XÂY DỰNG THANG BẢNG LƯƠNG TẠI CÔNG TY DOJI

MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU 1 TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐỒN VÀNG BẠC ĐÁ Q DOJI 1.1 Thơng tin chung .2 1.2 Cơ cấu tổ chức máy THỰC TRẠNG TRẢ LƯƠNG TẠI CƠNG TY CƠNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐỒN VÀNG BẠC ĐÁ QUÝ DOJI XÂY DỰNG THANG BẢNG LƯƠNG THEO PHƯƠNG PHÁP ĐÁNH GIÁ GIÁ TRỊ CƠNG VIỆC TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐỒN VÀNG BẠC ĐÁ Q DOJI 3.1 Phân tích cơng việc cho vị trí Cơng ty .5 3.2 Đánh giá giá trị công việc 3.3 Phân ngạch công việc .16 3.4 Thiết lập thang, bảng lương .18 KẾT LUẬN 25 TÀI LIỆU THAM KHẢO 26 LỜI MỞ ĐẦU Trong thời buổi kinh tế thị trường nay, Việt Nam gia nhập Tổ chức Thương mại Quốc tế (WTO), Doanh nghiệp khơng đón nhận hội phát triển mà phải đương đầu với nhiều khó khăn, thách thức Bên cạnh đó, người lao động Doanh nghiệp yếu tố sống tồn phát triển Doanh nghiệp thu nhập từ lao động đóng vai trị quan trọng họ Hơn nữa, hệ thống thang, bảng lương Doanh nghiệp có ý nghĩa vơ quan trọng, giúp Doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí cơng khai trả lương cho người lao động mà cịn khuyến khích người lao động hồn thành cơng việc, nâng cao suất lao động; khuyến khích người lao động phấn đấu để nâng lương, tự hồn thiện mình; từ đó, người lao động tin tưởng vào Doanh nghiệp gắn bó với Doanh nghiệp Chính vậy, áp dụng cách nghiêm túc có hiệu hệ thống thang, bảng lương Doanh nghiệp phát huy hiệu phát triển người lao động Doanh nghiệp, giúp Doanh nghiệp phát huy mạnh để đón nhận hội vượt qua thách thức Hệ thống thang, bảng lương có ý nghĩa quan trọng thực tế nay, việc xây dựng thang, bảng lương Doanh nghiệp nhiều hạn chế Doanh nghiệp chưa thực trọng tới việc xây dựng thang, bảng lương; chưa nhận thức tầm quan trọng thang, bảng lương đời sống thực tế người lao động đội ngũ lao động làm công tác Lao động - Tiền lương chưa đào tạo chuyên sâu lĩnh vực Bản thân em phần nhận thức tầm quan trọng thang, bảng lương Doanh nghiệp nên em lựa chọn nghiên cứu chuyên đề: “ Xây dựng thang, bảng lương Công ty Cổ phần vàng bạc đá quý Doji cho phận văn phòng theo phương pháp đánh giá giá trị cơng việc ” 1 TỔNG QUAN VỀ CƠNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN VÀNG BẠC ĐÁ QUÝ DOJI 1.1 Thơng tin chung TẬP ĐỒN VÀNG BẠC ĐÁ Q DOJI, tiền thân Công ty Phát triển Công nghệ Thương mại TTD thành lập ngày 28/07/1994 Vào thời điểm năm 90 kỉ 20, Công ty TTD doanh nghiệp tiên phong hoạt động chuyên sâu khai thác đá quý, chế tác cắt mài xuất đá quý thị trường quốc tế, vốn lĩnh vực vô mẻ Việt Nam TTD trở thành Công ty đưa thị trường quốc tế sản phẩm đá Ruby Việt Nam với thương hiệu Việt Nam Star Ruby - VSR Kể từ đó, Cơng ty mệnh danh ơng hồng Ruby giới, đưa Việt Nam khắc họa điểm sáng đồ Đá quý quốc tế Năm 2007, để kiện tồn máy, Cơng ty TTD thức đổi tên thành Công ty Cổ phần Vàng bạc Đá quý & Đầu tư Thương mại DOJI Ngày 30/06/2007, DOJI đánh dấu tham gia mạnh mẽ vào thị trường Trang sức nước việc Khai trương Ruby Plaza Hà