Công tác tuyển dụng nhân sự của công ty cổ phần đầu tư xây dựng Phục Hưng

MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN LỜI CAM ĐOAN DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT PHẦN MỞ ĐẦU 1 1. Lí do chọn đề tài 1 2. Lịch sử nghiên cứu vấn đề 1 3. Mục tiêu nghiên cứu 2 4. Đối tượng nghiên cứu 2 5. Phạm vi nghiên cứu 2 6. Phương pháp nghiên cứu 2 7. Bố cục của đề tài 3 Chương 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ CÔNG TÁC 4 TUYỂN DỤNG NHÂN SỰ 4 1.1. Hệ thống khái niệm 4 1.2. Nguyên tắc tuyển dụng 4 1.3. Tầm quan trọng của tuyển dụng 4 1.4. Yếu tố ảnh hưởng tới quy trình tuyển dụng 7 Tiểu kết 9 Chương 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG CỦA CÔNG TY CP ĐẦU TƯ XÂY DỰNG PHỤC HƯNG SỐ 7 10 2.1. Khái quát về công ty 10 2.1.1. Tóm tắt về công ty 10 2.1.2. Quá trình hình thành 10 2.1.3.Chức năng, vai trò của công ty 14 2.1.4. Cơ cấu tổ chức hoạt đông của Công ty CP Đầu tư Xây dựng Phục Hưng số 7 15 2.2.Tình hình nguồn nhân lực công ty năm 2015 15 2.1.1. Kế hoạch SXKD của Công ty 15 2.2.2. Tồn tại hạn chế 17 2.3.Thực trạng công tác tuyển dụng 17 2.3.1. Chính sách tuyển dụng 17 2.3.2. Thực trạng về công tác xây dựng tuyển dụng và lập phương án tuyển dụng 18 2.3.3. Thực trạng triển khai kế hoạch tuyển dụng tại công ty 19 2.4. Đánh gia kết quả tuyển dụng 21 Tiểu kết 23 Chương 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP VÀ KHUYẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN QUY TRÌNH TUYỂN DỤNG CỦA CÔNG TY CP ĐẦU TƯ XÂY DỰNG PHỤC HƯNG SỐ 7 24 3.1. Phương hướng phát triển trong thời gian tới của công ty 24 3.2. Một số giải pháp hoàn thiện công tác tuyển dụng 25 3.2.1. Xây dựng kế hoạch nhân sự linh hoạt, khoa học cụ thể cho từng giai đoạn 25 3.2.2. Nâng cao trình độ chuyên môn, phát triển toàn diện vai trò của cán bộ 26 3.2.3. Đa dạng nguồn tuyển dụng và phương pháp tuyển dụng 26 3.2.4.Xây dựng chính sách nhân sự khoa học hiệu quả 27 3.2.5. Tăng cường công tác chỉ đạo 27 3.3. Một số đề xuất với công ty 28 Tiểu kết 29 KẾT LUẬN 30 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 31

LỜI CẢM ƠN Để hoàn thành nghiên cứu lần này, trước hết em xin chân thành cảm ơn cô Bùi Thị Ánh Vân tận tình truyền đạt kiến thức, hướng dẫn làm đề tài thời gian qua Xin cảm ơn tác giả sách tài liệu tham khảo với dẫn đóng góp ý kiến bạn bè giúp em thực hoàn thành tiểu luận Mặc dù cố gắng hoàn thành tiểu luận với tất nỗ lực thân, tiểu luận khơng tránh khỏi sai sót, khiếm khuyết Vì vậy, em mong nhận bảo, đóng góp ý kiến Q thầy, để tiểu luận hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! LỜI CAM ĐOAN Em xin cam đoan nội dung tiểu luận em thực hướng dẫn trực tiếp Ts Bùi Thị Ánh Vân Các nội dung nghiên cứu, kết trung thực chưa công bố hình thức trước Những số liệu phục vụ cho việc phân tích, nhận xét, đánh giá có trích dẫn thích nguồn gốc Mọi chép không hợp lệ, vi phạm quy chế đào tạo, hay gian trá, em xin hoàn toàn chịu trách nhiệm Em xin chân thành cảm ơn! MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN LỜI CAM ĐOAN DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT PHẦN MỞ ĐẦU 1 Lí chọn đề tài Lịch sử nghiên cứu vấn đề .1 Mục tiêu nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu .2 Phạm vi nghiên cứu Phương pháp nghiên cứu Bố cục đề tài .3 Chương 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG NHÂN SỰ 1.1 Hệ thống khái niệm 1.2 Nguyên tắc tuyển dụng 1.3 Tầm quan trọng tuyển dụng 1.4 Yếu tố ảnh hưởng tới quy trình tuyển dụng .7 * Tiểu kết Chương 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG CỦA CÔNG TY CP ĐẦU TƯ XÂY DỰNG PHỤC HƯNG SỐ 10 2.1 Khái quát công ty 10 2.1.1 Tóm tắt cơng ty 10 2.1.2 Quá trình hình thành 10 2.1.3.Chức năng, vai trò cơng ty .14 2.1.4 Cơ cấu tổ chức hoạt đông Công ty CP Đầu tư Xây dựng Phục Hưng số .15 2.2.Tình hình nguồn nhân lực cơng ty năm 2015 .15 2.1.1 Kế hoạch SXKD Công