một số biện pháp nâng cao hiệu quả kinh doanh của công ty điện máy xe đạp xe máy

Lời mở đầu Đợc vận dụng những kiến thức lý luận đã đợc tiếp thu trong quá trình học tập vào thực tiễn nhằm phát triển và giải quyết những vấn đề do thực tế đặt ra là một cơ hội lớn cho các sinh viên nâng cao nhận thức, kinh nghiệm qua đó có thể làm quen với công tác quản lý kinh tế . Có thể nói đây là bớc mở đầu với nhiều bỡ ngỡ song qua quá trình thực tập đã giúp em hiểu rõ hơn về quá trình hình thành và phát triển , các chức năng và nhiệm vụ của công ty Điện máy xe đạp xe máy Hà Nội. Việc tiếp cận với những vấn đề thực tế giúp em hiểu đợc những thuận lợi và khó khăn mà công ty đã phấn đấu vợt qua cũng nh phơng hóng và nhiệm vụ đặt ra trong công ty trong thòi gian sắp tới. Với kiến thức và kinh nghiệm ít ỏi của bản thân , em xin trình bày ý kiến đã tiếp thu trong quá trình thực tập tại công ty qua bản báo cáo tổng hợp về tình hình thực tế tại công ty Điện máy xe đạp xe máy Hà nội. Mặc dù đã có nhiều cố gắng song bản thân báo cáo còn tồn tại thiếu sót vì vậy em rất mong đợc sự chỉ bảo giúp đỡ của giáo viên hớng dẫn- Em xin chân thành cảm ơn cô giáo và các cô chú ở công ty đã tạo điều kiện cho em hoàn thành bản báo cáo này. I. MộT Số NéT KHáI QUáT Về CÔNG TY ĐIệN MáY XE ĐạP XE MáY Hà NộI 1. Quá trình hình thành và phát triển của công ty . Công ty Điện máy xe đạp xe máy Hà Nội đợc thành lập theo quyết định số 106 TM/ TCCB ngày 22-2-1995 của Bộ thơng mại, có trụ sở chính đặt tại 163 Đại La,phờng Minh Khai, Quận Hai Bà Trng thành phố Hà Nội- là một đơn vị 1 kinh doanh, hạch toán kinh tế độc lập có t cách pháp nhân và chịu trách nhiệm trớc cơ quan pháp luật về các hoạt động sản xuất kinh doanh của mình. Từ trớc năm 1995, ngành hàng chủ yếu là sản xuất xe đạp và phụ tùng xe đạp. Nhng sau khi chuyển đổi cơ chế của nhà nớc từ bao cấp sang tự hạch toán kinh doanh thì nghành hàng xe đạp không còn phù hợp nữa, hơn nữa xe đạp Trung Quốc tràn ngập thị trờng Việt Nam với mức giá rất cạnh tranh. Vì vậy các đơn hàng giảm dần dẫn đến thị trờng bị thu hẹp, sản xuất gặp rất nhiều khó khăn. công ty phải tự đổi mới , đổi mới toàn diện mà trớc hết là về tổ chức , mạnh dạn đầu t chuyển đổi nghành hàng kinh doanh nh vậy mới phù hợp với sự đổi mới của nền kinh tế , mới vực dậy đợc hoạt động của bản thân doanh nghiệp . Công ty đã bỏ ra nhiều công sức đi khảo sát, tìm hiểu thị trờng, lắng nghe ý kiến của các đồng chí lãnh đạo đầu nghành ở các tỉnh trong cả n- ớc về rất nhiều lĩnh vực trong đó có vấn đề trang thiết bị phụ trợ kinh doanh máy móc thiết bị , phơng tiện vận tải, hàng tiêu dùng, sản xuất gia công lắp ráp hàng điện tử. Hiện nay, với công nghệ sản xuất gia công lắp ráp hàng điện tử, đa dạng hoá các nghành nghề kinh doanh, công ty không chỉ đáp ứng đợc mọi yêu cầu về mẫu mã, chất