sản xuất kinh doanh
Xí nghiệp toa xe Vinh là một doanh nghiệp Nhà nớc, là thành viên của Công ty Vận tải hàng hoá Đờng sắt. Nguồn vốn hoạt động của Xí nghiệp bao gồm: Vốn ngân sách cấp, vay ngân hàng và vốn tự có.
Hoạt động SXKD của Xí nghiệp là cung cấp dịch vụ sửa chữa gồm: - Sửa chữa nhỏ toa xe hàng và toa xe khách các loại: Toa xe B, C, G, M, P, XT... - Sửa chữa lớn toa xe hàng, toa xe khách; nâng cấp, cải tạo toa xe hàng, toa xe khách các loại.
Ngoài ra thực hiện sửa chữa những đột xuất do Ngành giao cho: cải tạo van, cải tạo đầu đấm, thùng thành, bệ toa xe,...
- Niên tu toa xe hàng, toa xe khách các loại,...
Số lợng toa xe mà Xí nghiệp sửa chữa một phần là do Tổng Công ty Đờng sắt Việt Nam điều chuyển còn phần lớn là thông qua đấu thầu cạnh tranh.
2.1.2.1. Quy trình công nghệ dịch vụ sửa chữa:
Quy trình công nghệ sửa chữa là bán tự cơ khí, kết hợp bàn tay tinh xảo của công nhân qua các khâu nguội, gò, hàn, rèn, dập, trang trí,... Xí nghiệp có dây chuyền khép kín từ khâu gia công sửa chữa các chi tiết phụ tùng đến lắp ráp, hoàn chỉnh toa xe theo yêu cầu kỹ thuật của ngành Đờng sắt.
Quy trình công nghệ sửa chữa bao gồm 9 bớc đợc thể hiện thông qua đồ sau:
Sơ đồ 07:Quy trình công nghệ dịch vụ sửa chữa
Qua sơ đồ ta thấy:
* Bớc thứ nhất: Giao tiếp toa xe.
Nhận và kiểm tra bàn giao các chi tiết phụ tùng ta xe trớc khi vào sửa chữa.
* Bớc thứ hai: Đa toa xe vào xởng
Xe đợc đa vào đờng để sửa chữa.
* Bớc thứ ba: Vệ sinh toa xe
Làm nhiệm vụ sửa chữa các đất cát, gò rỉ sàn thành xe.
* Bớc thứ t: Giải thể các chi tiết, phụ tùng toa xe.
Đa xe vào xởng sửa chữa, giải thể toàn bộ chi tiết phụ tùng đa đi ngâm rửa.
* Bớc thứ năm: Ngâm rửa các chi tiết phụ tùng toa xe.
Giao tiếp toa xe Đa toa xe vào xởng Vệ sinh toa xe
Kiểm tra sửa chữa
Ngâm rửa các chi
tiết toa xe Giải thể các chi tiết toa xe
Lắp ráp toa xe Thẻ hạch toán
chi tiết
Nghiệm thu
Đa các chi tiết, phụ tùng ngâm vào bể xút, sau đó rửa bằng nớc nóng, áp lực cao.
* Bớc thứ sáu: Kiểm tra sửa chữa.
Các chi tiết, phụ tùng đợc đa trở lại về đúng toa xe và đợc kiểm tra sửa chữa.
* Bớc thứ bảy: Lắp ráp toa xe
Sửa chữa xong và tiến hành lắp ráp lại các chi tiết vào toa xe.
* Bớc thứ tám: Nghiệm thu toa xe.
Đa toa xe đã rửa giao cho KCS, nghiệm thu, đăng kiểm.
* Bớc thứ chín: Bàn giao toa xe ra xởng.
Xí nghiệp làm thủ tục bàn giao toa xe cho nhà ga để tiếp tục vận tải.
2.1.2.2. Chu kỳ sửa chữa
Chu kỳ sửa chữa tức là kỳ hạn sửa chữa của toa xe khi tham gia vận tải. Đối với sửa chữa nhỏ là 12 tháng, đối với sửa chữa lớn là 60 tháng (khi toa xe vận tải đợc 12 tháng thì phải đem vào sửa chữa nhỏ, còn toa xe vận tải đợc 60 tháng thì đem vào sửa chữa lớn, sau đó mới đợc tiếp tục vận tải).
2.1.2.3. Cơ sở vật chất phục vụ việc sửa chữa
Xí nghiệp trang bị đầy đủ các loại máy móc, thiết bị phục vụ cho việc sửa chữa. Máy móc sửa chữa toa xe mang tính đặc thù riêng, các thiết bị chuyên dùng nh: Máy tiện, máy tháo lắp trục bánh xe, Các máy móc này hầu nh… phải nhập từ nớc ngoài để đảm bảo công nghệ. Xí nghiệp có 2 nhà xởng: Xởng sửa chữa với diện tích 1280 m2, còn xởng cơ khí là 1200 m2 với 4 đờng ray để toa xe vào sửa chữa, 28 vị trí ky xe.