ty .15 2.2.2 Tồn hạn chế 17 2.3.Thực trạng công tác tuyển dụng 17 2.3.1 Chính sách tuyển dụng 17 2.3.2 Thực trạng công tác xây dựng tuyển dụng lập phương án tuyển dụng 18 2.3.3 Thực trạng triển khai kế hoạch tuyển dụng công ty .19 2.4 Đánh gia kết tuyển dụng 21 * Tiểu kết 23 Chương 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP VÀ KHUYẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN QUY TRÌNH TUYỂN DỤNG CỦA CƠNG TY CP ĐẦU TƯ XÂY DỰNG PHỤC HƯNG SỐ 24 3.1 Phương hướng phát triển thời gian tới công ty 24 3.2 Một số giải pháp hoàn thiện công tác tuyển dụng .25 3.2.1 Xây dựng kế hoạch nhân linh hoạt, khoa học cụ thể cho giai đoạn 25 3.2.2 Nâng cao trình độ chun mơn, phát triển tồn diện vai trò cán 26 3.2.3 Đa dạng nguồn tuyển dụng phương pháp tuyển dụng 26 3.2.4.Xây dựng sách nhân khoa học hiệu 27 3.2.5 Tăng cường công tác đạo 27 3.3 Một số đề xuất với công ty .28 *Tiểu kết 29 KẾT LUẬN 30 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 31 PHẦN MỞ ĐẦU Lí chọn đề tài Trong bối cảnh đổi kinh tế nay, Việt Nam thành viên thức tổ chức Thương Mại Quốc Tế (WTO), doanh nghiệp Việt Nam đứng trước nhiều hội phát triển thách thức điều đòi hỏi doanh nghiệp khơng muốn bị đào thải phải khơng ngừng làm hồn thiện để thích ứng với tình hình Có nhiều yếu tố tạo nên thành công doanh nghiệp, nguồn lực yếu tố Nguồn lực tài chính, nguồn lực nhân sự… Nguồn lực quan trọng hỗ trợ cho tạo nên thành công doanh nghiệp Tuy nhiên nguồn lực người quan trọng doanh nghiệp có nguồn tài giàu có lại thiếu nguồn lực người trở lên vơ nghĩa Vì người biến máy móc đại phát huy hiệu Nói đến người tổ chức khơng phải người chung chung mà nói tới số lượng chất lượng phẩm chất, lực, công suất, hiệu làm việc người lao động Tất hoạt động doanh nghiệp có tham gia trực tiếp hay gián tiếp người doanh nghiệp biết cách vận dụng sử dụng tốt nguồn lợi lớn so với doanh nghiệp khác thị trường Tuy nhiên doanh nghiệp biết cách sử dụng khai thác nguồn lực có hiệu doanh nghiệp Việt Nam.Vì để nâng cao hiệu trình hoạt động kinh doanh, nâng cao chất lượng công tác quản trị nhân sự, công tác tuyển dụng nhân “đầu vào” để có nguồn nhân lực có trình độ cao, có đạo đức cần đặt lên hàng đầu Lịch sử nghiên cứu vấn đề Quản trị nhân lực phận thiếu doanh nghiệp doanh nghiệp có máy tổ chức quản lý nhân tốt vững vàng giúp doanh nghiệp phát triển đảm bảo cho việc thực công việc mục tiêu, lý tưởng Do đó, vấn đề quản trị nhân số hội thảo sách báo đề cập với nhiều khía cạnh, phạm vi địa bàn khác nhau: -TS Nguyễn Hữu Thân(2008) Giáo trình quản trị nhân sự, NXB Lao động –xã hội -TS Nguyễn Ngọc Quân(2002) nói quản trị nhân doanh nghiệp NXB lao động Hà Nội -ThS Nguyễn Văn Điềm- PGS TS Nguyễn Ngọc Quân(1995), Giáo trình quản trị nhân lực, NXB Đại học Kinh tế quốc dân Mục tiêu nghiên cứu Trên sở nghiên cứu lí luận thực trạng công tác tuyển dụng nhân công ty, phát ưu nhược điểm từ đề xuất số giải pháp nhằm nâng cao chất lượng công tác tuyển dụng nhân sự, giúp cho doanh nghiệp có đội ngũ lao động chất lượng cao Đối tượng nghiên cứu Công tác tuyển dụng nhân công ty cổ phần đầu tư xây dựng Phục Hưng số từ 2012-2015 Phạm vi nghiên cứu Khoảng thời gian từ 2012-2015, Trong khoảng thời gian công ty đạt thành tựu bật Tập trung chủ yếu vào vấn đề nhân đặc biệt công tác tuyển dụng nhân công ty thời kỳ kế hoạch tương lai Phương pháp nghiên cứu Để nghiên cứu đề tài phương pháp sử dụng nghiên cứu là: phương pháp quan sát, phương pháp thu thập thông tin thực tế từ công ty phương pháp phân tích đối chiếu, so sánh để thấy điểm tốt chưa tốt công tác tuyển dụng Bố cục đề tài Chương 1: Cơ sở lý luận chung công tác tuyển dụng nhân Chương 2: Thực trạng công tác tuyển dụng Công ty CP Đầu tư Xây dựng Phục Hưng số Chương 3: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác tuyển dụng Công ty CP Đầu tư Xây dựng Phục Hưng số Chương 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG NHÂN SỰ 1.1 Hệ thống khái niệm Nguồn nhân lực nguồn lực người bao gồm thể lực trílực Trong q trình hoạt động sản xuất trực tiếp chủ yếu tận dụng thể lực, trí lực thường vận dụng vị trí quản lý Nhân sự: Được hiểu nguồn lực người, bao gồm thể lực (chiều cao, cân nặng, độ lớn,sức bền lực,…); trí lực (kiến thức, kỹ năng, kinh nghiệm,…) tâm lý ý thức mức độ cố gắng, sức sáng tạo, lòng đam mê Tuyển dụng: Là q trình tìm kiếm, thu hút tuyển chọn từ nhiều nguồn khác nhau, nhân viên đủ khả đảm nhận vị trí mà doanh nghiệp cần tuyển Tuyển mộ: Là trình thu hút người xin việc từ bên bên tổ chức đến nộp hồ sơ xin việc Tuyển chọn: Là trình đánh giá ứng viên theo nhiều khía cạnh khác dựa vào yêu cầu cơng việc để tìm người phù hợp với yêu cầu đặt số người thu hút trình tuyển mộ 1.2 Nguyên tắc tuyển dụng Tuyển dụng cán bộ, công nhân viên phải xuất phát từ lợi ích chung doanh nghiệp xã hội Phải dựa vào khối lượng công việc yêu cầu cụ thể loại công việc để tính tới khả sử dụng tối đa lực họ Khi tuyển dụng phải nghiên cứu thận trọng toàn diện cá nhân, phăm chất lực cá nhân, nhân viên 1.3 Tầm quan trọng tuyển dụng Công tác tuyển dụng nhân doanh nghiệp hoạt động có ý nghĩa to lớn, có tính chất định tới thành bại doanh nghiệp, đến người lao động xa tác động đến phát triển KT-XH đất nước Đối với doanh nghiệp Tuyển dụng cung cấp đội ngũ lao động lành nghề, động, sang tạo Giúp doanh nghiệp, tổ chức thực tốt mục tiêu kinh doanh hiệu Từ nâng cao hiệu kinh doanh điều kiện toàn cầu hóa Đồng thời, tuyển dụng nhân tốt giúp doanh nghiệp giảm gánh nặng chi phí kinh doanh sử dụng có hiệu nguồn ngân sách doanh nghiệp Đối với người lao động Giúp cho người lao động doanh nghiệp có hội tiếp cận cơng việc phù hợp với mình, có cơng ăn ,việc làm, thu nhập hát triển than Đông thời tuyển dụng nhân tạo khơng khí thi đua, tinh thần cạnh tranh nội người lao động doanh nghiệp từ nâng cao hiệu kinh doanh Đối với xã hội Việc tuyển dụng nhân doanh nghiệp giúp cho việc thực mục tiêu KT – XH người lao động có việc làm có thêm thu nhập, giảm bớt gánh nặng xã hội thất nghiệp tệ nạn xã hội khác Đồng thời việc tuyển dụng nhân doanh nghiêp giúp sử dụng tối ưu nguồn lực xã hội cách hữu ích Quy trình tuyển dụng Tuyển dụng nhân khâu quan trọng để tìm người tài, người phù hợp với vị trí cơng việc cho cơng ty Chính vậy, để q trình tuyển dụng thành công, mang lại kết cao nhà tuyển dụng phải chuẩn bị kỹ lưỡng cho khâu quy trình tuyển dụng Chuẩn bị tuyển dụng Muốn tìm ứng viên xuất sắc, phù hợp với vị trí cơng việc nhà tuyển dụng cần phải chuẩn bị thật kỹ bước Công việc chuẩn bị giai đoạn quy trình tuyển dụng, vậy, nhà tuyển dụng cần phải chuẩn bị kỹ lưỡng từ việc nhỏ như: Lên kế hoạch tuyển dụng thời gian bao lâu, yêu cầu đặt cho ứng viên gì, thơng báo tuyển dụng cần nội dung gì… Thơng báo tuyển dụng Hiện việc thơng báo tuyển dụng khơng khó khăn nữa, nhà tuyển dụng cần soạn thông báo tuyển dụng chi tiết yêu cầu công ty, quyền lợi ứng viên hưởng đăng lên phương tiện truyền thông đại chúng Nhờ vào thông báo này, ứng viên biết công việc có phù hợp với hay khơng nộp hồ sơ ứng tuyển Thu nhận chọn lọc hồ sơ Khi vị trí cơng việc thơng báo, đăng tải chắn nhà tuyển dụng nhận nhiều hồ sơ ứng tuyển gửi Tuy nhiên, hồ sơ phù hợp với yêu cầu cơng việc, chưa kể có nhiều ứng viên nhắm mắt gửi đại dù vị trí cơng việc khơng phù hợp với Chính lý nên nhà tuyển dụng phải chọn lọc hồ sơ Việc chọn lọc hồ sơ giống vấn sơ tuyển, nhà tuyển dụng lựa chọn hồ sơ phù hợp cho vị trí cơng việc sau lên kế hoạch vấn Việc làm giúp nhà tuyển dụng tiết kiệm nhiều thời gian vàng ngọc trình tuyển dụng Phỏng vấn sơ Sau nhận lựa chọn hồ sơ ứng viên, bước nhà tuyển dụng hẹn lịch vấn hồ sơ lựa chọn Vòng vấn giúp nhà tuyển dụng xác định lại thông tin hồ sơ ứng viên, đồng thời cách để tiếp tục loại ứng viên không đạt yêu cầu Kiểm tra, trắc nghiệm Phần để đánh giá lực