MỘT SỐ BIỆN PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ KINH DOANH CỦA HOẠT ĐỘNG NHẬP KHẨU HOÁ CHẤT VÀ THIẾT BỊ Y TẾ Ở CÔNG TY TNHH SELA_SELACO

MỘT SỐ BIỆN PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ KINH DOANH CỦA HOẠT ĐỘNG NHẬP KHẨU HOÁ CHẤT VÀ THIẾT BỊ Y TẾ Ở CÔNG TY TNHH SELA_SELACO

CHƯƠNG I Lý LUậN Về HIệU QUả KINH DOANH NHậP KHẩU CủA DOANH NGHIệP I.Sự cần thiết và các chỉ tiêu hiệu quả kinh tế của hoạt động kinh doanh nhập khẩu 1.Khái niệm và các đặc trng cơ bản của hoạt động nhập khẩu Nhập khẩu là hoạt động kinh doanh buôn bán ở phạm vi quốc tế. Nó không phải là những hành vi buôn bán riêng lẻ mà là cả một hệ thống các quan hệ mua bán trong một nền thơng mại có tổ chức cả bên trong và bên ngoài. Nhập khẩu là việc mua hàng hóa của nớc ngoài đa vào một quốc gia nhất định nhằm phát triển sản xuất kinh doanh và đời sống trong nớc.Nhng hoạt động nhập khẩu ở đây có sự khác biệt so với buôn bán trong nớc ở chỗ:Chủ thể thực hiện hành vi mua bán trong hoạt động nhập khẩu có quốc tịch khác nhau,và đối tợng mua bán cũng đợc di chuyển từ quốc gia này đến quốc gia khác. Thị trờng nhập khẩu rộng lớn, phức tạp, khó kiểm soát,mua bán qua trung gian chiếm tỷ lệ lớn, đồng tên thanh toán là ngoại tệ mạnh,hàng hóa phải vận chuyển qua biên giới, cửa khẩu . Các quốc gia khác nhau phải tuân theo những tập quán ,thông lệ quốc tế cũng nh các quy định ở địa phơng nơi đa hàng hóa đến. Nhập khẩu hàng hóa nằm trong khâu phân phối và lu thông hàng hóa của quá trình tái sản xuất mở rộng nhằm mục đích nối liền sản xuất với tiêu dùng giữa các quốc gia với nhau. Nhờ có nhập khẩu khả năng lựa chọn của ngời tiêu dùng đợc tăng lên và có điều kiện để đợc hởng mức giá thấp. Việc nhập khẩu t liệu sản xuất không tạo ra lợi ích trực tiếp mà thông qua ảnh hởng của nó đến nền sản xuất trong nớc. Trên thực tế, việc nhập khẩu này tác động theo hai hớng: -Việc nhập khẩu sản phẩm công nghiệp dẫn đến sự tiết kiệm trong tiêu dùng cho sản xuất tức là tạo khả năng giảm chi phí sản xuất trong nớc nhiều hơn nếu 1 ngời tiêu dùng chỉ mua hàng hóa của ngời sản xuất trong nớc. Hơn nữa việc nhập khẩu sản phẩm công nghiệp còn tạo điều kiện tận dụng đợc nguồn nguyên liệu trong nớc. -Việc nhập khẩu hàng công nghiệp tạo khả năng sản xuất hàng hóa theo những nhu cầu riêng biệt mà điều kiện trong nớc không cho phép. Đứng trên góc độ nền kinh tế quốc dân ,nhập khẩu làm thay đổi cơ cấu tiêu dùng theo hớng hợp lý nhất, tạo khả năng áp dụng những thành tựu khoa học kỹ thuật và thay đổi cơ cấu thu nhập quốc dân.Nó cũng góp phần hình thành nên môi trờng cạnh tranh trong nớc và buộc các nhà sản xuất trong nớc phải xác định cơ cấu sản xuất hợp lý và có hiệu quả nhất. 2. Khái niệm và bản chất của hiệu quả kinh tế trong doanh nghiệp. Hiệu quả là một phạm trù kinh tế, nó xuất hiện và tồn tại từ xã hội chiếm hữu nô lệ đến xã hội chủ nghĩa hiện nay. Hiệu quả kinh doanh thể hiện trình độ sử dụng các yếu tố cần thiết tham gia vào hoạt động sản xuất kinh doanh theo một mục đích nhất định. Với những