Thực trạng hoạt động giao kết và thực hiện hợp đồng lao động tại công ty cổ phần may xuất khẩu Hà Phong

MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU 1 1.Lý do chọn đề tài 1 2.Lịch sử nghiên cứu đề tài 1 3. Mục tiêu nghiên cứu 2 4. Đối tượng và phạm vi nghiên cứu 3 5. Phương pháp nghiên cứu 3 6. Cấu trúc của đề tài 3 CHƯƠNG 1.CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ HỢP ĐỒNG LAO ĐỘNG 4 1.1. Những vấn đề cơ bản của hợp đồng lao động 4 1.1.1. Khái niệm hợp đồng lao động 4 1.1.2. Giao kết hợp đồng lao động 4 1.1.2.1. Chủ thể giao kết hợp đồng lao động 4 1.1.2.2. Nguyên tắc giao kết hợp đồng lao động 6 1.1.3. Nội dung,hình thức,hiệu lực,các loại hợp đồng lao động 7 1.1.3.1.Nội dung hợp đồng lao động 7 1.1.3.2. Hình thức của hợp đồng lao động 8 1.1.3.3. Các loại hợp đồng lao động 9 1.1.4. Thực hiện, thay đổi, tạm hoãn hợp đồng lao động 10 1.1.4.1. Thực hiện hợp đồng lao động 10 1.1.4.2. Thay đổi hợp đồng lao động 11 1.1.4.3. Tạm hoãn thực hiện hợp đồng lao động 12 CHƯƠNG 2.THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG GIAO KẾT VÀ THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG LAO ĐỘNG TRONG CÔNG TY CỔ PHẦN MAY XUẤT KHẨU HÀ PHONG 13 2.1. Khái quát về công ty cổ phần may xuất khẩu Hà Phong 13 2.1.1.Giới thiệu về công ty 13 2.1.2. Cơ cấu tổ chức công ty 15 2.1.3. Đặc điểm lao động của công ty 17 2.2. Thực trạng hoạt động giao kết và thực hiện hợp đồng lao động trong công ty cổ phần may xuất khẩu Hà Phong 17 2.2.1. Thực trạng hoạt động giao kết tại công ty cổ phần may xuất khẩu Hà Phong 17 2.2.2.Thực trạng hoạt động thực hiện hợp đồng lao động tại công ty cổ phần may xuất khẩu Hà Phong 20 2.2.3. Nguyên nhân dẫn đến những sai sót trong hoạt động giao kết và thực hiện hợp đồng lao động trong công ty may xuất khẩu Hà Phong 23 CHƯƠNG 3.GIẢI PHÁP NÂNG CAO HOẠT ĐỘNG GIAO KẾT VÀ THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG LAO ĐỘNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN MAY XUẤT KHẨU HÀ PHONG 25 3.1.Đối với người sử dụng lao động 25 3.2. Đối với người lao động 26 3.3. Đối với Nhà nước 27 KẾT LUẬN 29 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 30

MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Hợp đồng lao động ràng buộc người lao động với người sử dụng lao động Trước hết, sở để doanh nghiệp, quan, tổ chức, cá nhân tuyển chọn lao động phù hợp với yêu cầu Mặt khác, hợp đồng lao động hình thức pháp lý chủ yếu để công dân thực quyền làm việc, tự do, tự nguyện lựa chọn việc làm nơi làm việc Thơng qua hợp đồng mà quyền nghĩa vụ bên quan hệ lao động (người lao động người sử dụng lao động) thiết lập xác định rõ ràng Đặc biệt, hợp đồng lao động quy định trách nhiệm thực hợp đồng nhờ đảm bảo quyền lợi người lao động (vốn yếu so với người sử dụng lao động) Ngoài ra, tranh chấp lao động cá nhân, hợp đồng lao động xem sở chủ yếu để giải tranh chấp Trong kinh tế thị trường nay, hợp đồng lao động không đơn giản dừng lại việc ký kết mà quan trọng giao kết, thực hợp đồng cho không trái quy định pháp luật Tuy nhiên, thực tế, hầu hết công ty, doanh nghiệp chưa coi trọng vấn đề Họ coi hợp đồng lao động hình thức để che mắt pháp luật, che vấn đề có liên quan tới lợi ích người lao động ép người lao động làm giờ, chế độ phúc lợi không thỏa đáng, lương không với thỏa thuận… Công ty Cổ phần may xuất Hà Phong không ngoại lệ Nhận thức điều đó, em chọn đề tài “Thực trạng hoạt động giao kết thực hợp đồng lao động công ty cổ phần may xuất Hà Phong” làm đề tài kết thúc học phần luật lao động Thơng qua đó, giúp người lao động hiểu rõ quyền lợi ích doanh nghiệp giúp họ tránh thiệt thòi trình làm việc Lịch sử nghiên cứu đề tài Vấn đề giao kết thực hợp đồng lao động nhiều tác giả nghiên cứu Có thể kể đến số nghiên cứu tiêu biểu sau: Với viết “Hợp đồng lao động tình hình thực doanh nghiệp” tác giả Đặng Kim Chung, nêu lý luận hợp đồng lao động số vấn đề doanh nghiệp thực hợp đồng lao động Đề tài “Hợp đồng lao động luật lao động - thực trạng giải pháp giải pháp hoàn thiện” tác giả Nguyễn Thúy Hà, đưa số hạn chế hoạt động thực hợp đồng đề giả pháp để khắc phục Các cơng trình nghiên cứu tác giả nói chủ yếu khai thác khía cạnh lý luận chung chế định hợp đồng lao động Đưa sở lý luận chung hợp đồng lao động doanh nghiệp nói chung Tuy nhiên, giải pháp đưa chưa đầy đủ, sâu sắc tồn diện Vì vậy, kế thừa kết nghiên cứu có em xin tiếp tục tìm hiểu vấn đề nhằm đưa hệ thống đầy đủ, toàn diện giải pháp để hạn chế vi phạm giao kết thực hợp đồng lao động Mục tiêu nghiên cứu Mục đích việc nghiên cứu hoạt động giao kết, thực hợp đồng lao động thực tiễn áp dụng doanh nghiệp để làm sáng tỏ phù hợp tầm quan trọng hoạt động điều kiện việc thiết lập, trì chấm dứt quan hệ lao động doanh nghiệp, điểm tích cực hạn chế số quy định hợp đồng lao động nói riêng, pháp luật lao động nói chung Đối chiếu vào thực tiễn áp dụng quy định mối quan hệ hợp đồng lao động doanh nghiệp để thấy mức độ thực hiện, tuân thủ vi phạm pháp luật chủ thể, từ đánh giá kết đạt được, điểm tồn nguyên nhân nó, nhằm đề xuất số kiến nghị góp phần vào việc hồn thiện chế định hợp đồng lao động quy định liên quan nâng cao hiệu áp dụng chế định doanh nghiệp, hạn chế vi phạm làm ảnh hưởng đến quyền lợi ích chủ thể quan hệ lợi ích chung xã hội Đối tượng phạm vi nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu: thực trạng hoạt động giao kết thực hợp đồng lao động Công ty Cổ phần may xuất Hà Phong Phạm vi nghiên cứu: Tiểu luận tập trung vào nghiên cứu quy định pháp luật hành hoạt động giao kết, thực hợp đồng lao động thực tiễn áp dụng quy định Công ty Cổ phần may xuất Hà Phong Phương pháp nghiên cứu - Phương pháp nghiên cứu tài liệu - Phương pháp vật biện chứng - Phương pháp thống kê - Phương pháp quan sát thực tiễn - Phương pháp tổng hợp phân tích Cấu trúc đề tài Ngoài phần mở đầu, kết luận danh mục tài liệu tham khảo, đề tài chia làm 03 chương: Chương Cơ sở lý luận chung hợp đồng lao động Chương Thực trạng hoạt động giao kết thực hiên hợp đồng lao động Công ty Cổ phần may xuất Hà Phong Chương Giải pháp nâng cao hiệu hoạt động giao kết thực hợp đồng lao động công ty cổ phần may xuất Hà Phong CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ HỢP ĐỒNG LAO ĐỘNG 1.1 Những vấn đề hợp đồng lao động 1.1.1 Khái niệm hợp đồng lao động Để thiết lập quan hệ người lao động người sử dụng lao động, phải có hình thức làm phát sinh mối quan hệ hai bên chủ thể quan hệ lao động, hình thức hợp đồng lao động Thực chất hợp đồng lao động thỏa thuận hai bên, bên người lao động tìm việc làm, bên người sử dụng lao động cần th mướn người làm cơng Trong người lao động khơng phân biệt giới tính quốc tịch, cam kết làm công việc cho người sử dụng lao động không phân biệt thể nhân hay pháp nhân, công pháp hay tư pháp, cách tự nguyện đặt hoạt động nghề nghiệp quyền quản lý người để đổi lấy số tiền cơng lao động gọi tiền lương Theo Điều 15, Bộ luật lao động năm 2012 có quy định: “Hợp đồng lao động thoả thuận người lao động người sử dụng lao động việc làm có trả lương,điều kiện làm việc,quyền nghĩa vụ bên quan hệ lao động” Như ta thấy có ba yếu tố cấu thành hợp đồng lao động: - Có cung ứng cơng việc Có trả cơng lao động dạng tiền lương Có phụ thuộc mặt pháp lý người lao động trước người sử dụng lao động 1.1.2 Giao kết hợp đồng lao động 1.1.2.1 Chủ thể giao kết hợp đồng lao động Giao kết hợp đồng lao động giai đoạn thiết lập nên quan hệ lao động người lao động người sử dụng lao động thơng qua hình thức pháp lý hợp đồng lao động Chủ thể giao kết hợp đồng gồm người lao động người sử dụng lao động - Theo Điều 3,Bộ luật lao động năm 2012 quy định: Người lao động người từ đủ 15 tuổi trở lên, có khả lao động, làm việc theo hợp đồng lao động, trả lương chịu quản lý, điều hành người sử dụng lao động Người sử dụng lao động doanh nghiệp, quan, tổ chức, hợp tác xã, hộ gia đình, cá nhân có th mướn, sử dụng lao động theo hợp đồng lao động; cá nhân phải có lực hành vi dân đầy đủ - Đối với người lao động, việc giao kết hợp đồng lao động mang tính trực tiếp, khơng ủy quyền (trừ trường hợp quy định khoản 1, Điều 5, Nghị định 44/2003/NĐ-CP ngày 9/5/2003 quy định chi tiết hướng dẫn thi hành số điều luật lao động hợp đồng lao động) Đối với người sử dụng lao động, họ ủy quyền cho người khác ký kết, trừ trường hợp người sử dụng lao động cá nhân Bộ luật lao động năm 2012 quy định vấn đề cách chi tiết, cụ thể so với Bộ luật lao động trước Theo Điều 18, Bộ luật lao động 2012 quy định: Trước nhận người lao động vào làm việc, người sử dụng lao động người lao động phải trực tiếp giao kết hợp đồng lao động Trong trường hợp người lao động từ đủ 15 tuổi đến 18 tuổi, việc giao kết hợp đồng lao động phải đồng ý người đại diện theo pháp luật người lao động Đối với công việc theo mùa vụ, cơng việc định có thời hạn 12 tháng nhóm người lao động ủy quyền cho ngời lao động nhóm để giao kết hợp đồng lao động văn bản; trường hợp hợp đồng lao động có hiệu lực giao kết với người Hợp đồng lao động người ủy quyền giao kết phải kèm theo danh sách ghi rõ họ tên, tuổi, giới tính, địa thường trú, nghề nghiệp chữ ký người lao động Theo quy định điểm a khoản Điều 14 Thông tư 30/2013/ TTBLĐTBXH hướng dẫn thi hành Nghị định 44/2013/NĐ-CP Quy định chi tiết thi hành số điều Bộ luật lao động Hợp đồng lao động người sử dụng lao động có thẩm quyền ký kết họp đồng lao động bao gồm: Người đại diện theo pháp luật quy định Điều lệ doanh nghiệp người người đại diện theo pháp luật ủy quyền doanh nghiệp hoạt động theo Luật doanh nghiệp; Người đại diện theo pháp luật quy định Điều lệ hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã người người đại diện theo pháp luật ủy quyền hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã hoạt động theo Luật hợp tác xã; Người đứng đầu quan, đơn vị, tổ chức người người đứng đầu quan, đơn vị, tổ chức ủy quyền quan nhà nước, đơn vị nghiệp, tổ chức trị, tổ chức trị - xã hội có sử dụng lao động làm việc theo chế độ hợp đồng lao động; Người đứng đầu tổ chức người người đứng đầu tổ chức ủy quyền quan, tổ chức, chi nhánh, văn phòng đại điện nước ngồi quốc tế đóng Việt Nam; Chủ hộ người đại diện hộ gia đình có th mướn, sử dụng lao động Cá nhân trực tiếp sử dụng lao động 1.1.2.2 Nguyên tắc giao kết hợp đồng lao động Nguyên tắc giao kết: quy định Điều 17 Bộ luật lao động năm 2012 sau: Tự nguyện, bình đẳng, thiện chí, hợp tác trung thực Tự giao kết hợp đồng lao động không trái pháp luật, thỏa ước lao động tập thể đạo đức xã hội Thơng qua quy định pháp luật ,có thể thấy hợp đồng lao động đượcgiao kết sở nguyên tắc sau đây: - Nguyên tắc tự do, tự nguyện : Khi tham gia quan hệ hợp đồng lao động chủ thể hoàn toàn tự mặt ý chí tự nguyện mặt lý trí, theo hành vi cưỡng bức, dụ dỗ, lừa gạt xa lạ với chất hợp đồng lao động có, hợp đồng ln bị coi vô hiệu Như vậy, tham gia quan hệ hợp đồng lao động, kết trước hết chuyển tải tuyệt đối, trọn vẹn, đầy đủ yếu tố ý thức, tinh thần, mong muốn đích thực bên quan hệ - Nguyên tắc bình đẳng: Nếu nguyên tắc tự , tự nguyên ý đến yếu tố chủ quan ngun tắc bình đẳng nói lên tư cách pháp lý bên trình giao kết hợp đồng lao đồng Theo nguyên tắc này, chủ thể người lao động người sử dụng lao động – có tương đồng vị trí, tư cách, địa vị pháp lý phương thức biểu đạt quan hệ giao kết hợp đồng lao động Bất hành vi sử nhằm tạo bất bình đẳng chủ thể bị coi vi phạm HĐLĐ - Nguyên tắc không trái pháp luật thỏa ước lao động tập thể: Để xã hội tôn trọng, để pháp luật chấp nhận bảo vệ riêng bên phải đặt chung xã hội tức tuân thủ nguyên tắc khơng trái pháp luật Bởi vì, tham gia quan hệ lao động nhiều lý khách quan chủ quan khác mà trình thực quan hệ tiềm tàng nguy dẫn đến vi phạm cam kết Vì vậy, quy định chung pháp luật lao động đặc biệt thỏa ước lao động tập thể trở thành nguồn sức mạnh hỗ chợ đắc lực cho cam kết bên nhằm thực hóa thực 1.1.3 Nội dung,hình thức,hiệu lực,các loại hợp đồng lao động 1.1.3.1.Nội dung hợp đồng lao động Nội dung hợp đồng lao động tổng thể quyền nghĩa vụ bên ghi nhận điều khoản hợp đồng Theo khoản Điều 23, Bộ luật lao động 2012 quy định hợp đồng lao động phải có nội dung chủ yếu sau đây: • • • • • • • • Tên địa người sử dụng lao động người đại diện hợp pháp Họ tên, ngày tháng năm sinh, giới tính, địa nơi cư trú, số chứng minh nhân dân giấy tờ hợp pháp khác người lao động Công việc địa điểm làm việc Thời hạn hợp đồng lao động Mức lương, hình thức trả lương, thời hạn trả lương, phụ cấp lương khoản bổ sung khác Chế độ nâng bậc, nâng lương Thời làm việc, thời nghỉ ngơi Trang bị bảo hộ lao động cho người lao động • • Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế Đào tạo, bồi dưỡng, nâng cao trình độ kỹ nghề Có thể thấy, việc luật lao động năm 2012 bổ sung thêm số nội dung hình thức trả lương, thời hạn trả lương, chế độ nâng bậc lương, đào tạo, bồi dưỡng trình độ góp phần giảm bớt tranh chấp phát sinh tương lai Ngoài ra, theo khoản 2,3,4, Điều 23, Bộ luật lao động 2012 quy định sau: Khi người lao động làm việc có liên quan trực tiếp đến bí mật kinh doanh, bí mật cơng nghệ theo quy định pháp luật, người sử dụng lao động có quyền thỏa thuận văn với người lao động nội dung, thời hạn bảo vệ bí mật kinh doanh, bí mật cơng nghệ, quyền lợi việc bồi thường trường hợp người lao động vi phạm Đối với người lao động làm việc lĩnh vực nơng nghiệp, lâm nghiệp, ngư nghiệp, diêm nghiệp tùy theo loại cơng việc mà hai bên giảm số nội dung chủ yếu hợp đồng lao động thỏa thuận bổ sung nội dung phương thức giải trường hợp thực hợp đồng chịu ảnh hưởng thiên tai, hoả hoạn, thời tiết Nội dung hợp đồng lao động người lao động thuê làm giám đốc doanh nghiệp có vốn Nhà nước Chính phủ quy định 1.1.3.2 Hình thức hợp đồng lao động Có hai hình thức hợp đồng lao động hợp đồng miệng hợp đồng văn - Hợp đồng miệng áp dụng với tính chất tạm thời mà thời hạn ba tháng, lao động giúp việc gia đình Trong trường hợp giao kết miệng, cần phải có người thứ ba chứng kiến hai bên thỏa thuận Đồng thời, bên phải đương nhiên tuân theo quy định pháp luật lao động - Hợp đồng lao động văn giao kết hoàn toàn dựa sở thỏa thuận bên phải lập văn có chữ ký bên Văn hợp đồng phải theo mẫu thống Bộ Lao động - Thương binh Xã hội ban hành thống quản lý Bộ luật lao động năm 2012 quy định hình thức hợp đồng lao động văn lời nói Theo Điều 16, Bộ luật lao động năm 2012 quy định: Hợp đồng lao động phải giao kết văn làm thành 02 bản, người lao động giữ 01 bản, người sử dụng lao động giữ 01 Đối với cơng việc tạm thời có thời hạn 03 tháng, bên giao kết hợp đồng lao động lời nói 1.1.3.3 Các loại hợp đồng lao động Hợp đồng lao động phải giao kết theo loại sau đây: Hợp đồng lao động không xác định thời hạn: hợp đồng mà hai bên khơng xác định thời hạn, thời điểm chấm dứt hiệu lực hợp đồng Hợp đồng lao động xác định thời hạn: hợp đồng mà hai bên xác định thời hạn, thời điểm chấm dứt hiệu lực hợp đồng khoảng thời gian từ đủ 12 tháng đến 36 tháng Hợp đồng lao động theo mùa vụ theo cơng việc định có thời hạn 12 tháng Khi hợp đồng lao động xác định thời hạn hợp đồng theo mùa vụ hết hạn mà người lao động tiếp tục làm việc thời hạn 30 ngày, kể từ ngày hợp đồng lao động hết hạn, hai bên phải ký kết hợp đồng lao động mới; không ký kết hợp đồng lao động hợp đồng xác định thời hạn trở thành hợp đồng lao động không xác định thời hạn hợp đồng theo mùa vụ trở thành hợp đồng lao động xác định thời hạn với thời hạn 24 tháng Trường hợp hai bên ký kết hợp đồng lao động hợp đồng xác định thời hạn ký thêm 01 lần, sau người lao động tiếp tục làm việc phải ký kết hợp đồng lao động không xác định thời hạn Không giao kết hợp đồng lao động theo mùa vụ theo cơng việc định có thời hạn 12 tháng để làm công việc có tính chất thường xun từ 12 tháng trở lên, trừ trường hợp phải tạm thời thay người lao động làm nghĩa vụ quân sự, nghỉ theo chế độ thai sản, ốm đau, tai 10 công ty, điều hành chung hoạt động điều vốn cơng ty Giám đốc:Là đại diện pháp nhân có quyền điều hành cao công ty chịu trách nhiệm trước tổng công ty nhà nước hoạt động đơn vị quản lý Điều hành chung hoạt động phòng ban chức nghiệp vụ công ty tạo điều kiện cho tổ chức đồn thể hoạt động chế Phó giám đốc sản xuất: Chịu trách nhiệm toàn mặt kỹ thuật, quận sù tự vệ, phụ trách kế hoạch tác nghiệp, theo dõi, đôn đốc sản xuất hàng tháng xí nghiệp thành viên Theo dõi trạng nhà xưởng, máy móc thiết bị Phó giám đốc kinh doanh: Ký kết hợp đồng nội địa, liên doanh ký kết, thuê xe, kho tàng, bến bãi, mua vật tư, hàng hoá, mua nguyên vật liệu, phụ tùng thiết bị, làm giá phòng kế tốn kinh doanh thành phẩm chế phẩm … liên hệ điều tiết máy móc Phòng tài chính-kế tốn:Chức thực cơng tác tiếp thị giao dịch nhận hàng khách hàng, giao dịch khách hàng phương thức mua nguyên liệu, bán bán thành phẩm Nắm bắt thị trường mua đâu cung cấp dẻ, chất lượng, theo dõi cửa hàng bán giới thiệu sản phẩm Quản lý kho hàng thành phẩm, đầu tấm, phục vụ công tác tiếp thị phòng kế hoạch tào vụ Xác định đơn giá sản phẩm trình phó tổng giám đốc kinh doanh Phòng cán sản xuất: Chức theo dõi quản lý bảo quản hàng hố vật tư, thực cơng việc vấp phát vật tư, nguyên liệu phục vụ sản xuất phòng xuất nhập Tham mưu cho phó tổng giám đốc kinh doanh việc theo dõi ký kết hợp đồng gia cơng bên ngồi Theo dõi hợp đồng gia công đảm bảo thời gian giao hàng Theo dõi hợp đồng vân tải, thuê kho bãi, mua bán phụ tùng, máy móc Văn phòng cơng ty: Chức quản lý công văn từ nơi đưa đến thực cá nghiệp vụ văn thư lưu trữ, làm mét sè cơng việc hành khác 17 Phòng kỹ thuật: Tham mưu giúp tổng giám đốc công nghệ, quy trình sản xuất, chế tạo sản phẩm, nghiên cứu ứng dụng khoa học kỹ thuật vào thực tế sản xuất, quản lý chất lượng hàng hóa cơng ty Xây dựng định mức kinh tế, kỹ thuật, chất lượng sản phẩm… 2.1.3 Đặc điểm lao động công ty Là công ty cổ phần với công việc sản xuất mặt hàng may mặc, công ty với số lượng lao động lên tới gần 2000 người số lao động nữ chiếm 80% phân bổ nhiều phòng ban Trong cơng nhân may chiếm 90% lao động, lại 10 % chia phòng ban khác phòng kế hoạch, phòng cán sản xuất, phòng kỹ thuật, văn phòng cơng ty, kho vải… có số lượng lao động phân bố đồng phục vụ công việc đặc thù phòng ban Lao động làm việc cơng ty thông qua việc ký kết loại hợp đồng lao động hợp đồng lao động dài hạn, không xác định thời hạn, hợp đồng lao động ngắn hạn thử việc Việc tuyển dụng lao động vào công ty có đặc điểm như: Cơng nhân may: Từ đủ độ tuổi lao động trở lên, có sức khỏe tốt, chịu khó, khéo léo, cần cù, chăm chỉ… Cán bộ, nhân viên làm việc phòng ban có tính đặc thù: Cần có trình độ văn hóa, trình độ chun mơn, tin học, ngoại ngữ hồn thành cơng việc, nhiệm vụ giao, có nhiệt huyết với cơng việc 2.2 Thực trạng hoạt động giao kết thực hợp đồng lao động công ty cổ phần may xuất Hà Phong 2.2.1 Thực trạng hoạt động giao kết công ty cổ phần may xuất Hà Phong  Nghĩa vụ giao kết hợp đồng lao động, Theo Điều 18 Bộ luật lao động có quy định: Trước nhận người lao động vào làm việc, người sử dụng lao động người lao động phải trực tiếp giao kết hợp đồng lao động Trong trường hợp người lao động từ đủ 15 tuổi đến 18 tuổi, 18 việc giao kết hợp đồng lao động phải đồng ý người đại diện theo pháp luật người lao động Đối với công việc theo mùa vụ, cơng việc định có thời hạn 12 tháng nhóm người lao động ủy quyền cho người lao động nhóm để giao kết hợp đồng lao động văn bản; trường hợp hợp đồng lao động có hiệu lực giao kết với người Hợp đồng lao động người ủy quyền giao kết phải kèm theo danh sách ghi rõ họ tên, tuổi, giới tính, địa thường trú, nghề nghiệp chữ ký người lao động  Nghĩa vụ cung cấp thông tin trước giao kết hợp đồng lao động quy định Điều 19, Bộ luật lao động 2012 sau: Người sử dụng lao động phải cung cấp thông tin cho người lao động công việc, địa điểm làm việc, điều kiện làm việc, thời làm việc, thời nghỉ ngơi, an toàn lao động, vệ sinh lao động, tiền lương, hình thức trả lương, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, quy định bảo vệ bí mật kinh doanh, bí mật cơng nghệ vấn đề khác liên quan trực tiếp đến việc giao kết hợp đồng lao động mà người lao động yêu cầu Người lao động phải cung cấp thông tin cho người sử dụng lao động họ tên, tuổi, giới tính, nơi cư trú, trình độ học vấn, trình độ kỹ nghề, tình trạng sức khoẻ vấn đề khác liên quan trực tiếp đến việc giao kết hợp đồng lao động mà người sử dụng lao động yêu cầu  Theo Điều 20, Bộ luật lao động 2012 hành vi người sử dụng lao động không làm giao kết, thực hợp đồng lao động: Giữ giấy tờ tuỳ thân, văn bằng, chứng người lao động Yêu cầu người lao động phải thực biện pháp bảo đảm tiền tài sản khác cho việc thực hợp đồng lao động  Theo Điều 21 quy định, Giao kết hợp đồng lao động với nhiều người sử 19 dụng lao động Người lao động giao kết hợp đồng lao động với nhiều người sử dụng lao động, phải bảo đảm thực đầy đủ nội dung giao kết Trong trường hợp giao kết hợp đồng lao động với nhiều người sử dụng lao động, việc tham gia bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế người lao động thực theo quy định Chính phủ Cơng ty cổ phần may xuất Hà Phong thực hoạt động giao kết hợp đồng lao động người lao động theo luật lao động vào sở pháp lý để đảm bảo lợi ích tốt cho người lao động Căn vào tính chất cơng việc, nhu cầu làm việc người lao động, công ty sử dụng số loại hợp đồng lao động theo pháp luật, số công nhân sinh sống gần doanh nghiệp muốn ổn định công việc, sống khơng có ý định chuyển hay chuyển sang làm cơng việc khác đồng thời họ vào mức lương, chế độ đãi ngộ cơng ty có tốt hay khơng để họ ký kết hợp đồng lao động không xác định thời hạn với công ty Mặt khác số người lao động coi công việc tạm thời họ muốn tìm cơng việc tốt hay khơng muốn gắn bó lâu dài với cơng việc họ giao kết hợp đồng lao động ngắn hạn Ngoài có hợp đồng lao động mùa vụ hợp đồng tính chất sản xuất cơng việc quanh năm liên tục nên cơng ty áp dụng Như vậy, xét cách tổng quát cơng ty thực hiên theo ngun tắc, hình thức giao kết hợp đồng lao động theo luật định Tuy nhiên, thực tế người lao động xác định yếu hơn, ý chí họ thường bị chi phối nhiều nguyên nhân nhu cầu việc làm, cạnh tranh việc làm, cơm áo gạo tiền… Tất điều khiến họ buộc phải đến ký kết hợp đồng lao động khơng thực phù 20 hợp, chí chấp nhận điều khoản trái với quy định luật lao động • Những sai sót thường gặp giao kết hợp đồng lao động Sai sót chủ thể giao kết hợp đồng: Chủ thể người đại diện theo pháp luật công ty đứng thay mặt công ty ký hợp đồng mà khơng có văn ủy quyền người đại diện theo pháp luật công ty Sai sót nội dung hợp đồng: Nội dung hợp đồng trái pháp luật dạng sai sót phổ biến nhất, vì, bên nhiều khơng nắm nắm cố tình vi phạm qui định luật điều chỉnh Thực tế công ty cổ phần may xuất Hà Phong giao kết hợp đồng lao động văn bản, thường soạn thảo trước nội dung hợp đồng, chí đại diện cơng ty ký trước Sau đó, người lao động khơng đồng ý thơi đồng ý ký vào hợp đòng lao động coi quan hệ thiết lập Với cách thức giao kết vậy, nói công ty không bị coi vi phạm nguyên tắc giao kết hợp đồng lao động Bằng việc soạn thảo trước nội dung hợp đồng lao động, công ty thể ý chí họ cố định không thay đổi, điều gây bất lợi cho người lao động Hình thức hợp đồng lao động : Thơng thường hình thức hợp đồng lao động sảy sai sót so với sai sót chủ thể giao kết nội dung giao kết Tuy nhiên có số trường hợp hợp đồng bị mắc lỗi kỹ thuật soạn, cố ý vơ ý, tùy hồn cảnh Các lỗi kỹ thuật phổ biến là: - Ngôn ngữ sử dụng không rõ ràng, sáng quán, sử dụng - câu không rõ nghĩa gây nhiều cách hiểu khác Sử dụng sai thuật, từ ngữ Đánh máy sai lỗi tả Hợp đồng q sơ sài, đại khái khơng có giá trị việc giải vướng mắc, tranh chấp 21 Bỏ qua số thủ tục bắt buộc: Một số hợp đồng muốn có hiệu lực phải thơng qua số thủ tục luật định công chứng, đăng ký, phê chuẩn quan nhà nước có thẩm quyền Nhưng bên lại bỏ qua thủ tục quan trọng 2.2.2.Thực trạng hoạt động thực hợp đồng lao động công ty cổ phần may xuất Hà Phong Đối với thực hợp đồng lao động công ty: Theo mẫu thống nhất, ấn hành sử dụng Bộ Lao động, Thương binh Xã hội nên việc tổ chức ký kết hợp đồng lao động tiến hành trược tiếp giám đốc công ty với trưởng, phó, phòng, ban, đến tập thể người lao động Do có chuẩn bị kỹ lưỡng từ trước nên tình tiến hành hợp đồng lao động hầu hết công nhân viên công ty đồng ý với phương thức, nguyên tắc, giao kết hợp đồng lao động đồng ý tán thành với nội dung thỏa thuận ghi hợp đồng Về thời làm việc, nghỉ ngơi người lao động thực theo quy định pháp lệnh, với nội dung kỷ luật lao động trách nhiêm vật chất công ty Tùy theo yêu cầu công việc phận làm thêm trả lương theo quy định pháp luật Việc thực chế độ, quyền lợi người lao động công ty thực đầy đủ theo quy định pháp luật Chế độ bảo hiểm y tế thực theo quy định luật lao động (Với tỷ lệ đóng theo luật định người sử dụng lao động người lao động 15: ) Việc xây dựng nội quy lao động áp dụng thực nghiêm túc Trong trình lao động người sử dụng lao động khơng đòi hỏi người lao động phải làm công việc trái với thỏa thuận ghi hợp đồng Việc xây dựng quy chế trả lương thương thực dân chủ, công 22 khai đảm bảo công Tiền lương, tiền công người lao động trả theo thang, bảng lương nhà nước hành quy định, theo quy chế trả lương công ty mức lương tối thiểu cơng ty quy định Tóm lại,việc thực hợp đồng lao động Công ty Cổ phần may xuất Hà Phong người lao động người sử dụng lao động có ý thức trách nhiệm thực cách nghiêm chỉnh đầy đủ theo thỏa thuận mà hai bên cam kết hợp đồng.Tuy nhiên,bên cạnh việc thực hợp đồng lao động số bất cập Các quyền trách nhiệm người lao động, người sử dụng lao động chưa thực theo pháp luật theo hợp đồng giao kết • Sai sót hoạt động thực hợp đồng lao động Vì lợi nhuận, nhiều cơng ty ép người lao động thực công việc với cường độ lớn, yêu cầu cao khơng tạo đủ điều kiện để cơng nhân viên hồn thành u cầu cơng việc, chí lợi dụng quyền quản lý, nhiều cá nhân đại diện công ty có hành vi xúc phạm cơng nhân viên khiến họ khơng có tâm lý thoải mái để làm việc Thời gian môi trường làm việc chưa đáp ứng yêu cầu Tuy nhiên, người lao động số trường hợp không tuân thủ nội quy lao động Việc đảm bảo quyền lợi tiền lương, thu nhập cho người lao động nhiều vấn đề đáng bàn tiền công rẻ mạt nhân tố định lợi nhuận công nghệ tiên tiến khiến chi phí máy móc, vật tư, ngun liệu nước trở nên khơng chênh lệch nhiều quy định tiền luật pháp quy định rõ ràng luật lao động Tuy nhiên, tình trạng cơng ty trả lương cho người lao động thấp mức lương tối thiểu để trả cho lao động có trình độ tay nghề cao tồn tại, công ty chưa xây dựng hệ thống thang, bảng lương theo quy định Đa phần công ty trả lương khốn sản phẩm nên trả lương tăng theo đơn giá sản phẩm làm thêm theo tỷ 23 lệ quy định Ngồi cơng ty vi phạm khơng tốn tiền lương ngày nghỉ lễ cho người lao động, khơng tốn tiền lương ngày nghỉ phép mà người lao động hưởng Nhiều công nhân viên công ty phải nhận đồng lương không tương xứng với sức lao động bỏ Việc thực thời làm việc, thời nghỉ ngơi cơng ty nhiều vi phạm Công ty thường tăng làm việc từ 8h/ngày lên 9h- 10 giờ/ ngày, cắt xén ngày nghỉ… Việc khiến người lao động khơng thời gian nghỉ ngơi tái tạo sức lao động Nội dung an tồn lao động,vệ sinh lao động cơng ty Công ty thực tốt điều Nhận thức tầm quan trọng anh toàn vệ sinh lao động công ty trang bị cho công nhân phương tiện đảm bảo an tồn Tuy nhiên có trường hợp người lao động chủ quan khơng sử dụng phương tiện bảo hộ lao động cho vướng, khó làm việc nên dẫn đến tai nạn lao động đáng tiếc Chế độ phúc lợi xã hội cho người lao động: công ty thực đầy đủ nhiều trường hợp vi phạm nghiêm trọng Theo báo cáo tồn cơng ty có 95% (2016) người lao động công ty tham gia bảo hiểm xã hội Đây tỉ lệ cao,tuy nhiên phận người lao động khơng tham gia bảo hiểm xã hội Ngoài tỉ lệ đóng phí bị vi phạm, xảy tượng cơng ty nợ đóng phí hàng tháng giữ lại phần thu nhập người lao động thời gian dài lại khơng nộp phí cho quan bảo hiểm xã hội Trường hợp điều chuyển người lao động làm công việc khác so với hợp đồng lao động có nhiều vi phạm Đa phần người lao động bị chuyển làm công việc khác so với hợp đồng mà khơng có lý cụ thể, rõ ràng, không tuân thủ theo thời gian mức lương theo quy định pháp luật 2.2.3 Nguyên nhân dẫn đến sai sót hoạt động giao kết thực hợp đồng lao động công ty may xuất Hà Phong Một phận người sử dụng lao động lợi dụng thiếu hiểu biết 24 người lao động kẻ hở pháp luật để lách luật nhằm thu lợi cho Nền kinh tế thị trường biến động, công ty gặp khó khăn khủng hoảng khó đảm bảo quyền lợi cho người lao động hợp đồng lao động thoả thuận Do đó, cơng ty có lúc vi phạm giao kết, thực hiện, chấm dứt hợp đồng lao động, trả lương cắt giảm trợ cấp Một số quy định pháp luật lao động chưa hợp lý Pháp luật lỏng lẻo, thiếu hiệu áp dụng nên đương nhiên xảy vi phạm Hơn nữa, người thực nhiều hạn chế, thiếu tơn trọng pháp luật Thiếu điều khoản chung hợp đồng phải có điều khoản chung hay gọi phần dẫn nhập Đó khơng pháp luật hay mục đích chung hợp đồng mà vấn đề định việc tham gia vào hợp đồng Không đàm phán vấn đề trường hợp nên tự tin điều mà đối tác khẳng định cần kiểm tra lại đàm phán Các lỗi thường gặp khác: có mn vàn lỗi khác, lỗi máy tính, lỗi mạng internet, lỗi cẩu thả người làm văn thư, lỗi mà tranh chấp người ta biết Các quan tổ chức dù có thực hiên kỹ đến mắc số sai xót thực Cơng ty may xuất Hà Phong thường mắc số lỗi thực hoạt động giao kết, thực hợp đồng lao động bỏ xót số điều khoản khơng đáng kể 25 CHƯƠNG GIẢI PHÁP NÂNG CAO HOẠT ĐỘNG GIAO KẾT VÀ THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG LAO ĐỘNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN MAY XUẤT KHẨU HÀ PHONG Ngoài mặt tích cực, ý nghĩa hợp đồng lao động số điểm hạn chế sai xót việc triển khai chậm thiếu đồng bộ, hướng dẫn có nội dung chưa thống nhất, chưa cụ thể, từ dẫn đến cách hiểu khác thực Mặt khác ý thức pháp luật chủ thể quan hệ lao động nguyên nhân Do nước ta phát triển kinh tế thị trường nước ta chưa có đủ yếu tố nề kinh tế thị trường thực thụ điều tác động lớn đến ý thức chủ thể việc thiết lập quan hệ lao động tùy tiện, khơng tơn trọng pháp luật Hơn nữa, tổ chức đại diện tập thể người lao động cơng đồn chưa có chuyển biến kịp thời số lượng chất lượng nên khả quy tụ bảo vệ quyền lợi người lao động nhiều hạn chế Cuối phía quan nhà nước có trách nhiệm quản lý, tra, giám sát xử lý lao động, năm qua hiệu hợp đồng hạn chế, việc bảo đảm thực thi pháp luật lao động xử lý vi phạm chậm chạp chưa cương Trên sở số nhận xét góc độ học tập, nghiên cứu tài liệu, tìm hiểu Cơng ty Cổ phần may xuất Hà Phong em xin đưa số giải pháp nhằm góp phần hồn thiện hoạt động giao kết, thực hợp đồng lao động cơng ty nói riêng hệ thống pháp luật nói chung 3.1.Đối với người sử dụng lao động Công ty cần thấy rõ trách nhiệm, quyền hạn xây dựng chế quản lý điều hành nhằm đảm bảo hài hòa quyền lợi lợi ích hợp pháp 26 bên Để khuyến khích người lao động làm việc hăng say, tích cực cơng ty nên dành nhiều cho quỹ phúc lợi, quỹ phát triển tài năng, quy hỗ trợ lao động nghèo để thưởng cho người làm việc tốt có nhiều ý kiến hay, sáng tạo Cần trả lương cho người lao động theo quy định sức lao động mà họ bỏ ra, đồng thời có khuyến khích tiền lương cho bộ, công nhân công ty Tuyên truyền, giáo dục nâng cao kiến thức pháp luật Bộ luật Lao động năm 2012 nói chung, pháp luật hợp đồng lao động nói riêng cho đội ngũ cán quản lý, cán nhân doanh nghiệpvệ quyền lợi ích hợp pháp người lao động tổ chức cơng đồn Ngồi cơng ty cần có biện pháp để thực kỷ luật lao động đẩy mạnh thi đua công nhân cơng ty Bởi tạo gắn bó tinh thần trách nhiệm để hồn thành tốt nhiệm vụ, có tác dụng để xây dựng thái độ lao động người với lối sống đưa suất lao động cá nhân, công ty hồn thành kế hoạch kinh doanh có hiệu cao Do công ty cần: - Phải thực định mức lao động coi kỷ luật kế hoạch sản xuất, - chương trình cơng tác Nghiêm chỉnh chấp hành thị, nghị cấp chế độ trách - nhiệm quy định sản xuất Thực nghiêm chỉnh nội quy công ty, sử dụng hợp lý thời gian làm - việc, kỷ luật thích đáng người lao động vi phạm nội quy công ty Trong công tác thi đua công ty cần xác định rõ mục tiêu, nhiệm vụ hình thức cụ thể Có khuyến khích mặt vật chất tinh thần cho cá nhân, tập thể tham gia Khắc phục lỗi đánh máy,sai tả, sử dụng ngơn ngữ khơng rõ ràng gây hiểu nhầm 3.2 Đối với người lao động Kiểm tra chi tiết nội dung ghi hợp đồng lao động trước kí kết để tránh trường hợp có điều khoản sai lệch so với quy 27 định pháp luật, nội dung tiền lương, thời làm việc, địa điểm công việc phải người lao động Phải ý thức trách nhiệm cơng việc, phải có ý chí vươn lên, phát huy tối đa khả mình, khẳng định vai trò vị trí việc phát triển cơng ty Phải tn theo pháp luật lao động nói chung nội qui quy định cơng ty nói riêng Thực tốt nghĩa vụ mà giao kết kết hợp đồng lao động, thực hiện, thỏa ước lao động tập thể qui định Cần có ý thức tìm hiểu học hỏi pháp luật để nắm bắt quy định quyền lợi ích Tránh bị thiệt thòi, bị lợi ích q trình làm việc cơng ty Cần trau dồi kiến thức nâng cao trình độ tay nghề thân để tăng suất lao động, từ làm tăng giá trị thân Trong trình làm việc, nhận thấy có điều trái với hợp đồng lao động ký kết trước người lao động phải đứng lên phản ánh, không nên âm thầm bỏ qua 3.3 Đối với Nhà nước Hiện với tư cách bên thứ ba quan hệ lao động, nhà nước đóng vai trò lớn điều tiết, củng cố khuyến khích bên quan hệ lao động làm tròn nhiệm vụ Thực tiễn nay, quan lao động địa phương thực chưa có kế hoạch cụ thể để tham gia, kiểm tra tình hình biến động lao động trọng cơng ty, xí nghiệp đóng địa phương quản lý, đồng thời chưa hướng dẫn quy chế lao động cách đích thực với trách nhiệm nghĩa vụ Theo em quan nên: Phải có kế hoạch đạo thường xuyên ban, ngành, thành tra nhằm nắm nhu cầu cần thiết người lao động, người sử dụng lao động để từ có biện pháp kịp thời Phải lập kế hoạch định kỳ kiểm tra, tra việc thực luật lao động năm lần nhằm ngăn chặn hòa giải mầm mống tranh 28 chấp lao động Nhà nước nên có kế hoạch đào tạo bộ, tra giỏi có trình độ chun mơn cao để kiểm tra phát che dấu tinh vi người sử dụng lao động người lao động để xử lý có thơng tư, thị Chính phủ gửi tới phải thi hành khơng gây phiền hà, thiệt thòi cho người sử dụng lao động 29 KẾT LUẬN Hợp đồng lao động có vai trò quan trọng đời sống kinh tế xã hội Trước hết sở để doanh nghiệp, quan, tổ chức, cá nhân tuyển chọn lao động phù hợp với yêu cầu Mặt khác, hợp đồng lao động hình thức pháp lý chủ yếu để công dân thực quyền làm việc, tự do, tự nguyện lựa chọn việc làm nơi làm việc Trên toàn nội dung viết trình tìm hiểu, nghiên cứu, khảo sát công ty với đề tài: “Thực trạng hoạt động giao kết, thực hợp đồng lao động công ty Cổ phần may xuất Hà Phong” Qua nghiên cứu tài liệu, văn pháp luật lao động viết phần nêu nên ưu, nhược điểm đưa nguyên nhân dẫn đến nhược điểm hoạt động giao kết thực hợp đồng lao động công ty, đưa giải pháp kiến vấn đề Việc làm có ý nghĩa thiết thực Công ty cổ phần may xuất Hà Phong nói riêng quan, tổ chức nói chung Hi vọng rằng, tiểu luận giúp người hiểu thêm hợp đồng lao động vai trò quan trọng q trình làm việc công ty xảy tranh chấp người lao động người sử dụng lao động 30 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Chính phủ nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam, Nghị định số 68/2000/NĐ-CP ngày 17/11/2000 thực chế độ hợp đồng số loại công việc quan hành nhà nước, đơn vị nghiệp Chính phủ nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam, Nghị định số 44/2003/NĐ-CP ngày 9/5/2003 quy định chi tiết hướng dẫn thi hành số điều Bộ luật Lao động Hợp đồng Lao động Hồ Ngọc Cẩn, Giáo trình tìm hiểu nội dung luật lao động văn hướng dẫn thi hành , Nxb Lao động xã hội Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam (2012), Bộ luật Lao động, Nxb Chính trị quốc gia, Hà Nội Quốc hội nước cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam, Luật Doanh Nghiệp Trường Đại học Luật Hà Nội, Giáo trình Luật lao động Việt Nam, Nxb Công an nhân dân,HN năm 2009 Wed.haphong.com.vn 31