tiền ngay, đồng đô la Mỹ với trị giá L/C 100% trị giá hợp đồng, cho bên bán hưởng lợi Ngân hàng: BANK OF DALLAS, NEW ZEALAND Người thụ hưởng: CÔNG TY HIGHFORD MARKETING GROUP LTD 47 Mandeville St, Riccarton, Christchurch 8011, New Zealand Tài khoản số: 3750967788 Swift ID: BOFAUS6S Tất phí ngân hàng tài khoản người bán tài khoản người bán, tất phí ngân hàng tài khoản người mua tài khoản người mua Thư tín dụng mở ngân hàng Vietcombank Hải Phòng, thơng báo qua ngân hàng BANK OF DALLAS, NEW ZEALAND Thư tín dụng mở 45 ngày trước giao hàng có hiệu lực 30 ngày sau giao hàng Thư tín dụng tốn người hưởng lợi xuất trình chứng từ giao hàng sau: - Hối phiếu kí phát đòi tiền ngân hàng phát hành - Bộ gốc đầy đủ 3/3 vận đơn đường biển hoàn hảo, ghi rõ “hàng bốc”, theo lệnh ngân hàng phát hành, thông báo cho người mua - Đầy đủ B/L gốc, có dấu “Freight prepaid” 53 - 03 gốc hóa đơn thương mại kí - 03 gốc giấy chứng nhận xuất xứ VCCI phát hành - 03 gốc giấy chứng nhận số lượng chất lượng quan giám định có uy tín nước XK xác nhận - Giấy chứng nhận bảo hiểm, chuyển nhượng được, có ký hậu để trống, điều kiện bảo hiểm A, bảo hiểm 110% tổng giá trị hóa đơn đồng la Mỹ - Thơng báo giao hàng rõ số Hợp đồng, Thư tín dụng, Hàng hóa, Số lượng, Chất lượng, tên tàu, tên người chuyên chở, cảng bốc hàng, cảng dỡ hàng, ETA, ETD,… - Chứng nhận bên hưởng lợi chứng từ không chuyển nhượng gửi cho người mua DHL vòng 03 ngày kể từ ngày vận đơn, kèm theo hóa đơn biên nhận DHL - Bảng kê chi tiết hàng hóa người bán phát hành, gồm: 01 02 - Giấy chứng nhận kiểm dịch giấy chứng nhận vệ sinh an toàn thực phẩm Sở Nông nghiệp New Zealand – Cơ quan An toàn Kiểm định thực phẩm New Zealand cấp ĐIỀU 6: TRỌNG TÀI Trong trường hợp tranh chấp bên kí kết khơng thể giải vụ việc chuyển đến Trọng tài quốc tế Việt Nam để giải Trong trường hợp tranh chấp không thống liên quan tới điều khoản điều kiện trên, chúng hòa giải thơng qua hợp đồng Hợp đồng điều chỉnh INCOTERMS 2010, gửi qua fax/ email, gồm 02 bản: 01 cho người bán lại cho người mua ĐẠI DIỆN BÊN BÁN ĐẠI DIỆN BÊN MUA 54 3.3 Tổ chức thực hợp đồng 3.3.1 Sơ đồ nhập Xin giấy phép nhập Mở L/C Khiếu nại (nếu có) Làm thủ tục hải quan Nhận hàng tàu chở hàng Làm thủ tục tốn Kiểm tra hàng hóa 3.2.2 Quy trình thực Bước 1: Xin giấy phép nhập - Sau kí hợp đồng nhập khẩu, doanh nghiệp phải xin giấy phép nhập để thực hợp đồng Giấy phép nhập Bộ Thương Mại cấp - Hồ sơ thường bao gồm: Đơn xin nhập khẩu, hợp đồng kí với nước xuất khẩu, phiếu hạn ngạch, VISA, giấy báo trúng thuần,… Bước 2: Mở L/C - Nếu hợp đồng yêu cầu tốn L/C doanh nghiệp phải mở L/C - Về thời gian mở L/C: hợp đồng khơng quy định phụ thuộc vào thời gian giao hàng, thông thường L/C mở khoảng 20- 25 ngày trước đến giao hàng - Căn để mở L/C điều khoản hợp đồng nhập Bước 3: Làm thủ tục hải quan Việc làm