Nội, coi Trung tâm Vàng bạc Đá quý Trang sức cao cấp lớn Việt Nam Năm 2009, để kiện toàn máy cho giai đoạn chiến lược phát triển mới, DOJI tiến hành tái cấu trúc thức trở thành Tập đồn Vàng bạc Đá q DOJI, hoạt động theo mơ hình Cơng ty Mẹ - Con Năm 2019 chứng kiến kiện đặc biệt quan trọng Tập đoàn Vàng bạc Đá quý DOJI với chặng đường ¼ kỷ hành trình xây dựng phát triển Tạo nên mốc son chào mừng kỷ niệm 25 năm ngày thành lập Tập đoàn (28/07/1994 28/07/2019), Tịa nhà DOJI Tower - Trụ sở Tập đồn thức khai trương, trở thành Trung tâm Vàng bạc Đá quý Trang sức lớn nước với lối kiến trúc đẳng cấp độc đáo, số Lê Duẩn, quận Ba Đình, Hà Nội Liên tiếp từ năm 2009 - 2021, Tập đồn DOJI khơng ngừng phát triển vượt trộ lĩnh vực lề Vàng bạc Đá quý (trải dài từ hoạt động Khai thác Mỏ, Chế tác cắt mài Đá quý, Sản xuất hàng Trang sức; Kinh doanh Vàng miếng; Xuất nhập mua bán Vàng trang sức mỹ nghệ; Mở rộng hệ thống chuỗi Trung tâm Vàng bạc Trang sức khắp nước mở rộng đầu tư Bất động sản, khu án tiềm năng, đầu tư lĩnh vực du lịch, lấn sân sang lĩnh vực Tài Ngân hàng tái cấu thành công Ngân hàng TMCP TPBank Ngày 30/04/2020, Tập đồn Vàng bạc Đá q DOJI thức tiếp quản Công ty Thế giới Kim cương - Top doanh nghiệp Bán lẻ Trang sức lớn Việt Nam Thương vụ diễn vào giai đoạn khủng hoảng kinh tế mà đại dịch Covid-19 gây tác động nặng nề tiêu cực tới thị trường vàng bạc trang sức nói riêng kinh tế Việt Nam nói chung Điều khẳng định DOJI ln tìm thấy thời khủng hoảng, tìm thấy hội khó khăn, thức thức Tính đến nay, Tập đồn DOJI có 15 Cơng ty thành viên hoạt động theo mơ hình Cơng ty Mẹ - Con, Cơng ty liên kết góp vốn 61 Chi nhánh, gần 200 Trung tâm, Cửa hàng trải dài toàn quốc với 400 Đại lý, Điểm bán…, tạo nên hệ thống phân phối sản phẩm phủ khắp hầu hết vùng miền Việt Nam Vốn chủ sở hữu Tập đoàn 6.000 tỉ đồng với tổng tài sản 15.000 tỉ đồng tổng số lao động gần 3.000 cán nhân viên Sự vươn lên mạnh mẽ đưa DOJI trở thành Doanh nghiệp Tổ chức đánh giá xếp hạng VNR 500 xếp hạng Top Doanh nghiệp tư nhân lớn Việt Nam thập kỷ (2010 - 2020) Ngoài ra, bảng tổng doanh nghiệp thuộc thành phần kinh tế, DOJI thăng hạng liên tục đứng thứ 14 số 500 Doanh nghiệp lớn Việt Nam Cũng 10 năm liên tiếp (2012 - 2021), Tập đồn cơng nhận Thương hiệu Quốc Gia Việt Nam Tập đồn vinh dự đón nhận Hn chương Lao động Hạng Nhất Chủ tịch nước CHXHCN Việt Nam dịp kỷ niệm 25 năm thành lập (2019), Huân chương Lao động Hạng Nhì dịp kỷ niệm 20 năm thành lập (2014) Huân chương Lao động Hạng Ba (2011) Tập đoàn DOJI tạo dấu ấn mạnh mẽ cộng đồng doanh nghiệp Việt Nam nói chung lĩnh vực vàng bạc đá quý nói riêng với tốc độ tăng trưởng doanh thu ấn tượng giá trị thương hiệu ngày lớn mạnh Chiếm lĩnh thị trường nội địa với hệ thống kinh doanh Vàng miếng, phân phối Kim cương Trang sức cao cấp khắp ba miền Bắc - Trung - Nam, thương hiệu DOJI bước vững chãi hành trình chinh phục khách hàng uy tín chất lượng sản phẩm Luôn trọng đầu tư thiết bị, nghiên cứu ứng dụng công nghệ sản xuất đại, chiến lược Marketing bản, Tập đoàn DOJI thể nhiều lợi cạnh