TRƯỜNG ĐẠI HỌC ĐIỆN LỰC KHOA TÀI CHÍNH – KẾ TOÁN TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁCKHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI TẠI CHI NHÁNH CÔNGTY TNHH MTV DUYÊN HẢI - XÍ NGHIỆP 7 Nhận thức được tầm quan trọng của vấn đề này, với sự giúp đỡ của các cán bộ phòngTài chính - Kế toán của công ty, em đã lựa chọn đề tài “ Tổ chức kế toán tiền lươngvà các khoản trích theo lương tại Chi nhánh Công ty TNHH MTV Duyên Hải – Xínghiệp 7’’ để làm đề tài làm báo cáo thực tập tốt nghiệp của mình. Kết cấu đề tài gồm 3 phần :- Chương I : Tổng quan về Chi nhánh Công ty TNHH MTV Duyên Hải – Xínghiệp 7- Chương II : Thực trạng công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theolương tại Chi nhánh Công ty TNHH MTV Duyên Hải – Xí nghiệp 7- Chương III : Nhận xét và kiến nghị về công tác kế toán tiền lương và cáckhoản trích theo lương tại công ty
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp TRƯỜNG ĐẠI HỌC ĐIỆN LỰC TẬP ĐOÀN ĐIỆN LỰC VIỆT NAM TRƯỜNG ĐẠI HỌC ĐIỆN LỰC KHOA TÀI CHÍNH – KẾ TỐN ĐỀ CƯƠNG THỰC TẬP TỐT NGHIỆP TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI TẠI CHI NHÁNH CƠNG TY TNHH MTV DUN HẢI - XÍ NGHIỆP Giảng viên hướng dẫn: Nguyễn Trung Hạnh Sinh viên thực hiện: Nguyễn Thị Hường Ngành: Kế toán Chuyên ngành: Tài kế tốn Lớp: D8LT-KT6A Khóa: 2013 – 2015 Hải Phòng, tháng 03 năm 2014 Nguyễn Thị Hường Lớp D8LTKT6A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp TRƯỜNG ĐẠI HỌC ĐIỆN LỰC MỤC LỤC MỤC LỤC DANH MỤC BẢNG BIỂU SƠ ĐỒ LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG I: TỔNG QUAN VỀ CHI NHÁNH CÔNG TY TNHH MTV DUN HẢI -XÍ NGHIỆP 1.1 Q trình hình thành phát tiển cơng ty 1.1.1 Tên địa công ty 1.1.2 Thời điểm thành lập, mốc quan trọng trình phát triển 1.1.3 Quy mô công ty 11 1.2 Chức nhiệm vụ Cơng ty 12 1.2.1 Chức 12 1.2.2 Nhiệm vụ 13 1.2.3 Các loại hàng hóa, dịch vụ chủ yếu mà doanh nghiệp kinh doanh 13 1.3 Công nghệ kinh doanh dịch vụ công ty 14 1.3.1 Quy trình thi cơng cơng việc dịch vụ 14 1.3.2 Nội dung bước công việc quy trình cơng nghệ 14 1.4 Hình thức tổ chức sản xuất kết cấu sản xuất công ty 14 1.4.1 Hình thức tổ chức sản xuất cơng ty 14 1.4.2 Kết cấu sản xuất Công ty 15 1.5 Cơ cấu tổ chức máy quản lý Chi nhánh Cơng ty TNHH MTV Dun Hải – Xí nghiệp 16 1.5.1 Tổ chức máy quản lý công ty 16 1.5.2 Chức nhiệm vụ phịng ban 17 1.6 Tổ chức cơng tác kế tốn Chi nhánh Cơng ty TNHH MTV Dun Hải – Xí nghiệp 18 1.6.1 Hình thức kế tốn 18 Nguyễn Thị Hường Lớp D8LTKT6A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp TRƯỜNG ĐẠI HỌC ĐIỆN LỰC 1.6.2 Tổ chức máy kế tốn Chi nhánh Cơng ty TNHH MTV Duyên Hải – Xí nghiệp 19 CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI TẠI CHI NHÁNH CƠNG TY TNHH MTV DUYÊN HẢI - XÍ NGHIỆP 21 2.1 Công tác quản lý lao động công ty 21 2.1.1 Quản lý lao động 21 2.1.2 Hạch toán lao động 22 2.2 Quy trình hạch tốn phần hành kế tốn Chi nhánh Cơng ty TNHH MTV Dun Hải – Xí nghiệp 23 2.2.1 Hệ thống tài khoản kế tốn Chi nhánh Cơng ty TNHH MTV Duyên Hải – Xí nghiệp 23 2.2.1.1 Tài khoản kế toán sử dụng 23 