Xây dựng thang bảng lương
MỤC LỤC Giới thiệu Công ty Cổ phần Bia Hà Hải Xây dựng thang bảng lương theo Đánh giá giá trị công việc Xây dựng phương án trả lương Công ty Cổ phần Bia Hà Hải 3.1 Phương án trả lương cho lao động gián tiếp 3.2 Phương án trả lương cho lao động trực tiếp Xây dựng chế độ thưởng .9 Xây dựng chế độ phúc lợi 10 QUY CHẾ LƯƠNG 12 PHỤ LỤC XÂY DỰNG HỆ THỐNG THÙ LAO TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN BIA HÀ HẢI Giới thiệu Công ty Cổ phần Bia Hà Hải Công ty Cổ phần Bia Hà Hải Địa chỉ: Trụ sở số Lê Hồng Phong, quận Lê Chân, TP Hải phòng Lĩnh vực hoạt động: Sản xuất phân phối sản phẩm bia Quy mô : 100 công nhân trực tiếp sản xuất vào 30 lao động gián tiếp Sơ đồ máy tổ chức: Đại Hội đồng cổ đơng Ban Giám Đốc Phó Giám đốc Kinh Doanh Ban Kiểm Sốt Phó Giám đốc Sản xuất Phịng Tổ chức – Hành Phịng Tài – Kế tốn Phịng Tiêu thụ sản phẩm Phịng Kỹ thuật KCS BP Hành KT Ngân hàng BP Bán hàng Tổ Kỹ thuật BP Nhân KT Quản trị hạch toán BP Marketin g Tổ KCS BP Bảo vệ Xưởng sản xuất Đội kho Xây dựng thang bảng lương theo Đánh giá giá trị công việc Xác định chức danh công việc công ty Bảng 2.1 Các vị trí, chức danh cơng việc Cơng ty Cổ phần Bia Hà Hải STT Chức danh công việc Mã số chức danh A Lao động gián tiếp Chủ tịch hội đồng quản trị CD01 Giám đốc CD02 Phó Giám đốc Kinh doanh CD03 Phó Giám đốc Sản xuất CD04 Trưởng phòng Tiêu thụ Sản phẩm CD05 Trưởng phòng Tổ chức – Hành CD06 Trưởng phịng Tài – Kế tốn CD07 Trưởng phòng Kỹ thuật KCS CD08 Quản lý Xưởng sản xuất CD09 10 Đội trưởng đội kho CD10 11 Nhân viên phòng Tiêu thụ Sản phẩm CD11 12 Nhân viên phịng Tổ chức – Hành CD12 13 Nhân viên phịng Tài – Kế tốn CD13 14 Nhân viên phòng Kỹ thuật KCS CD14 15 Lái xe CD15 16 Nhân viên bảo vệ CD16 17 Nhân viên tạp vụ CD17 B Lao động trực tiếp 18 Thợ nấu bia CD18 19 Thợ vận chuyển CD19 20 Thợ đóng gói sản phẩm CD20 21 Thợ dán, hồn thiện bao bì CD21 (Nguồn: Thang, bảng lương Cơng ty Cổ phần Bia Hà Hải) Đánh giá giá trị công việc - - Bước 1: Lập danh sách yếu tố cơng việc chung cho tồn Cơng ty theo nhóm cơng việc Nhóm 1: Kiến thức kinh nghiệm Nhóm 2: Thể lực trí lực Nhóm 3: Mơi trường cơng việc Nhóm 4: Trách nhiệm công việc Bước 2: Lựa chọn vị trí để đánh giá: lựa chọn nhóm lao động gián tiếp để xây dựng thang, bảng lương cho họ nhóm lao động vừa áp dụng thang, bảng lương theo quy định nhà nước lại vừa xây dựng thêm số chức danh thiếu nên dẫn đến việc chưa thống nhất, không chặt chẽ - Bước 3: Cho điểm yếu tố (theo thang điểm 1000) - Bước 4: Quy định thang điểm chấp nhận (Khoảng cách điểm tính theo cơng thức KCĐ = (M-m)/(N-1)) NHÓM 1: KIẾN THỨC VÀ KINH NGHIỆM (200đ) 1.1 1.2 Trình độ học vấn Trung học thấp Đào tạo nghề kỹ thuật (chứng nghề, khơng có cấp) Trung cấp Cao đẳng, đại học Thạc sỹ Tiến sỹ Kinh nghiệm làm việc Khơng địi hỏi kinh nghiệm Từ 1- năm Từ 2- năm Từ 3- năm Từ năm trở lên 120đ 24 48 72 96 120 80đ 20 40 60 80 NHÓM 2: THỂ LỰC VÀ TRÍ LỰC (450đ) 2.1 2.2 2.3 Sức lực 60đ Khơng cần sức lực đặc biệt (hao phí sức lực bình thường) 20 Cần sức lực để di chuyển, nâng, đỡ, mang vác…vật nặng 40 Cần sức lực đặc biệt 60 Sự hiểu biết 120đ Không cần hiểu rõ mệnh lệnh, thị có liên quan đến cơng việc Hiểu rõ mệnh lệnh, thị liên quan đến công việc 40 Hiểu rõ mệnh lệnh, thị liên quan đến cơng việc nhóm 80 phận Nắm chất thông tin liên quan đến công việc hiểu rõ 