III. Các nhân tố ảnh hởng đến hiệu quả kinh doanh nhập khẩu của công ty TNHH
2.Chức năng và nhiệm vụ của công ty
Công ty TNHH SELA là một doanh nghiệp kinh doanh thơng mại nên chức năng chính là tổ chức lu thông hàng hoá, trao đổi mua bán nhập khẩu giữa bên công ty và các đối tác trong và ngoài nớc. Chức năng cơ bản này đợc thể hiện thông qua các chức năng sau đây:
- Chức năng chuyên môn kỹ thuật: là công ty điều kiện thơng mại nhập khẩu và chuyển giao nên các hoạt động của công ty có liên quan đến các đối tác, khách hàng và nhà cung ứng trong nớc và ngoài nớc. Công ty tổ chức vận động lu thông hàng hoá từ các nhà cung cấp nớc ngoài đa vào tham gia kinhs doanh trên phạm v i thị trờng trong nớc. Kiểm tra hàng tồn kho, chu kỳ lu chuyển hàng tồn kho. - Chức năng thơng mại: Công ty TNHH SELA thực hiện giá trị của hàng hoá bằng cách mua hàng hoá từ nhà sản xuất và xuất khẩu sau đó bán cho ngời tiêu dùng. Hàng hoá tham gia quá trình điều kiện đã thể hiện đợc giá trị, cũng nh giá trị sử dụng của nó. Công ty thực hiện chức năng thơng mại qua hoạt động nhập khẩu lu thông hàng hoá.
- Chức năng tài chính:
Bộ phận chức năng tài chính có ảnh hởng sâu rộng trong toàn Công ty. Các cứu xét về tài chính và các mục tiêu chiến lợc tổng quát luôn gắn bó mật thiết với nhau vì các kế hoạch và của Công ty liên quan đến nguồn tài chính.
Bộ phận tài chính cung cấp cho tất cả các lĩnh vực khác các thông tin rộng rãi thông qua hệ thống kế toán, sổ sách bình thờng.
Cũng nh các lĩnh vực khác, bộ phận chức năng về tài chính có trách nhiệm chính liên quan đến nguồn lực. Trớc hết việc tìm kiếm nguồn lực bao gồm cả việc tìm kiếm nguồn tiền. Thứ hai là việc kiểm soát chế độ chi tiêu tài chính, thuộc trách nhiệm của bộ phận tài chính.
Chức năng tài chính bao gồm phân tích, lập kế hoạch và kiểm tra việc thực hiện kế hoạch tài chính và tình hình tài chính của Công ty nh là:
* Khả năng huy động vốn ngắn hạn * Khả năng huy động vốn dài hạn
* Chi phí vốn so với toàn ngành và đối thủ cạnh tranh * Các vấn đề thuế
* Tình hình vay có thế chấp
* Phí hội nhập và các rào cản hội nhập * Tỷ lệ lãi
* Vốn lu động: tính linh hoạt của vốn đầu t * Quy mô tài chính
* Hệ thống kế toán có hiệu quả và hiệu năng phục vụ cho việc lập kế hoạch tài chính và lợi nhuận.
Đây là chức năng quan trọng đối v ới bất kỳ doanh nghiệp nào. Với SELACO là một doanh nghiệp kinh doanh thơng mại nên chức năng tài chính là thớc đo đánh giá hiệu quả kinh doanh. Tình hình tài chính của công ty đợc phân bổ hợp lý, từ công tác phân bổ vốn, nguồn vốn. Trong đó cụ thể là tình hình phân bổ tiền mặt, các khoản phải thu, phải trả một cách có hiệu quả nhằm thúc đẩy phát triển kinh…
doanh.
* Nhiệm vụ của SELACO
Công ty TNHH SELA là một doanh nghiệp kinh doanh thơng mại. Công ty nhập khẩu hoá chất, thiết bị phòng thí nghiệm, thiết bị y tế, chuyển giao công nghệ sinh học là một công ty nhập khẩu tự doanh. Tức là nhập khẩu các loại trên phục…
vụ cho sản xuất, ứng dụng và nghiên cứu khoa học dựa trên nhu cầu của thị trờng trong nớc.