2.2.1.2 Hạch toán kế toán tiền lương 23 2.2.2 Kế toán khoản trích theo lương Chi nhánh Cơng ty TNHH MTV Duyên Hải – Xí nghiệp 25 2.2.3.Vận dụng chế độ chứng từ kế tốn Chi nhánh Cơng ty TNHH MTV Duyên Hải – Xí nghiệp 26 2.3 Quy định, ngun tắc cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Chi nhánh Cơng ty TNHH MTV Dun Hải – Xí nghiệp 29 2.3.1 Hình thức trả lương cách tính lương Cơng ty 29 2.3.2 Quy chế trả lương cho cán công nhân viên Công ty 30 2.3.3 Tính lương tính BHXH Cơng ty 35 2.4 Tổ chức sổ kế toán chi tiết tiền lương khoản trích theo lương 43 2.5 Tổ chức sổ kế tốn tổng hợp Chi nhánh Cơng ty TNHH MTV Duyên Hải – Xí nghiệp 45 Nguyễn Thị Hường Lớp D8LTKT6A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp TRƯỜNG ĐẠI HỌC ĐIỆN LỰC CHƯƠNG III: NHỮNG NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI TẠI CHI NHÁNH CƠNG TY TNHH MTV DUN HẢI - XÍ NGHIỆP 57 3.1 Những đánh giá nhận xét cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Chi nhánh Cơng ty TNHH MTV Duyên Hải – Xí nghiệp 57 3.1.1 Nhận xét cơng tác kế tốn nói chung 57 3.1.2 Kế tốn tiền lương khoản trích Theo lương 58 3.2 Kiến nghị giải pháp 58 3.2.1 Về quản lý lao động 58 3.2.2 Kế toán tiền lương khoản trích theo lương 58 3.2.3 Về sách tiền lương Công ty 58 Nguyễn Thị Hường Lớp D8LTKT6A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp TRƯỜNG ĐẠI HỌC ĐIỆN LỰC DANH MỤC BẢNG BIỂU SƠ ĐỒ Bảng 1.1.3 : Tình hình sản xuất kinh doanh cơng ty thời gian gần (ĐVT: Đồng) 10 Sơ đồ 1.3.1: Quy trình sản xuất sản phẩm xây lắp Chi nhánh Công ty TNHH MTV Duyên Hải – Xí nghiệp 13 Sơ đồ 1.4.2: Quy trình sản xuất kinh doanh cơng ty 14 Sơ đồ 1.5.1: Cơ cấu tổ chức quản lý Chi nhánh Công ty TNHH MTV Duyên Hải – Xí nghiệp 15 Sơ đồ 1.6.1: Tổ chức hạch tốn theo hình thức Chứng từ – ghi sổ .17 Sơ đồ 1.6.2: Mơ hình máy kế tốn chi nhánh Cơng ty TNHH MTV Dun Hải -Xí nghiệp 18 Bảng 2.1.2 Trình độ văn hóa người lao động cơng ty 21 Sơ đồ 2.2.1.2.Quy trình hạch tốn kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty 23 Sơ đồ 2.2.3: Trình tự ghi sổ kế tốn tiền lương theo hình thức chứng từ ghi sổ 26 Nguyễn Thị Hường Lớp D8LTKT6A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp TRƯỜNG ĐẠI HỌC ĐIỆN LỰC LỜI MỞ ĐẦU Trong doanh nghiệp chi phí lương chi phí quan trọng khoản chi phí lớn q trình hoạt động doanh nghiệp Để góp phần vào tồn phát triển hạch tốn tiền lương cho khoa học hợp lý, tận dụng nguồn nhân lực có doanh nghiệp đồng thời kích thích hăng say lao động, cống hiến cho doanh nghiệp doanh nghiệp phải có hình thức trả lương chế độ ưu đãi khoa học cho tiết kiệm chi phí Quản lý lao động tiền lương khâu quan trọng công tác quản lý sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, nhân tố giúp cho doanh nghiệp hoàn thành kế hoạch hay vượt mức kế hoạch sản xuất kinh doanh đơn vị Tổ chức hạch toán lao động tiền lương giúp cho công tác quản lý lap động doanh nghiệp vào nề nếp, thúc đẩy người lao động chấp hành tốt lao kỷ luật lao động, tăng xuất lao động hiệu xuất công tác Đồng thời tạo sở cho việc tính lương theo nguyên