Hạch toán công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH sản xuất và thương mại Tấn Đạt

MỤC LỤC CHƯƠNG I: TỔNG QUAN NỘI DUNG NGHIÊN CỨU 1 LIÊN QUAN ĐẾN ĐỀ TÀI 1 1. Tính cấp thiết của đề tài 1 2. Mục đích và phạm vi nghiên cứu 3 2.1 Mục đích nghiên cứu 3 2.2 Phạm vi nghiên cứu 4 3. Đối tượng và phương pháp nghiên cứu 4 3.1 Đối tượng nghiên cứu của đề tài. 4 3.2 Phương pháp nghiên cứu 4 4. Những đóng góp chính của khóa luận 5 5. Tổng quan các công trình đã nghiên cứu liên quan đến đề tài 6 CHƯƠNG 2:TỔNG QUAN VỀ LÝ THUYẾT TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI TẤN ĐẠT 22 2.1 Các vấn đề chung về tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH Sản xuất và Thương mại Tấn Đạt. 22 2.1.1 Tiền lương và các khoản trích theo lương 22 2.1.2 Các hình thức trả lương và tính lương trong doanh nghiệp 28 2.1.3. Quỹ tiền lương và các khoản trích theo lương 32 2.2. NỘI DUNG NGHIÊN CỨU KẾ TOÁN TIẾN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI DOANH NGHIỆP: 35 2.2.1 Nhiệm vụ kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương 35 2.2.2. Kế toán tổng hợp tiền lương và các khoản trích theo lương 36 CHƯƠNG III: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI TẤN ĐẠT 45 3.1 QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI TẤN ĐẠT. 45 3.2. ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI TẤN ĐẠT 46 3.2.1 Đặc điểm hoạt động của Công ty TNHH Sản xuất và Thương mại Tấn Đạt 46 3.2.2 Tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất – kinh doanh của công ty TNHH sản xuất và thương mại Tấn Đạt 49 3.3 ĐÁNH GIÁ KHÁI QUÁT VỀ TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH CỦA CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI TẤN ĐẠT 52 3.3.1 Tình hình tài sản , nguồn vốn của công ty giai đoạn 20132015 52 3.4 TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI TẤN ĐẠT 54 3.4.1 Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty TNHH Sản xuất và Thương mại Tấn Đạt 54 3.4.2. Tổ chức hệ thống báo cáo tài chính 55 3.4.3 Tổ chức kiểm tra công tác kế toán 58 3.5 NỘI DUNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI TẤN ĐẠT 58 3.5.1 Đặc điểm về lao động , công tác quản lý lao động , đặc điểm về công tác chi trả lương trong công ty 58 3.5.2 Các hình thức tiền lương và phạm vi áp dụng trong công ty 59 3.5.3 Quy chế quản lý sử dụng lao động, sử dụng quỹ lương ở doanh nghiệp 60 3.5.4 Phương thức tính lương trong công ty 60 3.5.5 Cách tính lương và các khoản khấu trừ lương 61 3.5.6 Kế toán tổng hợp tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH sản xuất và thương mại Tấn Đạt. 64 CHƯƠNG 4 GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIẾN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI TẤN ĐẠT 69 4.1. ĐÁNH GIÁ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI TẤN ĐẠT 69 4.2 ĐÁNH GIÁ VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI TẤN ĐẠT. 70 4.2.1 Ưu điểm: 70 4.2.2 Nhược điểm 73 4.2.3 Một số biện pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH sản xuất và thương maị Tấn Đạt 75 KẾT LUẬN 81 TÀI LIỆU THAM KHẢO 83 PHỤ LỤC 1  

CHƯƠNG I: TỔNG QUAN NỘI DUNG NGHIÊN CỨU 1

LIÊN QUAN ĐẾN ĐỀ TÀI 1

1 Tính cấp thiết của đề tài 1

2 Mục đích và phạm vi nghiên cứu 3

2.1 Mục đích nghiên cứu 3

2.2 Phạm vi nghiên cứu 4

3 Đối tượng và phương pháp nghiên cứu 4

3.1 Đối tượng nghiên cứu của đề tài 4

3.2 Phương pháp nghiên cứu 4

4 Những đóng góp chính của khóa luận 5

5 Tổng quan các công trình đã nghiên cứu liên quan đến đề tài 6

CHƯƠNG 2:TỔNG QUAN VỀ LÝ THUYẾT TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI TẤN ĐẠT 22

2.1 Các vấn đề chung về tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH Sản xuất và Thương mại Tấn Đạt 22

2.1.1 Tiền lương và các khoản trích theo lương 22

2.1.2 Các hình thức trả lương và tính lương trong doanh nghiệp 28

2.1.3 Quỹ tiền lương và các khoản trích theo lương 32

2.2 NỘI DUNG NGHIÊN CỨU KẾ TOÁN TIẾN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI DOANH NGHIỆP: 35

2.2.1 Nhiệm vụ kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương 35

2.2.2 Kế toán tổng hợp tiền lương và các khoản trích theo lương 36

TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI TẤN ĐẠT 453.1 QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY TNHHSẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI TẤN ĐẠT 453.2 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG

TY TNHH SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI TẤN ĐẠT 463.2.1 Đặc điểm hoạt động của Công ty TNHH Sản xuất và Thương mại Tấn Đạt 463.2.2 Tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất – kinh doanh của công ty TNHH sản xuất và thương mại Tấn Đạt 493.3 ĐÁNH GIÁ KHÁI QUÁT VỀ TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH CỦA CÔNG

TY TNHH SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI TẤN ĐẠT 523.3.1 Tình hình tài sản , nguồn vốn của công ty giai đoạn 2013-2015 523.4 TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT

VÀ THƯƠNG MẠI TẤN ĐẠT 543.4.1 Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty TNHH Sản xuất và Thương mại TấnĐạt 543.4.2 Tổ chức hệ thống báo cáo tài chính 553.4.3 Tổ chức kiểm tra công tác kế toán 583.5 NỘI DUNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEOLƯƠNG TRONG CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI TẤN ĐẠT 583.5.1 Đặc điểm về lao động , công tác quản lý lao động , đặc điểm về công tácchi trả lương trong công ty 583.5.2 Các hình thức tiền lương và phạm vi áp dụng trong công ty 59

603.5.4 Phương thức tính lương trong công ty 603.5.5 Cách tính lương và các khoản khấu trừ lương 613.5.6 Kế toán tổng hợp tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH sản xuất và thương mại Tấn Đạt 64CHƯƠNG 4 GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIẾN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT

VÀ THƯƠNG MẠI TẤN ĐẠT 694.1 ĐÁNH GIÁ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI TẤN ĐẠT 694.2 ĐÁNH GIÁ VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI TẤN ĐẠT 704.2.1 Ưu điểm: 704.2.2 Nhược điểm 734.2.3 Một số biện pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH sản xuất và thương maị Tấn Đạt 75KẾT LUẬN 81TÀI LIỆU THAM KHẢO 83PHỤ LỤC 1

Bảng 3.1:Tình hình tài sản, nguồn vốn của Công ty giai đoạn 2013-2015Bảng 3.3 – Bảng chấm công

Bảng 3.4 Bảng thanh toán lương

Bảng 3.5 – Bảng trích nộp bảo hiểm

Sơ đồ 2.1 : Quy trình hạch tóán tổng hợp tài khoản phải trả người lao động

Sơ đồ 2.2 : Hạch toán tổng hợp các khoản trích theo lương

Sơ đồ 2.3: trình tự ghi sổ kế toán của hình thức kế toán Nhật ký sổ cái

Sơ đồ 2.4: trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán nhật ký chứng từ

Sơ đồ 2.5 : Trình tự ghi sổ kế toáncủa hình thức nhật ký chung

Sơ đồ 2.6 : Trình tự ghi sổ theo hình thức kế toán chứng từ ghi sổ

Sơ đồ 2.7: Sơ đồ quy trình công nghệ sản xuất của Công ty TNHH Sản xuất

Từ viết tắt Từ viết đầy đủ

Tôi xin cam đoan đây là công trình nghiên cứu của riêng tôi, những kếtquả nghiên cứu được sử dụng trong khóa luận của các tác giả khác đã đượctôi xin ý kiến sử dụng và được chấp nhận Các số liệu trong khóa luận là kếtquả khảo sát thực tế từ đơn vị thực tập Tôi xin cam kết về tính trung thực củanhững luận điểm trong khóa luận này

Tác giả khóa luận

(Ký tên)

