Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH sản xuất và thương mại Nguyên Khôi

MỤC LỤC Nhận xét của đơn vị thực tập……………………………………1 Nhận xet của giáo viên hướng dẫn……………………………..2 Mục lục……………………………………………………………..3 Lời cảm ơn…………………………………………………………9 LỜI MỞ ĐẦU 10 Ch­¬ng 1: Lý luËn chung vÒ kÕ to¸n tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng TRONG C¸C C¤NG TY S¶N XUÊT 13 1.1. NhiÖm vô kÕ to¸n tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng 13 1.1.1. Kh¸i niÖm, b¶n chÊt, chøc n¨ng cña tiÒn l­¬ng 13 1.1.2. NhiÖm vô cña c«ng t¸c kÕ to¸n tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng 16 1.1.3. ý nghÜa cña c«ng t¸c kÕ to¸n tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng 19 1.1.4. Vai trß cña lao ®éng tiÒn l­¬ng 20 1.2. H×nh thøc tiÒn l­¬ng, quü tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng 22 1.2.1. C¸c h×nh thøc tr¶ l­¬ng…………………………………………………25 1.2.1.1.H×nh thøc r¶ l­¬ng theo thêi gian…………………………………..…23 1.2.1.2. H×nh thøc tr¶ l­¬ng theo s¶n phÈm………………………………..…26 1.2.1.3. H×nh thøc tr¶ l­¬ng chøng kho¸n……………………………………27 1.2.1.4. H×nh thøc tr¶ l­¬ng theo doanh sè………………………………..…28 1.2.2 Quü tiÒn l­¬ng…………………………………………………………29 1.2.3 C¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng 32 1.2.3.1 B¶o hiÓm x• héi 34 1.2.3.2 B¶o hiÓm y tÕ 33 1.2.3.3 Kinh phÝ c«ng ®oµn 33 1.2.3.4 B¶o hiÓm thÊt nghiÖp 36 1.3 KÕ to¸n tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng 36 1.3.1 Chøng tõ sö dông 37 1.3.2 Tµi kho¶n sö dông 38 1.3.3 Ph­¬ng ph¸p h¹ch to¸n……………………………………….... CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI NGUY£N KH¤I …….46 2.1. §Æc ®iÓm s¶n xuÊt kinh doanh vµ qu¶n lý s¶n xuÊt ë c«ng ty TNHH s¶n xuÊt vµ TM Nguyªn Kh«i 46 2.1.1. LÞch sö h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cña c«ng ty .6 2.1.2. §Æc ®iÓn tæ chøc qu¶n lý cña c«ng ty ..48 2.1.3. §Æc ®iÓm qu¸ tr×nh s¶n xuÊt s¶n phÈm cña c«ng ty ..54 2.1.4. NhiÖm vô chÝnh vµ nhiÖm vô kh¸c cña c«ng ty. ..56 2.1.5.Tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n cña C«ng ty TNHH s¶n xuÊt vµ TM Nguyªn Kh«i..................................................................................................58 2.1.6 Tæ chøc qu¶n lý cña c«ng ty ..58 2.1.7. H×nh thøc kÕ to¸n ..63 2.1.8. ChÕ ®é kÕ to¸n t¹i c«ng ty ..67 2.1.9.Thùc tr¹ng ho¹t ®éng kinh doanh cña c«ng ty . 67 2.1.10. Mét sè chØ tiªu tµi chÝnh chñ yÕu cña c«ng ty nh÷ng n¨m gÇn ®©y nhÊt……………………………………………………………………67 2.2. Thùc tr¹ng tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng t¹i c«ng ty TNHH s¶n xuÊt vµ TM Nguyªn Kh«i ..69 2.2.1.KÕ to¸n sö dông lao vµ h×nh thøc tr¶ l­¬ng ..69 2.2.2.Quü tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng………………70 2.2.3.Quü BHXH, BHYT, BHTN, KPC§ cña c«ng ty…………………….....72 2.2.3.1 B¶o hiÓm x• héi…………………………………………….73 2.2.3.2.B¶o hiÓm y tÕ…………………………………………………………73 2.2.3.3 B¶o hiÓm thÊt nghiÖp 75 2.2.3.4. Kinh phÝ c«ng ®oµn 76 2.5. Chøng tõ sö dông 76 2.6. Tµi kho¶n sö dông 77 2.7, Ph­¬ng ph¸p kÕ to¸n…………………………………………...78 Ch­¬ng 3: NhËn xÐt vµ mét sè gi¶i ph¸p c¬ b¶n nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n tiÒn l­¬ng c«ng ty TNHH s¶n xuÊt vµ th­¬ng m¹i nguyªn Kh«i 3.1. NhËn xÐt chung vÒ c«ng t¸c kÕ to¸n tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng t¹i c«ng ty 110 3.1.1. Ưu điểm 111 3.1.2. Những mặt còn tồn tại 112 3.2. Ph­¬ng h­íng hoµn thiÖn kÕ to¸n tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng t¹i c«ng ty 113 3.2.1. Ý nghĩa và yêu cầu của việc hoàn thiện .113 3.2.2. Các giải pháp hoàn thiện ..113 3.2.3 Đánh giá hiệu quả của các giải pháp đưa ra 115 KẾT LUẬN 117 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 119

