Hoàn thiện công tác kế toán nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ tại xí nghiệp toa xe vinh

Hoàn thiện công tác kế toán nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ tại xí nghiệp toa xe vinh

Mục lục Trang Lời nói đầu 1 Chơng 1. Cơ sở lý luận chung 3 1.1. Khái niệm, đặc điểm, yêu cầu quản lý, vai trò và nhiệm vụ 3 1.1.1. Khái niệm, đặc điểm 3 1.1.2. Yêu cầu quản lý nguyên liệu, vật liệu; công cụ, dụng cụ 4 1.1.3. Vai trò của kế toán nguyên liệu, vật liệu; công cụ, dụng cụ .5 1.1.4. Nhiệm vụ của kế toán nguyên liệu, vật liệu; công cụ, dụng cụ .6 1.2. Phân loại và đánh giá nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ 6 1.2.1. Phân loại nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ .6 1.2.2. Đánh giá nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ 9 1.3. Nội dung tổ chức kế toán nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ 15 1.3.1. Thủ tục nhập xuất nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ .15 1.3.2. Chứng từ nhập xuất nguyên liệu, vật liệu; công cụ, dụng cụ .16 1.3.3. Kế toán chi tiết nguyên liệu, vật liệu; công cụ, dụng cụ .16 1.3.4. Kiểm kê và đánh giá lại nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ 22 1.3.5. Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ 22 1.3.6. Kế toán dự phòng giảm giá nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ tồn kho .30 Chơng 2. Thực trạng tổ chức công tác kế toán nguyên liệu, vật liệu; công cụ, dụng cụ tại Xí nghiệp toa xe Vinh .33 2.1. Khái quát chung .33 2.1.1. Quá trình hình thành và phát triển .33 2.1.2. Đặc điểm về tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh và tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh 35 2.1.3. Đặc điểm tổ chức công tác kế toán 40 Khãa luËn tèt nghiÖp 2.2. Thùc tr¹ng tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n nguyªn liÖu, vËt liÖu; c«ng cô, dông cô t¹i XÝ nghiÖp toa xe Vinh 43 Hµ Mai H¬ng - 44B QTKD 2 2.2.1. Đặc điểm, phân loại và công tác quản lý nguyên liệu, vật liệu; công cụ, dụng cụ tại Xí nghiệp toa xe Vinh 43 2.2.2. Đánh giá vật liệu, công cụ, dụng cụ 49 2.2.3. Thủ tục nhập, xuất kho nguyên liệu, vật liệu; công cụ, dụng cụ.51 2.2.4. Kế toán chi tiết nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ .59 2.2.5. Kế toán tổng hợp nguyên liệu, vật liệu; công cụ, dụng cụ .64 Chơng 3. Phơng hớng hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ tại Xí nghiệp toa xe Vinh 69 3.1. Đánh giá thực trạng 69 3.1.1. Ưu điểm .69 3.1.2. Tồn tại 73 3.2. Một số giải pháp nhằm góp phần hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ tại Xí nghiệp toa xe Vinh 78 3.2.1. Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu, công cụ 78 3.2.2. Các giải pháp hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu, công cụ 79 3.3. Điều kiện thực hiện 85 Kết luận .86 Tài liệu tham khảo .88 Danh mục các chữ viết tắt NLVL : Nguyên liệu, vật liệu CCDC : Công cụ, dụng cụ SXKD : Sản xuất kinh doanh GTGT : Giá trị gia tăng TK : Tài khoản TSCĐ : Tài sản cố định VLĐ : Vốn lu động CPSX : Chi phí sản xuất SCL : Sửa chữa lớn Cty KDVT-TH : Công ty kinh doanh vật t tổng hợp Cty PTCN-DVTM : Công ty phát triển công nghệ dịch vụ th- ơng mại Danh mục sơ đồ Sơ đồ 01: Sơ đồ phơng pháp ghi thẻ song song 18 Sơ đồ 02: Sơ đồ phơng pháp sổ đối chiếu luân chuyển 20 Sơ đồ 03: Sơ đồ phơng pháp sổ số d .21 Sơ đồ 04: Sơ đồ kế toán tổng hợp NLVL, CDCD (theo phơng pháp kê khai thờng xuyên) .25 Sơ đồ 05: Sơ đồ kế toán tổng hợp NLVL, CDCD (theo phơng pháp kiểm kê định kỳ) .27 Sơ đồ 06: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức nhật ký