Phần II. Xây dựng thang bảng lương cho lao động gián tiếp tại công ty cổ phần May Beauty 2.1 Khái quát thang bảng lương hiện tại của công ty Hiện tại công đang áp dụng hình thức trả lương theo sản phẩm cho lao động trực tiếp sản xuất và hình thức trả lương theo thời gian cho lao động gián tiếp. Tuy nhiên công ty vẫn chưa xây dựng được thang bảng lương cụ thể để có thể trả lương dễ dàng và công bằng hơn cho nhân viên trong công ty. Trên đây là những lí do chính để e lựa chọn công ty để xây dựng thang bảng lương cho phù hợp với hoạt động kinh doanh và tài chính công ty. Từ đó thu hút nhân lực, tạo động lực lao động cũng như giữ chân người lao động. 2.2 Lựa chọn đối tượng xây dựng thảng bảng lương Đối tượng: Lao động gián tiếp Phương pháp: Xây dựng thang bảng lương theo đánh giá giá trị công việc 2.3 Thiết kế thang đo Lập danh sách các yếu tố và xác định thang điểm gồm 4 yếu tố để đánh giá giá trị công việc bao gồm: kiến thức và kinh nghiệm; trí lực và thể lực; môi trường công việc; trách nhiệm côngviệc. 4 yếu tố này dùng để phân tích công việc cho tất cả các vị trí nên có thể tiến hành so sánh các thông tin về một vị rí công việc này với một vị trí công việc khác. Trọng số điểm của các yếu tố được ấn định theo quan điểm nhà quản trị của công ty Nhóm 1: Trình độ học vấn
Phần I TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY 1.1 Giới thiệu công ty - Tên công ty: Công ty cổ phần May Beauty - Địa chỉ: Thành phố Từ Sơn, Tỉnh Bắc Ninh - SĐT: 0163.263.5762 - Quy mô: 500 lao động 1.2 Lĩnh vực hoạt động kinh doanh Sản xuất kinh doanh loại mỹ phẩm làm đẹp 1.3 Sơ đồ máy tổ chức GIÁM ĐỐC PHÓ GIÁM ĐỐC SẢN XUẤT PHĨ GIÁM ĐỐC KINH DOANH PHỊNG KẾ TỐN PHỊNG KINH DOANH PHỊNG HÀNH CHÍNH NHÂN SỰ PHỊNG THIẾT KẾ PHÂN XƯỞNG I,II Phần II Xây dựng thang bảng lương cho lao động gián tiếp công ty cổ phần May Beauty 2.1 Khái quát thang bảng lương công ty Hiện công áp dụng hình thức trả lương theo sản phẩm cho lao động trực tiếp sản xuất hình thức trả lương theo thời gian cho lao động gián tiếp Tuy nhiên công ty chưa xây dựng thang bảng lương cụ thể để trả lương dễ dàng công cho nhân viên công ty Trên lí để e lựa chọn công ty để xây dựng thang bảng lương cho phù hợp với hoạt động kinh doanh tài cơng ty Từ thu hút nhân lực, tạo động lực lao động giữ chân người lao động 2.2 Lựa chọn đối tượng xây dựng thảng bảng lương Đối tượng: Lao động gián tiếp Phương pháp: Xây dựng thang bảng lương theo đánh giá giá trị công việc 2.3 Thiết kế thang đo - Lập danh sách yếu tố xác định thang điểm gồm yếu tố để đánh giá giá trị công việc bao gồm: kiến thức kinh nghiệm; trí lực thể