XÂY DỰNG THANG BẢNG LƯƠNG THEO CHỨC DANH CÔNG VIỆC TẠI CÔNG TY THNN SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI ĐẠI PHÚC

Thang bảng lương sẽ là cơ sở để ghi lương, thỏa thuận lương, tiền thưởng với người lao động và được tính vào chi phí hợp lý. Một hệ thống tiền lương và tiền công tốt sẽ duy trì đội ngũ hiện tại và đảm bảo đối xử công bằng với tất cả mọi người, có tác dụng nâng cao năng suất và chất lượng lao động, giúp doanh nghiệp thu hút và duy trì được những nhân viên giỏi. vậy các lợi ích mang lại từ quy chế tiền lương tốt là: giúp thu hút và giữ lại các nhân viên cần thiết, không phải trả tiền lương và tiền công quá cao, tạo điều kiện thuận lợi cho công tác trả lương giúp giải thích cho nhân viên về những chênh lệch tiền lương, tạo một cơ sở vững chắc để ước tính quỹ lương. Khi xây dựng khung bảng lượng thì một số vấn đề xảy ra như Xây dựng khung lương xong nhưng không phù hợp với thực tế thì sao. Sau khi xây dựng khung lương thì có nhiều người mức lương thực tế cao hơn so với khung thì sao? Công ty TNHH Sản xuất và thương mại Đại Phúc là công ty mới được thành lập. Với đội ngũ kỹ sư đầy nhiệt huyết, đội ngũ công nhân lành nghề nhiều năm kinh nghiệm được đào tạo kỹ lưỡng qua các khoá huấn luyện trong nước và ngoài nước cùng với các trang thiết bị máy móc hiện đại, có đủ vật tư phụ tùng thay thế, lắp đặt bảo trì công ty đang thực hiện nhiều dự án cho khách hàng với chất lượng cao nhất. Để sự phát triển của công ty ngày càng lớn mạnh, công ty luôn chú trọng đến các yếu tố ảnh hưởng đến sự phát triển. Và việc xây dựng thang bảng lương có ý nghĩa rất quan trọng trong việc thúc đẩy sự phát triển của công ty.

ĐỀ BÀI: XÂY DỰNG THANG BẢNG LƯƠNG THEO CHỨC DANH CÔNG VIỆC TẠI CÔNG TY THNN SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI ĐẠI PHÚC MỤC LỤC MỞ ĐẦU CHƯƠNG I: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ TIỀN LƯƠNG 1.1 Một số khái niệm 2 1.2 Nội dung thang bảng lương 1.3 Phương pháp xây dựng thang bảng lương 1.4 Vai trò thang bảng lương 1.5 Kinh nghiệm xây dựng thang bảng lương số đơn vị CHƯƠNG II: KHÁI QUÁT THANG BẢNG LƯƠNG HIỆN TẠI VÀ CÁC CHỨC DANH CÔNG VIỆC TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI ĐẠI PHÚC 2.1 Giới thiệu chung công ty 2.1.1 Khái quát công ty 2.1.2 Các lĩnh vực kinh doanh 2.1.3 Cơ cấu tổ chức 2.2 Khái quát thang bảng lương công ty 2.3 Các chức danh công việc quan trọng công ty TNHH sản xuất thương mại Đại Phúc 10 2.4 Cách xây dựng thang lương 13 CHƯƠNG III: 15 XÂY DỰNG THANG BẢNG LƯƠNG CHO CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI ĐẠI PHÚC 15 3.1 Đánh giá giá trị công việc theo chức danh công ty TNHH sản xuất thương mại Đại Phúc 15 3.2 Phân ngạch thang bảng lương dựa vào đánh giá giá trị thông qua chức danh công việc công ty 18 3.3 Xây dựng thang bảng lương hoàn chỉnh 3.3 Thang bảng lương hoàn chỉnh KẾT LUẬN 19 21 23 TÀI LIỆU THAM KHẢO 24 DANH MỤC BẢNG Bảng 1.1 Cơ cấu lao động theo giới tính năm 2016 cơng ty Bảng 1.2 Cơ cấu lao động theo trình độ đại học năm học 2016 Bảng 2.1 Thang điểm nhóm yếu tố Bảng 2.2 Bảng thống kê điểm chức danh Bảng 3.2 Tổng hợp hệ số lương chức danh công ty Bảng 3.3 Thang bảng lương hồn chỉnh cơng ty MỞ ĐẦU Thang bảng lương sở để ghi lương, thỏa thuận lương, tiền thưởng với người lao động tính vào chi phí hợp lý Một hệ thống tiền lương tiền cơng tốt trì đội ngũ đảm bảo đối xử công với tất người, có tác dụng nâng cao suất chất lượng lao động, giúp doanh nghiệp thu hút trì nhân viên