Thực trạng công tác tuyển dụng nhân lực tại công ty TNHH Dreamtech Việt Nam

MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN PHẦN MỞ ĐẦU 1 1. Lí do chọn đề tài 1 2. Mục tiêu, nhiệm vụ nghiên cứu 2 3. Đối tượng nghiên cứu 2 4. Phạm vi nghiên cứu 2 5. Phương pháp nghiên cứu 3 6. Kết cấu báo cáo 3 PHẦN NỘI DUNG 4 CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÍ LUẬN VỀ CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG NHÂN LỰC TRONG DOANH NGHIỆP VÀ GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY TNHH DREAMTECH VIỆT NAM 4 1.1. Cơ sở lí luận về công tác tuyển dụng nhân lực 4 1.1.1. Một số khái niệm cơ bản 4 1.1.2. Vai trò của công tác tuyển dụng lực 7 1.1.2.1. Đối với tổ chức 7 1.1.2.2. Đối với người lao động 7 1.1.2.3. Đối với xã hội 8 1.1.3. Nội dung của công tác tuyển dụng nhân lực. 9 1.1.4. Các nguyên tắc cơ bản của tuyển dụng 15 1.1.5. Các tiêu chí đánh giá hiệu quả công tác tuyển dụng nhân lực 16 1.2. Tổng quan về công ty TNHH Dreamtech 18 1.2.1 Thông tin chung về đơn vị 18 1.2.2. Quá trình hình thành và phát triển công ty TNHH Dreamtech Việt Nam 18 1.2.3. Sơ đồ bộ máy tổ chức và chức năng nhiệm vụ của các phòng ban 20 1.2.3.1. Sơ đồ bộ máy tổ chức 20 1.2.3.2. Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban 20 1.2.3.3. Bộ máy thực hiện nhiệm vụ chuyên trách công tác Quản trị nhân lực 22 CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG VÀ ĐÁNH GIÁ CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG DỤNG TẠI CÔNG TY TNHH DREAMTECH VIỆT NAM 23 2.1. Phân tích thực trạng công tác tuyển dụng nhân lực tại Công ty TNHH Dreamtech Việt Nam 23 2.1.1. Các nhân tố ảnh hưởng đến công tác tuyển dụng nhân lực tại công ty 23 2.1.2 Thực trạng về quy trình tuyển dụng nhân lực tại công ty 26 2.1.3. Chi phí Công ty TNHH Dreamtech Việt Nam dành cho hoạt động tuyển dụng 31 2.1.4. Kết quả tuyển dụng 32 2.2. Đánh giá chung thực trạng công tác tuyển dụng nhân lực tại công ty TNHH Dreamtech Việt Nam 35 2.2.1. Ưu điểm 35 2.2.2. Hạn chế và nguyên nhân 36 2.3 Một số giải pháp nhằm năng cao hiệu quả công tác tuyển dụng nhân lực tại công ty TNHH Dreamtech Việt Nam. 38 2.3.1 Giải pháp mang tính điều kiện nhằm nâng cao hiệu quả công tác tuyển dụng của công ty 38 2.3.2 Giải pháp nhằm hoàn thiện quy trình tuyển dụng nhân lực tại công ty. 39 PHẦN KẾT LUẬN 42 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 43 PHỤ LỤC  

LỜI CẢM ƠN

Để hoàn thành bài báo cáo này tôi đã nhận được sự giúp đỡ và góp ý nhiệttình của quý thầy cô trường Đại học Nội Vụ Hà Nội cùng Ban lãnh đạo Công tyTNHH Dreamtech Việt Nam – đơn vị tiếp nhận tôi kiến tập

Trước hết, tôi xin gửi lời biết ơn sâu sắc đến các thầy cô trong khoa Tổchức và Quản lí nhân lực - Trường Đại học Nội Vụ Hà Nội đã dành rất nhiềuthời gian và tâm huyết hướng dẫn nghiên cứu và giúp tôi hoàn thành bài báo cáonày với kết quả tốt nhất

Nhân đây, tôi cũng xin chân thành cảm ơn quý anh, chị Phòng Hànhchính-Nhân sự cùng Ban lãnh đạo Công ty TNHH Dreamtech Việt Nam đã tậntình chỉ bảo, giúp đỡ để tôi hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao trong quá trìnhkiến tập

Mặc dù đã có rất nhiều cố gắng hoàn thiện bài báo cáo bằng tất cả sựnhiệt tình, tâm huyết và năng lực của mình nhưng những thiếu sót là không thểtránh khỏi, tôi rất mong nhận được sự góp ý, tư vấn của quý thầy cô và các bạn!

MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN

PHẦN MỞ ĐẦU 1

1 Lí do chọn đề tài 1

2 Mục tiêu, nhiệm vụ nghiên cứu 2

3 Đối tượng nghiên cứu 2

4 Phạm vi nghiên cứu 2

5 Phương pháp nghiên cứu 3

6 Kết cấu báo cáo 3

PHẦN NỘI DUNG 4

CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÍ LUẬN VỀ CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG NHÂN LỰC TRONG DOANH NGHIỆP VÀ GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY TNHH DREAMTECH VIỆT NAM 4

1.1 Cơ sở lí luận về công tác tuyển dụng nhân lực 4

1.1.1 Một số khái niệm cơ bản 4

1.1.2 Vai trò của công tác tuyển dụng lực 7

1.1.2.1 Đối với tổ chức 7

1.1.2.2 Đối với người lao động 7

1.1.2.3 Đối với xã hội 8

1.1.3 Nội dung của công tác tuyển dụng nhân lực 9

1.1.4 Các nguyên tắc cơ bản của tuyển dụng 15

1.1.5 Các tiêu chí đánh giá hiệu quả công tác tuyển dụng nhân lực 16

1.2 Tổng quan về công ty TNHH Dreamtech 18

1.2.1 Thông tin chung về đơn vị 18

1.2.2 Quá trình hình thành và phát triển công ty TNHH Dreamtech Việt Nam 18

1.2.3 Sơ đồ bộ máy tổ chức và chức năng nhiệm vụ của các phòng ban 20

1.2.3.1 Sơ đồ bộ máy tổ chức 20

1.2.3.2 Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban 20

1.2.3.3 Bộ máy thực hiện nhiệm vụ chuyên trách công tác Quản trị nhân lực 22

CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG VÀ ĐÁNH GIÁ CÔNG TÁC TUYỂN