120 ảnh hưởng cơng việc Khả thuyết phục 120đ Không cần thuyết phục người khác Cần phải thuyết phục thành viên nhóm cấp 40 Cần phải thuyết phục số lượng lớn cấp khách hàng 80 khó tính 2.4 2.5 Tính sáng tạo Khơng cần sáng tạo Tạo cải tiến nhỏ phạm vi cơng việc nhóm Tạo kiểu dáng sản phẩm cho công ty Tạo sản phẩm Tạo ý tưởng loại hình kinh doanh, quản lý, tổ chức Năng lực lãnh đạo Không cần lực lãnh đạo Phải lãnh đạo nhóm nhỏ Phải lãnh đạo phịng/ ban/ phân xưởng Phải lãnh đạo công ty 90đ 10 30 50 70 90 60đ 20 40 60 NHĨM 3: MƠI TRƯỜNG VÀ CÔNG VIỆC (200đ) 3.1 3.2 3.3 Quan hệ công việc Không cần quan hệ với người khác (q trình làm việc tương đối độc lập) Cơng việc địi hỏi phải quan hệ với người nhóm Cơng việc địi hỏi phải quan hệ với người nội doanh nghiệp Cơng việc địi hỏi nhiều mối quan hệ với người doanh nghiệp Cơng việc địi hỏi có mối quan hệ thường xuyên với người (Khách hàng, nhà cung cấp, sở, ban , ngành ,…) Mơi trường làm việc Bình thường Mơi trường làm việc có nhiệt độ cao tiếng ồn bụi có mùi Mơi trường làm việc có yếu tố: nhiệt độ cao, tiếng ồn, bụi, có mùi Mơi trường làm việc có nhiệt độ cao, tiếng ồn, bụi, có mùi Mơi trường làm việc có yếu tố : nhiệt độ cao, tiếng ồn, bụi, có mùi với mức độ cao Mức độ rủi ro Khơng có rủi ro Ít có nguy rủi ro tai nạn bệnh tật tiềm tàng Có nguy rủi ro tai nạn bệnh tật tiềm tàng Ảnh hưởng đến sức khỏe Nguy hiểm đến tính mạng 80đ 20 40 60 80 60đ 20 30 40 50 60 60đ 20 30 40 50 60 NHĨM 4: TRÁCH NHIỆM CƠNG VIỆC (150đ) 4.1 4.2 Phụ trách giám sát 90đ Không giám sát 10 Một nhóm nhỏ 26 Một đội, phịng, ban nhỏ 42 Một phòng, ban lớn hay lĩnh vực hẹp 58 Một lĩnh vực, chi nhánh, xí nghiệp 74 Phạm vi tồn Doanh nghiệp (Cơng ty) 90 Trách nhiệm vật chất ( trách nhiệm với tài sản giao ) 60đ Không chịu trách nhiệm 10 Chịu trách nhiệm 500.000 đồng 20 Chịu trách nhiệm từ 500.000 đồng đến triệu đồng 30 Chịu trách nhiệm từ triệu đồng đến triệu đồng 40 Chịu trách nhiệm từ triệu đồng đến 10 triệu đồng 50 Chịu trách nhiệm từ 10 triệu đồng trở lên 60 Ví dụ: Điểm chủ tịch hội đồng quản trị STT Tiêu chí đánh giá Mức độ đánh giá Điểm Trình độ học vấn Tiến sỹ 120 Kinh nghiệm làm việc Từ năm trở lên 80 Sức lực Không cần sức lực đặc biệt 20 Sự hiểu biết Cần phải thuyết phục số lượng lớn nhân viên cấp khách hàng khó tính 120 Khả thuyết phục Phải đưa định tác động tới 120 kết làm việc phòng (ban) có hướng dẫn, thị chung Tính sáng tạo Tạo ý tưởng loại hình 90 kinh doanh, quản lý, tổ chức 10 Năng lực lãnh đạo Phải lãnh đạo công ty 60 11 Quan hệ cơng việc Cơng việc địi hỏi có mối quan hệ thường xuyên với người 80 12 Mơi trường làm việc Bình thường 20 13 Mức độ rủi ro Ảnh hưởng đến sức khỏe 50 14 Phụ trách giám sát Phạm vi toàn doanh nghiệp 90 15 Trách nhiệm vật chất Chịu trách nhiệm từ 10 tr.đồng trở lên 60 Tổng điểm 910 Thiết lập thang, bảng lương cho nhóm lao động gián tiếp Ví dụ: - Căn mức lương thị trường lương cơng ty trả cho nhân viên tạp vụ 2.800.000 đồng/ tháng - Căn vào mức lương tối thiểu Nhà nước quy định => Mức lương tối thiểu công ty áp dụng để trả lương 3.500.000/ tháng, cơng ty quy đổi từ mức lương khởi điểm hệ số lương khởi điểm Hệ số lương khởi điểm nhân viên tạp vụ là: 2.800.000/3.500.000 = 0.8 - Từ ta tính hệ số lương khởi điểm chức danh cơng việc cịn lại theo bảng sau: Bảng 2.2 Thang, bảng lương nhóm lao động gián tiếp Công ty Cổ phần