tắc phân phối theo lao động Tổ chức tốt cơng tác hạch tốn lao động tiền lương giúp doanh nghiệp quản lý tốt quỹ tiền lương, bảo đảm việc trả lương trợ cấp bảo hiểm xã hội nguyên tắc, chế độ kích thích người lao động hoàn thành nhiệm vụ giao, đồng thời tạo sở cho việc phân bổ chi phí nhân cơng vào giá thành sản phẩm xác Qua thời gian thực tập nhận biết tầm quan trọng phần kế tốn tiền lương chi phí quản lý sử dụng lao động thời gian làm việc, ưu đãi mà người lao động hưởng chế độ tiền lương doanh nghiệp áp dụng Công ty TNHH MTV Duyên Hải – Xí nghiệp 7là doanh nghiệp nhà nước áp dụng hình thức trả lương theo chế độ cấp bậc Chi phí lương phải trả nguồn chi phí chủ yếu Cơng ty q trình hoạt Nguyễn Thị Hường Lớp D8LTKT6A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp TRƯỜNG ĐẠI HỌC ĐIỆN LỰC động nay, nhiên Cơng ty phần kế tốn tiền lương cịn nhiều tồn cần hồn thiện em chọn đề tài: Nhận thức tầm quan trọng vấn đề này, với giúp đỡ cán phịng Tài - Kế tốn cơng ty, em lựa chọn đề tài “ Tổ chức kế toán tiền lương khoản trích theo lương Chi nhánh Cơng ty TNHH MTV Dun Hải – Xí nghiệp 7’’ để làm đề tài làm báo cáo thực tập tốt nghiệp Kết cấu đề tài gồm phần : - Chương I : Tổng quan Chi nhánh Cơng ty TNHH MTV Dun Hải – Xí nghiệp - Chương II : Thực trạng công tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Chi nhánh Công ty TNHH MTV Duyên Hải – Xí nghiệp - Chương III : Nhận xét kiến nghị cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty Trong q trình thực tập viết đề tài, hạn chế thời gian, kinh nghiệm thực tế lực, nên em tránh khỏi thiếu sót đề tài, kính mong quan tâm bảo thầy giáo Nguyễn Trung Hạnh thầy cô trường, cô chú, anh chị phịng kế tốn có ý kiến đóng góp bổ sung để đề tài em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Hải Phòng, ngày tháng năm 2014 Sinh viên thực Nguyễn Thị Hường Nguyễn Thị Hường Lớp D8LTKT6A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp TRƯỜNG ĐẠI HỌC ĐIỆN LỰC CHƯƠNG I: TỔNG QUAN VỀ CHI NHÁNH CƠNG TY TNHH MTV DUN HẢI -XÍ NGHIỆP 1.1 Q trình hình thành phát tiển cơng ty 1.1.1 Tên địa công ty - Tên xí nghiệp : Chi nhánh Cơng ty TNHH MTV Dun Hải – Xí nghiệp - Xí nghiệp có trụ sở đóng tại: Số 238 – Đường Lê Duẩn – P.Bắc Sơn – Q.Kiến An – TP.Hải Phòng - Tel: 0313876404 Fax: 0313876404 - Giám đốc xí nghiệp : Ông Lê Quang Tư - Mã số thuế: 0103635001 1.1.2 Thời điểm thành lập, mốc quan trọng trình phát triển Chi nhánh Cơng ty TNHH MTV Dun Hải – Xí nghiệp tiền thân D4-C27 thuộc phịng cơng binh qn khu Tả ngạn tách thành lập xưởng ngày 20 tháng 10 năm 1970 Từ năm 1970 đến 1975 giao nhiệm vụ sản xuất mặt hàng khí, mộc phục vụ sản xuất chiến đấu Từ năm 1976 điều động cục kinh tế Quân khu năm 1988 Trong thời gian xưởng giao nhiệm vụ sản xuất mặt hàng khí, mộc phục vụ sản xuất, đời sống, sách cho đơn vị Quân khu Xưởng hoàn thành nhiệm vụ cấp giao chất lượng sản phẩm cấp đánh giá cao Ngày tháng năm 1988 xưởng Bộ tư lệnh Quân khu điều sư đồn 319 có nhiệm vụ sản xuất hàng khí mộc xây dựng Đồng thời đổi tên thành Xí nghiệp Là doanh nghiệp nhà nước có