Khoa Kế toán Kiểm toán Trơng Đại học Công nghiệp Hà Nội CNG HềA X HI CH NGHA VIT NAM c lp T Hnh phỳc *********** NHN XẫT CA đơn vị thực tập H Ni, ngy thỏng nm 2014 CN B HNG DN XC NHN CA C QUAN TH TRNG (Ký tờn, úng du) ( ký, ghi rừ h tờn) Cộng hoà xã hội chủ nghĩa việt nam - Dinh Thi Thiep KT1 58 Chuyên đề tốt nghiệp Khoa Kế toán Kiểm toán Trơng Đại học Công nghiệp Hà Nội độc lập Tự Hạnh phúc ********** Nhận xét giáo viên hớng dẫn Hà Nội, ngày tháng năm 2014 Giáo viên hớng dẫn ( ký, ghi rừ h tên ) MC LC Nhn xột ca n v thc tp1 Nhn xet ca giỏo viờn hng dn Mc lc - Dinh Thi Thiep KT1 58 Chuyên đề tốt nghiệp Khoa Kế toán Kiểm toán Trơng Đại học Công nghiệp Hà Nội Li cm n9 LI M U 10 Chơng 1: Lý luận chung kế toán tiền l ơng khoản trích theo lơng TRONG CáC CÔNG TY SảN XUấT .13 1.1 Nhiệm vụ kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng 13 1.1.1 Khái niệm, chất, chức tiền lơng 13 1.1.2 Nhiệm vụ công tác kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng 16 1.1.3 ý nghĩa công tác kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng Error: Reference source not found 1.1.4 Vai trò lao động tiền lơng .Error: Reference source not found 1.2 Hình thức tiền lơng, quỹ tiền lơng khoản trích theo lơng Error: Reference source not found 1.2.1 Các hình thức trả lơngError: Reference source not found 1.2.1.1.Hình thức rả lơng theo thời gian 23 1.2.1.2 Hình thức trả lơng theo sản phẩm 26 1.2.1.3 Hình thức trả lơng chứng khoán27 1.2.1.4 Hình thức trả lơng theo doanh số 28 1.2.2 Quỹ tiền lơng29 1.2.3 Các khoản trích theo lơng Error: Reference source not found 1.2.3.1 Bảo hiểm xã hội Error: Reference source not found 1.2.3.2 Bảo hiểm y tế .33 1.2.3.3 Kinh phí công đoàn 33 1.2.3.4 Bảo hiểm thất nghiệp Error: Reference source not found 1.3 Kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng Error: Reference source not found 1.3.1 Chứng từ sử dụng Error: Reference source not found 1.3.2 Tài khoản sử dụng Error: Reference source not found 1.3.3 Phơng pháp hạch toán CHNG 2: THC TRNG K TON TIN LNG V CC KHON TRCH THEO LNG TI CễNG TY TNHH SN XUT V THNG MI NGUYÊN KHÔI .46 - Dinh Thi Thiep KT1 58 Chuyên đề tốt nghiệp Khoa Kế toán Kiểm toán Trơng Đại học Công nghiệp Hà Nội 2.1 Đặc điểm sản xuất kinh doanh quản lý sản xuất công ty TNHH sản xuất TM Nguyên Khôi 46 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển công ty 2.1.2 Đặc điển tổ chức quản lý công ty .48 2.1.3 Đặc điểm trình sản xuất sản phẩm công ty 54 2.1.4 Nhiệm vụ nhiệm vụ khác công ty 56 2.1.5.Tổ chức công tác kế toán Công ty TNHH sản xuất TM Nguyên Khôi 58 2.1.6 Tổ chức quản lý công ty 58 2.1.7 Hình thức kế toán .63 2.1.8 Chế độ kế toán công ty 67 2.1.9.Thực trạng hoạt động kinh doanh công ty 67 2.1.10 Một số tiêu tài chủ yếu công ty năm gần nhất67 2.2 Thực trạng tiền lơng khoản trích theo lơng công ty TNHH sản xuất TM Nguyên Khôi .69 2.2.1.Kế toán sử dụng lao hình thức trả lơng 69 2.2.2.Quỹ tiền lơng khoản trích theo lơng70 2.2.3.Quỹ BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ công ty 72 2.2.3.1 Bảo hiểm xã hội.73 2.2.3.2.Bảo hiểm y tế73 2.2.3.3 Bảo hiểm thất nghiệp .75 2.2.3.4 Kinh phí công đoàn 76 2.5 Chứng từ sử dụng 76 - Dinh Thi Thiep KT1 58 Chuyên đề tốt nghiệp Khoa Kế toán Kiểm toán Trơng Đại học Công nghiệp Hà Nội 2.6 Tài khoản sử dụng 77 2.7, Phơng pháp kế toán 78 Chơng 3: Nhận xét số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lơng công ty TNHH sản xuất thơng mại nguyên Khôi 3.1 Nhận xét chung công tác kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng công ty 110 3.1.1 u im 111 3.1.2 Nhng mt cũn tn ti 112 3.2 Phơng hớng hoàn thiện kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng công ty .113 3.2.1 í ngha v yờu cu ca vic hon thin 113 3.2.2 Cỏc gii phỏp hon