Xây dựng thang bảng lương theo phương pháp so sánh cặp

CƠ SỞ II, TRƯỜNG ĐẠI HỌC LAO ĐỘNG XÃ HỘI KHOA QUẢN LÝ NGUỒN NHÂN LỰC ĐỖ KIM PHÚ NGÂN Mã sinh viên 1953404040981 Lớp Đ19NL2 TIỂU LUẬN HỌC PHẦN XÂY DỰNG THANG BẢNG LƯƠNG QUY TRÌNH XÂY DỰNG THANG BẢNG LƯ.

CƠ SỞ II, TRƯỜNG ĐẠI HỌC LAO ĐỘNG XÃ HỘI KHOA QUẢN LÝ NGUỒN NHÂN LỰC ĐỖ KIM PHÚ NGÂN Mã sinh viên: 1953404040981 Lớp: Đ19NL2 TIỂU LUẬN HỌC PHẦN XÂY DỰNG THANG BẢNG LƯƠNG QUY TRÌNH XÂY DỰNG THANG BẢNG LƯƠNG THEO PHƯƠNG PHÁP SO SÁNH CẶP Giảng viên TS TRẦN QUỐC VIỆT Điểm Cán chấm Bằng số: Bằng chữ: - TP HCM, tháng 01 năm 2023 Cán chấm MỤC LỤC Đặt vấn đề Cơ sở lý luận 2.1 Khái niệm yếu tố thang lương, bảng lương 2.2 Vai trò thang, bảng lương 2.3 Nguyên tắc xây dựng thang, bảng lương 3 Quy trình xây dựng thang, bảng lương theo phương pháp so sánh cặp 3.1 Xác định hệ thống chức danh công việc 3.2 Xác định hệ thống yếu tố ảnh hưởng đến mức lương theo chức danh cơng việc vai trị chúng 3.3 Xếp hạng chức danh công việc theo yếu tố ảnh hưởng đến mức lương 3.4 Tổng hợp yếu tố để xếp hạng chức danh công việc 3.5 Phân nhóm chức danh cơng việc 11 3.6 Xác định hệ số giãn cách nhóm 11 3.7 Xác định số bậc mức giãn cách bậc 12 3.8 Hoàn chỉnh thang bảng lương 12 Đánh giá quy trình xây dựng thang bảng lương theo phương pháp so sánh cặp 14 4.1 Ưu điểm 14 4.2 Nhược điểm 15 Kiến nghị 15 Kết luận 15 Tài liệu tham khảo 16 Đặt vấn đề Tiền lương nguồn thu nhập người lao động, mối quan tâm hàng đầu họ Tiền lương xứng đáng không đảm bảo sống cho người lao động gia đình họ mà cịn góp phần phát huy tính sáng tạo, lực, tinh thần trách nhiệm, ý thức gắn bó người lao động doanh nghiệp Doanh nghiệp dù lớn hay nhỏ cần có chế trả lương phù hợp Vậy nên việc sử dụng thang bảng lương vào việc tính lương, biết cách xây dựng thang bảng lương hiệu quả, tiết kiệm thời gian, chi phí, cơng minh bạch cho người lao động điều bỏ qua Để xây dựng thang, bảng lương ta có nhiều cách khác phương pháp xếp hạng kinh nghiệm, đánh giá thực công việc hay phương pháp chấm điểm,… để có cách xây dựng đơn giản rõ ràng phân biệt người lao động phương pháp so sánh cặp Phương pháp so sánh cặp phương pháp đặc biệt mà khách quan, đơn giản lại dễ xây dựng Và để hiểu rõ quy trình xây dựng tháng bảng lương nào, đặc biệt theo phương pháp so sánh cặp, em định chọn đền tài “Quy trình xây dựng thang, bảng lương theo phương pháp so sánh cặp” làm đề tài tiểu luận kết thúc học phần Cơ sở lý luận 2.1 Khái niệm yếu tố thang lương, bảng lương - Thang lương hệ thống thước đo chất lượng lao động loại lao động cụ thể khác nhau, bảng quy định mức độ đãi ngộ lao động theo bậc từ thấp đến cao, tương ứng với tiêu chuẩn chức danh nghề nghiệp Thang lương dùng để xác định quan hệ tỷ lệ tiền lương theo trình độ lành nghề cơng nhân nghề nhóm nghề khác họ đảm nhiệm cơng việc có mức độ phức tạp khác - Bảng lương bảng xác định mối quan hệ tiền lương người lao động nghề theo chức danh nghề nghiệp Bảng lương gồm nhiều ngạch lương Mỗi ngạch qui định cụ thể mức lương cho bậc ngạch lương số lượng bậc tối thiểu (bậc 1) đến tối đa tùy theo