giỏi lợi ích mang lại từ quy chế tiền lương tốt là: giúp thu hút giữ lại nhân viên cần thiết, trả tiền lương tiền công cao, tạo điều kiện thuận lợi cho công tác trả lương giúp giải thích cho nhân viên chênh lệch tiền lương, tạo sở vững để ước tính quỹ lương Khi xây dựng khung bảng lượng số vấn đề xảy Xây dựng khung lương xong không phù hợp với thực tế Sau xây dựng khung lương có nhiều người mức lương thực tế cao so với khung sao? Cơng ty TNHH Sản xuất thương mại Đại Phúc công ty thành lập Với đội ngũ kỹ sư đầy nhiệt huyết, đội ngũ công nhân lành nghề nhiều năm kinh nghiệm đào tạo kỹ lưỡng qua khoá huấn luyện nước nước với trang thiết bị máy móc đại, có đủ vật tư phụ tùng thay thế, lắp đặt bảo trì cơng ty thực nhiều dự án cho khách hàng với chất lượng cao Để phát triển công ty ngày lớn mạnh, công ty trọng đến yếu tố ảnh hưởng đến phát triển Và việc xây dựng thang bảng lương có ý nghĩa quan trọng việc thúc đẩy phát triển công ty CHƯƠNG I: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ TIỀN LƯƠNG 1.1 Một số khái niệm Theo quan niệm Mác: Tiền lương biểu sống tiền giá trị sức lao động Theo quan niệm nhà kinh tế học đại: Tiền lương giá lao động, xác định quan hệ cung cầu thị trường lao động Ở Việt Nam thời kỳ kế hoạch hoá tập trung, tiền lương hiểu phận thu nhập quốc dân dùng để bù đắp hao phí lao động tất yếu Nhà nước phân phối cho công nhân viên chức hình thức tiền tệ, phù hợp với quy luật phân phối theo lao động Hiện theo Điều 55 - Bộ Luật Lao Động Việt Nam quy định tiền lương người lao động hai bên thoả thuận hợp đồng lao động trả theo suất lao động, chất lượng hiệu cơng việc Tiền lương khoản thu nhập mang tính thường xuyên mà nhân viên hưởng từ công việc”, “Tiền lương hiểu số lượng tiền tệ mà người sử dụng lao động trả cho người lao động họ hồn thành cơng việc theo chức năng, nhiệm vụ pháp luật quy định hai bên thỏa thuận hợp đồng lao động  Phân loại tiền lương theo thời gian lao động  Lương thường xuyên: Là toàn số tiền lương trả cho người lao động thường xuyên có danh sách lương công ty  Lương thời vụ: Là loại tiền lương trả cho người lao động làm việc theo kiểu tạm thời mang tính chất thời vụ  Phân loại theo quan hệ với trình sản xuất  Lương trực tiếp: phần tiền lương trả cho Lao động trực tiếp sản xuất phận nhân công trực tiếp sản xuất hay trực tiếp tham gia vào trình sản xuất sản phẩm thực lao vụ dịch vụ  Lương gián tiếp: phần lương trả cho người lao động gián tiếp sản xuất, phận lao động tham gia cách gián tiếp vào trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp phận quản lý, hành chính, kế tốn… 1.2 Nội dung thang bảng lương Thang lương hệ thống nhóm lương/ngạch lương bậc lương thiết kế làm sở trả lương cho người lao động, đảm bảo công bằng, minh bạch cạnh tranh Bản chất thang lương hiểu đơn giản khung giá mua sức lao động tổ chức, doanh nghiệp Kết cấu thang bảng lương Kết cấu thang lương gồm trục dọc nhóm/ngạch lương trục ngang bậc lương (hệ số mức tiền) tương ứng với nhóm/ ngạch lương Số nhóm/ngạch nhiều hay phụ thuộc vào số lượng chức danh tính chất đa dạng chức danh công việc tổ chức Số bậc lương ngạch phụ thuộc lớn vào độ rộng (Min-Max) miền tiền lương chi trả nhóm chức danh Ví dụ: miền tiền lương mà doanh nghiệp sẵn sàng trả cho việc làm kế toán từ triệu đến triệu Thiết kế nhóm/ngạch lương thực chất đánh giá xếp hạng “giá trị cơng việc” thành nhóm lương khác nhau, từ thấp đến cao Số bậc lương mức lương nhiều hay phụ thuộc vào yếu tố sau: Độ rộng nhóm/ngạch lương (miến tiền lương): tức mức thấp cao mà doanh nghiệp trả cho ngạch lương đó, phù hợp với thị trường lao động chiến lược thu hút doanh nghiệp 1.3 Phương pháp xây dựng thang bảng lương Thiết kế hệ thống thang bảng lương công việc phức tạp tiền lương phụ thuộc nhiều yếu tố mà thực tế khó định lượng ảnh hưởng Trình tự xây dựng bao gồm:  Phân tích cơng việc  Xác định giá trị cơng việc  Nhóm cơng việc tương tự vào ngạch lương  Xác định bậc lương ấn định mức lương  Phân tích cơng việc Phân tích cơng việc bước quy trình xây dựng hệ thống tiền lương, tiền cơng Phân tích cơng việc giúp ta thu thập thơng tin xác cơng việc, để xác định rút đặc tính cơng việc khác với công việc khác  Xác định giá trị cơng việc Đánh giá Gía trị cơng việc đo lường giá trị tầm quan trọng công việc dựa nhiều yếu tố Công việc mọt yếu tố định ảnh hưởng đến tiền lương đãi ngộ Vì vậy, công ty quan tâm đến việc đánh giá giá trị thực công việc  Các phương pháp đánh giá công việc  Phương pháp xếp hạng  Phương pháp xếp loại công việc  Phương pháp cho điểm  Nhóm cơng việc tương tự vào ngạch lương Ngạch lương việc lập nhóm cơng việc tương tự vào nhóm nhằm đơn giản hóa hệ thống tiền lương Thay thiết lập ngạch lương cho công việc, thiết lập ngạch lương cho cơng việc có hệ số giá trị gần  Xác định bậc lương ấn định mức lương 1.4 Vai trò thang bảng lương Thang lương: dùng để xác định quan hệ tỷ lệ tiền lương theo trình độ lành nghề cơng nhân nghề nhóm nghề giống họ đảm nhiệm cơng việc có mức độ phức tạp khác Mỗi thang lương gồm bậc lương định hệ số lương phù hợp với bậc lương Việc xây dựng thang bảng lương nhằm đảm bảo lợi ích đáng, hợp pháp người lao động; đảm bảo nguồn thu luật định bảo hiểm xã hội, công cụ quản lý lao động có hiệu người sử dụng lao động doanh nghiệp sở, yêu cầu việc quản lý nhà nước lao động địa phương 1.5 Kinh nghiệm xây dựng thang bảng lương số đơn vị  Theo Nghị định số 49/2013/NĐ-CP ngày 14/05/2013 Nghị định lại không quy định rõ ngạch bậc theo chức danh công việc Nghị định 49/2013/NĐ-CP quy định nguyên tắc xây dựng thang bảng lương, doanh nghiệp tự xây dựng cho tùy thuộc đặc điểm tình hình doanh nghiệp  Đánh giá giá trị công việc: Đánh giá giá trị công việc nhiệm vụ quản trị nguồn nhân lực Các chức danh công việc đánh giá lại hàng năm có thay đổi chức trách, nhiệm vụ nội dung công việc có chức danh thiết lập Kết đánh giá giá trị công việc sở quan trọng để thiết lập nhóm/ ngạch lương, xây dựng thang bảng lương nhằm đảm bảo trả lương công bằng, khuyến khích lao động có luận thuyết phục Xác định giá trị công việc việc phân hạng, xếp nhóm/ngạch chức danh sở đánh giá cách có hệ thống yếu tố cấu thành lao động kiến thức, kinh nghiệm, mức độ phức tạp trách nhiệm,… theo yêu cầu công việc Phân tích mơ tả cơng việc cách rõ ràng, đầy đủ, sát thực sở quan trọng để xác định giá trị công việc chức danh Các yếu tố đánh giá phải “chụp ảnh” cách xác Qua đó, người lao động biết rõ phải làm doanh nghiệp mong đợi từ họ, giá trị cơng việc họ khác với chức danh lại tổ chức CHƯƠNG II: KHÁI QUÁT THANG BẢNG LƯƠNG HIỆN TẠI VÀ CÁC CHỨC DANH CÔNG VIỆC TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI ĐẠI PHÚC 2.1 Giới thiệu chung công ty 2.1.1 Khái quát công ty Tên Công ty: Công ty TNHH Sản xuất thương mại Đại Phúc Văn phòng giao dịch Số 2E/219 Nguyễn Ngọc Vũ, p.Trung Hòa, quận Cầu Giấy, Hà Nội Điện thoại: (84)(24) 6285-4005 - Fax: (84)(24) 6285-4006 E-mail: hiendaiphuc@gmail.com Website: www.Daiphuc.vn Giám đốc: Trần Quang Trung Vốn