Hoàn thiện công tác tuyển dụng tại công ty cổ phần ván công nghiệp trường thành

GVHD: Đặng Đình Thắng Hồn thiện cơng tác tuyển dụng BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ TP HỒ CHÍ MINH KHOA KINH TẾ PHÁT TRIỂN … …… CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: HOÀN THIỆN CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VÁN CƠNG NGHIỆP TRƢỜNG THÀNH GVHD: GV ĐẶNG ĐÌNH THẮNG SVTH : HỒNG QUANG THẮNG LỚP : 01 – KHĨA 33 NGÀNH: KINH TẾ LĐ & QUẢN LÝ NNL TP HỒ CHÍ MINH, THÁNG 03 NĂM 2011 Chuyên đề tốt nghiệp SVTH: Hồng Quang Thắng GVHD: Đặng Đình Thắng Hồn thiện công tác tuyển dụng MỤC LỤC CHƢƠNG 1: CƠ SỞ LÝ THUYẾT VỀ CÔNG TÁC TD TRONG QTNNL I KHÁI QUÁT VỀ QTNNL 1 Khái niệm .1 Các chức quản trị nguồn nhân lực 2.1 Nhóm chức thu hút nguồn nhân lực 2.2 Nhóm chức đào tạo, phát triển .1 2.3 Nhóm chức trì nguồn nhân lực .2 II CƠ SỞ LÝ THUYẾT VỀ CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG TRONG QUẢN TRỊ NGUỒN NHÂN LỰC Khái quát chung công tác tuyển dụng 1.1 Khái quát chung công tác tuyển dụng 1.2 Mục tiêu 1.3 Những yếu tố ảnh hƣởng đến công tác tuyển dụng 1.3.1 Những yếu tố từ môi trƣờng bên doanh nghiệp .4 1.3.2 Các yếu tố từ môi trƣờng bên Nguồn thu hút ứng viên 2.1 Nguồn thu hút từ nội doanh nghiệp 2.2 Nguồn ứng viên từ bên doanh nghiệp Quy trình tuyển dụng 3.1 Sơ đồ quy trình tuyển dụng .8 3.2 Phân tích quy trình tuyển dụng .10 CHƢƠNG 2: GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN VÁN CÔNG NGHIỆP TRƢỜNG THÀNH 14 I GIỚI THIỆU VỀ TẬP ĐOÀN KỸ NGHỆ GỖ TRƢỜNG THÀNH 14 Giới thiệu chung 14 Lịch sử hình thành 16 Quy trình sản xuất 16 Cơ cấu tập đoàn 17 Sơ đồ tổ chức .18 II GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN VÁN CÔNG NGHIỆP TRƢỜNG THÀNH:19 Giới thiệu chung 19 Sơ đồ tổ chức Công ty cổ phần ván công nghiệp Trƣờng Thành 19 Chuyên đề tốt nghiệp SVTH: Hồng Quang Thắng GVHD: Đặng Đình Thắng Hồn thiện cơng tác tuyển dụng III TÌNH HÌNH NHÂN SỰ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VÁN CÔNG NGHIỆP TRƢỜNG THÀNH 20 Số lƣợng lao động 20 Phân loại lực lƣợng lao động 20 CHƢƠNG 3: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG .23 I CHÍNH SÁCH TUYỂN DỤNG 23 Chính sách Cơng ty CB-CNV đƣợc tuyển dụng .23 Tiêu chuẩn tuyển dụng 24 Hồ sơ ứng viên .24 Quy định thời gian thử việc, nghỉ việc 24 Kế hoạch thực phƣơng án TD lao động trực tiếp đầu năm 2011 25 II QUY TRÌNH TUYỂN DỤNG .26 Sơ đồ quy trình tuyển dụng 26 Phân tích bƣớc quy trình tuyển dụng 27 CHƢƠNG 4: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC TUYỂN DỤNG .38 I ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG 38 Những thuận lợi khó khăn 38 1.1 Thuận lợi .38 1.2.Khó khăn .28 Đánh giá thực trạng công tác tuyển dụng TTBD3 .39 2.1 Ƣu điểm 40 2.2 Khuyết điểm 41 II MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC TD TẠI TTBD3 42 BÀI HỌC KINH NGHIỆM 43 KẾT LUẬN .45 TÀI LIỆU THAM KHẢO 46 Chuyên đề tốt nghiệp SVTH: Hoàng Quang Thắng GVHD: Đặng Đình Thắng Hồn thiện cơng tác tuyển