Bia Hà Hải ST T Nhóm chức Điểm danh công việc Chủ tịch hội 8.09 10,92 đồng quản 910 (1.35 trị ) Giám đốc 886 7.88 10.64 (1.35 ) Phó Giám 814 7.24 9.41 đốc Kinh (1.3) doanh Phó Giám 796 7.08 9.20 đốc Sản xuất (1.3) Bậc lương - - - - - (1.35 ) - - - - - (1.35 ) - - - - - - - - - (1.3) (1.3) Trưởng phòng 670 5.96 7.45 9.31 - - - - Quản lý xưởng 504 (1.25 ) 4.48 5.6 (1.25 ) 7.00 - - - - (1.25 (1.25 ) Đội trưởng Nhân viên 3.36 4.03 4.84 5.81 6.97 8.36 10.03 (1.2) (1.2) (1.2) (1.2) (1.2) (1.2) 318 2.83 3.25 3.74 4.30 4.95 5.69 6.54 (1.15 ) 2.34 (1.15 ) 2.57 (1.15 ) 2.83 (1.15 ) 3.11 (1.15) 218 (1.15 ) 1.94 2.13 (1.1) (1.1) (1.1) (1.1) (1.1) (1.1) 1.33 1.46 1.61 1.77 1.94 2.13 2.34 (1.1) (1.1) (1.1) (1.1) (1.1) (1.1) 0.88 0.97 1.07 1.18 1.3 1.43 (1.1) (1.1) (1.1) (1.1) (1.1) (1.1) 378 Lái xe 10 Nhân viên bảo vệ 150 Tạp vụ 90 11 ) 0.8 3.42 (Nguồn: Thang, bảng lương Công ty Cổ phần Bia Hà Hải) - Hệ số lương bậc sau Kbi phải có tốc độ tăng tương đối từ 5% trở lên so với hệ số lương bậc trước liền kề Kb(i-1) hay nói cách khác : ≥ 1,05 Xây dựng phương án trả lương Công ty Cổ phần Bia Hà Hải 3.1 Phương án trả lương cho lao động gián tiếp - Công thức: FGT TLi = x MLi x Hi ∑ML x Hi - Trong đó: i TLi: Tiền lương người lao động thứ i FGT: Quỹ lương trả cho lao động gián tiếp MLi: Mức lương người thứ i theo chức danh công việc mà họ đảm nhận (MLi= TLCB x hệ số bậc lương) Hi: Hệ số tham gia lao động người thứ I (Phụ lục) 3.2 Công thức: TLi = Phương án trả lương cho lao động trực tiếp MLi x Hi x NTT NCĐ Trong đó: -Li: Lương cho LĐ trực tiếp -MLi: Mức lương người thứ i theo chức danh công việc mà họ đảm nhận (MLi= TLCB x hệ số bậc lương) -Hi: Hệ số tham gia lao động người thứ i -NTT: Ngày làm việc thực tế -NCĐ: Ngày làm việc theo chế độ Ta có bảng Đánh giá hệ số tham gia lao động sau: STT Tiêu chí Số đầu cơng việc hồn thành Chất lượng cơng việc hồn thành Mức độ hồn thành Hoàn thành vượt mức Hoàn thành mức Thời gian hồn thành cơng việc Điểm đạt 25 25 15 Cơng việc hồn thành đạt chất lượng tốt (100%) 35 35 Hoàn thành trước thời hạn Hoàn thành thời hạn Mức độ vi phạm nội quy, quy định 20 20 Số ngày làm việc thực tế 15 10 Không vi phạm Vi phạm lỗi 30 25 Hoàn thành thời hạn 20 Hoàn thành 90 - 95% Cơng việc hồn thành đạt chất lượng (90% – 99%) Cơng việc hồn thành đạt chất lượng trung bình(80% – 89%) Tổng điểm 10 10 Vi phạm lỗi trở lên Làm vượt số ngày công quy định 10 Làm đủ số ngày công quy định 10 Làm thiếu số ngày công quy định Sau đánh giá điểm cho nhân viên công ty ta xếp hạng sau: + Bậc 1: 90 - 100 có hệ số Hi 1.2 + Bậc 2: 80 - 89 có hệ số Hi 1.0 + Bậc 3: 60 - 79 có hệ số Hi 0.8 + Bậc 4: Dưới 60 có hệ số Hi 0.7 Xây dựng chế độ thưởng 4.1 Thưởng cuối năm: Hàng năm Công Ty kinh doanh có lãi Cơng Ty trích từ lợi nhuận đễ thưởng cho NLĐ mức thưởng tùy thuộc vào lợi nhuận năm Mức thưởng cụ thể NLĐ tùy thuộc vào đóng góp cơng sức, chất lượng công tác, chấp hành đầy đủ nội quy, quy định Công ty Thưởng cuối năm = tỷ lệ % * [tổng lương thực tế năm / 12 tháng] Phịng Hành nhân có trách nhiệm lập tờ trình tỷ lệ %, dự tốn tổng tiền thưởng tháng lương 13 trước 30 ngày so với ngày bắt đầu nghỉ tết 4.2 Thưởng lễ 30/4 & 1/5, Ngày quốc khách, Tết Dương lịch: Số tiền thưởng từ 200.000 đồng đến 400.000 đồng tuỳ thuộc vào kết kinh doanh Công ty 4.3 Thưởng thâm niên: Nhân viên làm việc Công ty 03 