Xây dựng thang bảng lương

TIỂU LUẬN HỌC PHẦN XÂY DỰNG THANG BẢNG LƯƠNG QUY TRÌNH XÂY DỰNG HỆ THỐNG THANG, BẢNG LƯƠNG THEO PHƯƠNG PHÁP SP SÁNH CẶP Mục lục 1 1Đặt vấn đề 2 2Các khái niệm liên quan 2 1 2Khái niệm thang lương 2 2.

TIỂU LUẬN HỌC PHẦN XÂY DỰNG THANG BẢNG LƯƠNG QUY TRÌNH XÂY DỰNG HỆ THỐNG THANG, BẢNG LƯƠNG THEO PHƯƠNG PHÁP SP SÁNH CẶP Mục lục Mục lục 1.Đặt vấn đề: 2.Các khái niệm liên quan 2.1.Khái niệm thang lương 2.2.Khái niêm bảng lương 2.3.Khái niệm bội số lương 3.Những vấn đề cần thiết để thực quy trình xây dựng thang, bảng lương .3 3.1.Nguyên tắc xây dựng thang bảng lương .3 3.2.Vai trò thang bảng lương .3 4.Quy trình xây dựng thang bảng lương theo phương pháp so sánh cặp 4.1.Xác định hệ thống chức danh công việc .5 4.2.Xác định hệ thống yếu tố ảnh hưởng đến mức lương chức danh cơng việc & vai trị chúng 4.3.Xếp hạng chức danh công việc theo yếu tố ảnh hưởng đến mức lương .8 4.4.Tổng hợp yếu tố để xếp hạng chức danh công việc theo thứ tự giảm dần 4.5.Phân nhóm chức danh cơng việc 10 4.6.Xác định hệ số giãn cách nhóm, số bậc mức giãn cách bậc 10 4.7.Hoàn chỉnh bảng lương 11 5.Ưu nhược điểm phương pháp so sánh cặp 12 6.Kiến nghị 12 7.Kết luận 13 TÀI LIỆU THAM KHẢO 14 Đặt vấn đề: Lao động yếu tố đầu vào quan trọng doanh nghiệp Nâng cao suất lao động đường để nâng cao hiệu kinh doanh, tạo uy tín khẳng định vị trí doanh nghiệp thị trường kinh tế cạnh tranh khốc liệt Tiền lương phạm trù kinh tế lao động đặc biệt liên quan trực tiếp đến kinh tế người lao động Lợi ích kinh tế động lực thúc đẩy nâng cao suất lao động Để làm điều đó, doanh nghiệp cần xây dựng hệ thống thang bảng lương theo phương pháp phù hợp để khuyến khích người lao động hồn thành cơng việc, nâng cao suất lao động khiến cho người lao động tin tưởng gắn bó với doanh nghiệp Nhưng việc xây dựng thang bảng lương nhiều doanh nghiệp cịn hạn chế, nhiều doanh nghiệp chưa trọng đến việc xây dựng thang bảng lương phù hợp, chưa nhận thức tầm quan trọng thang bảng lương đời sống thực tế người lao động đội ngũ lao động làm công tác Lao động – Tiền lương chưa đào tạo chuyên sâu lĩnh vực Bản thân em phần ý thức tầm quan trọng thang, bảng lương doanh nghiệp Vậy nên em nghiên cứu đề tài: “Quy trình xây dựng hệ thống thang, bảng lương theo phương pháp so sánh cặp” Qua giúp em hiểu sâu quy trình xây dựng thang, bảng lương doanh nghiệp Các khái niệm liên quan 2.1 Khái niệm thang lương Thang lương hệ thống thước đo dùng để đánh giá chất lượng lao động loại lao động cụ thể khác nhau, số bậc lương (mức lương), mức đãi ngộ lao động theo bậc từ thấp đến cao, tương ứng với tiêu chuẩn cấp bậc nghề công nhân (Nguồn: Thư viện Pháp luật) Thang lương thiết kế với nhiều bậc lương phân biệt theo trình độ chun mơn khác để áp dụng công nhận kỹ thuật trực tiếp sản xuất – kinh