Đinh Thị Quyên

CHƯƠNG I: TỔNG QUAN NỘI DUNG NGHIÊN CỨU

LIÊN QUAN ĐẾN ĐỀ TÀI

1 Tính cấp thiết của đề tài

Những năm gần đây cùng với sự đổi mới của đất nước, kinh tế Việt Namđang từng bước đi lên cùng với sự phát triểnnhư vũ bão của nền kinh tế thếgiới Các doanh nghiệp ngày càng nhiều nên cạnh tranh cũng ngày càng gaygắt Xu thế phát triển như vậy càng đòi hỏi các doanh nghiệp thuộc các ngànhkinh tế quốc dân phải không ngừng đổi mới trong cách thức quản lý đồng thờiphải có những chính sách cụ thể về tình hình tài chính để duy trì hoạt đông và

sự phát triển của đơn vị mình Hoạt động trong nền kinh tế thị trường đòi hỏicác doanh nghiệp một mặt phải trang trải được toàn bộ chi phí bằng kết quảsản xuất, mặt khác phải đảm bảo có lãi, có tích lũy nhằm không ngừng nângcao đời sống vật chất của các cán bộ công nhân viên và mở rộng sản xuất kinhdoanh , tạo lập vị thế của mình trên thương trường canh tranh khốc liệt hiệnnay Để làm được điều đó, các doanh nghiệp cần phải có các chính sách phùhợp , tìm mọi biện pháp để tiết kiệm chi phí Một trong những khoản chi phí

mà doanh nghiệp nào cũng quan tâm đến là chi phí về nhân công

Tiền lương luôn là vấn đề được xã hội chú ý đến bởi ý nghiã kinh tế và

xã hội to lớn của nó Tiền lương là một vấn đề quan trọng , nó là một trongnhững yếu tố quyết định sự thành công hay thất bại của từng doanh nghiệp.Một chính sách tiền lương hợp lý sẽ là cơ sở , đòn bẩy cho sự phát triển củadoanh nghiệp

Đối với doanh nghiệp, tiền lương là một phần không nhỏ của chi phí sảnxuất Nếu doanh nghiệp vận dụng được chế độ tiền lương hợp lý sẽ tạo độnglực cho tăng năng suất lao động

Đối với người lao động tiền lương có một ý nghĩa vô cùng quan trọngbởi nó là nguồn thu nhập đảm bảo cuộc sống không chỉ cá nhân mà cả giađình họ Tiền lương là một động lực thúc đẩy tăng năng xuất lao động nếu họđược trả xứng đáng với sức lao động mà họ đã đóng góp , nhưng cũng có thểlàm giảm năng xuất lao động khiến cho quá trình sản xuất bị chậm lại , khôngđạt hiệu quả nếu tiền công, tiền lương mà họ nhận được thấp hơn so với sứclao động mà họ đã bỏ ra.

Xét trên tầm vĩ mô của toàn bộ nền kinh tế , tiền lương là sự cụ thể hơncủa quá trình phân phối của cải vật chất do con người làm ra Vì vậy, việc xâydựng thang lương, bảng lương, lựa chọn các hình thức trả lương hợp lý để saocho tiền lương vừa là khoản thu nhập để người lao động đảm bảo nhu cầu cả

về vật chất lẫn tinh thần đồng thời làm cho tiền lương trở thành động lực thúcđẩy người lao động làm việc có hiệu quả hơn , có tinh thần trách nhiệm hơnvới công việc mà họ đảm nhận

Tùy theo đặc điểm của từng doanh nghiệp mà xây dựng kế hoạch việchạch toán tiền lương cho chính xác , khoa học để tính đúng , tính đủ tiềnlương , đảm bảo quyền lợi vật chất cho người lao động , đặc biệt là đảm bảocông tác kế toán kiểm toán , kiểm tra được thực hiện một cách dễ dàng hơn.Gắn chặt với tiền lương là các khoản trích theo lương bao gồm BHXH,BHYT, BHTN và KPCĐ Đây là quỹ xã hội thể hiện sự quan tâm của toàn xãhội đến từng thành viên Các chế độ tiền lương và các khoản trích theo lương

đã được nhà nước ban hành , song nó được vận dụng linh hoạt ở các doanhnghiệp phụ thuộc vào tổ chức quản lý , sản xuất kinh doanh và tính chất côngviệc của từng doanh nghiệp

Công ty TNHH sản xuất và thương mại Tấn Đạt với nhiệm vụ chủ yếu làsản xuất và kinh doanh các loại máy móc , thiết bị vật tư, linh kiện cơ khí, đồđiện tử, điện lạnh, điện gia dụng, máy tính và linh kiện máy tính phục vụ

cho các đối tượng nhà máy …Chính vì vậy việc xây dựng một cơ chế trảlương phù hợp có một ý nghĩa vô cùng quan trọng đối với sự tồn tại và pháttriển của công ty.

Nhận thức được tầm quan trọng của công tác hạch toán tiền lương củadoanh nghiệp sản xuất kinh doanh trong thời gian thực tập tại Công ty TNHH

sản xuất và thương mại Tấn Đạt em đã chọn đề tài : “Hạch toán công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH sản xuất và thương mại Tấn Đạt” làm đề tài khóa luận tốt nghiệp.

2 Mục đích và phạm vi nghiên cứu

2.1 Mục đích nghiên cứu

Về mặt lý luận: Em nghiên cứu đề tài này nhằm mục đích hệ thống hóa

và làm rõ những vấn đề lý luận cơ bản về kế toán tiền lương và các khoảntrích theo lương theo chuẩn mực và chế độ kế toán hiện hành, nhằm bổ sungkiến thức cho bản thân, tạo cơ sở cho việc nghiên cứu, khảo sát thực trạngviệc vận dụng chế độ kế toán vào công tác kế toán tiền lương và các khoảntrích theo lương tại công ty TNHH Sản xuất và Thương mại Tấn Đạt

Về mặt thực tiễn: Khóa luận sử dụng các phương pháp điều tra, phỏngvấn, thu thập số liệu về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tạicông ty TNHH Sản xuất và Thương mại Tấn Đạt Từ đó, em tìm hiểu những

ưu - nhược điểm của thực tiễn công tác kế toán tiền lương và các khoản tríchtheo lương tại công ty Trên cơ sở đó, đánh giá và đề xuất một số giải phápnhắm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tạicông ty, nhằm góp phần đưa mục tiêu kế toán tiền lương và các khoản tríchtheo lương ngày càng trở thành công cụ giúp nhà quản trị quản lý tài chính

một cách đắc lực

2.2 Phạm vi nghiên cứu

Phạm vi không gian: Công việc tìm hiểu, nghiên cứu thực tế công tác kếtoán tiền lương và các khoản trích theo lương được em thực hiện tại phòng kếtoán tài chính của công ty TNHH Sản xuất và Thương mại Tấn Đạt

Địa chỉ: Số 75 Tổ 2 cụm 6C TT Cầu Diễn, Từ Liêm, Hà Nội

Khóa luận nghiên cứu về lý luận và thực tiễn của công tác kế toán tiềnlương và các khoản trích theo lương Và đặc biệt đi sâu nghiên cứu kế toántiền lương và các khoản trích theo lương của công ty TNHH Sản xuất vàThương mại Tấn Đạt

Phạm vi thời gian: Việc nghiên cứu được thực hiện trong suốt thời gianthực tập tại đơn vị: Thực tập từ ngày 26/12/2016 đến 26/02/2017.số liệu được

sử dụng trong bài tháng 11/2016

3 Đối tượng và phương pháp nghiên cứu

3.1 Đối tượng nghiên cứu của đề tài.

Đối tượng nghiên cứu: Công tác hạch toán tiền lương và các khoản tríchtheo lương tại công ty TNHH Sản xuất và Thương mại Tấn Đạt

3.2 Phương pháp nghiên cứu

a) Phương pháp thu thập thông tin ,số liệu

Khi đi vào nghiên cứu một doanh nghiệp phải tìm hiểu nghiên cứu và lựachọn thông tin nào là hết sức cần thiết Việc thu thập thông tin một cách chínhxác và có khoa học sẽ phục vụ tốt và đảm bảo yêu cầu của mục đích nghiêncứu

-Phương pháp điều tra :Thống kê tiến hành thu thập ghi chép tài liệu banđầu trên toàn thể các đơn vị điều tra , không bỏ sót bất cứ một đơn vị nào , ghichép toàn bộ số liệu có liên quan đến tiền lương và các khoản trích theo lương

và bảo hiểm , Số đã chi và số còn lại chưa chi

-Phương pháp phỏng vấn: Là phỏng vấn và tham khảo ý kiến của nhữngcán bộ quản lý có kinh nghiệm có trách nhiệm trong doanh nghiệp và phòng

kế toán về các số liệu phản ánh tiền lương và các khoản trích theo lương củadoanh nghiệp về tổ chức quản lý và sử dụng quỹ lương

-Phương pháp trực quan : Là trực tiếp quan sát các biểu báo cáo và các

số liệu được lập nên tại đơn vị và cơ sở vật chất của đơn vị

b) Phương pháp phân tích đánh giá số liệu

Từ những số liệu ban đầu thu thập được, em đã sử dụng các phươngpháp tổng hợp, đánh giá, phân tích những số liệu đó

-Phương pháp tổng hợp số liệu : Sử dụng để tổng hợp các kết quả điềutra trắc nghiệm theo từng nội dung cụ thể trong phiếu điều tra , từ đó có đượcnguồn thông tin cần thiết

-Phương pháp so sánh: Đây là phương pháp phân tích phổ biến nhấtđược thực hiện thông qua việc đối chiếu các số liệu với nhau Sử dụng để đốichiếu giữa nghiệp vụ thực tế phát sinh và thực tế hạch toán sổ sách, tài khoản

so sánh đối chiếu giữa lý luận với thực tế công tác kế toán Thông qua đónhận định điểm mạnh , điểm yếu nhằm tìm ra hướng hoàn thiện công tác kếtoán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty

-Phương pháp toán học : Để tổng hợp phiếu điều tra ngoài ra còn sử dụng

để kiểm tra tính chính xác của số liệu thu thập được cũng như phân tích những sốliệu đó

4 Những đóng góp chính của khóa luận

Do kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương là công tác quantrọng đối với mỗi doanh nghiệp nên khóa luận sẽ đóng góp cho người đọcmột số điều sau:

-Khóa luận đã nêu ra được cái nhìn tổng quan nhất về đề tài nghiên cứu

-Khóa luận đã đưa ra được những cơ sở lý luận về kế toán tiền lương vàcác khoản trích theo lương trong doanh nghiệp

-Khóa luận đã phản ánh và chứng minh cơ sở lý luận đó trong thực tiễn

để người đọc có thể hình dung cách mà doanh nghiệp hiện nay áp dụng cơ sở

lý luận đó vào thực tiễn

-Khóa luận đã nêu được những ưu nhược điểm trong thực tiễn ,từ đó đưa

ra được những giải pháp để hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và cáckhoản trích theo lương trong doanh nghiệp

5 Tổng quan các công trình đã nghiên cứu liên quan đến đề tài

Công tác kế toán luôn là vấn đề cần thiết và là công cụ hữu hiệu để phục

vụ việc quản lý của doanh nghiệp , với nhiệm vụ cung cấp thông tin phản ánhtheo dõi các mối quan hệ kinh tế biểu hiện bằng tiền Hạch toán tiền lươngvốn có vai trò quan trọng vì nó ảnh hưởng trực tiếp đến người lao động –nhân tố quan trọng nhất của sản xuất Tính đúng, tính đủ đảm bảo công bằngtrong làm việc hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theolương đã được nhiều tác giả nghiên cứu trong những năm gần đây

Dưới đây là một số nghiên cứu của tác giả:

Nghiên cứu 1: Tác giả Nguyễn Thị Thu Ánh , Học viện tài chính với đề tài khóa luận tốt nghiệp: “ Hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH Thương mại và Xây dựng Hồng Trang”

Tác giả đã hệ thống những vấn đề cơ bản về kế toán tiền lương và cáckhoản trích theo lương tại công ty TNHH Thương mại và Xây dựng HồngTrang, từ đó tác giả đã có những nhận xét và đề xuất nhằm hoàn thiện công tác

kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương như:

Ưu điểm:

Công tác quản lý nhân sự chặt chẽ, đối chiếu việc chấm công với việcthống kê lao động đảm bảo công bằng cho người lao động Với CBCNV nghỉhưởng BHXH được theo dõi sát xao, các chứng từ phải đầy đủ các chứng cứcủa cán bộ có liên quan mới được thanh toán , có sự xem xét cẩn thận chotừng trường hợp để xét đóng tỷ lệ hưởng BHXH.

Các chứng từ trình bày đúng quy định , có đầy đủ chữ ký đảm bảo chínhxác không bị tẩy xóa Việc thu thập xử lý chứng từ rất cẩn thận , khoa họchợp lý thuận lợi cho quá trình tính toán cũng như kiểm tra nếu cần

Các khoản trích theo lương luôn được đảm bảo tính toán chính xác , đầy

đủ đúng theo tỷ lệ quy định của nhà nước , phân bổ đúng cho từng đối tượngvào chi phí sản xuất kinh doanh và nộp cho cơ quan quản lý theo đúng thờigian quy định

Đối với việc tính thuế TNCN, kế toán không tính thuế cho CBCNV cómức lương thuộc diện chịu thuế trong từng tháng mà đến năm tài chính saumới tính thuế thu nhập cho người phải nộp Tiền thuế TNCN của CBCNVtrong cả năm mới tính một lần nên dễ gây ra sai sót , nhầm lẫn và chi phí thuếTNCN là tương đối

Nghiên cứu 2: Khóa luận tốt nghiệp : “ Kế toán lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Thương mại LATHUSO ” của tác giả

Nguyễn Thị Quỳnh , hoàn thiện năm 2015

Khóa luận này đã trình bày những vấn đề cơ bản về tổ chức công tác kếtoán lương và các khoản trích theo lương trong Doanh nghiệp kinh doanhthương mại Đồng thời đã trình bày thực tế kế toán lương và các khoản tríchtheo lương của Công ty Công ty đã xây dựng mô hình tổ chức quản lý theokiểu tập trung là phù hợp Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán gọn nhẹ Công tác

kế toán tại công ty cũng không ngừng được hoàn thiện , đóng vai trò tích cựctrong việc quản lý , điều hành kiểm soát các hoạt động kinh tế tại Công ty

Việc công ty ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác kế toán đã tiếtkiệm được chi phí hạch toán giảm được hao phí lao động trong công tác hạchtoán đảm bảo công tác kế toán hiệu quả hiệu suất hơn do có sự hỗ trợ củaphần mềm tự động xử lý , tính toán và ghi sổ kế toán, lập báo cáo Cung cấpthông tin kế toán một cách nhanh chóng chính xác đáp ứng được yêu cầuquản lý Thuận tiện cho việc phát hiện sai sót , kiểm tra đối chiếu, tìm kiếm

số liệu , chứng từ nhanh và đơn giản

Tác giả cần xây dựng quỹ lương và đơn giá tiền lương tại doanh nghiệp ,lấy ví dụ cụ thể , lấy thêm ví dụ về các khoản trích theo lương tại các phòng bankhác của công ty

Nghiên cứu 3 : Khóa luận tốt nghiệp “ Hoàn thiện công tác hạch toán

kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty Sơn Tổng Hợp

Hà Nội” của tác giả Đoàn Văn Đông , hoàn thiện năm 2012.

Tác giả đã phản ánh khái quát tình hình sản xuất kinh doanh cũng nhưthực trạng công tác hạch toán kế toán tiền lương và các khoản trích theolương tại công ty Sơn tổng hợp Hà Nội Những chế độ về tiền lương và hạchtoán kế toán tiền lương là cơ sở đưa ra nhận xét , kiến nghị về thực trạng côngtác hạch toán kế toán tiền lương tại đơn vị Điều đó được thể hiện như sau:

Ưu điểm:

Tiền lương và các khoản thu nhập khác của người lao động luôn đượctính toán chính xác, kịp thời , đúng chế độ ,và chi trả đúng thời hạn

Các quỹ trích theo lương luôn được tính đúng , tính đủ và phân bổ đúngđối tượng vào chi phí sản xuất kinh doanh, đồng thời được ghi sổ cộng dồn,chuyển sổ chính xác.

Với các hình thức trả lương theo thời gian , trả lương theo sản phẩm vàlương năng suất đã kích thích được người lao động có năng lực hăng say làmviệc, thu hút được những lao động có trình độ chuyên môn nghiệp vụ cao

Đối với lao đông gián tiếp việc trả lương theo thời gian là phù hợp.Hìnhthức trả lương này có ưu điểm dễ tính toán dễ trả lương cho người lao động phảnánh được hiệu quả công việc do đó khuyến khích người la động chăm chỉ đi làm ,hăng say làm việc

Đối với người lao động trực tiếp việc trả lương theo sản phẩm là hợp lý,đây là hình thức trả lương phù hợp với nguyên tắc phân phối theo lao động,gắn chặt chất lượng lao động với số lượng lao động Đặc biệt phương án chialương sản phẩm trong các phân xưởng hết sức hợp lý và công bằng thúc đẩytăng năng suất lao động

Việc tổ chức công tác hạch toán kế toán tại công ty Sơn tổng hợp HàNội tương đối tốt Bộ máy kế toán được tổ chức chuyên sâu ,mỗi kế toán viên

có trách nhiệm làm một phần hành cụ thể nên phát huy được tính chủ đạo ,tạo điều kiện chuyên môn hóa nghiệp vụ và nâng cao chất lương công tác kếtoán.Các phần hành kế toán có sự phối hợp chặt chẽ giúp cho việc kiểm trađối chiếu được thực hiện dễ dàng, thuận lợi

Nhìn chung công tác hạch toán kế toán lao động- tiền lương và cáckhoản trích theo lương tại Công ty được thực hiện một cách khá chặt chẽ , cácchế độ kế toán mới được công ty áp dụng một cách khá linh hoạt , sáng tạophù hợp với đặc điểm sản xuất –kinh doanh của Công ty Các quy định trongLuật lao động về tiền và các khoản trích theo lương được Công ty chấp hànhnghiêm chỉnh

Công ty đã xây dựng quy chế trả lương theo đúng chế độ của Nhànước Quy chế này thường xuyên được sửa đổi cho phù hợp với chế độ banhành và tiến trình sản xuất- kinh doanh của Công ty.