lực; môi trường công việc; trách nhiệm côngviệc yếu tố dùng để phân tích cơng việc cho tất vị trí nên tiến hành so sánh thơng tin vị rí cơng việc với vị trí cơng việc khác - Trọng số điểm yếu tố ấn định theo quan điểm nhà quản trị cơng ty Nhóm 1: Trình độ học vấn 1.Trình độ học vấn (450 điểm) Điểm STT Tiêu chí Tốt nghiệp phổ thơng trung học 20 Đào tạo nghề năm 30 Trung cấp (Đào tạo nghề > năm) 50 Cao đẳng 80 Đại học 120 Thạc sĩ 150 2.Kinh nghiệm làm việc (200 điểm) STT Tiêu chí Khơng địi hỏi kinh nghiệm Kinh nghiệm từ tháng đến năm Kinh nghiệm từ năm đến năm Điểm 20 60 100 Kinh nghiệm từ năm đến năm Kinh nghiệm từ năm đến 10 năm Nhóm 2: Thể lực trí lực 150 200 Sức lực (50 điểm) STT Tiêu chí Không cần sức lực đặc biệt Cần sức lực để di chuyển, nâng đỡ, mang vác… vật nặng Cần sức lực đặc biệt Cường độ tập trung công việc (50 điểm) Điểm 30 STT Điểm 10 30 50 Tiêu chí Bình thường (khơng cần nỗ lực đặc biệt) Nỗ lực đặc biệt để quan sát Nỗ lực đặc biết để quan sát lắng nghe 50 Năng lực lập kế hoạch (50 điểm) STT Tiêu chí Khơng cần lập kế hoạch Lập kế hoạch tuần đến tháng Lập kế hoạch 1-3 tháng Lập kế hoạch năm Lập kế hoạch năm Điểm 20 25 35 50 Khả thuyết phục (50 điểm) STT Tiêu chí Khơng cần thuyết phục người khác Cần thuyết phục thành viên nhóm cấp Cần thuyết phục số lượng lớn cấp khách hàng khó tính Điểm 30 50 Tính sáng tạo (50 điểm) STT Tiêu chí Khơng cần sáng tạo Tạo cải tiến nhỏ phạm vi công việc nhóm Tạo kiểu dáng sản phẩm cho doanh nghiệp Tạo sản phẩm Tạo ý tưởng loại hình kinh doanh, quản lý Điểm 15 25 40 45 Năng lực lãnh đạo (50 điểm) STT Tiêu chí Không cần lực lãnh đạo Phải lãnh đạo nhóm nhỏ Phải lãnh đạo phịng/ban/phân xưởng Phải lãnh đạo chi nhánh Phải lãnh đạo doanh nghiệp Nhóm Mơi trường làm việc (200 điểm) Quan hệ công việc (70 điểm) Tiêu chí STT Điểm 15 30 40 50 Điểm Không cần quan hệ với người khác Cơng việc địi hỏi phải quan hệ với người nhóm 10 Cơng việc địi hỏi phải quan hệ với người nội 20 doanh nghiệp Cơng việc địi hỏi nhiều mối quan hệ với người ngồi doanh nghiệp 40 Cơng việc đòi hỏi mối quan hệ thường xuyên với nhiều người (khách hàng, nhà cung cấp, sở, ban ngành…) 70 Môi trường làm việc (80 điểm) STT Tiêu chí Bình thường Mơi trường làm việc nhiệt độ cao tiếng ồn có bụi có mùi Điểm 10 Mơi trường làm việc có yếu tố: nhiệt độ,tiếng ồn,bụi,mùi 20 Mơi trường làm việc có nhiệt độ cao , tiếng ồn , có bụi , có mùi 45 Mơi trường làm việc có yếu tố: nhiệt độ,tiếng ồn,bụi,mùi với mức độ cao 80 Mức độ rủi ro (50 điểm) STT Tiêu chí Khơng có rủi ro Ít có nguy rủi ro tai nạn bệnh tật tiềm tàng Có nguy rủi ro tai nạn bệnh tật tiềm tàng