lợng sản phẩm của khách hàng mà còn là đơn vị có uy tín trên thị trờng Việt Nam.Công ty có trụ sở chính đặt tại 163 Đại la, quận Hai Bà Trng, Hà Nội, ngoài ra còn có nhiều chi nhánh trong cả nớc. 2. Chức năng và nhiệm vụ của công ty. Theo giấy phép đăng ký kinh doanh số 109778 thì nghành hàng sản xuất kinh doanh chủ yếu của công ty là kinh doanh máy móc thiết bị , phơng tiện vận tải và thiết bị phụ trợ, nguyên liệu kim loại màu, kim loại đen , hàng tiêu dùng, hàng thủ công mỹ nghệ, cao su và sản phẩm cao su, hàng công nghiệp tiêu dùng khác. Ngoài ra còn có nhiệm vụ uỷ thác xuất nhập khẩu. Để thực hiện các nhiệm vụ trên, công ty quyền kí kết các hợp đồng xuất nhập khẩu với các bạn hàng trong và ngoài nớc. Công ty đợc giao và quản lý sử dụng có hiệu quả các nguồn vốn tài sản đợc huy động trong nớc để thực hiện nghĩa vụ kinh doanh của mình.Bên cạnh đó công ty có trách nhiệm phải chấp hành đầy đủ các cam kết ,các hợp đồng kinh tế đã ký kết , kinh doanh theo mục đích thành lập của công ty và theo nghành nghề đã đăng ký kinh doanh và nâng cao chất lợng , khối lợng xuất khẩu, mở rộng thị trờng quốc tế. Nội dung hoạt động của công ty 2 - Trực tiếp xuất khẩu các mặt hàng thủ công mỹ nghệ, hàng công nghiệp và tiêu dùng khác. - Trực tiếp nhập khẩu máy móc , thiết bị phơng tiện vận tải để kinh doanh sản xuất - Tổ chức sản xuất lắp ráp gia công, liên kết hợp tác đầu t với các tổ chức kinh tế trong nớc để sản xuất hàng xuất khẩu và hàng tiêu dùng. - Bán buôn bán lẻ các mặt hàng thuộc phạm vi công ty lắp ráp. 3. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty Điện máy xe đạp xe máy Hà Nội: Trong bất kỳ doanh nghiệp nào việc tổ chức quản lý cũng rất cần thiết và không thể thiếu đợc .Tổ chức bộ máy quản lý phải tuỳ thuộc vào quy mô loại hình của doanh nghiệp , đặc điểm và điều kiện sản xuất cụ thể của từng doanh nghiệp . Cơ cấu công ty Điện máy xe đạp xe máy đợc chia làm nhiều phòng ban , tất cả các phòng ban và chi nhánh đều thuộc quyền quản lý của giám đốc và giám đốc cũng là ngời chịu trách nhiệm về mọi hoạt động của công ty trớc pháp luật. Chủ tịch hội đồng Quản trị là giám đốc điều hành , là ngời chịu trách nhiệm trớc đại hội cổ đông , hội đồng quản trị về việc quản lý sử dụng toàn bộ tài sản của công ty trên cơ sở bảo toàn và phát triển nguồn vốn. Giúp việc cho giám đốc là 3 phó giám đốc: Phó chủ tịch HDQT , phó GD kiêm trởng phòng tổng hợp Phó giám đốc phụ trách sản xuất kinh doanh kiêm trởng phòng kế hoạch tài chính thị trờng. Phó giám đốc kinh doanh kiêm trởng phòng nguyên vật liệu. 3.1 Phòng tổng hợp bao gồm các bộ phận có chức năng , nhiệm vụ nh sau: - Bộ phận kỹ thuật: - Xác định rõ các bớc công nghệ sản xuất trên cơ sở công nghệ đang đợc sử dụng ở công ty. - Thẩm định ứng dụng cải tiến kỹ thuật của đội ngũ kỹ s, công nhân trong công ty