thin .113 3.2.3 ỏnh giỏ hiu qu ca cỏc gii phỏp a .115 KT LUN 117 DANH MC TI LIU THAM KHO 119 DANH MC S BNG BIU S 1: C cu, t chc ca Cụng ty 49 S 2: Quy trỡnh cụng ngh sn xut sn phm 55 - Dinh Thi Thiep KT1 58 Chuyên đề tốt nghiệp Khoa Kế toán Kiểm toán Trơng Đại học Công nghiệp Hà Nội S 3: S t chc phũng ti chớnh - k toỏn ca Cụng ty 58 S 4: Hỡnh thc b mỏy k toỏn 16 S 5: Quy trỡnh luõn chuyn cỏc chng t k toỏn tin lng .81 DANH MC Kí HIU VIT TT STT 10 11 12 13 Ký hiu TNHH CBCNV NL BHXH BHYT KPC BHTN TK SP TSC SX TM STT - Dinh Thi Thiep KT1 58 í ngha Trỏch nhim hu hn Cỏn b cụng nhõn viờn Ngi lao ng Bo him xó hi Bo him y t Kinh phớ cụng on Bo him tht nghip Ti khon Sn phm Ti sn c nh Sn xut Thng mi S th t Chuyên đề tốt nghiệp Khoa Kế toán Kiểm toán Trơng Đại học Công nghiệp Hà Nội 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 Mục tiêu chất lợng Sản xuất kinh doanh Kế hoạch Nguyên vật liệu Giá trị gia tăng Thuế giá trị gia tăng Doanh thu Quản lý kinh doanh Hoạt động kinh doanh Thu nhập doanh ngiệp Thành phẩm Ban giám đốc MTCL SXKD KH NVL GTGT VAT DT QLKD HĐKH TNDN TP BGĐ Lời cảm ơn Để hoàn thành đợc chuyên đề tốt nghiệp này, em nhận đợc nhiều ủng hộ, giúp đỡ ý kiến đóng góp quý báu thầy giáo Nguyễn Văn Linh anh chị công ty TNHH SX TM Nguyên Khôi Em xin bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc tới cô giáo Trần Thùy Linh ngời hớng dẫn giúp đỡ nhiệt tình thời gian qua Em xin chân thành cảm ơn thầy cô giáo khoa Kiểm toánKế toán dạy dỗ truyền đạt cho em kiến thức, kinh nghiệm quý báu để góp phần quan trọng vào thành công chuyên đề hoàn thin cụng tỏc k toỏn tin lng v cỏc khon trớch theo lng Em xin chân thành cảm ơn! - Dinh Thi Thiep KT1 58 Chuyên đề tốt nghiệp Khoa Kế toán Kiểm toán Trơng Đại học Công nghiệp Hà Nội LI M U 1.Tớnh cp thit ca chuyờn i vi ngi lao ng, sc lao ng m h b l t c li ớch c th, ú l tin cụng (lng) m ngi s dng lao ng h s tr Vỡ vy vic nghiờn cu tin lng v cỏc khon trớch theo lng (BHXH, BHYT, BHTN, KPC) rt c mi ngi quan tõm Trc ht l h mun bit lng chớnh thc ca ca mỡnh c hng bao nhiờu, h c hng bao nhiờu cho BHXH, BHYT, BHTN, KPC v h cú trỏch nhim nh th no vi cỏc qu ú Sau ú l s hiu bit v lng v cỏc khon trớch theo lng s giỳp h i chiu vi chớnh sỏch ca nh nc quy nh v cỏc khon ny, qua ú h bit c ngi s dng lao ng ó trớch ỳng, trớch cho h quyn li ny hay cha Cỏch tớnh lng ca doanh nghip cng giỳp cỏn b, cụng nhõn viờn thy c quyn li ca mỡnh vic tng nng sut lao ng, t ú thỳc y vic nõng cao cht lng lao ng ca doanh nghip Cũn i vi doanh nghip, vic nghiờn cu v tỡm hiu sõu v quỏ trỡnh hch toỏn lng ti doanh nghip giỳp cỏn b qun lý hon thin li cho ỳng, , phự hp vi chớnh sỏch ca Nh nc, ng thi qua ú cỏn b, cụng nhõn viờn ca doanh nghip c quan tõm m bo v quyn li s yờn tõm hng hỏi hn lao ng sn xut Hon thin hch toỏn lng cũn giỳp doanh nghip phõn b chớnh xỏc chi phớ nhõn cụng vo giỏ thnh sn phm tng sc cnh tranh ca sn phm nh giỏ thnh hp lý Mi quan h gia cht lng lao ng v kt qu sn xut kinh doanh c th hin chớnh xỏc hch toỏn cng giỳp rt nhiu cho b mỏy qun lý doanh nghip vic a cỏc quyt nh chin lc nõng cao hiu qu sn xut kinh doanh - Dinh Thi Thiep KT1 58 Chuyên đề tốt nghiệp Khoa Kế toán Kiểm toán Trơng Đại học Công nghiệp Hà Nội L mt sinh viờn chuyờn ngnh k toỏn, nhng nm hc v rốn luyn trng vi mong mun hc i ụi vi hnh cng c thờm kin thc, dng kin thc ó hc vo thc t Trong thi gian thc c s giỳp tn tỡnh ca Thầy giáo hng dn, cỏc cụ, cỏc chỳ phũng k toỏn, ban lónh o cựng ton th cỏn b Cụng ty, em ó tỡm hiu v nghiờn cu ti K toỏn tin lng v cỏc khon trớch theo lng ti Cụng ty TNHH sn xut v thng mi Nguyên Khôi Mc ớch, phm vi nghiờn cu ỏnh giỏ thc trng, tỡnh hỡnh, c im tớnh cht v tm quan trng ca k toỏn tin lng v cỏc khon trớch np theo lng ti Cụng