Nhược điểm :

Tác giả chưa nêu cụ thể các ý sau: Các quy định trong Luật lao động vềtiền lương và các khoản trích theo lương được Công ty chấp hành nghiêmchỉnh như thế nào , quy định ra sao ? Công tác hạch toán lao động tiền lươngkhông chỉ được thực hiện duy nhất ở phòng kế toán mà tại các phòng banngười la động có thể kiểm tra , đánh giá kết quả công việc của mình , mứclương mình được hưởng lấy ví dụ…

Nghiên cứu 4 : Khóa luận :“Tổ chức công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH Xây dựng và Thương mại Hùng Linh” năm 2013 của tác giả Nguyễn Thị Thanh Hương, trường Đại Học kinh

tế quốc dân

Tác giả đã hệ thống những vấn đề cơ bản về kế toán tiền lương và cáckhoản trích theo lương , đồng thời tác giả đã đánh giá được thực trạng côngtác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương , đồng thời tác giả đánhgiá được thực trạng công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lươngtại công ty từ đó có những nhận xét và đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kếtoán tiền lương tại công ty từ đó có những nhận xét và đề xuất nhằm hoànthiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty

Ưu điểm:

Tác giả đã trình bày được những mặt tích cực trong công tác kế toántiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty như : Trong quá trình tínhlương công ty luôn đảm bảo tính chính xác , thống nhất trong tháng và giữacác tháng trong năm Phương pháp tính lương đơn giản , dễ hiểu , dễlàm Việc ghi chép số liệu chứng từ gốc vào các sổ sách kế toán đảm bảo tính

chính xác hợp lý và đúng quy định Công ty áp dụng hình thức trả lương phùhợp với đặc thù ngành nghề kinh doanh của mình Trả lương theo thời gian

áp dụng cho khối văn phòng, thuận lợi cho việc theo dõi thời gianvà hiệu quảcông việc Trả lương theo ngày công cho công nhân ở các tổ đội xây dựngnhằm khuyến khích người lao động làm việc có trách nhiệm và đẩy nhanhtiến độ công việc Công tác quản lý nhân sự chặt chẽ có đối chiếu việc chấmcông , thống kê lao động đảm bảo tính công bằng với người lao động

Nhược điểm:

Bên cạnh đó tác giả đưa ra một số hạn chế trong công tác kế toán tiềnlương và các khoản trích theo lương như : Kế toán theo dõi tiền lương căn cứvào bảng chấm công mà các phòng ban chấm công và gửi về phòng kếtoán.Tuy nhiên, trên bảng chấm công chỉ thể hiện số ngày đi làm và số ngàynghỉ mà không thể hiện việc đi sớm về muộn của nhân viên Do vậy, phầnlương người lao động nhận được không gắn với kết quả lao động họ tạo ra, vìvậy không khuyến khích nhân viên trong việc chấp hành quy định ,làm việchang say.Công ty áp dụng hình thức trả lương bằng tiền mặt nhưng với sốlượng tiền chi trả trong một ngày khá lớn như vậy dễ xảy ra sai sót, nguyhiểm Công ty không mở sổ chi tiết cho từng khoản mục với tài khoản 334 và

338 vì vậy rất khó khăn trong việc kiểm tra và theo dõi Công ty cũng nên mởchi tiết theo từng phân xưởng vì công ty có rất nhiều phân xưởng với côngviệc khác nhau

Nghiên cứu 5: Khóa luận tốt nghiệp: “Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty Cổ Phần Đầu Tư Thương Mại Gỉai Pháp Tổng thể Việt Nam”của tác giả Trịnh Thị Hương, hoàn thiện năm 2013

Khóa luận đưa ra những đề xuất kiến nghị để duy trì ổn định và pháttriển trong công ty : Công ty cần có những chính sách khen thưởng động viênkịp thời, quan tâm hơn nữa về vấn đề an toàn cho người lao động Thường

xuyên bồi dưỡng nâng cao trình độ kỹ thuật chuyên môn cho cán bộ CNV ,phải luôn áp dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật vào công tác tài chính kế toán.Bên cạnh đó, khóa luận này vẫn còn nhiều hạn chế , cụ thể : Các giảipháp hoàn thiện đưa ra vẫn đứng trên góc độ của một nhà quản lý nhiều hơn

là trên lập trường của người làm kế toán.Các phương hướng điều kiện thựchiện để hoàn thiện không sát với những giải pháp và hạn chế đã đưa ra, khôngsát với mục tiêu nghiên cứu của đề tài Giải pháp về việc áp dụng tài khoản kếtoán không theo đúng quy định tài khoản kế toán hiện hành Có sự nhầm lẫngiữa sổ kế toán chi tiết với các biện pháp quản lý lao động và cách tính tiềnlương của đơn vị, điều kiện thực hiện nêu ra tương tự như giải pháp thựchiện , nêu không hợp lý và đúng với yêu cầu của giải pháp hoàn thiện

Nghiên cứu 6: Khóa luận tốt nghiệp : “ Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần Dược phẩm Kim Bảng” của tác giả

Nguyễn Thiện Anh trường đại học Công Nghiệp đã nêu lên được tình hìnhkinh doanh của doanh nghiệp, các chế độ sổ sách chứng từ kế toán sử dụng vàphân tích từ đó đưa ra nhận xét về những ưu nhược điểm của công ty rất chitiết và đầy đủ

Ưu điểm:

Công ty thực hiện hình thức kế toán chứng từ ghi sổ , một loại hình thứchạch toán không những phù hợp với quy mô của công ty mà còn rất thuận tiệncho việc cơ giới hóa tính toán

Cùng với sự phát triển của công ty , tổ chức bộ máy kế toán cũng khôngngừng được hoàn thiện , tham mưu giúp cho ban giám đốc điều hành các phầnviệc mà mình phụ trách, đảm bảo cung cấp kịp thời và chính xác những thôngtin về tài chính của công ty giúp cho lãnh đạo công ty đưa ra các quyết địnhđúng đắn về quản lý, điều hành các hoạt động kinh doanh của công ty mình

Bộ phận kế toán của công ty đã thực hiện thanh toán tiền lương choCBCNV rất cụ thể , chính xác đáp ứng nhu cầu của CBCNV trong công ty

Việc chi trả lương được thực hiện theo đúng quy định hiện hành của nhànước về các khoản BHXH, BHYT đảm bảo quyền lực trực tiếp cho người laođộng Công ty cũng sử dụng đầy đủ chứng từ kế toán đã quy định trong chế

độ ghi chép ban đầu về tiền lương , thanh toán các chế độ BHXH

Bên cạnh đó do thực hiện chế độ lương theo lợi nhuận nên công ty hoạtđộng sản xuất kinh doanh có hiệu quả , đạt doanh số cao thì mức thu nhập củanhân viên trong công ty cũng cao, góp phần đảm bảo mức sống và sinh hoạtcủa họ , khuyến khích tinh thần trách nhiệm trong công việc

Nhược điểm:

Công ty cổ phần Dược phẩm Kim Bảng là loại hình doanh nghiệp cổphần, hạch toán kinh tế độc lập Hiện nay công ty đang áp dụng hình thức trảlương theo lợi nhuận

Theo hình thức trả lương này, nếu hoạt động kinh doanh của công ty cóhiệu quả thì thu nhập của CBCNV trong công ty sẽ cao Nhưng việc đảm bảomức thu nhập của họ có được ổn định hay không phải phụ thuộc vào sản xuấtkinh doanh có đạt doanh số hay không Do đó, công ty cần có chính sáchkhen thưởng hợp lý bằng những việc làm cụ thể cả về vật chất lẫn tinh thần

Về hệ thống sổ, chứng từ kế toán do áp dụng theo hình thức chứng từ ghi

sổ nên trong việc ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh còn trùng lặp , dễnhầm lẫn và tốn nhiều công gây lãng phí không cần thiết

Nghiên cứu 7: Khóa luận tốt nghiệp : “Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty Điện lực Hoàn Kiếm ”của tác giả

Hoàng Thanh Vân hoàn thiện năm 2015

Trong khóa luận tác giả đã trình bày được thực trạng kế toán tiền lương

và các khoản trích theo lương , bên cạnh đó đề xuất giải pháp hoàn thiện kếtoán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty.Tác giả đã sử dụngcác phương pháp nghiên cứu là phương pháp thu thập số liệu ,phương phápthống kê, phương pháp phân tích dữ liệu và đã đưa ra được nhiều biện pháp

khắc phục khó khăn trong công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theolương của công ty.