dụng DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT STT TỪ VIẾT TẮT ĐH CĐ TC Chuyên đề tốt nghiệp CHÚ THÍCH Đại học Cao đẳng Trung cấp SVTH: Hồng Quang Thắng GVHD: Đặng Đình Thắng Hồn thiện cơng tác tuyển dụng 10 11 12 13 14 15 16 17 TD NCTD KHNS HC-NS TGĐ LĐPT CNSX CB-CNV TDNS ĐKDT HĐLĐ BHXH BHYT TTBD3 18 TTF 19 KTX Tuyển dụng Nhu cầu tuyển dụng Kế hoạch nhân Hành nhân Tổng giám đốc Lao động phổ thông Công nhân sản xuất Cán - công nhân viên Tuyển dụng nhân Đăng ký dự tuyển Hợp đồng lao động Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế Công ty cổ phần ván cơng nghiệp Trƣờng Thành Tập đồn kỹ nghệ gỗ Trƣờng Thành Ký túc xá HỆ THỐNG CÁC BẢNG BIỂU STT TÊN BẢNG BIỂU NGUỒN TRANG Sơ đồ quy trình tuyển dụng Vẽ, dựa tài liệu CLB Nhân Bình Dƣơng Chuyên đề tốt nghiệp SVTH: Hồng Quang Thắng GVHD: Đặng Đình Thắng Hồn thiện cơng tác tuyển dụng Sơ đồ quy trình sản xuất Cơng ty cung cấp 16 Cơ cấu Tập đồn Trƣờng Thành Công ty cung cấp 17 Sơ đồ tổ chức TTF Công ty cung cấp 18 Sơ đồ tổ chức TTBD3 Công ty cung cấp 19 Biểu đồ phân loại lao động theo giới tính Biểu đồ phân loại lao động theo độ tuổi Biểu đồ phân loại lao động theo trình độ học vấn Vẽ, dựa số liệu Công ty cung cấp Vẽ, dựa số liệu Công ty cung cấp Vẽ, dựa số liệu Công ty cung cấp 21 Biểu đồ phân loại lao động theo hình thức lao động Sơ đồ quy trình tuyển dụng Cơng ty Vẽ, dựa số liệu Công ty cung cấp Vẽ, dựa thông tin Công ty cung cấp 22 10 21 22 26 LỜI MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài: Trong thời đại ngày nay, nguồn nhân lực yếu tố hàng đầu định thành công hay thất bại tổ chức kinh tế Thật khơng ngoa nói tổ chức kinh tế với ngƣời động, tài giỏi đƣợc sử dụng hiệu Chuyên đề tốt nghiệp SVTH: Hồng Quang Thắng GVHD: Đặng Đình Thắng Hồn thiện cơng tác tuyển dụng đem lại thành cơng Ngƣợc lại, tố chức kinh tế có nguồn vốn dồi dào, máy móc đại mà khơng biết sử dụng nguồn nhân lực hiệu chắn thất bại Nhận thức đƣợc tầm quan trọng nguồn nhân lực, doanh nghiệp cố gắng tìm kiếm, tuyển chọn sử dụng nhân tài cách hợp lý nhằm phục vụ cho kế hoạch kinh doanh phát triển lâu dài Tuy nhiên, đứng trƣớc thực trạng nguồn nhân lực dồi nhƣng tỷ lệ lao động có tay nghề cao thấp, nhu cầu lao động kinh tế ngày tăng việc tuyển chọn ngƣời, đủ ngƣời phục vụ cho hoạt động doanh nghiệp trở lên khó khăn Cơng tác tuyển dụng đóng vai trị quan trọng, tiền đề cho công tác quản trị nguồn nhân lực doanh nghiệp Chính em định chọn đề tài: “Thực trạng giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác tuyển dụng Công ty cổ phần ván công nghiệp Trường Thành” Với mong muốn đƣợc đóng góp chút kiến thức học đƣợc ghế nhà trƣờng ứng dụng vào thực tế Công ty, phần nâng cao hiệu cơng tác tuyển dụng hồn thiện thân Mục tiêu nghiên cứu: Phân tích thực trạng công tác tuyển dụng Công ty cổ phần ván công nghiệp Trƣờng Thành, nhận thức rõ ƣu điểm khuyết điểm Tìm nguyên nhân chủ quan khách quan ảnh hƣởng đến công tác tuyển dụng công ty Đề xuất giải pháp phù hợp nhằm hồn