TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM TRỰC TUYẾN “HỆ THỐNG QUẢN LÝ MÔI TRƯỜNG NGÀNH XÂY DỰNG”

BỘ XÂY DỰNG TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM TRỰC TUYẾN “HỆ THỐNG QUẢN LÝ MÔI TRƯỜNG NGÀNH XÂY DỰNG” ĐỐI TƯỢNG: SỞ XÂY DỰNG HÀ NỘI, 2018 MỤC LỤC Giới thiệu chung Đăng nhập vào hệ thống 3 Quản trị hệ thống 3.1 Quản trị người sử dụng 3.2 Các chức Thông tin đơn vị Quản lý đơn vị 5.1 Các chức 10 5.1.1 Thêm (1) 10 5.1.2 Tìm kiếm (2) 11 5.1.3 Các chức quản lý đơn vị 12 Quản lý liệu môi trường 15 6.1 Hiện trạng môi trường tổng hợp địa bàn 16 6.2 Dữ liệu môi trường hàng năm 20 6.2.1 Xem báo cáo 21 6.2.2 Chỉnh sửa 21 6.2.3 Xuất báo cáo 22 6.3 Dữ liệu môi trường sở 22 Xem báo cáo môi trường sở 23 Mở khóa báo cáo 24 Xuất báo cáo 25 Quản lý chất thải rắn xây dựng 25 7.1 Hiện trạng quản lý CTRXD tổng hợp địa bàn 25 7.2 Dữ liệu quản lý CTRXD hàng năm 29 7.2.1 Xem báo cáo 29 7.2.2 Chỉnh sửa 30 7.2.3 Xuất báo cáo 31 7.3 Dữ liệu quản lý CTRXD sở 31 Xem báo cáo CTRXD sở 33 Mở khóa báo cáo 33 Quản lý văn 33 Thêm văn 35 Xem tài liệu đính kèm 35 Chỉnh sửa văn 36 Tìm kiếm văn 36 Tra cứu văn 38 10 Đổi mật 39 11 Thông tin liên hệ Error! Bookmark not defined Trang 1/41 Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm dành cho Sở xây dựng LỜI MỞ ĐẦU Thực công tác quản lý nhà nước công tác bảo vệ môi trường ngành Xây dựng, năm qua Bộ Xây dựng (đầu mối Vụ Khoa học Công nghệ Môi trường) tiến hành nhiều giải pháp để thúc đẩy trình quản lý lưu trữ sở liệu môi trường ngành Xây dựng, có ứng dụng cơng nghệ thông tin vào quản lý môi trường để đơn giản hóa quy trình quản lý cung cấp cho cán chuyên môn thực tốt nhiệm vụ nhập liệu cách nhanh chóng thuận tiện từ trung ương đến địa phương Trên sở quy định Thông tư số 02/2018/TT-BXD ngày 06/2/2018 Bộ Xây dựng quy định bảo vệ môi trường thi cơng xây dựng cơng trình chế độ báo cáo công tác bảo vệ môi trường ngành Xây dựng, chúng tơi tin học hóa thơng qua xây dựng phần mềm trực tuyến “Hệ thống quản lý môi trường ngành Xây dựng” với đối tượng sử dụng Sở Xây dựng tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương Nhằm giúp người sử dụng nắm rõ cách thức sử dụng phần mềm trên, sau hướng dẫn cách sử dụng chức hệ thống để quản lý liệu môi trường cung cấp báo cáo hàng năm Sở Xây dựng Trong trình biên soạn hướng dẫn chắn có sai sót, đơi chỗ chưa giúp người đọc hiểu đầy đủ, nhóm thực mong nhận phản hồi người sử dụng để giúp hoàn thiện hơn./ Xin trân trọng cảm ơn! Trang 2/41 Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm dành cho Sở xây dựng Giới thiệu chung Hệ thống quản lý sở liệu môi trường ngành Xây dựng, tên mã: EMSXD, phần mềm cho phép Bộ xây dựng, Sở Xây dựng, Tổng công ty, sở xây dựng, sở sản xuất, sở thu gom vận chuyển chất thải rắn (CTR), sở xử lý CTR, sở đào tạo, y tế, công ty cập nhập, quản lý báo cáo môi trường đơn vị Tài liệu phục vụ cho người dùng thuộc Sở Xây dựng sử dụng chức hệ thống để quản lý liệu cung cấp báo cáo hàng năm lên cấp cao