chung 29 Sơ đồ 07: Quy trình công nghệ dịch vụ sửa chữa 36 Sơ đồ 08: Mô hình tổ chức bộ máy quản lý của Xí nghiệp toa xe Vinh .38 Sơ đồ 09: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của Xí nghiệp toa xe Vinh 40 Danh môc b¶ng biÓu BiÓu sè 01: B¶ng ph¶n ¸nh t×nh h×nh thùc hiÖn c¸c chØ tiªu cña XÝ nghiÖp toa xe Vinh .35 BiÓu sè 02: B¶ng m· hãa vËt liÖu sö dông t¹i XÝ nghiÖp toa xe Vinh .48 Khóa luận tốt nghiệp Lời nói đầu Năm 2006 là một cột mốc lớn trong tiến trình phát triển và hội nhập của n- ớc ta, đó là vào 11/2006 Việt Nam chính thức trở thành thành viên của tổ chức Th- ơng mại thế giới WTO. Điều này đã tạo ra những vận hội và thời cơ lớn chocác doanh nghiệp hoạt động, tuy nhiên nó cũng đặt ra cho các doanh nghiệp những khó khăn và thách thức đòi hỏi phải vợt qua để tồn tại và phát triển. Hiện nay, để bắt kịp với xu hớng mới các doanh nghiệp không ngừng phải đổi mới và phát triển cả hình thức, quy mô và cách thức hoạt động của mình. Đối với bất cứ một doanh nghiệp nào hoạt động trong cơ chế thị trờng, với xu thế hợp tác và cạnh tranh nh hiện nay, việc đảm bảo đúng, đủ và kịp thời về số lợng và chất lợng các yếu tố của quá trình sản xuất là nhiệm vụ đóng vai trò then chốt quyết định đến sự thành bại của doanh nghiệp. Trong đó, nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ là yếu tố giữ vai trò rất quan trọng làm nên sự thành công của sản phẩm và tạo u thế cho doanh nghiệp trong điều kiện cạnh tranh khốc liệt trên thị trờng. Nh chúng ta đã biết chi phí nguyên vật liệu thờng chiếm tỷ trọng lớn trong giá thành sản phẩm của doanh nghiệp. Do đó, quản lý vật liệu, công cụ, dụng cụ và tổ chức hạch toán nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ một cách khoa học và hợp lý là điều rất cần thiết, vì nó không những đảm bảo cho quá trình sản xuất không bị ngừng trệ mà còn góp phần giảm thiểu chi phí nguyên vật liệu trong giá thành sản xuất, nâng cao hiệu quả của quá trình sản xuất kinh doanh. Và điều này lại càng có ý nghĩa hơn đối với một đơn vị chuyên sửa chữa toa xe nh Xí nghiệp toa xe Vinh. Hiểu và nhận thức đợc tầm quan trọng của nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ và công tác kế toán nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ là một điều hết sức cần thiết nên trong thời gian thực tập tại Xí nghiệp Toa xe Vinh em đã chọn đề tài cho khóa luận tốt nghiệp của mình là: "Hoàn thiện công tác kế toán nguyên liệu, vật liệu; công cụ, dụng cụ tại Xí nghiệp toa xe Vinh". Hà Mai Hơng - 44B QTKD 7 Khóa luận tốt nghiệp Ngoài lời nói đầu và phần kết luận, khóa luận gồm 3 phần chính: Chơng 1: Cơ sở lý luận chung về tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ trong các doanh nghiệp. Chơng 2: Thực trạng tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ tại Xí nghiệp Toa xe Vinh. Chơng 3: Phơng hớng hoàn thiện tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ tại Xí nghiệp Toa xeVinh. Em xin chân thành cảm ơn Thạc sĩ Ngô Thị Thanh Hoàn cùng các anh chị trong phòng Tài chính - kế toán đã giúp em hoàn thành khóa luận này. Do hạn chế về hiểu biết nên khóa luận không tránh khỏi những thiếu sót, em rất mong có sự đóng góp ý kiến của thầy cô và các bạn để em hoàn thiện thêm khả năng chuyên môn của mình. Em xin chân thành cảm ơn ! Vinh, tháng 5 năm 2007. Hà Mai Hơng - 44B QTKD 8 Khóa luận tốt nghiệp Chơng 1 cơ sở Lý luận chung về tổ chức công tác kế toán nguyên liệu vật liệu; công cụ, dụng cụ trong các doanh nghiệp 1.1. Khái niệm, đặc điểm, yêu cầu quản lý, vai trò và nhiệm vụ kế toán nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ trong các doanh