Kỹ thuật xay dựng thang bảng lương DN

kỹ thuật xây dựng thang bảng lương doanh nghiệp PGS.TS Lờ Quõn Thang bảng lương doanh nghiệp Thang bảng lương sở pháp lý quan trọng cần xây dựng Thang bảng lương xây dựng nhằm hai mục đích bản: - Thang bảng lương sở để đưa mức lương cho cá nhân doanh nghiệp dựa sở công việc lực cá nhân - Thang bảng lương đăng ký với quan quản lý nhà nước để đảm bảo tính pháp lý công tác trả lương doanh nghiệp Một thang bảng lương bao gồm hai nội dung ngạch lương bậc lương - Ngạch lương hay hạng lương Ngạch lương giải thích công việc có ngạch có giá trị tương đương Ngạch lương phản ánh mức độ quan trọng công việc cấu tổ chức doanh nghiệp Ngạch lương xây dựng ba lý bản: + Ngạch lương cho phép phân loại công việc + Ngạch lương cho phép tính toán yếu tố chủ quan trả lương: doanh nghiệp có ưu tiên khác sách tiền lương Doanh nghiệp trọng cấp, thâm niên Trong doanh nghiệp khác tiêu chí lại không quan trọng + Ngạch lương cho phép đơn giản hóa hệ thống tiền lương ngạch thường bao gồm số công việc có mức độ quan trọng ngang Doanh nghiệp không cần thiết phải xây dựng mức lương cho chức danh công việc - Bậc lương Bậc lương phản ánh khác biệt đÃi ngộ lực người đảm niệm công việc Cùng công việc (một ngạch), cá nhân có lực cao hưởng bậc lương cao Bậc lương xây dựng để đáp ứng ba yêu cầu là: + Bậc lương cho phép cá nhân hóa tiền lương Các cá nhân khác thường bổ nhiệm vào bậc lương khác dù làm công việc + Bậc lương tạo động cho người lao động phấn đấu để tăng lương + Bậc lương đảm bảo công cá nhân, cho phép thích ứng với nhu cầu cá nhân, thích ứng với văn hóa doanh nghiệp Về nguyên tắc, người lao động đảm nhận công việc bổ nhiệm lương vào ngạch công việc Tương tự, họ thay đổi công việc, ngạch lương điều chỉnh tương ứng Ngoài ra, thang bảng lương điều chỉnh hàng năm theo mức độ biến động tiền lương thị trường lao động Ví dụ thể thang bảng lương doanh nghiệp (theo kiểu truyền thống) Bảng 3: Ví dụ thang bảng lương doanh nghiÖp Ngạch I II Bậc 6.95 4,170 3.95 2,370 Bc 7.99 4,795 4.35 2,607 (đơn vị: 1000đ) Bc 9.19 5,514 4.78 2,867 Bậc 10.57 6,342 5.26 3,154 Bậc 12.16 7,610 5.78 3,469 Bậc 13.98 9,132 6.36 3,816 Bậc 16.08 10,959 7.00 4,198 III IV V VI VII 3.15 1,890 2.45 1,470 1.65 990 1.45 870 1.20 720 3.47 2,079 2.70 1,617 1.82 1,089 1.60 957 1.32 792 3.81 2,286 2.96 1,778 2.00 1,197 1.75 1,052 1.45 871 4.19 2,515 3.26 1,956 2.20 1,317 1.93 1,157 1.60 958 4.61 2,767 3.59 2,152 2.42 1,449 2.12 1,273 1.76 1,054 5.07 3,043 3.95 2,367 2.66 1,594 2.34 1,401 1.93 1,159 5.58 3,348 4.34 2,604 2.92 1,753 2.57 1,541 2.13 1,275 (Nguồn: EduViet Consultancy) Ngạch bậc lương thể theo hệ số nhằm đảm bảo tính ổn định Mức lương tương ứng (bằng tiền) điều chỉnh theo đơn giá lương doanh nghiệp theo thời kỳ Quy trình xây dựng thang bảng lương Để xây dựng thang bảng lương, doanh nghiệp phải thực đánh giá giá trị chức danh công việc, từ đưa mức lương hay lương chức danh phù hợp với vị trí cá nhân doanh nghiệp Tại số doanh nghiệp, hệ thống lương theo chức danh gọi mức lương bản, hay lương cứng lương chức danh Xác định lương theo chức danh công việc làm tiền đề tạo công đÃi ngộ nhân Người lao động phải trả lương tương xứng với loại công việc mà họ đảm nhận Về nguyên lý, hai công việc khác phải có mức lương chức danh công việc khác Ví dụ, chức danh trưởng phòng vị trí trưởng phòng nhân