năm trở lên có mức thưởng ban bố vào đợt chi trả lương tháng cuối năm Nhân viên kinh doanh đạt doanh thu Ban giám đốc giao thưởng phần trăm doanh thu hàng tháng, vượt doanh thu Trưởng phịng kinh doanh làm đơn trình mức hưởng cho nhân viên trình lên Giám đốc duyệt chuyển cho phịng Kế tốn trả với lương tháng 4.4 Thưởng suất lao động theo mùa vụ (Tết Nguyên đán mùa hè) Trên sở suất lao động kết sản suất kinh doanh công ty, Hội đồng thi đua khen thưởng Giám đốc định thưởng cho người lao động tồn cơng ty - Mức tiền thưởng: + Từ 100% đến 105%: 0,2% doanh thu + Từ 105% đến 110%: 0,5% doanh thu + Trên 110%: 0,9% doanh thu - Phương pháp, cách thức thưởng cho cá nhân: Cơng thức tính tỷ lệ thưởng sau: % HTCV tháng= (% HTCV kế hoạch thực đạt/ % HTCV theo kế hoạch) * 100% Thưởng nhân viên= (Quỹ thưởng nhóm đó/ Tổng ngày cơng TT nhóm) * ngày cơng thực tế nhân viên 4.5 Thưởng định kỳ: Hàng năm, kết sản xuất kinh doanh cơng ty trích khoản phù hợp để thưởng cho tập thể cá nhân Hội đồng thi đua khen thưởng công ty bình xét đề nghị khen thưởng Xây dựng chế độ phúc lợi 5.1 Người lao động tham gia đầy đủ chế độ Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, Bảo hiểm thất nghiệp theo quy định Nhà nước 5.2 Ăn trưa miễn phí : 25,000 đồng/ suất 5.3 Nghỉ phép năm: 14 ngày/ năm 5.4 Tham quan nghỉ mát, hoạt động văn hóa xã hội, giao lưu văn hóa 5.5 Người lao động hỗ trợ có nhu cầu khóa học, hay cử học tập để nâng cao trình độ chun mơn tay nghề 5.6 Chăm sóc y tế chỗ: + Đối với trường hợp tai nạn lao động lao động xảy trình lao động sơ cấp kịp thời + Không phải chờ lâu, xử lý sơ trước đến bệnh viện + Cấp phát thuốc cho người lao động bị bệnh nhẹ trình làm việc (đau đầu, sốt…) 5.7 Ngày Quốc tế thiếu nhi: Cơng ty có q dành cho lao động có nhỏ tuổi 200.000 đồng/bé 5.8 Cơng tác phí: - Nếu ngày hỗ trợ: 200.000 đồng - Nếu từ ngày trở lên hỗ trợ tùy thuộc vào nơi cơng tác theo đánh giá phịng kế toán Lưu ý: khoản hỗ trợ dùng cho sinh hoạt nhân, phí ăn uống, lại địa bàn cơng tác Cịn chi phí tàu xe, máy bay, nhà nghỉ, khách sạn đến địa điểm công tác người lao động mang chứng từ tốn nộp lại cho phịng kế tốn Cơng ty 10 QUY CHẾ LƯƠNG CHƯƠNG 1: NHỮNG QUY ĐỊNH CHUNG Điều Căn pháp lý Bộ luật lao động số 10/2012/QH13 quốc hội thông qua ngày 18/06/2012 Luật việc làm số 38/2013/QH13 Quốc hội thông qua ngày 16/11/2013 Luật doanh nghiệp số 68/2014/QH13 Quốc hội thông qua ngày 26/11/2014 Nghị định 157/2018/NĐ-CP quy định mức lương tối thiểu vùng Nghị định 148/2018/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung số điều Nghị định số 05/2015/NĐ-CP ngày 12 tháng 01 năm 2015 Chính phủ quy định chi tiết hướng dẫn thi hành số nội dung Bộ luật lao động Căn vào Điều lệ tổ chức hoạt động Công ty Cổ phần Bia Hà Hải Nội dung quy định quy chế bắt đầu có hiệu lực thi hành kể từ ngày Sở Lao động - Thương Binh Xã hội ban hành Điều 2: Đối tượng phạm vi áp dụng Quy chế áp dụng cho tất người lao động làm việc theo hợp đồng lao động Công ty Cổ phần Bia Hà Hải CHƯƠNG 2: NGUỒN HÌNH THÀNH VÀ SỬ DỤNG QUỸ TIỀN LƯƠNG Điều 3: Nguồn hình thành quỹ tiền lương Căn vào kết thực nhiệm vụ sản xuất, kinh doanh, doanh nghiệp xác định nguồn quỹ tiền lương tương ứng để trả cho người lao động, nguồn bao gồm: - Quỹ tiền lương theo đơn giá giao - Quỹ tiền lương bổ sung theo quy định Nhà nước - Quỹ tiền lương từ phần trăm doanh