doanh, gắn với tiêu chuẩn cấp bậc kĩ thuật nghề rõ ràng Mỗi thang lương gồm bậc lương định hệ số lương phù hợp với bậc lương 2.2 Khái niêm bảng lương Bảng lương Văn Nhà nước ban hành quy định mức lương cụ thể cho loại công việc, nghề nghiệp, chức vụ khác nhau, tương quan tỉ lệ tiền lương lao động ngành nghề theo trình độ, kinh nghiệm làm việc theo công việc thực tế mà người lao động đảm nhiệm Cấu tạo bảng lương gồm ngạch lương, bậc lương hệ số lương Bảng lương bảng xác định mối quan hệ tiền lương người lao động nghề theo chức danh nghề nghiệp 2.3 Khái niệm bội số lương Bội số lương so sánh bậc cao bậc thấp thang lương, hay nói cách khác mức lương công nhân bậc cao cao gấp lần bậc thấp (bậc 1) Những vấn đề cần thiết để thực quy trình xây dựng thang, bảng lương 3.1 Nguyên tắc xây dựng thang bảng lương Theo thông tư 17/2015/TTBộ Lao Động Thương Binh Xã Hội, nguyên tắc xây dựng thang bảng lương sau: Thang lương, bảng lương áp dụng người lao động xây dựng sở đánh giá độ phức tạp công việc lao động trực tiếp sản xuất, kinh doanh, lao động chuyên môn, nghiệp vụ, thừa hành, phục vụ lao động quản lý Khi xây dựng thang lương, bảng lương, công ty cần xác định quan hệ mức lương thấp nhất, mức lương trung bình, mức lương cao để bảo đảm quan hệ cân đối loại lao động công ty Căn tổ chức sản xuất, kinh doanh, tổ chức lao động, công ty xây dựng thang lương, bảng lương, phụ cấp lương phù hợp với tính chất, yêu cầu sử dụng lao động công ty bảo đảm nguyên tắc quy định Điều 7, Nghị định số 49/2013/NĐCP ngày 14 tháng năm 2013 Chính phủ quy định chi tiết thi hành số điều Bộ luật Lao động tiền lương Việc chuyển xếp lương từ thang lương, bảng lương Nhà nước quy định sang thang lương, bảng lương công ty xây dựng phải vào chức danh, công việc người lao động đảm nhận Đối với người có thành tích, cống hiến, đóng góp nhiều cho cơng ty, chuyển xếp lương có vướng mắc xem xét, xử lý riêng trường hợp cụ thể Việc xây dựng thang lương, bảng lương, phụ cấp lương chuyển xếp lương phải đảm bảo công khai, minh bạch, có thay đổi, thổng với tổ chức cơng đồn sở cung cấp báo cáo quan nhà nước có thẩm quyền cho ý kiến trước thực Khi áp dụng thang lương, bảng lương, phụ cấp lương mới, định kì cơng ty phải rà soát, đánh giá để sửa đổi, bổ sung cho phù hợp với tổ chức sản xuất, tổ chức lao động đảm bảo quy định pháp luật 3.2 Vai trò thang bảng lương Thang bảng lương pháp lý để quản lý chi phí tiền lương, tiền công cho nhân viên doanh nghiệp Thông qua bảng lương, cán cơng ty quản lý có hệ thống có sở để xác định xác tiền lương nhân viên tương ứng với chức doanh thâm niên người Bên cạnh đó, để xây dựng quy chế đãi ngộ, khen thưởng thành viên công ty Thang, bảng lương giúp cho việc bảo đảm trả lương công bằng, quán quản lý tiền lương hiệu Là sở để thỏa thuận tiền lương, ký