Các chức dành cho Sở Xây dựng bao gồm: Người sử dụng Sở Xây Dựng Các chức - Đăng nhập/ Đăng xuất Quản trị hệ thống Thay đổi mật Thông tin đơn vị Quản lý đơn vị Quản lý liệu môi trường tổng hợp Quản lý liệu chất thải rắn xây dựng Quản lý văn Tra cứu văn Đăng nhập vào hệ thống Mỗi Sở Xây dựng đơn vị quản lý cấp cho tài khoản để đăng nhập vào hệ thống Sở Xây dựng trực thuộc quản lý Bộ xây dựng  Đăng nhập vào trang http://dulieumoitruong.xaydung.gov.vn hiển thị hình Đăng nhập sau: Trang 3/41 Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm dành cho Sở xây dựng  Điền đầy đủ Tên đăng nhập Mật khẩu; nhấn Đăng nhập Tên đăng nhập mật đơn vị quản lý trực tiếp cấp cung cấp (Ví dụ: Đối với Sở Xây dựng Vụ KHCN&MT, Bộ Xây dựng tạo lập, cung cấp quản lý Đối với sở sản xuất vật liệu xây dựng Sở Xây dựng tạo lập, cung cấp quản lý  Nếu thông tin đăng nhập hợp lệ, hệ thống hiển thị hình Trang chủ sau: Giao diện trang chủ quản lý môi trường Tại người dùng thực việc sau:  Quản trị hệ thống: Quản lý tài khoản sở sản xuất địa bàn  Thông tin đơn vị: Cho phép thay đổi thơng tin đơn vị  Quản lý đơn vị: Cho phép quản lý sở sản xuất Trang 4/41 Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm dành cho Sở xây dựng  Quản lý liệu môi trường tổng hợp: Tạo báo cáo trạng môi trường tổng hợp Sở; Quản lý báo cáo môi trường hàng năm Sở; Quản lý báo cáo liệu môi trường sở địa bàn  Quản lý chất thải rắn xây dựng: Tạo báo cáo trạng CTRXD tổng hợp địa bàn; Quản lý liệu quản lý CTRXD hàng năm Sở; Quản lý liệu quản lý CTRXD sở  Quản lý văn bản: Đưa lên tài liệu, văn để đơn vị tra cứu  Tra cứu văn bản: Xem văn bản, tài liệu cấp (Bộ Xây dựng) đưa lên  Đổi mật khẩu: Thay đổi mật tài khoản đăng nhập Lưu ý:  Với lần đăng nhập, hệ thống yêu cầu đổi mật để đảm bảo bảo mật thơng tin Theo sách bảo mật Mật phải có độ dài ký tự bao gồm ký tự in hoa, ký tự số, ký tự đặc biệt  Chức đổi mật cho phép người quản trị đổi mật Quản trị hệ thống Chức cho phép quản lý thông tin liên quan tới Người sử dụng tham gia vào hệ thống 3.1 Quản trị người sử dụng Chức cho phép Sở quản lý danh sách nhóm người dùng tương tác làm việc trực tiếp với hệ thống, bao gồm: Sở Xây dựng, Cơ sở sản xuất, sở xây Trang 5/41 Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm dành cho Sở xây dựng dựng, sở thu gom vận chuyển, sở xử lý CTRXD Người Quản trị hệ thống thực Thêm, Sửa, Xóa tài khoản người dùng có hệ thống  Chọn mục Quản trị hệ thống, chọn tiếp mục Người sử dụng  Màn hình Quản trị người sử dụng xuất với danh sách người sử dụng có Trang 6/41 Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm dành cho Sở xây dựng 3.2 Các chức a Thêm Thêm người sử dụng vào hệ thống  Từ hình Quản trị người sử dụng, nhấn Thêm (1) Màn hình hiển thị thông tin chi tiết người sử dụng  Điền thông tin cho người sử dụng cần tạo, nhấn Lưu để cập nhật tài khoản cho hệ thống Lưu ý - Trước tạo tài khoản cho đơn vị cần phải có đơn vị trước (xin xem mục 5.1.1 để biết cách tạo đơn vị) - Hệ thống tự động