điều lệ 19.800.000.000 đồng Nhà máy sản xuất Ống gió, Cửa gió, Van gió Km18 - Đường Láng Hòa Lạc, KCN Thạch Thất, Quốc Oai, Hà Nội Công ty TNHH Sản xuất thương mại Đại Phúc - tiền thân xưởng sản xuất gia công mặt hàng khí, thành lập hoạt động từ năm 2002, trụ sở Tổ 19 Trung Hồ - Cầu Giấy - Hà Nội Trong thời gian đó, xưởng sản xuất khí thức làm hàng gia cơng sản phẩm khí cho số Cơng ty sở sản xuất địa bàn Hà Nội 2.1.2 Các lĩnh vực kinh doanh - Sản xuất, mua bán, lắp đặt, bảo hành, bảo trì hệ thống điều hòa khơng khí, hệ thống đường áp lực, lò hơi, loại tháp giải nhiệt, thang máy, thiết bị điện, điện lạnh, điện tử, tin học tự động hóa, thiết bị âm thanh, ánh sáng, thiết bị xử lý môi trường, thiết bị chống sét - Sản xuất, mua bán vật liệu xây dựng, hàng trang trí nội ngoại thất cơng trình - Trang trí nội ngoại thất cơng trình - Thiết kế hệ thống máy lạnh, máy điện, sản phẩm phục vụ cho lĩnh vực điều hòa khơng khí, thang máy; dịch vụ tư vấn, cung cấp, lắp đặt sản xuất hệ thống trang thiết bị âm thanh, ánh sáng, trang thiết bị phục vụ hội nghị, hội thảo (không bao gồm thiết kế cơng trình) - Dịch vụ tư vấn chuyển giao cơng nghệ lĩnh vực điều hòa khơng khí, điện tử, điện lạnh, tin học, tự động hóa, xử lý môi trường, chống sét, thang máy 2.1.3 Cơ cấu tổ chức Doanh nghiệp phải theo mức lương tối thiểu vùng hành để quy định mức lương cho chức danh, cơng việc, nhóm cơng việc cho phù hợp với nguyên tắc mà pháp luật quy định  Ưu điểm:  Trong trình phát triển Cơng ty Đại Phúc ln tìm cách đầu tư cơng nghệ, cải tiến kỹ thuật để đưa sản phẩm có chất lượng cao thay dần hàng ngoại nhập mở rộng lĩnh vực kinh doanh nhiều phương diện  Công ty trọng đến việc xây dựng thang bảng lương, tạo động lực thúc đẩy phát triển công ty  Nhược điểm  Việc xây dựng bảng lương chưa đáp ứng nhu cầu người lao động  Cơng ty chưa có hệ thống thang bảng lương, công ty trả lương cho cán công nhân viên công ty theo hợp đồng  Căn vào công việc, tầm quan trọng công việc cấp bậc đại học để thỏa thuận mức lương với người lao động, chưa có thang bậc cụ thể 2.3 Các chức danh công việc quan trọng công ty TNHH sản xuất thương mại Đại Phúc  Giám đốc: - Là người quản lý hành chính, nhân điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh hàng ngày công ty Thực việc phân cơng nhiệm vụ Phó Giám Đốc máy giúp việc - Giám Đốc chịu trách nhiệm vấn đề chủ trương, phương hướng, kế hoạch, dự án sản xuất kinh doanh, hợp tác, đầu tư, liên doanh, liên kết, máy tổ chức, quy chế quy định, nội quy quan… 10 - Tổ chức điều hành hoạt động công ty chịu trách nhiệm kết kinh doanh tồn cơng ty  Phó giám đốc có chức trợ lý giám đốc, giúp giám đốc điều hành hoạt động công ty theo phân công giám đốc  Trưởng Phòng kinh doanh - Là người giúp việc cho Giám Đốc chịu trách nhiệm trước Giám Đốc hoạt động quản lý, điều hành kinh doanh tồn Cơng Ty Trực tiếp phụ trách phòng kinh doanh đơn vị trực thuộc - Chịu trách nhiệm tạo đầu vào nguyên liệu, hàng hóa - Chịu trách nhiệm xây dựng triển khai kế hoạch sản xuất kinh doanh tồn Cơng Ty - Chịu trách nhiệm trước Giám đốc Công Ty việc tìm kiếm khánh hàng, thị trường tiêu thụ sản phẩm Công Ty - Tham mưu cho Giám đốc chiến lược kinh doanh, mở rộng thị trường, phát triển Chi nhánh phân phối sản phẩm Công Ty - Thực nhiệm vụ khác Giám đốc giao ủy quyền  Trưởng phòng tài vụ - Là người giúp việc cho Giám đốc, chịu trách nhiệm trước Giám đốc hoạt động liên quan đến quản lý, điều hành tài – kế tốn tồn Cơng ty - Giúp Giám đốc Cơng ty việc