Xây dựng thang bảng lương cho bộ phận lao động gián tiếp tại công ty bánh kẹo KINGDOM theo giá trị thực hiện công việc

Xây Dựng Thang Bảng Lương Cho Bộ Phận Lao Động Gián Tiếp Tại Công Ty Bánh Kẹo KINGDOM Theo Giá Trị Thực Hiện Công Việc...4 3.1 Xây dựng bảng chức danh công việc và mô tả công việc cho bộ

Trang 1

MỤC LỤC

1 Tổng Quan Về Công Ty Bánh Kẹo KINGDOM 1

1.1 Giới Thiệu Chung Về Công Ty 1

1.2 Sơ Đồ Tổ Chức Bộ Máy, Chức Năng Và Nhiệm Vụ Các Vị Trí 1

1.3 Lao động gián gián tiếp tại công ty bánh kẹo KINGDOM 1

2 Các Nhân Tố Ảnh Hưởng Đến Xây Dựng Thang Bảng Lương Của Công Ty Bánh Kẹo KINGDOM 2

3 Xây Dựng Thang Bảng Lương Cho Bộ Phận Lao Động Gián Tiếp Tại Công Ty Bánh Kẹo KINGDOM Theo Giá Trị Thực Hiện Công Việc 4

3.1 Xây dựng bảng chức danh công việc và mô tả công việc cho bộ phận lao động gián tiếp tại công ty 4

3.2 Lựa chọn các vị trí để đánh giá 12

4 Thiết kế cơ sở để xây dựng thang bảng lương 12

4.1 Xây dựng bảng điểm chi tiết các nhóm nhân tố ảnh hưởng 12

4.2 Bảng cho điểm các chức danh của lao động gián tiếp tại công ty bánh kẹo KINGDOM 16

5 Thiết lập thang bảng lương cho lao động gián tiếp 18

Trang 2

1 TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY BÁNH KẸO KINGDOM

1.1 Giới Thiệu Chung Về Công Ty

Tên công ty: Công Ty Bánh Keọ KINGDOM

Địa chỉ: Km9, Đại Lộ Thăng Long Hà Nội

Vốn điều lệ: 20 Tỷ đồng

Lĩnh vực sản xuất kinh doanh: Bánh kẹo, chế biến thực phẩm; Xuất nhập khẩu nguyên

vật liệu, sản phẩm chuyên ngành , hàng hóa tiêu dùng

1.2 Sơ Đồ Tổ Chức Bộ Máy, Chức Năng Và Nhiệm Vụ Các Vị Trí

1.3 Lao động gián gián tiếp tại công ty bánh kẹo KINGDOM

Trang 3

Lao động gián tiếp của công ty bánh kẹo KINGDOM bao gồm: Giám đốc, Phógiám đốc, các phòng ban thực hiện các chức năng chuyên môn nghiệp vụ.

 Khi chia lao động của công ty theo nội dung công việc, nghề nghiệp Đốitượng lao động gián tiếp sẽ được chia như sau:

Vị trí trưởng phòng: Trưởng phòng kỹ thuật; Trưởng phòng kiểm tra chất lượng sảnphẩm; Trưởng phòng kế hoạch dự án và phát triển thị trường; Trưởng phòng vật tư;Trưởng phòng Tài vụ; Trưởng phòng hành chính – tổng hợp

Ví trí phó phòng: Phó phòng kỹ thuật; Phó phòng kiểm tra chất lượng sản phẩm;Phó phòng kế hoạch dự án và phát triển thị trường; Phó phòng vật tư; Phó phòng Tài vụ;Phó phòng hành chính – tổng hợp

Quản đốc: Quản đốc xí nghiệp bánh; Quản đốc xí nghiệp kẹo; Quản đốc xí nghiệpphụ trợ; Quản đốc nhà máy 1; Quản đốc nhà máy 2