Ảnh hưởng đến sức khỏe Nguy hiểm đến tính mạng Nhóm Trách nhiệm cơng việc (150 điểm) Phụ trách giám sát (70 điểm) STT Tiêu chí Khơng giám sát Một nhóm nhỏ Một đội, phòng, ban nhỏ Một phòng, ban lớn hay lĩnh vực hẹp Một lĩnh vực, chi nhánh Điểm 10 20 35 50 Điểm 10 20 40 70 Trách nhiệm vật chất (80 điểm) STT Tiêu chí Chịu trách nhiệm phương tiện công cụ làm việc 10 triệu đồng Chịu trách nhiệm từ 10 đến 20 triệu đồng Chịu trách nhiệm từ 20 đến 50 triệu đồng Chịu trách nhiệm từ 50 đến 100 triệu đồng Chịu trách nhiệm từ 100 triệu đồng trở lên 2.4 Kết đánh giá Bảng điểm đánh giá giá trị công việc cho vị trí cơng ty May Beauty ST Tên chức danh Điểm ST Tên chức danh T T Giám đốc 955 11 Phó phịng Hành nhân Phó giám đốc kinh 860 12 Phó phịng Thiết kế doanh Phó giám đốc sản xuất 820 13 Nhân viên kế tốn Kế tóan trưởng 785 14 Nhân viên telesale Trưởng phịng kế tốn 720 15 Nhân viên Hành nhân Trưởng phịng Kinh 690 16 Nhân viên Thiết kế doanh Trưởng phòng Hành 675 17 Bảo vệ nhân Trưởng phịng Thiết kế 645 18 Tạp vụ Phó phịng Kế tốn 590 10 Phó phịng Kinh doanh 570 Điểm 10 25 40 65 80 Điểm 545 525 475 455 435 415 320 300 2.5 Xây dựng thang bảng lương cho đối tượng lao động gián tiếp công ty cổ phần May Beauty + Xác định ngạch lương Ngạch lương xác định dựa phân ngạch công việc Những công việc gần giống tương tự xếp vào ngạch Mức độ đa dạng cơng việc hay số lượng phịng ban lớn số ngạch nhiều tạo cơng xác định mức lương Ngạch I : bao gồm cơng việc có số điểm 350 điểm(Những công việc lặp lặp lại thường xuyên cung cấp đầy đủ chi tiết hướng dẫn; 2) Những công việc đơn giản không yêu cầu đào tạo kinh nghiệm Gồm: Tạp vụ, bảo vệ Ngạch II : bao gồm cơng việc có số điểm từ 350-500 điểm (Cơng việc văn phịng thiết kế,, xem xét định dẫn chi tiết; 2) Những cơng việc có kỹ địi hỏi phải đào tạo thống có kinh nghiệm Gồm: Nhân viên phòng ban) Ngạch III : bao gồm cơng việc có số điểm từ 500 đến 600 điểm.( Các cơng việc văn phịng lập kế hoạch, đánh giá định theo định hướng định; 2) Các công việc đòi hỏi kỹ cao yêu cầu nhiều năm kinh nghiệm; Gồm: Phó phịng ban) Ngạch IV : bao gồm cơng việc có số điểm từ 600 đến 750 điểm.( Các cơng việc văn phịng lập kế hoạch, đánh giá định vấn đề quan trọng dẫn chung; 2) Những công việc quản lý phận nhỏ công ty; 3) Phụ trách giám sát phần việc đòi hỏi kỹ năng; 4) Lãnh đạo nhân viên có chun mơn cao Gồm: Trưởng phịng ) Ngạch V : bao gồm cơng việc có số điểm từ 750 đến 900 điểm.