ngạch lương - Hệ thống thang lương, bảng lương doanh nghiệp bao gồm: + Hệ thống thang, bảng lương lao động trực tiếp sản xuất kinh doanh + Hệ thống bảng lương lao động chuyên môn phục vụ doanh nghiệp + Hệ thống bảng lương chuyên gia, nghệ nhân doanh nghiệp + Hệ thống bảng lương lao động quản lý doanh nghiệp - Các yếu tố có thang bảng lương: Bậc lương bậc phân biệt trình độ lành nghề công nhân xếp từ thấp đến cao, bậc cao bậc 3, bậc 6,… tùy thuộc vào thang lương cụ thể doanh nghiệp Bội số thang lương gấp bội mức lương cao mức lương thấp ngạch lương Hệ số lương hệ số rõ lao động công nhân bậc trả cao người lao động làm việc công việc xếp vào mức lương tối thiểu lần Ngạch lương nhóm công việc dọc theo hệ thống thứ bậc giá trị công việc trả mức tiền công Mức lương số tiền mà người sử dụng lao động trả cho người lao động bậc thang lương đơn vị thời gian 2.2 Vai trò thang, bảng lương Thang, bảng lương pháp lý để quản lý chi phí tiền lương, tiền cơng cho nhân viên doanh nghiệp Thơng qua bảng lương, cán cơng ty quản lý có hệ thống có sở để xác định xác tiền lương nhân viên tương ứng với chức doah thâm niên người Bên cạnh đó, để xây dựng quy chế đãi ngộ, khen thưởng thành viên cơng ty Giúp đảm bảo tính công việc trả lương cho nhân viên Người lao động nhìn vào biết thu nhập thực tế để so sánh với cống hiến đóng góp quyền lợi họ so với người khác Từ đó, họ có kỳ vọng phấn đấu để đạt vị trí có mức lương cao thang bảng lương Thang, bảng lương cịn có vai trị giúp doanh nghiệp dễ dàng kế hoạch hóa quỹ lương đảm bảo nguồn chi lương, ngồi cịn dùng để nâng lương, thỏa thuận tiền lương ký kết hợp đồng lao động cho người lao động Làm sở để xây dựng quy chế lương, đăng kí với quan quản lý nhà nước, đơn giá tiền lương 2.3 Nguyên tắc xây dựng thang, bảng lương Từ 01/01/2021, Bộ luật Lao động 2019 quy định, xây dựng thang, bảng lương doanh nghiệp không cần nộp thang lương, bảng lương cho Phòng Lao động - Thương binh Xã hội, mà doanh nghiệp tự lưu giải trình quan có thẩm quyền yêu cầu Theo khoản Điều 93 Bộ luật Lao động năm 2019, người sử dụng lao động có trách nhiệm phải xây dựng thang lương, bảng lương định mức lao động làm sở để tuyển dụng, sử dụng lao động, thỏa thuận mức lương theo công việc chức danh hợp đồng lao động trả lương cho người lao động Trong đó, mức lao động ghi nhận phải mức trung bình bảo đảm số đơng người lao động thực mà không cần kéo dài làm việc bình thường phải áp dụng thử trước ban hành mức lao động thức Người sử dụng lao động phải tham khảo ý kiến tổ chức đại diện người lao động sở nơi có tổ chức đại diện người lao động sở xây dựng thang lương, bảng lương định mức lao động phải công bố công khai nơi làm việc trước thực Mức lương thấp Mức lương ghi nhận bậc mức lương theo công việc chức danh hợp đồng lao động Mỗi khu vực có mức lương tối thiểu khác Bắt đầu từ ngày 01/07/2022, doanh nghiệp phải thực áp dụng mức lương tối thiểu vùng theo điều 38/2022/NĐ-CP: Vùng I – 4.680.000 đồng/tháng; Vùng II – 4.160.000 đồng/tháng; Vùng III – 3.640.000 đồng/tháng; Vùng IV – 3.250.000 đồng/tháng - Theo