hình thái xã hội khác nhau với các quan hệ sản xuất khác nhau thì bản chất của phạm trù hiệu quả và các yếu tố hợp thành phạm trù này cũng vận động theo những khuynh hớng khác nhau. Trong xã hội t bản thì gia cấp t bản nắm quyền sở hữu về t liệu sản xuất, do vậy mọi hiệu quả, quyền lợi thu đợc từ sản xuất kinh doanh, và các quyền lợi khác đều thuộc về các nhà t bản, mọi hiệu quả, quyền lợi và phúc lợi dành cho ngời lao động đều là rất nhỏ so với nhà t bản. Điều này có thể giải thích đợc việc phấn đấu để có hiệu quả trong kinh doanh của nhà t bản để đem về nhiều lợi nhuận, quyền lợi cho nhà t bản chứ không phải đem nhiều lợi ích về cho ngời lao động và toàn xã hội. Việc tăng chất lợng sản phẩm hàng hoá của nhà t bản không phải là yếu tố phục vụ cho nhu cầu của toàn xã hội mà là mục đích thu hút đợc nhiều khách hàng hơn, từ đó có nhiều cơ hội thu hút lợi nhuận cho mình 2 hơn thông qua việc bán đợc nhiều hàng hoá hơn. ở đây nhà t bản không cần quan tâm đến các hiệu quả xã hội nh việc làm cho ngời lao động, tình trạng môi trờng . Trong XHCN, phạm trù hiệu quả vấn tồn tại nhng nó đợc phát triển lên là hiệu quả của toàn xã hội. Nói về mục đích của nền sản xuất XHCN cũng khác so với mục đích của nền sản xuất TBCN. Mục đích của nền sản xuất XHCN là ngày càng đáp ứng đầy đủ, đợc tốt hơn nhu cầu ngày càng tăng của mọi thành viên trong xã hội. Một doanh nghiệp không thể đa vào sử dụng một công nghệ mới với năng suất cao mà để hàng loạt công nhân trở nên thất nghiệp, một nhà máy không thể chỉ quan tâm kết quả sản xuất mà không quan tâm đến chất thải ô nhiễm môi trờng . nh vậy đó là một bớc phát triển của phạm trù hiệu quả từ xã hội t bản lên CNXH. Hiệu quả kinh tế có rất nhiều cách hiểu và có rất nhiều định nghĩa khác nhau tuỳ thuộc vào mục đích kinh doanh của từng doanh nghiệp. Theo nghĩa rộng, hiệu quả kinh tế là một phạm trù kinh tế phản ánh những lợi ích đạt đợc từ các hoạt động kinh doanh của các doanh nghiệp. Cụ thể, hiệu quả kinh tế là một phạm trù kinh tế phản ánh trình độ sử dụng các yếu tố của quá trình kinh doanh ở doanh nghiệp để đạt đợc kết quả cao nhất trong hoạt động kinh doanh với chi phí ít nhất. Bất kỳ một hoạt động nào của con ngời, cầu một tổ chức, của toàn xã hội nói chung đều đi đến một mục tiêu nhất định. Mọi hoạt động đều hớng tới mục tiêu nhng không phải lúc nào cũng đạt đợc mà kết quả có thể là thấp hơn hoặc cao hơn, tuỳ thuộc vào các yếu tố chủ quan và khách quan tác động vào. Từ đó ta thấy rằng hiệu quả không phải tự nhiên mà có đợc, nó không phải là tồn tại khách quan ngoài ý muốn của con ngời mà nó phụ thuộc vào con ngời có chấp nhận nó là có ích hay không và họ sử dụng nó nh thế nào. 3 Hiệu quả luôn đi liền với mọi hoạt động của con ngời, hiệu quả phụ thuộc vào hoạt động của con ngời, hiệu quả không phải là kết quả cuối cùng.