( Công việc quản lý phận lớn công ty; 2) Lãnh đạo nhân viên có chun mơn cao Gồm: Phó giám đốc, Kế tốn trưởng) Ngạch VI: bao gồm cơng việc có số điểm từ 900 điểm trở lên(Giám đốc công ty.) + Xác định khoảng điểm cho ngạch bậc lương Số bậc lương nhiều hay phụ thuộc vào quan điểm trả lương ban lãnh đạo công ty Bậc lương tạo khác biệt mức lương cị trí cơng việc khác ngạch Lưu ý: ngạch thấp có nhiều bậc lương với mục đích để tạo động lực phấn đấu cho người lao động Sau đó, dựa vào điểm đánh giá giá trị công việc để xếp công việc vào bậc tương ứng với khoảng điểm bậc Ngạch (Điểm) Bậc Bậc Bậc Bậc Bậc Bậc Bậc Ngạch I (900) 900949 950 trở lên + Xác định mức lương Căn vào mức lương thị trường chức danh giám đốc Mức lương giám đốc cty tnhh thương mại mĩ phẩm Đông Nhị 19.750.000 đồng Mức lương giám đốc cty tnhh Son auth 18.320.000 đồng Mức lương giám đốc cty cổ phần Tammy cosmeticlà 18.830.000 đồng Và số mức lương giám đốc khác ngành mỹ phẩm làm đẹp Căn vào khả tài cơng ty : Quyết định mức lương chức danh Giám đốc cơng ty 19.100.000 đồng Ta có điểm Giám đốc 955 điểm mức lương 19.100.000 đồng => Ta có tiền lương điểm là: 19.100.000/955 = 20.000(đồng/điểm) Vậy tiền lương chức danh khác cơng ty tính cơng thức: Tiền lương = Tiền lương điểm x Số điểm chức danh chức danh + Xác định tiền lương chức danh hệ số lương Ta có: Tiền lương Suy ra: Hệ số lương = = Mức lương x Hệ số lương Tiền lương Mức lương Theo nghị định NĐ/2017/NĐ-CP, trụ sở công ty Thành phố Từ Sơn, Tỉnh Bắc Ninh nên thuộc vùng II Căn theo quy định Nhà nước mức lương tối thiểu mức lương tối thiểu doanh nghiệp 3.530.000 Vậy ta có hệ số lương chức danh sau ST T Tên chức danh Tổng điểm Giám đốc Phó giám đốc kinh 955 860 Tiền lương chức danh 19.100.000 17.200.000 Hệ số lương 5.41 4.87 doanh Phó giám đốc sản 820 xuất Kế tóan trưởng 785 Trưởng phịng kế 720 tốn Trưởng phịng 690 Kinh doanh Trưởng phịng 675 Hành nhân Trưởng phịng 645 Thiết kế Phó phịng Kế tốn 590 10 Phó phịng Kinh 570 doanh 11 Phó phịng Hành 545 nhân 12 Phó phịng Thiết 525 kế 13 Nhân viên kế toán 475 14 Nhân viên telesale 455 15 Nhân viên Hành 435 nhân 16 Nhân viên Thiết kế 415 17 Bảo vệ 320 18 Tạp vụ 300 + Xây dựng TBL hoàn chỉnh 16.400.000 4.65 15.700.000 14.400.000 4.45 4.08 13.800.000 3.91 13.500.000 3.82 12.900.000 3.65 11.800.000 11.400.000 3.34 3.23 10.900.000 3.09 10.500.000 2.97 9.500.000 9.100.000 8.700.000 2.69 2.58 2.46 8.300.000 6.400.000 6.000.000 2.35 1.81 1.70 Công ty định tăng HSL theo công thức: HSL bậc n = HSL bậc (n-1) *7% + HSL bậc ( n-1) BẢNG 9: Thang bảng lương hồn chỉnh Nhóm chức danh Giám đốc Phó Giám đốc Kinh Bậc 5.4 4.8 5.79 5.21 5.57 10 doanh Phó Giám đốc sản xuất Kế tốn trưởng 4.6 4.98 5.33 4.4 4.76 5.09 Trưởng phịng kế tốn 4.0 4.37 4.68 Trưởng phịng kinh 3.9 4.18 4.47 doanh