ty TNHH sn xut v thng mi Nguyên Khôi Nhm tng kt v khỏi quỏt nhng cú tớnh cht tng quan v tin lng v k toỏn tin lng qua ú ỏnh giỏ tỡnh hỡnh tr lng v hch toỏn tin lng tỡm nhng mt mnh, mt yu cú nhng bin phỏp khc phc hon thin cụng tỏc hch toỏn tin lng, m bo s cụng bng, to ng lc thỳc y cỏn b, cụng nhõn viờn Cụng ty phỏt huy ht kh nng sc lao ng, sỏng to ca mỡnh phc v cho vic sn xut kinh doanh T ú kp thi cung cp thụng tin k toỏn cho Ban Giỏm c hiu rừ ht tỡnh hỡnh ca Cụng ty a cỏc quyt nh ỳng n, phự hp vi thc trng ca Cụng ty cú th t c hiu qu cao nht v mi mt Phng phỏp nghiờn cu Trong thi gian thc Cụng ty, em ó s dng mt s phng phỏp nghiờn cu sau: Phng phỏp quan sỏt, phng Phng phỏp iu tra, thu thp s liu Phng phỏp phõn tớch, thng kờ Phng phỏp tng hp v cõn i k toỏn úng gúp ca chuyờn - Dinh Thi Thiep KT1 58 Chuyên đề tốt nghiệp Khoa Kế toán Kiểm toán Trơng Đại học Công nghiệp Hà Nội Vi mc ớch ca bi bỏo cỏo l da vo nhng nhn thc chung v qun lý lao ng tin lng c ch th trng phõn tớch, trỡnh by nhng c bn ca cụng tỏc tin lng v cỏc khon trớch theo lng cụng ty, ng thi ỏnh giỏ v a mt s kin ngh hon thin cụng tỏc qun lý lao ng tin lng i vi cụng ty Ni dung chuyờn gm chng: Chơng 1: Lý luận chung kế toán tiền l ơng khoản trích theo lơng công ty sản xuất Chng 2: Thc trng k toỏn tin lng v cỏc khon trớch theo lng ti cụng ty TNHH sn xut v thng mi Nguyên Khôi Chng III: Phng hng hon thin k toỏn tin lng v cỏc khon trớch theo lng ti cụng ty TNHH sn xut v tm Nguyên Khôi Trong quỏ trỡnh lm chuyờn tt nghip tt nghip, em ó c s quan tõm hng dn tn tỡnh ca Cô giáo Trần Linh v cỏc anh ch cụng ty, c bit l ca phũng t chc hnh chớnh v phũng ti chớnh - k toỏn ó to iu kin thun li cho em hon thnh bi bỏo cỏo ny Em xin chõn thnh cm n v mong nhn c s gúp ý ca Cô giỏo v cỏc anh ch cụng ty v cỏc bn em cú th nõng cao cht lng ti cng nh hiu sõu hn na v cụng tỏc k toỏn tin lng v cỏc khon trớch theo lng Em xin chõn thnh cm n! CHNG I: Lí LUN CHUNG V K TON TIN LNG V CC KHON TRCH THEO LNG 1.1 Nhiệm vụ kế toán tiền lng khoản trích theo lơng - Dinh Thi Thiep KT1 58 10 Chuyên đề tốt nghiệp Khoa Kế toán Kiểm toán Trơng Đại học Công nghiệp Hà Nội Giy ngh m Bng chm cụng Chng t kt qu lao dng Bng toỏn lng cỏc t Bng phõn b s Ghi chỳ: Ghi hng ngy: Ghi cui thỏng: S 2.1: Quy trỡnh luõn chuyn chng t tin lng Hng ngy cn c vo giy ngh phộp, ngh m, i hc, i hp ca cụng nhõn viờn Cụng ty nhng ngi cú trỏch nhim thuc cỏc phũng ban s chm cụng cho tng ngi bng chm cụng Bng chm cụng l ti liu quan trng ỏnh giỏ tỡnh hỡnh s dng cụng khai thi gian lao ng, l c s tớnh lng cho cỏn b cụng nhõn viờn, bng chm cụng c cụng khai ta ni lm vic mi ngi cú th kim tra, giỏm sỏt, kin ngh v ngy lao ng ca mỡnh Bng chm cụng dựng theo dừi tỡnh hỡnh s dng thi gian lao ng ca nhõn viờn cụng ty, bng ny c lp hng thỏng v ghi hng ngy, cn c vo giy ngh m, hc, phộp, hp, ngy lm vic Cỏc chng t v kt qu lao ng: Bao gm phiu giao nhn sn phm, hp ng lm khoỏn, phiu nghim thu sn phm, biờn bn bn giao , cỏc chng t v - Dinh Thi Thiep KT1 58 60 Chuyên đề tốt nghiệp Khoa Kế toán Kiểm toán Trơng Đại học Công nghiệp Hà Nội kt qu lao ng cú cỏc ni dung sau: tờn cụng nhõn, loi sn phm lm ra, s lng cht lng sn phm Bng toỏn lng ca t: Vic tớnh lng ph cp phi tr cho ngi lao ng c th hin trờn bng toỏn lng t, bng mi cụng nhõn viờn c ghi mt dũng, bng ny phn ỏnh ton b cỏc tin lng, ph cp, tr cp phi tr cho cụng nhõn viờn v cỏc khon liờn quan n toỏn lng nh cỏc khon khu tr vo lng BHXH, BHYT, tm ng Bng toỏn lng ca phõn xng: phn ỏnh tng hp toỏn lng ca phõn xng, mi t ghi mt dũng Bng phõn b s c cn c vo bng toỏn lng ton cụng ty v bng toỏn ca cỏc phõn xng cui thỏng lp bng phõn b s Cui thỏng cn c vo bng chm cụng, cỏc chng t nghim thu k toỏn s tin hnh tớnh lng cho cỏc phũng ban theo thi gian