4. Triết lý thương hiệu, triết lý kinh doanh
4.1. Mục tiêu và quan điểm phát triển
4.2. Triết lý thương hiệu.
5. Chiến lược phát triển nguồn nhân lực
Viettel xác định chiến lược phát triển nguồn nhân lực là đào tạo và xây dựng đội ngũ cán bộ từ trong nội bộ, chỉ tuyển mới đối với các trường hợp thật sự xuất sắc nên bắt đầu từ năm 2008 Viettel đã thực hiện tuyển chọn các cán bộ trẻ trong nội bộ trong lĩnh vực kinh doanh và kỹ thuật viễn thông nhằm đáp ứng nhu cầu bổ sung các cán bộ quản lý các cấp trong quá trình phát triển mở rộng.
Thường xuyên tổ chức bồi dưỡng kiến thức thực tiễn và khuyến khích, động viên cán bộ, nhân viên tự học tập, nghiên cứu; đồng thời, coi trọng chăm lo nâng cao đời sống vật chất, tinh thần và tạo môi trường thuận lợi để cán bộ, nhân viên yên tâm công tác, gắn bó lâu dài với Viettel.
Ngoài ra, bằng các chính sách hấp dẫn khác Viettel cũng thu hút thêm nguồn nhân lực có chất lượng tốt, kinh nghiệm tốt đang làm việc ở các cơ quan, đơn vị, doanh nghiệp lớn trên thế giới để về làm việc cho Viettel.
6. Nguồn nhân lực hiện có của Viettel
Để đáp ứng được yêu cầu về nguồn nhân lực khi Viettel mở rộng thị trường kinh doanh, số lượng lao động của Viettel cũng tăng khá nhanh, thể hiện rõ nhất là khoảng thời gian từ năm 2007 đến năm 2010 (bình quân mỗi năm tăng hơn 5.000 người).
Với quy mô hoạt động rộng khắp 63 tỉnh thành của nước Việt Nam và 13 công ty ở thị trường nước ngoài, lực lượng lao động của Viettel tính đến hết năm 2016 là 25.974 người.
Số lượng lao động của Viettel qua các năm từ 2000 đến 2016 (Hình 1).
Chất lượng lao động của Viettel đến năm 2016 (Hình 2)
II. Quản trị nhân tài tại Viettel
Viettel có triết lí gọi là triết lí Tôn Ngộ Không, không yêu cầu cao với 95 người mà chỉ cần yêu cầu cao với 5 người, theo cách tính này thì với gần 26.000 lao động như hiện nay Viettel chỉ cần đào tạo cho 1.300 người, những người này sẽ tạo ra quy trình cho những người còn lại làm việc. Một doanh nghiệp không thể hoạt động ổn định, phát triển vũng mạnh và kinh doanh hiệu quả nếu như có “nhiều thầy mà thiếu thợ”.
Hiện nay, chân dung nhân tài ở Viettel được quy hoạch theo 02 chóp là chuyên môn và quản lý. Hiện nay Viettel đang có 1.020 nhân sự được đánh giá là nhân sự Key, nhân sự cần thu hút giữa gìn, trong đó có 169 nhân sự giỏi chuyên môn và 851 nhân sự giỏi quản lý ở các cấp (từ vị trí Giám đốc Trung tâm Viettel huyện trở lên). Như vậy, nhân tài của Viettel không phải chỉ là những người làm công tác quản lý mà còn là những người trực tiếp thực hiện công việc.
Theo “thuyết nhân tài” của Viettel “những người giỏi nhất trong lĩnh vực an ninh mạng, không gian mạng … không có bằng đại học” phải nói rằng đây là những nhân tài hiếm có, khó chiều, thậm chí còn lập dị, khác người nhưng họ đã làm được những điều phi thường, họ đã tạo ra giá trị lớn cho Viettel bằng những kiến thức kinh nghiệm thực tiễn chứ không phải bằng bằng cấp.
