MỘT SỐ BIỆN PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY Cæ PHẦN MÁY VÀ PHỤ TÙNG NGÀNH DỆT MAY

CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP Vò §øC VINH MỘT SỐ BIỆN PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY Cæ PHẦN MÁY VÀ PHỤ TÙNG NGÀNH DỆT MAY I. PHƯƠNG HƯỚNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY cæ PHẦN MÁY VÀ PHỤ TÙNG NGÀNH DỆT MAY 1. Thuận lợi và khó khăn của Công ty 1.1 Thuận lợi - Trong kinh doanh, với mạng lưới cung cấp ở hai thị trường lớn nhất trong cả nước là Hà nội và Hồ chí minh, công ty đã tạo được mối quan hệ mật thiết với các khách hàng là các công ty Dệt May lớn của nhà nước và các doanh nghiệp dệt may tư nhân. Thường xuyên có các đơn đặt hàng phụ tùng và tham gia vào các dự án cung cấp máy móc và thiết bị cho các Công ty này. - Đối với các dự án lớn, công ty có khả năng thực hiện trọn gói từ việc tư vấn cho khách hàng, lựa chọn thiết bị cho phù hợp với công suất cũng như vốn đầu tư cho đến khi cung cấp máy và thực hiện công việc đào tạo, chuyển giao công nghệ sau khi máy về đến nhà máy. Công ty cũng luôn chú trọng đến công tác chăm sóc máy trong thời gian bảo hành cũng như dịch vụ hậu mãi. - Công tác quản lý ngày càng được nâng cao và phát triển, hoàn thiện theo hướng khoa học, hiệu quả. Nguồn hàng của Công ty chủ yếu là hàng nhập khẩu từ các nước công nghiệp phát triển, nên quản lý công tác nhập khẩu là rất cần thiết và đóng vai trò quan trọng. Công ty đặc biệt chú trọng tới việc quản lý hoạt động kinh doanh, tìm nhiều nguồn hàng vừa có chất lượng cao, giá thành hợp lý và ổn định nhằm đảm bảo cung cấp hàng cho khách hàng theo đúng thời hạn quy định. - Xây dựng được đội ngũ nhân viên bán hàng có trình độ chuyên môn và kinh nghiệm, không những đạt được doanh thu của công ty đề ra mà còn vượt doanh thu trong một số tháng cao điểm của năm (trong các tháng đầu năm khi các công ty lên đơn hàng nhập phụ tùng cho cả năm). 1.2 Khó khăn 1 1 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP Vò §øC VINH - Số lượng các công ty chuyên về cung cấp máy móc và phụ tùng ngành dệt may ra đời ngày càng nhiều bên cạnh các công ty nước ngoài đã có uy tín trên thị trường dệt may nhiều năm dẫn tới sự cạnh tranh gay gắt về giá, các điều khoản thanh toán cũng như các dịch vụ sau bán hàng. - Thị trường dệt may trong những năm qua đã chững lại sau giai đoạn tăng tốc đầu tư không hiệu quả. Do đầu ra ít nên các doanh nghiệp dệt may cũng giảm đáng kể số lượng máy móc và phụ tùng nhập đầu tư cho quá trình sản xuất. Nếu như trước đây, các doanh nghiệp thường lập kế hoạch nhập phụ tùng sản xuất cho từng quý và mua hết chỉ tiêu trong quý mặc dù số lượng phụ tùng không thay thế hết trong thời gian đó. Nhưng do khó khăn về mặt tài chính nên hiện nay các doanh nghiệp chỉ lên kế hoạch nhập hàng khi thực sự cần thiết phải thay thế, tránh tình trạng phụ tùng để lưu kho, gây ứ đọng vốn. - Chính sách vay vốn và lãi suất vay vốn của nhà