lm vic Cn c vo bng toỏn lng ti cỏc phõn xng, phũng ban k toỏn tin hnh lp bng toỏn tin lng cho ton cụng ty lm c s cho bng phõn b s Cui thỏng k toỏn ghi vo s cỏi TK 334 - Dinh Thi Thiep KT1 58 61 Chuyên đề tốt nghiệp Khoa Kế toán Kiểm toán Trơng Đại học Công nghiệp Hà Nội S CI Ti khon 334 Phi tr ngi lao ng S d u nm N Cú VT: ng Ghi Cú cỏc TK i Thỏng Thỏng Cng 135.418.411 135.418.411 ng vi N TK 334 A 111 Cng phỏt sinh D cui thỏng N Cú N Cú 13 135.418.411 Ngy 29 thỏng nm 2013 K toỏn trng ( Ký, h tờn) K toỏn ghi s ( Ký, h tờn) Biu 21 : S cỏi ti khon 334 S CI Ti khon 338 Phi tr, phi np khỏc - Dinh Thi Thiep KT1 58 62 Chuyên đề tốt nghiệp Khoa Kế toán Kiểm toán Trơng Đại học Công nghiệp Hà Nội S d u nm N Cú VT: ng Ghi Cú cỏc TK i Thỏng Thỏng Cng 13 ng vi N TK 338 A 111 Cng phỏt sinh cui thỏng N Cú N Cú 9.137.800 9.137.800 9.137.800 Ngy 29 thỏng nm 2013 K toỏn trng ( Ký, h tờn) K toỏn ghi s ( Ký, h tờn) Biu2 22 : S cỏi ti khon 338 Chơng III: Nhận xét số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lơng công ty TNHH sản xuất thơng mại NGUYấN KHễI 3.1 Nhận xét chung công tác kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng công ty - Dinh Thi Thiep KT1 58 63 Chuyên đề tốt nghiệp Khoa Kế toán Kiểm toán Trơng Đại học Công nghiệp Hà Nội Tin lng bao gm tt c nhng hỡnh thc bự p m doanh nghip dnh cho ngi lao ng Nú bao gm tin lng, tin thng, tin hoa hng v cỏc hỡnh thc tr tin khỏc Cú rt nhiu yu t ng lc, cú chc nng ũn by kinh t nh s m bo a v cụng tỏc s ỏnh giỏ cao v nhiu iu kin tt, nh hng n ngi lao ng nhng tin cụng l mt nhng hng u Vỡ vy m tin cụng gi vai trũ ht sc quan trng qun lý nhõn s ca cụng ty v nh hng n kt qu kinh doanh Do ú, ban lónh o cụng ty phi m bo chc chn rng nú c quan tõm ỳng mc v theo chớnh sỏch tin cụng ỳng n Chớnh sỏch tin lng mi nn kinh t th trng phi da vo s lng v cht lng lao ng, v m bo tỏi sn xut cho ngi lao ng tin lng thc s úng vai trũ l ũn by kinh t doanh nghip Khi xõy dng chớnh sỏch tin lng cn chỳ ý ỏp ng cỏc yờu cu sau: - To iu kin thun li cho vic thc hin hot ng kinh doanh - Ch tr lng phi cụng bng v cú tỏc dng tớch cc - Ch tr lng phi mm - Ch tr lng phi n gin - Ch tr lung phi gn lin vi cụng sc v thnh tớch - Ch tr lng ph thuc vo lng ca doanh nghip - Ch tr lng phi cn c vo mc lng hin hnh trờn th trng Thc hin ỳng cỏc yờu cu trờn s khuyn khớch ngi lao ng hng hỏi lm vic, tng nng sut lao ng, ngy cng nõng cao trỡnh chuyờn mụn giỳp cho Cụng ty t kt qu cao hot ng sn xut kinh doanh, tng doanh thu ng thi tng li nhun cho cụng ty iu quan trng v khú khn nht l lm cú mc chi tr hp lý v cú cỏch thc trao tr cú tỏc dng kớch thớch nht - Dinh Thi Thiep KT1 58 64 Chuyên đề tốt nghiệp Khoa Kế toán Kiểm toán Trơng Đại học Công nghiệp Hà Nội 3.1.1 u im Qua thi gian thc ti Cụng ty TNHH sn xut v thng mi Nguyờn Khụi, em thy: Cụng ty ó liờn tc hon thnh vt mc k hoch t a bn hot ng ngy cng c m rng, quy mụ sn xut ngy cng ln c v chiu rng ln chiu sõu Qua nhiu nm hot ng, Cụng ty sn xut kinh doanh cú lói, m bo i sng cho cỏn b cụng nhõn viờn Cỏch thc t chc ca Cụng ty l phõn cp qun lý rừ rng giỳp Giỏm c nm bt c tỡnh hỡnh sn xut v kt qu lao ng a) V cụng tỏc qun lý t c kt qa nh trờn thỡ b mỏy qun lý ca Cụng ty TNHH sn xut v thng mi Nguyờn Khụi khụng ngng n lc ht mỡnh a nhng chớnh sỏch qun lý cú hiu qa, cú nhng phng chõm lm vic rừ rng nh: S dng cú hiu qu, khụng cú tỡnh trng n tn ng quỏ nhiu, khụng chim dng Cụng ty khai ỳng s thu phi np, thu doanh thu, thu li tc v np y kp thi theo quy nh Nh nc ban hnh b) V cụng tỏc k toỏn núi chung Cụng ty ó b trớ b mỏy k toỏn phự hp vi c im v yờu cu ca Cụng ty Cỏn b k toỏn l nhng ngi cú nng lc trỡnh c o to chuyờn sõu, giu kinh nghim cú thõm niờn ngh v c b trớ cụng vic phự hp vi chuyờn mụn Cụng tỏc k toỏn t vic kim