Nhân viên: Nhân viên phòng kỹ thuật; Nhân viên phòng kiểm tra chất lượng sảnphẩm; Nhân viên phòng kế hoạch dự án và phát triển thị trường; Nhân viên phòng vật tư;Nhân viên phòng tài vụ; Nhân viên văn phòng

 Khi chia lao động theo năng lực và trình độ chuyên môn, lao động gián tiếpđược phân thành các loại:

Chuyên viên: Là những người có trình độ từ đại học trở lên có trình độ chuyên môn cao, có kinh nghiệm chuyên môn từ 3 năm trở lên ,có khả năng giải quyết các công việc mang tính tổng hợp, phức tạp

Nhân viên: Là những người lao động gián tiếp với trình độ chuyên môn trung bình hoặc thấp Nhân viên là người đã qua đào tạo với các trình độ trên đại học, đại học, cao đẳng, nhưng chưa có kinh nghiệm nhiều Hoặc các trường lớp chuyên môn, nghiệp vụ, vàcũng có thể là chưa qua đào tạo

2 Các Nhân Tố Ảnh Hưởng Đến Xây Dựng Thang Bảng Lương Của Công Ty

Bánh Kẹo KINGDOM

Trang 4

Quan điểm, chính sách tiền lương của công ty:

Hiện tại, các doanh nghiệp Việt Nam khi xây đựng chính sách tiền lương riêng củacông ty mình, đều dựa theo các quy định, văn bản pháp luật hiện hành của Nhà nước vềcác chính sách lương như: Luật lao động, tiền lương tối thiểu vùng… Đối với công tybánh kẹo Kingdom chính sách về tiền lương luôn tuân thủ theo quy định của pháp luật.Công ty nằm trên địa bàn thuộc vùng I, theo Điều 3, nghị định 153/2016/NĐ-CP mứclương tối thiểu là 3.750.000 đồng/tháng Vì vậy, khi thiết kế thang bảng lương, công tykhông thể trả mức lương thấp hơn 3.750.000 đồng/ tháng

Các mức lương hiện tại trên thị trường:

Khi xây dựng thang bảng lương, công ty cần tham khảo các mức lương trên thịtrường Sao cho phù hợp với mức lương trung bình mà các công ty khác cùng ngành ghề,cùng địa bàn trả cho người lao động Công ty bánh kẹo Kingdom hiện tại đang trả chongười lao động sản xuất trực tiếp với mức lương trung bình là 4.000.000 đồng Với bộphận lao động gián tiếp trung bình là 5.000.000 đồng

Trình độ, kỹ năng của của người lao động:

Với đặc thù nghề nghiệp là sản xuất bánh kẹo, đòi hỏi sự khéo léo, cẩn thận và tỉ

mỉ, nên lao động tại công ty chủ yếu là nữ giới, và không yêu cầu bằng cấp quá cao đốivới người lao động Mặc dù vậy, đối với bộ phận lao động gián tiếp, yêu cầu về bằng cấp,kinh nghiệm và kỹ năng chuyên môn vẫn không thể thiếu Đối với từng đối tượng laođộng, ở công ty cũng có mức lương khác nhau Phù hợp với trình độ, vai trò, nhiệm vụ vàtrách nhiệm của từng lao động

Trang 5

3 Xây Dựng Thang Bảng Lương Cho Bộ Phận Lao Động Gián Tiếp Tại Công

Ty Bánh Kẹo KINGDOM Theo Giá Trị Thực Hiện Công Việc

3.1 Xây dựng bảng chức danh công việc và mô tả công việc cho bộ phận lao động gián tiếp tại công ty.

- Quyết định tổ chức thực hiện các hoạt động quản trị nhân lực như: tuyển chọn, bổ nhiệm, miễn nhiệm, ký hợp đồng lao động, chấm dứt hợp đồng lao

