Nghiệp vụ kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại doanh nghiệp

Khái niệm, bản chất, chức năng của tiền lương

Từ khi đất nớc ta đổi mới cơ chế thị trờng nhiều thành phần, sức lao động mới đợc coi là hàng hoá đặc biệt và tiền lơng đợc hiểu theo đúng bản chất của nó, điều 55 - Bộ luật lao động ghi: “ Tiền lơng của ngời lao động do hai bên thoả thuận trong hợp đồng lao động và đợc trả theo năng suất lao. Khi một nền kinh tế ngày càng phát triển, sự cạnh tranh giữa các doanh nghiệp trong một lĩnh vực ngày càng gay gắt thì những chính sách về tiền lơng, thang lơng là không thể tách rời, sự hấp dẫn đối với mức lơng cao sẽ thu hút ng- ời lao động vào nơi làm việc mà ở đó họ thấy sức lao động mà họ bỏ ra đợc trả.

Nhiệm vụ của công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo l-

- Tiền lơng chỉ thực hiện tốt chức năng này khi khẳ năng đảm bảo đúng vai trò trao đổi ngang giá giữa hoạt động lao động và kết quả lao động “ Nghĩa là đảm bảo tiền lơng nhận đợc đáp ứng đủ nhu cầu trên”. - Tính đúng, tính đủ, kịp thời tiền lơng và các khoản trích theo lơng cho từng lao động, từng tổ sản xuất, từng hợp đồng giao khoán đúng chế độ Nhà n- ớc, phù hợp với các quy định quản lý của doanh nghiệp.

Vai trò của lao động tiền lơng

Hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng đúng còn thúc đẩy mọi ngời nâng cao tinh thần trách nhiệm, nâng cao năng suất lao động giáo dục tinh thần và thái độ lao động, khắc phục tàn d xấu đối với ngời lao động. Tóm lại: Kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng góp phần vào nâng cao chất lợng công tác kế toán toàn doanh nghiệp giúp cho kế toán thực hiện đầy đủ chức năng vốn có của mình, phục vụ đắc lực cho hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.

Hình thức tiền lơng và các khoản trích theo lơng

Các hình thức trả lơng

+ Lơng Tháng: Đợc quy định sẵn với từng bậc lơng trong các thang lơng, lơng tháng đợc dùng để trả lơng cho ngời lao động làm những công việc kéo dài nhiều ngày nh: Công tác quản lý hành chính, quản lý kinh tế và các ngành hoạt động mang tính sản xuất. Tuy nhiên chế độ trả lơng ngày để tính, để trả lơng cho ngời lao động, nhng nhợc điểm lớn nhất của nó mang tính bình quân và không khuyến khích ngời lao động tích cực trong công việc và không quán triệt theo nguyên tắc phân phối theo lao động.

THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ

Đặc điểm sản xuất kinh doanh và quản lý sản xuất ở công ty TNHH sản xuất và TM Nguyên Khôi

Công nhân tổ Hàn hàn chúng lại và chuyển tiếp sang cho tổ Tổng hợp (Sơn Crỉ và đổ cát hoặc bê tông). Tổ Tổng hợp sau khi làm xong sẽ chuyển sản phẩm sang Tổ Bả + Phun Sơn, việc phun sơn chỉ được thực hiện khi khâu bả đã xong và hoàn thiện. Khi sản phẩm đã hoàn thiện về Sơn thì tổ Lắp khóa mới nhận và tiến hành lắp khóa, lắp khóa xong thì sẽ làm thủ tục nhập kho thành phẩm. ***) Tất cả các khâu đoạn sản xuất từ Nguội đến nhập kho thành phẩm thì việc bàn giao nguyên vật liệu, bán thành phẩm đều được thể hiện cụ thể bằng văn bản, chứng từ và qua kiểm tra của KCS ở từng khâu đoạn, để luôn đảm bảo rằng sản phẩm lỗi tại khâu nào sẽ được sửa chữa và khắc phục ngay tại khâu đó. Kế toán tiền lương: tổ chức ghi chép phản ánh kịp thời đầy đủ tình hình hiện có và biến động số lượng và chất lượng lao động,Tính toán chính xác, kịp thời, đúng chính sách chế độ về các khoản tiền lương, tiền thưởng, các khoản trợ cấp phải trả cho người lao động.Thực hiện việc kiểm tra tình hình chấp hành các chính sách, chế độ về lao động tiền lương, bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm ý tế (BHYT) và kinh phí công đoàn (KPCĐ).

Kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng

Hướng dẫn, kiểm tra các bộ phận trong doanh nghiệp kiểm tra đầy đủ, đúng chế độ ghi chép ban đầu về lao động tiền lương, mở sổ thẻ kế toán chi tiết, hoạch toán lao động tiền lương đúng chế độ và đúng phương pháp. Nội dung : Dùng để phản ánh các khoản phải trả và tình hình thanh toán các khoản phải trả cho người lao động của doanh nghiệp về tiền lương và các khoản trích theo lương, tiền công, tiền thưởng, BHXH và các khoản khác phải trả phụ thuộc vào thu nhập của người lao động.

Nhận xét và một số giải pháp cơ bản nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lơng công ty TNHH

• Phơng hớng hoàn thiện kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại công ty

Số dư đầu năm. Kế toán ghi sổ Kế toán trưởng. Chơng III: Nhận xét và một số giải pháp cơ bản nhằm. Tiền lương bao gồm tất cả những hình thức bù đắp mà doanh nghiệp dành cho người lao động. Nó bao gồm tiền lương, tiền thưởng, tiền hoa hồng và các hình thức trả tiền khác. Có rất nhiều yếu tố động lực, có chức năng đòn bẩy kinh tế như sự đảm bảo địa vị công tác sự đánh giá cao và nhiều điều kiện tốt, ảnh hưởng đến người lao động nhưng tiền công là một trong những vấn đề hàng đầu. Vì vậy mà tiền công giữ vai trò hết sức quan trọng trong quản lý nhân sự của công ty và ảnh hưởng đến kết quả kinh doanh. Do đó, ban lãnh đạo công ty phải đảm bảo chắc chắn rằng nó được quan tâm đúng mức và theo chính sách tiền công đúng đắn. Chính sách tiền lương mới trong nền kinh tế thị trường phải dựa vào số lượng và chất lượng lao động, và đảm bảo tái sản xuất cho người lao động để tiền lương thực sự đóng vai trò là đòn bẩy kinh tế trong doanh nghiệp. Khi xây dựng chính sách tiền lương cần chú ý đáp ứng các yêu cầu sau:. - Tạo điều kiện thuận lợi cho việc thực hiện hoạt động kinh doanh. - Chế độ trả lương phải công bằng và có tác dụng tích cực. - Chế độ trả lương phải mềm dẻo. - Chế độ trả lương phải đơn giản. - Chế độ trả luơng phải gắn liền với công sức và thành tích. - Chế độ trả lương phụ thuộc vào lương của doanh nghiệp. - Chế độ trả lương phải căn cứ vào mức lương hiện hành trên thị trường. Thực hiện đúng các yêu cầu trên sẽ khuyến khích người lao động hăng hái làm việc, tăng năng suất lao động, ngày càng nâng cao trình độ chuyên môn giúp cho Công ty đạt kết quả cao trong hoạt động sản xuất kinh doanh, tăng doanh thu đồng thời tăng lợi nhuận cho công ty. Điều quan trọng và khó khăn nhất là làm sao để có mức chi trả hợp lý và có cách thức trao trả có tác dụng kích thích nhất. Qua thời gian thực tập tại Công ty TNHH sản xuất và thương mại Nguyên Khôi, em thấy: Công ty đã liên tục hoàn thành vượt mức kế hoạch đặt ra. Địa bàn hoạt động ngày càng được mở rộng, quy mô sản xuất ngày càng lớn cả về chiều rộng lẫn chiều sâu. Qua nhiều năm hoạt động, Công ty sản xuất kinh doanh có lãi, đảm bảo đời sống cho cán bộ công nhân viên. Cách thức tổ chức của Công ty là phân cấp quản lý rừ ràng giỳp Giỏm đốc nắm bắt được tỡnh hỡnh sản xuất và kết quả lao động. a) Về công tác quản lý. Để đạt được kết qủa như trên thì bộ máy quản lý của Công ty TNHH sản xuất và thương mại Nguyên Khôi không ngừng nỗ lực hết mình đưa ra những chớnh sỏch quản lý cú hiệu qủa, cú những phương chõm làm việc rừ ràng như:. Sử dụng vốn có hiệu quả, không có tình