trong việc chế tạo sản phẩm hay những phơng pháp giải quyết tiết kiệm trong sản xuất. 3 - Theo dõi sự phát triển khoa học kỹ thuật trong lĩnh vực mà công ty đang sản xuất kinh doanh để nắm đợc thông tin cần thiết về khoa học công nghệ - Thiết kế sản phẩm sản xuất của công ty. - Bộ phận an toàn phòng cháy, chữa cháy- Bảo vệ: - Tuần tra canh gác bảo vệ tài sản của công ty đồng thời giữ nghiêm kỷ luật lao động ( quản lý giờ giấc lao động ) - Bộ phận tổ chức: - Chịu trách nhiệm tuyển dụng , đào tạo lao động cho công ty - Phụ trách về đất đai nhà cửa của công ty. - Phụ trách về thi đua , xét duyệt thi đua cho các cá nhân , tập thể trong công ty để trình giám đốc. - Xây dựng quỹ lơng, định mức và đơn giá tiền lơng của các sản phẩm trong từng kỳ kế hoạch sản xuất. - Xây dựng các quy chế , chế độ lơng khoán sản phẩm của công ty theo tình hình thực hiện sản xuất trên cơ sở chế độ chính sách của nhà nớc. 3.2 Phòng kế hoạch tài chính thị trờng bao gồm các bộ phận có chức năng , nhiệm vụ nh sau: - Bộ phận kế hoạch: - Xây dựng kế hoạch sản xuất ngắn, trung và dài hạn toàn công ty và phân xởng, tổ chức thực hiện các kế hoạch sản xuất đó. - Tổ chức thực hiện nhiệm vụ sản xuất của năm trớc , mua sắm vật t đủ số lợng và chủng loại đảm bảo chất lợng vật t đáp ứng kịp thời tiến độ tiến độ sản xuất. - Cung cấp số liệu cho phòng nghiệp vụ tính toán giá thành, báo cáo sản lợng nội bộ để giám đốc làm căn cứ quyết định mức lơng thởng và có biện pháp điều chỉnh nhiệm vụ sản xuất kỳ tiếp theo. - Bảo quản giữ gìn vật t, xác định nội dung quản lý vật t , quản lý sản phẩm dở dang và thành phẩm nhập kho cũng nh các phơng tiện dụng cụ sản xuất khác. - Tổ chức giao hàng cho khách hàng kịp thời. 4 - Bộ phận tài chính- kế toán - Tạo nguồn vốn để sản xuất kinh doanh bao gồm vốn ngân sách , vốn vay, vốn bổ sung. - Sử dụng vốn vào các hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu quả. - Quản lý lu thông , thanh toán các quan hệ tín dụng . - Hạch toán sổ sách về mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. - Bộ phận xuất nhập khẩu: - Thực hiện chức năng xuất nhập khẩu khi có yêu cầu về xuất nhập khẩu hàng hoá. - Bộ phận cửa hàng và các đại lý: - Giới thiệu và bán sản phẩm , cung cấp cho khách hàng có nhu cầu về các nghành hàng của công ty. - Bộ phận kho hàng: - Có trách nhiệm lu giữ và bảo quản nguyên vật liệu , hàng hoá đồng thời làm nhiệm vụ xuất nhập vật t hàng hoá theo các quyết định của công ty. - Cập nhật số liệu và thẻ kho, cung cấp số liệu chính xác về từng chủng loại, số lợng hàng cho kế toán. 3.3. Phòng nguyên vật liệu có nhiệm vụ uỷ thác XNK nguyên vật liệu hoá chất phục vụ sản xuất bóng đèn phích nớc Rạng Đông 5 Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty : 4. Môi trờng kinh doanh của đơn vị: - Khách hàng : bao gồm mọi khách hàng