hợp đồng lao động, sở để nâng lương cho người lao động, sở để xác định quỹ lương kế hoạch, đơn giá tiền lương, sở để khoán quỹ lương sở để xâu dựng quy chế lương Cũng đăng ký với quan quản lý nhà nước Quy trình xây dựng thang bảng lương theo phương pháp so sánh cặp Khi xây dựng bảng lương, ta cần phương pháp so sánh cặp phương pháp loại trừ phần ý kiến chủ quan người xây dựng phương pháp đơn giản Phương pháp so sánh cặp lạ so với phương pháp kinh nghiệm song, bước thực khác số bước, bước giống nhau, dùng chung giả định tổ chức máy chức danh doanh nghiệp Các bước tiến hành phương pháp so sánh cặp: - Bước 1: Xác định hệ thống chức danh công việc - Bước 2: Xác định hệ thống yếu tố ảnh hưởng đến mức lương chức danh cơng việc vai trị chúng - Bước 3: Xếp hạng chức danh công việc theo yếu tố ảnh hưởng tới mức lương - Bước 4: Tổng hợp yếu tố để xếp hạng chức danh công việc theo yếu tố giảm dần - Bước 5: Phân nhóm chức danh cơng việc - Bước 6: Xác định hệ thống giãn cách nhóm - Bước 7: Xác định số bậc mức giãn cách bậc - Bước 8: Hoàn chỉnh bảng lương 4.1 Xác định hệ thống chức danh công việc Đây bước cần phải có quy trình xây dựng thang, bảng lương phương pháp xếp hạng Chúng ta cần phải xác định xem doanh nghiệp có chức danh cơng việc để từ tạo sở để bước thực sau trở nên dễ dàng Muốn làm bước ta cần phải thực phân tích cơng việc để thu thập đầy đủ tất loại thông tin chi tiết vị trí cơng việc cụ thể doanh nghiệp cần phải thực theo trình tự sau: Thứ nhất, sử dụng phương pháp thu thập thơng tin như: Quan sát trực tiếp vị trí làm việc cụ thể; Phỏng vấn trực tiếp người lao động; Lập phiếu điều tra để cá nhân tự khai, cụ thể thống kê, rà soát chức danh nghề, công việc lao động trực tiếp sản xuất, kinh doanh, lao động chuyên môn, nghiệp vụ, thừa hành, phục vụ lao động quản lý Thứ hai, tiến hành thu thập thông tin sở chức năng, nhiệm vụ, sơ đồ tổ chức, quy trình cơng nghệ, mơ tả cơng việc cụ thể (nếu có), phân tích, đánh giá, sửa đổi tên chức danh nghề, công việc không phù hợp; bổ sung tên chức danh nghề, công việc mới; phân loại nhóm chức danh nghề, cơng việc tương tự thành nhóm chức danh nghề, cơng việc Thứ ba, so sánh chức danh nghề, công việc doanh nghiệp với chức danh nghề, công việc theo phân loại nhà nước Trường hợp chức danh nghề, công việc doanh nghiệp chưa có khác với chức danh nghề, cơng việc theo phân loại nhà nước phải bổ sung, điều chỉnh báo cáo quan có thẩm quyền bổ sung, điều chỉnh chức danh nghề, công việc cho phù hợp Hình 4.1: Chức danh phịng hành nhân (Nguồn: Trích từ tập nhóm nhóm 6) 4.2 Xác định hệ thống yếu tố ảnh hưởng đến mức lương chức danh công việc & vai trò chúng Muốn làm bước ta cần phải thực phân tích cơng việc để thu thập đầy đủ tất loại thông tin chi tiết vị trí cơng việc cụ thể doanh nghiệp Gồm thông