nước chưa thực sự khuyến khích các doanh nghiệp vay vốn để đầu tư để mở rộng kinh doanh do lãi suất vay vốn còn tương đối cao và thủ tục còn nhiều khâu rườm rà, phức tạp. 2. Phương hướng kinh doanh của Công ty Ngày 1/1/2005, Tổ chức thương mại thế giới (WTO) đã bãi bỏ hạn ngạch dệt may theo Hiệp định đa sợi (MFA) có hiệu lực suốt 30 năm qua, đánh dấu một sự kiện quan trọng trong ngành dệt may thế giới, đồng thời cũng đánh dấu một bước tiến quan trọng của xu thế tự do hoá thương mại quốc tế. Sự kiện này có tác động rất khác nhau đến các quốc gia liên quan, nó sẽ mở ra những cơ hội nhưng cũng nảy sinh những khó khăn, thách thức mới cho các nước sản xuất, kinh doanh mặt hàng dệt may. Đặc biệt, đối với các nước đang phát triển có nguồn thu ngoại tệ chủ yếu dựa vào xuất khẩu mặt hàng này thì một mặt, sẽ phải đối phó với những hình thức bảo hộ mới mà Mỹ và Liên minh Châu Âu (EU) áp dụng, mặt khác phải chịu sức ép cạnh tranh gay gắt với nhau dẫn đến những thiệt hại nặng nề. Việc bãi bỏ chế độ hạn ngạch sẽ mở rộng cửa cho giao dịch về hàng dệt may giữa các thành viên WTO và thực sự làm tăng chi phí của hàng dệt may được sản xuất ở những quốc gia chưa phải là thành viên của WTO, như trường hợp của Việt Nam, nơi qui chế hạn ngạch tiếp tục được sử dụng và ngành dệt 2 2 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP Vò §øC VINH may của Việt Nam sẽ phải đối phó với những khó khăn, thách thức trong thời gian tới. Tuy nhiên, theo đánh giá của các chuyên gia quốc tế, dù chưa tham gia WTO, Việt Nam đã thiết lập khá ổn định sự có mặt của mình trong thị trường hàng dệt may toàn cầu. Ngành công nghiệp dệt may của Việt Nam đã có sức cạnh tranh. Chiến lược phát triển ngành dệt may Việt Nam đến năm 2010 trong đó ngành dệt bao gồm sản xuất nguyên liệu, sợi, dệt, in nhuộm và hoàn tất: - Kinh tế nhà nước làm nòng cốt, giữ vai trò chủ đạo, khuyến khích các thành phần kinh tế, kể cả đầu tư trực tiếp của nước ngoài tham gia phát triển lĩnh vực này. - Đầu tư phát triển phải gắn với bảo vệ môi trường, quy hoạch xây dựng các cụm công nghiệp sợi, dệt, in nhuộm hoàn tất ở xa các trung tâm đô thị lớn. - Tập trung đầu tư trang thiết bị hiện đại, công nghệ cao, kỹ thuật tiên tiến, trình độ chuyên môn hoá cao. Với định hướng phát triển của nhà nước cho ngành dệt may đến năm 2010, công ty đã hoạch định một số phương hướng kinh doanh như sau: - Bám sát tình hình phát triển chung của thị trường dệt may và chiến lược phát triển của từng khách hàng để có chiến lược tiếp cận cho phù hợp. Nắm bắt các kế hoạch đầu tư mới, nâng cấp cải tạo hệ thống nhà xưởng máy móc hiện có khi di dời ra các khu công nghiệp để có chiến lược tiếp thị và tư vấn thích hợp đối với mỗi khách hàng. - Duy tr× thị trường hiện có và phát triển thị trường mới: Như đã trình bày ở trên, thị trường chính của Công ty là miền Bắc và miền Nam nơi tập trung phần lớn các công ty Dệt May lớn của nhà nước cũng như các doanh nghiệp tư nhân. Do