- Điều tra nắm vững nhu cầu của thị trờng, xây dựng và tổ chức thực hiện các kế hoạch kinh doanh theo quy chế hiện hành để thực hiện mục đích và nội dung hoạt động của công ty.
- Khai thác và sử dụng có hiệu quả các nguồn vốn của doanh nghiệp đợc phép quản lý. Tạo thêm nguồn vốn để đảm bảo cho việc mở rộng sản xuất và tăng trởng hoạt động kinh doanh của công ty. Thực hiện tự trang trải về tài chính và kinh doanh có lãi, đáp ứng đợc nhu cầu sản xuất và tiêu dùng của xã hội.
- Nghiên cứu khả năng sản xuất, nhu cầu thị trờng trong và ngoài nớc để cải tiến và ứng dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật, nâng cao chất lợng hàng hoá, chất lợng kinh doanh. Đổi mới và hiện đại hoá phơng thức quản lý, sử dụng thu nhập đổi mới thiết bị, công nghệ phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh.
- Xây dựng chiến lợc phát triển ngành hàng của công ty, kế hoạch sản xuất kinh doanh phù hợp với nhu cầu thị trờng hàng năm.
- Tuân thủ các chính sách, chế độ và luật pháp của nhà nớc có liên quan đến các hoạt động kinh doanh của công ty. Đăng ký và kinh doanh đúng nguồn hàng đăng ký. Chịu trách nhiệm trớc khách hàng, trớc pháp luật về mặt hàng do doanh nghiệp thực hiện mua bán, về các hợp đồng kinh tế, hợp đồng mua bán ngoại th- ơng.
- Thực hiện nghĩa vụ đối với ngời lao động theo quy định của Bộ luật lao động, đảm bảo cho ngời lao động tham gia quản lý công ty, thực hiện chế độ phân phối thu nhập hợp lý, chăm lo đời sống vật chất và tinh thần cho họ.
3. Bộ máy quản lý của công ty TNHH SELA
Sơ đồ : Tổ chức bộ máy quản lý của SELACO
Giám đốc
PGĐ phụ trách PGĐ. Phụ trách khối văn phòng khối kinh doanh
P.Tài chính P. tổ chức P. Kinh doanh P. xuất kế toán hành chính nhập khẩu
Cửa hàng kinh doanh Các kho lu trữ Giới thiệu sản phẩm hàng hoá * Ban giám đốc (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Giám đốc là đại diện pháp nhân cao nhất của công ty và chịu mọi trách nhiệm của doanh nghiệp trớc pháp luật về điều hành hoạt động của doanh nghiệp. Giám đốc có quyền điều hành cao nhất trong doanh nghiệp.
- Tổ chức triển khai, điều hành, giám sát việc thực hiện chiến lợc, kế hoạch kinh doanh.
- Thay mặt doanh nghiệp ký kết hợp đồng với ngời lao động, thoả ớc lao động tập thể với đại diện tập thể ngời lao động tại doanh nghiệp phù hợp với quy địng của Nhà nớc Việt Nam
- Trong phạm vi quyền hạn ký kết các hợp đồng kinh tế để phục vụ hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp nh các hợp đồng lao động, cung cấp hàng hoá, hợp đồng kinh doanh. . .
- Đại diện cho doanh nghiệp trong giao dịch với các cơ quan Nhà nớc với các bên thứ 3 và trớc toà án về tất cả mọi vấn đề có liên quan đến hoạt động của doanh nghiệp. Giám đốc đa ra quyết định cuối cùng trong điều hành các hoạt động hàng ngày của doanh nghiệp. . .