Để so sánh hiệu quả của các hoạt động với nhau phải so sánh các yếu tố đầu vào để tạo ra kết quả cuối cùng, từ đó có thể nhận xét, một cách chính xác hiệu quả hoạt động kinh doanh. Bản chất của hiệu quả kinh tế chính là hiệu quả của lao động xã hội, đợc xác định bằng cách so sánh giữa chất lợng kết quả hữu ích cuối cùng thu đợc với lợng hao phí lao động xã hội. Do vậy thớc đo hiệu quả là sự tiết kiệm hao phí lao động xã hội ( lao động sống và lao động vật hoá ) và tiêu chuẩn của hiệu quả là việc tối đa hóa kết quả và tối thiểu hoá chi phí dựa trên những điều kiện sẵn có. 3. Phân loại hiệu quả kinh tế. Có nhiều cách phân loại hiệu quả khác nhau tùy vào từng chỉ tiêu khác nhau: Hiệu quả kinh tế tuyệt đối và hiệu quả kinh tế tơng đối. Hiệu quả kinh tế tổng hợp và hiệu quả kinh tế bộ phận. Hiệu quả kinh tế doanh nghiệp và hiệu quả kinh tế ngành. Hiệu quả kinh tế của một vùng và hiệu quả kinh tế của nền kinh tế quốc dân. Hiệu quả kinh tế tài chính và hiệu quả kinh tế xã hội . Trong phạm vi nghiên cứu của luận văn này ta chỉ quan tâm đến cách phân loại cuối cùng:Hiệu quả có thể đợc chia thành hiệu quả tài chính và hiệu quả xã hội . Hiệu quả về mặt tài chính là những lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp đạt đợc sau khi đã bù đắp các khoản hao phí lao động xã hội. Hiệu quả về mặt xã hội là những lợi ích mà doanh nghiệp tạo ra, đem lại cho xã hội, bản thân doanh nghiệp trong hoạt động kinh doanh của mình. 4 Tất cả mọi thành phần kinh tế khi tham gia vào nền sản xuất đều phải quan tâm đến cả hai tiêu thức trên, tuỳ thuộc vào vào từng thành phần kinh tế mà tỷ trọng hai tiêu thức này khác nhau. Với các doanh nghiệp t nhân, các công ty TNHH, các công ty nớc ngoài thì tiêu thức hiệu quả kinh tế đợc quan tâm hơn so với tiêu thức hiệu quả xã hội. Với các doanh nghiệp nhà nớc, các doanh nghiệp có sự chỉ đạo góp vốn liên doanh của nhà nứơc thì tiêu thức hiệu quả xã hội đợc đề cao hơn. Điều này phù hợp với các mục tiêu của chủ nghĩa xã hội là không ngừng ngày càng nâng cao nhu cầu vật chất, tinh thần của toàn xã hội, không có sự mất bình đẳng, phân biệt giữa các thành phần kinh tế, giữa nội bộ nhân dân trong toàn xã hội. Hiệu quả kinh tế đợc xác định thông qua việc so sánh giữa các chỉ tiêu phản ánh kết quả kinh doanh và chi phí bỏ ra để đạt đợc kết quả đó. Có thể diễn đạt khái niệm hiệu quả kinh tế nh sau : Biểu hiện bằng số tơng đối. Hiệu quả kinh tế : K H = F Trong đó : H là hiệu quả kinh tế K là kết quả của hoạt động kinh doanh F là chi phí cần thiết để thực hiện hoạt động kinh doanh Đối với hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu : K là tổng doanh thu bán hàng hoá, là tổng lợi nhuận, là tổng giá trị gia tăng sau một thơng vụ xuất nhập khẩu hoặc một khoảng thời gian nhất định nh tháng, quí, năm. F là toàn bộ chi phí có đợc hàng hoá bán cho ngời mua. 5 Bao gồm : Giá mua vào sản phẩm + chi phí cần thiết khác nh chi phí hoàn thiện chế biến sản phẩm, chi phí hành chính khác, . Biểu hiện bằng số tuyệt đối H=K-F Qua hai cách trên ta có thể tính toán đợc hiệu quả kinh tế. Đối với hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu do đặc điểm của tiền tệ thanh toán là đồng tiền mạnh, chứ không phải là đồng tiền bản tệ do đó để tính đúng đợc hiệu