đó, việc tiếp tục thúc đẩy và phát triển kinh doanh ở hai thị trường này là vấn đề sống còn của Công ty. Bên cạnh đó, theo chiến lược phát triển ngành dệt may của nhà nước trong những năm tới, thị trường miền Trung cũng được đầu tư xây dựng với quy mô lớn do vậy trong thời gian tới Công ty sẽ thiết lập văn phòng đại diện tại Đà Nẵng với mục đích nắm bắt toàn bộ thị trường miền Trung trong đó tại Đà Nẵng có Công ty Dệt May 29/3, Công ty Dệt Đà Nẵng, Công ty Dệt Hoà Thọ, Công ty Sợi Dệt Sơn Trà, tại Huế là Công ty Dệt May Huế và Công ty Cổ phần sợi phú Bài. Do đổi 3 3 CHUYấN TT NGHIP Vũ ĐứC VINH mi trong phng hng kinh doanh, cho nờn trong thi gian gn õy cỏc cụng ty nh Dt May 29/3, Cụng ty Dt May Hu v Cụng ty C phn si Phỳ Bi phỏt trin rt mnh. Nh ú, nhu cu v ph tựng v mỏy múc cng tng lờn ỏng k. - a dng hoỏ cỏc mt hng kinh doanh: T trc ti nay, cỏc mt hng cụng ty kinh doanh nh:máy dệt vải,may nhuộm, máy sấy,máy dệt kim,máy in, l những mặt hàng chớnh hóng vi cht lng tt nhng giỏ thnh tng i cao. Tuy nhiờn, trong tỡnh hỡnh khú khn chung ca ngnh dt may Vit Nam, rt nhiu cỏc cụng ty ó chuyn sang dựng cỏc loi ph tựng và máy cht lng thp nhng giỏ c li r hn rt nhiu so vi hng chớnh hãng.Dovy, cnh tranh c Cụng ty ó v ang cú xu hng m rng thờm kờnh cung cp cỏc loi ph tựng v mỏy múc cú cht lng va, giỏ c cnh tranh t Trung Quc, i Loan v c bit l n . Trong thi gian gn õy, xu th s dng thit b cng nh cỏc loi ph tựng do n sn xut tng rt mnh. Cht lng hng ca n tng i tt cao hn ca Trung Quc khong 30% nhng giỏ thnh li cao hn khụng ỏng k ch chim t 5-10%. - Tng cng tỡm kim cỏc nh cung cp mi, thỳc y quan h vi cỏc nh cung cp hin cú Vi chin lc a dng hoỏ mt hng ca Cụng ty thỡ vic y mnh cụng tỏc tỡm kim cỏc nh cung cp mi l yờu cu ht sc cp bỏch. Ngoi vic tỡm kim cỏc nh cung cp thụng qua mng Internet, cụng ty cng ang cú k hoch tham gia mt s trin lóm v dt may ti nc ngoi nh ITMA, KOTRA, SHANGHAITEX bờn cnh vic tham gia u n cỏc cuc Trin lóm Dt May quc t ti Vit Nam. Ngoi vic tỡm kim cỏc nh cung cp mi thỡ cụng ty cng s c bit chỳ trng ti vic thỳc y quan h vi cỏc nh cung cp hin cú bng cỏch thng xuyờn gi nhu cu cho hng, gi bỏo cỏo nh k v tỡnh hỡnh cỏc bn cho giỏ hoc lờn k hoch cỏc cuc i thm khỏch hng cựng vi chuyờn gia ca nh cung cp ú. * Cỏc ch tiờu trong 3 nm ti Bng s 10: Ch tiờu v ph tựng (n v: VN) Stt Thi gian Mt hng Si Dt Hon tt 4 4 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP Vò §øC VINH Năm 2006 945.000.000 1.023.750.000 866.250.000 Năm 2007 1.023.750.000 1.055.250.000 913.500.000 Năm 2008 1.086.750.000 1.071.000.000 945.000.000 Phßng kinh doanh Bảng số 11: Chỉ tiêu về máy (§¬n vÞ:VN§) Stt Thời gian Mặt hàng Sợi Dệt Hoàn tất Năm 2006 3.150.000.000 3.937.500.000 2.835.000.000 Năm 2007 3.622.500.000 4.567.500.000 3.150.000.000 Năm 2008 4.016.250.000 5.040.000.000 3.622.500.000 Phßng kinh doanh (§¬n vÞ:VN§) Bảng số 12: Chỉ tiêu tổng hợp STT Hạng mục Năm 2006 Năm 2007 Năm 2008 1 Phụ tùng các loại máy 