khoản Điều 90 Bộ luật Lao động, Mức lương bậc không thấp lương tối thiểu vùng Khoảng cách bậc Khoảng cách chênh lệch hai bậc lương liền kề phải bảo đảm khuyến khích người lao động nâng cao trình độ chun mơn, kỹ thuật, nghiệp vụ, tích lũy kinh nghiệm, phát triển tài doanh nghiệp tự định khoảng cách bậc lương theo tình hình kinh tế doanh nghiệp Trong khi,trước đây, Nghị định 49/2013/NĐ-CP (hết hiệu lực từ ngày 01/02/2021) bắt buộc khoảng cách hai bậc lương liền kề tối thiếu 5% Đồng thời, Nghị định 38/2022/NĐ-CP (có hiệu lực từ ngày 01/7/2022) khơng cịn quy định vấn đề người lao động làm cơng việc địi hỏi qua học nghề, đào tạo nghề phải cao 7% so với mức lương tối thiểu vùng Do đó, khơng bắt buộc phải trả lương cao 7% cho người lao động qua đào tạo, trừ trường hợp trước hợp đồng lao động, thỏa ước lao động tập thể, thỏa thuận khác có nội dung “người lao động qua học nghề, đào tạo nghề nhận lương cao 7% so với mức tối thiểu vùng” tiếp tục thực Căn vào tổ sản xuất, tổ chức lao động, doanh nghiệp xây dựng định thang bảng lương lao động quản lý, lao động chuyên môn kỹ thuật, nghiệp vụ công nhân trực tiếp sản xuất, kinh doanh phục vụ Khi xây dựng áp dụng thang lương, bảng lương đảm bảo tính cơng bằng, bình đẳng, khơng phân biệt đối xử giới tính, dân tộc màu da, thành phần xã hội, tình trạng hôn nhân… đông thời xây dựng tiêu chuẩn để xếp lương, điều kiện nâng bậc lương Thang bảng lương phải định kỳ rà soát để sửa đổi, bổ sung cho phù hợp với điều kiện thực tế đổi công nghệ, tổ chức sản xuất, tổ chức lao động, mặt tiền lương thị trường lao động đảm bảo quy định pháp luật lao động Khi xây dựng sửa đổi, bổ sung thang lương, bảng lương doanh nghiệp phải tham khảo ý kiến tổ chức đại diện tập thể người lao động doanh nghiệp công bố công khai nơi làm việc người lao động trước thực hiện, Quy trình xây dựng thang, bảng lương theo phương pháp so sánh cặp 3.1 Xác định hệ thống chức danh công việc Đây bước cần phải có quy trình xây dựng thang, bảng lương Chúng ta cần phải xác định xem doanh nghiệp có chức cơng việc để từ tạo sở để bước thực sau dễ dàng Muốn thực điều doanh nghiệp cần phải thực sau: Thứ nhất, thống kê, rà sốt chức danh nghề, cơng việc lao động trực tiếp sản xuất, kinh doanh, lao động chuyên môn, nghiệp vụ, thừa hành, phục vụ lao động quản lý Sau tiến hành thu thập thơng tin vị trí cơng việc cụ thể nhằm xác định nhiệm vụ, mối quan hệ công việc chức danh công việc xác định yêu cầu chuyên môn nghiệp vụ, trình độ học vấn, kinh nghiệm, kiến thức, kỹ năng, thể lực, điều kiện làm việc…của công việc (phân tích cơng việc.) Ví dụ ta có chức danh cơng việc sau: Hình 3.1: Chức danh công việc lao động hỗ trợ phục vụ STT Chức danh NV Trực tổng đài NV Bảo vệ NV Lái xe NV Làm vườn NV Quản lý nhà ăn NV Nấu ăn NV Phục vụ nhà ăn NV Tạp vụ Nguồn: Trích từ tập nhóm 3.2 Xác định hệ thống yếu tố ảnh hưởng đến mức lương theo chức danh cơng việc vai trị chúng Để thực bước ta cần phải thực phân tích cơng việc cụ thể doanh nghiệp Gồm thông tin chi tiết liên quan đến: công việc, sản phẩm, độ phức tạp, yêu cầu kĩ thuật; quy