- Chịu trách nhiệm trước pháp luật với các hoạt động của công

ty

- Tốt nghiệp trình độ từ đại học chuyên ngành

Kinh tế/Quản trị kinh doanh/Thương mại trở lên

- Có kiến thức chuyên sâu về điều hành kinh doanh

- Khả năng tổ chức, hoạch định, quản lý tốt

- Khả năng đàm phán, giao tiếp tốt

- Khả năng làm việc độc lập, chịu được áp lực cao

- Trung thực, nhiệt tình, có tinh thần trách nhiệm, năng động, sáng tạo trong công việc

- Yêu cầu kinh nghiệm từ 7 năm trở lên ( có kinh nghiệm ở vị trí tương đương là 5 năm)

năm trình Giám đốc phê duyệt

-Triển khai thực hiện các kế hoạch kinh doanh đã được phê

- Có khả năng làm việc độc lập, sáng tạo, có kỹ năng lãnh đạo,quản

lý công việc và nhân sự

- Có khả năng phân tích nhạy bén, quyết đoán trong công việc

Trang 6

- Ghi nhận thông tin phản hồi vềchế độ và ý kiến đóng góp của nhân sự

- Tham mưu, đánh giá kết quả công việc và năng lực cấp dưới

- Quản lý, đào tạo và phát triển đội ngũ nhân viên quản lý

- Tham mưu cho giám đốc những vấn đề liên quan đến kỹ thuật, theo dõi tiến độ dự án, kếtthúc dự án

-Nhận biết và kiểm soát rủi rotrong hoạt động vận hành phốihợp các bộ phận liên quan đưa

ra các biện pháp ngăn chặn/giảmthiểu rủi ro cũng như phươngpháp đo lường rủi ro

chuyên ngành Kinh tế, Quản trị, Thương mại

- Có kiến thức chuyên sâu trong tổ chức, quản lý hoạt động sản xuất của công ty

- Trung thực, nhiệt tình, có tinhthần trách nhiệm, năng động, sángtạo trong công việc

- Yêu cầu kinh nghiệm từ 7 nămtrở lên, ( có kinh nghiệm ở vị trítương đương là 5 năm)

- Thiết kế, triển khai giám sát về

kỹ thuật trong quá trình hoạt động sản xuất của công ty

- Kết hợp với phòng vật tư theo dõi, kiểm tra chất lượng, số lượng hàng hóa, vật tư khi mua vào hoặc xuất ra

- Quản lý, điều hành và giám sát

- Tốt nghiệp đại học chuyên ngànhĐiện- điện tử, Viễn thông, Điệncông nghiệp, Công nghệ thông tin