2.835.000.000 2.922.500.000 3.102.750.000 2 Các dự án 9.922.500.000 11.340.000.000 12.678.750.000 Tổng doanh thu 12.757.500.000 14.332.500.000 15.781.500.000 Nguồn: Phòng kinh doanh 5 5 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP Vò §øC VINH II. BIỆN PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY Cæ PHẦN MÁY VÀ PHỤ TÙNG NGÀNH DỆT MAY 1. Biện pháp phát triển kinh doanh 1.1 Tăng cường công tác nghiên cứu thị trường: Nghiên cứu thị trường đóng vai trò quan trọng trong việc giúp công ty nắm bắt được các cơ hội kinh doanh và tránh được những rủi ro. Đối với Công ty cổ phần máy và phụ tùng ngành dệt may, việc nghiên cứu thị trường để lấy được các nguồn thông tin sau: - Thông tin từ khách hàng: về nhu cầu sử dụng và đầu tư. Họ muốn sử dụng các loại máy móc và phụ tùng thuộc chủng loại nào, hang chất lượng thấp hay cao. Tuỳ thuộc vào ngân sách của khách hàng mà Công ty căn cứ vào đó để có hướng chào giá cho mặt hàng thích hợp. Bên cạnh đó, việc tìm hiểu về tình hình tài chính của khách hàng để có những thông tin dựa vào đó công ty đưa ra các điều khoản về thanh toán cũng như giao hang tránh xảy ra trường hợp chấp nhận cho thanh toán trả sau đối với một số công ty đang gặp khó khăn về mặt tài chính, đến khi giao hàng xong nhưng không thể thu hồi được công nợ hoặc công nợ kéo dài trong cả năm. - Thông tin từ các đối thủ cạnh tranh: việc tìm hiểu để lấy thông tin từ các đối thủ cạnh tranh đóng một vai trò tương đốI quan trọng. Qua đó, chúng ta có thể biết được họ chào mặt hàng nào, giá cả ra sao để từ đó chúng ta điều chỉnh mức giá chào của công ty một cách hợp lý nhất. - Thông tin trên thị trường: Nắm vững thông tin về các chính sách, xu hướng phát triển của ngành dệt may trong những năm tới. Đối với ngành dệt may, hiện tại và trong thời gian sắp tới, tất cả các công ty Dệt may đặt trong thành phố sẽ phải di dời ra các khu công nghiệp. Do vậy, việc đàu tư mới hoặc cải tạo các máy móc hiện có là việc tất yếu. Công ty cần tìm hiểu đầy đủ thông tin về thời gian di dời, dự định đầu tư hoặc cải tạo máy móc của từng khách hang để có kế hoạch tiếp cận và chào hàng trong thời gian sớm nhất. 1.2 Xúc tiến bán hàng: 6 6 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP Vò §øC VINH Xúc tiến bán hàng là những kỹ thuật đặc thù nhằm gây một sự bán hàng tăng lên nhanh chóng, nhưng tạm thời, do việc cung cấp một lợi ích ngoại lệ cho người phân phối, người tiêu thụ hay người tiêu dùng cuối cùng. Công ty cố phần máy và phụ tùng ngành dệt may chủ yếu hoạt động trong lĩnh vực thương mại, mặt hàng chính là máy và phụ tùng máy do vậy các biện pháp xúc tiến nên được sử dụng là: - Hội thảo: Như đã trình bày ở trên trong thời gian tới Công ty chủ trương tìm kiếm thêm nhiều nhà cung cấp tại một số thị trường mới như Ấn độ, Trung Quốc nhằm đáp ứng nhu cầu đa dạng hoá mặt hàng, chất lượng và giá cả cho mọi khách hàng. Vì vậy việc tổ chức hội thảo để giới thiệu các sản phẩm của các nhà