thiện cơng tác tuyển dụng Cơng ty Phạm vi nghiên cứu: Phạm vi nghiên cứu đề tài Tập đoàn kỹ nghệ gỗ Trƣờng Thành, chủ yếu tập trung vào mảng tuyển dụng Công ty Công ty cổ phần ván công nghiệp Trƣờng Thành Phƣơng pháp nghiên cứu: Phƣơng pháp thống kê mơ tả, thống kê phân tích Phƣơng pháp suy luận biện chứng Phƣơng pháp quan sát Chuyên đề tốt nghiệp SVTH: Hoàng Quang Thắng GVHD: Đặng Đình Thắng Hồn thiện cơng tác tuyển dụng Phƣơng pháp thực nghiệm Kết cấu chuyên đề thực tập tốt nghiệp: Chƣơng 1: Cơ sở lý luận công tác tuyển dụng Quản trị nguồn nhân lực Chƣơng cho ta kiến thức tổng quát Quản trị nguồn nhân lực, công tác tuyển dụng Quản trị nguồn nhân lực nhƣ yều tố ảnh hƣởng, nguồn tuyển dụng, quy trình tuyển dụng … Chƣơng 2: Giới thiệu sơ lƣợc Tập đoàn kỹ nghệ gỗ Trƣờng Thành Công ty cổ phần ván cơng nghiệp Trƣờng Thành, tình hình sử dụng lao động Cơng ty Chƣơng 3: Phân tích thực trạng công tác tuyển dụng Công ty cổ phần ván cơng nghiệp Trƣờng Thành, sách kế hoạch tuyển dụng Công ty năm 2011,đồng thời giúp hiểu đƣợc quy trình tuyển dụng Cơng ty Chƣơng 4: Một số giải pháp nhằm hồn thiện công tác tuyển dụng Công ty cổ phần ván cơng nghiệp Trƣờng Thành Những thuận lợi khó khăn cơng tác tuyển dụng, từ đƣa giải pháp để cải thiện tình trạng Kết luận CHƢƠNG 1: CƠ SỞ LÝ THUYẾT VỀ CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG TRONG QUẢN TRỊ NGUỒN NHÂN LỰC I KHÁI QUÁT VỀ QUẢN TRỊ NGUỒN NHÂN LỰC: Khái niệm: Chuyên đề tốt nghiệp SVTH: Hoàng Quang Thắng GVHD: Đặng Đình Thắng Hồn thiện cơng tác tuyển dụng Quản trị nguồn nhân lực hệ thống triết lý, sách hoạt động chức thu hút, đào tạo – phát triển trì ngƣời tổ chức nhằm đạt đƣợc kết tối ƣu cho tổ chức lẫn nhân viên1 Các chức quản trị nguồn nhân lực: Hoạt động quản trị nguồn nhân lực liên quan đến tất vấn đề thuộc quyền lợi, nghĩa vụ trách nhiệm nhân viên nhằm đạt đƣợc hiệu cao cho tổ chức lẫn nhân viên Tuy nhiên phân chia hoạt động chủ yếu quản trị nguồn nhân lực theo ba nhóm chức chủ yếu sau đây: 2.1 Nhóm chức thu hút nguồn nhân lực: Nhóm chức trọng vấn đề đảm bảo có đủ số lƣợng nhân viên với phẩm chất phù hợp cho công việc doanh nghiệp Để tuyển đƣợc ngƣời cho việc, trƣớc hết doanh nghiệp cần phải kế hoạch sản xuất, kinh doanh thực trạng sử dụng nhân viên doanh nghiệp nhằm xác định đƣợc cơng việc cần tuyển thêm ngƣời Nhóm chức thƣờng có hoạt động nhƣ: dự báo hoạch định nguồn nhân lực, phân tích cơng việc, vấn, trắc nghiệm, thu thập, lƣu trữ xử lý thông tin nguồn nhân lực doanh nghiệp 2.2 Nhóm chức đào tạo, phát triển: Nhóm chức trọng việc nâng cao lực nhân viên, bảo đảm cho nhân viên doanh nghiệp có kỹ năng, trình độ lành nghề cần thiết để hồn thành tốt cơng việc đƣợc giao tạo điều kiện cho nhân viên đƣợc phát triển tối đa lực cá nhân Nhóm chức đào tạo, phát triển thƣờng thực hoạt động nhƣ hƣớng nghiệp, huấn luyện, đào tạo kỹ thực hành cho cơng nhân, bồi dƣỡng nâng cao trình độ lành nghề cập nhập kiến thức quản lý, kỹ thuật công nghệ cho cán quản lý cán chun