trình cơng nghệ để thực cơng việc; tiêu chuẩn thực công việc Để thực tốt công việc này, cần phải thực theo trình tự sau: Thứ nhất, sử dụng phương pháp thu thập thông tin: quan sát trực tiếp vị trí làm việc cụ thể; vấn trực tiếp người lao động; lập phiếu điều tra cá nhân công khai Thứ hai, tiến hành thu thập thông tin sở chức năng, nhiệm vụ, sơ đồ tổ chức, quy trình cơng nghệ, mơ tả cơng việc cụ thể (nếu có) Thứ ba, kiểm tra, xác nhận tính xác đầy đủ thông tin thông qua người thực công việc, người giám sát đối chiếu với tiêu chuẩn cấp bậc kĩ thuật, tiêu chuẩn chuyên môn nghiệp vụ Thứ tư, lập mô tả công việc u cầu trình độ chun mơn vị trí cơng việc Sau hồn thành xong phân tích cơng việc tiến hành xác định yếu tố ảnh hưởng đến đến mức lương vai trò chúng Tùy theo doanh nghiệp có yếu tố khác Thường yếu tố liên quan đến: trình độ; thể lực; mơi trường làm việc; kinh nghiệm Trong yếu tố tùy vào tính chất ngành, nghề hoạt động, xây dựng yếu tố chi tiết nhóm để làm sở đánh giá vị trí cơng việc cho phù hợp Doanh nghiệp thiết kế yếu tố sau: - Yếu tố trình độ: trình độ học vấn, yêu cầu trình độ để hồn thành tốt cơng việc - Yếu tố kinh nghiệm: đòi hỏi kinh nghiệm làm việc kinh nghiệm giữ vị trí cơng tác tương tự; thời gian đảm nhận vị trí bao lâu,… - Yếu tố thể lực: cường độ tập trung, sức lực - Yếu tố môi trường làm việc: thoải mái hay áp lực, mức độ rủi ro Sau xác định yếu tố ảnh hưởng đến mức lương doanh nghiệp cần phải tiến hành đo mức độ quan trọng yếu tố Muốn thực phần doanh nghiệp cần phải tiến hành phương pháp so sánh cặp yếu tố với Sau so sánh cặp xong có tỷ lệ phần trăm yếu tố Yếu tố doanh nghiệp thấy quan trọng cho tỷ lệ phần trăm mức độ cao tổng phần trăm yếu tố lại 100% Hình 3.2: Yếu tố ảnh hưởng đến mức lương vai trò chúng ĐÁNH GIÁ VAI TRÒ CÁC YẾU TỐ 1 YC VỀ TRÌNH ĐỘ CHUN MƠN 2 TIÊU HAO THỂ LỰC MÔI TRƯỜNG LÀM VIỆC TIÊU HAO THỂ LỰC MÔI TRƯỜNG LÀM VIỆC TỔNG ĐIỂM TỶ TRỌNG (%) LÀM TRÒN (%) 33.3333333 33 2 41.6666667 42 1 8.33333333 16.6666667 17 12 100 100 YC VỀ TRÌNH ĐỘ CHUN MƠN YC VỀ KỸ NĂNG GIAO TIẾP YC VỀ KỸ NĂNG GIAO TIẾP 0 1 TỔNG Nguồn: Trích từ tập nhóm Theo hình ta chọn yếu tố bao gồm: 1- Trình độ chun mơn, – Kỹ giao tiếp, - Thể lực , - Môi trường làm việc Ta dùng cách nhập điểm so sánh cặp, lấy yếu tố hàng ngang so với yếu tố cột dọc, ghi điểm theo nguyên tắc: Nếu hơn: 2, 1, Tạm gọi cặp – 0; cặp – Ví dụ Yếu tố 1- Trình độ chun mơn ta so sánh với yếu tố lại theo mức độ quan trọng yếu tố so với yếu tố so sánh Yếu tố không so với mà đem so với yếu tố Giữa trình độ chun mơn kỹ giao tiếp trình độ chiếm điểm, giao tiếp điểm, tiếp tục trình độ chun mơn với thể lực thể lực chiếm điểm trình độ điểm, yếu tố trình độ chun mơn mơi trường làm việc trình độ đạt điểm mơi trường điểm Cứ đến hết yếu tố Sau ta đem tổng điểm theo hàng ngang chia tỷ lệ với công thức vận dụng Sum (điểm yếu tố theo yếu tố) Round (tổng điểm yếu tố/ Tổng điểm yếu tố F4, làm tròn) Như sau thực xong tất yêu cầu doanh nghiệp xác định xong hệ thống yếu tố ảnh hưởng đến mức lương vai trò chúng 3.3 Xếp hạng chức danh công việc theo