thu - Quỹ tiền lương dự phòng từ năm trước chuyển sang Nguồn quỹ tiền lương gọi tổng quỹ tiền lương Điều 4: Sử dụng quỹ tiền lương Tổng quỹ tiền lương công ty phân sau: F= FTT + FGT Trong đó: F: tổng quỹ lương FTT: quỹ lương trả cho lao động trực tiếp FGT: quỹ lương trả cho lao động gián tiếp Căn vào tình hình sản xuất, kinh doanh công ty mà tỷ lệ chia loại quỹ lương khác phù hợp với giai đoạn, thời kì mức chi phù hợp với tình hình thực tế 11 CHƯƠNG 3: PHÂN PHỐI TRẢ LƯƠNG Điều 5: Nguyên tắc trả lương Áp dụng với tất người lao động làm việc công ty theo quy định Đảm bảo công công khai trước tồn thể cán cơng nhân viên Mức lương trả cho người lao động xây dựng dựa khối lượng cơng việc hồn thành chức vụ người lao động giữ, trả theo lương tối thiểu vùng theo quy định nhà nước, hệ số lương công ty xây dựng Bảng lương Công ty xây dựng đăng ký với sở Lao động Thương Binh Xã hội thành phố Hà Nội Điều 6: Trả lương cho phận gián tiếp Công thức: FGT TLi = x MLi x Hi ∑MLi x Hi Trong đó: TLi: Tiền lương người lao động thứ i FGT: Quỹ lương trả cho lao động gián tiếp MLi: Mức lương người thứ i theo chức danh công việc mà họ đảm nhận (MLi= TLCB x hệ số bậc lương) Hi: Hệ số tham gia lao động người thứ i (Phụ lục) Điều 6: Trả lương cho phận trực tiếp Công thức: TLi = MLi x Hi x NTT NCĐ Trong đó: -Li: Lương cho LĐ trực tiếp -MLi: Mức lương người thứ i theo chức danh công việc mà họ đảm nhận (MLi= TLCB x hệ số bậc lương) -Hi: Hệ số tham gia lao động người thứ i -NTT: Ngày làm việc thực tế -NCĐ: Ngày làm việc theo chế độ 12 Ta có Bảng tiêu chí đánh giá hệ số tham gia lao động người thứ i sau: STT Tiêu chí Số đầu cơng việc hồn thành Chất lượng cơng việc hồn thành Mức độ hoàn thành Hoàn thành vượt mức Hoàn thành mức Thời gian hồn thành cơng việc Mức độ vi phạm nội quy, quy định Số ngày làm việc thực tế Điểm đạt 25 25 20 Hồn thành 90 - 95% 15 Cơng việc hồn thành đạt chất lượng tốt (100%) 35 Cơng việc hồn thành đạt chất lượng (90% – 99%) Cơng việc hồn thành đạt chất lượng trung bình(80% – 89%) Tổng điểm 35 25 Hoàn thành trước thời hạn Hoàn thành thời hạn 30 20 20 15 Hoàn thành thời hạn 10 Không vi phạm 10 Vi phạm lỗi 10 Vi phạm lỗi trở lên Làm vượt số ngày công quy định 10 Làm đủ số ngày công quy định 10 Làm thiếu số ngày công quy định Sau đánh giá điểm cho nhân viên công ty ta xếp hạng sau: + Bậc 1: 90 - 100 có hệ số Hi 1.2 + Bậc 2: 80 - 89 có hệ số Hi 1.0 + Bậc 3: 60 - 79 có hệ số Hi 0.8 + Bậc 4: Dưới 60 có hệ số Hi 0.7 Điều 7: Trả lương làm thêm Căn theo cách tính quy định hành Bộ luật lao động sau: Làm thêm vào ngày thường Tiền lương làm thêm = Tiền lương thực trả x 150% x số làm thêm Làm thêm vào ngày nghỉ Tiền lương làm thêm = Tiền lương thực trả x 200% x số làm thêm Làm thêm vào ngày lễ, tết Tiền lương làm thêm = Tiền lương thực trả x 300% x số làm thêm 13 Điều 8: Chế độ lương khác Lương thử việc: người lao động hưởng 85% lương Ngày nghỉ hưởng nguyên lương bao gồm: nghỉ lễ, thân kết hôn nghỉ 03 ngày, kết hôn nghỉ 02 ngày, người thân (cha, mẹ chồng vợ; vợ, chồng; con) nghỉ 03 ngày Người lao động chưa nghỉ hết số ngày nghỉ năm toán tiền ngày chưa nghỉ theo mức lương quy định công ty Chế độ lương công ty cử học: - Thời gian học lớp ngắn hạn tháng: người lao động hưởng 100% lương Công ty - Thời gian học tháng đến tháng: người lao động hưởng 80% lương Công ty - Các trường