kiểm sốt hoạt động kinh tế, tài theo quy định quản lý tài Nhà nước Công ty - Kiểm tra, giám sát phòng Kế tốn việc xây dựng thực kế hoạch tài chính, kế hoạch huy động vốn - Kiểm tra, đơn đốc việc thực tuần hồn thu, chuyển vốn, sử dụng vốn chấp hành quy định đầu tư, dự tốn, định mức chi phí đầu tư sản xuát kinh doanh 11 - Chỉ đạo phòng Kế tốn việc lập phương án huy động vốn như: phát hành cổ phiếu nội để tăng giảm vốn theo Nghị HĐQT phục vụ đầu tư sản xuất kinh doanh - Thực nhiệm vụ khác Giám đốc Cơng ty giao ủy quyền  Trưởng phòng thiết kế - Khảo sát trạng, tư vấn thiết kế cơng tình xây dựng, lập dự án đầu tư, lập báo cáo kinh tế kỹ thuật đầu tư xây dựng, - Tư vấn quản lý dự án, tư vấn đấu thầu, tư vấn kỹ thuật xây dựng, tư vấn giám sát chất lượng cơng trình xây dựng - Thẩm tra hồ sơ thiết kế, thẩm tra dự toán Kiểm định chất lượng cơng trình xây dựng - Theo dõi thực báo cáo hợp đồng kinh tế ký kết - Lập dự tốn cơng trình, lập hồ sơ dự thầu, báo giá xây dựng, hợp đồng kinh tế - Thực giám sát thi công xây dựng & quản lý kỹ thuật cơng trình thiết kế cơng ty - Thống kê & báo cáo tình hình thực hợp đồng kinh tế - Cung cấp yếu tố kỹ thuật, thông số kỹ thuật lắp đặt thiết bị vật tư, đảm bảo chất lượng cơng tác xây lắp, hạng mục cơng trình - Kiểm tra dự tốn, báo giá thi cơng, hợp đồng giao khoán Kiểm tra hồ sơ toán, lý hợp đồng Đội khoán & Nhà thầu phụ  Trưởng phòng kỹ thuật - Lập kế hoạch mục tiêu chất lượng đảm bảo chất lượng - Thực hoạt động quản lý chất lượng - Quản lý thiết bị thiết bị đo lường kiểm tra 12 - Hướng dẫn giảng dạy chun mơn nghiệp vụ nâng cao trình độ tay nghề, tham gia đạo cơng tác an tồn lao động - Làm nhiệm vụ khác Ban Giám đốc yêu cầu ủy quyền  Nhân viên : Chịu quản lý trực tiếp trưởng phòng trực thuộc, chức nhiệm vụ phòng ban liên quan thực theo chức phòng riêng  Chức phòng ban:  Phòng kinh doanh: Tham mưu giúp Ban Giám đốc Công ty công việc triển khai thực Nghị công ty công tác định hướng kế hoạch kinh doanh định hướng khách hang; Trực tiếp triển khai tổ chức hoạt động kinh doanh theo kế hoạch mục tiêu đề  Phòng tài vụ: Tham mưu cho giám đốc đồng thời thực quản lý tài sản, vốn hoạt động kế tốn – tài chính; Triển khai thực kế hoạch tài Cơng ty với Pháp lệnh Kế toán thống kê Nhà nước Nghị của cơng ty  Phòng thiết kế: Tham mưu cho giám đốc công ty công tác quản lý, đảm bảo chất lượng máy móc thiết bị, chất lượng sản phẩm việc hoạch định hệ thống quản lý chất lượng; tổ chức thực hoạt động kiểm tra quản lý chất lượng sản phẩm theo kế hoạch mục tiêu chất lượng đề  Phòng kỹ thuật: Tham mưu cho giám đốc cơng ty công tác kỹ thuật, chức kỹ thuật; tổ chức thực hoạt động kiểm tra quản lý kỹ thuật tạo ta sản phẩm theo kế hoạch mục tiêu chất lượng đề Các phòng ban chức chủ động giải cơng việc theo chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn phân công Khi giải công việc liên quan đến lĩnh vực Phòng ban khác, Phòng chủ trì phải chủ động phối hợp, Phòng liên 13 quan có trách nhiệm hợp tác, trường hợp có ý kiến khác báo cáo giám đốc Công ty xem xét giải theo quy chế làm việc Văn phòng Cơng ty  Bảo vệ: - Lập kế hoạch bảo vệ, đảm bảo an ninh, trật tự, kiểm soát nội quy vào quan - Bảo vệ tài sản kho tàng tồn Cơng ty - Tổ chức quản lý cơng tác phòng chống cháy nổ - Tổ chức quản lý triển khai công tác tự vệ, quân quản lý lực lượng tự vệ qn tồn Cơng ty 2.4 Cách xây dựng thang lương Doanh nghiệp xây dựng thang lương bảng lương phù hợp dựa sở sau: + Bậc lương: Theo quy định doanh