DỤNG DỤNG TẠI CÔNG TY TNHH DREAMTECH VIỆT NAM 23

2.1 Phân tích thực trạng công tác tuyển dụng nhân lực tại Công ty TNHH Dreamtech Việt Nam 232.1.1 Các nhân tố ảnh hưởng đến công tác tuyển dụng nhân lực tại công ty .232.1.2 Thực trạng về quy trình tuyển dụng nhân lực tại công ty 262.1.3 Chi phí Công ty TNHH Dreamtech Việt Nam dành cho hoạt động tuyển dụng 312.1.4 Kết quả tuyển dụng 322.2 Đánh giá chung thực trạng công tác tuyển dụng nhân lực tại công ty

TNHH Dreamtech Việt Nam 352.2.1 Ưu điểm 352.2.2 Hạn chế và nguyên nhân 362.3 Một số giải pháp nhằm năng cao hiệu quả công tác tuyển dụng nhân lực tạicông ty TNHH Dreamtech Việt Nam 382.3.1 Giải pháp mang tính điều kiện nhằm nâng cao hiệu quả công tác tuyển dụng của công ty 382.3.2 Giải pháp nhằm hoàn thiện quy trình tuyển dụng nhân lực tại công ty 39

PHẦN KẾT LUẬN 42 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 43 PHỤ LỤC

DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU

Sơ đồ 1.1: Quy trình tuyển chọn 12Bảng 2.1 : Bảng thống kê chi phí tuyển dụng 2014 – 2016 32Bảng 2.2 : Kết quả tuyển dụng 2014 - 2016 33Bảng 2.3: Cơ cấu lao động trực tiếp và gián tiếp của công ty 2014-2016 33Bảng 2.4: Cơ cấu lao động theo giới tính của công ty 2014-2016 34Bảng 2.5: Cơ cấu lao động theo độ tuổi của công ty năm 2014 34

PHẦN MỞ ĐẦU

1 Lí do chọn đề tài

Hiện nay, các doanh nghiệp đang đứng trước những biến động kinh tếphức tạp và những thay đổi rất lớn trong chính sách vĩ mô Tiền đồng mất giálàm cho chi phí sản xuất tăng do phần lớn nguyên vật liệu, máy móc đều phảinhập từ nước ngoài Ngoài ra, giá xăng, điện, nước cũng tăng, trong khi đó,thu nhập bằng tiền đồng của người tiêu dùng không tăng Hơn nữa, để giữ đượcmức giá cạnh tranh so với các doanh nghiệp khác trên thị trường, doanh nghiệpbuộc phải cắt giảm chi phí và bài toán đặt ra lúc này là: làm thế nào để doanhnghiệp vừa có thể đồng thời cắt giảm chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh,nhưng vẫn đảm bảo được chất lượng sản phẩm, dịch vụ và đồng thời sử dụnghiệu quả các nguồn lực để tăng năng suất lao động, góp phần tạo thêm lợi nhuậncho doanh nghiệp?

Do vậy, thành công của doanh nghiệp không thể tách rời yếu tố conngười Các hoạt động trong doanh nghiệp đều có sự tham gia trực tiếp hay giántiếp của con người nếu doanh nghiệp tạo lập, sử dụng tốt nguồn nhân lực thì đó

là một lợi thế rất lớn so với các doanh nghiệp khác trên thị trường Mà để có mộtđội ngũ nhân lực làm việc hiệu quả chất lượng với năng suất cao thì điều đó phụthuộc trước tiên ở yếu tố đầu vào là khâu tuyển dụng nhân lực ở trong mỗidoanh nghiệp

Từ tháng 11- 2014, Công ty trách nhiệm hữu hạn (TNHH) DreamtechViệt Nam mở rộng thêm nhà máy Dreamtech 2 thuộc dự án nhà máy Dreamtech

2 với quy mô lớn, hiện đại nhằm đáp ứng nhu cầu sản xuất trong nước và xuấtkhẩu Việc cấp bách của công ty là cần tuyển dụng thêm một lượng lao độngmới để làm việc tại nhà máy Dreamtech 2 Muốn vậy, công ty phải xác địnhđược ai là người mình muốn tìm?, phải tìm ở đâu để có hiệu quả nhất?, và công

ty phải làm gì để để thu hút những người mình mong muốn Do vậy, công táctuyển dụng đóng vai trò quan trọng trong việc hoàn thiện mục tiêu nhân lực củamình

Bên cạnh đó, việc nâng cao hiệu quả tuyển dụng sẽ giúp Dreamtech thu

hút, lựa chọn và có được nguồn nhân lực chất lượng cao để thực thi chiến lược.Chính vì vậy, việc nghiên cứu về thực trạng và đưa ra các giải pháp nhằm nângcao hiệu quả công tác tuyển dụng nhân lực tại Công ty TNHH Dreamtech ViệtNam có ý nghĩa và vai trò đặc biệt to lớn, đặc biệt là trong bối cảnh kinh tế hiệnnay.

Xuất phát từ những kiến thức đã được học ở nhà trường về công tác tuyểndụng nhân sự và tầm quan trọng của nó, trong thời gian tìm hiểu thực tế em đã

mạnh dạn chọn đề tài: “ Thực trạng công tác tuyển dụng nhân lực tại công ty TNHH Dreamtech Việt Nam” cho chuyên đề của mình

2 Mục tiêu, nhiệm vụ nghiên cứu

Mục tiêu là nghiên cứu thực trạng công tác tuyển dụng nhân lực tại Công

ty TNHH Dreamtech Việt Nam Để thực hiện được mục tiêu nêu trên, nhữngnhiệm vụ cụ thể được triển khai bao gồm:

Một là, làm rõ những vấn đề lý luận về tuyển dụng nhân lực và hiệu quảcông tác tuyển dụng nhân lực

Hai là, phân tích thực trạng công tác tuyển dụng nhân lực tại Công tyTNHH Dreamtech Việt Nam

Ba là, đánh giá được những ưu nhược điểm về công tác tuyển dụng tạicông ty từ đó đề xuất một số giải pháp có tính khả thi nhằm nâng cao hiệu quảcông tác tuyển dụng nhân lực tại Công ty TNHH Dreamtech Việt Nam

3 Đối tượng nghiên cứu

Nghiên cứu các vấn đề liên quan đến công tác tuyển dụng và hiệu quảtuyển dụng tại công ty TNHH Dreamtech Việt Nam

5 Phương pháp nghiên cứu

* Phương pháp thống kê, phân tích- so sánh:

Báo cáo đã sử dụng số liệu thứ cấp của phòng Hành chính- nhân sự,phòng Tài Chính – Kế toán của Công ty TNHH Dreamtech Việt Nam làm minhchứng cho những vấn đề nghiên cứu Các số liệu, dữ liệu thứ cấp đều đã được

xử lý, vận dụng linh hoạt để minh chứng cho các vấn đề nghiên cứu và so sánhtheo các tiêu chí đánh giá khác nhau

* Phương pháp quan sát:

Quan sát cách thức thực hiện công việc của cán bộ chuyên trách công táctuyển dụng nhân lực trong công ty

6 Kết cấu báo cáo

Ngoài phần mở đầu và phần kết luận thì nội dung của báo cáo gồm 2chương như sau:

Chương 1: Cơ sở lí luận về công tác tuyển dụng nhân lực trong doanhnghiệp và giới thiệu về công ty TNHH Dreamtech Việt Nam

Chương 2: Thực trạng và đánh giá công tác tuyển dụng nhân lực tại công

ty TNHH Dreamtech Việt Nam

Tuyển dụng là một trong những hoạt động nằm trong nhóm chức năng thuhút nhân lực của hoạt động quản trị nhân lực.