trong nớc lẫn nớc ngoài. - Đối thủ cạnh tranh là những công ty có cùng hoạt động kinh doanh nh : công ty xe đạp xe máy Thống nhất, công ty cổ phần Sản xuất và dịch vụ cơ điện Hà Nội Thị trờng tiêu thụ sản phẩm của công ty rất rộng lớn bao gồm cả trong nớc lẫn nớc ngoài nhng trong nớc là chủ yếu. Nguồn vốn hiện tại của công ty là 190 tỷ 969 triệu đồng. II. Thực trạng sản xuất kinh doanh tại công ty điện máy xe đạp xe máy Hà Nội. 1.Tình hình và hoạt động kinh doanh Xuất nhập khẩu. Nắm bắt đợc chủ trơng đổi mới của nhà nớc , công ty đã từng bớc khắc phục khó khăn tìm cho mình hớng đi mới nắm bắt đợc xu hớng phát triển không ngừng của thị trờng .Trong những năm gần đây thiên tai lũ lụt xảy ra liên tiếp đã ảnh hởng nghiêm trọng đến đời sống và sức khoẻ của cộng đồng trong khi đó các bệnh viện, trung tâm y tế và các cơ sở y tế bị xuống cấp nghiêm trọng nên không đáp ứng đợc nhu cầu khám chữa bệnh, điều đó đòi hỏi phải có sự đầu t , nâng cấp mới. Chính vì thế mà công ty đã phải nhập khẩu thêm máy móc hiện đại , nguyên vật liệu phục vụ cho sản xuất kinh doanh , trang thiết bị y tế phục vụ nhu cầu tiêu dùng của ngời dân và của toàn xã hội. Với phơng châm sản xuất những thứ xã hội cần chứ không sản xuất 6 Giám đốc Trởng phòng tổng hợp Trởng phòng KH-TC thị tr- ờng Trởng phòng nguyên vật liệu Bộ phận kỹ thuật Bộ phận an toàn PCCC-BV Bộ phận tổ chức Bộ phận kế hoạch Bộ phận KT-TC Bộ phận XNK Bộ phận kho hàng Bộ phận ĐLý những thứ xã hội có sẵn công ty đã mạnh dạn đầu t thêm máy móc thiết bị , nghiên cứu và ứng dụng KHKT mới đã đem lại hiệu quả kinh tế cao, chất lợng sản lợng sản phẩm không ngừng đáp ứng đợc nhu cầu của thị trờng trong nớc và ngoài nớc. Sản phẩm công ty sản xuất ra đợc xuất khẩu rộng rãi ra khắp thế giới. Các thị trờng chính bao gồm : Hàn Quốc, Nhật, Mỹ, Hungary, Thái lan, Trung quốc, Đài loan, Singapore Vợt qua tất cả các khó khăn , công ty đã mở rộng phạm vi kinh doanh ra các đơn vị riêng lẻ, các quận huyện, kể cả các thành phần kinh tế ngoài quốc doanh. Công ty tiếp tục triển khai kinh doanh gia công các mặt hàng, xây dựng các xí nghiệp, xởng sản xuất chế biến lắp ráp, xây dựng các kho hàng xuất nhập khẩu, thực hiện các hoạt động liên doanh liên kếtnhờ hàng loạt các biện pháp kịp thời phù hợp công ty đã không ngừng phát triển nhanh chóng và bền vững. Hiện nay công ty đã tạo dựng cho mình uy tín lớn và vị thế quan trọng đối với thị trờng trong và ngoài nớc. 7 2. Kết quả hoạt động kinh doanh chung của Doanh nghiệp năm 2004. Đơn vị : Đồng Chỉ tiêu Mã số Quý này Luỹ kế Tổng doanh thu 01 98.500.563.307 321.140.272.075 Trong đó: Doanh thu hàng NK 02 Các khoản giảm trừ 03 0 6.636.364 Chiết khấu 04 Giảm giá 05 Giá trị hàng bán bị trả lại 06 0 6.636.364 Thuế doanh thu, thuế XK phải nộp 07 1.Doanh thu thuần 10 98.550.565.307 321.133.635.711 2.Giá