Phân tích về chế độ tiền lương tại công ty cổ phần truyền thông đại dương

PHÂN TÍCH VỀ CHẾ ĐỘ TIỀN LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN TRUYỀN THƠNG ĐẠI DƯƠNG Giới thiệu thơng tin chung công ty 1.1 Giới thiệu chung Công ty CP truyền thông Đại Dương (Ocean Media) thuộc Tập đồn Đại Dương cơng ty họat động lĩnh vực truyền thông thành lập vào tháng 10/2006 Sự đời Công ty gắn với xuất kênh truyền hình InfoTv – kênh chun hình chun biệt Kinh tế Tài – Chứng khóan – Bất động sản hàng đầu Việt Nam phát sóng kênh VCTV9 – Đài truyền hình Cáp VN InfoTv kênh truyền hình mở đường cho xu hướng xã hội hóa truyền hình tức có hợp tác doanh nghiệp tư nhân Đài truyền hình quốc gia Việt Nam Kênh InfoTv kết hợp Truyền hình Cáp Việt Nam Công ty CP Truyền thông Đại Dương, Đài truyền hình cáp Việt Nam chịu trách nhiệm nội dung kênh, phụ trách sản xuất phát sóng chương trình tin tức túy; Ocean Media đại diện thương mại, khai thác kinh doanh độc quyền kênh chịu trách nhiệm sản xuất chương trình thương mại cho khách hàng Với gần năm lên sóng truyền hình cộng với phát triển hướng bền vững, INFO TV trở thành kênh thông tin thu hút lượng đơng đảo khán giả xem truyền hình quan tâm nhà đầu tư Ocean Media Công ty cổ phần Cơng ty CP Tập địan Đại Dương nắm giữ 50% cổ phần với đại diện Pháp luật Chủ tịch Hội đồng quản trị Hà Văn Thắm Gần 50% cịn lại cổ đơng chiến lược khác nắm giữ 1.2 Lĩnh vực kinh doanh Do đặc thù ngành truyền hình, sản phẩm kinh doanh công ty khai thác dịch vụ kênh truyền hình InfoTv Cụ thể: - Sản xuất phát sóng tin tức cho khách hàng dạng PR cung cấp thông tin tới khán giả kênh tất tin phù hợp kênh như: Bản tin Café sáng, Bản tin Trước mở cửa, Sàn chứng khoán INFO, Bản tin kinh tế, Bản tin chứng khoán, Bản tin Bất động sản, Bản tin Thị trường , Bản tin INFO đầu tư, Sản phẩm địa danh, Nhiệt kế Bất động sản, Sàn Giao dịch Bất động sản Vật liệu xây dựng,… - Sản xuất phóng sự, giới thiệu doanh nghiệp hay kiện có ảnh hưởng lớn doanh nghiệp (3 phút trở lên) - Các chương trình giới thiệu sản phẩm với tên gọi Siêu thị Info: + Siêu thị nhà đất: giới thiệu thông tin mua bán dự án, địa nhà đất tư nhân có nhu cầu bán, + Siêu thị khuyến mại: thơng tin sản phẩm khuyến mại, chương trình bán hàng công ty + Siêu thị điện máy: giới thiệu siêu thị, trung tâm điện máy sách, sản phẩm, chương trình bán hàng,… trung tâm đất, … - Các sản phẩm quảng cáo truyền hình túy: + TVC (đoạn clip quảng cáo thương mại): thời lượng 30s, 15s, 10s,… + Panel (có Logo, Slogan doanh nghiệp) hình hiệu: 5s + Logo xoay (xoay góc trái phía hình) Bản tin + Popup: hình thức quảng cáo gần giống panel, xong có kích thước 1/8 hình - Phát triển gói dịch vụ truyền thơng cho khách hàng sử dụng phương tiện truyền