cung cấp này là điều hết sức cần thiết. Thông qua hội thảo, khách hàng sẽ có đầy đủ thông tin về các mặt hàng cũng như uy tín và kinh nghiệm của các nhà cung cấp. - Gửi hàng mẫu cho khách hàng chạy thử Đối với các mặt hàng mới vào thị trường với giá trị thấp nhưng lượng sử dụng lại nhiều như mặt hàng vòng da, suốt cao su dùng cho Máy sợi con, máy sợi thô hoặc máy ghép, Công ty nên gửi mẫu với số lượng lớn cho khách hàng chạy thử. Thông qua việc chạy thử khách hàng mới có thể đánh giá hết được chất lượng ra sao, giá cả như thế nào, có tiết kiệm được chi phí không để đi đến quyết định cuối cùng là đặt hàng. Không thể bán đựoc hàng một cách hiệu quả nếu Công ty không có chính sách trong việc cung cấp mẫu miễn phí cho những sản phẩm mới. - Bán khuyến mại sản phẩm mới: Bán khuyến mại 3-5% phụ thuộc vào số lượng mua của khách hàng, bên cạnh đó khách hàng còn được hưởng những ưu đãi về thời gian bảo hành cũng như điều khoản thanh toán. Khách hàng của Công ty chủ yếu là những công ty Dệt may nhà nước cho nên khi đầu tư họ thường tìm đến các sản phẩm đã được sử dụng rộng rãi tại thị trường trong nước với chất lượng đã được kiểm chứng. Rất hiếm khi họ dám quyết định đầu tư các loại máy mà thực sự họ chưa biết chất lượng ra sao. Do vậy, nếu chúng ta chỉ cần bán được một hai đơn hàng thử 7 7 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP Vò §øC VINH cho một khách hang nào đó, chúng ta dễ dàng thuyết phục được các khách hang khác tiếp tục đầu tư sau khi giới thiệu họ đến kiểm tra chất lượng máy tại cơ sở sản xuất của khách hàng đầu tiên. - Cung cấp đầy đủ tài liệu cho khách hàng: Cung cấp Catalogue, đĩa CD, băng Video giới thiệu về sản phẩm và nhà cung cấp cho khách hàng khi bước đầu giới thiệu sản phẩm. Sau khi khách hàng đã đặt hàng, cần cung cấp thêm các tài liệu như sách hướng dẫn sử dụng, hướng dẫn lắp đặt, danh sách các phụ tùng thay thế, bản vẽ…để khách hµng có thể sử dụng máy một cách có hiệu quả nhất cũng như không gặp phải khó khăn khi muốn mua phụ tùng thay thế. 1.2.3. Thực hiện biện pháp tạo động lực, khuyến khích người lao động Xây dựng các biện pháp khuyến khích người lao động có tinh thần trách nhiệm, hăng hái làm việc là nhiệm vụ quan trọng của người quản lý. Các biện pháp đó phải được kết hợp hài hoà giữa những yếu tố vật chất và tinh thần của người lao động. Công ty cần chú trọng đến những vấn đề sau: 1.2.4 Hoàn thiện chính sách tiền lương Công ty cố phần máy và phụ tùng ngành dệt may hoạt động trong lĩnh vực thương mại do vậy không có lao động sản xuất mà chỉ có các nhân viên trực tiếp thực hiện hoạt động kinh doanh. Các nhân viên đều được ký hợp đồng ngắn hạn 01 năm, sau khi hết hạn hợp đồng lại ký tiếp với thời hạn tương đương. Đối với các nhân viên mới trong thời gian thử việc, mức lương của Công ty đưa ra chưa hợp lý vì tỷ lệ giữa mức lương thử việc và lương chính thức không chênh lệch nhau là bao nhiêu. Ví dụ như: mức lương thủ việc là 1.000.000VND