Vậy làm thế nào để giữ chân được nhân tài và thu hút nhân tài mới cho Viettel? Đây là bài toán về nhân sự mà Viettel vẫn đang trong quá trình giải và được định nghĩa trong từng chính sách cụ thể gắn với từng đối tượng cụ thể:
1. Về thu hút, tuyển dụng nhân tài.
Thay vì tập trung tất cả nguồn lực để chiêu mộ nhân tài từ bên ngoài thì Viettel dành phần lớn nguồn lực đó để phát triển nhân tài từ bên trong công ty, thông qua quá trình đào tạo, giao việc và đánh giá hiệu quả công việc. Viettel sẽ không thể thành công được như ngày hôm nay nếu không có một đội ngũ nhân sự giàu năng lực đã được khổ luyện ngay từ ngày đầu Viettel bước chân vào kinh doanh (mà đội ngũ này không thể mua bằng tiền hoặc thuê về từ bên ngoài được).
Với văn hóa “đi hai chân” nên bên cạnh việc đào tạo bồi dưỡng nguồn nhân tài bên trong của tổ chức thì Viettel cũng dành một phần nguồn lực để thu hút nhân tài từ bên ngoài với mong muốn người mới sẽ thổi một làn gió mới cho tổ chức (có cách làm mới, tư duy mới), tạo động lực thúc đẩy cạnh tranh giữa các nhân tài và cũng thông qua đó Viettel có thể học hỏi được những cái hay từ các doanh nghiệp lớn khác trên thế giới. Vậy làm thế nào để Viettel tuyển dụng được nhân tài từ các doanh nghiệp khác ?
Khi đã có một nguồn nhân lực đủ để đáp ứng được yêu cầu của sản xuất kinh doanh thì việc tuyển dụng của Viettel được thực hiện trên nguyên tắc “chỉ tuyển nhân sự xuất sắc, có trình độ học vấn cao, có nhiều kinh nghiệm chuyên môn, có kỹ năng quản lý điều hành và đảm bảo tỷ lệ 5:1 (5 ứng viên chọn tối đa 1 ứng viên)”. Từ năm 2015 đến nay, Viettel chỉ tuyển dụng các vị trí chuyên gia, chuyên viên chính, kỹ sư chính, kiến trúc sư trưởng và một số vị trí chuyên viên trong lĩnh vực nghiên cứu sản xuất thiết bị, kỹ thuật hàng không đã được đào tạo đúng chuyên môn và có kinh nghiệm thực tế về ngành hàng không, ngành nghiên cứu thiết bị quân sự ở các nước như Nga, Pháp, Anh, Mỹ, Nhật Bản, Hàn Quốc (trong đó tập trung chính là các ứng viên được đào tạo và có kinh nghiệm làm việc tại Nga, Mỹ).
Như các doanh nghiệp khác, Viettel thu hút nhân tài thông qua các phương tiện truyền thông, mạng xã hội, các công ty headhunter, các trường đại học, …. Theo khảo sát do Anphabe thực hiện cho thấy 82,2% nhân sự cao cấp tham gia khảo sát có tham gia từ 1 - 3 trang mạng cộng đồng dành cho giới văn phòng tại Việt Nam và quốc tế. Nhân sự cấp cao tham gia mạng cộng đồng với mục đích như: "Cập nhật thông tin về môi trường làm việc và cơ hội nghề nghiệp tại các công ty lớn" (50,9%); "Tiếp cận với các chuyên gia và quản lý trong nhiều lĩnh vực" (48,2%); "Kết nối, gặp gỡ bạn bè và đồng nghiệp" (47,5%) và kênh tuyển dụng giúp Viettel thu hút được nhiều nhân tài nhất là Networking và Linkedin (Hình 3).
Thương hiệu của Viettel đã được khẳng định và được nhiều người biết đến nên các chuyên gia trong lĩnh vực tuyển dụng tiếp cận với nhân sự cấp cao được dễ dàng, thuận lợi. Ngoài ra, trong quá trình thông báo tuyển dụng Viettel mô tả rất chi tiết các vị trí tuyển dụng, chế độ đãi ngộ, cơ hội thăng tiến, mục tiêu phát triển của công ty nên thu hút được nhiều ứng viên tham gia và chia sẻ đến những người thân quen.