thực tế ứng viên chuyên môn, thường công nhân làm bảo vệ, thủ kho, gia công thép, coppha, bê tông, nề + Cơ cấu nhân chủ yếu tăng lực lượng lao động phổ thông 2.2.2 Tồn hạn chế Nguồn tuyển dụng công ty chưa rộng, chưa quan tâm tới nguồn lao động địa phương hay tỉnh lân cận khác, chưa tận dụng nguồn lực từ sinh viên trương đại học trường nghề người lao động tưng làm việc công ty Công tác thông báo tuyển dụng công ty chưa rộng rãi, thông báo công ty, dán niêm yết cổng đăng lên trang cơng ty, mà người biết đến việc công ty đag tuyển công nhân Công tác vấn cơng ty mang tính chủ quan, việc vấn chủ yếu dựa vào định Trưởng phòng Tổ chức hành nhân viên phụ trách hoạt động nhân cơng ty Do đó, tuyển dụng khơng mang tính khách quan Ngồi ra, cơng tác kiểm tra, xác minh lý lịch ứng viên không thực quan tâm Hầu công ty không xác minh độ xác hồ sơ 2.3.Thực trạng cơng tác tuyển dụng 2.3.1 Chính sách tuyển dụng Tuyển dụng nhân theo quy trình thiết lập, để đảm bảo nhân viên có đủ trình độ, kỹ năng, kinh nghiệm cho vị trí cần tuyển dụng , hòa đồng với tập thể, gắn bó lâu dài với Công ty Sau ứng viên nộp đủ hồ sơ theo quy định, Phòng Tổ chức – Lao động tiền lương xem xét hồ sơ vấn sơ đề nghị Ban Tổng Giám đốc xem xét mời vấn thức Kết vấn thức Ban Tổng Giám đốc định việc chấp thuận ứng viên ký hợp đồng thử việc theo quy định Luật lao động 17 Sau thời gian thử việc, Trưởng phận lực làm việc nhân viên nhận xét vào Báo cáo thử việc nhân viên thử việc, đạt yêu cầu, nhân viên Ban Tổng Giám đốc ký hợp đồng lao động thức Cơng ty Cổ phần Phục Hưng đảm bảo tồn nhân viên Cơng ty đào tạo để có đủ lực chun mơn thực tốt công việc giao Việc đào tạo huấn luyện kỹ chuyên môn cần thiết thực Công ty đào tạo khố học bên ngồi theo kế hoạch đào tạo Công ty Những nhân cử đào tạo hưởng nguyên lương, Công ty đài thọ tồn kinh phí khóa học Ngồi khố huấn luyện đào tạo Công ty tổ chức, Công ty khuyến khích cán – nhân viên tham dự khố đào tạo ngồi làm việc Sau khố học nhân viên cung cấp văn chứng tốt nghiệp, Cơng ty hỗ trợ tốn phần kinh phí khố học tùy thuộc vào kết đạt loại giỏi, khá, trung bình 2.3.2 Thực trạng cơng tác xây dựng tuyển dụng lập phương án tuyển dụng - Thực biện pháp thay tuyển dụng: +Trú trọng đến việc tuyển dụng lao động có trình độ cao, có lực, chun mơn; dần loại bỏ, thay lực lượng lao động có trình độ chun mơn khơng đáp ứng với yêu cầu công việc Công ty + Nâng cao suất, chất lượng công việc, tạo nên giá trị lợi nhuận cao, qua nhanh chóng mở rộng quy mơ xây dựng nên uy tín, thương hiệu Phục Hưng thị trường nước nước - Nhu cầu vị trí tuyển dụng: + Tháng 12 hàng năm, sở định hướng sản xuất kinh doanh cơng ty, phòng Tổ chức hành phối hợp với trưởng phận (Quản đốc) đưa kế hoạch nhân năm Sau đó, Phòng Tổ 18 chức hành tổng hợp nhu cầu + Khi có thay đổi cần bổ sung nhân đột suất trưởng đơn vị đề nghị nhân bổ sung chuyển lên Phòng Tổ chức hành tổng hợp trình Ban lãnh đạo duyệt bổ sung Trên thực tế, số lượng lao động biến đổi liên tục Phòng Tổ chức hành thường xun tổng hợp số lượng nhân lên kế hoạch bổ sung nhân vào vị trí thiếu Thường xun tuyển dụng đáp ứng nhu cầu công việc - Tiêu chuẩn tuyển dụng + Công ty đảm bảo lao động tuyển vào quy định Nhà nước tiêu chuẩn đủ độ tuổi lao động, đảm bảo đủ sức khỏe, trình độ người lao động từ phổ thơng trở lên, tùy thuộc vào vị trí công việc cụ thể + Nguồn lao động tuyển vào tổ chức cần có trình độ văn hóa từ lao động phổ thông trở lên Đặc biệt, công ty không nhận người lao động mắc bệnh truyền nhiễm, sử dụng chất kích thích 2.3.3 Thực trạng triển khai kế hoạch tuyển dụng công ty Thông báo tuyển dụng: + Được đăng website Công ty: phuchung7.com.vn website tuyển dụng thông dụng như: vieclam24h.vn; timviecnhanh.com gửi mail trực tiếp đến trường Đại học, Cao đẳng, Trung cấp để tìm nhân có trình độ chun mơn phù hợp với tiêu chí Cơng ty + Kênh tuyển dụng thứ người quen biết nhân viên làm