thường có mức lương khác chức danh trưởng phòng kế toán thân hai công việc khác Tuy nhiên, khó khăn lớn đo lường khác Một số doanh nghip ưu tiên lựa chọn áp dụng hệ thống thang bậc lương nhà nước cho phép doanh nghiệp áp dụng theo mô hình mẫu Tuy nhiên, hệ thống không hiệu tiêu chí xét lương không đảm bảo công bằng, nặng trả lương theo thâm niên chưa phản ánh đặc thù vị trí chức danh Để xây dựng hệ thống lương theo chức danh công việc, doanh nghiệp theo bước sau: Xác định lại hệ thống chức danh (sắp xếp lại lao động) Xây dựng mô tả công việc tiêu chuẩn công việc Xác định tiêu chuẩn định lượng giá trị công việc Xác định giá trị công việc Phân nhóm công việc, hình thành thang bảng lương Bổ nhiệm lương, điều chỉnh ban hành Sơ đồ 11: Quy trình xây dựng hệ thang bảng lương (Nguồn EduViet Consultancy) 2.1 Xác định lại hệ thống chức danh HƯ thèng tiỊn l­¬ng theo chøc danh chØ cã ý nghÜa nÕu doanh nghiÖp cã hÖ thèng chøc danh rõ ràng Do vậy, doanh nghiệp muốn xác định cho hệ thống lương theo chức danh công việc chuẩn khoa học cần phải tiến hành định biên nhân chuẩn Ví dụ rà soát chức danh công việc công ty cổ phần vận tải vµ giao nhËn E: BAN GIÁM ĐỐC : - Tổng giám đốc - Phó tổng giám đốc VĂN PHỊNG CƠNG TY : - Chánh văn phòng phụ trách quản trị nhân - Trợ lý tổng giám đốc - Chuyên viên hành nhân - Lái xe - Văn thư lưu trữ PHÒNG THỊ TRƯỜNG VÀ KINH DOANH TỔNG HỢP : - Trưởng phòng : Phụ trách xuất nhập - vận chuyển hàng hố q cảnh - Phó phòng : Phụ trách thị trường xây dựng thưong hiệu - Chun viên nghiệp vụ PHỊNG TÀI CHÍNH KẾ TỐN - Trưởng phịng phụ trách tổng hợp, tài chánh (kế tốn trưởng) - Phó phịng phụ trách kế tốn - Nhân viên kế toán TRUNG TÂM GIAO NHẬN - Giám đốc phụ trách điều hành chung - Phó giám đốc phụ trách điều phối, đội xe - Phó giám đốc phụ trách kho giao nhận - Nhân viên nghiệp vụ - Lái xe - Bốc xếp Chi nhánh HẢI PHÒNG - Truởng chi nhánh Phụ trách chung thị trưịng - Phó chi nhánh : phụ trách vận tải, điều hành trực tiếp - Kế toán - Nhân viên nghiệp vụ - Lái xe Chi nhánh ĐÀ NẴNG - Giám đốc chi nhánh - Phó giám đốc chi nhánh - Nhân viên nghiệp vụ - Lái xe - Bốc xếp Chi nhánh TP HCM - Giám đốc chi nhánh kiêm - Phó giám đốc phụ trách nghiệp vụ vận tải - Phó giám đốc phụ trách nghiệp vụ tổng hợp - Nhân viên kế toán - Nhân viên giao nhận - Bốc xếp - Lái xe 2.2 Xây dựng hệ thống mô tả công việc tiêu chuẩn công việc Tiếp theo, sau xác định hệ thống công việc, doanh nghiệp tiến hành xây dựng mô tả công việc tiêu chuẩn công việc Vic thit lp mt bn mô tả tiêu chuẩn công việc yêu cầu pháp lý có tác dụng việc định phạm vi công việc, trách nhiệm quyền hạn công việc tiêu chuẩn mà người đảm nhận công việc cần có để đảm bảo đáp ứng tốt yêu cầu công việc Bản mô tả công việc tiêu chuẩn công việc thường ban hành đồng thời mẫu văn mô tả công việc Văn thường bao gồm nội dung sau: Tên cơng việc Vị trí cơng ty, bao gồm tên công việc người báo cáo người báo cáo, có Vị trí cơng việc Tóm tắt chất chung mục tiêu công việc Danh sách cơng việc nhiệm vụ người lao ng Tiờu chun m nhim cụng vic Bản mô tả công việc v tiêu chuẩn công việc trước hết xác định người lao động Sau phê duyệt quản lý đơn vị, rà soát lại phòng nhân sự, phê duyệt cuối giám đốc Đây sở cho chuyên gia tiền lương xác định giá trị chøc danh Ví dụ: Bản mơ tả cơng việc Kế tốn tổng hợp Tên vị trí cơng việc: KẾ TĨAN TỔNG HỢP (Mã số: 