tranh so với sản phẩm phân khúc khẳng định vị tiên phong lĩnh vực lề Vàng bạc Đá quý Trang sức Bắt đầu tham gia vào lĩnh vực Bất động sản, Công ty thành viên DOJILAND ghi dấu ấn với dự án Quảng Ninh, Vĩnh Phúc, Hải Phịng, Huế…, tạo lập uy tín thị trường, tiếp tục khẳng định thành công lĩnh vực hoạt động then chốt DOJI chặng đường phát triển Với tầm nhìn chiến lược, quan điểm phát triển bền vững, tiềm lực hùng mạnh, Tập đoàn DOJI khẳng định đẳng cấp thương hiệu quốc gia Việt Nam, sẵn sàng tâm hội nhập vươn xa khu vực trường quốc tế tương lai 1.2 Cơ cấu tổ chức máy Sơ đồ máy tổ chức Công ty Cổ phần Vàng bạc đá quý Doji thuộc kiểu Chức Với kiểu sơ đồ máy tổ chức trên, việc điều hành hoạt động Công ty thuận lợi, giải tốt vấn đề chuyên môn Quản trị doanh nghiệp, giảm gánh nặng cho Tổng giám đốc việc điều hành Công ty có tham gia thành viên Hội đồng quản trị vào công việc quản trị, có tham gia quản trị trực tiếp Ban lãnh đạo Cơng ty Xí nghiệp Tuy nhiên, máy Quản trị cồng kềnh không tuân thủ chế độ thủ trưởng Bộ máy tổ chức Công ty Cổ phần Vàng bạc đá quý Doji bao gồm : Đại hội đồng cổ đơng ; Hội đồng quản trị ; Ban kiểm sốt ; Tổng giám đốc ; Các phó tổng giám đốc : Kỹ thuật, Kinh tế, Vật tư – giới, Thi cơng ; Các phịng : Phịng Kỹ thuật, Phịng Quản lý giới, Phòng Kinh tế kế hoạch, Phòng Tổ chức – Hành chính, Phịng Tài – Kế tốn, Phịng Vật tư ; Cơng ty thành viên: Cơng ty TNHH Thế Giới Kim Cương, Công ty CP Thế giới Kim Cương TGKC, Công ty TNHH Đầu tư Bất động sản DOJILAND, Công ty CP VBĐQ SJC Hà Nội, Công ty CP VBĐQ SJC Đà Nẵng, Công ty TNHH Bất động sản Blue Star, Công ty CP Khu du lịch Sinh thái Tam Đảo, Công ty TNHH Xây lắp Kỹ thuật Phúc Thịnh, Công ty cổ phần Đầu tư Thương mại Bông Sen Đỏ, Công ty TNHH Đầu tư Thương mại DOJI, Công ty cổ phần đá quý vàng Yên Bái, Công ty cổ phần Ngoại thương phát triển đầu tư địa ốc Châu Lục, Cơng ty CP XNK Văn hóa phẩm, Cơng ty CP TM Hải Phịng Plaza, Cơng ty CP TNHH Blue Hope Các cơng ty liên kết góp vốn: Ngân hàng TMCP Tiên Phong (TP Bank), Công ty CP Đầu tư & Phát triển N&G, Công ty CP Diana Unicharm, Công ty Đầu tư & Khống sản n Bái, Cơng ty TNHH Blue Star City Các Xí nghiệp trực thuộc đội sản xuất THỰC TRẠNG TRẢ LƯƠNG TẠI CÔNG TY CƠNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐỒN VÀNG BẠC ĐÁ QUÝ DOJI Công ty áp dụng thang, bảng lương Nhà nước xây dựng Nghị định 145/2020/NĐ-CP ban hành ngày 14/12/2020 đề cập đến mức lương tối thiểu vùng từ 01/01/2021 2.1 Xác định mức lương tối thiểu công ty ( Năm 2021 ) TL CQCTy = 4.420.000 đồng/ tháng 2.2 Xác định chức vụ, cấp bậc công việc loại lao động công ty xác định hạng Công ty Xác định chức vụ, cấp bậc công việc lao động quản lý lao động chuyên môn, nghiệp vụ cấp bậc công nhân (bậc thợ) công nhân nhân viên trực tiếp sản xuất; công nhân lái xe; nhân viên bảo vệ; thủ kho phụ kho Công ty Xác định hạng Công ty : Công ty hạng I 2.1.3 Xác định hệ số lương cho loại lao động công ty dựa vào hệ thống thang, bảng lương Nhà nước xây dựng Đối với lao động quản lý công ty : Dựa vào hạng Công