mơn nghiệp vụ 2.3 Nhóm chức trì nguồn nhân lực: Nhóm chức trọng đến việc trì sử dụng có hiệu nguồn nhân lực doanh nghiệp sách đãi ngộ vật chất phi vật chất Nhóm chức gồm chức nhỏ kích thích, động viên nhân viên, phát triển mối quan hệ lao động tốt đẹp doanh nghiệp Chức kích thích động viên liên quan đến sách hoạt động nhằm kích thích, động viên nhân viên doanh nghiệp làm việc hăng say, tận tình có ý thức trách nhiệm hồn thành cơng việc với chất lƣợng cao Chuyên đề tốt nghiệp SVTH: Hồng Quang Thắng GVHD: Đặng Đình Thắng Hồn thiện công tác tuyển dụng Chức quan hệ lao động liên quan dến hoạt động nhằm hồn thiện mơi trƣờng làm việc mối quan hệ công việc, giúp doanh nghiệp tạo bầu khơng khí tâm lý tập thể giá trị truyền thống tốt đẹp đồng thời giúp nhân viên thỏa mãn với công việc doanh nghiệp CƠ SỞ LÝ THUYẾT VỀ CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG TRONG QUẢN TRỊ NGUỒN NHÂN LỰC: Khái quát chung công tác tuyển dụng: 1.1 Khái niệm: II Tuyển dụng nhân trình tìm kiếm, thu hút ngƣời có đủ lực tình nguyện ứng tuyển vào làm việc cho tổ chức nhƣ việc phân loại, đánh giá ứng viên để chọn ngƣời có xác suất thành cơng cao công việc cần tuyển để đƣa định nhận vào làm việc tổ chức2 Tuyển dụng khâu quan trọng quản trị nhân sự, có mối quan hệ mật thiết với chức khác quản trị nhân Hoạch định nguồn nhân lực phân tích cơng việc sở cho công tác tuyển dụng, ngƣợc lại, công tác tuyển dụng ảnh hƣởng nhiều đến đào tạo – phát triển xây dựng sách nhân cho Công ty 1.2 Mục tiêu: Mục tiêu tuyển dụng tìm đƣợc ngƣời có đủ lực phẩm chất đạo đức, có động làm việc phù hợp với yêu cầu công việc mục tiêu kinh doanh doanh nghiệp Tuyển đƣợc ngƣời, số lƣợng, thời gian khơng gian thích hợp Thu hút, lôi kéo đƣợc nhân tài công ty để mở rộng kinh doanh thay thế, sàng lọc ngƣời không đạt yêu cầu 1.3 Những yếu tố ảnh hƣởng đến công tác tuyển dụng: 1.3.1 Những yếu tố từ môi trƣờng bên doanh nghiệp: Đặc điểm công việc: Những công việc đƣợc đánh giá động, đòi hỏi khả sáng tạo, chịu áp lực cao…sẽ thu hút đƣợc ứng viên giỏi, động Ngƣợc lại, công việc đơn giản, lặp lặp lại nhiều lần theo trình tự định…sẽ thu hút đƣợc ứng viên cẩn thận, tỉ mỉ Đặc điểm doanh nghiệp: yếu tố nhƣ tên gọi, loại hình kinh doanh, thành phần kinh tế, quy mô tổ chức, thƣơng hiệu…của doanh nghiệp ảnh hƣởng nhiều đến khả thu hút ứng viên Chuyên đề tốt nghiệp 10 SVTH: Hồng Quang Thắng GVHD: Đặng Đình Thắng Hồn thiện công tác tuyển dụng  Nhân viên phụ trách tuyển dụng lập lại bảng lý lịch trích ngang ứng viên (bao gồm thông tin: chức danh dự tuyển, năm sinh , địa liên lạc, giới tính, kinh nghiệm, cấp chuyên môn…) chuyển cho đơn vị yêu cầu/Ban vấn trƣớc vấn ngày  Báo cáo kết mời vấn danh sách có hẹn giờ, có phần để điền kết sau vấn để ban vấn tiện theo dõi q trình vấn Phỏng vấn:  Phịng HC-NS tổ chức cho ứng viên điền vào mẫu phiếu ĐKDT, test IQ, kiểm tra chuyên môn, ngoại ngữ, vi tính…tùy theo yêu cầu đặt vị trí cần tuyển chọn  Các kiểm tra chun mơn, ngoại ngữ, vi tính