11.203 – 20) Tên chức danh quản lý trực tiếp: GIÁM ĐỐC TÀI CHÍNH – KẾ TĨAN TRƯỞNG Phịng ban PHỊNG KẾ TĨAN Mục đích vị Giám sát kế tốn cơng nợ, kế tốn tốn, khoản tiền mặt giá trị thấp trí: hoạt động ngân hàng Kiểm tra, chuẩn bị báo cáo tài chánh, phân tích tài chánh, cập nhật ghi sổ khoản chi phí quan trọng Quản lý điều hành máy kế tốn tổng hợp Trình độ Đại học trở lên Kinh nghiệm 04 đến 05 năm Chuyên môn Hiểu quy trình kế tóan, luật kế tóan, phần mềm kế tóan Kỹ Họach định, tổng hợp, phân tích giải vấn đề Yêu cầu khác Có kinh nghiệm lãnh vực kế tóan phầm mềm ứng dụng hành Trách nhiệm - Thực nghiêm chỉnh chấp hành nội qui qui định công ty - Xây dựng tổ chức đội ngũ nhân viên quyền đoàn kết, kỷ luật, động sáng tạo - Lập báo cáo tài báo cáo thuế - Thực sổ sách theo luật kế toán theo quy định sách cơng ty - Đảm bảo xác nghiệp vụ kế tốn phát sinh - Kiểm soát việc thực ghi chép sổ sách kế toán - Ghi nhận nhân tố ảnh hưởng đến tình hình tài - Phân tích kiểm sốt chi phí, phân tích lý chênh lệch - Đảm bảo luật thuế nhà nước Việt nam - Nhiệm vụ khác: định Kế toán trưởng Ban Giám Đốc Quyền hạn: - Chỉ đạo điều hành nhân viên quyền - Đề xuất nguồn lực cần thiết - Tham gia đóng góp ý kiến, sáng kiến nhằm cải tiến hoạt động công ty - Hưởng chế độ khen thưởng, kỷ luật theo qui chế khen thưởng kỷ luật cơng ty - u cầu phịng ban liên quan cung cấp đầy đủ chứng từ, tiêu, thông số, văn bản, thông tin cần thiết làm sở cho việc kiểm tra thực nhiệm vụ chuyên môn Quan hệ công Bên công ty việc: - Phối hợp quan hệ tốt với phịng ban, chi nhánh trực thuộc cơng ty Bên ngồi cơng ty - Quan hệ giao dịch với quan, đơn vị, cá nhân vấn đề liên quan đến thuế, tài chính, lưu chuyển tiền tệ,… Giám Đốc Tài Chính – Kế tóan trưởng phân công Tiêu chuẩn Bản đánh giá nhân viên hàng tháng đánh giá: Thử việc: 02 tháng Phúc lợi: Bảo hiểm tai nạn, Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, Tiền điện thoại, Cơm trưa, Cơng tác phí VÝ dơ tiêu chuẩn công việc chức danh chuyên viên nhân sù Có trình độ từ đại học trở lên Ưu tiên người đào tạo chuyên sâu quản trị Bằng cấp nhân sự, quản trị kinh doanh, kinh tế lao động trường khối kinh tế Được đào tạo bổ sung kiến thức ngành Đào tạo bổ sung Đào tạo bổ sung quản trị nhân với đối tượng tốt nghiệp không chuyên ngành hẹp quản trị nhân Kinh nghiệm Có tối thiểu 02 năm kinh nghiệm cơng tác nhân Tự khẳng định Có phương pháp làm việc hợp lý Giải vấn đề theo quy định hướng dẫn cấp Hành động độc lập Khả năng: Tư nhận thức Hiểu triển khai tốt công việc giao Tổ chức Tổ chức cơng việc thân Điều hồ Đề xuất giải pháp tối ưu Kỹ năng: Truyền thông Khả truyền thơng, trình bày vấn đề Giao tế Làm chủ tình giao tiếp Làm việc theo nhóm Có khả làm việc theo nhóm Quản trị thời gian Có khả quản trị thời gian Phong cách: Đĩnh đạc Cử nhã nhặn, tác phong ngắn Năng động Nhiệt tình, chủ động cơng việc Kiến thức chuyên môn: Tiếng Anh đọc dịch tài liệu chuyên ngành Giao tiếp tốt Am hiểu kiến thức chuyên sâu hoạch định nhân sự, bố trí sử dụng, đào tạo phát triển, đánh giá nhân Hiểu biết pháp luật liên quan đến lao động, pháp chế doanh nghiệp Sử dụng thành tạo tin học văn phòng (Microsoft Word, Excel) Thái độ, hành vi, sức khoẻ: Có sức khoẻ tốt đảm bảo hồn thành cơng việc giao Sẵn sàng, chủ động sáng tạo công việc giao Nghiêm chỉnh chấp hành Nội quy, Quy định Công ty Mức độ cam kết, gắn bó: Gắn bó làm việc lõu di ti Cụng ty 2.3 Xác định tiêu chuẩn định lượng giá trị công việc Các tiêu chuẩn định lượng giá trị công việc cho biết doanh nghiệp vào đâu để xác định lương Lưu ý việc xác định tiêu chuẩn để đánh giá giá trị công việc để đánh giá lực hay thành tích cá nhân người lao động đảm nhận vị trí công việc Công tác xác định tiêu chuẩn định lượng công việc triển khai theo hai bước: - Bước 1: Xác định tiêu chuẩn - Bước 2: Xác định thang điểm đánh giá (bao gồm thang điểm chung trọng số tiêu chuẩn) Doanh nghiệp cã thĨ sư dơng barem chÊm ®iĨm tõ 1-10 ®iĨm, từ 10-100 điểm, 1001000 điểm Trọng số tiêu chuẩn, tiêu chí thể mức độ đóng góp tiêu chuẩn, tiêu chí cho công việc Trong bước thứ nhất, doanh nghiệp nhiều tiêu chí khác Ví dụ, theo phương pháp Hay, số tiêu chuẩn sau sử dụng: - Kiến thức chuyên môn Trình độ quản lý Kỹ quan hệ nhân Giải vấn đề Mức độ thử thách định Mức độ chủ động công việc Tác động vị trí vào kết cuối Mức độ trách nhiệm liên đới đến tài sản Lao động “chân tay” - Trình độ + Học vấn + Kinh nghiệm + Sáng tạo - Nỗ lực + Thủ công + Tư - Trách nhiệm + Trang thiết bị + Vật tư, sản phẩm + An toàn lao động + Với công việc người khác - Điều kiện làm việc + Điều kiện làm việc + Rủi ro công việc Tiêu chuẩn đánh giá giá trị cơng việc Lao động trí tuệ - Trình độ + Học vấn + Kinh nghiệm - Sáng tạo + Phức tạp công việc + Mức độ bị giám sát - Trách nhiệm + Hậu sai lầm + Quan hệ + Thông tin mật - Điều kiện làm việc + Nỗ lực trí tuệ + Điều kiện làm việc - Giám sát + Bản chất giám sát + Tầm hạn quản lý (Nguồn: AAIM: American Association of Industrial Management M.L.Rock, Handbook of Wage salary Administration, Mc Graw-Hill, 1984) Để đơn giản hơn, nhiều doanh nghiệp sử dụng 10 tiªu chÝ sau: TT Tiêu chuẩn Học vấn Các cấp độ PTTH Trung cấp, cao đẳng Đại học, cao học Tiến sỹ Kinh nghiệm Tính độc lập Tính đa dạng Số lượng nhân viên quản lý Loại nhân quản lý Tính chất vấn đề giải Mức độ sáng tạo ẹoọ nguy hieồm 10 Moõi trửụứng vieõn 2.4 Xác định giá trị công việc Khoõng can kinh nghieọm Kinh nghieọm với công việc tiêu chuẩn hoá (1năm) Kinh nghiệm lãnh vực phụ trách (2-3năm) Kinh nghiệm bao quát phận (3-5năm) Kinh nghiệm bao quát toàn công ty (5năm Kiểm soát thường xuyên Kiểm soát theo kết công đoạn Kiểm soát sau hoàn thành Kiểm soát theo mục tiêu (cấp trưởng phận) Kiểm soát theo chiến lược (cấp giám đốc) Những hoạt động tương tự lặp lặp lại Những hoạt động khác phạm vi chức Lãnh đạo phận/đơn vị kinh doanh Lãnh đạo từ hai phận/đơn vị chức Lãnh đạo toàn công ty Từ Từ 1-10 Từ 11-200 Từ 201-1000 Từ 1001 trở lên Hầu hết nhân viên công nhân, lao động phổ thông Hầu hết nhân viên làm nghiệp vụ, cấp quản lý Nhân viên nghiệp vụ có cấp quản lý Hầu hết cấp quản lý Vấn đề hướng dẫn rõ ràng, không cần phân tích Vấn đề có độ khó khăn cần phân tích Vấn đề chất khó đòi hỏi phải phân tích điều tra Vấn đề chất phức tạp đòi hỏi phân tích rộng, tỷ mỉ điều tra chi tiết Vấn đề chất phức tạp đòi hỏi phân tích, điều tra liên quan đến nhiều phận Không đòi hỏi sáng tạo cải tiến Cần có cải tiến bình thường Cải tiến phát triển dựa phương pháp kỹ thuật có sẵn Sáng tạo nên phương pháp kỷ thuật Sáng tạo nên phương pháp kỹ thuật có tầm bao quát Mức độ nguy hiểm thấp hay xảy Mức độ nguy hiểm trung bình hay thông thường Mức độ nguy hiểm cao Bình thường Môi trường làm việc có nhiệt độ cao, tiếng ồn, bụi