Ưu điểm:

Tác giả đã thu hoạch được nhiều điều thực tiễn về công tác kế toán tạicông ty Việc tổ chức hạch toán kế toán: tại Công ty Điện lực Hoàn Kiếm làtương đối tốt Bộ máy kế toán phân tích chuyên sâu và phân công hoạch địnhnhiệm vụ rõ ràng Việc này tạo điều kiện cho nhân viên kế toán phát huy tinhthần chủ động sáng tạo , thành thạo trong công việc Các phần hành kế toánphối hợp rất khéo léo tạo động lực thúc đẩy quả trình triển khai , khai thácnghiệp vụ đạt hiệu quả cao và chính xác , đúng chế độ

Về sử dụng tài khoản kế toán : Công ty thực hiện khá chặt chẽ và khoahọc Các chế độ kế toán mới được công ty vận dụng linh hoạt , sang tạo đểphù hợp với đặc điểm của công ty

Về sổ sách kế toán : Công ty áp dụng phương pháp kê khai thườngxuyên, sử dụng hình thức chứng từ ghi sổ , kì kế toán theo năm Công ty xâydựng quy trình kế toán trên máy nhưng định kỳ kế toán vẫn cho in ra số để bảoquản lưu trữ theo quy định

Về việc tổ chức vận dụng chứng từ kế toán: hệ thống chứng từ kế toánđược công ty áp dụng theo đúng qui định của Nhà nước Nhưng chủ yếutrong luật lao động về tiền lương và phụ cấp , khen thưởng , các khoản tríchtheo lương …các qui định của Bộ tài chính được công ty chấp hành nghiêmchỉnh

Công việc thanh toán lương cho người lao động tương đối tốt , ngườilao động luôn được thanh toán lương đúng kỳ , hê thống chứng từ đảm bảophản ánh đầy đủ chất lượng , số lượng của người lao động

Nhược điểm

Tác giả cần đưa ra các ví dụ cụ thể cho các vấn đề sau để làm bật nênnhững khó khăn hạn chế của công ty

Về bộ máy kế toán : tuy bộ máy của công ty có sự phân nhiệm vụ giữacác phần hành kế toán nhưng do chưa tuyển thêm được cán bộ kế toán nên công

ty không đảm bảo được mỗi phần hành một kế toán mà có khi một nhân viên phụtrách 2-3 phần hành

Về việc vận dụng TK kế toán : Tiền lương làm thêm ngoài giờ công tykhông hạch toán vào TK 334 mà lại cho vào TK 3388 Thực ra thì tiền làmthêm ngoài giờ cũng là một khoản thuộc quỹ tiền lương nên công ty phản ánhvào TK 3388 thì không phản ánh vào thu nhập thực tế của CNV làm ảnhhưởng tới nghĩa vụ nộp thuế thu nhập cá nhân của những người có thu nhậpcao

Về chế độ kế toán: Công ty gộp 2 quỹ BHXH và BHYT , BHTN là một

và dùng TK 3383 để hạch toán , điều này sai với quy định của chế độ kế toán.Việc hạch toán như vậy làm cho người lao động khó phân tách được khi nàomình được hưởng trợ cấp của hình thức nào bởi vì bản chất của hai quỹ nàyhoàn toàn khác nhau

Về việc thực hiện công tác kế toán quản lý tiền lương: Vấn đề mâuthuẫn giữa tốc độ năng suất lao động bình quân với tốc độ tăng tiền lươngbình quân của một công nhân thuê ngoài Đôi khi tổng tiền lương phải thanhtoán vượt quá dự toán thuê ngoài khiến cho công ty phải lúng túng không biết

xử lý thế nào

Nghiên cứu 8: Năm 2013 , tác giả Tống Duy Phương , học viện Tài Chính với đề tài khóa luận tốt ngiệp: “Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH Một thành viên Xây dựng – Thương mại Thành Long” Tác giả đã hệ thống được những vấn đề cơ bản về kế toán tiền lương

và các khoản trích theo lương , đồng thời tác giả đánh giá được những thựctrạng hạch toán kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty ,

từ đó có những nhận xét:

Ưu điểm:

Bộ máy tổ chức kế toán của công ty gọn nhẹ, phù hợp với yêu cầu củaquản lý Chức năng trách nhiệm của từng thành viên trong bộ máy kế toánđược phân công rõ ràng , thống nhất hợp lý , tạo điều kienẹ cho công tác hạchtoán kế toán của công ty được thực hiện một cách nhanh gọn Đội ngũ kế toáncủa công ty đều được đào tạo chuyên nghiệp hầu hết có trình độ từ cao đẳngđến đại học và có kinh nghiệm trong lĩnh vực mà công ty hoạt động

Việc đào tạo nâng cao trình độ đội ngũ kế toán luôn được ban giám đốccông ty coi trọng, các nhân viên kế toán không những có chuyên môn vững ,

sử dụng thành thạo máy tính mà còn được trang bị những hiểu biết về ngànhnghề công ty đang kinh doanh Nhờ đó mà công việc kế toán được tiến hànhnhanh chóng , chính xác

Hệ thống chứng từ liên quan đến phần hành tiền lương của công tyđược tổ chức lưu chuyển hợp lý, tạo điều kiện quản lý chặt chẽ các yếu tố vềlao động và chi phí nhân công của công ty , giúp cho quá trình ghi sổ và quản

lý thông tin được dễ dàng , hiệu quả

Danh mục tài khoản sử dụng trong quá trình hạch toán tiền lương tạicông ty rất đầy đủ và áp dụng nội dung phản ánh của từng tài khoản theođúng quy định của Bộ tài chính Điều này giúp cho việc hạch toán về nhâncông phát sinh tại công ty được chính xác, tạo điều kiện thuận lợi cho việcxác định đúng chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty đượcphản ánh đầy đủ

Nhược điểm:

Số lượng nhân viên phòng kế toán chỉ có 3 người , khối lượng côngviệc kế toán đôi khi khá nhiều, do vậy để hoàn thành công việc đội ngũ kếtoán của công ty phải làm việc nỗ lực hết sức nhất là trong những ngày cuốinăm Với số lượng công việc nhiều cùng với đà phát triển của công ty thì

nhân viên bộ phận kế toán sẽ khó hoàn thành tốt các nhiệm vụ được giao chomỗi người phải làm quá nhiều công việc.

Chứng từ về tiền lương và các khoản trích theo lương được lưu trữ theoTK334 và TK338 Hình thức lưu trữ này giúp công ty dễ dàng kiểm tra chứng

từ bởi chúng có liên quan đến nhau Tuy nhiên nếu sảy ra tình trạng mất hoặc

bỏ sót chứng từ thì công việc thực hiên rất khó

Mức lương thể hiện trình độ, hiệu quả , năng suất lao động của từngnhân viên trong công ty Nhưng việc tính lương cho từng bộ phận người laođộng trực tiếp tại các công trình chưa khuyến khích được người lao độngnâng cao chuyên môn

Nghiên cứu 9: Năm 2013 , tác giả Phạm Thanh Giang , Đại học Kinh

Tế Quốc Dân với đề tài : “Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần Hoàng Hải”.

Tác giả cũng đã hệ thống cụ thể những vấn đề cơ bản về kế toán tiềnlương và các khoản trích theo lương , đồng thời tác giả cũng đánh giá đượcthực trạng công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại côgn

ty cổ phần Hoàng Hải, từ đó tác giả cũng có những nhận xét và đề xuất nhằmhoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công

ty cổ phần Hoàng Hải như sau:

Công ty nên sử dụng hình thức nhật ký chung , đây là hình thức phổbiến và phù hợp với việc áp dụng phần mềm kế toán , dễ sử dụng , dễ đốichiếu khi cần thiết Công ty nên trích trước tiền lương nghỉ phép của côngnhân sẽ tránh được sự sai lệch chi phí và việc hạch toán tiền lương cũng dễdàng hơn

Công ty sử dụng vốn có hiệu quả , không có tinhd trạng nợ tồn đọngnhà nước qua nhiều, nhưng chiếm dụng vốn của CBCNV trực tiếp , ví dụnhư : Nợ lại lương công nhân 2,3 tháng sau mới trả … Công ty khai đúng số

thuế phải nộp , thuế doanh thu, thuế lợi tức và nộp đầy đủ kịp thời theo quyđịnh của nhà nước.

Nghiên cứu 10: Khóa luận tốt nghiệp: “Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần xây dựng số một Việt Quang”của tác giả

Nguyễn Thị Thùy Dung hoàn thiện năm 2015

Trong khóa luận tác giả đã trình bày được thực trạng kế toán tiền lương

và các khoản trích theo lương , bên cạnh đó đề xuất giải pháp hoàn thiện kếtoán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty.Tác giả đã sử dụngcác phương pháp nghiên cứu là phương pháp thu thập số liệu ,phương phápthống kê, phương pháp phân tích dữ liệu và đã đưa ra được nhiều biện phápkhắc phục khó khăn trong công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theolương của công ty

Ưu điểm :

Công ty đang áp dụng hình thức kế toán trên máy tính dựa theo hình thứcnhật ký chung phù hợp với quy mô sản xuất kinh doanh của côgn ty thuận lợi choviệc lập sổ sách tránh được nhiều rủi ro , đảm bảo cung cấp thông tin kịp thời , cầnthiết cho hoạt động sản xuất kinh doanh do đó hieuẹ quả công việc đạt được cao

và nhanh chóng công ty trả lương 2 lần / tháng tạo điều kiện cho nhân viên chitiêu , tạo cho người lao động tin tưởng sâu sắc vào công ty còn khuyến khích nhânviên hoàn thành tốt công việc bằng cách tăng tiền thưởng , bồi dưỡng Về quỹlương và các khoản trích theo lương : ngày từ đầu công ty đã xây dựng được quỹtiền lương để trả CB-CNV,công ty tiến hành các quỹ đúng quy định , các quỹđoàn đại diện cho tập thể cán bộ nhân viên trong công ty , luôn đứng ra đảm bảo

sự công bằng quyền lợi cho CB-CNV Nguồn quỹ kinh phí công thành tốt côngviệc của minh, thăm hỏi gia đình CB- CNV khi có công việc hay khi ốm đau

Nhược điểm:

Việc chấm công cho công ty bằng tay đôi khi xảy ra sai sót phải làm lại bảngchấm công mới Hiện nay ở công ty ngoài khoản phụ cấp trách nhiệm cho những

người quản lý , có trách nhiệm , có trình độ, chuyên môn cao, công ty không cómột khoản trợ cấp nào khác cho người lao động trợ cấp để cho nhân viên khôngcảm thấy bị mất quyền lợi và gắn bó với công ty hơn.Ngoài ra công ty không tríchtrước tiền lương nghỉ phép cho CB-CNV trong kỳ, việc này ảnh hưởng đến chiphí nhân công trong kỳ.

Nghiên cứu 11: Khóa luận tốt nghiệp: “Hoàn thiện công tác kế toán tiền

lương và các khoản trích theo lương tại công ty Cầu 1 Thăng Long” do tác giả

Bùi Công Khanh , học viện tài chính hoàn thiện năm 2010.Tác giả cũng đã phântích được các vấn đề cơ bản về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lươngsau đó đưa ra nhận xét

Ưu điểm:

Công ty Cầu 1 Thăng Long áp dụng nhiều chế độ trả lương khác nhau và cáckhoản phụ cấp khen thưởng, gắn với công việc một cách phù hợp đã khuyếnkhích được đội ngũ CBCNV hăng say hơn trong công việc

Việc chia lương khoán sản phẩm đã làm cho công nhân quan tâm đến khốilượng, chất lượng sản phẩm , có động lực thúc đẩy hoàn thành định mức lao động

Nhược điểm:

Mặc dù công ty đã có nhiều chế độ trả lương khác nhau nhưng bên cạnhđóvẫn còn nhiều thiếu sót Việc chia tiền lương khối gián tiếp chưa gắn với việchoàn thành kế hoạch sản xuất của công ty, chưa đánh giá được số lượng , chấtlượng công tác của từng CBCNV đã tiêu hao trong quá trình sản xuất Nói cáchkhác, phần lương mà công nhân được hưởng không gắn liền với kết quả lao động

mà họ tạo ra

Cách trả lương khoán của công ty chưa khuyến khích công nhân làm tăngkhối lượng sản phẩm do đơn giá sản phẩm chưa xét lũy tiến , chưa tăng theo khốilượng sản phẩm vượt mức

Việc tính lương cho công nhân sản xuất theo tổ , nhóm , đội thì chưa căn cứvào số lượng thời gian lao động mà tính đến công tác của từng người trong tháng.

Để đảm bảo tính công bằng trong việc tính lương thì công ty phải xây dựng hệ sốlương cấp bậc công việc và bằng việc xác định chất lượng công tác của từng cánhân

Nhân xét chung về những khóa luận đã tham khảo :

Ưu điểm :

Các bài khóa luận đã làm rõ được sự cần thiết của công tác tính lương vàcác khoản trích theo lương, nội dung, đặc điểm và tính chất của tiền lương.Các bài khóa luận đã trình bày được những mặt tích cực trong công tác kếtoán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty như : Trong quátrình tính lương công ty luôn đảm bảo tính chính xác , thống nhất trong tháng

và giữa các tháng trong năm.Công ty áp dụng hình thức trả lương phù hợp vớiđặc thù ngành nghề kinh doanh của mình Trả lương theo thời gian áp dụngcho khối văn phòng, thuận lợi cho việc theo dõi thời gianvà hiệu quả côngviệc Trả lương theo ngày công cho công nhân ở các tổ đội xây dựng nhằmkhuyến khích người lao động làm việc có trách nhiệm và đẩy nhanh tiến độcông việc Công tác quản lý nhân sự chặt chẽ có đối chiếu việc chấm công ,thống kê lao động đảm bảo tính công bằng với người lao động.Các chứng từtrình bày đúng quy định , có đầy đủ chữ ký đảm bảo chính xác không bị tẩyxóa Việc thu thập xử lý chứng từ rất cẩn thận , khoa học hợp lý thuận lợi choquá trình tính toán cũng như kiểm tra nếu cần

Nhược điểm:

Hầu hết các khóa luận vẫn màn nặng tính lý thuyết, tính thực tế là chưanhiều, chưa đưa ra được các nghiệp vụ cụ thể cũng như cách hạch toán củacông ty về nghiệp vụ đó.Các giải pháp hoàn thiện đưa ra vẫn đứng trên góc độcủa một nhà quản lý nhiều hơn là trên lập trường của người làm kế toán.Các

phương hướng điều kiện thực hiện để hoàn thiện không sát với những giảipháp và hạn chế đã đưa ra, không sát với mục tiêu nghiên cứu của đề tài

Kế toán theo dõi tiền lương căn cứ vào bảng chấm công mà các phòngban chấm công và gửi về phòng kế toán.Tuy nhiên, trên bảng chấm công chỉthể hiện số ngày đi làm và số ngày nghỉ mà không thể hiện việc đi sớm vềmuộn của nhân viên

Dựa trên sự đánh giá từ các khóa luận, em sẽ phát huy những điểm tíchcực của các khóa luận như: Chỉ ra được công tác hạch toán, quá trình tínhlương và các khoản trích theo lương trên cơ sở lý thuyết từ đó áp dụng cụ thểvào công ty TNHH sản xuất và thương mại Tấn Đạt

CHƯƠNG 2:TỔNG QUAN VỀ LÝ THUYẾT TIỀN LƯƠNG VÀ CÁCKHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ

Khái niệm tiền lương:

Tiền lương là biểu hiện bằng tiền của hao phí lao động sống cần thiết màdoanh nghiệp phải trả cho người lao động theo thời gian , khối lượng và chất lượng công việc mà người lao động đã cống hiến cho doanh nghiệp

Trong nền kinh tế thị trường sức lao động trở thành hàng hóa , người có sức lao động có thể tự do cho thuê ( bán sức lao động của mình cho người sử dụng lao động có thể là Nhà nước , chủ doanh nghiệp…) thông qua các hợp đồng lao động Sau quá trình làm việc , chủ doanh nghiệp sẽ trả một khoản tiền có liên quan chặt chẽ tới kết quả lao động của người đó Về tổng thể tiền lương được xem là một phần của quá trình trao đổi giữa doanh nghiệp và người lao động

+ Người lao động cung cấp cho họ về mặt thời gian , sức lao động, trình

độ nghề nghiệp cũng như kỹ năng lao động của mình

+ Đổi lại, người lao động nhận lại từ doanh nghiệp tiền lương , tiền thưởng , trợ cấp xã hội

Khái niệm về các khoản trích theo lương

Các khoản trích theo lương bao gồm:

Bảo hiểm xã hội : Được trích để lập tài trợ cho người lao động tạm thời hay vĩnh viễn mất sức lao động như ốm đau, thai sản, tai nạn lao động…tỷ lệ

trích nộp là 26% trên tổng tiền lương cơ bản , trong đó 18% tính vào chi phí SXKD, còn 8% khấu trừ vào lương của người lao động.

Bảo hiểm y tế : được sử dụng để thanh toán các khoản khám chữa bệnh,viện phí thuốc thang … Cho người lao động trong thời gian đau ốm , sinh đẻ

Tỷ lệ trích nộp là 4,5 % trên tổng tiền lương cơ bản , trong đó 3% tính vào chiphí SXKD , còn 1,5% khấu trừ vào lương người lao động

Bảo hiểm thất nghiệp: Khoản hỗ trợ tài chính kịp thời dành cho nhữngngười bị mất việc mà đáp ứng đủ yêu cầu theo Luật quy định Tỷ lệ trích nộp

là 2% trên tổng tiền lương cơ bản, trong đó 1% tính vào chi phí SXKD, còn1% khấu trừ vào lương người lao động

Kinh phí công đoàn: Được trích để phục vụ mục tiêu cho hoạt động của

tổ chức thuộc giới lao động nhằm chăm lo , bảo vệ quyền lợi cho người laođộng Tỷ lệ trích nộp là 2% trên tổng tiền lương cơ bản tính vào chi phíSXKD của doanh nghiệp

2.1.1.2 Ý nghĩa , nhiệm vụ và chức năng của kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương

Ý nghĩa tiền lương

Tiền lương là phần thu nhập chủ yếu của người lao động Ngoài ra ,người lao động còn được hưởng một số nguồn thu nhập khác như : Trợ cấpBHXH , tiền thưởng , tiền ăn ca ….Chi phí tiền lương là một phần chi phí cấuthành nên giá thành sản phẩm , dịch vụ cho doanh nghiệp sản xuất ra Tổ chức

sử dụng lao động hợp lý , hạch toán tốt lao động trên cơ sở đó tính đúng thùlao lao động , thanh toán kịp thời tiền lương và các khoản liên quan từ đó kíchthích người lao động quan tâm đến thời gian , kết quả và chất lượng lao động ,chấp hành tốt kỷ luật lao động , nâng cao năng suất lao động , góp phần tiếtkiệm chi phí về lao động sống , hạ giá thành sản phẩm , tăng lợi nhuận cho

doanh nghiệp đồng thời tạo điều kiện nâng cao đời sống vật chất tinh thần chongười lao động.

đủ , đúng chế độ ghi chép bạn đầu về lao động tiền lương Mở sổ thẻ kế toán

và hạch toán lao động , tiền lương đúng chế độ , đúng phương pháp

-Tính toán phân bổ chính xác đúng đối tượng chi phí tiền lương , cáckhoản trích theo lương vào chi phí sản xuất kinh doanh của các bộ phận , đơn

vị sử dụng lao động

-Lập báo cáo kế toán và phân tích tình hình sử dụng lao động, quỹ tiềnlương, đề xuất các biện pháp khai thác có hiệu quả tiềm năng lao động trongdoanh nghiệp

nghiệp vụ chuyên môn để từ đó giúp họ làm việc với hiệu quả cao nhất và mức lương nhân được thỏa đáng nhất.