kiểm tra thông tin xem có hay chưa, thơng tin sử dụng khởi tạo tài khoản - Mật tự động kiểm tra xem có trùng khớp hay không để đảm bảo mật xác nhận - Người dùng thuộc tổ chức phải phân vào nhóm quyền Nếu phân quyền sai khơng thể khởi tạo tài khoản b Tìm kiếm Cho phép Sở dễ dàng tìm kiếm thơng tin người dùng dựa theo tiêu chí: Tên đăng nhập Nhóm quyền  Từ hình Quản trị người sử dụng, nhập Tên đăng nhập chọn nhóm quyền cần tìm, nhấn (2)  Danh sách người dùng thỏa mãn điều kiện tra cứu hiển thị Trang 7/41 Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm dành cho Sở xây dựng Kết tìm kiếm theo Nhóm quyền Kết tìm kiếm theo tên đăng nhập c Chỉnh sửa Chỉnh sửa thông tin người dùng  Từ hình Quản trị người sử dụng, chọn người sử dụng cần cập nhật thông tin, nhấn Chỉnh sửa (3)  Điều chỉnh thông tin người sử dụng, nhấn Lưu Thông tin cập nhật vào hệ thống  Nhấn Xóa để xóa tài khoản người sử dụng khỏi hệ thống Lưu ý: - Do số ràng buộc nên việc xóa tài khoản người dùng ảnh hưởng tới số chức năng, khiến hệ thống hoạt động không - Người quản trị thay đổi, cấp mật người dùng trường hợp người dùng quên mật Trang 8/41 Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm dành cho Sở xây dựng Thông tin đơn vị Đây mục để quản lý thông tin đơn vị (Sở Xây dựng) Người sử dụng xem thay đổi thơng tin đơn vị  Ở menu chính, nhấn chọn Thơng tin đơn vị  Màn hình Thơng tin đơn vị hiển thị thông tin đơn vị  Người sử dụng chỉnh sửa thơng tin đơn vị đây, bấm Lưu để hệ thống cập nhật liệu đơn vị Quản lý đơn vị Cho phép khởi tạo thông tin đơn vị trực thuộc, từ giúp người quản lý dễ dàng khởi tạo account cho đơn vị đó, đồng thời tiện tra cứu thông tin người dùng báo cáo có  Chọn menu Quản lý đơn vị Trang 9/41 Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm dành cho Sở xây dựng  Phần mềm cho phép tạo báo cáo tổng hợp dựa theo năm, click Chọn năm để lập báo cáo: Lưu ý:  Nếu có báo cáo năm chọn, hệ thống cảnh báo trùng bắt chọn lại Trang 26/41 Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm dành cho Sở xây dựng  Nên xem liệu quản lý CTRXD sở năm cần tạo trước chọn năm để có liệu lập báo cáo  Màn hình Hiện trạng CTRXD tổng hợp năm xuất với mục để điền thông tin Báo cáo CTRXD Sở gồm phần: - Thông tin đơn vị lập báo cáo: Đây phần Sở XD tự nhập liệu Thông tin chung, báo cáo thống kê: Dữ liệu phần chương trình tự động tập hợp từ báo cáo đơn vị trực thuộc địa bàn, sau liệt kê thành danh sách theo mẫu Bộ - Trang 27/41 Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm dành cho Sở xây dựng - Đánh giá công tác quản lý: Đây phần thông tin Sở Xây dựng chủ động nhập liệu để đưa đánh giá kiến nghị lên cấp Bộ Xây dựng - Sau điền đầy đủ thông tin, bấm - Để gửi báo cáo lên Bộ, click vào nút trước gửi để lưu trữ liệu vào hệ thống , hệ thống hiển thị cảnh báo xác nhận Lưu ý: Một gửi đi, báo cáo khóa lại khơng cho phép chỉnh sửa Cần kiểm tra xác thơng tin trước bấm nút Trang 28/41 Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm dành