yếu tố ảnh hưởng đến mức lương Để thực bước doanh nghiệp cần tiến hành so sánh cặp tất chức danh công việc theo yếu tố Từng yếu tố tiến hành chia sheet để so sánh Như hình 3.1 doanh nghiệp có chức danh cơng việc có yếu tố bước hai: yếu tố yêu cầu trình độ chuyên môn (YT1), yếu tố yêu cầu kỹ giao tiếp (YT2), Yếu tố yêu cầu thể lực (YT3), yếu tố môi trường làm việc (YT3) Với chức danh công việc yếu tố tiến hành so sánh cặp cặp chức danh cơng việc yếu tố trình độ; chức cặp chức danh yếu tố giao tiếp, cặp chức danh yếu tố thể lực, cặp chức danh yếu tố môi trường làm việc - Trong sheet YT1: Yếu tố yêu cầu trình độ, so sánh trình độ chun mơn chức danh cơng việc với Hình 3.3: Yếu tố u cầu trình độ chun mơn Nguồn: Trích từ tập nhóm Tại ta tiến hành so sánh chức danh với theo yếu tố yêu cầu trình độ chun mơn Ta bắt đầu so sánh Nhân viên Trực tổng đài khơng so với mà đem so sách với chức danh cịn lại theo hàng ngang Cụ thể, với yếu tố yêu cầu trình độ, so sánh chức danh cơng việc Nhân viên Trực tổng đài với chức danh công việc Nhân viên bảo vệ, chức danh Nhân viên Trực tổng đài yêu cầu trình độ cao nên điểm hai yếu tố 2-0 Ví dụ khác Nhân viên phục vụ nhà ăn với Nhân viên làm vườn hai chức danh có trình độ nên điểm hai yếu tố 1-1 Căn vào tiêu chuẩn ta làm so sánh tương tự cho cặp chức danh cịn lại Nói đơn giản nhập điểm so sánh cặp, lấy người hàng ngang so với người cột dọc, ghi điểm theo nguyên tắc: Nếu 2, 1, Ngồi ta áp dụng cơng thức để tính với cách so sánh cặp sử dụng hàm Index kết hợp với hàm Match để thực Với hàm Index giúp cho tra bảng chiều hàng ngang hàng dọc, cho chức danh cơng việc Index (Hàng dị tìm, hàng cột) hàm Match giúp cho ta dị cột với hàng tức so sánh chức danh công việc với chức danh công việc lại Chúng ta cố định cột A3 với trọng số 2, sau trừ số điểm có thơng qua việc xác định nói Cơng thức dễ dàng thay đổi liệu bảng có thay đổi Và sau ta tính tổng điểm lại hàm Sum Tương tự yếu tố lại yếu tố kinh nghiệm, yếu tố thể lực, yếu tố mơi trường Sau có điểm đánh giá cặp chức danh tiến hành tổng điểm chức danh theo hàng ngang (xem cột cuối hình 3.3) 3.4 Tổng hợp yếu tố để xếp hạng chức danh công việc Sau so sánh chức danh với theo yếu tố, ta tiếp tục bước tổng hợp lại yếu tố để xếp hạng chức danh công việc theo thứ tự giảm dần Tiếp ta tiến hành tổng hợp lại tồn việc đánh giá cho điểm vị trí cơng việc vào bảng (tiếp theo sheet Tổng hợp) Cụ thể thực bước ta thực sau: Chúng ta dùng hàm Vlookup để tổng hợp tổng điểm yếu tố thực bước vào bảng Ví dụ cụ thể hình 3.4 bên dưới: để tổng hợp điểm yếu tố yêu cầu trình độ (YT1) Vlookup (giá trị dị tìm YT1, mảng dị tìm từ Sheet YT1, lấy cột tổng diểm, cuối dị giá trị xác 0) Tương tự ta tổng hợp yếu tố lại YT2, YT3, YT4 Hình 3.4 Tổng hợp yếu tố để xếp hạng chức danh công việc theo thứ tự giảm dần Nguồn: Trích từ tập nhóm Sau tổng hợp điểm yếu tố lại, tiến hành tính điểm chung cho chức danh công việc sau: Sử dụng hàm Sumproduct: hàm giúp tính tổng tích phần tử mảng với mảng khác tương ứng, cụ thể để tính điểm chung chức danh Nhân viên Quản lý nhà ăn