Cơ chế tuyển dụng của Viettel cũng linh hoạt tùy theo từng lĩnh vực, ngành nghề, vị trí tuyển dụng mà không áp đặt theo một khuôn mẫu nhất định (lược bớt các khâu của quy trình tuyển dụng, quá trình đàm phán và tuyển dụng nhanh gọn, tuyển vào làm chuyên môn với những người chưa có bằng đại học, …).
2. Đào tạo và phát triển.
Hầu hết các doanh nghiệp khi tuyển dụng đều mong muốn chiêu mộ được nhân tài. Tuy nhiên tuyển dụng được người giỏi mới chỉ là bước đầu, có rất nhiều người dù rất tài năng nhưng không hẳn đã phù hợp với doanh nghiệp. Mỗi doanh nghiệp có những quy trình làm việc và cách giải quyết vấn đề khác nhau, bên cạnh đó mỗi vị trí đều đòi hỏi những kiến thức, kỹ năng, ứng xử khác nhau do đó để nhân tài có thể hòa nhập được với tổ chức thì vẫn cần đào tạo, bồi dưỡng để thích nghi và phù hợp với văn hóa của doanh nghiệp. Tùy theo tình hình và nhu cầu thực tiễn của doanh nghiệp tại từng thời kỳ để tổ chức các lớp đào tạo chuyên môn theo từng ngành hoặc cử cán bộ đi đào tạo nâng cao trình độ chuyên môn tại các nước phát triển trên thế giới. Các hình thức đào tạo được áp dụng chủ yếu là:
+ Cử đi đào tạo tại nước ngoài: Từ năm 2015 đến nay Viettel đã cử được 10 cán bộ đi đào tạo nâng cao trình độ (Thạc sỹ) ở Anh quốc. Những người được chọn lựa là những nhân sự Key trong các lĩnh vực chủ chốt như Sales, Marketing, Tài chính, Quản trị nhân sự, Kỹ thuật viễn thông, Công nghệ thông tin, Nghiên cứu sản xuất và có ít nhất 05 năm làm việc cho Viettel. Khi hết khóa đào tạo đều được bổ nhiệm sắp xếp vào các vị trí xứng đáng. Qua đánh giá, ai cũng thể hiện được khả năng lãnh đạo điều hành của mình, biết áp dụng những kiến thức được học, những cách làm mới để vận dụng vào cho tổ chức, giúp cho tổ chức phát triển.
+ Đào tạo nội bộ: Viettel đã thành lập cho mình một đơn vị đào tạo riêng, chuyên phục vụ cho công tác đào tạo nội bộ của mình. Hàng năm Viettel đều có kế hoạch và tổ chức đào tạo bồi dưỡng cho hàng ngàn người lao động như đào tạo theo từng ngành nghề, lĩnh vực, đào tạo an toàn lao động, … các chương trình đào tạo này khá đa dạng về nội dung, phong phú về hình thức và phù hợp với tất cả nhân viên của Vietttel. Đặc biệt là chương trình “đào tạo hội nhập” dành cho nhân viên mới giúp nhân viên mới nắm được lịch sử Viettel, chuẩn mực và quy tắc ứng xử của Viettel, văn hóa và cách làm của Viettel.
+ Tự đào tạo: đây là phương pháp đào tạo được áp dụng phổ biến ở Viettel, cấp trên đào tạo cấp dưới, người vào trước đào tạo hướng dẫn cho người vào sau, đào tạo từ chính bản thân qua những thất bại, đào tạo trong quá trình được luân chuyển điều động từ vị trí này sang vị trí khác, .... cũng từ phương thức đào tạo này mà Viettel phát hiện ra những nhân tài trong nội bộ của doanh nghiệp.