thủ tục hải quan bao gồm ba bước chủ yếu sau: - Khai báo hải quan: Nội dung tờ khai gồm mục như: loại hàng, tên hàng, số lượng hàng, giá trị hàng, phương tiện vận chuyển,… Tờ khai hải quan phải xuất trình kèm theo số chứng từ khác như: giấy phép nhập khẩu, hóa đơn, phiếu đóng gói, bảng kê chi tiết, chứng từ xuất xứ CO, … - Xuất trình hàng hóa: hàng hóa nhập phải xếp theo trật tự thuận tiện cho việc kiểm soát - Thực định hải quan sau kiểm soát giấy tờ hàng hóa như:  Cho phép hàng hóa thông quan  Cho hàng qua kèm theo điều kiện phải sửa chữa, bao bì lại, chủ hàng phải nộp thuế,…  Lưu khóa ngoại quan  Hàng không nhập - Chủ hàng phải tuân theo quy định, khơng vi phạm tội hình Bước 4: Nhận hàng Công ty nhập phải trực tiếp gián tiếp thông qua đơn vị nhận ủy thác giao nhận tiến hành: - Ký kết hợp đồng ủy thác cho quan vận tải việc giao nhận hàng từ tàu - Xác nhận với quan vận tải kế hoạch tiếp nhận hàng nhập hàng năm, quý, lịch tàu, cấu mặt hàng, điều kiện kĩ thuật bốc dỡ, vận chuyển giao nhận - Cung cấp tài liệu cần thiết cho việc giao nhận hàng hóa vận đơn, lệnh giao hàng… - Thông báo cho đơn vị nước đặt mua hàng nhập dự kiến ngày hàng về, ngày thực tế tàu chở hàng đến cảng toa xe chở hàng để đưa hàng sân giao nhận - Thanh toán cho quan vận tải chi phí giao nhận, bốc xếp, bảo quản vận chuyển hàng nhập - Theo dõi việc giao nhận, đôn đốc quan vận tải lập biên hàng hóa giải phạm vi quyền hạn đề xảy việc giao nhận Bước 5: Kiểm tra hàng hóa - Tiến hành kiểm tra hàng hóa nhập xem có với hợp đồng hay khơng Bước 6: Làm thủ tục toán - Nếu phương thức tốn L/C bên nhập mở L/C; sau nhận hàng kiểm tra hàng hóa, giấy tờ chứng từ, hợp lệ doanh nghiệp nhập toán cho ngân hàng - Nếu phương thức tốn nhờ thu bên nhập kiểm tra chứng từ thời gian định Sau thời gian đó, bên mua khơng có lý từ chối tốn ngân hàng đòi lại hàng Bước 7: Khiếu nại (nếu có) - Nếu phát thấy hàng nhập bị tổn thất, thiếu hụt,… bên nhập lập hồ sơ để khiếu nại - Cần vào trách nhiệm nghĩa vụ bên để lựa chọn đối tượng khiếu nại cho phù hợp, đối tượng người xuất khẩu, người vận tải hay bên bảo hiểm - Đơn khiếu nại phải kèm theo chứng từ việc tổn thất như: biên giám định, hóa đơn, vận đơn đường biển, đơn bảo hiểm,… ... liệu: https://www.vietnamplus.vn/xu-huong-nhap-khau-thit-bo-gia-tangtiem-an-nguy-co-ve-dich-benh/389741.vnp http://www.sieuthithitbo.net/xuhuong-thit-bo-nhap-khau-uc) 2.3.2.2 Thị trường nước Nghiên... chất lượng gia súc (Nguồn số liệu: http://chimcanhviet.vn/forum/threads/san-luong-tieu-thu-thit-giacam-tai-thi-truong-viet-nam.127251/) Xu hướng tiêu dùng, nhu cầu thịt bò Việt Nam Trong năm gần... mặt hàng cụ thể sau: - Xương sườn ngắn: 150 kg - Thịt thăn nội: 250 kg 17 - Thịt ba chỉ: 250 kg - Thịt ức: 200 kg - Thịt bắp: 200 kg - Thịt nạc mông: 200 kg - Xương cổ: 150 kg - Thịt nạc vai: 250