trạng nợ tồn đọng quá nhiều, không chiếm dụng vốn. Công ty khai đúng số thuế phải nộp, thuế doanh thu, thuế lợi tức.. và nộp đầy đủ kịp thời theo quy định Nhà nước ban hành. b) Về công tác kế toán nói chung. Công ty đã bố trí bộ máy kế toán phù hợp với đặc điểm và yêu cầu của Công ty. Cán bộ kế toán là những người có năng lực trình độ được đào tạo chuyên sâu, giàu kinh nghiệm có thâm niên trong nghề và được bố trí công việc phù hợp với chuyên môn. Công tác kế toán từ việc kiểm tra tính hợp lệ của các chứng từ đến việc luân chuyển chứng từ và phản ánh ghi chép vào các sổ sách kế toán để được thực hiện nghiêm chỉnh từ sổ chi tiết đến sổ tổng hợp. Kế toán đã vận dụng đầy đủ những quy định về mẫu biểu do bộ tài chính ban hành và những quy định riêng của Công ty, thực hiện tốt những quy định của chế độ kế toán ban hành theo quyết định số 15/2006/ QĐ - BTC ngày 20 tháng 3 năm 2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính. c) Về công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương ở Công ty. Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương về cơ bản đã hoàn thiện. Việc xác định đối tượng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương là từng công việc và số ngày công mà công nhân viên trong Công ty đã làm được. Các công đoạn tại Công ty hoàn thành bàn giao theo từng tháng là hoàn toàn hợp lý, phù hợp với tổ chức kế toán của Công ty. Cỏn bộ kế toỏn trực tiếp theo dừi phản ỏnh ghi chộp số ngày cụng, số sản phẩm hoàn thành, số công đoạn.. để tiến hành tính lương cho các CBCNV. Các tài khoản kế toán sử dụng để tính lương cho CBCNV là ít, ngắn gọn đảm bảo phản ánh đầy đủ các thông tin số liệu để phản ánh tính lương và các khoản trích theo lương cho CBCNV là chính xác, hợp lý. Cách hạch toán lương, BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN luôn chấp hành đúng quy chế, chế độ về tiền lương như chế độ phụ cấp BHXH đối với người lao động. Những mặt còn tồn tại. a) Về công tác quản lý. Trên thực tế công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương ở Công ty Công ty TNHH sản xuất và thương mại Nguyên Khôi gặp nhiều khó khăn do hoạt động của Công ty chủ yếu là sản xuất két bạc và tủ đựng hồ sơ nên quá trình sản xuất phải trải qua nhiều giai đoạn do đó công tác quản lý cấn phải cú sự thống nhất giữa cỏc phõn xưởng. Do đú cụng tỏc kế toỏn theo dừi ngày công để tính lương cho công nhân viên mất nhiều thời gian. Do Công ty áp dụng hình thức ghi sổ kế toán là nhật ký chứng từ nên công việc dồn vào cuối tháng nhiều. b) Về công tác kế toán nói chung. Do Công ty hạch toán sử dụng hình thức nhật ký chứng từ mà hình thức này lại có những hạn chế như:. Nó phù hợp với những doanh nghiệp có quy mô sản xuất lớn trong khi đó Công ty lại là Công ty có quy mô vừa và nhỏ. Mặt khác việc ghi chép cuối tháng dẫn đến việc báo cáo bị chậm lại, khối lượng ghi chép nhiều dẫn đến trùng lặp, hiệu suất công tác kế toán thấp. c) Về công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương nói riêng. Qua những năm đi vào hoạt động sản xuất kinh doanh, công ty TNHH sản xuất và thương mại Nguyên Khôi đã tạo được chỗ đứng vững chắc về uy tín và vị trí kinh doanh của mình, từng bước góp phần đưa hoạt động sản xuất, kinh doanh các sản phẩm là két sắt và tủ đựng hồ sơ ngày càng phát triển và mở rộng quy mô sản xuất.