tin liên quan đến: công việc, sản phẩm, độ phức tạp, yêu cầu kỹ thuật; quy trình cơng nghệ để thực công việc; tiêu chuẩn thực công việc Để thực tốt công việc này, cần phải thực theo trình tự sau: Thứ nhất, sử dụng phương pháp thu thập thông tin như: Quan sát trực tiếp vị trí làm việc cụ thể; Phỏng vấn trực tiếp người lao động; Lập phiếu điều tra để cá nhân tự khai Thứ hai, tiến hành thu thập thông tin sở chức năng, nhiệm vụ, sơ đồ tổ chức, quy trình công nghệ, mô tả công việc cụ thể (nếu có) Thứ ba, kiểm tra, xác nhận tính xác đầy đủ thông tin thông qua người thực công việc, người giám sát đối chiếu với tiêu chuẩn cấp bậc kỹ thuật, tiêu chuẩn chuyên môn, nghiệp vụ; Thứ tư, lập Bản mô tả cơng việc Bản u cầu trình độ chun mơn vị trí cơng việc Sau hồn thành xong phân tích cơng việc tiến hành xác định yếu tố ảnh hưởng đến mức lương vai trò chúng Tùy theo doanh nghiệp có yếu tố khác Thường yếu tố liên quan đến: Trình độ; thể lực; mơi trường làm việc; kinh nghiệm Trong nhóm yếu tố cơng việc, tùy theo tính chất ngành, nghề hoạt động, xây dựng yếu tố chi tiết nhóm để làm sở đánh giá giá trị vị trí cơng việc cho phù hợp Doanh nghiệp thiết kế yếu tố thành phần sau: - Yếu tố trình độ: trình độ học vấn bản, u cầu trình độ tối thiếu để hồn thành tốt cơng việc - ví dụ: 8% Yếu tố kinh nghiệm: địi hỏi kinh nghiệm cơng việc kinh nghiệm giữ vị trí cơng tác tương tự; thời gian đảm nhận vị trí bao lâu, ví dụ: 8% - Yếu tố thể lực: cường độ tập trung, sức lực ví dụ: 42% - Yếu tố mơi trường làm việc: thoải mái hay áp lực, mức độ rủi ro ví dụ: 42% Sau xác định yếu tố ảnh hưởng đến mức lương doanh nghiệp cần phải tiến hành cho mức độ quan trọng yếu tố Yếu tố doanh nghiệp thấy quan trọng cho tỷ lệ phần trăm yếu tố cao tổng phần trăm yếu tố lại 100% Hình 4.2: Yếu tố ảnh hưởng đến mức lương vai trò chúng (Nguồn: Trích từ tập nhóm 6) Theo hình ta chọn yếu tố bao gồm: 1- trình độ, 2- kinh nghiêm, kỹ năng, 3- thể lực, 4- môi trường so sánh chúng với Ta dùng cách nhập điểm so sánh cặp, lấy yếu tố hàng ngang so với yếu tố cột dọc a dùng cách so sánh điểm 2-0, 0-2, ghi điểm theo nguyên tắc: Nếu 2, 1, Ví dụ Yếu tố 1- Trình độ ta so sánh với yếu tố lại theo mức độ quan trọng yếu tố so với yếu tố so sánh Yếu tố khơng tự so sánh với mà đem so với yếu tố , 3, Giữa trình độ kinh nghiệm, ký hai yếu tố chiếm 1-1 điểm, tiếp tục trình độ với thể lực trình độ chiếm thể lực chiếm điểm, yếu tố trình độ mơi trường trình độ đạt điểm môi trường điểm Cứ đến hết yếu tố Sau ta đem tổng điểm theo hàng ngang chia tỷ lệ với công thức vạn dụng Sum ( điểm yếu tố theo yếu tố ) Rouund ( tổng điểm yếu tố/ Tổng điểm yếu tố F4, làm tròn đến chữ số mấy) Như vậy, sau thực xong tất yêu cầu doanh nghiệp xác định xong hệ thống yếu tố ảnh hưởng đến mức lương vai trò chúng 4.3 Xếp hạng