Theo Bách khoa toàn thư Wikipedia, tuyển dụng là quy trình sàng lọc vàtuyển chọn những người có đủ năng lực đáp ứng một công việc trong một tổchức, công ty hoặc một chương trình tự nguyện hay nhóm cộng đồng Tại cáccông ty cỡ nhỏ, các lãnh đạo trực tiếp hoặc phòng nhân sự thường tham gia trựctiếp vào quá trình tuyển dụng Trong khi đó, các công ty cỡ lớn có thể thuêngoài một phần hoặc toàn bộ quy trình tuyển dụng cho các đơn vị làm dịch vụnhân sự

Còn trong cuốn sách Quản trị nguồn nhân lực, tác giả Trần Kim Dungviết: tuyển dụng nhân viên được hiểu như một quá trình bao gồm các giai đoạntuyển mộ, tuyển chọn và bố trí Các giai đoạn quá trình trên có sự liên hệ chặtchẽ với nhau Xác định nhu cầu và thu hút nguồn nhân sự là thực hiện quá trìnhtuyển mộ nhân viên Tuyển chọn là giai đoạn quyết định đến chất lượng củacông tác tuyển dụng

Như vậy, có nhiều ý kiến khác nhau về tuyển dụng nhân lực nhưng các ýkiến này đều có nội dung thống nhất về tuyển dụng nhân lực là quá trình thu hút

và tìm kiếm nhân lực cho tổ chức

Theo ý kiến của tác giả, có thể khái quát khái niệm về tuyển dụng như

Tuyển dụng là quá trình thu hút những người lao động có trình độ, khảnăng và đặc điểm phù hợp với yêu cầu của chức danh công việc còn trống tạidoanh nghiệp, sàng lọc và lựa chọn ứng viên ứng viên phù hợp nhất cho vị trí

đó

Nói cách khác, tuyển dụng nhân lực là một quá trình tuyển mộ và tuyểnchọn nhân lực nhằm thỏa mãn nhu cầu sử dụng nhân lực trong tương lai, gópphần thực thi các mục tiêu đề ra của doanh nghiệp Tuyển dụng bao gồm tuyển

mộ và tuyển chọn

Nếu tiếp cận tuyển dụng nhân lực trên cơ sở các cấu thành của nó thì cũng

có rất nhiều cách hiểu khác nhau như sau:

Theo tác giả Lê Thanh Hà cho rằng tuyển dụng nhân lực bao gồm: Tuyển

mộ và tuyển chọn nhân lực Đây là hai quá trình cốt lõi nhất của tuyển dụngnhân lực

Có tác giả lại tiếp cận tuyển dụng nhân lực theo nghĩa rộng hơn như T.STrần Kim Dung cho rằng tuyển dụng nhân lực bao gồm: tuyển mộ, tuyển chọn

và bố trí nhân viên mới

Một số nhà nghiên cứu khác lại cho rằng tuyển dụng nhân lực bao gồm:tuyển mộ, tuyển chọn và thử việc

Theo cách tiếp cận này có rất nhiều quan điểm khác nhau như đã nêu ởtrên, tất cả các quan điểm trên đều là hợp lý cả Tuy nhiên, em đồng ý với quanđiểm cho rằng tuyển dụng nhân lực bao gồm: tuyển mộ, tuyển chọn

Là một trong những khâu về tuyển dụng, có một số khái niệm liên quanđến tuyển mộ và tuyển chọn nhân lực Tất cả các quan điểm đó đều đúng và đềuđược thừa nhận Dưới đây là một trong số các quan niệm được các nhà nghiêncứu quan tâm hơn cả

 Tuyển mộ nhân lực

Theo tác giả Lê Thanh Hà đề cập đến trong giáo trình Quản trị nhân lực Icủa Trường Đại học Lao Động- Xã Hội thì : “Tuyển mộ là quá trình thu hútnhững người xin việc có trình độ từ lực lượng lao động bên ngoài và bên trong

tổ chức để lựa chọn lao động cho các vị trí làm việc còn trống của tổ chức”.

Hay trong Giáo trình Trường Đại học Kinh tế quốc dân thì: “Tuyển mộ làquá trình thu hút những người xin việc có trình độ từ lực lượng lao động xã hội

và lực lượng lao động bên trong tổ chức

Tuyển mộ nhân lực là quá trình thu hút những người lao động có trình độ,khả năng và đặc điểm phù hợp với yêu cầu của mỗi chức danh công việc còntrống ở tổ chức, tham gia làm ứng cử viên đảm nhiệm vị trí công việc đó

 Tuyển chọn nhân lực

Theo tác giả Lê Thanh Hà đề cập đến trong giáo trình quản trị nhân lực Icủa Trường Đại học Lao Động- Xã hội thì: “ Bản chất của tuyển chọn nhân lựcchính là việc lựa chọn ứng viên cho các vị trí làm việc trống của tổ chức nhằmđáp ứng yêu cầu đặt ra của tổ chức đó cho các chức danh công việc cần tuyểndụng.”

Giáo trình Quản trị nguồn nhân lực tại Trường Đại học Kinh tế quốc dân

có viết: “ Tuyển chọn là quá trình đánh giá các ứng viên theo nhiều khía cạnhkhác nhau dựa vào các yêu cầu của công việc , để tìm được những người phùhợp với các yêu cầu đặt ra trong số những người đã thu hút được trong quá trìnhtuyển mộ.”