Các phó giám đốc đợc giám đốc bổ nhiệm, giúp giám đốc điều hành doanh nghiệp theo phân công uỷ quyền của giám đốc. Chịu trách nhiệm trớc giám đốc về nhiệm vụ đợc giám đốc phân công và uỷ quyền
* Các phòng ban chức năng
+ Khối văn phòng
- Phòng tổ chức hành chính tổng hợp
Xây dựng, giao dịch và quản lý kế hoạch toàn diện của công ty. Giúp giám đốc những việc về kế hoạch phát triển kinh doanh, phát triển quy mô của Công ty cũng nh giúp giám đốc tuyển chọn đội ngũ nhân sự cho công ty.
- Phòng tài chính kế toán
Có chức năng khai thác lập kế hoạch tạo nguồn vốn và phân bổ cho các hoạt động của Công ty. Điều hành giúp giám sát các hoạt động tài chính trong công ty. Lập các quỹ cho sản xuất kinh doanh, thực hiện công tác hạch toán, thống kê sổ sách kế toán, xác định lỗ lãi cho từng thời kỳ kế toán. Tính toán chi phí mua bán hàng hoá và xác định giá bán ra của sản phẩm Công ty. Thực hiện các nghĩa vụ về tài chính đối với nhà nớc nh đóng thuế, lệ phí và thanh toán các khoản tiền liên quan đến các loại hợp đồng của Công ty. Thực hiện nghĩa vụ về việc tính lơng cho ngời lao động trong Công ty.
Hoạt động tài chính kế toán còn liên quan đến việc xây dựng bảng tổng kết tài sản của Công ty, thực hiện các giao dịch, chuyển đổi ngoại tệ cho các hoạt động kinh của doanh nghiệp. .
+ Khối kinh doanh
- Phòng xuất nhập khẩu: Phòng kinh doanh xuất nhập khẩu chuyên nhập khẩu các thiết bị y tế, hoá chát, thiết bị phòng thí nghiệm, chuyển giao công nghệ sinh học và vật t vật liệu tiêu hao. Đây là nhiệm vụ hoạt động kinh doanh chính của công ty hiện nay. Bởi vậy nên phòng xuất nhập khuẩu luôn đặt lên vai những nhiệm vụ nặng nề nhất nh:
+ Nghiên cứu tiếp cận thị trờng nhằm nắm rõ tình hình trong nớc, đờng lối chính sách luật lệ quốc gia có liên quan đến hoạt động kinh doanh hàng hoá của mình, nhận biết hàng hoá kinh doanh, nắm vững thị trờng và lựa chọn khách hàng.
+ Lập phơng án kinh doanh : Đánh giá tình hình thị trờng, lựa chọn mặt hàng, thời cơ, điều kiện và phơng thức kinh doanh đề ra mục tiêu, đề ra biện pháp thực hiện, sơ bộ đánh giá hiệu quả kinh tế của việc kinh doanh.
Công ty hoạt động có hiệu quả hay không, sản phẩm có thể cung cấp đủ cho khách hàng thờng xuyên hay không là từ kết quả to lớn của phòng xuất nhập khẩu. Vì thế mà giám đốc luôn tăng cờng, bổ sung những cán bộ có kiến thức về lĩnh vực xuất nhập khẩu cũng nh có thâm niên trong nghề vào đội ngũ nhân viên của phòng. Tiềm năng phát triển là rất lớn vì vậy mà đòi hỏi phòng xuất nhập khẩu phải năng động, sáng tạo và linh hoạt trên hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu để nhằm thúc đẩy sự phát triển của Công ty cũng nh tạo đợc mật độ tin cạy lớn cho khách hàng. Đó là việc đánh đúng tâm lý khách hàng tiềm năng của Việt Nam.
- Phòng kinh doanh: Phòng kinh doanh là một bộ phận văn phòng kinh doanh hàng hoá do phòng xuất nhập khẩu, nhập khẩu tự doanh về. Phòng kinh doanh với
việc giới thiệu sản phẩm đồng thời bán và thu gom nguồn hàng của các Công ty trong nớc rồi bán lại cho khách hàng. Đó là một phơng thức đa dạng hoá kinh doanh nó cũng đã mang lại hiệu quả cao cho Công ty.