hợp khác Giám đốc định Tiền lương người lao động có chun mơn nghiệp vụ, tay nghề cao Hội đồng quản trị định Chế độ trả lương trường hợp nghỉ ốm, thai sản, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, hưu trí theo quy định Luật BHXH thỏa ước lao động tập thể Công ty Các trường hợp hưởng tiền lương theo quy định tiền lương tối thiểu vùng nhà nước bao gồm: cá nhân vi phạm nội quy lao động, bị tạm đình cơng việc chờ xử lí kỷ luật Điều 9: Thời gian trả lương Thời gian trả lương vào ngày đến ngày 10 hàng tháng Thời gian trả lương bổ sung, thưởng Hội đồng quản trị định Điều 10: Tính tốn trả lương Việc tính tốn trả lương cho người lao động dựa vào thời gian làm việc bảng chấm cơng Việc tính tốn trả lương dựa ngun tắc xác số liệu quy định pháp luật Người lao động nhận lương chi tiết để đối chiếu so sánh với thân đánh giá CHƯƠNG IV: TIỀN THƯỞNG VÀ PHÚC LỢI Điều 11: Xây dựng quỹ tiền thưởng Công thức: 14 TTi = (ΣQuỹ tiền thưởng / ΣHi) x Hi Trong đó: TTi: Tiền thưởng cơng nhân i ΣQuỹ tiền thưởng: Tổng quỹ tiền thưởng công ty ΣHi: Hệ số tham gia lao động công ty Hi: Hệ số thanm gia lao động công nhân thứ i Công ty xây dựng quy chế thưởng theo quy định pháp luật, bảo đảm dân chủ, công khai, minh bạch, gắn với suất, chất lượng, hiệu sản xuất, kinh doanh, khuyến khích người có tài năng, có trình độ chun mơn, kỹ thuật, suất lao động cao, đóng góp nhiều cho cơng ty Khi xây dựng quy chế thưởng phải có tham gia Ban Chấp hành cơng đồn cơng ty người lao động Quỹ tiền thưởng hình thành : - Từ lợi nhuận để lại theo chế độ quy định - Từ quỹ tiền lương xây dựng theo đơn giá duyệt, sau chia lương cho người lao động tồn cơng ty, số cịn lại dành để thưởng suất lao động Điều 12: Chế độ thưởng Thưởng cuối năm: Hàng năm Công Ty kinh doanh có lãi Cơng Ty trích từ lợi nhuận đễ thưởng cho NLĐ mức thưởng tùy thuộc vào lợi nhuận năm Mức thưởng cụ thể NLĐ tùy thuộc vào đóng góp cơng sức, chất lượng công tác, chấp hành đầy đủ nội quy, quy định Công ty Thưởng cuối năm = tỷ lệ % * [tổng lương thực tế năm / 12 tháng] Phịng Hành nhân có trách nhiệm lập tờ trình tỷ lệ %, dự tốn tổng tiền thưởng tháng lương 13 trước 30 ngày so với ngày bắt đầu nghỉ tết Thưởng lễ 30/4 & 1/5, Ngày quốc khách, Tết Dương lịch: Số tiền thưởng từ 200.000 đồng đến 400.000 đồng tuỳ thuộc vào kết kinh doanh Công ty Thưởng thâm niên: Nhân viên làm việc Công ty 03 năm trở lên có mức thưởng ban bố vào đợt chi trả lương tháng cuối năm Nhân viên kinh doanh đạt doanh thu Ban giám đốc giao thưởng phần trăm doanh thu hàng tháng, vượt doanh thu Trưởng phịng kinh doanh làm đơn trình mức hưởng cho nhân viên trình lên Giám đốc duyệt chuyển cho phịng Kế tốn trả với lương tháng Thưởng suất lao động theo mùa vụ (Tết Nguyên đán mùa hè) Trên sở suất lao động kết sản suất kinh doanh công ty, Hội đồng thi đua khen thưởng Giám đốc định thưởng cho người lao động tồn cơng ty - Mức tiền thưởng: 15 + Từ 100% đến 105%: 0,2% doanh thu + Từ 105% đến 110%: 0,5% doanh thu + Trên 110%: 0,9% doanh thu - Phương pháp, cách thức thưởng cho cá nhân: Cơng thức tính tỷ lệ thưởng sau: % HTCV tháng= (% HTCV kế hoạch thực đạt/ % HTCV theo kế hoạch) * 100% Thưởng nhân viên= (Quỹ thưởng nhóm đó/ Tổng ngày cơng TT nhóm) * ngày cơng thực tế nhân viên Thưởng định kỳ: Hàng năm, kết sản xuất kinh doanh cơng ty trích khoản phù hợp để thưởng cho tập thể cá nhân