- Gíam sát lao động: giúp nhà quản trị tiến hành kiểm tra theo dõi , giámsát người lao động kàm việc theo kế hoạch của mình nhằm đạt được những mục tiêu mong đợi đảm bảo tiền lương chi ra phải đạt được hiệu quả cao không chỉ tính theo tháng quý mà còn dược tính theo hàng ngày, hàng giờ trong toàn doanh nghiệp hoặc các bộ phận khác nhau

- Điều hòa lao động : Đảm bảo vai trò điều phối lao động hợp lý người lao động sẽ từ nơi có tièn lương thấp đến nơi có tiền lương cao hơn với mức lương thỏa đáng họ sẽ hoàn thành tốt công tác công việc được giao

- Tích lũy: Với mức tiền lương nhận được , người lao động không nhữngduy trì cuộc sống hàng ngày mà còn để dự phòng cho cuộc sống sau này khi

họ đã hết khả năng lao động hoặc gặp rủi ro bất ngờ

2.1.1.3 Các nhân tố ảnh hưởng đến tiền lương

Tất cả mọi lao động đều muốn có được mức thu nhập từ tiền lương ổnđịnh và khá nhưng thực tế có rất ít nhân tố chủ quan cũng như khách quan ảnhhưởng trực tiếp đến tiền lương của họ như một số nhân tố sau:

- Do còn hạn chế về trình độ cũng như năng lực

- Tuổi tác và giới tính không phù hợp với công việc

- Làm việc trong điều kiện thiếu trang thiết bị…

- Vật tư vật liệu bị thiếu , kém chất lượng

- Sức khỏe người lao động không được bảo đảm…

- Thị trường lao động : Quan hệ cung cầu trên thi trường , mặt banwgfchi phí tiền lương, chi phí sinh hoạt , thu nhập quốc dân…

- Chính sách của doanh nghiệp , khả năng tài chính , cơ cấu tổ chức …Trong thời đại công nghệ và khoa học phát triển nhanh chóng từng ngàynếu không tự trau dồi kiến thức hoặchọc hỏi những kiến thức mới để kịp

những công nghệ mới thì chất lượng cũng như số lượng sản phẩm không đượcđảm bảo từ đó sẽ ảnh hưởng trực tiêp đến thu nhập của người lao động

Vấn đề tuổi tác và giới tính cũng được các doanh nghiệp quan tâm nhất

là đối với các doanh nghiệp sử dụng lao động làm việc chủ yếu bằng chân taynhư trong các hầm mỏ , công trường xây dựng… Ngoài vấn đề trên thì sứckhỏe của người lao động đóng vai trò then chốt trong mọi hoạt động sản xuất,nếu nó không được đảm bảo thì thu nhập của người lao động cũng khôngđược đảm bảo Ngoài các nhân tố trên thì vật tư trang thiết bị điều kiện địahình , thời tiết cũng ảnh hưởng lớn đến thu nhập của người lao động

2.1.1.4 Các nguyên tắc cơ bản trong tiền lương

- Trả lương ngang nhau cho lao động ngang nhau

Khi lao động có chất lượng ngang nhau thì tiền lương phải trả ngangnhau, nghĩa là khi hai hay nhiều lao động cùng làm một công việc, thời gian,tay nghề và năng suất lao động như nhau thì tiền lương được hưởng như nhau,không phân biệt chủng tộc, giới tính, tuổi tác,… Chế độ XH hiện nay, nguyêntắc này không mất đi mà tiếp tục tồn tại

- Đảm bảo tốc độ tăng năng suất lao động nhanh hơn tốc độ tăng bìnhquân

Qui định này là một nguyên tắc quan trọng khi tổ chức tiền lương vì cónhư vậy mới tạo cơ sở cho giảm giá thành và tăng tích lũy

Tiền lương là một bộ phận của thu nhập quốc dân, một phần giá trị mớisáng tạo, tiền lương là hình thức và là công cụ cơ bản thực hiện nguyên tắcnày Điều đó đồng thời có nghĩa rằng xét ở tầm vĩ mô, chỉ được phép phânphối và tiêu dùng trong phạm vi thu nhập quốc dân, tốc độ tăng tiền lươngkhông được tăng hơn tốc độ tăng năng suất lao động

- Đảm bảo mối quan hệ hợp lý về tiền lương giữa các ngành nghề khácnhau trong nền kinh tế quốc dân

+ Trình độ lành nghề bình quân khác nhau ở các ngành nghề khác nhauthì khác nhau.

Thể hiện mặt chất lượng lao động trong Doanh nghiệp trả lương thì trảtheo chất lượng lao động Điều kiện lao động khác nhau không những giữacác ngành nghề mà nội bộ từng Doanh nghiệp cũng khác nhau Vì thế khiđiều kiện lao động khác nhau thì tiền lương khác nhau Do đó để tái sức laođộng khác nhau thì tiền lương khác nhau

+ Vị trí quan trọng của ngành.

Trong từng tời kỳ nhất định thì mỗi thời kỳ có một vị trí quan trọngtrong nền kinh tế, những ngành có vị trí quan trọng trong nền kinh tế thì tiềnlương phải cao để mục đích khuyến khích lao động vào ngành nghề đó

2.1.1.5 Phân loại tiền lương

Do có nhiều hình thức tiền lương với tính chất khác nhau, chi trả cho cácđối tượng khác nhau nên cần phân loại tiền lương theo tiêu thức phù hợp Trên thực tế có rất nhiều cách phân loại tiền lương như: Phân loại tiền lương theo cách thức trả lương (lương sản phẩm, lương thời gian), phân theo chức năng tiền lương (lương gián tiếp, lương trực tiếp), phân loại theo đối tượng trảlương (lương sản xuất, lương bán hàng, lương quản lý)…

Phân loại theo cách thức trả lương

- Trả lương theo thời gian: Thường được áp dụng cho bộ phận quản lýkhông trực tiếp sản xuất sản phẩm hay cung cấp dịch vụ Do những hạn chếnhất định của hình thức trả lương theo thời gian (mang tính bình quân, chưathực sự gắn với kết quả sản xuất) nên để khắc phục phần nào hạn chế đó, trảlương theo thời gian có thể kết hợp chế độ tiền thưởng để khuyến khích ngườilao động hăng hái làm việc

- Trả lương theo sản phẩm: Là hình thức trả lương theo số lượng, chấtlượng sản phẩm mà họ đã làm ra Hình thức trả lương theo sản phẩm được

thực hiện có nhiều cách khác nhau tùy theo đặc điểm, điều kiện sản xuất củadoanh nghiệp

Phân loại theochức năng tiền lương

Theo cách phân loại này, tiền lương được phân thành:

Tiền lương trực tiếp và tiền lương gián tiếp

- Tiền lương tiền lương trực tiếp là tiền lương trả cho người lao độngtrực tiếp sản xuất hay cung ứng dịch vụ

- Tiền lương gián tiếp là tiền lương trả cho người lao động tham gia giántiếp vào quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp

Phân loại theo đối tượng trả lương

Theo cách phân này, tiền lương được phân thành: Tiền lương sản xuất,tiền lương bán hàng, tiền lương quản lý

- Tiền lương sản xuất là tiền lương trả cho các đối tượng thực hiện chứcnăng sx

- Tiền lương bán hàng là tiền lương trả cho các đối tượng thực hiện chứcnăng bán hàng

- Tiền lương quản lý là tiền lương trả cho các đối tượng thực hiện chứcnăng quản lý

2.1.2 Các hình thức trả lương và tính lương trong doanh nghiệp

2.1.2.1 Trả lương theo thời gian (lương tháng, ngày , giờ)

Tiền lương tính theo thời gian là tiền lương trả cho người lao động theothời gian làm việc , cấp bậc công việc và thang lương cho người lao động Tiền lương tính theo thời gian có thể thực hiện tính theo tháng , ngày hoặc giờlàm việc của người lao động tùy theo yêu cầu và trình độ quản lý thời gian laođộng của doanh nghiệp Trong mỗi thang lương , tùy theo trình độ thành thạonghiệp vụ , kỹ thuật chuyên môn và chia làm nhiều bậc lương , mỗi bậc lương

có một mức tiền lương nhất định Tiền lương trả theo thời gian có thể thựchiện tính theo thời gian giản đơn hay tính theo thời gian có thưởng :

Trả lương theo thời gian giản đơn:

Trả lương theo thời gian giản đơn = Lương theo ngày công làm việc +Phụ cấp

Lương theo ngày công làm việc

= số ngày làm việc quy địnhtrong tháng lương thỏathuận x Số ngày làm việc thực tế

Số ngày làm việc quy định trong tháng 24 hoặc 26 ngày công

Trả lương theo thời gian có thưởng : Là hình thức trả lương theo thờigian giản đơn kết hợp với chế độ tiền lương trong sản xuất kinh doanh như :Thưởng do nâng cao chất lượng sản phẩm , tăng năng suất lao động , tiết kiệmnguyên vật liệu… nhằm khuyến khích người lao động hoàn thành tốt các côngviệc được giao