thông kênh truyền hình InfoTv,… 1.3 Đối tác Do đặc thù kênh truyền hình xã hội hóa, nên Ocean Media đẩy mạnh xây dựng nội dung kênh khai thác kinh doanh kênh với đối tác: - Phối hợp để xây dựng thành kênh thông tin vững mạnh: + Đài truyền hình Cáp Việt Nam + Các quan chức năng, Bộ, ngành,… đầu mối cung cấp thông tin như: Bộ thương mại, Tổng cục thống kê, Ủy ban chứng khóan Nhà nước, Bộ xây dựng, Bộ thông tin truyền thông - Kết hợp để khai thác kinh doanh: Tổng đốc vực Tài chính: Các ngân hàng, công ty + Các Công ty liên quan đếnGiám lĩnh chứng khóan, bảo hiểm,…như VCBS, Sacombank, Carings, Oceanbank, Phó GĐ Hợp tác-Phát triển (1) Trưởng Đại diện VP TP HCM (1) Chứng khốn An Bình, BIDV, Vietravel, Enximbank, SCB, Văn phòng Phòng Tin Web (6) Trưởng phòng 01 Phịng bá thơng tin có đối tượng khách hàng + Các cơng ty có Phịng nhu KT cầu quảng TP HCM Phòng Biên Phòng Phòng IT Hành Phòng Kinh Phịng Kế tập SX (3) SX Ch trình Chính- NS Ctrình (11) (3) trùng với đối tượng khán giả của(5)kênh Trưởng phịng IT kiêm QT Website 01 Nhóm tiếng Việt Nhóm tiếng Anh Trg phịng Btap SXCT 01 doanh (23) Marketing (3) toán (4) (40) + Các trung tâm thương mại lớn, siêu thị điện máy,… Zen Plaza, Ruby Trg nhóm Kỹ thuật SXCT 01 TP Hành NS 01 TP Kinh doanh Kế tốn trưởng 01 TP Marketing 01 Plaza, Pico, Media Mart, HC Home Center,… Quản trị hệ thống Biên tập viên Tr.hình 05 Kỹ thuật dựng 02 Lễ tân kiêm Hành 01 Nhóm KD 07 1.4 Các phịng ban nhân Ocean Media Quay phim 05 NV Pháp chế kiêm thư ký 01 Lái xe Tạp vụ, 02 Nhóm KD 07 Nhóm KD 07 NV Booking CS tài trợ 01 NV Marketing 01 NV PR 01 Kế tốn viên 03 Kế tốn, Hchính 03 Phòng Biên tập , SX 10 Phòng kinh doanh 15 Kỹ thuật dựng + quay phim 10 NV Marketing 02 Hệ thống tiền lương Ocean Media Cán công nhân viên tham gia làm việc Ocean Media nhận thù lao gồm có: thù lao (lương, phụ cấp), phúc lợi ( bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, bảo hiểm sức khỏe, thưởng lễ Tết, chương trình nghỉ mát,…) yếu tố khác điều kiện làm việc, hội đề bạt, thăng tiến, …) Tuy nhiên, giới hạn đề tài mình, thân tập trung vào xét đến chế độ lương phụ cấp Ocean Media, gọi chung chế độ lương 2.1 - Nguyên tắc trả lương Ocean Media Trả theo vị trí cơng việc: phụ thuộc vào vị trí quản lý hay nhân viên, nhân viên phòng ban nào? - Trả theo kết công việc: dựa vào bảng đánh giá hiệu công việc hàng tháng để đưa hệ số hiệu (Ví dụ: Phiếu đánh giá Nhân viên Biên tập, Nhân viên Booking,….) - Ưu đãi người lao động có trình độ chun mơn cao, có nhiều đóng góp vào kết kinh doanh Ocean Media, có cam kết làm việc lâu dài ổn định với cơng ty, có cam kết tự ý rời Ocean Media khơng làm việc cho đơn vị lĩnh vực hoạt động với Ocean Media năm; - Đảm bảo tiền thu nhập NLĐ Ocean Media cạnh tranh