ty, chức danh cấp bậc công việc để xác định hệ số lương của: Chủ tịch HĐQT, Thành viên chuyên trách HĐQT, Tổng giám đốc, Phó tổng giám đốc, Kế tốn trưởng Đối với chức danh Trưởng phịng Cơng ty, Giám đốc xí nghiệp, Phó phịng Cơng ty, Phó giám đốc xí nghiệp, hệ số lương xác định dựa vào bảng lương Nhân viên phòng ban tùy theo trình độ cấp bậc cơng việc người Ngồi ra, dựa vào hạng Cơng ty chức danh để xác định hệ số phụ cấp chức vụ chức danh Đối với lao động chuyên môn, nghiệp vụ Công ty: Dựa vào chức danh cấp bậc công việc để xác định hệ số lương : Chuyên viên chính, Kinh tế viên chính, Kỹ sư chính,Chuyên viên, Kinh tế viên, Kỹ sư, Nhân viên phòng ban Kỹ thuật viên Đối với Công nhân Nhân viên trực tiếp sản xuất: Dựa vào nhóm ngành cấp bậc cơng nhân để xác định hệ số lương Công nhân Nhân viên trực tiếp sản xuất Đối với Công nhân lái xe Cơng ty: Dựa vào nhóm xe cấp bậc công nhân để xác định hệ số lương Công nhân lái xe Đối với Nhân viên bảo vệ, Phụ kho Thủ kho Cơng ty: Dựa vào nhóm áp dụng (đối với Nhân viên bảo vệ), chức danh cấp bậc công nhân để xác định hệ số lương Nhân viên bảo vệ, Thủ kho Phụ kho Thiết lập Thang, bảng lương cho loại lao động Công ty Tập hợp thang, bảng lương loại lao động ta có Hệ thống thang, bảng lương cho loại lao động Công ty 2.1.4 Các loại phụ cấp Công ty quy định Phụ cấp độc hại Phụ cấp khu vực Phụ cấp thu hút Phụ cấp lưu động Phụ cấp không ổn định sản xuất Tiền ăn ca Thu nhập = Lương làm việc + Tiền lương Lễ, phép tăng ca – Thuế thu nhập cá nhân (Thuế TNCN) – Tiền bảo hiểm – Vay lương (nếu có) – Đồn phí Cơng đồn XÂY DỰNG THANG BẢNG LƯƠNG THEO PHƯƠNG PHÁP ĐÁNH GIÁ GIÁ TRỊ CÔNG VIỆC TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐỒN VÀNG BẠC ĐÁ Q DOJI 3.1 Phân tích cơng việc cho vị trí Công ty 3.1.1 Bước - Thống kê chức danh cơng việc cho phận văn phịng cơng ty Chủ tịch hội đồng quản trị : 01 người Thành viên HĐQT : 04 Phó Chủ tịch HĐQT Tổng giám đốc : 01 người Các Phó Tổng giám đốc phụ trách : Kỹ thuật, Kinh tế, Vật tư - Cơ giới, Thi cơng (04 người) Trưởng phịng, Phó phịng, Nhân viên phòng chức : Phòng Quản lý kỹ thuật, Phòng Quản lý giới, Phòng Kinh tế - Kế hoạch, Phịng Tổ chức - Hành chính, Phịng Tài - Kế tốn, Phịng Vật tư Giám đốc, Phó giám đốc Xí nghiệp (Xí nghiệp Vàng bạc đá quý Doji.2; 10.3; 10.4; 10.5; 10.6; 10.7; Xí nghiệp Gia cơng sửa chữa khí) Các chun viên chính, Kinh tế viên chính, Kỹ sư chính, Chuyên viên, Kinh tế viên, Kỹ sư, Kỹ thuật viên 3.1.2 Bước - Phân tích cơng việc cho chức danh công ty Đưa mô tả công việc yêu cầu thực công việc cho chức danh công việc công ty 3.2 Đánh giá giá trị công việc 3.2.1 Bước - Lập danh sách cho điểm yếu tố cơng việc chung cho tồn Cơng ty ( chọn thang điểm 1000 ) Tiến hành cho điểm 15 yếu tố cơng việc (tiêu chí đánh giá) với tổng số điểm 15 tiêu chí 1000 điểm 15 tiêu chí phân thành nhóm sau : Nhóm 1: Kiến thức kinh nghiệm (1) – Trình độ học vấn ( yêu cầu trình độ tối thiểu để hồn thành tốt cơng việc – CV chọn mức độ ) ( 120đ ) * Tiểu học thấp ( 20đ ) * Trung học thấp ( 30đ ) * Đào tạo nghề kỹ thuật (chứng nghề, khơng có cấp) ( 40đ ) * Trung cấp ( 60đ ) * Cao đẳng, đại học ( 85đ ) * Thạc sỹ ( 100đ ) * Tiến sỹ ( 120đ ) (2) – Kinh nghiệm làm việc ( kinh nghiệm tối thiểu để hồn thành cơng việc – CV chọn mức độ ) ( 80đ ) * Khơng địi hỏi kinh nghiệm ( 20đ ) * tháng ( 35đ ) * - năm ( 45đ ) * - năm ( 60đ ) * - năm ( 70đ ) * Trên năm ( 80đ ) Nhóm : Thể lực trí lực (3) – Sức lực ( 60đ ) * Khơng cần sức lực đặc biệt (hao phí sức lực bình thường) ( 20đ ) * Cần sức lực để di chuyển, nâng, đỡ, mang vác…vật nặng ( 35đ ) * Cần sức lực đặc biệt ( 60đ ) (4) – Cường độ tập trung công việc ( 70đ ) * Bình thường (khơng cần nỗ lực đặc biệt) ( 15đ ) * Nỗ lực đặc biệt để quan sát ( 45đ ) * Nỗ lực đặc biệt để quan sát lắng nghe ( 70đ ) (5) – Năng lực lập kế hoạch (chọn mức yêu cầu tối thiểu) ( 50đ ) * Không cần lập kế hoạch ( 10đ ) * Lập kế hoạch tuần tháng ( 15đ ) * Lập kế hoạch đến tháng ( 20đ ) * Lập kế hoạch năm ( 25đ ) * Lập kế hoạch năm ( 35đ ) * Lập kế hoạch năm ( 50đ ) (6) – Sự hiểu biết ( cơng việc địi hỏi ) ( 120đ ) * Không cần hiểu rõ mệnh lệnh, thị có liên quan đến cơng việc ( 10đ ) * Hiểu rõ mệnh lệnh, thị liên quan đến công việc ( 50đ ) * Hiểu rõ mệnh lệnh, thị liên quan đến cơng việc nhóm phận ( 80đ ) * Nắm chất thông tin liên quan đến công việc hiểu rõ ảnh hưởng CV ( 120đ ) (7) – Phán công việc ( chọn mức yêu cầu tối thiểu ) ( 60đ ) * Công việc không cần phán ( 5đ ) * Phán điểm nhỏ phạm vi dẫn tương đối chi tiết ( 15đ ) * Phải đưa định tác động tới kết làm việc nhóm (bộ phận) nhỏ có hướng dẫn, thị chung ( 25đ ) * Phải đưa định tác động tới kết làm việc Xí nghiệp phịng (ban) Cơng ty có hướng dẫn, thị chung ( 40đ ) * Phải đưa định tác động tới kết làm việc doanh nghiệp có hướng dẫn, thị chung ( 60đ ) (8) – Khả thuyết phục (cơng việc địi hỏi cần phải thuyết phục) ( 70đ ) * Không cần thuyết phục người khác ( 5đ ) * Cần phải thuyết phục thành viên nhóm cấp ( 35đ ) Phó tổng giám đốc Thi cơng 865 Kế tốn trưởng 850 Giám đốc Xí nghiệp 680 10 Trưởng phòng Quản lý kỹ thuật 665 11 Trưởng phòng Quản lý giới 665 12 Trưởng phòng Kinh tế - Kế hoạch 660 13 Trưởng phòng Tổ chức – Hành 660 14 Trưởng phịng Tài – Kế tốn 650 15 Trưởng phịng Vật tư 665 16 Phó giám đốc Xí nghiệp 595 17 Phó phịng Quản lý kỹ thuật 585 18 Phó phịng Quản lý giới 580 19 Phó phịng Kinh tế - Kế hoạch 575 20 Phó phịng Tổ chức – Hành 580 21 Phó phịng Tài – Kế tốn 565 22 Phó phịng Vật tư 570 23 Chun viên 530 24 Kinh tế viên 525 24 ... Cơng ty thành viên: Công ty TNHH Thế Giới Kim Cương, Công ty CP Thế giới Kim Cương TGKC, Công ty TNHH Đầu tư Bất động sản DOJILAND, Công ty CP VBĐQ SJC Hà Nội, Công ty CP VBĐQ SJC Đà Nẵng, Công ty. .. lương Nhân viên bảo vệ, Thủ kho Phụ kho Thiết lập Thang, bảng lương cho loại lao động Công ty Tập hợp thang, bảng lương loại lao động ta có Hệ thống thang, bảng lương cho loại lao động Công ty. .. loại lao động công ty dựa vào hệ thống thang, bảng lương Nhà nước xây dựng Đối với lao động quản lý công ty : Dựa vào hạng Công ty, chức danh cấp bậc công việc để xác định hệ số lương của: Chủ