chức danh công việc theo yếu tố ảnh hưởng đến mức lương Để thực bước doanh nghiệp cần tiến hành so sánh cặp tất chức danh công việc theo yếu tố Ví dụ, doanh nghiệp có chức danh cơng việc có yếu tố bước đề cập tiến hành so sánh cặp chức danh cơng việc yếu tố trình độ; chức danh công việc yếu tố thể lực; chức danh công việc yếu tố môi trường làm việc; chức danh công việc yếu tố kinh nghiệm Sau so sánh cặp chức danh công việc theo yếu tố ta tiến hành cộng điểm chức danh bảng Hình 4.3: So sánh cặp yếu tố thể lực (Nguồn: Trích từ tập nhóm 6) 4.4 Tổng hợp yếu tố để xếp hạng chức danh công việc theo thứ tự giảm dần Sau xếp hạng chức danh công việc theo yếu tố ảnh hưởng đến mức lương xong ta tổng hợp lại toàn việc đánh giá cho điểm vị trí cơng việc vào bảng Trên sở bảng tổng hợp, doanh nghiệp tiến hành rà soát, cân đối lại việc đánh giá giá trị cơng việc vị trí để bảo đảm phù hợp với thực tế bảo đảm tương quan vị trí Hình 4.4: Tổng hợp yếu tố để xếp hạng chức danh công việc theo thứ tự giảm dần (Nguồn: Trích từ tập nhóm 6) Ta lấy tổng điểm bảng vai trị sau lấy điểm chung nhưu sau: lấy hàm sumproduct(tổng điểm, tổng hàng 8% ) copy xuống hết hết cột điểm chung Sau có điểm chung, ta tiến hành bảng xếp hạng:dựa vào cột điểm chung, xếp điểm từ lớn đến bé 4.5 Phân nhóm chức danh cơng việc Sau hồn thành xong việc tổng hợp yếu tố để xếp hạng chức danh công việc theo thứ tự giảm dần doanh nghiệp tiến hành phân nhóm chức danh cơng việc Để làm cơng việc doanh nghiệp cần phải chia khoảng điểm cụ thể để phân nhóm lương 4.6 Xác định hệ số giãn cách nhóm, số bậc mức giãn cách bậc Muốn xác định hệ số giãn cách nhóm doanh nghiệp phải xác định chức danh, cơng việc có độ phức tạp thấp điều kiện lao động bình thường, không thấp mức lương tối thiểu vùng Chính phủ quy định có hệ số Các nhóm chức danh khác với mức độ phức tạp khó hệ số tăng Doanh nghiệp có nhiều nhóm lương hệ số co giãn cao Sau định hệ số giãn cách nhóm xong doanh nghiệp tiến hành xác định số bậc Muốn xác định số bậc nhóm chức danh cần dựa vào tình hình quỹ lương doanh nghiệp đáp ứng tính tạo động lực cho người lao động Hình 4.6: hệ số giãn cách nhóm, số bậc mức giãn cách bậc (Nguồn: Bài tập nhóm nhóm 6) Cụ thể cách tính bảng hệ số lương đưa: 10 Bước 1: xác định chức danh công việc (dựa vào yêu cầu để ghi lại chức danh công việc) Bước 2: Xếp hạng phân nhóm chức danh cơng việc ta có thểdựa vào mức lương trung bình công việc doanh nghiệp để xếp chức danh đó, với mức lương thấp 4tr8 Bước 3: Lập bảng lương hệ số lương xác định hệ số giãn cách nhóm cách lấy lương chức danh chia cho mức lương thấp 4tr8 Ta xác định hệ số lương bâc 1: Có thể cho hệ số lương bậc chức danh cơng việc có mức lương thấp 1,00 Sau tìm hệ số lương bậc chức danh khác cách lấy hệ số lương bậc chức danh có mức lương