đầy đủ tư cách pháp nhân hoạt động ngành xây dựng, có bề dầy lịch sử công đấu tranh thống đất nươc Cho đến nhiệm vụ Xí nghiệp là: Nhận thầu xây lắp cơng trình cơng nghiệp, dân dụng, giao thông, thuỷ lợi sản xuất mặt hàng truyền thống khí, mộc, kết hợp thực sách hậu phương quân đội địa bàn hoạt động xí nghiệp rộng khắp tồn quốc Do nhận thức đắn nhiệm vụ hoạt động sản xuất kinh doanh mình, điều kiện chế thị trường Xí nghiệp Nguyễn Thị Hường Lớp D8LTKT6A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp TRƯỜNG ĐẠI HỌC ĐIỆN LỰC chuyển hướng đầu tư chiều rộng chiều sâu, điển hình xí nghiệp nhập máy móc thiết bị thi cơng nước Nhật, Đức, Hàn quốc Đồng thời đổi công tác quản lý sản xuất, tăng cường đào tạo đào tạo lại để nâng cao trình độ cho cán cơng nhân viên Chính mà Xí nghiệp có đủ khả xây dựng cơng trình có qui mơ lớn kết cấu phức tạp đứng vững chế thị trường mà ngày phát triển, uy tín với khách hàng ngày lớn, mở nhiều hội cho phát triển lâu dài Qua thời gian năm xây dựng trưởng thành từ việc sản xuất hàng khí mộc giản đơn đến thi công xây dựng hàng trăm cơng trình có qui mơ vừa lớn khắp Tỉnh thành có nhiều cơng trình đạt chất lượng cao ngành xây dựng Việt Nam Nguyễn Thị Hường Lớp D8LTKT6A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp TRƯỜNG ĐẠI HỌC ĐIỆN LỰC 1.1.3 Quy mô công ty Kết hoạt động kinh doanh công ty năm gần đây: Bảng 1.1.3 : Tình hình sản xuất kinh doanh cơng ty thời gian gần (ĐVT: Đồng) Chỉ tiêu Tổng vốn kinh doanh Tổng chi phí sản xuất kinh doanh Tổng số lao động bình quân Sản lượng hàng hóa, dịch vụ cung cấp Doanh thu bán hàng CCDV Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh Lợi nhuận khác Lợi nhuận sau thuế TNDN Thuế TNDN 10 Thu nhập bình quân người lao động Năm 2011 Tr.đ 7,200,000,000 8,120,000,000 Năm 2013 10,210,000,000 Tr.đ 178,793,352 178,756,862 161,987,990 Người 30 35 38 Chiếc 601 604 685 Tr.đ 731,433,569 821,757,895 919,100,407 Tr.đ 552,640,217 643,001,033 757,112,417 Tr.đ 24,836,685 8,953,233 13,536,627 Tr.đ 433,107,677 488,965,699 577,986,783 Tr.đ 144,369,226 162,988,566 192,662,261 Tr.đ/người 2,031,760 1,956,566 2,015,571 10 Nguyễn Thị Hường Lớp D8LTKT6A Năm Năm 2012 ĐVT Chuyên đề thực tập tốt nghiệp TRƯỜNG ĐẠI HỌC ĐIỆN LỰC - + Nếu đóng BHXH 15 năm nghỉ 30 ngày + Nếu đóng BHXH từ 15 năm đến 30 năm nghỉ 40 ngày + Nếu đóng BHXH 30 năm nghỉ 60 ngày Cách tính: Tiền lương đóng BHXH Mức độ hưởng chế = tháng liền kề trước nghỉ x độ ốm đau Tỷ lệ hưởng x Số ngày nghỉ 24 ngày + Đối với người mắc bệnh cần điều trị dài ngày, thời gian nghỉ tối đa năm 180 ngày hưởng 75% tiền lương thời gian đóng BHXH, trường hợp 180 ngày mà nghỉ hưởng trợ cấp thấp (mức trợ cấp khoảng thời gian nghỉ 65% tiền lương đóng BHXH) + Chế độ trợ cấp thai sản lao động nữ: người hưởng BHXH cần làm thủ tục sau: Giấy chứng nhận nghỉ ốm, nghỉ đẻ hưởng BHXH Phiếu nghỉ hưởng BHXH Phiếu toán trợ cấp BHXH Cuối tháng vào phiếu toán BHXH ké toán tiền lương lên danh sách người hưởng trợ cấp BHXH đơn vị Hạt khối văn phịng Cách tính: Mức bình quân tiền Mức tiền lương tháng liền lương