Trưởng phòng hành 3.8 4.09 4.38 nhân Trưởng phịng thiết kế 3.6 3.91 4.18 Phó phịng kế tốn 3.3 3.57 3.82 4.09 4.38 Phó phịng kinh doanh 3.2 3.46 3.70 3.96 4.24 Phó phịng hành 3.0 3.31 3.54 3.79 4.06 nhân Phó phịng thiết kế 2.9 3.18 3.40 3.64 3.89 Nhân viên kế toán 2.6 2.88 3.08 3.30 3.53 Nhân viên telesale 2.5 2.76 2.95 3.16 3.38 Nhân viên hành 2.4 2.63 2.81 3.01 3.22 nhân Nhân viên thiết kế 2.3 2.51 2.69 2.88 3.08 Bảo vệ 1.8 1.94 2.08 2.23 2.39 Tạp vụ 1.7 1.82 1.95 2.09 2.24 Điều kiện nâng bậc lương ( Theo thông tư 18/2008/TT-BLĐXH) 3.78 3.62 3.45 3.30 2.56 2.74 2.40 2.57 - Phải thường xun hồn thành cơng việc giao số lượng, chất lượng ghi hợp đồng lao động ký kết; - Không thời gian bị thi hành kỷ luật lao động theo quy định Bộ luật Lao động nội quy lao động công ty; 11 - Đối với viên chức chuyên mơn, nghiệp vụ, nhân viên thừa hành phục vụ có thời gian giữ bậc lương hưởng doanh nghiệp năm (đủ 24 tháng) ngạch có hệ số mức lương khởi điểm (bậc 1) thấp 2,34; có năm (đủ 36 tháng) ngạch có hệ số mức lương khởi điểm (bậc 1) từ 2,34 trở lên quy định Nghị định số 205/2004/NĐ-CP Đối với công nhân viên trực tiếp sản xuất, kinh doanh đạt kết thi nâng bậc theo tiêu chuẩn cấp bậc kỹ thuật ứng với công việc đảm nhận, thi đạt bậc xếp lương theo bậc TÀI LIỆU THAM KHẢO PGS.TS Nguyễn Tiệp - TS.Lê Thành Hà, giáo trình “ Tiền lương – Tiền cơng”, Nhà xuất Lao động – xã hội, 2013 Bộ Luật lao động 2012, Nhà xuất Lao động – xã hội Nghị định NĐ/2017/NĐ-CP quy định tiền lương tối thiểu vùng Theo thông tư 18/2008/TT-BLĐXH quy định điều kiện nâng bậc lương 12 MỤC LỤC Phần 1: Tổng quan công ty 1.1 Giới thiệu công ty 1.2 Lĩnh vực kinh doanh 1.3 Sơ đồ máy tổ chức Phần : Xây dựng thang bảng lương cho lao động gián tiếp công ty cổ phần May Beauty 2.1 Khái quát thang bảng lương công ty 2.2 Lựa chọn đối tượng xây dựng thảng bảng lương 2.3Thiết kế thang đo 2.4 Kết đánh giá 2.5 Xây dựng thang bảng lương cho đối tượng lao động gián tiếp công ty cổ phần May Beauty TÀI LIỆU THAM KHẢO Trang 1 1 2 2 12 13 .. .Phần II Xây dựng thang bảng lương cho lao động gián tiếp công ty cổ phần May Beauty 2.1 Khái quát thang bảng lương công ty Hiện cơng áp dụng hình thức trả lương theo sản phẩm cho lao động. .. thiệu công ty 1.2 Lĩnh vực kinh doanh 1.3 Sơ đồ máy tổ chức Phần : Xây dựng thang bảng lương cho lao động gián tiếp công ty cổ phần May Beauty 2.1 Khái quát thang bảng lương công ty 2.2 Lựa chọn đối. .. 2.2 Lựa chọn đối tượng xây dựng thảng bảng lương 2.3Thiết kế thang đo 2.4 Kết đánh giá 2.5 Xây dựng thang bảng lương cho đối tượng lao động gián tiếp công ty cổ phần May Beauty TÀI LIỆU THAM