phịng HC-NS phối hợp với đơn vị có nhu cầu tuyển dụng, nhân chuẩn bị đƣợc TGĐ phê duyệt  Các ứng viên đạt yêu cầu đƣợc vấn trực tiếp ban vấn (các hồ sơ đạt có kèm theo test gởi lên cho ban vấn phút trƣớc tiến hành vấn trực tiếp ứng viên) Thông thƣờng ban vấn gồm Trƣởng phận yêu cầu lãnh đạo phòng HC-NS (các trƣờng hợp đặc biệt khác ban vấn TGĐ và/hoặc ngƣời đƣợc TGĐ định  Nhân viên phụ trách tuyển dụng xếp thời gian thứ tự ứng viên cho ban vấn tiến hành vấn Tùy thuộc vào danh sách ứng viên mà ban vấn định thời gian vấn dành cho ứng viên 20 hay 30 phút  Ban vấn tiến hành vấn ứng viên ghi nhận vào phiếu vấn TDNS  Các ứng viên cho chức vụ quản lý TGĐ và/hoặc ngƣời đƣợc TGĐ ủy quyền trực tiếp vấn Tất trình từ nhận đƣợc phiếu yêu cầu tuyển dụng từ phận đến tổ chức vấn đợt đầu không tuần có thay đổi kế hoạch tổ chức vấn, phịng HC-NS phải thơng báo cho ngƣời liên quan lập kế hoạch tuyển dụng cho phù hợp Phỏng vấn công nhân:  Đối với cơng nhân đạt u cầu vịng sơ tuyển 2:  Nhân viên phụ trách tuyển dụng tiếp tục vấn thông tin cá nhân (để kiểm tra thông tin hồ sơ, kịp thời phát trƣờng hợp sử dụng hồ sơ giả mạo), thông tin kỹ thuật liên quan đến tay nghề, chuyên môn Chuyên đề tốt nghiệp 39 SVTH: Hoàng Quang Thắng GVHD: Đặng Đình Thắng Hồn thiện cơng tác tuyển dụng      Phịng hành nhân có trách nhiệm chuẩn bị số đề thi trắc nghiệm IQ (tùy theo yều cầu tay nghề, trình độ cơng nhân phận sản xuất yêu cầu) đề thi IQ đƣợc giám đốc HC-NS trƣởng/phó phịng HC-NS chọn ngẫu nhiên đề thi IQ công ty trƣớc lúc kiểm tra công nhân 10-15 phút Ứng viên tham gia sơ tuyển công nhân điền vào phiếu ĐKDT làm test IQ Các ứng viên không đạt yêu cầu bị loại Nhân viên phụ trách tuyển dụng, cán dản xuất tham gia (nếu cần) vấn đánh giá kết phóng vấn sau chấm dứt vấn để chọn ứng viên thích hợp tiếp tục chuyển đến phân xƣởng thử tay nghề Cán sản xuất kiểm tra tay nghề điền kết thử tay nghề vào phiếu vấn công nhân chuyển kết cho nhân viên phụ trách tuyển dụng Những ngƣời không đạt yêu cầu vịng vấn tay nghề trả hồ sơ Bƣớc 8: Quyết định chọn ứng viên: Tuyển chọn ứng viên:  Trƣởng phận TDNS, phòng HC-NS, Tổng giám đốc (đối với chức quản lý) thảo luận kết vấn đƣa kết luận việc đề nghị chọn hay không chọn ứng viên cho vị trí tuyển dụng (phịng HC-NS có 50% quyền định tuyển dụng)  Căn vào bảng đánh giá kết đợt vấn, phòng HC-NS tổng hợp danh sách trình TGĐ định Trong vòng ngày sau vấn trực tiếp, phòng HC-NS phải đƣợc kết qủa đợt vấn có thong báo kết đến cho ứng viên tham gia - Đối với ứng viên đƣợc chọn: phịng HC-NS làm thƣ tuyển dụng trình Tổng giám đốc/Phó giám đốc ký liên hệ ứng viên đƣợc chọn để mời nhận việc - Các ứng viên khơng đạt u cầu : phịng HC-NS gửi thƣ cảm ơn đến ứng viên Đồng thời cán tuyển dụng tìm kiếm thêm ứng viên sơ tuyển thêm số hồ sơ mời vấn thêm  Phòng HC-NS đảm bảo vòng tháng từ nhận yêu cầu tuyển dụng từ phịng ban phải tìm đƣợc ứng viên đáp ứng u cầu Các trƣờng hợp khác phải thông báo rõ ràng cho phận liên quan Thử tay nghề công