với mặt thu nhập địa bàn - Gắn việc phân phối tiền lương thu nhập bổ sung với kết kinh doanh công ty 2.2 Cấu trúc lương Công thức tính lương hàng tháng cho người lao động: (Lcơbản + Lbổsung+ Lcấpbậc+ Lkd + Lphụcấp ) x Nc Số ngày làm việc tiêu chuẩn tháng Trong đó: Lương loại phụ cấp (được gọi chung lương), cụ thể có 05 loại sau: - Lcb Tiền lương NLĐ Tiền lương phần tiền lương cố định (lương sàn), qui định theo vị trí cơng việc NLĐ (Phụ lục 1) - Lkd Tiền lương kinh doanh (hay Lương chức danh) NLĐ (Phụ lục :khối quản lý :khối nhân viên) Lkd = K*(Lcb + Lcấpbậc) * Hệ số hiệu + Hệ số kinh doanh K NLĐ xác định cụ thể tuỳ thuộc vào vị trí cơng việc + Hệ số hiệu NLĐ xác định cụ thể qua số điểm đánh giá hiệu công việc (theo form đánh giá hiệu cơng việc theo vị trí) mà người lao động đạt kỳ đánh giá, cụ thể vào:  Hoàn thành đủ khối lượng chất lượng công việc: 90-95 đ  Mắc từ lỗi/tháng bị trừ điểm/lỗi  Đóng góp xây dựng tổ chức (5-10 điểm) như: Tinh thần làm việc theo nhóm/hợp tác phối hợp với phận khác; Tham gia hoạt động xã hội Công ty, cơng tác đào tạo, HĐ cộng đồng; chấp hành nội quy, kỷ luật lao động: Số điểm đánh giá hiệu công việc Hệ số hiệu tháng 40-49 điểm 0.5 50-59 điểm 0.6 60-69 điểm 0.7 70-79 điểm 0.8 80-89 điểm 0.9 90-99 điểm 1.0 100-109 điểm 1.1 Từ 110 đ trở lên, thêm đ hệ số hiệu tăng thêm 0.1 - Lbs : Là số tiền lương bổ sung qui định HĐQT theo thời kỳ để đảm bảo sống cho NLĐ dựa vào thời giá tiêu dùng hàng năm (áp dụng theo thời kỳ, theo quy định HĐQT Công ty) - Lcấpbậc ký hiệu lương cấp bậc NLĐ (Phụ lục :khối quản lý :khối nhân viên) Lcấpbậc = số bậc (từ 0-10) x 20% Lcb Số bậc lương xác định theo kinh nghiệm nhân viên, theo trình độ, thái độ nhân viên - Lpc ký hiệu loại phụ cấp NLĐ, bao gồm : PC ăn ca, PC điện thoại, PC lại, PC khác… tùy theo vị trí, xác định theo vị trí công việc đảm nhiệm, và/hoặc điều kiện cụ thể (về địa bàn, đặc thù công việc, ) NLĐ (Phụ lục 4) - Nc: số ngày công làm việc tháng Note : Cơng thức tính lương áp dụng cho tất cấp (quản lý, nhân viên) vị trí (phịng kinh doanh, phịng biên tập, phịng kỹ thuật dựng, phịng hành chính, phịng kế tốn) Tuy nhiên, riêng phịng kinh doanh ngồi mức lương cịn có doanh số tính theo dịng tiền về, quy định cụ thể Quyết định tính lương kinh doanh, cụ thể sau : Tỷ lệ lương KD/ Doanh thu Tỷ lệ giảm giá 2.3 HĐ trước VAT từ 45% 3% từ 40% đến 45% 4% từ 35% đến 40% 4.50% từ 30% đến 35% 5% từ 25% đến 30% 5.50% từ 20% đến 25% 6% từ 15% đến 20% 6.50% từ 10% đến 15% 7% từ 0% đến 10% 8% Các yếu tố ảnh hưởng đến lương Thời gian làm việc (thâm niên) Vị trí làm việc (c.vụ) Ngạch lương Lương Kết làm việc (hệ số h.quả) Kết kinh doanh OMC Biến động giá tiêu dùng hàng năm Lương kinh doanh Lương bổ sung Bậc lương Lương cấp bậc