cho Sở xây dựng 7.2 Dữ liệu quản lý CTRXD hàng năm Các báo cáo phần quản lý CTRXD tổng hợp hàng năm Sở sau gửi lên Bộ Xây dựng lưu lại hiển thị danh sách báo cáo CTRXD hàng năm  Ở menu chính, nhấn chọn Quản lý CTRXD  Sau nhấn chọn Dữ liệu quản lý CTRXD hàng năm, danh sách báo cáo CTRXD hàng năm Sở Xây dựng xuất 7.2.1 Xem báo cáo Trang 29/41 Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm dành cho Sở xây dựng  Khi bấm vào nút (1) xem, Sở Xây dựng xem lại báo cáo chi tiết xuất báo cáo đơn vị file docx muốn 7.2.2 Chỉnh sửa  Nút bấm xuất báo cáo chưa bị khóa lại Khi bấm nút chỉnh sửa Trang 30/41 Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm dành cho Sở xây dựng hình thơng tin báo cáo để người dùng chỉnh sửa thông tin muốn  Sau chỉnh sửa xong, người dùng bấm Lưu để cập nhật liệu bấm Khóa để gửi báo cáo lên Bộ 7.2.3 Xuất báo cáo Người dùng bấm vào nút Xuất báo cáo (2) để lưu báo cáo máy dạng file Word 7.3 Dữ liệu quản lý CTRXD sở Chức cho phép Sở Xây dựng xem toàn báo cáo CTRXD hàng năm đơn vị trực thuộc địa bàn mà Sở quản lý Từ cho phép mở khóa kết xuất báo cáo Không vậy, liệu từ báo cáo sử dụng làm báo cáo tổng kết quản lý CTRXD hàng năm Sở Xây dựng để đệ trình lên Bộ  Ở menu chính, chọn Quản lý CTRXD Trang 31/41 Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm dành cho Sở xây dựng  Sau bấm vào Dữ liệu quản lý CTRXD sở, hình xuất danh sách báo cáo đơn vị cấp Sở như: Cơ sở sản xuất, sở xây dựng, sở thu gom vận chuyển CTR, sở xử lý CTR  Người quản trị Sở Xem báo cáo sau mở khóa báo cáo có yêu cầu Trang 32/41 Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm dành cho Sở xây dựng Xem báo cáo CTRXD sở Cho phép Sở dễ dàng xem thông tin chi tiết báo cáo môi trường sở trước định mở khóa hay khơng Từ danh sách báo cáo liệu môi trường, click nút để xem thơng tin báo cáo đơn vị muốn Thơng tin chi tiết báo cáo hiển thị sau: Mở khóa báo cáo Chức sử dụng trường hợp đơn vị cấp nhập liệu chưa xác đầy đủ nên cần phải nhập lại Khi họ gửi yêu cầu lên Sở để đề nghị mở khóa báo cáo Trường hợp gặp nên cần cẩn trọng Sau mở khóa, báo cáo khơng nằm danh sách báo cáo liệu môi trường Người quản lý đơn vị cấp Sở phải tiến hành cập nhập lại liệu sau chốt gửi thơng tin lên lúc báo cáo hiển thị trở lại danh sách Quản lý văn Mục đích: Cho phép Sở Xây dựng đẩy lên văn bản, nghị định, thông tư để sở, đơn vị trực thuộc địa bàn Sở tra cứu tham khảo  Từ menu chính, click Quản lý văn Trang 33/41 Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm dành cho Sở xây dựng  Màn hình danh sách văn xuất hiện, Sẽ có chức nhỏ phần này: - Thêm văn - Xem văn đính kèm - Sửa văn - Tìm kiếm văn Trang 34/41 Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm dành cho Sở xây dựng Thêm văn Cho phép Sở Xây dựng thêm văn vào hệ thống  Từ danh sách văn bản, click Thêm (1)  Tiến hành bước chọn nhập thông tin để thêm mới, lưu ý 03 trường bắt buộc phải nhập  Loại văn  Ký hiệu văn  Tên văn Lưu ý: file tài liệu đính kèm bị hạn chế kích cỡ (