Mỗi nhân viên của Viettel được cấp một tài khoản học tập trên hệ thống đào tạo nội bộ của Viettel để tự đánh giá, tự học tập và có thể học tập mọi lúc, mọi nơi trên hệ thống đào tạo nội bộ www.elearning.viettel.vn. Trên hệ thống này Viettel lưu trữ toàn bộ kết quả của các đợt đào tạo, học tập, năng lực, sở trường của từng người để dễ dàng tìm kiếm nhân tài phù hợp trong các lĩnh vực cần thiết nhằm đáp ứng được chiến lược kinh doanh của doanh nghiệp.
Viettel xác định phát triển con người không nhất thiết phải là thông qua đào tạo. Đào tạo là một nỗ lực ngắn hạn nhằm trang bị kiến thức, kỹ năng và thái độ cần thiết của nhân viên đối với công việc hiện tại. Phát triển con người là một nỗ lực lâu dài nhằm xây dựng năng lực cho tương lai và sự phát triển diễn ra ngay trong quá trình làm việc do đó phương thức tự đào tạo đã được Viettel áp dụng.
3. Giữ chân nhân tài.
Từ đầu năm 2017 đến nay, Viettel giảm gần 2.000 nhân viên, trong đó nhân tài giảm ~ 5% (90 nhân sự có chuyên môn giỏi, 2 nhân sự giữ vị trí CEO về mảng Marketing và CNTT), chủ yếu tập trung ở nhóm nhân viên có tuổi đời còn khá trẻ < 32 tuổi và thời gian làm việc ở Viettel < 2 năm. Nguyên nhân chính là do các nhân sự đó chưa phù hợp với văn hóa, cách làm của Viettel và một phần do địa điểm làm việc của Viettel ở xa thủ đô Hà Nội (mặc dù có xe đưa đón hàng ngày nhưng thời gian di chuyển từ nơi ở đến nơi làm việc thường mất gần 2 tiếng/ngày). Những nhân sự này thường bị các công ty headhunting lôi kéo về làm việc cho các doanh nghiệp nước ngoài với các chính sách khá hấp dẫn (có thể mức lương chỉ bằng với mức lương Viettel đang trả nhưng được làm việc ở trung tâm Hà Nộị, được mua bảo hiểm sức khỏe với nhiều dịch vụ và nhiều chế độ đãi ngộ khác ...).
Luân chuyển công việc là hoạt động được thực hiện thường xuyên ở Viettel, luân chuyển để đào tạo, bồi dưỡng, rèn luyện, tạo nguồn nhân lực có chất lượng tốt, ngoài ra luân chuyển cũng giúp nhân sự trang bị thêm kiến thức thực tiễn là nguồn cán bộ quản lý.
Ở các nước phát triển, điều kiện vật chất tương đối đầy đủ, mặt bằng lương tương đối cao thì những người giỏi không bận tâm nhiều về giá trị vật chất mà họ được nhận, họ có khuynh hướng lựa chọn nơi làm việc thỏa mãn bản thân cao nhất. Trong khi đó, ở một đất nước kinh tế đang phát triển như Việt Nam, tiền lương và vật chất ảnh hưởng khá lớn đến sự quyết định ra đi hay ở lại của những nhân tài. Tuy nhiên, bên cạnh đó còn có một vài yếu tố cũng có ảnh hưởng không nhỏ đến quyết định của người tài như môi trường làm việc, phương pháp và cách thức làm việc, cơ hội học hỏi và lộ trình thăng tiến phát triển trong công việc, đặc biệt là người quản lý của họ là người như thế nào?
3.1. Về chế độ lương thưởng.
Có thể nói Viettel đã có rất nhiều chính sách đặc thù để thu hút và giữ chân nhân tài. Đối với những chuyên gia giỏi người Việt Nam và người nước ngoài được trả lương có thể cao ngang với vị trí của Tổng giám đốc. Các vị trí công việc khác được trả lương theo hướng “công bằng chứ không cào bằng”, làm việc gì thì hưởng lương theo công việc đó, đánh giá được kết quả và giá trị của mỗi cá nhân đóng góp cho Viettel. Do đó một số nhân tài của Viettel còn được trả lương cao hơn cả vị trí chức danh quản lý cấp trung.