Hội đồng thi đua khen thưởng công ty bình xét đề nghị khen thưởng Điều 13: Điều kiện xét khen thưởng Hồn thành tốt cơng việc giao, không vi phạm nội quy, quy chế, quy định cơng ty Có thời gian làm việc theo kì tính thưởng Điều 14: Chế độ phúc lợi 1.Người lao động tham gia đầy đủ chế độ Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, Bảo hiểm thất nghiệp theo quy định Nhà nước Ăn trưa miễn phí : 25,000 đồng/ suất Nghỉ phép năm: 14 ngày/ năm Tham quan nghỉ mát, hoạt động văn hóa xã hội, giao lưu văn hóa Người lao động hỗ trợ có nhu cầu khóa học, hay cử học tập để nâng cao trình độ chun mơn tay nghề Chăm sóc y tế chỗ: + Đối với trường hợp tai nạn lao động lao động xảy trình lao động sơ cấp kịp thời + Không phải chờ lâu, xử lý sơ trước đến bệnh viện + Cấp phát thuốc cho người lao động bị bệnh nhẹ trình làm việc (đau đầu, sốt…) Ngày Quốc tế thiếu nhi: Cơng ty có q dành cho lao động có nhỏ tuổi 200.000 đồng/bé Cơng tác phí: - Nếu ngày hỗ trợ: 200.000 đồng - Nếu từ ngày trở lên hỗ trợ tùy thuộc vào nơi công tác theo đánh giá phịng kế tốn 16 Lưu ý: khoản hỗ trợ dùng cho sinh hoạt nhân, phí ăn uống, lại địa bàn cơng tác Cịn chi phí tàu xe, máy bay, nhà nghỉ, khách sạn đến địa điểm cơng tác người lao động mang chứng từ tốn nộp lại cho phịng kế tốn Cơng ty CHƯƠNG V: TỔ CHỨC THỰC HIỆN VÀ ĐIỀU KHOẢN THI HÀNH Điều 15: Tổ chức thực Quy chế Hội đồng quản trị công ty phê duyệt, Giám đốc Quyết định ban hành Bộ phận kế toán hàng tháng, quý, quy chế trả lương, định Giám đốc để xác lập bảng lương, thưởng để trả cho người lao động Điều 16: Điều khoản thi hành Bản quy chế đăng ký với Sở Lao Động Thương Binh Xã Hội thực từ ngày định ban hành Trong trình thực có vấn đề phát sinh ngồi quy định nêu Phịng tổ chức nhân sự, Phịng kế tốn tập hợp vấn đề phát sinh trình lên Giám đốc Cơng ty xem xét, định, sửa đổi, bổ sung cho hợp với quy định Nhà nước tình hình thực tế cơng ty GIÁM ĐỐC 17 PHỤ LỤC Bảng tiêu chí đánh giá hệ số tham gia lao động lao động gián tiếp T T Tiêu chí Phần 1: Đánh giá kết thực công việc Điểm tối đa Tự Ghi đánh giá 40 điểm Mức độ hồn thành cơng việc giao 30 điểm Mức độ hồn thành cơng việc: Đánh giá từcao xuống thấp: (4) Ln hồn thành cơng việc với chất lượng cao, kịp tiến độ Sẵn sàng chịu trách nhiệm nhận thêm công việc (3) Thường xun hồn thành tốt cơng việc, khơng kịp tiến độ giao làm việc nghiêm túc nỗ lực để hồn thành cơng việc, khơng nề hà khó khăn cơng tác (20đ) (2) Thỉnh thoảng khơng hồn thành cơng việc, khơng kịp tiến độ giaonhưng làm việc nghiêm túc nỗ lực để hoàn thành cơng việc khơng nề hà khó khăn cơng tác (10đ) (1) Khá nhiều lần khơng hồn thành nhiệm vụ cơng việc giao; sai sót nhiều khơng chịu sửa chữa, ngại khó khơng dám nhận trách nhiệm, tuynhiên chưa đến mức kỷ luật (5đ) ( khơng thực nhiệm vụ xét vấn đề kỷ luật) Sử dụng tiết kiệm nguồn lực điểm Thường xuyên tiết kiệm VPP, điện thoại, điện, nước, nguyên vật liệu khithực công việc thực tốt công việc với điều kiện thiếu nguồnlực Có biểu lãng phí, sai sót, hư hao (cho điểm), thường xuyên lãng phí (cho điểm, lần) Nhận thêm nhiệm vụ điểm Nhận thêm làm đạt nhiệm vụ phát sinh, không ngại khó; làm kiêm nhiệm vụ nhân viên khác họ vắng mặt Thực nhiệm vụ khó ( tiêu chí tìm người xuất sắc, khơng có nhận thêm nhiệm vụ khơng có nhiệm vụ khó khăn bình thường cho 0) Phần 2: Đánh giá tố chất, lực, tiềm 60 điểm Tính