nghiệp, doanh nghiệp xây dựng bậc tùy doanh nghiệp, thường từ 10-15 bậc Và theo quy chế lương doanh nghiệp, lần tăng lương lên bậc, trường hợp đặc biệt nâng vượt bậc + Nhóm chức danh, vị trí cơng việc: Căn vào chức danh, vị trí cơng việc thực tế doanh nghiệp bạn, với nhóm chung mức lương, bạn gộp chung vào nhóm, bảng Kế Toán An Tâm gộp Giảng viên, kinh doanh, nhân sự, nhân viên kế tốn vào chung nhóm, hưởng mức lương + Mức lương tối thiểu: Căn vào nghị định 103/2014/NĐ-CP để xác định mức lương tối thiểu doanh nghiệp bạn – Trong bảng kê lương vùng công ty TNHH A thuộc khu vực 1, áp dụng mức lương tối thiểu 3.100.000 (Các bạn để cao số này, tùy thuộc vào doanh nghiệp mình) 14 – Lao động qua đào tạo phải cao 7% so với mức lương tối thiểu vùng Các bạn thấy, nhân viên tạp vụ, phục vụ chưa qua đào tạo, công ty A để mức lương với mức lương tối thiểu 3.100.000, nhân viên thuộc nhóm Giảng viên, kinh doanh, nhân sự, kế toán lao động qua đào tạo, mức lương tối thiểu thấp phải là: 3.1000.000 + (3.1000.000 x 7%) = 3.317.000, Các bạn để cao số này, bảng kê lương để mức 3.720.000 (Theo hướng dẫn điều nghị định 103/2014/NĐ-CP) – Chênh lệch bậc lương liền kề phải đảm bảo khuyến khích người lao động nâng cao trình độ chun mơn, kỹ thuật, nghiệp vụ, tích lũy kinh nghiệp, phát triển tài 5% Trong bảng kê lương công ty TNHH A: Bậc Giám Đốc công ty 5.580.000đ, Bậc phải : 5.580.000 + (5.580.000 x 5%) = 5.735.000, Các bạn để cao số Các bậc sau bạn xây dựng tương tự (Theo hướng dẫn khoản điều nghị định 49/2013/NĐ-CP) – Chênh lệch mức lương nhóm chức danh có tăng dần Trong bảng kê lương cơng ty TNHH A, bậc 1, nhóm ban lãnh đạo 5.580.000đ, nhóm khác giảm dần đều, cuối nhóm tạp vụ, phục vụ 3.100.000đ CHƯƠNG III: XÂY DỰNG THANG BẢNG LƯƠNG CHO CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI ĐẠI PHÚC 15 3.1 Đánh giá giá trị công việc theo chức danh công ty TNHH sản xuất thương mại Đại Phúc  Lập danh sách nhóm yếu tố cơng việc chung cơng ty Gồm nhóm yếu tố  Nhóm yếu tố kiến thức kinh nghiệm Trong + + Trình độ học vấn có mức độ  Đại học đại học  Cao đẳng trung cấp  Chưa qua đào tạo Kinh nghiệm có mức độ  Khơng cần kinh nghiệm  Dưới năm  Từ – năm  Trên năm  Nhóm yếu tố trách nhiệm cơng việc: có phụ trách giám sát + Tồn cơng ty + Một phận, lĩnh vực, phòng ban + Khơng giám sát  Nhóm yếu tố độ phức tạp công việc + Công việc đơn giản, cần đạo tạo sơ cấp + Công việc cần đào tạo thời gian ngắn + Cơng việc đòi hỏi người lao động qua đào tạo tay nghề, nghiệp vụ chun mơn, có chứng nghề kỹ thuật/sơ cấp từ tháng trở lên 16 + Cơng việc đòi hỏi người lao động phải có trình độ cao, từ đại học cao đẳng trở lên  Lựa chọn vị trí để đánh giá  Giám đốc  Phó giám đốc  Trưởng phòng kinh doanh  Trưởng phòng tài vụ  Trưởng phòng thiết kế  Trưởng phòng kỹ thuật  Nhân viên phòng kinh doanh  Nhân viên phòng tài vụ  Nhân viên phòng thiết kế  Nhân viên phòng kỹ thuật  Nhân viên bảo vệ  Nhân viên thi công  Cho điểm yếu tố Bảng 2.1 Thang điểm nhóm yếu tố Nhóm yếu tố Điểm Kiến thức kinh nghiệm 100 1.1 Trình độ học vấn có mức độ 50 - Đại học đại học 50 - Cao đẳng trung cấp 35 - Trung tâm dạy nghề 10 1.2 Kinh nghiệm có mức độ 50 17 - Khơng cần kinh nghiệm - Dưới năm 10 - Từ – năm 35 - Trên năm 50 Nhóm yếu tố trách nhiệm cơng việc: 50 có phụ trách giám sát - Tồn cơng ty 40 - Một phận, lĩnh vực, phòng ban 25 - Khơng giám sát Nhóm yếu tố mức độ phức tạp công việc 50 - Công việc đòi hỏi người lao động phải có trình 50 độ cao, từ đại học cao đẳng trở lên - Cơng