tra tớnh hp l ca cỏc chng t n vic luõn chuyn chng t v phn ỏnh ghi chộp vo cỏc s sỏch k toỏn c thc hin nghiờm chnh t s chi tit n s tng hp K toỏn ó dng y nhng quy nh v mu biu b ti chớnh ban hnh v nhng quy nh riờng ca Cụng ty, thc hin tt nhng quy nh ca ch k toỏn ban hnh theo quyt nh s 15/2006/ Q - BTC ngy 20 thỏng nm 2006 ca B trng B Ti chớnh - Dinh Thi Thiep KT1 58 65 Chuyên đề tốt nghiệp Khoa Kế toán Kiểm toán Trơng Đại học Công nghiệp Hà Nội c) V cụng tỏc k toỏn tin lng v cỏc khon trớch theo lng Cụng ty K toỏn tin lng v cỏc khon trớch theo lng v c bn ó hon thin Vic xỏc nh i tng k toỏn tin lng v cỏc khon trớch theo lng l tng cụng vic v s ngy cụng m cụng nhõn viờn Cụng ty ó lm c Cỏc cụng on ti Cụng ty hon thnh bn giao theo tng thỏng l hon ton hp lý, phự hp vi t chc k toỏn ca Cụng ty Cỏn b k toỏn trc tip theo dừi phn ỏnh ghi chộp s ngy cụng, s sn phm hon thnh, s cụng on tin hnh tớnh lng cho cỏc CBCNV Cỏc ti khon k toỏn s dng tớnh lng cho CBCNV l ớt, ngn gn m bo phn ỏnh y cỏc thụng tin s liu phn ỏnh tớnh lng v cỏc khon trớch theo lng cho CBCNV l chớnh xỏc, hp lý Cỏch hch toỏn lng, BHXH, BHYT, KPC, BHTN luụn chp hnh ỳng quy ch, ch v tin lng nh ch ph cp BHXH i vi ngi lao ng 3.1.2 Nhng mt cũn tn ti a) V cụng tỏc qun lý Trờn thc t cụng tỏc k toỏn tin lng v cỏc khon trớch theo lng Cụng ty Cụng ty TNHH sn xut v thng mi Nguyờn Khụi gp nhiu khú khn hot ng ca Cụng ty ch yu l sn xut kột bc v t ng h s nờn quỏ trỡnh sn xut phi tri qua nhiu giai on ú cụng tỏc qun lý cn phi cú s thng nht gia cỏc phõn xng Do ú cụng tỏc k toỏn theo dừi ngy cụng tớnh lng cho cụng nhõn viờn mt nhiu thi gian Do Cụng ty ỏp dng hỡnh thc ghi s k toỏn l nht ký chng t nờn cụng vic dn vo cui thỏng nhiu b) V cụng tỏc k toỏn núi chung Do Cụng ty hch toỏn s dng hỡnh thc nht ký chng t m hỡnh thc ny li cú nhng hn ch nh: - Dinh Thi Thiep KT1 58 66 Chuyên đề tốt nghiệp Khoa Kế toán Kiểm toán Trơng Đại học Công nghiệp Hà Nội Nú phự hp vi nhng doanh nghip cú quy mụ sn xut ln ú Cụng ty li l Cụng ty cú quy mụ va v nh Mt khỏc vic ghi chộp cui thỏng dn n vic bỏo cỏo b chm li, lng ghi chộp nhiu dn n trựng lp, hiu sut cụng tỏc k toỏn thp c) V cụng tỏc k toỏn tin lng v cỏc khon trớch theo lng núi riờng V cỏn b k toỏn cũn ớt phi m ng nhiu cụng vic khỏc vo cui thỏng nờn lng cụng vic to mt gỏnh nng cho k toỏn viờn Hn na vic ghi chộp s sỏch k toỏn ũi hi phi rừ rng, chớnh xỏc, chi tit Do sc ộp cụng vic nhiu nh vy nờn nhiu k toỏn lm gp cỏc nghip v chng t 3.2 Phơng hớng hoàn thiện kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng công ty 3.2.1 í ngha ca vic hon thin Nu ng gúc kinh t m xem xột thỡ tin cụng v i sng ngi lao ng l vụ cựng phc v cựng mt lỳc tin cụng c nghiờn cu c tm v mụ v vi mụ Cụng ty TNHH sn xut v thng mi Nguyờn Khụi ó ỏp dng mt ch chớnh sỏch tin lng ca Nh nc va m bo cụng bng hp lý lnh vc phõn phi ca tin lng gia cỏc khu vc, b phn v vic phõn phi qu lng ca Cụng ty m bo nguyờn tc phõn phi theo lao ng Da trờn c s phõn tớch thc trng nh mc v tr cụng lao ng, c s lý lun ó trỡnh by trờn vi ý ngha to ln ca cụng tỏc nh mc v tr cụng, vic thc hin tt cụng vic ny s giỳp vic s dng hp lý lao ng, s dng trit thi gian lm vic, khuyn khớch trit cụng nhõn viờn tớch cc - Dinh Thi Thiep KT1 58 67 Chuyên đề tốt nghiệp Khoa Kế toán Kiểm toán Trơng Đại học Công nghiệp Hà Nội sn xut, khụng ngng nõng cao nng sut lao ng, tng hiu qa sn xut kinh doanh ca Cụng ty Cụng ty cn thc hin tt hn na cụng tỏc t chc hch toỏn lao ng tin lng v hn ch n mc thp nht nhng gỡ cha hp lý, phỏt huy ht vai trũ to ln ca tin lng Mun vy thỡ Cụng ty phi cú nhng bin phỏp nhm gúp phn nõng cao hiu qu cụng tỏc hch toỏn tin cụng tin lng lao ng ti Cụng ty 3.2.2 Cỏc gii phỏp hon thin Sau õy l mt s ý kin nhm hon thin cụng tỏc k toỏn