nhưng đến khi người thử việc được chấp thuận thì mức lương chính thức công ty đưa ra lại chỉ là 1.200.000VND. Chính điều này không tạo động lực thúc đẩy nhân viên mới làm việc. Nếu Công ty thực hiện chính sách lương thử việc là 700.000VND và sau đó chính thức là 1.200.000VND thì sẽ giúp cho nhân viên mới có nhiều động lực hơn để thúc đẩy công việc. Một nhược điểm lớn là Công ty không thực hiện chế độ tiền làm thêm ngoài giờ. Khi thực hiện các dự án đấu thầu đến giai đoạn quyết định, phần lớn 8 8 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP Vò §øC VINH các nhân viên trong phòng dự án đều phải làm thêm giờ mỗi ngày từ 3-5 tiếng tuy nhiên Công ty hoàn toàn không có bất kỳ một khoản phụ cấp nào ngoài tiền ăn tối. Để khuyến khích được nhân viên có tinh thần trách nhiệm hơn, Công ty nên áp dụng chính sách sau: - Những nhân viên được yêu cầu làm thêm ngoài giờ, nếu không được nghỉ phép bù (tính trên thời gian làm ngoài giờ) thì sẽ được một khoản tiền lương bằng 20% mức lương trả theo ngày làm việc bình thường. 1.2.5 Hoàn thiện chế độ tiền thưởng Đối với nhân viên kinh doanh, cần phải áp dụng mức thưởng hợp lý để khuyến khích họ thực hiện được các mục tiêu về doanh thu. Công ty đã áp dụng chế độ tiền thường theo doanh thu của từng đơn hàng. Tuy nhiên, tỷ lệ thưởng lại được áp dụng như nhau kể cả đơn hàng giá trị thấp cũng như các đơn hàng có giá trị cao. Để doanh thu đạt được ở mức cao nhất, cần áp dụng các mức thưởng như sau: + 0.5%-2.0% tổng giá trị đơn hàng đối với các đơn hàng có giá trị lớn hơn 300 triệu đồng + 2.5-3.5% tổng giá trị đơn hàng đối với các đơn hàng có giá trị từ 100- 300 triệu đồng + 4-5 % tổng giá trị đơn hàng đối với các đơn hàng có giá trị dưới 100 triệu đồng 2. Biện pháp nâng cao hiệu quả sử dụng vốn: Sử dụng vốn trong kinh doanh thương mại là một khâu có tầm quan trọng trong quyết định đến hiệu quả của kinh doanh. Để nâng cao hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh, những biện pháp cần phải áp dụng là: 2.1 Tăng nhanh vòng quay vốn lưu động hay rút ngắn số ngày lưu chuyển của hàng hoá - Công ty cần đẩy mạnh doanh thu hàng bán ra , thu hút nhiều khách hàng trên cơ sở chất lượng hàng hoá tốt, giá cả hợp lý, thực hiện chế độ sau bán hàng. Việc đa dạng hoá mặt hàng kinh doanh, tìm nhiều nguồn hàng cung cấp hợp lý có uy tín, chất lượng là yếu tố chủ chốt trong việc đẩy mạnh doanh thu 9 9 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP Vò §øC VINH hàng bán ra. Để có thể đa dạng hoá mặt hàng kinh doanh, Công ty nên thực hiện bằng cách làm đại lý cho nhiều hãng sản xuất hơn, có thể nhập khẩu mặt hàng này từ nhiều nước khác nhau nhưng cần phải nghiên cứu kỹ nguồn gốc hàng hoá, chất lượng Bên cạnh đó, Công ty cũng cần chú trọng hơn nữa trong hoạt động dịch vụ sau bán hàng vì mặt hàng của Công ty là các sản phẩm công nghiệp nên mức độ cung cấp dịch vụ cực kỳ quan trọng trong đánh giá của khách hàng. - Mở rộng lưu chuyển hàng hoá