tháng đóng kề trước nghỉ việc BHXH tháng liền kề trước nghỉ = x 24ngày việc 43 Nguyễn Thị Hường Lớp D8LTKT6A Số 100% x ngày nghỉ Chuyên đề thực tập tốt nghiệp TRƯỜNG ĐẠI HỌC ĐIỆN LỰC 2.5 Tổ chức sổ kế toán tổng hợp Chi nhánh Công ty TNHH MTV Duyên Hải – Xí nghiệp Căn vào bảng tổng hợp tiền lương, kế toán hạch toán tiền lương tháng 12/2013 Bao gồm có: - Chứng từ ghi sổ - Sổ tài khoản 334 338 - Các loại sổ tài khoản chi tiết 3383 3384, 3389 Các sổ chi tiết 44 Nguyễn Thị Hường Lớp D8LTKT6A Sæ chi tiết Tài khoản: TK3383 Chuyờn thc tt nghip TRNG I HC IN LC Ngày tháng SH Chứng từ Đơn vị: Công tychøng TNHH MTV Duyên Hải – tõ Nỵ Cã XN 7ghi sổ A B C D Địa chỉ: Số 238 – Đường Lê Duẩn – P.Bắc Sơn – Q.Kiến An – TP.Hải Phòng 31/12/ 31/12/ 13 13 289 Đơn vị tính: Đồng Ngy thỏng TT 31/12/ 13 31/12/ 13 31/12/ TK 13 Ghi có 31/12/ Sè tiền Diễn giải E - Số d đầu kỳ Nợ Thu qua toán lương Vp Cty T12/ 2013 Bảng phân bổ tiền lương bảo hiểm xã Thu qua toán lương Da,2013 T12/ Tháng 12Đệm năm 13 TK 334 – Phải trả công nhân viên Thu qua toán lương Gầm Máy, T12/ 302 13 300 Lương TK 622-Chi phí NVSX TK 627- Chi phí NVQL TK 334- Khấu trừ qua lương 66.700.000 66.700.000 32.924.500 Ngừêi ghi sỉ0 (ký, hä tªn) Tổng cộng 99.624.500 1.550.000Sè d cuèi kú : - - 1.550.000 101.174.500 34.474.500 1.334.00 658.490 5.597.165 A chøng tõ B 31/12/13 31/12/13 ghi s Ngày 31 tháng 12năm 2013 6.973.715 1.494.3 KÕ to¸n trưëng 68 178.615.135 3.466.74 (ký, 42.941.439 hä tªn) 4.483.10 Nguyễn Thị Hường 667.000 15.341.000 329.245 7.572.635 996.245 9.464.328 3.658.246 32.377.963 132.002.463 Trưởng ban TCKT 289 Sè tiÒn Diễn giải 45 E - Số d đầu kỳ Thu qua toán lương Vp Cty T12/ 2013 40.497.135 9.464.328 Đơn vị tính: Đồng Có D Tng cng 82.041.000 SH Chøng tõ Nỵ C 2.001.00 987.735 Sỉ chi tiết Tài khoản: TK3384 Lp biu Ngy thỏng 2.304.71 hội 1.387.01 …………… TK 338 – Phải trả, phải nộp …………… khác 1.464.29 11.339.000 Ngµy th¸ng Tån …………… 1.817.69 Phụ cấp ThuCác khoản CộnglươngGị Có TK334Hàn,Kinh Bảo hiểm xã Bảo Bảo hiểm Cộng Có qua tốn T12/ phí cơng hội hiểm y thất (TK 338) 304trách 13 khác nghiệp nhiệm đoàn tế (3389) 6.973.7 6.973.71 (TK338 (3384) 304 15 Nộp tiền bảo hiểm, T12/ 13 2) 2.072 2.072.7 -2% -3383 -3% -1% Céng ph¸t sinh: 700-17% 00 ……… 13 31/12/ 31/12/ Ghi Nợ TK 13 13 31/12/ 31/12/ 13 13 Cã Nỵ Cã Tån Lớp D8LTKT6A 493.868 …………… TRƯỜNG ĐẠI HỌC ĐIỆN LỰC Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 46 Nguyễn Thị Hường Lớp D8LTKT6A ... KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI TẠI CHI NHÁNH CƠNG TY TNHH MTV DUYÊN HẢI - XÍ NGHIỆP 57 3.1 Những đánh giá nhận xét công tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Chi nhánh. .. vấn đề này, với giúp đỡ cán phịng Tài - Kế tốn cơng ty, em lựa chọn đề tài “ Tổ chức kế toán tiền lương khoản trích theo lương Chi nhánh Cơng ty TNHH MTV Duyên Hải – Xí nghiệp 7’’ để làm đề tài. .. Hạch toán kế toán tiền lương 23 2.2.2 Kế tốn khoản trích theo lương Chi nhánh Công ty TNHH MTV Duyên Hải – Xí nghiệp 25 2.2.3.Vận dụng chế độ chứng từ kế tốn Chi nhánh Cơng ty TNHH MTV Duyên