- Am hiểu các phần mềm côngnghệ, thiết kế, đồ họa…

- Đọc hiểu các tài liệu về máy mócbằng tiếng anh

- Kỹ năng làm việc nhóm, làm việcđộc lập tốt

- Có khả năng chịu áp lực côngviệc cao

- Kỹ năng quản lý giỏi

Trang 7

công việc của nhân viên thuộc

phòng

- Yêu cầu kinh nghiệm ít nhất là từ

3 năm trở lên ở vị trí tương đương

- Phối hợp với các phòng ban để

tiền hành kiểm soát chất lượng

ngay từ khâu sản xuất đầu tiên

- Tiến hành đánh giá sản xuất

thử nghiệm chuẩn bị cho ra sản

phẩm mới

Quản lý, điều hành và giám sát

phòng

- Tốt nghiệp đại học chuyên ngànhcông nghệ thực phẩm, công nghệsinh học…

- Am hiểu về kiến thức chuyênngành cũng như các quy định antoàn vệ sinh

- khả năng làm việc nhóm và cácnhân tốt

3 năm trở lên ở vị trí tương đương.Phòng

- Tổng hợp để tham mưu cho

Giám đốc xây dựng các quy

hoạch, kế hoạch phát triển,

- Có khả năng thực hiện và lên kếhoạch tốt

- Khả năng giao tiếp,thương thuyết

và tiếng anh thành thạo

- Khả năng đánh giá và phân tíchthị trường tốt

- Kỹ năng là việc nhóm và độc lập

Trang 8

của công ty

phòng

tốt

- Tiếp nhận, kiểm tra, đối chiếu,

hồ sơ hàng hóa nhập khẩu, xuất

khẩu với số lượng thực tế tại cửa

khẩu trong quá trình làm hồ sơ

thông quan hàng hóa

- Quản lý, theo dõi các đơn

- Tốt nghiệp đại học Ngoại thương,Kinh tế, Thương mại, Ngoại ngữ…

- Giỏi ngoại ngữ, phải am hiểuđược các thủ tục xuất nhập khẩu, -

Có khả năng lập kế hoạch và kỹnăng trình bày

- Phải có hiểu biết cơ bản về cácđiều kiện thương mại quốc tế, cácphương thức thanh toán quốc tế,các phương thức vận tải quốc tế vàcác văn bản pháp lý quy định vềviệc khai báo hải quan.

- Có khả năng chịu áp lực cao

Trang 9

- Thường xuyên liên lạc, chăm

sóc và duy trì mối quan hệ tốt

với khách hàng và nhà cung cấp

Thu thập và đánh giá thông tin

phản hồi từ khách hàng, thị

trường, đối thủ cạnh tranh

- Tham mưu cho Giám đốc, phó

giám đốc chiến lược kinh doanh

xuất nhập khẩu đồng thời lập

báo cáo nội bộ và báo cáo với

các cơ quan nhà nước có liên

phòng ban, xây dựng Quy chế

quản lý tài chính và Quy chế chi

tiêu nội bộ

- Lập kế hoạch thu – chi hàng

tháng, quý, năm đảm bảo hoạt

động sản xuất kinh doanh có

hiệu quả, cân đối nguồn thu, chi

và điều hoà sử dụng vốn trong

- Tốt nghiệp đại học chuyên ngành

Kế toán, Kiểm toán, Kế toán tàichính, Thuế, Tài chính ngân hàng

…

- Đã tham gia các khóa học, cậpnhật kiến thức về nghiệp vụ kếtoán, kiểm toán, quản trị tài chính

- Am hiểu về lĩnh vực kế toán,thuế Sử dụng thành thạo các phầnmềm có liên quan

Trang 10

toàn Công ty;

nguồn vốn vay có hiệu quả

.- Giúp Ban lãnh đạo tổ chức

triển khai thực hiện các văn bản

pháp luật của Nhà nước, xây

dựng quy chế, quy định của

công ty về chế độ tài chính, kế

toán Thực hiện nghĩa vụ thuế

với Nhà nước theo quy định

pháp luật

-Thường xuyên kiểm tra việc

quản lý, kiểm soát ,Bảo quản,

lưu trữ các chứng từ kế toán, các

tài sản thuộc sở hữu của Công ty

theo quy định và sử dụng hoá

đơn theo quy định của pháp luật,

bảo mật số liệu kế toán theo quy

định của điều lệ Công ty

- Hướng dẫn các phòng ban thực

hiện việc ghi chép ban đầu đúng

chế độ thanh toán theo quy định

phòng

- Có khả năng sắp xếp và bố trícông việc khoa học và hợp lý

Phòng - Tham mưu tổng hợp cho Giám - Tốt nghiệp đại học chuyên ngành

Trang 11

- Tham gia phối hợp tổ chứccùng các phòng ban khác, thựchiện công tác hậu cần, chuẩn bị.