nhân:  Căn kết vấn, Giám đốc sản xuất Ban quản đốc phân xƣởng bố trí cho nhân vào vị trí cần thiết để tiếp tục thử tay nghề thời gian ngày Chuyên đề tốt nghiệp 40 SVTH: Hoàng Quang Thắng GVHD: Đặng Đình Thắng Hồn thiện cơng tác tuyển dụng  Trong ngày thử việc, công nhân đƣợc cấp phiếu ăn cho ca làm việc Trƣờng hợp ngày đầu tiên, ứng viên đƣợc Giám đốc sản xuất đồng ý tuyển dụng thức đƣợc hƣởng quyền lợi công nhân theo quy định chung cơng ty tham gia chƣơng trình hội nhập mơi trƣờng sau  Các ứng viên thử việc ngày đạt yêu cầu tham gia chƣơng trình hội nhập mơi trƣờng làm việc  Trong trƣờng hợp cần huấn luyện thêm, Ban quản đốc/kỹ thuật Trƣởng/tổ trƣởng trực tiếp huấn luyện đánh giá kết vòng ngày Sau huấn luyện, khơng đạt u cầu, Ban quản đốc bố trí đào tạo lại nhƣng tối đa khơng q tháng gửi trả lại cho phòng HC-NS để làm thủ tục tuyển dụng không đạt Mời nhận việc:  Căn vào danh sách ứng viên đạt yêu cầu đƣợc TGĐ ký duyệt, phòng HC-NS gửi thƣ tuyển dụng mời ứng viên nhận việc Thƣ tuyển dụng lập thành bản, phải đƣợc TGĐ ngƣời đƣợc ủy quyền phê duyệt  Thƣ tuyển dụng (có kèm theo “sơ đồ hƣớng dẫn đến điểm đón xe đƣa rƣớc nhân viên”, “sơ đồ hƣớng dẫn đến công ty”) gửi qua địa mail ứng viên gửi qua văn phịng chi nhánh cơng ty TP.HCM Sau điện thoai thơng báo trực tiếp đến ứng viên  Khi nhận đƣợc thƣ tuyển dụng, chấp nhận thông tin thỏa thuận thƣ tuyển dụng, ứng viên phải ký vào bản, gửi lại bản, gửi cho nhân viên phụ trách tính lƣơng (đối với vị trí nhân viên) gửi lại cho Trƣởng phịng hành chính- nhân (đối với vị trí quản lý) Cán tuyển dụng phải lƣu ý ứng viên yêu cầu bảo mật thông tin lƣơng  Phịng HC-NS thơng báo cho trƣởng phận cần tuyển dụng chấp thuận thời gian nhận việc ứng viên văn sau có thƣ xác nhận từ ứng viên, lƣu thƣ tuyển dụng vào hồ sơ nhân viên Bƣớc 9: Hội nhập mơi trƣờng  Phịng HC-NS có trách nhiệm thực thủ tục hội nhập vào môi trƣờng làm việc cho CB- CNV  Đối với nhân viên: phòng HC-NS chuyển giao nhân cho trƣởng phận có nhu cầu tuyển dụng trƣởng phận có nhu cầu tuyển dụng giới thiệu nhân viên cho đơn vị, phòng, ban, phân xƣởng, Đồng thời, nhân viên phụ trách tuyển dụng gửi thƣ giới thiệu thành viên có kèm hình đến cho tồn thể CB- CNV Chuyên đề tốt nghiệp 41 SVTH: Hoàng Quang Thắng GVHD: Đặng Đình Thắng Hồn thiện cơng tác tuyển dụng       công ty trình độ chun mơn, kinh nghiệm cơng tác( thơng qua hệ thống mail thông tin nội bộ) Đối với cán quản lý: Giám đốc khối HC-NS Trƣởng phòng HC-NS giới thiệu họ với trƣởng đơn vị, phòng, ban, phân xƣởng, Cung cấp sổ tay hội nhập môi trƣờng cho CB-CNV ngày nhận việc công ty Đối với CB- NV gián tiếp: phịng HC-NS thơng báo để phận IT cung cấp đĩa Internet để truy cập thông tin cần thiết liên quan đến công việc Đối với công nhân trực tiếp: phòng HC-NS làm phiếu chuyển giao nhân cho phận sản xuất , sau làm thủ tục nhƣ: phát thẻ tên, phát phiếu cơm, vào Database, lên bảng chấm cơng, lên bảng lƣơng Phịng HC-NS ghi nhận kết hội nhập môi trƣờng theo mẫu Tất CB-CNV