trên cơ sở tăng cường mạng lưới bán hàng để phục vụ thuận tiện cho khách hàng. Hiện nay Công ty mới chỉ có trụ sở chính tại Hà Nội và chi nhánh Thành phố Hồ chí minh, trong thời gian sắp tới Công ty sẽ thiết lập thêm chi nhánh tại Đà Nẵng để bao quát thị trường miền Trung. Tuy nhiên, để mở rộng việc bán hàng hơn nữa, Công ty cần thiết lập thêm một số các đại lý tại một số thành phố như Nam Định để bao quát thị trường Nam Định và thị trường Thái Bình. Thị trường Thái Bình là thị trường mới, trong một vài năm gần đây đã phát triển rất mạnh do rất nhiều các công ty tư nhân đầu tư các nhà máy sợi và nhà máy dệt khăn bông khu Công nghiệp Đông Phong. - Tổ chức hợp lý sự vận động của hàng hoá, giảm phí tổn vận tải chồng chéo, loanh quanh, ngược chiều. - Dự trữ hàng hoá hợp lý, tránh ứ đọng, tồn kho thừa, hàng chậm luân chuyển. Cần phải có sự nghiên cứu kỹ nhu cầu về các mặt hàng và số lượng dự kiến cho từng Quý trước khi tiến hành nhập. Do nhu cầu thị trường thay đổi thường xuyên nên việc nắm bắt các thông tin từ khách hàng, từ đối thủ cạnh tranh là điều rất quan trọng. 2.2 Tiết kiệm chi phí Đối với Công ty cổ phần máy, một doanh nghiệp thương mại thì việc tiết kiệm chi phí tập trung chủ yếu vào hai vấn đề sau: - Tiết kiệm chi phí lưu thông Chi phí lưu thông hàng hoá ở đây bao gồm : chí phí vận tải, bốc dỡ hang hoá, chi phí bảo quản thu mua và tiêu thụ, chi phí hao hụt hàng hoá (hao hụt tự 10 10 [...]... Công ty đã tạo dựng được tên tuổi và có chỗ đứng nhất định trên thị trường cung cấp máy móc và phụ tùng cho ngành dệt may Việt Nam Điều này chứng tỏ Công ty cổ phần máy và phụ tùng ngành dệt may là một trong những doanh nghiệp có độ nhạy bén cao, linh hoạt cao, hoạt động có hiệu quả trong môi trường kinh doanh cạnh tranh hết sức khắc nghiệt hiện nay Nhưng để tiếp tục đứng vững và phát triển, Công ty. .. các doanh nghiệp làm ăn có hiệu quả KẾT LUẬN Để có thể tồn tại và phát triển trong cơ chế thị trường, các doanh nghiệp thương mại không có cách nào khác ngoài việc phải tập trung nâng cao hiệu quả kinh doanh Công ty cổ phần máy và phụ tùng ngành dệt may là doanh nghiệp còn non trẻ Tuy nhiên vớI bộ máy lãnh đạo và đội ngũ nhân viên có kinh nghiệm 13 13 Vò §øC VINH CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP và chuyên môn, Công. .. kinh doanh Tuy nhiên, để quản lý được chi phí tiếp khách một cách có hiệu quả, khi nhân viên kinh doanh có yêu cầu đi tiếp khách hàng, sau khi xem xét về mức độ hợp lý dựa trên số lượng tiền và mức độ quan trọng của từng vụ việc, Công ty sẽ xuất tiền tiếp khách cho nhân viên kinh doanh III MỘT SỐ KIẾN NGHỊ VỚI NHÀ NƯỚC Để nâng cao hiệu quả kinh doanh, ngoài những nỗ lực của doanh nghiệp, Nhà nước cũng... chi của doanh nghiệp, chấp hành việc thanh toán để giảm chi phí trả lãi vay ngân hàng, quản lý chặt chẽ vốn, tránh lãng phí và giảm những thiệt hại do vi phạm hợp đồng, vay, trả của công ty 3 Biện pháp giảm chi phí kinh doanh: Giảm chi