- Thực hiện các hoạt động theo

sự phân công của ban lãnh đạo

về nhân sự như: tuyển dụng, đàotạo, các thủ tục nhân sự

- Tư vấn về các văn bản pháp lý

Truyền đạt các thông tư, nghịđịnh pháp luật có liên quan Vàcác quyết định quy chế trongcông ty

- Quản lý, điều hành và giám sátcông việc của nhân viên thuộcphòng

- Phối hợp với các phòng bantiến hành đánh giá cán bộ nhânviên

- Thực hiện soạn thảo, ký kết hợp đồng lao động

Nhân sự, Quản trị kinh doanh,Luật, Kinh tế, Tâm lý học

- Am hiểu về Luật và các quy định,chính sách pháp luật có liên quan

- Kỹ năng hoạch định và địnhhướng phát triển nhân lực tốt

- Kỹ năng đàm phán, thuyết trình,giao tiếp tốt

- Kỹ năng soạn thảo văn bản, thànhthạo tin học văn phòng

và theo lãnh đạo của phòng ban chuyên môn đã phân công nhiệm vụ

- Phối hợp với thành viên trong phòng bạn mình và các phòng

Tốt nghiệp Cao đẳng đại họcchuyên ngành Điện- điện tử, Viễnthông, Điện công nghiệp, Côngnghệ thông tin

- Am hiểu các phần mềm côngnghệ, thiết kế, đồ họa…

- Đọc hiểu các tài liệu về máy móc

Trang 12

- Kỹ năng quản lý giỏi.

- Yêu cầu kinh nghiệm ít nhất là từ1- 3 năm ở vị trí tương đương

- Am hiểu về kiến thức chuyênngành cũng như các quy định antoàn vệ sinh

- khả năng làm việc nhóm và cácnhân tốt

- Yêu cầu kinh nghiệm ít nhất là từ1- 3 năm ở vị trí tương đươngNhân

- Có khả năng thực hiện và lên kế

Trang 13

- Khả năng giao tiếp,thương thuyết

và tiếng anh thành thạo

- Khả năng đánh giá và phân tíchthị trường tốt

- Kỹ năng là việc nhóm và độc lậptốt

- Giỏi ngoại ngữ, phải am hiểuđược các thủ tục xuất nhập khẩu, -

Có khả năng lập kế hoạch và kỹnăng trình bày

- Phải có hiểu biết cơ bản về cácđiều kiện thương mại quốc tế, cácphương thức thanh toán quốc tế,các phương thức vận tải quốc tế vàcác văn bản pháp lý quy định vềviệc khai báo hải quan.

Trang 14

phòng

kế

toán

chuyên ngành Kế toán, Kiểm toán,

Kế toán tài chính, Thuế, Tài chínhngân hàng …

- Đã tham gia các khóa học, cậpnhật kiến thức về nghiệp vụ kếtoán, kiểm toán, quản trị tài chính

- Am hiểu về lĩnh vực kế toán,thuế Sử dụng thành thạo các phầnmềm có liên quan

- Có khả năng sắp xếp và bố trícông việc khoa học và hợp lý

- Yêu cầu kinh nghiệm ít nhất là từ1- 3 năm ở vị trí tương đươngNhân

- Am hiểu về Luật và các quy định,chính sách pháp luật có liên quan

- Kỹ năng hoạch định và địnhhướng phát triển nhân lực tốt

- Kỹ năng đàm phán, thuyết trình,giao tiếp tốt

- Kỹ năng soạn thảo văn bản, thànhthạo tin học văn phòng

- Trung thực, nhiệt tình, có tinh

Trang 15

thần trách nhiệm, năng động, sángtạo trong công việc.

7 Nhân viên phòng kế hoạch dự án và phát triển thị trường M07

4 Thiết kế cơ sở để xây dựng thang bảng lương

Xây dựng bảng điểm chi tiết các nhóm nhân tố ảnh hưởng

Tổng điểm: 1000 điểm

Tên nhóm

yếu tố

Tỷ trọng của nhóm yếu tố

Điểm cao nhất của nhóm yếu tố

Tiêu chí cụ thể

Điểm cho từng tiêu chí

Nhóm 1: Trình độ học vấn và kinh nghiệm

Định dạng
Số trang	25
Dung lượng	369,5 KB