Tuyển chọn nhân lực là quá trình lựa chọn trong các ứng viên để lấy đủ vàđúng người phù hợp nhất cho các vị trí công việc còn trống, nhằm đáp ứng yêucầu thực hiện công việc cũng như mục tiêu sử dụng nguồn nhân lực của tổ chức

Có thể thấy có rất nhiều cách hiểu, cách tiếp cận khác nhau đối với cùng

1 khái niệm Trên đây là những quan điểm mà em cho là hợp lý để hiểu tổngquát về các vấn đề trên

 Công tác tuyển dụng nhân lực

Công tác tuyển dụng nhân lực là các hoạt động đảm bảo cho tổ chức có đủứng viên đạt chất lượng, lựa chọn trong số ứng viên những người phù hợp nhấtvới tổ chức, hỗ trợ để họ có khả năng hoạt động trong tổ chức

Công tác tuyển dụng nhân lực là một mảng hoạt động quan trọng củaQuản trị nguồn nhân lực trong mỗi tổ chức Công tác được thực hiện nhằm bổ

sung nguồn lực con người cho tổ chức khi cần thiết để đảm bảo cho tổ chức cónguồn lực ổn định, đáp ứng yêu cầu của công việc và sự phát triển của tổ chức

Hoàn thiện công tác tuyển dụng nhân lực là giúp tổ chức hệ thống hóa cácvăn bản giấy tờ về công tác tuyển dụng, những quy trình tuyển dụng, quy chế vàcác thủ tục tuyển dụng Đồng thời giúp tổ chức kiện toàn lại hệ thống giấy tờliên quan đến hoạt động quản trị khác như: phân tích công việc, sử dụng nhânlực, hoạch định nhân lực giúp doanh nghiệp có được nguồn lực tốt nhất

1.1.2 Vai trò của công tác tuyển dụng lực

Công tác tuyển dụng nhân lực trong doanh nghiệp có một ý nghĩa cức kì

to lớn, có tính chất quyết định đến sự thành bại của mỗi doanh nghiệp Tuyểndụng nhân sự có tác động trực tiếp đến doanh nghiệp, đến người lao động và xahơn còn tác động đến sự phát triển kinh tế- xã hội của đất nước

1.1.2.1 Đối với tổ chức

Về phía các tổ chức, tuyển dụng có vai trò sau:

Tuyển dụng giúp cho tổ chức thỏa mãn nhu cầu về lao động cả về sốlượng và chất lượng, bổ sung nguồn lực phù hợp với yêu cầu hoạt động sản xuấtkinh doanh của doanh nghiệp Đảm bảo nhân lực cho sự phát triển của tổ chức

Tuyển dụng có hiệu quả sẽ giúp cho tổ chức có được một đội ngũ laođộng phù hợp với yêu cầu hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.Giúp nâng cao năng lực cạnh tranh của doanh nghiệp Đặc biệt, trong bối cảnhtoàn cầu hóa như hiện nay, sức ép cạnh tranh luôn thúc đẩy các doanh nghiệpphải phát triển theo hướng tốt hơn

Tuyển dụng hiệu quả giúp doanh nghiệp thưc hiện tốt các mục tiêu kinhdoanh hiệu quả nhất, bởi vì tuyển dụng tốt tức là tìm ra người thực hiện côngviệc có năng lực, phẩm chất để hoàn thành công việc được giao Từ đó nâng caohiệu quả kinh doanh, phát triển đội ngũ, đáp ứng yêu cầu hoạt động kinh doanhtrong điều kiện toàn cầu hóa

1.1.2.2 Đối với người lao động

Bên cạnh đó, tuyển dụng cũng có vai trò quan trọng đối với người laođộng, thể hiện qua 1 số khía cạnh sau:

Tuyển dụng hiệu quả giúp những người lao động thực sự có năng lựcđược làm việc và làm những công việc phù hợp với khả năng, trình độ, sởtrường và tính cách của mình Điều này góp phần tạo được sự thỏa mãn trongcông việc, từ đó tạo động lực làm việc cho người lao động

Bên cạnh đó, khi doanh nghiệp có một quy trình tuyển dụng hợp lý, đặcbiệt là công tác tiếp đón và hội nhập cho nhân viên mới tốt sẽ tạo tâm lý thoảimái cho người lao động

Hoạt động tuyển dụng tốt sẽ tuyển được đúng người vào các vị trí đúngvới năng lực, sở thích của họ Từ đó sẽ tạo cơ hội cho người lao động được pháthuy hết khả năng của mình, được khẳng định mình, có cơ hội phát triển năng lực

và địa vị, tạo được sự tin tưởng của tổ chức

Tuyển dụng hiệu quả sẽ tạo được sự hài lòng tin tưởng của người laođộng và sự gắn kết trung thành của họ với tổ chức Những người thực sự cónăng lực khi được nhận vào làm việc ở những vị trí công việc phù hợp với khảnăng, trình độ, sở trường và tính cách của mình, họ sẽ cảm thấy hài lòng, thỏamãn với công việc đó Họ sẽ yên tâm hơn khi làm việc và sẽ muốn gắn bó, cốnghiến và làm việc lâu dài với doanh nghiệp, với tổ chức Hạn chế tỷ lệ bỏ việc,thuyên chuyển công việc sang tổ chức khác

Hoạt động tuyển dụng hiệu quả sẽ tạo ra sự công bằng hơn cho người laođộng, tạo được sự cạnh tranh trong đội ngũ các ứng viên, do đó tạo động lựcphấn đấu cho họ Đặc biệt đối với nguồn tuyển mộ bên trong doanh nghiệp,tuyển dụng nội bộ sẽ tạo không khí thi đua, cạnh tranh, người lao động sẽ tíchcực làm việc, sáng tạo và tạo ra hiệu suất cao hơn tổ chức

1.1.2.3 Đối với xã hội

Tuyển dụng cũng đóng 1 vai trò quan trọng trong xã hội, đó là:

Hoạt động tuyển dụng của các doanh nghiệp sẽ góp phần làm giảm tỷ lệthất nghiệp trong toàn xã hội Giúp cho số lao động không có việc làm đang thấtnghiệp và những học sinh, sinh viên tốt nghiệp các trường Đại Học, Cao Đẳng,Trung tâm đào tạo, dạy nghề ra trưởng sẽ tìm được việc làm phù hợp

Tuyển dụng tốt giúp cho hoạt động sản xuất kinh doanh của tổ chức được

tiến hành thuận lợi, đạt hiệu quả cao, đồng thời tiết kiệm được chi phí, thời giancho tổ chức Từ đó doanh nghiệp sẽ ngày càng phát triển một lớn mạnh hơn, gópphần cho sự phát triển của kinh tế đất nước.