nhận việc đƣợc làm thủ tục đăng ký dấu vân tay ngày để nhận việc Bƣớc 10: Thử việc (nếu cần) Đối với công nhân:  Sau sơ tuyển vấn đạt u cầu, cơng nhân thức đƣợc thử việc công ty thời gian ngày Trong thời gian ngày, công nhân đƣợc hội nhập ngày (ngày đầu tiên)-do nhân viên phụ trách tuyển dụng phòng HC-NS phối hợp với cán phân xƣởng phụ trách, gồm hƣớng dẫn nội quy, quy định cơng ty, hình thức cách thức ăn cơm, khu vực vệ sinh, tham quan xƣởng Đƣợc huấn luyện đào tạo vòng ngày (ngày thứ thứ 3), công nhân phân xƣởng nhân viên phụ trách phân xƣởng quản lý, giám sát huấn luyện Trong ngày hội nhập đào tạo, công nhân đƣợc nhận 12 phiếu cơm  Sau đƣợc tham gia hội nhập đào tạo, thong qua kết đánh giá, công nhân đạt yêu cầu đƣợc tuyển thức, cơng nhân khơng đạt u cầu nghỉ việc đƣợc lập danh sách lại phịng HC-NS khơng đƣợc tốn lƣơng ngày Đối với CB-NV:  Thời gian thử việc nhân viên đả đƣợc thỏa thuận thƣ tuyển dụng Trừ trƣờng hợp đặc biệt, đƣợc phê duyệt TGĐ/ngƣời đƣợc TGĐ ủy nhiệm khơng trải qua thời gian thử việc  Trong trình thử việc, Trƣởng phận rút ngắn thời gian thử việc đánh giá không cần thiết tiếp tục thử việc (thơng qua phịng HC-NS) có ký duyệt TGĐ Chuyên đề tốt nghiệp 42 SVTH: Hoàng Quang Thắng GVHD: Đặng Đình Thắng Hồn thiện cơng tác tuyển dụng  Bộ phận HC-NS theo dõi trình thử việc nhân viên theo Thƣ TD phiếu đánh giá thời gian thử việc qua giai đoạn: Giai đoạn 1:Sau ứng viên nhận việc đƣợc tuần  Mẫu đáng giá không co1` chũ ký xác nhận nhân viên đƣợc đánh giá, có phần nhận xét Trƣởng phận trực tiếp Căn vào kết đánh giá này, phòng HC-NS phát vải may đồng phục cho nhân viên (Nếu Trƣởng phận nhận xét đạt)  Nếu kết thử việc chƣa đạt  thử việc theo thỏa thuận  Nếu kết thử việc không đạt: làm thủ tục chấm dứt thử việc nhân viên Giai đoạn 2: Sau ứng viên nhận việc đƣợc tuần  Nhân viên thử việc đƣợc đánh giá đạt yêu cầu trở lên: phòng HC-NS làm tất thủ tục liên quan từ lúc hết thời gian thử việc theo thỏa thuận nhân viên đƣợc ký HĐLĐ, tham gia BHXH (kèm theo định tuyển dụng định điều chỉnh mức lƣơng (nếu có))  Trong trƣờng hợp ứng viên chƣa đạt yêu cầu thời gian thử việc nhƣng cịn có triển vọng tiến trƣởng phận đề xuất gia hạn them thời gian thử việc (có thơng qua phịng HC-NS)  Trƣờng hợp ừng viên hồn tồn khơng đạt u cầu thời gian thử việc (dựa bảng đánh giá hết thời gian thử việc Trƣởng phận, ký duyệt TGĐ ngƣời đƣợc TGĐ ủy quyền), phòng HC-NS làm thủ tục lý, chuẩn bị tốn thơi việc, đồng thời thông báo kết cho nhân viên thử việc biết Nhân viên thử việc tiến hành thủ tục bàn giao tài liệu, dụng cụ làm việc, thành cơng việc, cơng việc chƣa hồn tất thời gian thử việc cho Trƣởng phận  Quy trình tuyển dụng đƣợc lập từ B2 để tiếp tục tuyển dụng đƣợc nhân phù hợp, đáp ứng yêu cầu đặt Bƣớc 11:Quyết định tuyển dụng thức Nhân sau thời gian thử việc đƣợc đánh giá đạt yêu cầu đƣợc tuyển dụng thức Đối với công nhân: Sau thời gian thử việc đƣợc đánh giá đạt yêu cầu, công nhân đƣợc tuyển dụng thức Căn vào đánh giá ban điều hành