việc lâu dài với Công ty Hồ sơ tuyển dụng: +Các hồ sơ xin việc gồm: Lý lịch (2 bản), đơn xin việc (1), phiếu m sức khỏe (1), CMND: có cơng chứng (1), hộ khẩu,các cấp (tù y theo công việc), ảnh, địa liên lạc điện thoại (nếu có) Phòng Tổ chức Hành tiếp nhận hồ sơ ứng cử viên hướng dẫn ứng cử viên Quy trình tuyển dụng Công ty 19 + Giấy CMND + Văn chuyên môn liên quan (bản có cơng chứng) + Nếu đạt u cầu Phòng Nhân lập danh sách ứng viên Báo cáo lên Phòng ban chun mơn có nhu cầu tuyển dụng + Sau phòng nhân thơng báo lịch kiểm tra viết vấn đáp tùy theo ý kiến chuyên mơn Phòng + Ban cho ứng viên, trường hợp khơng đạt trả hồ sơ cho ứng viên + Thông báo cho ứng viên thực cách gọi điện trực tiếp Tổ chức tuyển chọn ứng cử viên: Khi qua khâu vấn tuyển chọn, Ban Giám đốc lập Hợp đồng thử việc với thời gian thử việc theo quy định Pháp luật: - Khơng q 60 ngày cơng việc có chức danh nghề cần trình độ chun mơn, kỹ thuật từ cao đẳng trở lên; - Không 30 ngày cơng việc có chức danh nghề cần trình độ chuyên môn kỹ thuật trung cấp nghề, trung cấp chuyên nghiệp, công nhân kỹ thuật, nhân viên nghiệp vụ - Không ngày làm việc công việc khác Quyết định tuyển dụng Sau thời gian thử việc, Công ty đưa định cuối để chọn ứng viên phù hợp với công việc, loại bỏ ứng viên không đáp ứng yêu cầu công việc Sau định tuyển dụng, cơng việc cuối quy trình tuyển dụng ký kết hợp đồng, giải thích trả lời câu hỏi ứng viên chế độ Công ty để ứng viên hiểu rõ Tiếp nhận nhân viên - Nếu ứng cử viên hiểu rõ chấp nhận chế độ Cơng ty ký kết Hợp đồng lao động dài hạn với Cơng ty Phòng Tổ chức hành Quyết định tiếp nhận thức ứng cử viên - Phòng Tổ chức gửi Quyết định tuyển dụng thức ứng cử 20 viên tới Phòng Ban cần tuyển dụng để xếp nhân viên cho vị trí thiếu phận - Nếu nhân viên thuộc phận văn phòng, Phòng Tổ chức hành dẫn trực tiếp nhân viên đến gặp Trưởng phận có nhu cầu tuyển dụng vị trí để giới thiệu với nhân viên với tất nhân viên Phòng Ban - Nếu nhân viên ứng tuyển vào vị trí cơng trường xa khu vực văn phòng Phòng Tổ chức Hành gọi điện tới Chỉ huy trưởng cơng trường cơng trường cần tuyển vị trí để giới thiệu nhân viên - Phòng Tổ chức Hành cho nhân viên số điện thoại Chỉ huy trưởng người Phụ trách phận để nhân viên liên hệ để đến cơng trường làm việc 2.4 Đánh gia kết tuyển dụng Chất lượng nhân viên - Tỷ lệ số người tiếp nhận thức/ số người thử việc 98% qua năm Có kết Cơng ty thực chương trình định hướng nhân viên tốt - Số lượng nhân viên hàng năm đáp ứng nhu cầu tuyển dụng Cơng ty góp phần giảm bớt chi phí đào tạo Công ty Nhân viên sau tháng thử việc 95% đánh giá tốt đáp ứng công việc giao Tuyển người phù hợp gắn bó lâu dài Hầu hết nhân viên tuyển vào Cơng ty có ý muốn gắn bó lâu dài với Cơng ty Phần lớn cơng tác tuyển dụng, Phòng Tổ chức Hành giải đáp phần lớn thắc mắc ứng cử viên để ứng cử viên hiểu rõ sách, chế độ đãi ngộ Cơng ty Ngồi mơi trường làm việc hòa đồng thân thiện Công ty thời gian thử việc làm cho nhân viên có ấn tượng sâu sắc: VD Công ty yêu cầu nhân viên cũ phải tạo điều kiện cho nhân viên làm việc 21 người trước hướng dẫn người sau Các mặt hạn chế Cơng ty chưa đa dạng hóa nguồn tuyển dụng, ngồi việc trọng đến ứng cử viên nguồn nội nguồn bên ngồi Cơng ty hạn chế Nguyên nhân quy mơ Cơng ty nhỏ nên chưa đáp ứng mức lương nhân lực có kinh nghiệm, làm lâu năm Các nhân lực chủ yếu người quen giới thiệu Ngồi cơng tác xác minh hồ sơ, kiểm tra lý lịch ứng cử viên khơng quan tâm Hầu Cơng ty khơng xác xác hồ sơ ứng cử viên Căn tuyển dụng chưa thực tốt, Công ty tập trung kế hoạch tuyển dụng theo cơng việc tìm kiếm mà chưa có kế hoạch tuyển dụng dài hạn Nguyên nhân Công ty Công ty xây dựng nên tùy thuộc vào kế hoạch sản xuất kinh doanh tình hình kinh tế đất nước mà tuyển dụng theo công việc Trong số trường hợp cơng trình xa nên cơng ty phải tuyển dụng lao động địa phương Có thể lao động có trình độ, tay nghề, kinh nghiệm