có mùi Môi trường làm việc có nhiệt độ cao, tiếng ồn, bụi có mùi mức độ cao Sau cã tiêu chuẩn thang điểm chấm, doanh nghiệp xây dựng công cụ bảng hỏi để chấm điểm giá trị công việc Bảng hỏi MPDF đưa sách hướng dẫn tiền lương tiền công (khoảng 15 tiêu chí): Bn hi xác định giá trị công việc Tiêu chuẩn Cấp độ Không học vấn PTTH Đào tạo nghề Cao đẳng Cử nhân Sau đại học tháng 1-2 năm 3-5 năm 5-7 năm 10 năm Có thể hiểu rõ mệnh lệnh thị liên quan tới công việc Có thể hiểu rõ mệnh lệnh thị liên tới công việc nhóm phận Có thể nắm chất thông tin liên quan đến công việc Kiến thức Kinh nghiệm Hiểu biết Phán Khả thuyết phục Tính sáng tạo Năng lực lÃnh đạo Cường độ tập trung Quan hệ Sức lực Môi việc trường làm Rủi ro Trách nhiệm công việc Tổng cộng Công việc không cần phán cao Phán điểm nhỏ phạm vi thị tương đối chi tiết Khi có hướng dẫn thị chung, phải đưa định tác động đến kết làm viƯc cđa nhãm, bé phËn ฀ Khi cã c¸c h­íng dẫn thị chung, phải đưa định tác động đến kết làm việc phòng, ban Khi có hướng dẫn thị chung, phải đưa định tác động đến kết làm việc doanh nghiệp Công việc không cần thuyết phục người khác Cần thuyết phục thành viên nhóm cấp Cần thuyết phục số lượng lớn cấp khách hàng khó tính Không cần Tạo cải tiến nhỏ phạm vi công việc nhóm Đưa ý tưởng cải tiến sản phẩm Tạo sản phẩm cho DN Tạo ý tưởng công tác tổ chức Không cần LÃnh đạo nhóm nhỏ LÃnh đạo phận LÃnh đạo phòng ban LÃnh đạo doanh nghiệp Không cần nỗ lực đặc biệt Nỗ lực đặc biệt để quan sát lắng nghe Không cần quan hệ với người khác Công việc cần nhiều quan hệ với người ngoai doanh nghiệp Công việc đòi hỏi có quan hệ thường xuyên với nhiều người Không cần sức lực Cần sức lực Cần nỗ lực sức lực đặc biệt Bình thường Môi trường làm có nhiệt độ cao, ồn, có mùi Môi trường làm có nhiệt độ cao, ồn, có mùi với nồng ®é cao ฀ Kh«ng cã rđi ro ฀ Rđi ro tai nạn bệnh tật nghề nghiệp Phải chịu trách nhiệm tổn thất 500.000đ Phải chịu trách nhiệm tổn thất từ 500.000 2.000.000đ Phải chịu trách nhiệm 2.000.000đ Mc im 150 150 50 100 50 50 70 30 50 40 60 30 70 900 Việc chấm điểm chức danh tiến hành mô tả tiêu chuẩn công việc, với hệ thống tiêu chuẩn, tiêu chí barem điểm Vớ d chm điểm hai cơng việc khác nhau, có mức điểm Thợ điện a Trình độ + Học vấn + Kinh nghiệm b Nỗ lực + Chân tay + Tâm lý + Tư c Trách nhiệm + Trang thiết bị + Vật tư, sản phẩm + An toàn lao động d Điều kiện làm việc + Điều kiện làm việc + Rủi ro công việc Tổng điểm Thư ký văn phòng 25 25 10 5 10 5 5 100 a Trình độ + Học vấn + Kinh nghiệm b Mức độ phức tạp công việc 25 25 25 c Quan hệ 15 d Điều kiện làm việc 10 Tổng điểm 100 (Nguồn: AAIM: American Association of Industrial Management M.L.Rock, Handbook of Wage salary Administration, Mc Graw-Hill, 1984) Sau chÊm ®iĨm cho tõng chøc danh, doanh nghiệp tiến hành lập bảng tổng hợp điểm chức danh Để việc chấm điểm hạn chế bớt tính chủ quan, doanh nghiệp nên lập hội đồng chấm bao gồm cá nhân có chuyên môn am hiểu công việc công ty Nguyên lý nhiều người chấm điểm xác Thông thường, có sai lệnh điểm người chấm, doanh nghiệp cần tiến hành thảo luận dựa chất công việc để trí tiêu chí Tuyệt đối không nên tùy tiện điều chỉnh điểm chức danh Bảng 4: Ví dụ bảng tổng hợp điểm chức danh công ty ABC Chc danh Kế toán trưởng Trưởng phòng kinh doanh Trưởng phòng thị trường Trưởng phòng nhân Trưởng phòng kĩ thuật Nhân viên kinh doanh