tin lng v cỏc khon trớch theo lng vi cỏn b cụng nhõn viờn ti Cụng ty TNHH sn xut v thng mi Nguyờn Khụi V cụng tỏc t chc b mỏy k toỏn ti cụng ty Do cụng ty hoat ng kinh doanh mt cỏch c lp nờn cụng vic k toỏn dn vo cui k, cui quý M nhõn viờn k toỏn cụng ty li ớt phi m ng nhiu cụng vic k toỏn khỏc nờn d gõy sai xút vic hch toỏn m bo c cho vic hch toỏn k toỏn ca cụng ty mt cỏch trung thc v chớnh xỏc Theo em, cụng ty nờn b trớ thờm i ng cỏn b k toỏn nht l k toỏn cỏc phõn xng vỡ cụng ty cú rt nhiu phõn xng V s sỏch k toỏn ti cụng ty Cn c vỏo bng tng hp tin lng v BHXH ca cụng ty, em xin b xung thờm s ch tiờu: Trớch trc tin lng ngh phộp Qu khen thng vic qun lý c tt theo em thỏng cỏc nghip v kinh t phỏt sinh vo ngy no thỡ k toỏn phỏi lp s ngy ú theo dừi cỏc tỡnh hỡnh hot ng ca cụng ty mt cỏch chớnh xỏc v hp lý, em li kt qu tt, chớnh xỏc cao cho cụng ty - Dinh Thi Thiep KT1 58 68 Chuyên đề tốt nghiệp Khoa Kế toán Kiểm toán Trơng Đại học Công nghiệp Hà Nội Trớch qu kinh phớ cụng on cho CBCNV theo quy nh hin hnh Nõng cao thu nhp cho CBCNV Trong thi k ny, tin lng ca CBCNV cụng ty l cha cao Vỡ vy cụng ty cn thc hin tin lng tr cho ngi lao ng m bo tỏi sn xut sc lao ng dự mụi trng cụng ty kinh doanh lói nhiu hay lói ớt Vic xỏc nh li nhun ca cụng ty luụn thc hin sau vic xỏc nh qu lng tr cho CBCNV thc hin c iu ny, cụng ty cú nhng biờn phỏp tng qu lng cụng ty ngy cng ln tc l tng ngun tin lng, tng thu nhp cho ngi lao ng nh sau M rng quy mụ sn xut, tng s lng sn phm thi gian ti Ci tin c cu sn phm, cụng ty cn nghiờn cu k cỏc sn phm hon thnh m mỡnh cung cp ỏp ng nhu cu ngy cng cao Nõng cao cht lng sn phm, gim lóng phớ, giỏ hp lý õy l nhim v sng cũn ca cụng ty cht lng ca cụng ty ngy cng tt hn Khai thỏc mi tim nng sn cú ca cụng ty, phỏt huy nhng mt li th v c im kinh doanh, v mỏy múc thit b, nng lc t chc qun lý, phỏt trin sn xut chuyờn mụn hoỏ kt hp vi kinh doanh tng hp tng ngun thu cho cụng ty p dng khoa hc k thut mi gim lao ng sng, thc hin liờn doanh liờn kt tn dng ti a hoỏ khoa hc cụng ngh tiờn tin cho sn xut kinh doanh, m rng phm vi i tỏc trờn th trng Nõng cao mc sng ca ngi lao ng, s dng hiu qu ũn by tin lng, phõn phi qu lng ni b m bo va kớch thớch sn xut phỏt trin va m bo cụng bng cụng ty 3.2.3 ỏnh giỏ hiu qu ca cỏc gii phỏp a - Dinh Thi Thiep KT1 58 69 Chuyên đề tốt nghiệp Khoa Kế toán Kiểm toán Trơng Đại học Công nghiệp Hà Nội Tin lng l khon thu nhp m ngi lao ng nhn c cho nhng cụng sc m h b Vic tr ỳng lng cho ngi lao ng s khuyn khớch ngi lao ng tng gia sn xut, phc v ht mỡnh cho cụng ty Vy vic tớnh toỏn tr lng cho ngi lao ng nh hng nhiu n kt qu hot ng sn xut kinh doanh ca cụng ty Hin phũng k toỏn cụng ty a mỏy tớnh vo hot ng k toỏn nhng vic s dng rt hn ch Vic s dng mỏy tớnh nh hng rt nhiu n tc cng nh hiu qu cụng tỏc k toỏn, nú khụng ch giỳp cho vic cung cp thụng tin mt cỏch kp thi, tit kim thi gian hch toỏn m cũn trỏnh c sai sút khụng ỏng cú L mt cụng ty cú lng cụng vic tng i nhiu thỡ vic ỏp dng mỏy tớnh vo hch toỏn ch khụng n thun ch lp bỏo cỏo l iu vụ cựng cn thit Trờn õy l mt s ý kin ỏnh giỏ v phng hng hon thin cụng tỏc k toỏn tin lng v nõng cao hiu qu s dng qu lng cụng ty TNHH sn xut v thng mi Nguyờn Khụi Hy vng rng thi gian ti cụng ty cú nhng gii phỏp nhm phỏt huy tớnh tớch cc sỏng to sn xut kinh doanh ca ngi lao ng v cú iu kin ng viờn kp thi ngi lao ng bng cỏc ũn by kinh t m cụng ty cú kh nng v ang trung thc hin - Dinh Thi Thiep KT1 58 70 Chuyên đề tốt nghiệp Khoa Kế toán Kiểm toán Trơng Đại học Công nghiệp Hà Nội KT LUN Qua nhng nm i vo hot ng sn xut kinh doanh, cụng ty TNHH sn xut v thng mi Nguyờn Khụi ó to c ch ng vng chc v uy tớn v v trớ kinh doanh ca mỡnh, tng bc gúp phn a hot ng sn xut, kinh doanh cỏc sn phm l kột st v t ng h s ngy