2.1.2.4. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý sản xuất kinh doanh
Xí nghiệp toa xe Vinh tổ chức bộ máy quản lý theo mô hình điều khiển trực tuyến chức năng nhằm đáp ứng đợc kịp thời thông tin, số liệu cho lãnh đạo, đồng thời cũng thuận tiện cho việc đa các chỉ thị, mệnh lệnh từ lãnh đạo xuống các cấp nhanh chóng, kịp thời. Điều này đợc thể hiện qua sơ đồ sau:
Hà Mai Hơng - 44B QTKD Giám đốc Phó giám đốc Phụ trách kỹ thuật Phòng kỹ thuật Phân xưởng sửa Phân xưởng cơ Phòng PhòngTCLĐ Phòngkế Phòngvật Phònghành 43
Ghi chú: Quan hệ trực tuyến
Quan hệ chức năng
Sơ đồ 08: Mô hình tổ chức bộ máy quản lý của Xí nghiệp Toa xe Vinh
Chức năng, nhiệm vụ của từng phòng ban nh sau:
* Giám đốc Xí nghiệp :
Giữ vai trò lãnh đạo chung, giám sát toàn bộ hoạt động kinh doanh của Xí nghiệp. Chịu trách nhiệm về hoạt động quản lý của các cán bộ do mình trực tiếp ký quyết định bổ nhiệm và đề nghị bổ nhiệm.
Giám đốc là đại diện pháp nhân của Xí nghiệp, là ngời đại diện cho Xí nghiệp ký kết hợp đồng kinh tế, là chủ sở hữu, chủ tài khoản chịu trách nhiệm trớc Nhà nớc về kết quả hoạt động kinh doanh của Xí nghiệp.
* Phó giám đốc phụ trách kỹ thuật:
Là ngời đợc uỷ quyền đầy đủ để điều hành Xí nghiệp khi Giám đốc đi vắng. Chỉ đạo việc xây dựng kế hoạch và phơng án hoạt động của các lĩnh vực đợc phân công phụ trách. Chỉ đạo các phơng án đã đợc Giám đốc phê duyệt. Có nhiệm vụ tham mu cho Giám đốc về công tác kỹ thuật.
* Phòng kế hoạch: Tham mu và thực hiện nhiệm vụ do Giám đốc giao trên các lĩnh vực: Lập kế hoạch sản xuất kinh doanh về sửa chữa định kỳ toa xe, kế hoạch xây dựng cơ bản, duy tu.Tổ chức sửa chữa, trực tiếp điều độ việc sửa chữa, giám sát chất lợng công trình về xây dựng cơ bản, về duy tu sửa chữa.
* Phòng tổ chức lao động - tiền lơng: Tham mu và thực hiện nhiệm vụ do giám đốc giao trên các lĩnh vực: công tác tổ chức và công tác cán bộ, công tác lao động và tiền lơng, các chế độ chính sách đối với ngời lao động.
* Phòng kỹ thuật: Tham mu cho giám đốc trong công tác kỹ thuật về sửa chữa toa xe, thiết bị. Cụ thể hơn đó là: cải tiến, giải quyết những vớng mắc về vấn đề kỹ thuật; cải tạo, hoàn thiện công nghệ cũ, xây dựng các bớc công nghệ đối với toa xe mới đa vào sửa chữa tại Xí nghiệp.
* Phòng vật t: Tham mu và thực hiện nhiệm vụ do Giám đốc giao trong các lĩnh vực công việc: Lập kế hoạch mua sắm, vật t, phụ tùng, thiết bị, dụng cụ phục vụ cho công tác sửa chữa toa xe, tổ chức quản lý, sử dụng vật t phụ tùng, tổ chức cung ứng và cấp phát vật t phục vụ việc sửa chữa toa xe.
* Phòng tài chính kế toán: Tham mu cho giám đốc trong công tác bảo tồn và phát triển vốn, công tác tài chính, kế toán.
+ Công tác bảo tồn và phát triển vốn: Lập kế hoạch xin điều chỉnh nguồn vốn, kế hoạch thu - chi tài chính, quản lý nguồn vốn lu động, nguồn vốn cố định, thực hiện công tác đòi nợ, thu hồi vốn cho Xí nghiệp.
+ Công tác tài chính kế toán: Phản ánh, ghi chép các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh.Thu thập, phân loại, xử lý và tổng hợp số liệu về hoạt động của Xí nghiệp. Lập các báo cáo tài chính, phân tích các thông tin kế toán, đề xuất các giải pháp phục vụ cho công tác lãnh đạo.
- Phòng hành chính tổng hợp: Giải quyết, quản lý các vấn đề về thanh tra pháp chế, an ninh quốc phòng, phòng chống cháy nổ, bảo vệ tài sản Xí nghiệp. Thực hiện công tác văn th lu trữ tài liệu của Xí nghiệp, đánh máy, in ấn tài liệu. Thực hiện sửa chữa trang thiết bị văn phòng, nhà ở tập thể, nhà làm việc.
* Phân xởng sửa chữa: Tổ chức sửa chữa và điều hành sửa chữa; phân bổ kế
dẫn các tổ sửa chữa theo đúng quy trình... Ngoài ra còn phối kết hợp với các đơn vị có liên quan để giải quyết vấn đề liên quan đến định mức về giờ công lao động, hoặc các chế độ chính sách khác của ngời lao động trong phân xởng.
* Phân xởng cơ khí: Sửa chữa, gia công, giải quyết các vấn đề liên quan đến
các bộ phận, linh kiện lớn, trọng yếu của toa xe nh: Trục bánh xe, bầu dầu ổ bi, cút xinê,... và kết hợp với phân xởng sửa chữa để hoàn thành việc sửa chữa toa xe.