chuyên cần 10 Đánh giá theo mức độ từ cao xuống thấp: - Làm việc đủ ngày công năm (không nghỉ phép), chăm làm việc, sẵn sàng làm thêm để hồn tất cơng việc dở dang; ln tham gia làm thêm công việc yêu cầu - Không nghỉ phép, không trễ sớm, chăm làm việc, sẵn sàng làm thêm để hồn tất cơng việc dở dang - Nghỉ không ngày phép năm, nghỉ quy định nội quy Công ty, không trễ sớm - Nghỉ quy định nội quy công ty (sử dụng hết số ngày phép năm), trễ, sớm không lần năm - Thỉnh thoảng có tượng lãng cơng, nghỉ q phép (hoặc cónghỉ việc riêng hưởng lương), trễ sớm chưa đến mức kỷ luật (cho – điểm) Chú ý: vi phạm trừ điểm/ lần Tinh thần đồng đội 10 điểm Đánh giá theo mức độ từ cao đến thấp: - Sẵn sàng giúp đỡ đồng nghiệp phận - Sẵn sàng chia sẻ thông tin, kinh nghiệm cho đồng nghiệp, sẵn sàng giúp đỡ đồng nghiệp phận - Sẵn sàng chia sẻ thông tin, kinh nghiệm cho đồng đội - Biết lo cho mình, chia sẻ thông tin, kinh nghiệm; phối hợp có áp lực từ cấp - Khơng hợp tác, gây xung đột, không chia sẻ thông tin cố tình cung cấp thơng tin sai, gây khó khăn cho công việc người khác (nhưng chưa gây hậu nghiêm trọng chưa đến mức kỷ luật) (cho 1-2 điểm) Tiềm phát triển 20 điểm - Ln có sáng tạo lúc làm việc (+ điểm) - Có đề xuất giải pháp thích hợp, hiệu để hoàn thành nhiệm vụ bộphận, cấp thành viên khác (+2 điểm) - Tham gia đầy đủ nhiệt tình khố đào tạo cơng ty tổ chức - Tự học, nghiên cứu thêm khố đào tạo bên ngồi (có giấy chứng nhận) (+2điểm) - Ln gương mẫu thực công việc học tập (+2 điểm) - Thường xun cải tiến cơng việc (+2 điểm) - Khả làm việc độc lập tinh thần chủ động công việc (+2 điểm) - Biết tổ chức cơng việc (+ điểm) - Thao tác nhanh gọn xác, chấp hành ý kiến lãnh đạo (+ điểm) - Làm việc có trách nhiệm chịu sức ép cơng việc với cường độ cao (+2điểm) Kỹ giao tiếp -Kỹ giao tiếp tốt (10đ) -Kỹ giao tiếp (5đ) -Kỹ giao tiếp yếu (0đ) Điểm cộng- Điểm trừ 10 điểm 10 điểm Điểm cộng: Khi cá nhân khen thưởng đột xuất có thành tích xuất sắc, vượt trội; thưởng kim, giấy khen, lại cộng điểm để xét thưởng cuối năm, điểm cộng chia hai mức: - Có thành tích vượt trội, mang lại lợi ích cho Cty ngăn chặn thiệt hại cho Cty, có sáng kiến công nhận (được khen hay thưởng bằngvăn bản) = cộng điểm - Được khen hay thưởng văn mức xuất sắc, khenthưởng nhiều lần (từ lần trở lên) = cộng 10 điểm Điểm trừ: chia mức - Không làm thêm có yêu cầu, có biểu lảng tránh việc tăng ca =trừ điểm - Bị kỷ luật văn bản: có cấp độ + Một lần bị kỷ luật mức khiển trách văn (mức 1), khơng có kèm bồi thường vật chất = trừ điểm + Một lần bị kỷ luật mức khiển trách văn (mức 1) có kèm bồi thường vật chất; lần kỷ luật văn mức một; bị kỷ luật văn mức (bị cảnh cáo, ) = trừ 10 điểm (Mức điểm cao bị trừ 15 điểm) Hệ số quy đổi: 100 điểm= ... kho Xây dựng thang bảng lương theo Đánh giá giá trị công việc Xác định chức danh công việc cơng ty Bảng 2.1 Các vị trí, chức danh công việc Công ty Cổ phần Bia Hà Hải STT Chức danh công việc. ..XÂY DỰNG HỆ THỐNG THÙ LAO TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN BIA HÀ HẢI Giới thiệu Công ty Cổ phần Bia Hà Hải Công ty Cổ phần Bia Hà Hải Địa chỉ: Trụ sở số Lê Hồng Phong, quận Lê Chân, TP Hải phòng... bao bì CD21 (Nguồn: Thang, bảng lương Công ty Cổ phần Bia Hà Hải) Đánh giá giá trị công việc - - Bước 1: Lập danh sách yếu tố công việc chung cho tồn Cơng ty theo nhóm cơng việc Nhóm 1: Kiến