sumproduct (mảng phần trăm mức độ ảnh hưởng, mảng điểm yếu tố chức danh) (xem hình 3.5) Hình 3.5 Tổng điểm yếu tố Nguồn: Trích từ tập nhóm 10 Như hình ta thấy tổng điểm xếp theo thứ tự giảm dần Dựa vào chức danh có tổng điểm cao nhất, nhì, để phân nhóm chúng lại với Tại ta có nhóm lương cho chức danh cơng việc 3.5 Phân nhóm chức danh cơng việc Hình 3.6: Phân nhóm chức danh cơng việc Nguồn: Trích từ tập nhóm Cũng sheet tổng hợp có điểm chung chức danh cơng việc, tiến hành xếp nhóm chức danh công việc, để làm công việc doanh nghiệp cần phải chia khoảng điểm cụ thể để phân nhóm lương Các chức danh hạng xếp vào nhóm (như hình 3.6) 3.6 Xác định hệ số giãn cách nhóm Muốn xác định hệ số giãn cách nhóm doanh nghiệp phải xác định chức danh, cơng việc có mức độ phức tạp thấp điều kiện lao động bình thường, khơng thấp mức lương tối thiểu vùng Chính phủ quy định, hệ số giãn cách nhóm chức danh cơng việc thấp Các nhóm chức danh có mức độ phức tạp khó tăng Doanh nghiệp có nhiều nhóm lương hệ số co giãn cao Như vậy, lúc ta lập bảng xác định hệ số giãn cách nhóm, số bậc hệ số giãn cách bậc Hình 3.7: Hệ số giãn cách nhóm 11 HỆ THỐNG THANG BẢNG LƯƠNG HỆ SỐ LƯƠNG Nhóm chức danh TT Giãn cách nhóm NV.QUẢN LÝ NHÀ ĂN 4.50 NV TRỰC TỔNG ĐÀI 4.25 NV LÁI XE CON NV NẤU ĂN 2.50 NV PHỤC VỤ NHÀ ĂN 1.40 NV BẢO VỆ 1.25 NV LÀM VƯỜN 1.15 NV TẠP VỤ Bậc Bậc 4.5 4.25 2.75 2.75 2.5 1.4 1.25 1.15 Bậc 1.15 5.18 1.15 4.89 1.1 3.03 1.1 2.75 1.1 1.54 1.1 1.38 1.1 1.27 1.1 1 Bậc 1.15 5.96 1.15 5.62 1.1 3.33 1.1 3.03 1.1 1.69 1.1 1.52 1.1 1.4 1.1 1.1 1.1 3.66 1.1 3.33 1.1 1.86 1.1 1.67 1.1 1.54 1.1 1.21 Bậc 1.1 4.03 1.1 3.66 1.1 2.05 1.1 1.84 1.1 1.69 1.1 1.33 Nguồn: Trích từ tập nhóm 3.7 Xác định số bậc mức giãn cách bậc Sau xác định hệ số giãn cách nhóm xong doanh nghiệp tiến hành xác định số bậc Muốn xác định số bậc nhóm chức danh cơng việc cần dựa vào tình hình quỹ lương doanh nghiệp đáp ứng tính tạo động lực cho người lao động Ví dụ tập doanh nghiệp xác định chức danh Nhân viên Quản lý nhà ăn Nhân viên trực tổng đài gồm bậc lương, nhóm chức danh cơng việc cịn lại doanh nghiệp xác định bậc lương Khi xác số bậc, doanh nghiệp tiến hành xác định mức giãn cách bậc Khoảng cách chênh lệch hai bậc liền kề phải đảm bảo khuyến khích người lao động nâng cao trình độ chun mơn, kỹ thuật, nghiệp vụ, tích lũy kinh nghiệm, phát triển tài Trong hình 3.7, giãn cách bậc từ bậc lên bậc 10% giãn cách bậc tăng từ bậc lên bậc Riêng nhóm chức danh Nhân viên Quản lý nhà ăn Nhân viên trực tổng đài tính chất phức tạp cơng việc so với chức danh cịn lại Do đó, giãn cách bậc 15% tăng từ bậc lên bậc 3.8 Hoàn chỉnh thang bảng lương Hoàn chỉnh hệ số lương Khi hoàn thành xong hệ số giãn cách nhóm, số bậc mức giãn cách nhóm, lúc ta tính hệ số lương cho nhóm 12 Hình 3.8 Hồn chỉnh hệ số lương HỆ THỐNG THANG BẢNG LƯƠNG HỆ SỐ LƯƠNG TT Nhóm chức danh Giãn cách nhóm NV.QUẢN LÝ NHÀ ĂN 4.50 NV TRỰC TỔNG ĐÀI 4.25 NV LÁI XE CON NV NẤU ĂN 2.50 NV PHỤC VỤ NHÀ ĂN 1.40 NV BẢO VỆ 1.25 NV LÀM VƯỜN 1.15 NV TẠP VỤ 2.75 Bậc Bậc 4.5 4.25 2.75 2.5 1.4 1.25 1.15 1.15 5.18 1.15 4.89 1.1 3.03 