Dù là phòng xuất nhập khẩu hay phòng kinh doanh thì nó cũng nhằm tất cả cho việc điều đồnghh cho đơn vị đặt hàng và mua bán vật t cho các đơn vị Công ty có nhu cầu nhằm mang lại hiệu quả lợi nhuận cho Công ty.
4. Những kết quả kinh doanh chủ yếu của Công ty
Bảng 2: Kết quả kinh doanh qua các năm của SELACo.
Đơn vị: 1000 VNĐ Năm Chỉ tiêu 2000 2001 2002 Tổng doanh thu 67.000 7.898.000 12.436.000 Tổng chi phí 92.000 7.563.000 11.482.000 Lợi nhuận - 25.000 335.000 954.000 Lơng bình quân 650 1.000 1.200 Tổng vốn kinh doanh 732.000 6.200.000 10.328.000
(Nguồn: Báo cáo từ Công ty )
Trong năm 2000 mặc dù mới thành lập vào cuối năm, tuy nhiên Công ty đã đi vào hoạt động ngay, và tổng doanh thu hai tháng cuối năm đạt khoảng 68.000.000 VNĐ.
Đến hết năm 2001 doanh thu của Công ty đạt 7.900.000.000 VNĐ Năm 2002 đạt 12.436.000.000VNĐ
Theo đó lợi nhuận của năm thứ nhất (năm 2000) là - 25.000.000VNĐ. Thì sang năm thứ 2 (năm 2001) đã tăng lên 335.000.000 VNĐ. Đến năm thứ 3 (năm 2002)
đã tăng lên 954.000.000 VNĐ. Và ớc tính sang năm 2003 sẽ là từ 1,5 tỷ đến 2 tỷ đồng.
Lơng bình quân của cán bộ công nhân viên cũng tăng theo năm. Năm 2000 là 650.000 VNĐ/ngời/tháng, thì sang đến năm 2001 là 1.000.000 VNĐ/ngời/tháng. Và cho đến năm 2002 là 1.200.000 VNĐ/ngời/tháng. Dự tính sang năm 2003 sẽ tăng lên 1.500.000 VNĐ/ngời/ tháng. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
II. Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty TNHH SELA TNHH SELA
Là một doanh nghiệp nhập khẩu tự doanh từ lúc thành lập đến nay. Công ty TNHH SELA kinh doanh nhập khẩu hoá chất, thiết bị y tế, thiết bị phòng thí nghiệm và chuyển giao công nghệ do đòi hỏi của nhu cầu thị tr… ờng trong nớc và tình trạng mặt hàng này ở nớc ta hiện nay đang cấp bách và rất cần thiết. Nhng các doanh nghiệp sản xuất trong nớc lại cha thể sản xuất đợc. Do đó, đa phần là phải nhập từ nớc ngoài về nhằm đáp ứng nhu cầu của thị trờng trong nớc.
Bảng 3 : Kim nghạch nhập khẩu một số mặt hàng chủ yếu của Công ty TNHH SELA năm 2001-2002. Đơn vị : 1000VNĐ Năm 2001 2002 Giá trị Tỷ trọng (%) Giá trị Tỷ trọng (%) Tổng kim ngạch nhập khẩu 3.273.726 100 5.479.263 100 Hoá chất 1.407.720 43 2.520.460 46
Thiết bị y tế-Thiết bị phòng thí nghiệm- Chuyển giao công nghệ sinh học
1.014.855 31 1.756.364 32
Vật liệu-T liệu sản xuất và các mặt hàng khác
851.169 26 1.205.439 22
( Nguồn : từ báo cáo Công ty )
Qua bảng số liệu ta thấy đợc rằng Công ty đa phần là nhập khẩu hoá chất, thiết bị. Qua hai năm phát triển Công ty đã chứng tỏ đợc khả năng của mình, giá trị nhập khẩu từ năm 2001 sang năm 2002 tăng rất cao.