Công tác tuyển dụng tốt tạo ra sự công bằng, cạnh tranh lành mạnh trongthị trường lao động Góp phần thúc đẩy sự tự cố gắng nâng cao trình độ, kỹ năngtay nghề của lực lượng lao động trong xã hội

Như vậy, có thể thấy tuyển dụng nhân lực có vai trò quan trọng không chỉvới riêng tổ chức đó mà còn quan trọng với cá nhân người lao động và cả xã hội

Vì vậy, hãy đặc biệt quan tâm đến tuyển dụng nhân lực, đây là yếu tố tiền đề cho

sự thành công của tổ chức và cả xã hội

1.1.3 Nội dung của công tác tuyển dụng nhân lực.

* Nội dung của tuyển mộ

Mục đích chính của công tác tuyển mộ nhân lực là giúp doanh nghiệp có

đủ số lượng và chất lượng ứng viên phù hợp vào thời điểm cần có để tạo thuậnlợi cho công tác lựa chọn Tuy nhiên bên cạnh đó, công tác tuyển mộ nhân lựccũng bao hàm cả những mục tiêu khác như quảng bá hình ảnh của doanh nghiệp,giúp ứng viên có thể hình dung ra hình ảnh doanh nghiệp và nội dung công viêc

mà họ sẽ tiến hành

Quy trình tuyển mộ:

Bước 1: Xác định chiến lược tuyển mộ

- Lập kế hoạch tuyển mộ: Trong hoạt động tuyển mộ, tổ chức cần xác

định xem cần tuyển mộ bao nhiêu người cho từng vị trí cần tuyển Cơ sở để lậpđược kế hoach tuyển mộ t cần dựa vào kế hoạch nhân lực và việc thiết kế, phântích công việc của tổ chức, từ đó đưa ra được tỷ lệ tuyển chọn

Ngoài ra trong bố trí sử dụng nhân lực còn có khâu thiết kế và phân tíchcông việc

Phân tích công việc là quá trình thu thập thông tin các tài liệu và đánh giámột cách có hệ thống các thông tin quan trọng có liên quan đến công việc cụ thểtrong tổ chức nhằm làm rõ bản chất của từng công việc Kết quả của phân tíchcông việc giúp ta đưa ra được 3 bản sau:

- Bản mô tả công việc

- Bản yêu cầu đối với người thực hiện công việc

- Bản tiêu chuẩn thực hiện công việc

Dựa vào các bản trên nhân viên tuyển dụng có thể xây dựng bản thôngbáo tuyển dụng phù hợp, đáp ứng đúng nhu cầu của công việc

- Xác định nguồn tuyển và phương pháp tuyển: Để tuyển mộ được đủ số

lượng và chất lượng người lao động vào các vị trí còn thiếu Tổ chức sẽ cânnhắc, lựa chọn từ nguồn nào, phương pháp nào tùy vào ưu, nhược điểm của cácnguồn tuyển dụng

- Xác định nơi tuyển và thời gian tuyển mộ: Nơi tuyển là yếu tố quyết

định sự thành công của quá trình tuyển Và tùy thuộc vào chất lượng lao độngcần tuyển, các nhà tuyển dụng sẽ chọn địa điểm phù hợp

Bước 2: Tổ chức quá trình tuyển mộ

Sau khi xây dựng chiến lược tuyển mộ và kế hoạch tuyển mộ Những nhàtuyển dụng cần phải thông tin, thông báo cho những ứng viên thấy được nhu cầutuyển dụng của doanh nghiệp mình là như thế nào Xây dựng một hình ảnh đẹp

về tổ chức, truyền tải đến những ứng viên nếu làm việc tại đây, với mục đích tạo

ra hưng phấn cho ứng viên mau chóng liên lạc với nhà tuyển dụng Tuy nhiênkhi đưa các thông tin và hình ảnh về tổ chức, không được phép đưa những thôngtin không trung thực bị bại lộ, tổ chức sẽ mất uy tín

Cần đưa các yếu tố kích thích để thu hút người lao động nộp đơn xin việcvào tổ chức Nếu chính sách về lương và thưởng ủa tổ chức là tốt, có thể đưanhững yếu tố này ra công khai để kích thích người lao động

Các nhà tuyển dụng cần phải lựa chọn kĩ lưỡng những cán bộ tuyển mộ,

vì họ là những người đại diện cho tổ chức, những ứng viên luôn coi họ là hìnhmẫu Để thu hút, tìm kiếm được nhiều ứng viên thì phải lựa chọn những cán bộ

có đủ phẩm chất, đạo đức, am hiểu công việc chuyên môn, có những kỹ năngtuyển dụng cần thiết

Thiết kế nội dung và hình thức thông báo là bước quan trọng để đảm bảothu hút sự quan tâm của các ứng viên

* Nội dung thông báo: Cần cung cấp một cách đầy đủ, rõ ràng và chi tiết

các thông tin sau:

- Quảng cáo về công ty, công việc để người xin việc hiểu rõ hơn về uy tín,tính hấp dẫn trong công việc

- Các chức năng, trách nhiệm, nhiệm vụ chính trong công việc để ngườixin việc có thể hình dung được công việc mà họ dự định xin tuyển

- Quyền lợi nếu ứng viên được tuyển như lương bổng, cơ hội được đàotạo, thăng tiến, môi trường làm việc

- Các hướng dẫn về thủ tục hành chính, hồ sơ, cách thức liên hệ với côngty

* Các hình thức thông báo tuyển dụng:

- Thông báo trên các phương tiện thông tin đại chúng

- Niêm yết các thông báo tại trụ sở doanh nghiệp, nơi đông người qua lại

- Gửi thông báo đến các trường đạo tạo chuyên ngành nhờ giới thiệu cácứng viên phù hợp với tiêu chuẩn cần tuyển

- Thông báo trên mạng internet, mạng internet đã trở thành một phươngtiện phổ biến để thông báo nhu cầu tuyển dụng và việc làm của doanh nghiệp

Thông báo nên ngắn gọn nhưng rõ ràng, chi tiết và đầy đủ những thôngtin cơ bản cho ứng viên như yêu cầu về trình độ, kiến thức, phẩm chất và đặcđiểm cá nhân

Sau khi tìm kiếm được ứng viên tiếp đến thường có bước đánh giá quátrình tuyển mộ

Ta có thể dựa vào tỷ lệ sàng lọc trong tuyển mộ để đánh giá

* Nôi dung của tuyển chọn

Mục đích của tuyển chọn là tuyển chọn là tuyển được người lao động cókiến thức, kỹ năng và kinh nghiệm phù hợp với yêu cầu của chức danh côngviệc cần tuyển, có khả năng hòa nhập nhanh với công việc và thực hiện tốtnhiệm vụ được giao

Dưới đây là quy trình tuyển chọn điển hình của các doanh nghiệp:

Sơ đồ 1.1: Quy trình tuyển chọn

Cụ thể hóa mỗi bước:

Bước 1: Tiếp nhận hồ sơ

Các nhà tuyển dụng sẽ nghiên cứu, xem xét mẫu đơn xin việc do chínhứng viên viết hoặc do chính nhà tuyển dụng soan thảo Từ đó, các nhà tuyểndụng sẽ đánh giá ứng viên đó có phù hợp với nhu cầu của tổ chức hay không

Các thông tin thu thập được từ các ứng viên sẽ được so sánh đối chiếu vớibản mo tả công việc để đánh giá mức độ phù hợp của các ứng viên với côngviệc

Bước 3: Trắc nghiệm nhân sự trong tuyển chọn

Áp dụng hình thức trắc nghiệm nhằm chọn được các ứng viên xuất sắc

Bước 1: Tiếp nhận hồ sơ ban đầu

Bước 5: Đánh giá các ứng viên

Bước 7: Khám sức khỏe

Bước 8: Quyết định tuyển dụng

Bước 6: Thương lượng các điều kiện

Bước 3: Trắc nghiệm

Bước 4: Phỏng vấn sâu

Bước 2: Phỏng vấn sơ bộ

nhất Các bài trắc nghiệm, sát hạch thường được sử dụng để đánh giá ứng viên

về các kiến thức cơ bản, khả năng thực hành Áp dụng một số hình thức trắcnghiệm cũng có thể được sử dụng để đánh giá ứng viên về một số khả năng đặcbiệt như trí nhớ, mức độ khéo léo của bàn tay, khả năng thể lực, kiến thức, đặcđiểm cá nhân, sở thích và thái độ với các hành vi khác

Bước 4: Phỏng vấn sâu

Phỏng vấn là cơ hội cho cả doanh nghiệp và ứng viên tìm iếm thêm vềnhau, và qua đó người phỏng vấn sẽ kiểm tra trực tiếp ứng viên thực tế có đủkiến thức, trình độ so với yêu cầu công việc không, đồng thời đánh giá trực tiếpdiện mạo, vóc dáng, khả năng ứng xử của ứng viên Khi phỏng vấn cần quan sátcác phản ứng của ứng viên với những câu hỏi và khả năng giao tiếp cá nhân, khảnăng diễn đạt, ứng viên có hiểu biết hơn về doanh nghiệp và vị trí công việc.Người phỏng vấn trước khi phỏng vấn cần nghiên cứu kỹ lí lịch của các ứngviên, trên cơ sở đó phát hiệu các “dấu hiệu” cần lưu ý và dự kiến trước được nộidung cần phỏng vấn

Người phỏng vấn mong muốn càng nắm được nhiều thông tin càng tốt vềkiến thức, trình độ, kĩ năng và các năng lực ứng viên

Người phỏng vấn cần xác định rõ những mong muốn và đòi hỏi đối vớicác ứng viên dựa trên vị thế công việc mà họ sẽ được tuyển vào Cho dù ở vị trínào trong doanh nghiệp, tất cả các nhân viên phải quan hệ tốt với đông nghiệp,cung cấp các thông tin và giải thích rõ ràng

Những ứng viên được tuyển vào các vị trí cấp cao và chuyên viên phải xử

lý tốt các tình huống và thể hiện được các kỹ năng giao tiếp truyền đạt tốt.Người phỏng vấn tìm hiểu cách giao tiếp tốt của ứng viên thông qua ánh mắt,các câu trả lời hợp lý và hoàn chỉnh

Bước 5: Đánh giá các ứng viên

Người lao động trong doanh nghiệp cần có đủ các điều kiện về chuyênmôn, đạo đức, lý tưởng và thể lực Thông qua thi tuyển có thể đánh giá ứng viên

về chuyên môn theo các tiêu chí cho điểm Thể lực con người cũng không kémphần quan trọng vì nó giúp cho họ làm việc có hiệu quả Bởi vậy các ứng viên

phải qua cuộc kiểm tra sức khỏe so với yêu cầu công việc cần tuyển dụng

Một ứng viên hội tụ đầy đủ các tiêu chuẩn và điều kiện cần thiết vẫn cóthể không được tuyển chọn nếu không có đủ sức khỏe đảm nhiệm công việcđược giao.Vi vậy cũng có doanh nghiệp tiến hành kiểm tra sức khỏe ứng viênngay từ lần đầu tiên để quá trình tuyển dụng không trở thành dã tràng Và ngaytrong hồ sơ xin việc cũng đã có phiếu sức khỏe tổng quát

Sau khi tuyển ta đã có rất nhiều thông tin đa dạng về ứng viên và ta cùngvới các thông tin đó ta sẽ có ấn tượng và cảm xúc khác nhau về mỗi ứng viên

Do vậy cần phải rất khách quan so sánh , lựa chọn giữa họ và tiêu chuẩn tuyểnchọn Có thể dùng phương pháp cho điểm theo từng tiêu thức để lựa chọn cácứng viên thích hợp Một số các tiêu thức thường đựơc sử dụng như:

Tiêu thức 1: - Trình độ học vấn

- Trình độ chuyên môn nghiệp vụ

- Trình độ ngoại ngữ

Tiêu thức 2: - Kinh nghiệm nghề nghiệp

- Thâm niên công tác

Tiêu thức 4: - Động cơ thúc đẩy

- Vì sao họ lại từ bỏ công việc cũ ?

- Vì sao họ đến với ta ?

- Họ mong đợi gì ở công việc mới ?