sản phẩm A Nhân viên kinh doanh sản phẩm B NV kinh doanh sản phẩm C Nhân viên phiên dịch kiêm thư ký Nhân viên thu mua Kế toán thuế, vay Kế toán tổng hợp im Chc danh 710 Kế toán toán, quỹ Quản trị mạng 770 715 Nhân viên hành 650 600 Lái xe cho giám đốc Nhân viên thi đua 495 Thủ kho nhập hàng Nhân viên kỹ thuật 485 Thủ kho vật tư 465 440 Nhân viên văn phòng 420 445 475 Nhân viên kĩ thuật Nhóm trưởng Nhân viên bảo vệ im 385 395 380 395 390 385 375 330 325 325 260 240 2.5 Phân nhóm công việc, hình thành thang bảng lương Sau định lượng giá trị công việc, doanh nghiệp tiến hành xếp công việc hình thành ngạch công việc khác để hình thành thang bảng lương Về nguyên lý, tương ứng với mức điểm mức lương Do ta xây dựng hàm tiền lương phản ánh tương quan điểm chức danh mức thu nhập Trên thực tÕ, doanh nghiƯp cã thĨ lùa chän mét sè phương án thang bảng lương sau đây: - Phương ¸n 1: TiỊn l­¬ng theo chøc danh t­¬ng øng víi điểm chức danh Phương án không hình thành ngạch bậc lương Như vậy, doanh nghiệp xác định đơn giá tiền lương tương ứng đưa mức lương tương ứng 250$ 200$ Mc lng 160$ 140$ 120$ 100$ 100 120 140 160 200 230 Giá tr cụng vic 250 Sơ đồ 12: Hàm tiền lương doanh nghiệp Ví dụ, dựa sở điểm chấm bảng trên, xây dựng mức lương Bảng 5: Ví dụ bảng lương công ty ABC (đơn vị: 1000 đồng) Chc danh Kế toán trưởng Trưởng phòng kinh doanh Trưởng phòng thị trường Trởng phòng hành nhân Trưởng phòng kĩ thuật im 710 770 715 650 600 Nhân viên kinh doanh sản phẩm A 495 Nhân viên kinh doanh s¶n phÈm B 485 NV kinh doanh s¶n phÈm C 465 Nhân viên phiên dịch kiêm thư ký 440 Nhân viên thu mua 420 Kế toán thuế, vay 445 Kế toán tổng hợp 475 Mức lương Chc danh 7100 Kế toán toán, quỹ Quản trị mạng 7700 7150 Chuyên viên hành 6500 Lái xe cho giám đốc Nhân viên theo dõi thi 6000 đua Thủ kho nhập hàng 4950 Nhân viên kỹ thuật 4850 4650 Thủ kho vật tư 4400 Nhân viên văn phòng Nhân viên kÜ tht 4200 4450 Nhãm tr­ëng 4750 B¶o vƯ Điểm 385 395 380 395 390 385 375 330 325 325 260 240 Møc l­¬ng 3850 3950 3800 3950 3900 3850 3750 3300 3250 3250 2600 2400 10 Ưu điểm phương án đơn giản dễ triển khai Tuy nhiên, áp dụng thang bảng lương này, doanh nghiệp phải liên tục cập nhật giá trị chức danh có điều chỉnh tổ chức công việc Ngoài ra, phương án trả lương không cho phép cá nhân hóa tiền lương (tức bổ nhiệm lương có tính đến yếu tố lực cá nhân Person) Chẳng hạn, vị trí kế toán tổng hợp, mức lương cho chức danh 4.750.000đ Nhưng quy mô doanh nghiệp cần hai cá nhân đảm nhận kế toán tổng hợp Khi doanh nghiệp gặp khó khăn bổ nhiệm lương cho hai cá nhân họ có khác biệt lớn lực làm việc, kinh nghiệm, thâm niên - Phương án 2: Xây dựng ngạch bậc lương Việc phân ngạch công việc đồng nghĩa với xếp chức danh có tính chất công việc gần giống vào ngạch (mức điểm tương đương) 250$ 200$ Mức lương 160$ Các cơng việc có mức điểm tương đồng xếp vào nhóm, gọi ngạch 140$ 120$ 100$ 100 120 140 160 200 230 Giá trị công việc 250 Sơ đồ 13: Phân ngạch công vic Về bản, quy luật quy định số ngạch cần có với doanh nghiệp Doanh nghiệp định số ngạch mang tính chủ quan Số ngạch phụ thuộc vào: + S lng cụng vic: s lượng chức danh nhiều, nên tăng số ngạch + Mức độ đa dạng công việc: Các công việc đa dạng, số ngạch lớn để tạo đồng chức danh ngạch + Các phòng ban chức năng: Số lượng phòng ban chức nhiều, có nghĩa cơng việc có mức độ đa dạng lớn + Khoảng cách tiền lương: Doanh nghiệp áp dụng sách phân hóa tiền lương, số lượng ngạch bậc nhiều + Chính sách tăng lương: Doanh nghiệp áp dụng sách tăng lương nhanh, số lượng ngạch thường Ví dụ, số ngạch doanh nghiệp từ đến 10 ngạch đạt đến 75 ngạch số tập đoàn kinh tế Kết việc phân ngạch cho phép hình thành thang lương với ngạch tương ứng 11 Ngạch Ngạch Ngạch 300 200 100 399 299 im chc danh 199 Sơ đồ 14: Phân ngạch công việc Ví dụ phân ngạch công việc theo tiêu chí sau: Ngạch Điểm VI Trên 800 V 701 - 800 Bảng 6: Ví dụ phân ngạch công việc công ty ABC IV 501 - 600 III 401 - 500 II 301 400 I Dưới 300 Định nghĩa Giám sát, định hướng Lập kế hoạch chiến lược Lập kế hoạch, định vấn đề quan trọng Quản lý phận, nhóm nhân viên Lập kế hoạch định tác nghiệp Giám sát nhân viên khác Thực công việc đòi hỏi tư sáng tạo, phức tạp phải đào tạo thống phải có kinh nghiệm Thực công việc đòi hỏi phải đào tạo có kinh nghiệm Thực công việc thường xuyên, lặp lặp lại, không đòi hỏi đào tạo thống Sau có số ngạch công việc, doanh nghiệp tiến hành xây dựng bậc tiền lương Bậc lương tạo khác biệt tiền lương chức danh ngạch Bậc lương cho phép cá nhân hóa mức lương người tiến hành bổ nhiƯm l­¬ng Bậc … Bậc Bậc … Bậc Bậc … Bậc Ngạch III Ngạch II Ngch I Sơ đồ 15: Ngạch bậc lương Về nguyên tắc, không thiết ngạch phải có số bậc Số bậc thay đổi Thông thường vị trí cao cấp vị trí lao động phổ thông số bậc không cần thiết áp dụng chế độ tăng lương nhanh Ngược lại, với nhiều ngạch khác nên có số bậc nhiều để thực chế độ tăng lương nhanh nhằm động viên nhân Một số doanh nghiệp áp dụng độ lặp bậc ngạch Sự lặp cho phép việc bổ nhiệm lương linh hoạt 12 Ngạch I Bậc … Bậc Bậc … Bậc Bậc … Bậc Ngạch III Ngch II Sơ đồ 16: Sự lặp ngạch bậc Sự lặp có nghĩa mức lương bậc thấp cao (ví dụ ngạch II) cao mức lương bậc cao ngạch (ví dụ ngạch I) Điều đơn giản nhân viên trường đảm nhận đảm nhận công việc ngạch II có lương thấp nhân viên khác đảm nhận công việc đơn giản đà có thâm niên đóng góp nhiều cho doanh nghiệp Sự lặp lớn đến 50% giá trị ngạch Sau có ngạch bậc cụ thể cho chức danh công ty tiến hành định giá (tính mức trả) cho ngạch bậc dựa giá thị trường lao động, khả tài công ty Doanh nghiệp áp dụng hai cách làm: Cách đưa mức lương ví dụ Tương ứng với ngạch bậc kể mức lương sau: Ngạch Bậc I II III IV V 607.000 759.000 956.000 1.213.000 1.540.000 … … … … … … … … … … 617.000 772.000 705.000 887.000 973.000 923.000 1.236.000 1.431.000 1.577.000 1.830.000 Bảng 7: Ví dụ ngạch bậc theo mức lương (đồng) Cách thứ hai đưa cho bậc ngạch hệ số lương để từ làm sở tính lương sau STT Chức danh công việc Cấp trưởng phòng, KTT Cấp phó phòng, Quản lý bán hàng, tổ trưởng Nhân viên bán hàng, kế toán viên, thủ quỹ, Nhân viên phục vụ Bậc Bậc Bậc BËc BËc BËc BËc 3,11 3,73 4,48 5,38 6,45 7,74 9,29 2,00 2,30 2,65 3,04 3,50 4,02 4,63 1,78 1,96 2,15 2,37 2,61 2,87 3,15 1,30 1,43 1,57 1,73 1,90 2,09 2,30 B¶ng 8: VÝ dụ ngạch bậc theo hệ số lương Để tính mức lương theo chức danh công ty ước định mức đơn giá, nhân hệ số lương với đơn giá bảng lương Công ty Mức đơn giá lương công ty điều chỉnh thường xuyên dựa sở sau: Dựa vào kết kinh doanh công ty 13 Chỉ số lạm phát giá Thực tế thị trường lao động Nhân viên thuộc ngạch hưởng lương theo bậc ngạch tăng lương theo bậc ngạch Việc tăng lương không thiết tuân thủ theo thời gian thâm niên Nó thành tích