dẫn đến tình trạng khơng gắn bó lâu dài với Cơng ty Cơng ty khơng có đủ sách để tuyển dụng, đãi ngộ trường hợp Do Công ty thành lập từ năm 2007, nên sách chưa hồn thiện, thêm vào phối hợp Phòng, Ban chưa quán, nên điều làm ảnh hưởng đến công tác tuyển dụng niềm tin ứng cử viên Đội ngũ nhân lao động Cơng ty có tuổi đời thấp Chủ yếu hệ 8x, 9x trường nên phải thời gian làm việc, đào tạo thực tế làm việc 22 * Tiểu kết Chương giới thiệu khái quát thực trạng công tác tuyển dụng nhân công ty Qua ta thấy cơng tác tuyển dụng nhân Công ty CP Đầu tư Xây dựng Phục Hưng tiến hành tương đối tốt, chi tiết khâu thực Đã đạt nhiều bước phát triển số lượng chất lượng đội ngũ lao động, mang lại nhiều kết tốt cho công ty Tuy nhiên, công tác tuyển dụng cơng ty gặp phải số sai lầm cần phải khắc phục để đem lại hiệu tốt 23 Chương 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP VÀ KHUYẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN QUY TRÌNH TUYỂN DỤNG CỦA CÔNG TY CP ĐẦU TƯ XÂY DỰNG PHỤC HƯNG SỐ 3.1 Phương hướng phát triển thời gian tới công ty - Mục tiêu SXKD: Công ty CP Đầu tư Xây dựng Phục Hưng cơng ty có thương hiệu từ lâu vững thị trường Nhưng với kinh tế ngày hội nhập, sách Nhà nước ngày mở cửa nên tạo cho ngành kinh doanh xây dựng, lắp đặt nhiều hội thách thức Do cơng ty khơng có đổi với mục tiêu phương hướng cụ thể rõ ràng việc kinh doanh cơng ty gặp nhiều khó khăn thuận lợi Để thực kế hoạch công ty đề nhiều hướng giải pháp để thực kế hoạch, mối quan tâm hàng đầu cơng ty giải pháp nguồn nhân lực - Mục tiêu SXKD cơng ty có xu hướng tăng lên doanh thu số lượng lao động mà cơng ty dự tính sử dụng Như vậy, để đạt mục tiêu đề cơng ty cần đầu tư tập trung vào nguồn nhân lực cơng ty đẻ nâng cao hiệu người lao động Do vậy, yêu cầu đặt công tác tuyển dụng, đào tạo phát triển nguồn nhân lực công ty phải ngày hoàn thiện nâng cao đảm bảo chất lượng đội ngũ lao động - Giải pháp thực kế hoạch SXKD: + Đẩy mạnh chuyển sang thi công , xây lắp dân dụng thị trường xây lắp công nghiệp thu hẹp sách Nhà nước + Phát triển thị trường tồn quốc để tạo cơng việc ổn định cho Cán nhân viên, tạo yên tâm cơng tác + Tìm kiếm cơng việc có tính khoản cao để chi trả chi phí vay vốn ngân hàng cho Cơng ty để có khoản dự trù hợp lý 24 + Đẩy mạnh khâu quản lý chất lượng để tạo niềm tin cho Chủ đầu tư tạo hội phát triển 3.2 Một số giải pháp hồn thiện cơng tác tuyển dụng 3.2.1 Xây dựng kế hoạch nhân linh hoạt, khoa học cụ thể cho giai đoạn - Hoạch định nhu cầu nhân trình xác định cách có hiệu yêu cầu số lượng, chất lượng lao động theo cấu ngành nghề đáp ứng nhu cầu tổ chức doanh nghiệp thời kỳ kinh doanh - Kế hoạch nhân phải dựa vào kế hoạch sản xuất kinh doanh hàng năm Công ty, định mức gia công chế tạo sản phẩm theo kế hoạch duyệt định hướng chiến lược Công ty thời kỳ kinh doanh - Kế hoạch nhân phải vào dự báo tình hình tăng trưởng phát triển ngành sản xuất, thi công xây dựng qua thời kỳ vào dự báo biến động nhân nội doanh nghiệp, thị trường lao động nói chung Việc xác định lập kế hoạch giúp cho kế hoạch mà Công ty lập khoa học hiệu đồng thời linh hoạt đáp ứng thay đổi tuyển dụng nhân - Kế hoạch nhân đảm bảo thực theo quy trình giúp Cơng ty có kế hoạch nhân khoa học, linh hoạt Khi Cơng ty khơng phải bị động có nhu cầu nhân có kế hoạch tuyển dụng mà chuyển sang chủ động Từ nghiên cứu tình hình biến động thị trường, hoạt động sản xuất kinh doanh kế hoạch từ kế hoạch nhân đưa có yếu tố dự phòng biến động bên ngồi giúp Cơng ty chủ động công tác tuyển dụng Công tác tuyển dụng chủ động, tăng hiệu tuyển dụng mà giúp Cơng ty giảm thiểu chi phí tuyển dụng, hiệu hoạt động Cơng ty nâng cao chi phí hoạt động Công ty hạn chế cách tốt 3.2.2 Nâng cao trình độ chun mơn, phát triển tồn diện vai trò 25 cán - Chất lượng nguồn nhân lực hiệu công tác tuyển dụng phụ thuộc lớn vào trình độ chun mơn cán làm cơng tác tuyển dụng trình độ, chuyên