Mỗi tiêu thức được đánh giá các mức điểm khác nhau tùy thuộc vào yêucầu công việc của doanh nghiệp, sau đó cho điểm thao từng tiêu thức Tiêu thứccàng cụ thể, chi tiết việc cho điểm càng chính xác và ngược lại Khi có tổng sốđiểm giúp nhà tuyển dụng có căn cứ lựa chọn ứng viên sáng giá nhất

Bước 6: Thương lượng các điều kiện

Trên thực tế có nhiều lúc mục tiêu, kỳ vọng của cá nhân và tổ chức nhiềulúc mâu thuẫn với nhau Tổ chức kỳ vọng ở những ứng viên của mình có trình

độ chuyên môn giỏi, kinh nghiệm, yêu cầu đãi ngộ về lương hợp lý song nhữngứng viên của họ lại mong muốn cao hơn điều đó.Và đây chính là giai đoạn giúpcho 2 bên hiểu nhau hơn để tìm tiếng nói chung về lợi ích Nếu thống nhất đượcthì sẽ có thể đi đến ký kết hợp đồng Ngược lại nếu không thể điều hòa các điềukiện của nhau thì có thể dẫn đến không ký kết hợp đồng

- Sắp xếp ứng viên phù hợp với công việc

- Ngăn ngừa các bệnh truyền nhiễm lây lan cho nhân viên khác nếu ứngviên có bệnh

- Đưa ra các tài liệu về bệnh tật và tổn thương trước đó nhằm ngăn chặnviệc gian lận bảo hiểm

Bước 8: Quyết định tuyển dụng

Kết thúc quá trình tuyển chọn Khi các ứng viên đã vượt qua các bướctuyển trên, tổ chức thực hiện kí hợp đồng thử việc Khi đã có quyết định tuyểndụng thì người sử lao động và người lao động cần tiến hành kí kết hợp đồng laođộng hoặc thỏa ước lao động Những cơ sở pháp lý của hợp đồng lao động là:

Bộ luật lao động mà nhà nước ban hành, trong hợp đồng lao động nên chú ý một

số điều khoản sau: thời gian thử việc, tiền công, thời gian làm thêm

1.1.4 Các nguyên tắc cơ bản của tuyển dụng

Tuyển dụng phải gắn chặt với nhu cầu về nguồn nhân lực phù hợp vớichiến lược sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp và phải có lợi ích trước mắt vàlâu dài, chỉ tiến hành tuyển dụng trong những trường hợp thật sự cần thiết,không nên tuyển dụng ồ ạt làm ảnh hưởng đến chất lượng nguồn nhân lực của tổ

Tuyển dụng được những người thực sự phù hợp với yêu cầu của công việcđảm bảo cho tổ chức có đội ngũ lao động tốt đáp ứng yêu cầu công việc( giảmbớt chi phí đào tạo, giúp người lao động phát huy được năng lực của mình trongquá trình lao động)

Các tiêu chí, nội dung tuyển dụng phải rõ ràng, có tính phân loại cao vàphải nhận được sự thống nhất cao trong tổ chức, đặc biệt sự thống nhất trongnhóm các nhân viên phụ trách tuyển dụng

Tuyển dụng người có kỉ luật, trung thực gắn bó với công việc của tổ chứcTuyển chọn phải phải đảm bảo tính khách quan, công bằng vô tư, đảmbảo cơ hội như nhau cho tất cả các ứng viên như nhau

Người tham gia tuyển dụng phải là người có kiến thức, kỹ năng và kinhnghiệm trong tuyển dụng

Tuyển dụng phải đảm bảo được tính cạnh tranh giữa các ứng viên

Đảm bảo tính linh hoạt trong tuyển dụng Cần xác định tiêu chí nào làchính, tiêu chí nào là phụ để có sự linh hoạt trong việc lựa chọn ra ứng viên phùhợp

1.1.5 Các tiêu chí đánh giá hiệu quả công tác tuyển dụng nhân lực

* Đánh giá về công tác tuyển dụng nhân lực của công ty thông qua nguồntuyển dụng

- Việc sử dụng các nguồn tuyển dụng của công ty đã hợp lý chưa?

- Công ty đã khai thác được hết các nguồn tuyển dụng chưa?

- Chất lượng lao động tuyển dụng được thông qua các nguồn?

* Đánh giá về công tác tuyển dụng nhân lực của công ty thông qua quytrình tuyển dụng nhân lực

- Sự rõ ràng của hệ thống các tiêu chí tuyển mộ, tuyển chọn

- Tỷ lệ sàng lọc trong tuyển mộ và tuyển chọn

Khi tỷ lệ này càng nhỏ thì thủ tục tuyển chọn càng kĩ và càng trở nên cógiá trị hơn đặc biệt là với các vị trí công việc quan trọng

- Sự công bằng đối với các đối tượng tuyển dụng

- Độ tin cậy của các thông tin thu được

- Mức độ hài lòng của các ứng viên tham gia quá trình

- Sự hiểu biết của các đối tượng được chọn về nội quy, văn hóa, quy chếcủa công ty sau quá trình định hướng

- Chất lượng của lao động mới được tuyển chọn

- Thời gian gắn bó của người lao động với công ty

* Chi phí tuyển dụng nhân lực

- Chi phí truyền thông và tuyển mộ

Chi phí truyền thông và tuyển mộ bao gồm tất cả các loại chi phí phục vụcho công tác truyền thông thông tin về nhu cầu tuyển dụng, hình ảnh, uy tín,thương hiệu cảu doanh nghiệp đến ứng viên, tạo động lực để ứng viên nộp hồ sơứng tuyển

- Chi phí tài liệu, văn phòng phẩm

Bao gồm các loại chi phí phục vụ cho công việc in ấn tài liệu( thông báotuyển dụng, thông tin cá nhân của ứng viên, biểu ghi chép phỏng vấn, bảng câuhỏi, bảng tổng hợp kết quả đánh giá, hợp đồng lao động, thư mời nhận việc hoặcthư từ chối tuyển dụng, )

Chi phí văn phòng phẩm: chi phí trang bị bút, thước, bàn ghế, ghim, giấyA4, , phục vụ cho quá trình tuyển dụng

Ngoài các chỉ tiêu chính đó, các chỉ tiêu đánh giá kết quả tuyển dụng cònđược thể hiện qua:

- Tổng số CV nhận được sau mỗi được tuyển dụng( đối với từng chứcdanh)

* Thời gian tuyển dụng: Nếu thời gian tuyển dụng bằng hoặc nhanh so với

kế hoạch mà đảm bảo được số lượng, chất lượng tuyển dụng vẫn cao chứng tỏtuyển dụng đạt hiệu quả cao và ngược lại, nếu thời gian lâu hơn kế hoạch thìcông tác tuyển dụng thực hiện chưa tốt

* Đánh giá trách nhiệm của các cấp liên quan: căn cứ vào các văn bản quyđịnh trách nhiệm của các cấp trong quá trình tuyển dụng, căn cứ vào trách nhiệmcủa các cán bộ được quy định trong kế hoạch tuyển dụng để đánh giá trách

nhiệm của từng người đã hoàn thành nhiệm vụ của mình hay chưa Rút kinhnghiệm cho những lần tuyển dụng sau.