phí kinh doanh đòi hỏi phải có những biện pháp để giảm các khoản mục tạo thành chi phí kinh doanh 3.1 Giảm chi phí mua hàng Hiện nay, việc nhập các loại phụ tùng và máy. .. lượng công việc hành chính không nhiều nên làm việc thực sự chưa có hiệu quả Lãnh đạo công ty nên tinh giảm bớt một số nhân viên trong bộ phận này Với đặc thù là công ty thương mại với hoạt động chính là kinh doanh cho nên chi phí tiếp khách là rất lớn Việc quản lý chi phí tiếp khách ở Công ty chưa được hợp lý Công ty quy định một khoản tiền tiếp khách nhất định cho từng tháng cho từng nhân viên kinh doanh. .. và chi phí quản trị kinh doanh thương mại (thường gọi là chi phí quản lý hành chính) - Tiết kiệm chi phí mua hàng: Tiết kiệm chi phí mua hàng chính là việc tìm mua nguồn hàng tận người sản xuất, tận nơi bán hàng 2.3 Tăng cường công tác quản lý tài chính Công tác quản lý tài chính đóng vai trò hết sức quan trọng trong việc nâng cao hiệu quả sử dụng vốn Để tăng cường công tác quản lý tài chính Công ty. .. phí bằng cách mua trực tiếp, công ty cũng có thể giảm chi phí bằng cách thay đổi điều kiện cơ sở giao hàng Công ty cổ phần 11 11 Vò §øC VINH CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP máy và phụ tùng ngành dệt may cũng giống như hầu hết các công ty khác của Việt Nam thường sử dụng điều kiện FOB để nhập khẩu hang hoá Nếu thay hình thức “mua CIF bán FOB” bằng hình thức “mua FOB bán CIF” thì công ty có thể tiết kiệm được khá... còn lại phụ thuộc chủ yếu vào đơn đặt hàng của khách Có nghĩa là khách hàng đặt hàng rồi công ty mới tiến hành ký hợp đồng mua hàng với nhà sản xuất Tuy nhiên, để tăng số lượng các đơn hàng đến mức tối đa, dự trữ hàng hoá với số lượng tương đối lớn là điều cần thiết Công ty có thể tiến hành biện pháp dự trữ ngoài Công ty, tức là hàng hoá được dự trữ tại kho của nhà cung cấp Dự trữ tại kho của nhà cung... KTQD - NXB Kinh tế 1997 4 Giáo trình Marketing căn bản, NXB Thống kê, năm 1997 5 Giáo trình Kinh tế và tổ chức sản xuất trong doanh nghiệp, NXB Thống kê 1999 6 Giáo trình Kinh tế học - Đại học KTQD 6 Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty CP Máy và phụ tùng ngành dệt may các năm 2004,2005 15 15 ... trợ cho các doanh nghiệp, cụ thể là: - Cần cải tiến các thủ tục xuất nhập khẩu, tránh rườm rà, gây mất thờI gian ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp Chính sách xuất nhập khẩu cần phải nhất quán tránh làm ảnh hưởng đến các chiến lược kinh doanh lâu dài của Công ty - Đơn giản hoá các thủ tục vay vốn, tăng số tiền cho vay cũng như thời hạn cho vay cho phù hợp với kế hoạch kinh doanh - Có . MỘT SỐ BIỆN PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY Cæ PHẦN MÁY VÀ PHỤ TÙNG NGÀNH DỆT MAY I. PHƯƠNG HƯỚNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY cæ PHẦN MÁY VÀ PHỤ. tập trung nâng cao hiệu quả kinh doanh. Công ty cổ phần máy và phụ tùng ngành dệt may là doanh nghiệp còn non trẻ. Tuy nhiên vớI bộ máy lãnh đạo và đội ngũ