môn nghiệp vụ cán quản trị nhân Khi cán quản trị có trình độ chuyên môn kịp thời nắm bắt nhu cầu nhân từ có kế hoạch tuyển dụng cụ thể cho thời kỳ Năng lực cán chuyên mơn tốt vừa tiết kiệm thời gian chi phí cho công tác tuyển dụng, công tác quản trị nhân vừa góp phần tạo hiệu sản xuất kinh doanh cao - Một đội ngũ cán tuyển dụng làm việc hiệu quả, đội ngũ cán phòng nhân phải hiểu rõ tầm quan trọng công việc lập kế hoạch tuyển dụng hoạt động quản trị nhân sự, thành thạo công việc lập kế hoạch vận dụng cách linh hoạt - Là người đại diện cho Công ty quản lý mặt nhân sự, cán quản trị nhân phải người hiểu rõ nắm bắt định hướng phát triển Công ty qua thời kỳ đồng thời người đại diện cho người lao động nói lên nhu cầu cá nhân nhu cầu thăng tiến, đào tạo phát triển, nhu cầu an toàn lao động, thù lao lao động quan hệ, môi trường lao động Người cán nhân phải hiểu đặc điểm cá nhân Cơng ty mình, động sáng tạo cơng việc Sự phát triển tồn diện đội ngũ cán quản lý nhân sự, tínhchuyên nghiệp đội ngũ hình ảnh Cơng ty với người lao động bên bên ngồi doanh nghiệp 3.2.3 Đa dạng nguồn tuyển dụng phương pháp tuyển dụng - Nguồn tuyển dụng bên bên ngồi có điểm mạnh điểm hạn chế riêng, thực tế áp dụng thiên vào nguồn tuyển dụng nhân mà phải vào tính chất đặc điểm cơng việc lúc để có xác nhận nguồn lao động cụ thể nguồn hay kết hợp hai nguồn tuyển dụng Khi xác định nguồn tuyển dụng đáp ứng 26 cơng việc đề từ có lựa chọn phương pháp tuyển dụng thích hợp - Công ty nên mở rộng nguồn tuyển dụng, phương pháp tuyển dụng như: nhân viên cũ Công ty, trường đào tạo – dạy nghề Hiện có nhiều trường dạy nghề tuyển dụng người có tay nghề cao đáp ứng yêu cầu công việc mà tốn thêm chi phí cho việc quảng cáo, thơng báo tuyển dụng Cơng ty sử dụng số phương pháp, cách thức khác để tuyển dụng như: Cơng ty liên hệ trực tiếp với uỷ ban nhân dân xã, phương địa bàn việc tìm kiếm thu hút lao động, Cơng ty thuê mướn lao động doanh nghiệp kinh doanh khác Cơng ty có nhu cầu ngắn hạn với điều kiện thời gian doanh nghiệp khác cho cơng ty th lao động - Đối với công tác điều động nội bộ, có vị trí trống cần bổ nhiệm, Công ty nên tiến hành thông báo rộng rãi tới tồn cơng nhân viên Cơng ty để họ biết người có khả tự ứng cử Điều tạo công việc bổ nhiệm, tạo tâm lý thoải mái cho cán công nhân viên cơng ty, từ kích thích họ nhiệt tình, sáng tạo có trách nhiệm cơng việc, làm tăng suất lao động Công ty 3.2.4.Xây dựng sách nhân khoa học hiệu - Nâng cao thu nhập cho người lao động đồng thời đưa chế độ tiền lương, tiền công, tiền thưởng phù hợp với công sức mà người lao động bỏ đồng thời kích thích họ làm việc nâng cao suất lao động, gắn bó lâu dài với Công ty Đồng thời yếu tố nhân tố thu hút nhân lực từ bên với Công ty xin việc nỗ lực làm việc cho Công ty 3.2.5 Tăng cường công tác đạo - Sự đạo, đôn đốc Giám đốc Công ty giúp cho hoạt động hướng tạo kích thích hoạt động Cơng tác tuyển dụng khơng nằm ngồi hoạt động đó, cơng tác đạo Giám 27 đốc lãnh đạo Cơng ty tăng cường kéo theo cơng tác tuyển dụng hồn thiện có hiệu - Hoạt động quản trị nhân hoạt động Công ty công tác tuyển dụng số nội dung hoạt động quản trị nhân Vì vậy, có liên kết, gắn bó chặt chẽ hoạt động với nhau, công tác với nhau, chúng tạo điều kiện cho phát triển Sự phối hợp hoạt động phận nhân với phận phòng ban chức khác Công ty giải pháp hữu hiệu giúp cơng ty hồn thiện nâng cao cơng tác tuyển dụng nhân 3.3 Một số đề xuất với công ty - Dự báo nhu cầu tương lai vấn đề doanh nghiệp phải quan tâm hoạt động kinh tế thị trường Mức độ dự báo xác doanh nghiệp đưa định đắn kinh doanh tuyển dụng nhân - Đối Công ty CP Đầu tư Xây dựng Phục Hưng yếu tố người lao động lại quan trọng trình độ tay nghề công nhân liên quan đến chất lượng sản phẩm, uy tín doanh nghiệp xây dựng mục tiêu lâu dài tương lai Để đạt công ty phải đề thực tốt phương hướng sau: + Chủ động xây dựng phát triển sản phẩm, thị trường + Định hướng chiến lược thị trường đẩy mạnh hoạt động sản xuất kinh doanh nhằm tạo sản phẩm tốt + Ổn định tổ chức máy quản lý + Tổ chức xếp lực lượng lao động gắn với trách nhiệm suất chất lượng sản phẩm với người lao động - Để đạt mục tiêu đòi hỏi cơng ty phải có đội ngũ nhân viên có trình độ chun mơn cao, có kiến thức tổng hợp.Cơng ty lại q trình chuyển đổi cấu tổ chức quản lý nhằm phù hợp với qui mô phạm vi lĩnh vực hoạt động Do cơng ty khơng ngừng phát huy nhân tố người đào tạo nâng cao trình độ chuyên môn kinh nghiệm đội ngũ công nhân viên 28 - Trong tuyển dụng lao động cần tuyển dụng cơng nhân có trình độ có phẩm chất đạo đức tốt Công ty cần đào tạo, bổ sung kiến thức tổng hợp nhằm tạo ràng buộc Nếu cơng ty có đội ngũ lao động lành nghề tận tuỵ với công việc, chắn tạo điều kiện thuận lợi thúc đẩy công tác tiêu thụ, sản xuất kinh doanh công ty *Tiểu kết Trên giải pháp mà đề nhằm giúp phần cho công ty nâng cao công tác tuyển dụng nguồn nhân lực hiệu hơn, đảm bảo đáp ứng nguồn lao động tốt số lượng chất lượng công ty Những giải pháp tập trung vào chất lượng đội ngũ quản lí nguồn nhân lực, chất lượng cơng tác thông báo tuyển dụng, chất lượng vấn… Tuy nhiên, giải pháp kiến nghị giêng cá nhân dựa phân tích khách quan thực trạng cơng tác tuyển dụng cơng ty, mang nặng ý kiến chủ quan 29 KẾT LUẬN Các doanh nghiệp hoạt động sản xuất kinh doanh kinh tế thị trường luôn phải đối mặt với nhiều thách thức khó khăn cạnh tranh ngày gay gắt khốc liệt Nhân yếu tố quan trọng, sống doanh nghiệp Doanh nghiệp muốn tồn doanh nghiệp phải có đội ngũ nhân có chất lượng, có trình độ nghiệp vụ chun mơn cao Như công tác quản trị nhân doanh nghiệp cần thiết, quan trọng "nền tảng" cho hoạt động khác Công tác tuyển dụng nhân "đầu vào", tảng nhằm cung cấp đội ngũ nhân đủ số lượng, tốt chất lượng cho công tác quản trị nhân doanh nghiệp Tuy nhiên, doanh nghiệp làm tốt công tác tuyển dụng nhân nguồn lực người chưa phát huy hết khả vốn có Do vậy, doanh nghiệp phải có giải pháp để nâng cao chất lương công tác tuyển dụng nhằm có nguồn lực sử dụng có hiệu Mỗi doanh nghiệp, tuỳ thuộc vào điều kiện tình hình thực tế đặc thù riêng để tổ chức cơng tác tuyển dụng lao động phù hợp tựu chung lại nhằm tuyển dụng nhân viên tốt nhất, thích hợp với cơng việc để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh cách hiệu Nói khơng có nghĩa để tuyển dụng hiệu cần làm tốt công tác tuyển dụng mà cần phải phối kết hợp công tác tuyển dụng với công tác khác doanh nghiệp phân tích cơng việc, đánh giá thực cơng việc, kế hoạch hố nguồn nhân lực… Ngồi ra, doanh nghiệp cần phải không ngừng nghiên cứu, cải tiến công tác tuyển dụng tuỳ theo thời điểm, hoản cảnh cụ thể doanh nghiệp, có cơng tác tuyển dụng lao động nói riêng cơng tác quản trị nhân lực nói chung đảm bảo hiệu quả, góp phần vào hiệu sản xuất kinh doanh chung doanh nghiệp 30 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Trần Kim Dung, Giáo trình quản trị nguồn nhân lưc – Nhà xuất thống kê, 2005 Nguyễn Vân Điềm, Nguyễn Ngọc Quân, Giáo trình quản trị nguồn nhân lực – Nhà xuất Lao động– Xã hội, 2004 Tuyển dụng người “Dụng nhân” từ khâu tuyển dụng – Bộ sách quản trị nhân lực, nhà xuất trẻ, 2006 Báo cáo tài cơng ty 31 ... tác tuyển dụng Chương 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG CỦA CÔNG TY CP ĐẦU TƯ XÂY DỰNG PHỤC HƯNG SỐ 2.1 Khái qt cơng ty 2.1.1 Tóm tắt công ty - Tên đầy đủ công ty Công ty CP Đầu tư Xây dựng Phục. .. tác tuyển dụng Công ty CP Đầu tư Xây dựng Phục Hưng số Chương 3: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác tuyển dụng Công ty CP Đầu tư Xây dựng Phục Hưng số Chương 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ CÔNG... 2007: Công ty Phục Hưng thành lập sở Xí nghiệp 1.5 Cơng ty CP Đầu tư Xây dựng Xuất nhập Phục Hưng- Constrexim (nay Công ty CP Xây dựng Phục Hưng Holdings, gọi tắt Phục Hưng Holdings) Vốn điều lệ Công