việc đòi hỏi người lao động qua đào tạo tay nghề, nghiệp vụ chun mơn, có chứng 30 nghề kỹ thuật/sơ cấp từ tháng trở lên - Công việc cần đào tạo thời gian ngắn 20 - Công việc đơn giản, cần đạo tạo sơ cấp 10  Xác định điểm chức danh theo tiêu chí Bảng 2.2 Bảng thống kê điểm chức danh Tên chức danh Điểm nhóm yếu tố Điểm nhóm yếu tố Điểm nhóm yếu tố Tổng điểm Giám đốc 100 40 50 190 Phó giám đốc 90 40 50 180 Trưởng phòng kinh doanh 80 35 35 150 Trưởng phòng tài vụ 70 30 35 135 Trưởng phòng thiết kế 75 30 35 140 Trưởng phòng kỹ thuật 75 30 30 135 ST T 18 Nhân viên phòng kinh doanh 60 30 90 Nhân viên phòng tài vụ 50 25 75 Nhân viên phòng thiết kế 55 25 80 10 Nhân viên phòng kỹ thuật 55 20 75 11 Nhân viên thi công 45 20 65 12 Nhân viên bảo vệ 15 25 40 3.2 Phân ngạch thang bảng lương dựa vào đánh giá giá trị thông qua chức danh công việc công ty Sau phân tích, đánh giá giá trị cơng việc, tiến hành nhóm cơng việc có chức yêu cầu kiến thức, kĩ tương tự Mỗi nhóm cơng việc qui định thành ngạch cơng việc tuỳ theo tầm quan trọng nhóm cơng việc Trình tự phân ngạch cơng việc tiến hành theo bước sau: - Tập hợp công việc riêng lẻ thành nhóm cơng việc; - Thiết lập mức ngạch công việc tiêu chuẩn phân ngạch; - Qui định ngạch cơng việc cho nhóm cơng việc Dựa vào chức danh công việc công ty TNHH sản xuất thương mại Đại Phúc, phân ngạch thang bảng lương sau: Ngạch I: Nhân viên bảo vệ Ngạch II: Nhân viên phòng ban Ngạch III: Trưởng phòng ban Ngạch IV: Giám đốc phó giám đốc 3.3 Xây dựng thang bảng lương hồn chỉnh Trên sở thơng tin thu thập yếu tố ảnh hưởng xem xét, việc thiết lập thang lương, bảng lương tiến hành theo trình tự: - Xác định số ngạch lương doanh nghiệp, quan thông qua việc lấy thông tin từ khâu phân ngạch công việc 19 - Xác định số bậc lương ngạch vào việc tính điểm ưu theo kết làm việc xem xét mức độ phức tạp cần có thang lương, bảng lương - Quyết định mức lương theo ngạch theo bậc  Xác định mức tiền lương Căn vào tham chiếu mức lương thị trường chức danh giám đốc Căn vào khả tài cơng ty Quyết định mức lương chức danh Giám đốc công ty 28 500 000 đồng Ta có điểm Giám đốc 190 điểm mức lương 28 500 000 đồng Ta có tiền lương điểm TLlđ = 28 500 000/190 = 150 000 (đồng/điểm) Vậy tiền lương chức danh khác cơng ty tính công thức: TLcd = TLlđ x số điểm chức danh Ví dụ: TL giám đốc = 150 000 x 190 = 28 500 000 (đồng) Các chức danh lại ta làm tương tự thu bảng sau: ST T Tên chức danh Tổng điểm Giám đốc 190 28 500 000 Phó giám đốc 180 27 000 000 Trưởng phòng kinh doanh 150 22 500 000 Trưởng phòng tài vụ 135 20 250 000 Trưởng phòng thiết kế 140 21 000 000 Trưởng phòng kỹ thuật 135 20 250 000 Nhân viên phòng kinh doanh 90 13 500 000 Nhân viên phòng tài vụ 11 250 000 75 20 Tiền lương Nhân viên phòng thiết kế 80 12 000 000 10 Nhân viên phòng kỹ thuật 75 11 250 000 11 Nhân viên thi công 65 750 000 12 Nhân viên bảo vệ 40 000 000  Xác định hệ số lương, ta có cơng thức: TL = MLmin x HSL HSL = TL / MLmin Căn theo quy định Nhà nước mức lương tối thiểu mức lương mà doanh nghiệp chọn 500 000 đồng Vậy hệ số lương chức danh công ty tính cơng thức: HSLcd = TLcd / 500 000 Ví dụ: HSLGĐ = 28 500 000 / 500 000 = 8.14 HSLPGĐ = 27 000 000 / 500 000 = 7.71 Làm tương tự với chức danh khác, ta có bảng sau: Bảng 3.2 Tổng hợp hệ số lương chức danh công ty ST T Tên chức danh Tổng điểm Tiền lương Hệ số lương Giám đốc 190 28 500 000 8.14 Phó giám đốc 180 27 000 000 7.71 Trưởng phòng kinh doanh 150 22 500 000 6.43 Trưởng phòng tài vụ 135 