vốn hàng bán 11 94.617.027.018 905.722.329.680 3.Lợi tức gộp 20 3.933.538.289 15.411.306.031 4.Chi phí bán hàng 21 3.266.335.514 12.419.852.917 5.Chi phí quản lý D.Nghiệp 22 598.229.990 2.560.800.790 6.Lợi tức thuần từ HDKD : 30 68.972.785 430.652.324 - Thu nhập từ hoạt động TC 31 477.042 2.178.470 - Chi phí hoạt động TC 32 0 7.Lợi tức hoạt động TC 40 477.042 2.178.470 - Các khoản thu nhập bất thờng 41 154.404.571 284.911.226 - Chi phí bất thờng 42 0 8.Lợi tức bất thờng 50 154.404.571 284.911.226 9.Tổng lợi tức trớc thuế 60 223.854.398 717.742.020 10.Thuế lợi tức phải nộp 70 0 11.Lợi tức sau thuế 80 223.854.398 717.742.020 8 3. Tình hình thực hiện nghĩa vụ với nhà nớc-năm 2004 Đơn vị : Đồng Chỉ tiêu Số đầu năm Số phải nộp trong năm Số đã nộp trong năm Sốcòn phải nộp cuối năm I.Thuế 2339702164 8738839524 8458606396 2619935292 1.Thuế GTGT hàng bán nội địa -632029311 816393961 635277089 -450912439 2.Thuế GTGT hàng NK 0 5115118305 0 3.Thuế tiêu thụ đặc biệt 0 0 0 0 4.Thuế XNK 596755532 1729203065 1729203065 596755532 5.Thuế lợi tức 6.Thu trên vốn -154647512 -154647512 7.Thuế tài nguyên 8.Thuế nhà đất 9.Tiền thuê đất 2529623455 1063124193 964007937 2628739711 10.Các khoản thuế khác 15000000 15000000 0 II.Bảo hiểm,kinh phí CĐ -43318200 1046213612 990347487 12547925 1.Bảo hiểm XH -43318200 1046213612 990347487 12547925 2.Bảo hiểm y tế 3.Kinh phí công đoàn III.Các khoản phải nộp khác 1.Các khoản phụ thu 2.Các khoản phí, lệ phí 3.Các khoản phải nộp khác Tổng cộng 2296383964 9785053136 9448953883 2632483217 9 III, một số Biện pháp nâng cao hiệu quả kinh doanh của công ty Điện máy xe đạp xe máy. - Tăng cờng công tác lãnh đạo chính trị t tởng của Đảng bộ, phối hợp với các tổ chức quản lý quần chúng làm tốt công tác giáo dục chính trị cho cán bộ công nhân viên .Phát huy vai trò lãnh đạo của Đảng trong sản xuất kinh doanh, đẩy mạnh các hoạt động đoàn thể chăm lo đoàn kết nội bộ, ổn định đoàn kết nội bộ , ổn định đời sống cán bộ công nhân viên bằng hiệu quả kinh doanh sản xuất. - Tiếp tục mở rộng thị trờng , luôn bám sát thị trờng, kết hợp sử dụng các phơng thức kinh doanh và an toàn vốn. Bám thị trờng khai thác thời cơ có lợi mua tăng bán nhanh để tăng hiệu quả kinh doanh. - Duy trì xuất khẩu hàng điện máy, kim khí tiêu dùng và chú ý tăng hiệu quả bằng cách giảm chi phí tìm cách tăng cờng bán FOB. Đẩy mạnh khai thác xuất khẩu truyền thống, khôi phục lại một số mặt hàng, tăng cờng phơng thức kinh doanh có hiệu quả.nghiên cứu tìm cơ hội và lĩnh vực đầu t phù hợp tạo nguồn hàng xuất khẩu, làm tiền đề để ổn định kinh doanh. - Khai thác thời cơ làm hàng nhập khẩu, tăng cờng tự kinh doanh để đạt hiệu quả nhập khẩu cao hơn. tổ chức nhập khẩu và tiêu thụ ổn định với một số mặt hàng công ty kinh doanh nh phơng tiện đi lại, hàng tiêu dùng - Quản lý và khai thác