1.1 2.75 1.1 1.54 1.1 1.38 1.1 1.27 1.1 Bậc 1.15 5.96 1.15 5.62 1.1 3.33 1.1 3.03 1.1 1.69 1.1 1.52 1.1 1.4 1.1 1.1 Bậc 1.1 3.66 1.1 3.33 1.1 1.86 1.1 1.67 1.1 1.54 1.1 1.21 Bậc 1.1 4.03 1.1 3.66 1.1 2.05 1.1 1.84 1.1 1.69 1.1 1.33 Nguồn: Trích từ tập nhóm - Hệ số lương bậc 1: tùy vào quan điểm lãnh đạo chủ doanh nghiệp cho hệ số lương nhóm lương thấp bậc bao nhiêu, hình 3.8 cho hệ số lương bậc nhóm lương thấp Để tính hệ số lương nhóm liền kề sẽ dùng Round (hệ số lương thấp bậc (cố định) * Hệ số giãn cách nhóm liền kề 1,15; làm trịn hai chữ số) ta có hệ số lương nhóm lương thứ hai, hệ số lương bậc cịn lại nhóm lương lại ta làm tương tự - Hệ số lương bậc 2: + Các nhóm chức danh cơng việc thứ đến nhóm chức danh cơng việc thứ 8: mức giãn cách bậc từ bậc đến bậc nhóm có mức giãn cách bậc 10% Để tính hệ số lương bậc hai ta dùng hàm Round (hệ số lương bậc tương ứng nhóm * mức giãn cách bậc; làm trịn hai chức số) ta có hệ số lương bậc cịn lại + Nhóm chức danh công việc Nhân viên Quản lý nhà ăn Nhân viên trực tổng đài lấy hệ số lương bậc 1* mức giãn cách bậc 1,15 - Hệ số lương bậc cịn lại làm tương tự Hồn chỉnh bảng lương Sau hoàn chỉnh hệ số lương doanh nghiệp tính lương cho nhóm theo quy định pháp luật Dựa mức lương tối thiểu vùng mà nhà nước quy 13 định mà doanh nghiệp cho mức lương thấp cho cơng việc đơn giản, làm điều kiện bình thường, không thấp mức lương tối thiểu vùng theo quy định Trong hình 3.9, doanh nghiệp cho mức lương thấp 5.000.000 đồng Để tính lương mức lương tăng ta làm sau: + Mức tiền lương: lấy hệ số lương * mức lương thấp (5.000.000) + Mức lương tăng: lấy mức tiền lương sau trừ cho mức tiền lương lương trước liền kề Sau thực tất bước, có bảng lương hồn chỉnh hình 3.9 Hình 3.9 Bảng lương hoàn chỉnh HỆ THỐNG THANG BẢNG LƯƠNG (TIỀN LƯƠNG) 5000 TT Nhóm chức danh NV.QUẢN LÝ NHÀ ĂN Giãn cách nhóm Bậc 4.50 NV TRỰC TỔNG ĐÀI NV LÁI XE CON NV NẤU ĂN 2.50 NV PHỤC VỤ NHÀ ĂN 1.40 NV BẢO VỆ 1.25 NV LÀM VƯỜN 1.15 NV TẠP VỤ 22500 4.25 Bậc 21250 2.75 13750.00 12500 7000 6250 5750 5000 Bậc 3400 25900 3900 29800 3200 24450 1400.00 15150 1250 13750 700 7700 650 6900 600 6350 5000 3650 28100 1500 16650 1400 15150 750 8450 700 7600 650 7000 500 5500 Bậc 1650 18300 1500 16650 850 9300 100 7700 700 7700 550 6050 Bậc 1850 20150 1650 18300 950 10250 1500 9200 750 8450 600 6650 Nguồn: Trích từ tập nhóm Đánh giá quy trình xây dựng thang bảng lương theo phương pháp so sánh cặp 4.1 Ưu điểm - Với cách xây dựng thang bảng lương theo phương pháp so sánh cặp dễ xây dựng, đơn giản - Quy trình xây dựng rõ ràng, sau xây dựng ứng dụng vào thực thi dễ dàng, dễ hiểu - Khoa học phù hợp với tât loại hình doanh nghiệp, đặc biệt loại hình doanh nghiệp vừa nhỏ - Giúp nhà quản trị thấy rõ lực thực nhân viên theo cặp - Là công cụ hiệu để tiến hành động viên, khuyến khích nhân viên nâng cao tay nghề 14 4.2 Nhược điểm - Với cách xây dựng phương pháp có nhiều chỗ cịn cảm tính đánh giá mức độ, hay cho điểm so sánh cặp yếu tố - Chưa đưa lương thị trường vào làm yếu tố để xét đánh giá - Người đánh giá chưa hiểu rõ chất việc đánh giá, không đo lường chắn việc đánh giá - Nhân viên bị đánh giá chất lượng công việc thấp dễ nảy sinh tâm lý bất mãn khơng người đánh giá động viên, khuyến khích Kiến nghị Nâng cao khả thực công việc cung cấp thông tin phản hồi cho nhân viên biết mức độ thực công việc vị trí chức danh cơng việc, từ có biện pháp nâng cao hồn thiện cơng tác so sánh cặp yếu tố chức danh công việc Quy chế trả lương phải xây dựng tảng tuân thủ quy định pháp luật loại doanh nghiệp khác cập nhật xu hướng trả lương với quy định chế quản lý tiền lương nhà nước ban hành Xây dựng bảng mô tả công việc rõ ràng, cụ thể với chức danh cơng việc để dựa vào so sánh yếu tố ảnh hưởng mức lương theo chức danh cơng việc vai trị chúng xác hơn, giúp nhân viên dễ dàng chấp nhận xây dựng thang bảng lương doanh nghiệp theo phương pháp so sánh cặp Kết luận Xây dựng thang, bảng lương nước ta vấn đề cần quan tâm Việc xây dựng nghiêm túc hiệu tham bảng lương giúp doanh nghiệp phát huy tối đa việc quản lý doanh nghiệp mà gắn bó người lao động Để làm tốt nhiệm vụ xây dựng thang, bảng lương phương pháp phù hợp với doanh nghiệp người xây dựng phải nắm bắt rõ pháp luật tiền lương, hiểu biết rõ nguồn lao động cách cơng bằng, tránh gây thiếu sót cơng tác xây dựng thang, bảng lương 15 Trong trình nghiên cứu em tập trung phân tích rõ bước quy trình xây dựng thang, bảng lương doanh nghiệp theo phương pháp so sánh cặp, ưu điểm hạn chế xây dựng quy trình theo phương pháp Khi sử dụng phương pháp so sánh cặp thang bảng lương, người lao động tự tính lương cho việc cơng khai trả lương khuyến khích người lao động hồn thành cơng việc nâng cao suất lao động khuyến khích người lao động phấn đấu để nâng lương Từ đây, hệ thống thang, bảng lương doanh nghiệp thể rõ vai trò đặc biệt khơng giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí mà cịn giúp trả lương cách hiệu Tài liệu tham khảo Bộ luật lao động 2019 Bình Thảo (27/12/2022) Mẫu thang lương bảng lương năm 2023 [Ngày truy cập: 01/01/2023] Bình Thảo (29/06/2022) Chính sách lao động - tiền lương có hiệu lực tháng 7/2022 [Ngày truy cập: 01/01/2023] Nghị định 38/2022/NĐ-CP Mức lương tối thiểu người lao động làm việc theo hợp đồng lao động Nguyễn Tiệp, Nguyễn Thanh Hà (2014) Gíao trình tiền lương tiền cơng NXB Lao động – Xã hội Trần Quốc Việt (2017) Slide giảng Xây dựng thang, bảng lương Trường Đại học Lao động – Xã hội (CSII) Trần Kim Dung (2013), Xác định giá trị công việc & thiết lập bảng lương doanh nghiệp NXB Tổng hợp TP Hồ Chí Minh 16 ... trình xây dựng thang bảng lương theo phương pháp so sánh cặp 4.1 Ưu điểm - Với cách xây dựng thang bảng lương theo phương pháp so sánh cặp dễ xây dựng, đơn giản - Quy trình xây dựng rõ ràng, sau xây. .. yếu tố thang lương, bảng lương 2.2 Vai trò thang, bảng lương 2.3 Nguyên tắc xây dựng thang, bảng lương 3 Quy trình xây dựng thang, bảng lương theo phương pháp so sánh cặp 3.1... phương pháp so sánh cặp Phương pháp so sánh cặp phương pháp đặc biệt mà khách quan, đơn giản lại dễ xây dựng Và để hiểu rõ quy trình xây dựng tháng bảng lương nào, đặc biệt theo phương pháp so