Hoạt động nhập khẩu có vai trò rất quan trọng đối với Công ty. Hoá chất : là những loại hoá chất phân tích và hoá chất dợc dụng.
Hoá chất phân tích thì dùng để kiểm nghiệm phân tích một nhóm chất khác nhau hoặc một chất. Nó thờng đợc đựng trong những bao, gói nhỏ từ 500mlg đến 5- 10kg, hoặc là đợc đựng vào các lọ thuỷ tinh, lọ nhựa từ 1ml đến 5l. Độ tinh khiết cao và nó là hoá chất phân tích nên nó rất đắt bởi nó có ứng dụng rất lớn cho các nghành nh Dợc, Y, Thú y và các nghành nghiên cứu có liên quan khác …
Về hoá chất dợc dụng, nó có đặc điểm là để sản xuất theo tiêu chuẩn của dợc phẩm theo nớc : Mỹ, Anh, Nhật Bản, Đức, ấn độ, Pháp Nó th… ờng đợc đóng gói từ 25-50kg.
Qua bảng số liệu ta thấy mặt hàng này tăng lên, phù hợp với nhu cầu của thị tr- ờng trong nớc. Năm 2001, tỷ trọng nhập khẩu chiếm 43% kim nghạch nhập khẩu và có giá trị là 1.407.720 nghìn VNĐ. Sang năm 2002 thì tỷ trọng nhập khẩu chiếm 46% kim nghạch nhập khẩu và có giá trị là 2.520.460 nghìn VNĐ. Sau những năm tới, để đáp ứng tối đa cho nhu cầu thị trờng trong nớc, nhu cầu về hoá chất này có xu hớng tăng, tạo điều kiện cho hoạt động nhập khẩu đợc nhộn nhịp và hiệu quả.
Về thiết bị y tế-Thiết bị thí nghiệm-Chuyển giao công nghệ sinh học nhằm phục vụ cho các sở y tế, bệnh viện, phòng thí nghiệm…
Loại mặt hàng này chiếm tỷ trọng lớn thứ hai trong các loại mặt hàng nhập khẩu của Công ty. Nó chỉ đứng sau nhập khẩu hoá chất. Và năm 2001, tỷ trọng nhập khẩu chiếm 31% kim nghạch nhập khẩu và có giá trị là 1.014.855 nghìn VNĐ. Đến năm 2002 thì tỷ trọng nhập khẩu chiếm 32% kim nghạch nhập khẩu và có giá trị là 1.756.364 nghìn VNĐ.
Trong những năm tới thị trờng Việt Nam sẽ cần rất nhiều những thiết bị và công nghệ sinh học hiện đại để phù hợp với điều kiện và hoàn cảnh đổi thay của đất n- ớc. Do vậy mà doanh nghiệp sẽ phải tính toán và mở rộng quy mô cũng nh chất l- ợng của mặt hàng nhằm để cạnh tranh với các đối thủ cũng nh đáp ứng nhu cầu thị trờng.
Vật liệu-T liệu sản xuất và các mặt hàng khác cũng chiếm tỷ trọng tơng đối trong các mặt hàng nhập khẩu của Công ty. Năm 2001 nó chiếm 26% tỷ trọng kim nghạch, thì đến năm 2002 tỷ trọng kim nghạch nhập khẩu của nó chỉ còn chiếm đợc 22% tổng giá trị kim nghạch nhập khẩu.
Đặc về khách hàng của Công ty.
Xuất phát từ nhu cầu nghiên cứu, phân tích thí nghiệm và các công nghệ có liên quan. Công ty đã tiến hành nhập khẩu các mặt hàng trên khi mà sản xuất các mặt hàng đó đối với trong nớc là rất khó khăn và chi phí rất cao. Thấy đợc nhu cầu to
lớn nh vậy, Công ty đã tiến hành nhập khẩu tự doanh mặt hàng này theo sự kiểm