1.2 Tổng quan về công ty TNHH Dreamtech

1.2.1 Thông tin chung về đơn vị

Công ty TNHH Dreamtech bắt đầu hoạt động từ năm 2011 Công tyTNHH Dreamtech được thành lập theo giấy phép kinh doanh số 2300708622-ngày cấp: 16/1/2012 Lấy tên là công ty TNHH Dreamtech Việt Nam

Tên Tiếng việt: CÔNG TY TNHH DREAMTECH VIỆT NAM

Tên giao dịch: DREAMTECH VIETNAM COMPANY LIMITED

Tên viết tắt: DREAMTECH VIETNAM CO., LTD

Loại hình doanh nghiệp: Công ty TNHH một thành viên

Địa chỉ trụ sở chính: Số 2, đường 9, KCN đô thị và dịch vụ VSIP BắcNinh, xã Phù Chẩn, Thị xã Từ Sơn, Bắc Ninh

Ngày 20 tháng 10 năm 2008, tại thủ đô Seoul, trước sự chứng kiến củathủ tướng Nguyễn Tấn Dũng và các quan chức cao cấp của chính phủ, tập đoànDreamtech đã ký kết thỏa thuận đầu tư xây dựng nhà máy điện tử tại tỉnh BắcNinh với tổng số vốn đầu tư 300 triệu USD

Ngày 14 tháng 12 năm 2008, Công ty TNHH Dreamtech Việt Nam chínhthức được trao giấy chứng nhận đầu tư vào Khu Công nghiệp đô thị và dịch vụVSIP , xã Phù Chẩn, thị xã Từ Sơn, Bắc Ninh Lĩnh vực hoạt động chính gồm:

sản xuất các linh kiện điện tử con chip cho điện thoại di động, sản xuất lắp rápcác loại máy kiểm tra các tính năng của điện thoại.

Dự án đầu tư của Dreamtech là một trong 10 dự án đầu tư trực tiếp nướcngoài (FDI) lớn nhất năm 2008 và là dự án sản xuất điện tử lớn nhất từ trướcđến nay của các nhà đầu tư nước ngoài đầu tư vào Việt Nam và cũng là dự ánđầu tư nước ngoài lớn nhất mà Bắc Ninh tiếp nhận

Dreamtech Việt Nam đã bắt tay vào xây dựng nhà máy, tuyển dụng kỹ sư

và cử đi đào tào tại các nhà máy của tập đoàn tại Quảng Châu và Vũ Hán, TrungQuốc, các nhà máy tại Nhật Bản Thành công vượt qua khủng hoảng kinh tếtoàn cầu, Dreamtech đã hoàn thành và đưa vào hoạt động nhà máy lắp ráp linhkiện điện tử (EMS) thứ nhất vào cuối năm 2011 Nhà máy sản xuất bản mạchPCB, với chiều dài 200m, chiều rộng 100m, 3 tầng bê tông kiên cố, dự kiến sẽđược hoàn thiện và đi vào hoạt động tháng 12 năm 2011

Năm 2014, Công ty TNHH Dreamtech Việt Nam mở rộng thêm nhà máyDreamtech 2 thuộc dự án nhà máy dreamtech 2, địa chỉ tại lô 138B- khu côngnghiệp VSIP Bắc Ninh, vật liệu sử dụng là tấm cách âm cách nhiệt panel bằngthủy tinh., thời gian thi công từ 5/2014- 9/2014

Nhìn lại quá trình hoạt động gần 10 năm Tuy là khoảng thời gian khôngdài nhưng Công ty TNHH Dreamtech Việt Nam đạt được nhiều kết quả đáng ghinhận và tự hào

1.2.3 Sơ đồ bộ máy tổ chức và chức năng nhiệm vụ của các phòng ban

1.2.3.1 Sơ đồ bộ máy tổ chức

Nguồn: Phòng Hành chính- nhân sự- Công ty TNHH Dreamtech Việt Nam 1.2.3.2 Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban

 Chức năng nhiệm vụ của phòng ASSY(phòng lắp ráp)

- Lập kế hoạch và thực hiện các hoạt động đổi mới sản xuất liên quan tớichất lượng giá thành hoặc giao hàng

- Quản lý, báo cáo chi phí sản xuất

- Đặt hàng, quản lý nguyên vật liệu phụ trợ sản xuất

T NG GIÁM Đ C ỔNG GIÁM ĐỐC ỐC

GIÁM Đ C ỐC

GIÁM ĐỐC HÀNH CHÍNH

PHÒNG HC - NS

CÁC T S N XU T ỔNG GIÁM ĐỐC ẢN XUẤT ẤT VĂN PHÒNG

X ƯỞNG NG

- Bổ sung và thực hiện quy trình ISO

- Phối hợp các nhóm, bộ phận thực hiện công việc liên quan

 Chức năng nhiệm vụ của phòng QA

- Quản lý chất lượng của linh kiện đầu vào, các con chíp theo tiêu chuẩn

- Lập và thực hiện kế hoạch hoạt động đổi mới sản xuất liên quan đếnchất lượng

- Giải quyết các sự cố liên quan đến chất lượng sản phẩm phát sinh trongquá trình sản xuất

- Đào tạo, hướng dẫn thực hiện chỉ thị mới liên quan đến chất lượng sảnphẩm

 Chức năng, nhiệm vụ của phòng SMD

- Lập kế hoạch sản xuất và tổ chức công việc theo quy trình công nghệ,đơn đặt hàng, kế hoạch được giao

- Quản lý và phát triển đội ngũ công nhân viên, đáp ứng các yêu cầu, chứcnăng, nhiệm vụ

- Duy trì và cải tiến hệ thống quản lý chất lượng, nhằm giảm tỷ lệ saihỏng của sản phẩm và tăng hiệu quả sử dụng vật tư, máy móc, nhân lực

- Tổ chức thực hiện bảo dưỡng, sửa chữa máy móc, thiết bị Tổng hợp,báo cáo về hệ thống trang thiết bị, máy móc của xí nghiệp và đề xuất mua sắm,sửa chữa

- Thực hiện chế độ Báo cáo công việc và các công việc khác theo phâncông

 Chức năng của phòng hành chính- nhân sự ( HC - NS)

- Thực hiện công tác tuyển dụng nhân sự, đào tạo đảm bảo chất lượngtheo yêu cầu, chiến lược của công ty

- Tổ chức việc quản lý nhân sự toàn công ty

- Xây dựng quy chế lương, thưởng, các biện pháp khuyến khích- kíchthích người lao động làm việc, thực hiện các chế độ cho người lao động

- Nghiên cứu, soạn thảo và trình duyệt các quy định áp dụng trong công

ty, xây dựng cơ cấu tổ chức cảu công ty- các bộ phận và tổ chức thực hiện