Phụ cấp Ngạch lương: tập hợp hệ số lương từ thấp đến cao, xác định theo vị trí cơng việc khác nhau, ngạch lương xác định cho chức danh, số chức danh tương đương Hiện OCEAN MEDIA có ngạch lương sau: Tổng giám đốc, Giám đốc Chi nhánh, Trưởng phòng, nhân viên Ngạch lương ảnh hưởng đến 05 loại lương (Lcơ bản, Lcấp bậc, Lbổ xung, Lkinh doanh, Lphụ cấp) người lao động Bậc lương: số lương ngạch lương, áp dụng cho NLĐ theo vị trí cơng việc đảm nhiệm số năm làm việc NLĐ Công ty Hiện OCEAN MEDIA có bậc lương cho vị trí (từ 0-8) Bậc lương ảnh hưởng đến loại lương - Lcấp bậc, Lbổ xung, Lkinh doanh, Lphụ cấp – người lao động; Hệ số hiệu quả: (Phụ lục số 5) Hệ số hiệu NLĐ xác định cụ thể qua số điểm đánh giá hiệu công việc mà người lao động đạt kỳ đánh giá Việc đánh giá kết làm việc người lao động OCEAN MEDIA thực hàng tháng Hiện OCEAN MEDIA, thang điểm đánh giá từ đến 200 điểm, chia từ hạng D đến hạng A++ Từ thang điểm đánh giá này, OCEAN MEDIA chia hệ số hiệu từ mức 0,1 – 3,32 Hệ số hiệu ảnh hưởng trực tiếp đến phần lương kinh doanh người lao động hàng tháng 2.4 Chế độ nâng bậc lương Nâng bậc lương: NLĐ nâng bậc lương ngạch lương hưởng có đủ điều kiện sau: - NLĐ ký kết HĐLĐ với OCEAN MEDIA theo hình thức khơng xác định thời hạn xác định thời hạn từ 12 tháng trở lên; - Thời gian giữ bậc: tối thiểu phải đủ 12 tháng NLĐ hưởng lương theo ngạch lương Chuyên viên nhân viên; tối thiểu phải đủ 24 tháng NLĐ hưởng lương theo ngạch lương cấp quản lý, điều hành Chuyên viên chính; Trừ có định khác Chủ tịch HĐQT để đảm bảo cho nhân viên làm số việc đặc biệt - Hồn thành cơng việc, nhiệm vụ giao với mức độ xếp loại kết làm việc hàng tháng từ 06 tháng đạt loại A trở lên, khơng có tháng xếp loại C không vi phạm pháp luật, quy định OCEAN MEDIA có liên quan trực tiếp tới cơng việc giao thời gian giữ bậc quy định trên; Nâng bậc lương trước thời hạn : Nâng bậc lương trước thời hạn nâng bậc lương NLĐ có thời gian giữ bậc chưa đủ thời hạn theo quy định nâng bình thường – nêu bên NLĐ xét nâng bậc lương trước hạn có đủ điều kiện sau: - Thời gian giữ bậc lương từ đủ 1/2 (một nửa) thời gian giữ bậc tiêu chuẩn trở lên - Hoàn thành tốt nhiệm vụ giao với mức độ xếp loại kết làm việc hàng tháng tháng từ tháng loại A năm từ 10 tháng loại A trở lên, khơng có tháng xếp loại C hiệu công tác hàng quý xếp loại A+ thời gian giữ bậc quy định NLĐ có đóng góp, thành tích cơng tác đặc biệt OCEAN MEDIA, xem xét điều chỉnh bậc lương tăng nhiều bậc lần (trong ngạch lương), Chủ tịch Hội đồng Quản trị định văn sở đề nghị Tổng Giám đốc Thời gian xét nâng bậc lương: tháng lần (vào tháng tháng hàng năm) Thẩm quyền xét nâng bậc lương: thực thẩm quyền định bổ nhiệm cán phân cấp quản lý nhân sự, gồm cấp định Hội đồng Quản trị, Chủ tịch Hội đồng Quản trị, Tổng Giám đốc sở đề nghị cấp trực tiếp Chuyển ngạch lương 2.5 NLĐ muốn chuyển ngạch lương cao phải có đơn đề nghị gửi Cấp có thẩm quyền phải tham dự kỳ thi chuyển ngạch lương OCEAN MEDIA tổ chức Khi kết thi chuyển ngạch đạt yêu cầu, NLĐ chuyển ngạch lương xếp hệ số lương cao so với hệ số hưởng ngạch lương cũ; Đồng thời, cấp có thẩm quyền định bổ nhiệm NLĐ giữ chức danh tương ứng theo ngạch lương chuyển Chế độ lương thời gian NLĐ học thời gian nghỉ theo 2.6 chế độ BHXH: Chế độ lương thời gian NLĐ học: NLĐ nghỉ theo chế độ Bảo hiểm xã hội hưởng lương Bảo hiểm xã hội chi trả theo quy định hành đồng thời OCEAN MEDIA trợ cấp thêm (Khoản chi hạch tốn vào chi phí khác OCEAN MEDIA, nằm ngồi chi phí tiền lương) để đảm bảo Tổng mức hưởng trợ cấp (gồm: lương Bảo hiểm xã hội trợ cấp thêm OCEAN MEDIA) mức đây: - Tổng mức hưởng trợ cấp ốm đau: Bằng 100% Tiền lương NLĐ thời điểm tốn có đủ giấy tờ theo quy định luật BHXH - Tổng mức hưởng trợ cấp thai sản: 100% lương đóng bảo hiểm xã hội (lương bản) - Tổng mức hưởng trợ cấp tai nạn: 100% tiền lương Chế độ lương thời gian NLĐ học, hội thảo, tập huấn nước NLĐ Hội đồng Quản trị, Chủ tịch Hội đồng Quản trị, Tổng Giám đốc, Giám đốc cử hội thảo, tập huấn nghiệp vụ OCEAN MEDIA quan OCEAN MEDIA tổ chức hưởng 100% Lương cấp bậc 100% lương kinh doanh NLĐ Hội đồng Quản trị, Chủ tịch Hội đồng Quản trị, Tổng Giám đốc, Giám đốc định cử học làm việc trả lương sau: - Thời gian học liên tục (mỗi đợt) đến tròn tháng: NLĐ trả 100% Lương cấp bậc 50% Lương kinh doanh thời gian học - Thời gian học liên tục (mỗi đợt) tháng: NLĐ trả 100% Lương cấp bậc 20% Lương kinh doanh thời gian học 2.7 Hình thức trả lương - Trả lương cố định theo tháng, theo số ngày làm việc thực tế tháng trừ ngày nghỉ theo quy định (chiều thứ ngày chủ nhật) theo số ngày (8h làm việc/ngày) - Thời điểm trả lương: từ 01 – 05 tháng - Phương thức trả lương: chuyển khoản qua tài khoản mở Oceanbank Ý kiến đánh giá hệ thống thù lao OCEAN MEDIA đề xuất giải pháp 3.1 Ưu điểm: - Về cơng thức tính lương: rõ ràng, dễ tính tốn Người lao động tự tính tốn/ước tính tiền lương mà họ lĩnh cuối tháng - Hệ thống lương bao gồm nhiều loại lương khác (05 loại) không xác định dựa vào yếu tố ảnh hưởng đến kết lao động thân người lao động (thâm niên làm việc, vị trí làm việc, kết làm việc) mà vào mức biến động giá hàng hóa tiêu dùng hàng năm (xác định mức lương bổ xung) Điều thể công quan tâm đến đời sống người lao động cụ thể OCEAN MEDIA - Cơ chế nâng bậc lương rõ ràng tạo điều kiện phát triển động lực làm việc, phấn đấu cho người lao động - Cơ chế nâng bậc lương trước hạn, nâng nhiều bậc lúc, chuyển ngạch lương rõ ràng tạo động lực phấn đấu cho người có khả năng, có kết làm việc