thấp nhân cho hệ số giãn cách nhóm chức danh tương ứng sau copy cơng thức lên phía Xác định hệ số giãn bậc bậc lương: Cho hệ số giãn bậc 10% (1,10) Sau xác định hệ số lương bậc từ lại: để xác định hệ số lương bậc 2, ô hệ số lương bậc chức danh thấp nhất, có cơng thức hệ số lương bậc chức danh thấp nhân cho hệ số giãn bậc vừa cho 1,10 sau copy cơng thức lên phía 4.7 Hoàn chỉnh bảng lương Sau hoàn chỉnh hệ số lương doanh nghiệp tính lương cho nhóm theo quy định pháp luật 11 Hình 4.7: Hồn chỉnh bảng lương (Nguồn: Bài tập nhóm nhóm 6) Dựa vào bẳng hệ số lương ta hịa chỉnh bảng lương cho doanh nghiệp theo cách cho mức lương tối thiểu 4tr8 sau xác định mức lương chức danh công thức xác định lấy hệ số lương chức danh tính (ở bảng trên) nhân với mức lương tối thiểu tiếp đến, xác định lương bậc bậc chênh phía mức lương bậc 2, ta lấy lương bậc trừ ô lương bậc copy hết bảng Ưu nhược điểm phương pháp so sánh cặp Ưu điểm: - Giúp cho việc xếp nhân viên theo phương pháp xếp rõ ràng - Giúp nhà quản trị thấy rõ lực thực nhân viên cặp - Làm cho nhân viên nỗ lực thực cơng việc để có điểm tốt - Là công cụ hiệu để tiến hành động viên, khuyến khích nhân viên nâng cao tay nghề Nhược điểm: - Người đánh giá bị tác động hào quang ( tốt xấu) nhân viên - Người đánh giá không hiểu rõ chất việc đánh giá, không tự tin việc đánh giá - Nhân viên bị đánh giá chất lượng công việc thấp dễ nảy sinh tâm lý bất mãn không người đánh giá động viên, khuyến khích Kiến nghị Quy chế trả lương phải xây dựng tảng tuân thủ quy định 12 pháp luật loại doanh nghiệp khác Luôn cập nhật xu hướng trả lương với quy định chế quản lý tiền lương nhà nước ban hành Kết luận Xây dựng thang, bảng lương nước ta vấn đề cấp thiết trình thực thi hệ thống đó, bên cạnh ưu điểm có hạn chế trở thành yếu tố kìm hãm sản xuất, hạn chế khuyến khích người lao động Để làm tốt nhiệm vụ xây dựng thang, bảng lương phương pháp phù hợp với doanh nghiệp người xây dựng phải nắm bắt rõ pháp luật tiền lương, hiểu biết rõ nguồn lao động cách cơng bằng, ln ln học hỏi chun sâu để khơng gây thiếu sót công tác xây dựng thang, bảng lương Em mong nghiên cứu em phần thể rõ kiến thức mà em học thời gian vừa qua giúp người hiểu rõ quy trình xây dựng thang, bảng lương 13 TÀI LIỆU THAM KHẢO Kế toán Thiên Ưng, 2017.Cách xây dựng thang bảng lương năm 2017 .[Ngày truy cập: 10/10/2021] Bùi Đình Đáo, 2014 Phương pháp xây dựng thang bảng lương [Ngày truy cập: 11 /10/2021] Nguyễn Tiệp, Nguyễn Thanh Hà ,2014 Gíao trình tiền lương tiền cơng NXB Lao động – Xã hội Trần Kim Dung, 2011 Quản trị Nguồn nhân lực, NXB: HCM, Tổng hợp Trần Quốc Việt, 2016 Xây dựng thang bảng lương.Trường Đại học Lao động – Xã hội (CSII) Nghị đinh số 49/2013/NĐ - CP ngày 14 tháng 2013 phủ quy định chi tiết thi hành số điều luật lao động tiền lương 14