quả kinh tế ta cần phải qui đổi về cùng một đơn vị tiền tệ, lấy tỷ giá hối đoái tại thời điểm thực hiện hợp đồng và tỷ giá hối đoái khi tính hiệu quả, nếu có chênh lệch phải cộng hoặc trừ vào kết quả hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu của doanh nghiệp. Một khó khăn cho việc xác định kết quả hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu nói riêng là để tạo ra đợc một kết quả chúng ta phải cần nhiều chi phí, có những chi phí có thể xác định đợc nhng cũng có những chi phí không thể xác định đợc (chi phí vô hình ) nh bằng phát minh sáng chế, uy tín kinh doanh của công ty . Điều này chứng tỏ việc xác định chi phí cha hẳn lúc nào cũng chính xác. Mặt khác một số chi phí bỏ ra không phải chỉ tạo ra một kết quả mà có khi có nhiều kết quả khác nhau. Tuy nhiên, nếu sử dụng thống nhất đơn vị tính thì kết quả vẫn cho biết tình hình khái quát hoạt động của công ty trong thừi gian tới. Tính toán , xác định hiệu quả hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu là biện pháp so sánh giữa chi phí và kết quả. Chi phí và kết quả có quan hệ biện chứng lẫn nhau, phụ thuộc lẫn nhau đây là mối quan hệ "nhân quả ". Muốn có kết quả thì phải có chi phí, nếu không có nhân tố khách quan tác động thì sẽ thu đợc một kết quả có thể tính toán đợc đó là hiệu quả tài chính. Để hiệu quả kinh tế là một số dơng, chi phí bỏ ra phải nhỏ hơn kết quả thu đ- ợc. Trong hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu là một hình thức kinh doanh quốc tế, phạm vi buôn bán vợc ra khỏi biên giới quốc gia do đó nó chứa đựng rất nhiều rủi ro, do đó để đạt đợc hiệu quả kinh tế trong xuất nhập khẩu là rất khó khăn . 6 Đối với các doanh nghiệp nhà nớc, nói đến hiệu quả hoạt động kinh doanh là phải nói đến hiệu quả tài chính và hiệu quả xã hội. Dựa vào những mục tiêu, những chiến lợc của nghành đó, của đất nớc trong thời kỳ đó, mặc dù có ít, không có hoặc thua thiệt về hiệu quả kinh tế nhng bù lại là hiệu quả xã hội đạt đợc thì vẫn đợc coi là có hiệu quả trong hoạt động kinh doanh. Nh vậy, hiệu quả hoạt động kinh doanh nói chung và hiệu quả hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu nói riêng đợc xem xét trên tổng thể hai mặt kinh tế và xã hội và đợc tính theo công thức: H q = H kt + Hxh Trong đó : H q :là hiệu quả hoạt động kinh doanh H kt :là hiệu quả kinh tế H xh :là hiệu quả xã hội Đây chính là công thức cuối cùng để xác định đợc, so sánh đợc hiệu quả giữa các doanh nghiệp kinh doanh và giữa các thời kỳ khác nhau. Nó phản ánh lợi ích cuối cùng đem lại, phục vụ cho toàn xã hội. Việc xác định hiệu quả kinh tế một cách chính xác đòi hỏi tốn nhiều công sức thống kê kết quả của toàn bộ nền kinh tế liên quan đến hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu. Thông thờng ngời ta có thể tính toán đợc hiệu quả xã hội trong nội bộ doanh nghiệp, hiệu quả kinh doanh của hoạt động xuất nhập khẩu đợc đánh giá thông qua việc thực hiện các chủ trơng chính sách của nhà nớc trong thời kỳ nhất định. Kết quả của hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu đợc xác định bằng các chỉ tiêu thể hiện mục tiêu kinh doanh cần đạt đợc nh doanh số bán ra, lợi nhuận thu về . Các chỉ tiêu chi phí đợc xác định bằng các chỉ tiêu khác nhau tuỳ thuộc vào mục đích, yêu cầu của đối tợng phân tích bao gồm chỉ tiêu tổng hợp và các chỉ tiêu đặc thù. 7 Để đánh giá đợc hiệu quả kinh doanh nhập khẩu cần phải xem xét một cách toàn diện cả về thời gian và không gian trong mối quan hệ với hiệu quả chung của toàn bộ nền kinh tế quốc dân, nhất là trong giai đoạn hiện nay với đờng lối chính sách mở cửa của nớc ta, tạo đà cho nền công nghiệp hoá, hiện đại hoá xây dựng đất nớc, hoạt động nhập khẩu thực sự là vấn đề cần thiết, đáng quan tâm vì đây là điều kiện cần, điều kiện số một, để thực hiện nhiệm vụ, chủ trơng xây dựng đất n- ớc mà Đảng đã đề ra. Về mặt thời gian, hiệu quả mà doanh nghiệp đạt đợc trong từng giai đoạn, từng thời kì không đợc làm giảm sút hiệu quả của các giai đoạn, các thời kì, các kì kinh doanh tiếp theo. Tức là doanh nghiệp phải quan tâm đến lợi ích lâu dài, không vì lợi ích trớc mắt mà làm tổn hại đến lợi ích lâu dài. Trong thực tế điều này rất dễ xảy ra vì con ngời thờng khai thác nguồn tài nguyên thiên nhiên và cả nguồn lao động không có kế hoạch. Không thể coi việc giảm chi tăng thu là có hiệu quả đợc khi giảm một cách tuỳ tiện, thiếu cân nhắc nh: giảm chi phí đào tạo nhân lực, đổi mới kỹ thuật . cũng không thể coi là có hiệu quả lâu dài đợc nếu nh xoá bỏ hợp đồng với một bạn hàng truyền thống, lâu dài, tín nhiệm để chạy theo một khách hàng khác mang lại nhiều lợi nhuận trong thời gian ngắn nhng không ổn định, chắc chắn. Về mặt không gian, hiệu quả kinh doanh nhập khẩu đợc coi là có hiệu quả khi nó không làm ảnh hởng đến các hoạt động kinh doanh khác trong nội bộ ngành và trong toàn bộ nền kinh tế quốc dân. Hiệu quả của hoạt động nhập khẩu phải phù hợp với chủ trơng của đất nớc, với kim chỉ nam XHCN mà Đảng ta đã lựa trọn. Tóm lại, đứng trên góc độ nền kinh tế quốc dân, hiệu quả mà doanh nghiệp đạt đợc phải gắn chặt với hiệu quả của toàn xã hội. Đạt đợc hiệu quả cao là cha đủ mà còn phải mang lại hiệu quả cho xã hội về cả hai mặt kinh tế và xã hội. Trong điều kiện kinh tế hiện nay của nớc ta, hiệu quả của hoạt động nhập khẩu là vô cùng quan trọng đối với nền kinh tế đất nớc, nhập khẩu tạo đà quan trọng cho tiến trình 8 công nghiệp hoá, hiện đại hoá với điều kiện công nghệ máy móc trong nớc nghèo nàn, lạc hậu. Đánh giá, xem xét hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp nhằm mục đích nhận thức đúng đắn hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp để thấy đợc trình độ, năng lực và chất lợng kinh doanh của doanh nghiệp. Từ đó tìm ra những tồn tại, những nguyên nhân ảnh hởng đến hiệu quả kinh doanh để đề ra phơng hớng, biện pháp khắc phục nhằm ngày càng đa ra nhiều phơng án kinh doanh có hiệu quả nhất cho doanh nghiệp. 