tốt, đồng thời giúp OCEAN MEDIA tuyển chọn, sàng lọc người giỏi từ nội - Có chế trả lương người lao động nghỉ học, tập huấn – khuyến khích người lao động tham gia chương trình đào tạo OCEAN MEDIA tổ chức ; - Có chế bù phụ thêm vào mức BHXH chi trả người lao động nghỉ (được hưởng chế độ bảo hiểm xã hội) – đáp ứng nhu cầu người lao động nghỉ Nhận xét : Lương người lao động mức Điều thể qua tình hình nhân tương đối ổn định công ty năm 2010 Trung bình nhân 66 người Tỷ lệ tuyển mới: 5.43% Tỷ lệ nghỉ việc 5% tự xin nghỉ 2.6% 3.2 Hạn chế: - Ngạch lương có bậc, chưa có khác biệt nhiều vị trí cơng tác doanh nghiệp Đặc biệt chênh lệch cấp quản lý nhân viên khác phận (biên tập, kế toán, Marketing, kinh doanh …) ko nhiều - Thời gian nâng bậc lương với cấp quản lý dài năm (gấp lần so với nhân viên) dài, đặc biệt với ngạch lương có tới bậc - Các tiêu chí để xem xét nâng bậc lương từ bậc – chung chung, chưa định lượng rõ - ảnh hưởng đến tính cơng động lực phấn đấu người lao động - Chưa trọng thu thập thơng tin phản hồi từ phía người lao động cách thường xun để có hồn chỉnh chế lương - Việc tăng bậc lương ngạch lương có phụ thuộc nhiều vào đánh giá chủ quan cấp quản lý, đặc biệt trưởng phòng nhân - Phòng Biên tập Phòng Kỹ thuật dựng tham gia chủ yếu vào trình tạo sản phẩm dịch vụ khơng tính lương theo doanh số, tính lương phụ cấp phận kế tốn, hành 3.3 Giải pháp đề xuất - Xem xét rõ đặc trưng vị trí cơng tác để định số lượng bậc lương thích hợp cho ngạch điều kiện phải đáp ứng phù hợp cho bậc lương Việc cần lập hội đồng Tổng Giám đốc đại diện phận tham gia soạn thảo trình HĐQT phê duyệt; - Cần định rõ tiêu chí để xem xét nâng bậc lương từ bậc – 8, giúp cho người lao động tự đánh giá kết trình xét nâng bậc lương OCEAN MEDIA cơng – khuyến khích người lao động phấn đấu công tác - Bổ sung lương doanh số (với tỷ lệ lương kinh doanh = 20-30% so với tỷ lệ Nhân viên kinh doanh hưởng) cho phòng Biên tập phòng dựng vào số lượng sản phẩm hoàn thành tháng TÀI LIỆU THAM KHẢO: Giáo trình đào tạo thạc sỹ Quản trị kinh doanh quốc tế môn “Quản trị nguồn nhân lực” - Đại học Griggs, Hoa Kỳ Slide giảng môn “Quản trị nguồn nhân lực”  ...Ocean Media Công ty cổ phần Công ty CP Tập đòan Đại Dương nắm giữ 50% cổ phần với đại diện Pháp luật Chủ tịch Hội đồng quản trị Hà Văn Thắm Gần 50% lại cổ đông chiến lược khác nắm... đó: Lương loại phụ cấp (được gọi chung lương) , cụ thể có 05 loại sau: - Lcb Tiền lương NLĐ Tiền lương phần tiền lương cố định (lương sàn), qui định theo vị trí cơng việc NLĐ (Phụ lục 1) - Lkd Tiền. .. 3,32 Hệ số hiệu ảnh hưởng trực tiếp đến phần lương kinh doanh người lao động hàng tháng 2.4 Chế độ nâng bậc lương Nâng bậc lương: NLĐ nâng bậc lương ngạch lương hưởng có đủ điều kiện sau: - NLĐ