nhân viên nhằm đảm bảo động viên nhân viên Việc tăng lương Hội đồng tăng lương xét Công ty đưa mức lương thử việc riêng không nằm ngạch bậc Nhân viên nhận hưởng bậc cao đà có trình công tác trước công ty khác Bổ nhiệm lương, điều chỉnh ban hành Sau thống thang bậc lương, doanh nghiệp tiến hành bổ nhiệm lương cho cá nhân vào ngạch bậc Về nguyên lý, bổ nhiệm lương mức lương điều chỉnh cho người lao động theo hệ thống lương không phép thấp mức lương người hệ thống thang bảng lương trước Khi bổ nhiệm lương, doanh nghiệp vào lực cá nhân để tiến hành bổ nhiệm Về nguyên tắc, cá nhân đảm nhận công việc bổ nhiệm vào bậc lương thuộc ngạch Mức lương cao nhận phải nằm ngạch lương Các trường hợp ngoại lệ vượt khung phải cã ý kiÕn cđa ng­êi cã thÈm qun doanh nghiệp Lương theo chức danh vị trí xác định dựa theo mức lương bảng lương thêm số khoản phụ cấp sau (mức phụ cấp tối thiểu phải đảm bảo theo quy định pháp luật hành) + Phụ cấp thâm niên nhằm động viên nhân viên gắn bó với công ty Phụ cấp thâm niên đáp ứng yếu tố thuộc văn hoá Việt Nam chi trả lương Phụ cấp thường chia thành giai đoạn từ đến năm tương ứng với mức phụ cấp Doanh nghiệp số tiền tuyệt đối, % lương chế độ phúc lợi ưu đÃi khác (ví dụ nghỉ thêm ngày phép, thăm quan du lịch ) Số năm Dưới năm đến năm đến năm 8-12 năm Trên 12 năm Bảng 9: Ví dụ phụ cấp thâm niên Mức phụ cấp theo lương 1% 2,5% 3,5% 5% Mức phụ cấp tuyệt đối 100.000đ/tháng 200.000đ/tháng 300.000đ/tháng 400.000đ/tháng Doanh nghiệp áp dụng phụ cấp thâm niên để đÃi ngộ trung thành Tuy nhiên, phụ cấp thâm niên chiếm tỷ trọng cao, toán đÃi ngộ lại quay tình trạng đến hẹn lại lên trước cổ phần hóa + Phụ cấp đắt đỏ (cho thành phố lớn có giá cao hơn) Phụ cấp đắt đỏ áp dụng với doanh nghiệp có địa bàn hoạt động nhân viên trải rộng Thông thường, Việt Nam, mức phụ cấp đắt đỏ tính cho thành phố lớn Thành phố Hồ Chí Minh, Hà Nội, Hải Phòng, Đà Nẵng, Huế Ví dụ số doanh nghiệp đưa mức chênh lệch sau: Thành phố Hồ Chí Minh phụ cấp đắt đỏ 1000.000đ/tháng, cao Hà Nội 500.000đ cao thành phố lại 700.000đ + Phụ cấp lực dành cho cá nhân có lực đặc biệt công ty cho có ảnh hưởng lớn đến thành tích công ty cần trả lương cao thang bậc để tránh thất thoát nhân lực Mức phụ cấp áp dụng theo cá nhân TGĐ HĐQT phê duyệt 14 + Phụ cấp thu hút áp dụng vị trí chức danh người muốn đảm nhận + Phụ cấp độc hại cho vị trí công tác có yếu tố độc hại môi trường làm việc Mức phụ cấp độc hại phải đảm bảo cao mức quy định pháp luật + Phụ cấp cấp cho cá nhân có cấp cao yêu cầu MTCV Phụ cấp áp dụng cho đối tượng có cấp cao vị trí đảm nhiệm, tạm thời doanh nghiệp chưa bổ nhiệm vào chức danh khác phù hợp Thông thường mức trợ cấp không cao toán cấp đặt không quan trọng doanh nghiƯp, nã th­êng dõng l¹i ë møc 1-5% 15 ... bậc lương thể theo hệ số nhằm đảm bảo tính ổn định Mức lương tương ứng (bằng tiền) điều chỉnh theo đơn giá lương doanh nghiệp theo thời kỳ Quy trình xây dựng thang bảng lương Để xây dựng thang bảng. .. giá trị công việc Phân nhóm công việc, hình thành thang bảng lương Bổ nhiệm lương, điều chỉnh ban hành Sơ đồ 11: Quy trình xây dựng hệ thang bảng lương (Nguồn EduViet Consultancy) 2.1 Xác định lại... lương Do ta xây dựng hàm tiền lương phản ánh tương quan điểm chức danh mức thu nhập Trên thùc tÕ, doanh nghiƯp cã thĨ lùa chän mét số phương án thang bảng lương sau đây: - Phương án 1: Tiền lương