4. Sự cần thiết của việc nâng cao hiệu quả kinh doanh . Trong bối cảnh nền kinh tế toàn cầu nói chung và bối cảnh nền kinh tế nớc ta nói riêng hiện nay, không chỉ tồn tại một doanh nghiệp làm ăn không có hiệu quả. Đây là vấn đề thể hiện về mặt chất lợng của toàn bộ công tác quản lý và đảm bảo tạo ra kết quả cao nhất của hoạt động kinh doanh. Tất cả những công cuộc đổi mới, cải tiến về nội dung, phơng pháp ứng dụng trong hoạt động quản lý, kinh doanh chỉ thực sự mang lại ý nghĩa khi và chỉ khi làm tăng đợc kết quả kinh doanh mà qua đó làm tăng đợc hiêụ quả kinh doanh. Đối với doanh nghiệp kinh doanh nhập khẩu nói chung, hiệu quả không những là thớc đo chất lợng phản ánh trình độ tổ chức, quản lý kinh doanh là vấn đề sống còn của doanh nghiệp. Hàng hoá nhập khẩu thờng là có giá trị lớn, đối t- ợng quản lý vợt ra ngoài biên giới quốc gia, do vậy chỉ cần một sai sót nhỏ trong hoạt động nhập khẩu có thể ảnh hởng đến sự sống còn của doanh nghiệp, đến đất nớc. Hiệu quả còn có vai trò quan trọng trong việc mở mang, phát triển nền kinh tế, tái đầu t mua máy móc thiết bị, phơng tiện kinh doanh, áp dụng các tiến bộ kĩ thuật, qui trình công nghệ mới . Đối với nền kinh tế quốc dân, đạt đợc hiệu quả cao trong kinh doanh nhập khẩu chính là tiết kiệm các nguồn lực, nguồn nguyên nhiên vật liệu cho xã hội. Tạo điều kiện cho nền kinh tế trong nớc nắm bắt đợc những thành tựu khoa học kĩ 9 thuật tiên tiến trên thế giới, từ đó nâng cao đời sông nhân dân và sự phồn vinh cho đất nớc. Đối với bản thân doanh nghiệp, hiệu quả kinh tế xem xét về mặt tuyệt đối chính là lợi nhuận thu đợc, nó là cơ sở của tái sản xuất mở rộng, làm tăng tích luỹ cho nhà nớc, tăng uy tín và thế lực cho doanh nghiệp trên thơng trờng Quốc tế. Đối với cá nhân ngời lao động thì hiệu quả lao động (lơng và phúc lợi xã hội ) là động cơ thúc đẩy, kích thích ngời lao động, làm cho ngời lao động hăng hái, yên tâm làm việc và quan tâm ngày càng nhiều hơn đến hiệu quả, trách nhiệm của mình đối với công ty và có thể ngày càng đóng góp những công sức đáng kể cho sự phát triển của công ty. Nh vậy, hiệu quả của hoạt động kinh doanh nhập khẩu của công ty có vai trò vô cùng quan trọng đối với công ty và đối với đất nớc. Để đạt đợc hiệu quả cao, công ty phải hoàn thành mục tiêu đề ra trong từng thời kì phù hợp với công ty và phù hợp với bối cảnh của đất nớc. II. hệ thống chỉ tiêu đo lờng hiệu quả kinh tế của hoạt động kinh doanh nhập khẩu. 1. Cách xác định hiệu quả kinh doanh hàng nhập khẩu. Để hoạt động kinh doanh nhập khẩu có hiệu quả thì mỗi một thơng vụ nhập khẩu đều phải thành công, lập phơng án nhập khẩu là một bớc quan trọng trong kinh doanh nhập khẩu. Về mặt hàng nhập khẩu: Đó phải là một mặt hàng( có thể là hàng t liệu sản xuất, có thể là hàng t liệu tiêu dùng ) phù hợp với nhu cầu trong nớc mà nền sản xuất trong nớc cha sản xuất ra đợc hoặc sản xuất cha đủ về chất lợng và số lợng . nếu là hàng đã sản xuất đợc trong nớc thì phải nhập loại có u thế hơn so với sản xuất trong nớc. Tuy nhiên cần nghiên cứu, phân tích xem có nên nhập những hàng này không, sự xuất hiện của mặt hàng này tạo nên môi trờng cạnh tranh có lựi hay không có lựi đối với nhà sản xuất trong nớc. 10