1.3.4.1. Kiểm kê nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ
Kiểm kê là là một trong những biện pháp để quản lý vật t, tài sản.Thông qua
kiểm kê, doanh nghiệp nắm đợc hiện trạng của vật t cả về số lợng và chất lợng, ngăn ngừa, phát hiện những hiện tợng tham ô, lãng phí và có biện pháp quản lý tốt hơn để đảm bả an toàn cho vật t, tài sản của doanh nghiệp.
Phạm vi kiểm kê: Có thể tiến hành kiểm kê trên toàn doanh nghiệp hay từng
bộ phận, đơn vị tuỳ theo yêu cầu quản lý.
Thời điểm kiểm kê: Doanh nghiệp có thể kiểm kê định kỳ hay kiểm kê bất
thờng tuỳ theo điều kiện thực tế của doanh nghiệp. Quan hệ đối chiếu, kiểm tra Ghi hàng ngày Ghi cuối kỳ Ghi chú: Chứng từ nhập Phiếu giao nhận chứng từ nhập Thẻ kho Chứng từ xuất Sổ số dư Bảng lũy kế
N – X - T Phiếu giao nhận chứng từ xuất Kế toán
Tổ chức kiểm kê: Khi kiểm kê phải lập Hội đồng hay Ban kiểm kê với đầy đủ
các thành phần theo quy định. Hội đồng hay Ban kiểm kê, khi kiểm kê phải cân, đo, đong, đếm cụ thể đối với từng loại, tuỳ thứ NLVL, CCDC, sau đó lập Biên bản kiểm kê theo quy định (Mẫu số 05 - VT), xácđịnh chênh lệch giữa số ghi trên sổ kế toán với số thực tế kiểm kê, trình bày ý kiến xử lý các chênh lệch.
1.3.4.2. Đánh giá lại NLVL, CCDC
Đánh giá lại NLVL, CCDC thờng đợc thực hiện trong các trờng hợp sau: * Khi thực hiện cổ phần hoá Doanh nghiệp Nhà nớc
* Khi có quyết định của Nhà nớc về đánh giá lại tài sản.
* Các trờng hợp khác theo quy địh nh: Khi chuyển đổi hình thức sở hữu doanh nghiệp,...
Khi tiến hành đánh giá lại phải lập Hội đồng đánh giá lại, sau đó tiến hành lập Biên bản đánh giá lại kèm theo.