20 250 000 5.79 Trưởng phòng thiết kế 140 21 000 000 6.00 Trưởng phòng kỹ thuật 135 20 250 000 5.79 Nhân viên doanh 13 500 000 3.86 phòng kinh 90 21 Nhân viên phòng tài vụ 75 11 250 000 3.21 Nhân viên phòng thiết kế 80 12 000 000 3.43 10 Nhân viên phòng kỹ thuật 75 11 250 000 3.21 11 Nhân viên thi công 65 750 000 2.79 12 Nhân viên bảo vệ 40 000 000 1.71 3.3 Thang bảng lương hoàn chỉnh Bảng 3.3 Thang bảng lương hồn chỉnh cơng ty Ngạch Bậc Ngạch IV 8.14 7.71 Ngạch III 6.43 6.00 5.79 Ngạch II 3.86 3.43 3.21 Ngạch I 1.71 22 2.79 KẾT LUẬN Doanh xây dựng thang, bảng lương, song khơng áp dụng mà tìm đủ cách để né tránh gây thiệt thòi cho người lao động Cơng ty khơng phân biệt người có tay nghề cao, tay nghề thấp, lao động vào hay lao động lâu năm, cào theo mức lương tối thiểu để tính lương bản, điều chỉnh lương năm theo lương khiến nhân viên thiệt thòi Vì việc xây dựng thang bảng lương doanh nghiệp có ý nghĩa quan trọng Nó tảng tạo động lực thúc đẩy doanh nghiệp phát triển mạnh Đại phúc - Nhà sản xuất Cửa gió (Miệng gió) Ống gió Van gió hàng đầu Việt Nam thành lập vào ngày 21/10/2005 Đại Phúc chuyên thiết kế, sản xuất, lắp đặt bảo trì loại cửa gió, hệ thống dẫn khí, hệ thống dẫn khí điều hòa nhiệt độ, hệ thống đường áp lực, lò hơi, loại tháp giải nhiệt, vật liệu xây dựng,… Các sản phẩm cửa gió nhơm định hình, sơn tĩnh điện dùng cho hệ thống điều hồ trung tâm trước phải nhập khẩu, sản xuất nước Sản phẩm thị trường đón nhận nhiệt tình giá hợp lý, mở hướng kinh doanh cho Cơng ty Trong q trình phát triển Cơng ty Đại Phúc ln tìm cách đầu tư công nghệ, cải tiến kỹ thuật để đưa sản phẩm có chất lượng cao thay dần hàng ngoại nhập mở rộng lĩnh vực kinh doanh nhiều phương diện Ngồi ra, Cơng ty TNHH Sản xuất thương mại Đại Phúc liên doanh liên kết với nhiều hãng lĩnh vực chứng nhận đại lý sản phẩm hãng như: MITSUBISHI, CARRIER, GENERAL, PANASONIC, HITACHI, RINKI, HONEYWELL Có thể thấy cơng ty đà phát triển 23 Muốn công ty phát triển ban lãnh đạo cơng ty cần có biện pháp thúc đẩy động lực phát triển, mà việc xây dựng thang bảng lương TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ Luật lao động tiền lương Luật số 10/2012/QH13 ngày 18/6/2012 Trang web công ty TNHH sản xuất thương mại Đại Phúc http://www.daiphuc.vn/ Dũng Hiếu (2012), Khập Khiễng thang bảng lương, Thời báo Kinh tế Việt Nam http://vneconomy.vn/thoi-su/khap-khenh-thang-va-bang-luong2012092009350357.htm Lê An Nhiên (2017), Nhiều doanh nghiệp xây dựng thang, bảng lương để đối phó! https://baomoi.com/nhieu-doanh-nghiep-xay-dung-thangbang-luong-de-doi-pho/c/22033556.epi Maconsult (2015), Kinh nghiệm xây dựng thang bảng lương http://worklink.vn/tin-tuc/544/kinh-nghiem-xay-dung-thang-bangluong.html TS Bùi Ngọc Thạch (2013), Vì doanh nghiệp khơng xây dựng thang lương, bảng lương? http://www.molisa.gov.vn/vi/pages/ChiTiet.aspx? IDNews=5752 24 ... THANG BẢNG LƯƠNG CHO CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI ĐẠI PHÚC 15 3.1 Đánh giá giá trị công việc theo chức danh công ty TNHH sản xuất thương mại Đại Phúc  Lập danh sách nhóm yếu tố cơng việc. .. cơng việc họ khác với chức danh lại tổ chức CHƯƠNG II: KHÁI QUÁT THANG BẢNG LƯƠNG HIỆN TẠI VÀ CÁC CHỨC DANH CÔNG VIỆC TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI ĐẠI PHÚC 2.1 Giới thiệu chung công ty. ..3.2 Phân ngạch thang bảng lương dựa vào đánh giá giá trị thông qua chức danh công việc công ty 18 3.3 Xây dựng thang bảng lương hoàn chỉnh 3.3 Thang bảng lương hoàn chỉnh KẾT LUẬN