Viettel xây dựng được một lộ trình tăng lương rõ ràng sẽ giúp cho nhân viên thấy được cơ hội phát triển của bản thân để phấn đấu. Ngoài ra, Viettel cũng có chế độ “thưởng nóng” tức thời cho những cá nhân có thành tích làm việc tốt.
Việc trả lương được thực hiện theo quy chế đánh giá, có các chỉ tiêu KPI về kết quả hoàn thành nhiệm vụ và được xếp loại theo Ki A, B, C,D. Đối với cán bộ quản lý thì thực hiện đánh giá theo kết quả hoàn thành nhiệm vụ sản xuất kinh doanh (tốc độ tăng trưởng của đơn vị quản lý trong tháng), đối với nhân viên được giao chỉ tiêu cụ thể và đánh giá chất lượng, thời gian hoàn thành công việc được giao.
3.2. Về chính sách tuyển dụng biên chế vào quân đội.
Với đặc thù là doanh nghiệp quân đội trực thuộc BQP nên hàng năm Viettel có một số chỉ tiêu từ BQP cho phép tuyển dụng nhân viên đang làm việc với chế độ hợp đồng lao động được biên chế vào quân đội và các nhân tài luôn luôn là ứng viên số 1 để Viettel ưu tiên lựa chọn đề xuất (năm 2016 Viettel đề xuất BQP cho tuyển dụng vào quân đội với 30 người (20 nhân tài có chức danh quản lý và 10 nhân tài có chuyên môn giỏi).
3.3. Về trao quyền.
Bên cạnh đó Viettel cũng mạnh dạn giao quyền, giao việc khó đến từng cá nhân để họ cảm nhận rõ vai trò trách nhiệm của mình trong tổ chức, tạo nên sự gắn kết giữa các thành viên trong tổ chức và các thành viên của “ngôi nhà chung Viettel”, cũng thông qua đó giúp nhân viên biết yêu quý, trân trọng, gắn bó với nơi mình đang làm việc.
Thường xuyên tổ chức các buổi tọa đàm về định hướng phát triển của Viettel để tạo động lực cho nhân tài cố gắng và cống hiến hết mình vì mục tiêu chung. Mỗi quý đều tổ chức Hội nghị sơ kết quý để bàn về kết quả sản xuất kinh doanh và chiến lược kinh doanh của quý tiếp theo. Tổ chức nói chuyện với các cấp quản lý, với cán bộ nhân viên ở từng khu vực, từng đơn vị. Đặc biệt cứ trưa thứ 5 hàng tuần sẽ có 5 nhân viên làm việc ở các lĩnh vực khác nhau cùng ăn cơm với TGĐ, cũng thông qua đó người lãnh đạo có thể nhìn thấy những bất ổn của tổ chức hoặc phát hiện ra nhân tài mới (có sáng kiến ý tưởng mang tính đột phá, đổi mới, có đề xuất cách làm mới, ...).
3.4. Về môi trường làm việc và văn hóa doanh nghiệp.
Với văn hóa Viettel “trưởng thành qua những thách thức và thất bại” nên mỗi nhân viên của Viettel đều có cơ hội được sửa chữa sai lầm của mình. Đó là cách mà nhân tài của Viettel cảm thấy được tôn trọng vì không những được tự mình chịu trách nhiệm cho vấn đề mà còn có cơ hội học hỏi, rút kinh nghiệm cho những lần sau. Ngoài ra, Viettel luôn ứng xử với nhân viên như chính khách hàng của mình. Luôn lắng nghe thấu hiểu nguyện vọng nhu cầu của nhân viên để hướng các chính sách của mình đáp ứng được nhu cầu đó. Khi nhân viên được đáp ứng tốt nhu cầu sẽ luôn hăng say cống hiến và gắn bó với công ty.
Thường xuyên tổ chức các sự kiện để giúp nhân viên tạo được sự cân bằng trong cuộc sống. Trong mỗi ngày làm việc có thời gian happytime là 15 phút để nhân viên nghỉ ngơi thư giãn. Viettel luôn khuyến khích nhân viên tập trung giải quyết công việc trong giờ hành chính để thời gian còn lại dành cho bản thân và gia đình như vậy sẽ giúp nhân viên làm việc có hiệu quả hơn.
Văn hóa doanh nghiệp là điều vô cùng quan trọng để thu hút nhân tài. Người tài thường muốn làm việc trong môi trường được giao lưu, học hỏi với đồng nghiệp và lãnh đạo giỏi. Bên cạnh đó họ cũng mong muốn được tôn trọng ý kiến cá nhân để được sáng tạo và phát triển bản thân. Với môi trường làm việc chuyên nghiệp, thân thiện, kỷ luật nhưng đoàn kết Viettel sẽ giúp nhân tài cảm thấy đến cơ quan như đến “ngôi nhà thứ 2” của mình.
1.1. Nhân tài là quản lý.
+ Quy hoạch hệ thống chức danh quản lý theo 8 nhóm sau:
Nhóm 1: Tổng giám đốc TĐ
Nhóm 2: Phó tổng giám đốc TĐ
Nhóm 3: Ban giám đốc các Tổng công ty hạng 1.
Nhóm 4: Trưởng ban TĐ.
Nhóm 5: Ban giám đốc các Tổng công ty/Công ty hạng 2.
Nhóm 6: Ban giám đốc Viettel tỉnh/tp
Nhóm 7: Trưởng phòng thuộc các Tổng công ty hạng 1.
Nhóm 8: Giám đốc Viettel huyện.
+ Các nhóm chức danh quản lý này đều phải đáp ứng được các tiêu chuẩn sau:
Có tiêu chuẩn về “Phẩm chất chính trị”: có mục tiêu, tư tưởng rõ ràng, thấm nhuần văn hóa Viettel; có khát vọng xây dựng viettel trở thành Tập đoàn công nghiệp viễn thông toàn cầu.
Có tiêu chuẩn về “Tâm”: dám nhận và làm việc mới, việc khó; luôn đặt lợi ích của tập thể lên trước; làm triệt để làm đến cùng mọi việc.
Có tiêu chuẩn về “Kinh nghiệm”: phải được rèn luyện, khẳng định, trưởng thành từ cấp cơ sở; đã trải qua vị trí chức danh thấp hơn chức danh dự kiến bổ nhiệm ít nhất là 02 năm.
+ Ngoài các tiêu chuẩn trên mỗi nhóm chức danh sẽ có những tiêu chuẩn cụ thể để được xem xét bổ nhiệm lên chức danh quản lý cao hơn như có tố chất về Gen, được đào tạo chuyên môn phù hợp, có kỹ năng lãnh đạo.
+ Xây dựng khung năng lực phù hợp cho từng vị trí quản lý để các cấp quản lý tự đào tạo, học tập và xác định cơ hội thăng tiến.
1.2. Nhân tài có chuyên môn giỏi.
Nhân tài có chuyên môn giỏi đôi khi là người lập dị, khó gần, không phù hợp với chức danh quản lý, họ sẽ được phát triển thành chuyên gia để nghiên cứu chuyên sâu về một lĩnh vực chuyên môn cụ thể.
Lộ trình phát triển lên chuyên gia.
+ Xây dựng khung năng lực cho vị trí chuyên viên chính/chuyên gia (mô tả công việc, trình độ phù hợp, năng lực chuyên môn, hoàn thành các khóa đào tạo trên hệ thống Elearning, kết quả đào tạo).
+ Quá trình phát triển được đánh giá qua các kỳ thi xét duyệt năng lực chuyên môn, đánh giá của các chuyên gia/lãnh đạo.
+ Yêu cầu trong quá trình làm việc:
Có sáng kiến ý tưởng làm lợi cho tổ chức với giá trị từ 1 tỷ VNĐ trở lên.
Có sản phẩm/dự án cụ thể được giới chuyên gia/lãnh đạo đánh giá cao, được tổ chức công nhận và tôn vinh (được đăng ký bản quyền).
Có kinh nghiệm chuyên môn từ 1 năm trở lên.
Ý thức thái độ tốt, phù hợp với văn hóa Viettel và định hướng phát triển Viettel trong những năm tiếp theo.