Trả lương theo thời gian có thưởng = Trả lương theo thời gian giản đơn+ các khoản tiền thưởng

Nhận xét : Trả lương theo thời gian là hình thức lao động được chi trảcho người lao động dựa trên hai căn cứ chủ yếu là thời gian lao động và trình

độ kỹ thuật hay nghiệp vụ của họ

Ưu điểm: Đơn giản , dễ tính , thu nhập của người lao động mang tínhchất ổn định

Nhược điểm : Chưa chú ý đến chất lượng lao động , chưa gắn với kếtquả lao động cuối cùng do đó không có khả năng kích thích người lao động ,tăng năng suất lao động

2.1.2.2 Trả lương theo sản phẩm trực tiếp: (trả lương theo sản phẩm cá nhân)

Tiền lương tính theo sản phẩm là tiền lương tính trả cho người lao độngtheo kết quả lao động, khối lượng sản phẩm và lao vụ đã hoàn thành , đảm

bảo đúng tiêu chuẩn , kỹ thuật , chất lượng đã quy định và đơn giá tiền lươngtính cho một đơn vị sản phẩm , lao vụ đó Tiền lương tính theo sản phẩm trựctiếp : Được tính cho từng người lao động hay cho một tập thể người lao độngthuộc bộ phanạ trực tiếp sản xuất Theo cách tính này tiền lương được lĩnhcăn cứ vào số lượng sản phẩm hoặc công việc hoàn thành và đơn giá tiềnlương.

Tiền lương được lĩnh trong tháng = Số lương sản phẩm , công việc hoànthành X đơn giá tiền lương

Nhân xét : Trả lương theo sản phẩm là hình thức thù lao được chi trả chongười lao động dựa vào đơn giá và sản lượng thực tế mà người lao động hoànthành và đạt yêu cầu chất lượng đã quy định

Ưu điểm: Chú ý đến chất lượng lao động , gắn người lao động với kếtquả lao động cuối cùng, tác dụng kích thích tăng năng suất lao động

Nhược điểm: Tính toán phức tạp

2.1.2.3 Khoán theo khối lượng công việc

Tiền lương khoán là hình thức trả lương cho người lao động theo khốilượng và chất lượng công việc mà họ hoàn thành hình thức này áp dụng chonhưng công việc nếu giao cho từng chi tiết, từng bộ phận sẽ không có lợi phảibàn giao toàn bộ khối lượng công việc cho cả nhóm hoàn thành trong thờigian nhất định

Công thức :

Lương = Mức lương khoán * Tỷ lệ % hoàn thành công việc

Hình thức này bao gồm các cách trả lương sau:

+ Trả lương khoán gọn theo sản phẩm cuối cùng: là hình thức trả lươngtheo sản phẩm nhưng tiền lương được tính theo đơn giá tập hợp cho sản phẩmhoàn thành đến công việc cuối cùng hình thức này áp dụng cho những doanh

nghiệp mà quá trình sản xuất trải qua nhiều giai đoạn công nghệ nhằm khuyếnkhích người lao động quan tâm đến chất lượng sản phẩm

+ Trả lương khoán quỹ lương : theo hình thức này doanh nghiệp tínhtoán và giao khoán quỹ lương cho từng phòng ban, bộ phận theo nguyên tắchoàn thành công tác hay không hoàn thành kế hoạch

+ Trả lương khoán thu nhập : tuỳ thuộc vào kết quả kinh doanh củadoanh nghiệp mà hình thành quỹ lương để phân chia cho người lao động khitiền lương không thể hạch toán riêng cho từng người lao động thì phải trảlương cho cả tập thể lao động đó, sau đó mới tiến hành chia cho từng người.Trả lương theo hình thức này có tác dụng làm cho người lao động pháthuy sáng kiến và tích cực cải tiến lao động để tối ưu hoá quá trình làm việc,giảm thời gian công việc, hoàn thành công việc giao khoán

2.1.2.4 Hình thức trả lương hỗn hợp:

Đây là hình thức trả lương kết hợp giữa hình thức trả lương theo thờigian với hình thức trả lương theo sản phẩm áp dụng hình thức trả lương này,tiền lương của người lao động được chia làm hai bộ phận: Một bộ phận cứng:

Bộ phận này tương đối ổn định nhằm đảm bảo mức thu nhập tối thiểucho người lao động ổn định đời sống cho họ và gia đình Bộ phận này sẽ đượcqui định theo bậc lương cơ bản và ngày công làm việc của người lao độngtrong mỗi tháng

Đây là hình thức trả lương mà tiền lương và tiền thưởng của tập thể và

cá nhân người lao động phụ thuộc vào thu nhập thực tế mà doanh nghiệp đạtđược và đơn giá theo thu nhập

Bộ phận biến động: tuỳ thuộc vào năng suất chất lượng, hiệu quả củatừng cá nhân người lao động và kết quả kinh doanh của Doanh nghiệp

Công thức: Quỹ tiền lương phải trả = Thu nhập tính lương thực tế x Đơn

giá

2.1.2.5 Các hình thức đãi ngộ khác ngoài lương:

Ngoài các khoản lương mà người lao động được nhận họ còn nhân đượcmột số đãi ngộ khác như :

Tiền thưởng cho những ngày lễ lớn của đất nước , tiền thưởng cuối năm Tiền thưởng chính là công cụ kích thích người lao động làm việc có hiệu quả.Thực chất tiền thưởng là một khoản tiền bổ sung cho tiền lương nhằm quántriệt hơn trong nguyên tắc phân phối theo lao động Thông qua tiền thưởngngười lao động được thừa nhận trước Doanh nghiệp và xã hội về những thànhtích của mình , đồng thời nó cổ vũ tinh thần cho toàn bộ Doanh nghiệp phấnđấu đạt nhiều thành tích trong công việc

Tổ chức đi tham quan ghỉ mát cho người lao động

Khám, kiểm tra sức khỏe định kỳ

2.1.3 Quỹ tiền lương và các khoản trích theo lương

2.1.3.1 Quỹ tiền lương:

Qũy tiền lương của doanh nghiệp là toàn bộ tiền lương mà doanhnghiệptrả cho tất cả lao động thuộc doanh nghiệp quản lý

Thành phần quỹ tiền lương bao gồn nhiều khoản như:

- Lương thời gian (tháng , ngày )

- Lương sản phẩm , phụ cấp …

Qũy tiền lương bao gồm nhiều loại , tuy nhiên về hạch toán có thể chiathành tiền lương lao động trực tiếp và tiền lương lao động gián tiếp, trong đóchi tiết theo tiền lương chính và tiền lương phụ

Tiền lương chính là bộ phận trả lương cho người lao động trong thờigian thực tế có làm việc , bao gồm cả tiền lương cấp bậc, tiền thưởng và cáckhoản phụ cấp có tính chất tiền lương

Tiền lương phụ là bộ phận tiền lương trả cho người lao động trong thờigian thực tế không làm việc nhưng được chế độ quy định như nghỉ phép , hộihọp, học tập, …

Quản lý chi tiêu tiền lương phải trong mối quan hệ với việc thựuc hiện

kế hoạch sản xuất kinh doanh của đơn vị nhằm vừa chi tiêu tiết kiệm và hợp

lý quỹ lương vừa đảm bảo hòan thành và hoàn thành vượt mức kế hoạch sảnxuất của DN

2.1.3.2 Quỹ Bảo hiểm xã hội

BHXH là sự bảo đảm thay thế hoặc bù đắp một phần thu nhập của ngườilao động

khi họ bị giảm hoặc mất thu nhập do ốm đau, thai sản ,tại nạn lao động

…trên cơ sở đóng vào quỹ bảo hiểm xã hội.Qũy BHXH được hình thành doviệc trích lập theo tỷ lệ quy định là trên tiền lương phải trả CNV trong kỳ.Theo chế độ hiện hành , hàng tháng doanh nghiệp tiến hành trích lập quỹBHXH theo tỷ lệ 26% trên tổng số tiền lương thực tế phải trả CNV trongtháng, trong đó 18% tính vào chi phí SXKD 8% khấu trừ vào lương của ngườilao động

Tại DN hàng tháng DN trực tiếp chi trả BHXH cho CNV bị ốm đau, thaisản… trên cơ sở các chứng từ hợp lệ Cuối tháng, doanh nghiệp phải quyết toán với cơ quan quản lý quỹ BHXH

Luật BHXH quy định có 2 loại BHXH , là BHXH bắt buộc và BHXH tự nguyện

BHXH bắt buộc là loại hình bảo hiểm xã hội mà người la động và người

sử dụng lao động phải tham gia

BHXH tự nguyện là loại hình bảo hiểm xã hội mà người lao động tự nguyện tham gia, được lựa chọn mức đóng và phương thức đóng phù hợp với thu nhập của mình để hưởng bảo hiểm xã hội

2.1.3.3 Quỹ Bảo hiểm y tế

BHYT là một khoản trợ cấp cho việc phòng chữa bệnh, chăm sóc sứckhoẻ cho người lao động Cơ quan bảo hiểm sẽ thanh toán về chi phí khám