cng phỏt trin v m rng quy mụ sn xut T ú, doanh nghip úng gúp mt phn cụng sc vo tin trỡnh phỏt trin kinh t ca t nc Tin lng l mt ht sc nhy cm, nú gn lin vi li ớch ca bn thõn ngi lao ng, ngi s dng lao ng v cũn l mt mang tớnh xó hi Bi vy, vic dng ch hch toỏn tin lng m bo quyn li ca cỏc bờn v xó hi l cụng vic rt khú khn vỡ nú chi phi nhiu yu t khỏc Vic xõy dng c mt hỡnh thc tin lng va khoa hc, khỏch quan li va hp lý phự hp vi thc t ca n v v m bo phn ỏnh y cỏc c im sn xut kinh doanh l mt ht sc quan trng v cn thit giai on hin Xõy dng mt hỡnh thc tr lng hp lý s gúp phn khuyn khớch ngi lao ng hng say lm vic to nng xut lao ng cao, thỳc y sn xut kinh doanh phỏt trin thc hin nhng iu ú thỡ mt nhng cn thit t i vi mi doanh nghip núi chung v cụng ty TNHH sn xut v thng mi Nguyờn Khụi núi riờng l khụng ngng hon thin t chc cụng tỏc k toỏn tin lng Tuy nhiờn, nh chỳng ta ó bit, tin lng ph thuc rt nhiu yu t khỏc nhau, m cỏc yu t ny li khụng th hon ton phự hp vi tt c cỏc i tng, cỏc yu t, giai on Vỡ vy cụng tỏc tin lng ca cụng ty khụng trỏnh nhng iu cha hp lý mc dự cụng tỏc ny luụn c cụng ty chỳ ý iu chnh, hon thin v tỡm hng gii quyt tt - Dinh Thi Thiep KT1 58 71 Chuyên đề tốt nghiệp Khoa Kế toán Kiểm toán Trơng Đại học Công nghiệp Hà Nội Qua thi gian thc ti cụng ty, cựng vi nhng kin thc, lý lun ó c cỏc thy cụ, bn bố trang b trng, nhng kinh nghim thc t ca cỏc anh ch cụng ty em ó hiu thờm v k toỏn tin lng doanh nghip K toỏn tin lng nh hng ln n hot ng sn xut kinh doanh vic tớnh toỏn n sn phm cui cựng vỡ ú cng l mt chi phớ bt buc i vi doanh nghip K toỏn tin lng cung cp cho nh qun tr nhng thụng tin cn thit v chớnh sỏch v s m bo cuc sng ca ngi lao ng, t ú cú nhng bin phỏp ci thin v nõng cao cht lng cuc sng ca ngi lao ng, khuyn khớch ngi lao ng cng hin ht mỡnh cho cuc sng v lm tng li nhun ca cụng ty Nhng bi hc thc t tớch lu c thi gian thc ó giỳp em nm rừ kin thc thi gian hc ti trng Trờn c s lý lun v thc tin em ó a mt s ý kin cú tớnh cht gii phỏp, nú phự hp vi c im tỡnh hỡnh c th ca cụng ty Qua ú gúp phn cho cụng ty ngy cng m rng phỏt trin cựng vi s phỏt trin ca cỏc doanh nghip khỏc, c bit l ngnh sn xut kột bc nn kinh t nc ta hin Vỡ kh nng v thi gian cú hn nờn chuyờn ny khụng th trỏnh nhng hn ch v thiu xút Em rt mong nhn c s gúp ý ca cỏc thy cụ giỏo, v cỏc anh ch phũng k toỏn ti chớnh ca cụng ty chuyờn ca em c tt hn Em xin chõn thnh cm n Cụ giỏo hng dn Ths Trn Thựy Linh, ban lónh o cụng ty v cỏc anh ch phũng t chc hnh chớnh, phũng ti v ó tn tỡnh ch bo giỳp em hon thnh chuyờn ny Em xin chõn thnh cm n! - Dinh Thi Thiep KT1 58 72 Chuyên đề tốt nghiệp Khoa Kế toán Kiểm toán Trơng Đại học Công nghiệp Hà Nội Hà nội, ngày 22 tháng 03 năm 2014 Sinh viên Cao Th Thu DANH MC TI LIU THAM KHO Ch K Toỏn Doanh Nghip, Nh xut bn Thng Kờ, xut bn nm 2008 Chính sách tiền lơng , tác giả Bộ Lao Động Thơng Binh xã hội Đọc, lập, phân tích báo cáo tài doanh nghiệp, NXB Thống kê PGS TS Ngô Thế Chi Vũ Công Ty Giỏo trỡnh K Toỏn Ti Chớnh, NXB Ti Chớnh, xut bn nm 2007 PGS.TS Nghiờm Vn Li ch biờn Giáo trình kế toán tài I II, tổ môn kế toán trơng đại học công nghiệp hà nội biên soạn,T.S Trần Thị Dung Hệ thống kế toán tài doanh nghiệp, chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành theo định số 15/2006-QĐ/BTC ngày 20/3/2006 bôh tài chính.PGS.TS Đặng Thái Hùng Hớng dẫn thực hành kế toán doanh nghiệp, NXB Tài Chính tháng năm 2004 T.S Lê Thị Hòa Kế Toán Doanh Nghiệp, NXB Thống Kê Tài Chính, tập thể tác giả học viện tài ,phó giáo s tiến sĩ Ngô Thế Chi T.S Trơng Thị Thuỷ http://www.tapchiketoan.com 10 http://www.ketoanmay.com - Dinh Thi Thiep KT1 58 73 Chuyên đề tốt nghiệp Khoa Kế toán Kiểm toán Trơng Đại học Công nghiệp Hà Nội - Dinh Thi Thiep KT1 58 74 Chuyên đề tốt nghiệp