nghiệp 1.1.1. Khái niệm, đặc điểm 1.1.1.1. Khái niệm a. Nguyên liệu, vật liệu Nguyên liệu, vật liệu là một trong ba yếu tố cơ bản của quá trình sản xuất, là cơ sở vật chất chất cấu thành nên thực thể giá trị của sản phẩm. Nguyên liệu, vật liệu của doanh nghiệp là những đối tợng lao động mua ngoài hoặc tự chế biến dùng cho mục đích sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. b. Công cụ, dụng cụ Công cụ, dụng cụ là những t liệu lao động không có đủ các tiêu chuẩn về giá trị và thời gian sử dụng quy định để xếp vào tài sản cố định (theo chế độ hiện hành, những t liệu lao động có giá trị < 10.000.000 đồng; thời gian sử dụng 1 năm thì xếp vào CCDC). Tuy nhiên những t liệu lao động sau đây không phân biệt giá trị và thời gian sử dụng vẫn đợc hạch toán là công cụ dụng cụ. - Các đà giáo, ván khuôn, công cụ dụng cụ gá lắp chuyên dùng cho công tác xây lắp. - Các loại bao bì bán kèm theo hàng hoá có tính giá riêng và có trừ dần giá trị trong quá trình dự trữ, bảo quản nh: Dụng cụ đồ nghề bằng thuỷ tinh, sành sứ; đồ dùng văn phòng, quần áo, dày dép chuyên dùng để làm việc, . Công cụ, dụng cụ đợc hình thành tự nhiều nguồn khác nhau nh mua ngoài, tự sản xuất, nhận vốn góp, ., chủ yếu là do doanh nghiệp mua ngoài. 1.1.1.2. Đặc điểm Nguyên liệu, vật liệu; công cụ dụng cụ đều là hàng tồn kho thuộc tài sản lu động. Đặc điểm chung của NLVL, CCDC là thời gian luân chuyển ngắn thờng là trong vòng Hà Mai Hơng - 44B QTKD 9 Khóa luận tốt nghiệp một chu kỳ kinh doanh hoặc trong một năm. Tuy nhiên mỗi loại vẫn có những đặc điểm riêng khác nhau. a. Đặc điệm của nguyên liệu, vât liệu - Tham gia vào một chu kỳ sản xuất kinh doanh nhất định, không giữ nguyên hình thái vật chất ban đầu. - Giá trị của NLVL khi tham gia vào quá trình sản xuất đợc chuyển toàn bộ một lần vào chi phí SXKD trong kỳ. b. Đặc điểm của công cụ, dụng cụ Công cụ, dụng cụ mang đầy đủ đặc điểm nh tài sản cố định hữu hình. - CCDC thờng tham gia nhiều chu kỳ sản xuất và vẫn giữ nguyên hình thái vật chất ban đầu cho đến lúc h hỏng. - Giá trị CCDC bị hao mòn dần và chuyển dịch từng phần vào chi phí SXKD trong kỳ. Song đối với những CCDC có giá trị nhỏ, thời gian sử dụng ngắn thì giá trị đợc chuyển toàn bộ một lần vào chi phí SXKD trong kỳ. 1.1.2. Yêu cầu quản lý nguyên liệu, vật liệu; công cụ, dụng cụ Trong các doanh nghiệp, chi phí NLVL, CCDC thờng chiếm một tỷ trọng lớn trong tổng chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm nên việc quản lý quá trình thu mua, bảo quản, dự trữ và sử dụng NLVL, CCDC có ý nghĩa rất lớn trong việc tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp. Trong khâu thu mua cần kiểm soát chặt chẽ chất lợng, giá cả NLVL, CCDC thu mua. Quản lý tốt quá trình bảo quản, vận chuyển NLVL, CCDC về kho, chống thất thoát, hao hụt, giảm chất lợng trong quá trình vận chuyển. Các doanh nghiệp cần xây dựng định mức dự trữ hợp lý cho từng danh điểm NLVL, CCDC. Định mức tồn kho NLVL, CCDC là cơ sở xây dựng kế hoạch thu mua và kế hoạch tài chính của doanh nghiệp. Việc dự trữ hợp lý, cân đối các loại NLVL, CCDC sử dụng trong doanh nghiệp sẽ đảm bảo cho quá trình SXKD đợc liên tục, đồng thời tránh đợc sự tồn đọng vốn kinh doanh. Hà Mai Hơng - 44B QTKD 10 . nguyên liệu, vật liệu; công cụ, dụng cụ. ........64 Chơng 3. Phơng hớng hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ tại Xí nghiệp toa xe Vinh. .....................................69. chức công tác kế toán nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ tại Xí nghiệp Toa xe Vinh. Chơng 3: Phơng hớng hoàn thiện tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu,