Tài liệu hạn chế xem trước, để xem đầy đủ mời bạn chọn Tải xuống
1
/ 171 trang
THÔNG TIN TÀI LIỆU
Thông tin cơ bản
Định dạng
Số trang
171
Dung lượng
6,32 MB
Nội dung
CƠNG TY TNHH PHẦN MỀM SAO SÀI GỊN PHẦN MỀM QUẢN LÝ NGÂN HÀNG ĐỀ THI TRỰC TUYẾN TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG LƯU Ý: TÙY THEO GÓI SẢN PHẨM MÀ BẠN ĐANG SỬ DỤNG, MỘT SỐ CHỨC NĂNG ĐƯỢC ĐỀ CẬP ĐẾN TRONG TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN CÓ THỂ CĨ HOẶC KHƠNG CĨ TRONG PHẦN MỀM CÀI ĐẶT HDSD MASTER TEST – Bản quyền thuộc Công ty TNHH Phần mềm Sao Sài Gòn I GIỚI THIỆU MASTER TEST hệ thống quản lý ngân hàng đề thi trực ến MASTER TEST phát triển Cơng ty TNHH Phần mềm Sao Sài Gòn * Khi hoạt động Online (Hoạt động kết n ối tới máy ch ủ c đ ơn v ị qu ản lý): MASTER TEST hỗ trợ đơn vị quản lý giáo dục có th ể xây d ựng ki ểm soát chặt chẽ ngân hàng câu hỏi phong phú để ph ục v ụ công tác khảo thí đơn vị trường học Các đơn vị quản lý hồn tồn có th ể xây dựng sở liệu theo điều kiện kiến thức cấu môn học địa phương MASTER TEST sở hữu giao diện hoàn toàn tiếng Việt thân thiện với người sử dụng Hơn MASTER TEST hoạt động theo mơ hình d ữ liệu tập trung, thuận tiện cho việc quản lý nh bảo m ật, bảo trì liệu ngân hàng câu hỏi Cơ cấu bảo mật lớp khiến cho ngân hàng câu hỏi đảm bảo an tồn khỏi cơng * Khi hoạt động Offline (Không kết nối tới máy chủ c đơn v ị qu ản lý): Hệ thống MASTER TEST cho phép người dùng hoạt động offline không c ần kết nối internet Giáo viên xây dựng ngân hàng câu h ỏi riêng c riêng khơng có kết nối internet đồng ngân hàng câu h ỏi cá nhân lên máy chủ đơn vị quản lý kết nối internet MASTER TEST cung cấp cho người dùng khả quản lý ngân hàng câu h ỏi cách linh hoạt hiệu MASTER TEST quản lý câu h ỏi theo kh ối lớp, môn học chuyên đề Vì người dùng ch ỉ cần lựa ch ọn môn h ọc chuyên đề cách click chuột đơn giản thao tác hồn tồn d ễ dàng 2/171 HDSD MASTER TEST – Bản quyền thuộc Cơng ty TNHH Phần mềm Sao Sài Gòn I.1 Mục đích ý nghĩa Tài liệu Tài liệu xây dựng nhằm hướng dẫn người dùng hi ểu s dụng đ ược phần mềm MASTER TEST I.2 Phạm vi tài liệu Tài liệu áp dụng chức : - Đăng ký quyền: cho phép người dùng đăng ký sử d ụng MASTER TEST b ản quyền với mã đăng ký cung cấp - Quản lý đơn vị bao gồm: Thêm đơn vị Thêm từ File Sửa đơn vị Xóa đơn vị Tìm kiếm - Quản lý người dùng bao gồm: Thêm tài khoản Thêm từ file (việc thêm người dùng thực từ File danh sách người dùng thêm người dùng trực tiếp giao di ện c chương trình) Sửa tài khoản Xóa tài khoản Reset pass (việc reset mật giúp người dùng chuy ển m ật kh ẩu mật mặc định hệ thống MASTER TEST) Sửa quyền Khóa Tìm kiếm - Phân quyền nhóm người dùng: cho phép phân quy ền cho nhóm chung (Giáo viên, Cán chun mơn, Admin trường, Admin phòng, Admin s ở) - Phân cơng cán bao gồm: 3/171 HDSD MASTER TEST – Bản quyền thuộc Cơng ty TNHH Phần mềm Sao Sài Gòn Phân công (phân công quản lý môn học cho cán bộ) Tìm kiếm - Phân cơng giáo viên bao gồm: Phân công (phân công quản lý môn học cho giáo viên) Tìm kiếm - Đổi mật khẩu: cho phép người dùng thay đổi mật cá nhân - Đổi thông tin tài khoản: cho phép người dùng cập nh ật thông tin tài kho ản cá nhân - Thông tin MASTER TEST: cho phép người dùng c ập nh ật lên phiên b ản m ới MASTER TEST - Quản lý tin nhắn bao gồm: Xem tin nhắn Soạn tin nhắn Xóa tin nhắn - Quản lý mơn học bao gồm: Thêm môn học Sửa môn học Xóa mơn học Tìm kiếm - Quản lý chuyên đề bao gồm: Sắp xếp (cho phép xếp vị trí chuyên đề) Thêm chuyên đề Cập nhật từ file (việc thêm chuyên đề có th ể th ực từ m ột File danh sách chuyên đề thêm chuyên đề trực tiếp giao diện chương trình) 4/171 HDSD MASTER TEST – Bản quyền thuộc Công ty TNHH Phần mềm Sao Sài Gòn Sửa chun đề Xóa chuyên đề Tìm kiếm - Cập nhật câu: cho phép người dùng thực thêm câu h ỏi - Cập nhật từ file: cho phép người dùng thực từ File danh sách câu h ỏi để thêm vào chương trình - Cập nhật từ ngân hàng khác: cho phép người dùng th ực hi ện cập nh ật câu h ỏi t ngân hàng khác tạo ứng dụng khác lưu máy tính - Sao lưu phục hồi CSDL bao gồm: Phục hồi liệu Sao lưu toàn Sao lưu theo chuyên đề - Đồng CSDL bao gồm: Tải liệu lên Server Đồng liệu CSDL - Sửa câu hỏi bao gồm: Sửa câu hỏi Xóa câu hỏi Khóa câu hỏi Tìm kiếm - Duyệt câu hỏi bao gồm: Duyệt câu hỏi Xuất file câu hỏi Tìm kiếm 5/171 HDSD MASTER TEST – Bản quyền thuộc Công ty TNHH Phần mềm Sao Sài Gòn - Làm đề từ File bao gồm: Lấy liệu câu hỏi Đóng gói đề thi - Làm đề từ CSDL bao gồm: Thiết lập ma trận Chọn cách thức lấy câu hỏi Lấy câu hỏi cho đề Đóng gói đề thi LƯU Ý: + Một số chức bị ẩn tài khoản người sử dụng không đ ược c ấp quyền sử dụng chức + Các chức có hoạt động offline: Qu ản lý đ ề thi, Qu ản lý kỳ thi, Sao lưu phục hồi CSDL, Đồng CSDL, Chấm + Các chức có hoạt động online: Quản lý tài kho ản, Đổi thông tin tài khoản, Quản lý tin nhắn, Phân công cán bộ, Phân công giáo viên, Duy ệt câu h ỏi, Phân quyền nhóm người dùng + Các tính lại xuất hoạt động online offline - Tài liệu phục vụ đối tượng sau: + Người sử dụng: Là người thao tác trực tiếp hệ thống Có chức chương trình: xử lý quy trình nghi ệp v ụ + Quản trị hệ thống 6/171 HDSD MASTER TEST – Bản quyền thuộc Công ty TNHH Phần mềm Sao Sài Gòn I.3 Các thuật ngữ từ viết tắt Thuật Định nghĩa Ghi ngữ Icon đăng ký quyền Icon đổi mật Icon trợ giúp Icon thông tin sản phẩm Icon đăng xuất Icon chọn Icon xóa Checkbox Icon xóa Icon loại bỏ (xóa) I.4 Cấu trúc tài liệu Tài liệu gồm phần, bố trí sau: - Phần I: Giới thiệu: Giới thiệu chương trình, nêu mục tiêu, ph ạm vi, thu ật ngữ cấu trúc tài liệu , đối tượng sử dụng Tài liệu - Phần II: Yêu cầu kỹ thuật: yêu cầu phân hệ server, client, cài đ ặt h ệ thống - Phần III: Giới thiệu chức chương trình ghi nh ận tài li ệu - Phần IV: Hướng dẫn sử dụng chức nêu Ph ần III ch ế đ ộ offline - Phần V: Hướng dẫn sử dụng chức nêu Phần III ch ế đ ộ online - Phần VI: Các Phụ lục sử dụng hệ thống 7/171 HDSD MASTER TEST – Bản quyền thuộc Cơng ty TNHH Phần mềm Sao Sài Gòn II U CẦU KỸ THUẬT II.1 Phân hệ Server Yêu cầu phần cứng tối thiểu: Máy tính: Bộ vi xử lý Intel XEON E5620/E5-2620 Core ho ặc cao Bộ nhớ (RAM): 8GB trở lên Đĩa cứng: 250GB [SSD] trống nhiều Băng thông: Unlimited; Số lượng Server: nhiều Đảm bảo nguồn điện vào kết nối mạng 24/24 Yêu cầu phần mềm Hệ điều hành: Window Server 2003; Window Server 2008; Window Server 2012 Yêu cầu hệ điều hành phải cài Net Framework 4.0 trở lên Mỗi server bắt buộc phải có IP tĩnh II.2 Phân hệ Client Yêu cầu phần cứng tối thiểu: Máy tính: Bộ vi xử lý Intel Dual Core cao h ơn Bộ nhớ (RAM): 1GB trở lên Đĩa cứng: 1GB trống nhiều Giao diện: Độ phân giải 1024x768 tốt Ổ đọc đĩa DVD Sound card, loa (dùng để xem phim hướng dẫn) Yêu cầu phần mềm Bộ gõ tiếng Việt: Unicode 8/171 HDSD MASTER TEST – Bản quyền thuộc Công ty TNHH Phần mềm Sao Sài Gòn Hệ điều hành: Window XP Sp3; Window 7; Windown 8- 8.1; Windown 10 Yêu cầu hệ điều hành phải cài Net Framework 3.5 II.3 Các nội dung khác – Các định dạng: Định dạng ngày tháng hiển thị theo dạng: DD/MM/YYYY Định dạng Region: English(United States) Định dạng Numbers: 9/171 HDSD MASTER TEST – Bản quyền thuộc Công ty TNHH Phần mềm Sao Sài Gòn III GIỚI THIỆU CÁC CHỨC NĂNG III.1 Các chức Đăng ký quyền, Đăng nhập, Đổi mật kh ẩu, Đ ổi thông tin cá nhân, Thông tin MASTER TEST, Đăng xu ất STT Chức Mô tả Đăng ký Chức đăng ký quyền quyền cho phép đăng ký sử dụng Đối tượng sử dụng Người dùng MASTER TEST quyền với mã đăng ký cung cấp Đăng nhập Chức đăng nhập vào hệ Người dùng thống Đổi mật Chức thay đổi mật cá Người dùng nhân Đổi thông tin Chức cập nhật thông tin tài tài khoản khoản cá nhân Thông tin Chức xem thông tin MASTER TEST MASTER TEST cập nhật phiên Người dùng Người dùng Đăng xuất Thoát khỏi chương trình Người dùng 10/171 HDSD MASTER TEST – Bản quyền thuộc Công ty TNHH Phần mềm Sao Sài Gòn Hình 5.9 Giao diện Sửa câu hỏi Giao diện sửa câu hỏi hiển thị toàn danh sách câu h ỏi ng ười dùng t ạo hay cập nhật từ file, giao diện cho phép: + Lọc câu hỏi theo: Khối lớp, chuyên đề, mức độ, loại câu, d ạng câu + Người dùng lọc câu hỏi cá nhân tích ch ọn checkbox “Câu h ỏi c tôi” + Lọc theo trạng thái: Tất cả, duyệt, chưa ệt, nội dung câu h ỏi ch ưa phù hợp, câu hỏi bị khóa + Tìm kiếm theo: mã câu hỏi, nội dung câu hỏi, người tạo, th ời gian, đ ơn v ị + Xem chi tiết: click link Xem chi tiết hiển thị giao diện thông tin chi ti ết câu hỏi + Xem người tạo: click link mã người tạo hiển th ị giao diện thông tin ng ười tạo + Xem câu hỏi: click vào mã câu hỏi để xem n ội dung câu h ỏi + Chuyển trang 157/171 HDSD MASTER TEST – Bản quyền thuộc Công ty TNHH Phần mềm Sao Sài Gòn + Sửa/Xóa/Khóa câu hỏi Các câu hỏi ngân hàng câu hỏi có trạng thái sau: Đã duyệt thông qua Đã duyệt chưa thông qua Chưa duyệt Các câu hỏi duyệt thông qua đưa s dụng đ ể tr ộn đ ề câu hỏi khơng phép sửa đổi (có thể xóa) Các câu h ỏi khác chưa sử dụng đề câu hỏi đ ược ệt thông qua V ới câu hỏi này, người tạo câu hỏi sửa đổi nội dung câu h ỏi hay m ức đ ộ / chuyên đề câu hỏi Người dùng sửa câu hỏi cá nhân ng ười dùng t ạo trạng thái Chưa duyệt Đã duyệt (nhưng chưa thông qua) V.8.1 Các bước thao tác chức Sửa câu hỏi Bước 1: Từ giao diện Sửa câu hỏi=> người dùng tích ch ọn click vào mã câu hỏi để xem câu hỏi muốn sửa => click nút Sửa => giao diện Sửa câu hỏi hiển thị: 158/171 HDSD MASTER TEST – Bản quyền thuộc Công ty TNHH Phần mềm Sao Sài Gòn Hình 5.9.1 Giao diện Sửa nội dung câu hỏi Bước 2: Chỉnh sửa nội dung câu hỏi cửa sổ tương ứng v ới t ừng d ạng câu Người dùng chọn lựa lại chuyên đề mức độ kiến th ức cho câu h ỏi qua giao diện phía bên trái Nhấn nút để lưu sửa đổi vào ngân hàng câu hỏi V.8.2 Xóa câu hỏi Bước 1: Từ hình Sửa câu hỏi => tích chọn vào nhi ều đối t ượng c ần xóa => click nút Xóa Hiển thi giao diện thơng báo xác nhận xóa: Hình 5.9.2: Giao diện Xác nhân xóa câu hỏi 159/171 HDSD MASTER TEST – Bản quyền thuộc Cơng ty TNHH Phần mềm Sao Sài Gòn Bước 2: Xác nhận xóa khơng Trường hợp chọn “Có” => chương trình thực xóa đối tượng chọn Trường hợp chọn “Khơng”=> chương trình đóng giao diện khơng th ực xóa đối tượng V.8.3 Khóa câu hỏi Bước 1: Từ giao diện Sửa câu hỏi => tích chọn vào nhiều đối tượng c ần khóa => click nút Khóa => chương trình xuất giao diện thiết lập khóa cho câu hỏi sau: Hình 5.9.3: Giao diện Khóa câu hỏi Bước 2: Người dùng thực chọn Loại khóa thiết lập th ời gian khóa tương ứng, chọn để hồn tất thao tác khóa LƯU Ý: - Cơng khai: loại khóa tất người quản lý câu hỏi đ ều có th ể nhìn thấy câu hỏi - Nội bộ: Là loại khóa có người quản lý câu hỏi đ ơn v ị nhìn thấy: ví dụ: đơn vị trường, Sở… - Riêng tư: Là loại khóa có thân người thực khóa nhìn th câu hỏi 160/171 HDSD MASTER TEST – Bản quyền thuộc Công ty TNHH Phần mềm Sao Sài Gòn - Mặc định loại khóa, tất câu hỏi trạng thái: Công khai vĩnh viễn - Khóa thiết lập thời gian: Chỉ khóa từ thời gian đ ến th ời gian k ết thúc khóa Sau hết thời gian khóa, câu hỏi tr v ề tr ạng thái li ền tr ước thực khóa V.8.4 Tim kiếm câu hỏi Từ giao di ện Quản lý chuyên đề người dùng nhập điều kiện tìm ki ếm vào textbox tìm kiếm nhấn enter Hình 5.9.4.Giao diện tìm kiếm câu hỏi + Nếu khơng có kết trả => hiển thị giao diện thơng báo “Khơng tìm th kết phù hợp!” đồng thời danh sách trả trống + Nếu có kết trả => danh sách hiển thị đối tượng có ch ứa thơng tin nhập Thơng tin tìm kiếm: + Theo mã câu hỏi /nội dung câu hỏi 161/171 HDSD MASTER TEST – Bản quyền thuộc Công ty TNHH Phần mềm Sao Sài Gòn Trường hợp khơng nhập điều kiện tìm kiếm hiển th ị tồn b ộ danh sách câu hỏi trang có sở liệu V.9 Duyệt / Hủy duyệt câu hỏi Từ giao diện trang chủ => click tab Ngân hàng câu hỏi => click nút Duyệt câu hỏi => giao diện Duyệt câu hỏi hiển thị sau: Hình 5.10 Giao diện Duyệt câu hỏi Giao diện duyệt câu hỏi hiển thị toàn danh sách câu h ỏi ch ưa đ ược ệt môn học khối lớp người dùng quản lý V.9.1 Duyệt câu hỏi Bước 1: Từ giao di ện Duyệt câu hỏi => người dùng l ựa ch ọn tr ạng thái Câu hỏi chưa duyệt => chương trình load danh sách câu h ỏi ch ưa ệt => người dùng tích chọn click vào mã câu h ỏi đ ể xem đ ối v ới câu h ỏi mu ốn duyệt => click nút Duyệt => giao diện Duyệt câu hỏi khởi tạo 162/171 HDSD MASTER TEST – Bản quyền thuộc Công ty TNHH Phần mềm Sao Sài Gòn Hình 5.10.1.1 Giao diện Duyệt câu hỏi Bước 2: Tích chọn trạng thái cho câu hỏi Nếu đồng ý thông qua câu h ỏi tích chọn Đồng ý, ngược lại khơng đồng ý thơng qua câu h ỏi tích ch ọn Khơng đồng ý Bước 3: Ngồi ra, giao diện Duyệt câu hỏi người dùng có th ể Tiến hành Sửa Chuyên đề / Mức độ cho câu hỏi cần hay g ửi thông điệp tới cho người tạo câu hỏi (ví dụ lý khơng thông qua, lý s ửa câu hỏi, gợi ý sửa câu hỏi ) Tiến hành Sửa câu hỏi cách click vào link “ Sửa câu hỏi” chương trình hiển thị giao diện sửa nội dung câu hỏi sau: 163/171 HDSD MASTER TEST – Bản quyền thuộc Cơng ty TNHH Phần mềm Sao Sài Gòn Hình 5.10.1.2 Giao diện Sửa nội dung câu hỏi Người dùng thực chỉnh sửa nội dung câu hỏi nội dung đáp án theo ý muốn => click để thực lưu sửa đổi => chương trình thực lưu thay đổi thành cơng đóng giao diện Sửa câu h ỏi, cập nh ập n ội dung câu hỏi vào giao diện Duyệt câu hỏi Bước 4: Nhấn nút Lưu để hoàn thành việc duyệt câu hỏi Hoặc nhấn nút “ Hủy bỏ” để bỏ qua việc duyệt câu hỏi 164/171 HDSD MASTER TEST – Bản quyền thuộc Cơng ty TNHH Phần mềm Sao Sài Gòn V.9.2 Duyệt nhanh Bước 1: Từ giao diện Duyệt câu hỏi => người dùng lựa chọn trạng thái Câu hỏi chưa duyệt => chương trình load danh sách câu h ỏi ch ưa ệt => người dùng tích chọn vào câu hỏi muốn ệt => click nút Duyệt Nhanh Hình 5.10.2.1 Hình Giao diện Duyệt nhanh câu hỏi Bước 2: Chương trình đưa thơng báo xác nhận Hình 5.10.2.2 Hình Giao diện Xác nhân duyệt nhanh câu h ỏi Người dùng chọn Có để tiếp tục thực trình duyệt nhanh câu h ỏi chọn chọn Không muốn hủy bỏ trình duyệt nhanh câu hỏi chọn 165/171 HDSD MASTER TEST – Bản quyền thuộc Công ty TNHH Phần mềm Sao Sài Gòn Bước 3: Nếu người dùng chọn Có thơng báo xác nhận, chương trình kh ởi t ạo giao diện Duyệt nhanh câu hỏi Hình 5.10.2.3 Hình Giao diện Duyệt nhanh câu hỏi Bước 4: Tích chọn trạng thái cho câu hỏi Nếu đồng ý thơng qua câu hỏi tích chọn Đồng ý, ngược lại không đồng ý thông qua câu hỏi tích chọn Khơng đồng ý Bước 5: Ngồi ra, giao diện Duyệt câu hỏi người dùng có th ể tiến hành Sửa Chuyên đề / Mức độ cho câu hỏi chọn Nếu cần hay gửi thơng ệp tới cho người tạo câu hỏi (ví dụ lý không thông qua, lý s ửa câu h ỏi, gợi ý sửa câu hỏi ) V.9.3 Hủy duyệt câu hỏi Bước 1: Từ giao diện Duyệt câu hỏi => người dùng lựa chọn trạng thái Câu hỏi duyệt => chương trình load danh sách câu h ỏi ệt 166/171 HDSD MASTER TEST – Bản quyền thuộc Công ty TNHH Phần mềm Sao Sài Gòn Hình 5.10.3.1 Hình Giao diện Hủy duyệt câu hỏi Bước 2: Người dùng tích chọn câu hỏi muốn hủy bỏ trạng thái ệt => chọn Hủy duyệt 167/171 HDSD MASTER TEST – Bản quyền thuộc Công ty TNHH Phần mềm Sao Sài Gòn Hình 5.10.3.2 Hình Giao diện thao tác hủy duyệt câu h ỏi Bước 3: Chương trình đưa thơng báo xác nhận Hình 5.10.3.3 Hình giao diện Xác nhân hủy duyệt câu hỏi Người dùng chọn Có để tiếp tục thực trình hủy duyệt câu hỏi chọn chọn Không muốn hủy bỏ trình hủy duyệt nhanh câu hỏi chọn Bước 4: Nếu người dùng chọn Có thơng báo xác nhận, chương trình th ực chuyển câu hỏi chọn từ trạng thái ệt sang ch ưa ệt Sau thực thành cơng chương trình đưa thơng báo: 168/171 HDSD MASTER TEST – Bản quyền thuộc Công ty TNHH Phần mềm Sao Sài Gòn Người dùng chọn Đồng ý để đóng thơng báo hồn tất q trình hủy ệt câu hỏi Chương trình quay trở lại giao diện chung ch ức Duy ệt câu h ỏi V.9.4 Xuất câu hỏi file word Lưu ý: Tùy vào việc người dùng lựa chọn trạng thái Câu h ỏi ch ưa ệt hay Câu hỏi duyệt chương trình load danh sách câu h ỏi t ương ứng Và chức Xuất câu hỏi file word xuất danh sách câu h ỏi load Bước 1: Từ hình Duyệt câu hỏi => tích chọn vào nhiều đối tượng cần xuất => click nút Xuất file => chương trình hiển thị giao diện cho phép chọn nơi lưu Hình 5.10.4: Giao diện chọn nơi lưu Bước 2: Chọn nơi lưu hợp lệ => click nút Open => chương trình thực xuất file thành cơng vào nơi lưu chọn LƯU Ý: Có thể lựa chọn xuất định dạng file word file pdf V.9.5 Tim kiếm câu hỏi để duyệt 169/171 HDSD MASTER TEST – Bản quyền thuộc Công ty TNHH Phần mềm Sao Sài Gòn Từ giao di ện Duyệt câu hỏi người dùng nhập điều kiện tìm kiếm vào textbox tìm kiếm nhấn enter => hiển thị danh sách tìm kiếm tương ứng v ới thơng tin nhập: Hình 5.10.5 Giao diện tìm kiếm câu hỏi + Nếu khơng có kết trả => hiển thị giao diện thơng báo “Khơng tìm th kết phù hợp!” đồng thời danh sách trả trống + Nếu có kết trả => danh sách hiển thị đối tượng có ch ứa thơng tin nhập Thơng tin tìm kiếm: + Theo mã câu hỏi /nội dung câu hỏi Trường hợp không nhập điều kiện tìm kiếm hiển thị tồn danh sách câu hỏi trang có sở liệu 170/171 HDSD MASTER TEST – Bản quyền thuộc Công ty TNHH Phần mềm Sao Sài Gòn VI PHỤ LỤC - Khi nhập thông tin vào trường số nhập số, không nhập “,” - Định dạng ngày tháng dd/mm/yyyy 171/171