tốt các nguồn kho, xe, cửa hàng bán lẻ, các hoạt động dịch vụ khác với mục tiêu tạo công ăn việc làm cho cán bộ công nhân viên, cân bằng thu chi tiến tới có đóng góp cho công ty trong lĩnh vực này. - Tăng cờng phối hợp giữa công ty và các chi nhánh trong hoạt động kinh doanh sản xuất. - Tiếp tục thực hiện chế độ giao chỉ tiêu và khoán có quản lý với mọi hoạt động kinh doanh sản xuất,có điều chỉnh lại theo hớng loại bỏ dần yếu tố bao cấp trong cơ chế này. Thực hiện giao nhiệm vụ cho các phòng quản lý trên tinh thần nâng cao hiệu quả quản lý đảm bảo yêu cầu kinh doanh sản xuất.Tiếp tục thu hồi công nợ để tăng vốn cho kinh doanh. - Tiếp tục dành chi phí thực hiện quy hoạch đào tạo, đề bạt cán bộ. Đảm bảo quyền lợi y tế và cải thiện điều kiện làm việc cho cán bộ công nhân viên. Thực hiện tiết kiệm chi tiêu chống lãng phí về mọi mặt trong hoạt động của công ty.Đảm bảo an toàn vốn ngời và tài sản. 10 [...]... Môi trờng kinh doanh của đơn vị II Thực trạng sản xuất kinh doanh tại công ty điện máy xe đạp xe máy Hà Nội 1.Tình hình và hoạt động kinh doanh Xuất nhập khẩu 2 Kết quả hoạt động kinh doanh chung của Doanh nghiệp năm 2004 3 Tình hình thực hiện nghĩa vụ với nhà nớc-năm 2004 III, một số Biện pháp nâng cao hiệu quả kinh doanh của công ty Điện máy xe đạp xe máy ... chị phòng nguyên vật liệu công ty Điện máy xe đạp xe máy Hà Nội đã tận tình giúp đỡ em hoàn thành bản báo cáo này 12 Mục lục Lời mở đầu I MộT Số NéT KHáI QUáT Về CÔNG TY ĐIệN MáY XE ĐạP XE MáY Hà NộI 1.Quá trình hình thành và phát triển của công ty 2 Chức năng và nhiệm vụ của công ty 3 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty Điện máy xe đạp xe máy Hà Nội 3.1... năm qua công ty đã xứng đáng là một trong những công ty hàng đầu của Bộ thơng mại Những hoạt động của công ty Điện máy xe đạp xe máy đã hoà nhập đợc với thị trờng ngày càng phát triển Để làm đợc điều đó thì công ty phải có những quy định về tổ chức, cơ cấu hoạt động, về các điều kiện duy trì hoạt động sao cho phù hợp với chức năng và nhiệm vụ của mình Do còn nhiều hạn chế về lý luận cũng nh kinh nghiệm... luận Sau hơn 10 năm đi vào hoạt động, công ty Điện máy xe đạp xe máy đã tận dụng đợc tối đa nguồn nhân lực, phát huy hết khả năng để phục vụ quá trình xuất nhập khẩu của Việt Nam nói chung và của công ty nói riêng.Với đội ngũ cán bộ và nhân viên đầy năng lực giàu tính sáng tạo cùng với sự phát triển của khoa học công nghệ, công ty đã góp phần đẩy mạnh sự nghiệp Công nghiệp hóa, hiện đại hoá đất nớc . 2632483217 9 III, một số Biện pháp nâng cao hiệu quả kinh doanh của công ty Điện máy xe đạp xe máy. - Tăng cờng công tác lãnh đạo chính trị t tởng của Đảng bộ,. NéT KHáI QUáT Về CÔNG TY ĐIệN MáY XE ĐạP XE MáY Hà NộI 1. Quá trình hình thành và phát triển của công ty . Công ty Điện máy xe đạp xe máy Hà Nội đợc thành