phân xƣởng, đƣợc chấp Chuyên đề tốt nghiệp 43 SVTH: Hoàng Quang Thắng GVHD: Đặng Đình Thắng Hồn thiện cơng tác tuyển dụng thuận ban giám đốc sản xuất, phòng HC-NS định tuyển dụng trình TGĐ duyệt Đối với nhân viên: Dựa phiếu đánh giá hết thời gian thử việc lần lần đạt yêu cầu phòng HC-NS định tuyển dụng (trừ số trƣờng hợp đặc biệt phải trình trƣớc với TGĐ để xin ý kiến đạo), trình TGĐ duyệt Bƣớc 12: Thơng báo việc tuyển dụng Đối với công nhân:  Thông báo tuyển dụng hình thức mời ký tiến hành ký HĐLĐ có thời hạn xác định tháng/1 năm, không xác định thời hạn hợp đồng 75 ngày  Đối với trƣờng hợp ký HĐLĐ 75 ngày,sau hết thời hạn, ban điều hành phân xƣởng đánh giá, phòng HC-NS thỏa thuận định việc ký HĐLĐ hay khơng Nếu có ký HĐLĐ loại xác định thời hạn năm Đối với CB-NV: Bộ phận HC-NS thông báo kết thử việc cho ngƣời đƣợc tuyền dụng đồng thời tiến hành ký HĐLĐ thức hồn thành thủ tục tuyển dụng Bƣớc 13: Nhập liệu lƣu trữ hồ sơ  Nhân viên phụ trách tuyển dụng tập hợp toàn hồ sơ nhân viên (bao gồm thƣ tuyển dụng, phiếu đánh giá thử việc…) bàn giao cho nhân viên phụ trách liệu CB-CNV (thuộc phịng HC-NS)  Đồng thời, phịng HC-NS hồn tất thủ tục tuển dụng khác nhƣ: lƣu hồ sơ cá nhân, cập nhật liệu cá nhân vào máy tính, giám sát thời gian lao động, phát vải may đồng phục… tiến hành chế độ BHXH, BHYT chế độ phúc lợi khác theo luật định công ty cho nhân viên Chuyên đề tốt nghiệp 44 SVTH: Hồng Quang Thắng GVHD: Đặng Đình Thắng Hồn thiện cơng tác tuyển dụng CHƢƠNG 4: ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG VÀ MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG I ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG: Những thuận lợi khó khăn: 1.1 Thuận lợi: Cơng ty đặt trụ sở Bình Dƣơng, có nguồn lao động dồi dào, giá nhân cơng tƣơng đối rẻ Khu vực có nhiều công ty hoạt động lĩnh vực chế biến gỗ, thu hút lao động có tay nghề làm việc cho Công ty Trƣờng Thành Hệ thống sở hạ tầng địa phƣơng tốt, đƣợc quy hoạch chuyên nghiệp, giao thông thuận tiện Chuyên đề tốt nghiệp 45 SVTH: Hoàng Quang Thắng GVHD: Đặng Đình Thắng Hồn thiện cơng tác tuyển dụng Chính quyền địa phƣơng khuyến khích, hỗ trợ sản xuất kinh doanh tạo điều kiện phát triển thành khu cơng nghiệp có chất lƣợng cao lĩnh vực chế biến gỗ 1.2 Khó khăn: Cơng ty có trụ sở đặt Tân Uyên – Bình Dƣơng, nằm cách xa trung tâm TP.HCM Thị xã Thủ Dầu Một nên khó khăn việc thu hút lực lƣợng lao động có trình độ cao Trong khu vực có nhiều cơng ty đồng ngành, nên thƣờng bị công ty khác cạnh tranh, lôi kéo lao động, đặc biệt lao động có kinh nghiệm, kiến thức kỹ tốt Một phận lớn lao động làm việc Công ty đến từ tỉnh thành khác, tuổi đời trẻ nên tính ổn định chƣa cao, khơng làm việc gắn bó lâu dài với Cơng ty Hiện tại, Việt Nam có trƣờng ĐH, CĐ, TC đào tạo cách bản, chuyên sâu lĩnh vực chế biến gỗ Nên việc thu hút lao động có trình độ cao sản xuất gặp nhiều khó khăn Cơng ty phải thƣờng xuyên tổ chức đào tạo, hƣớng dẫn CB - CNV để nâng cao tay nghề Ngân sách cơng ty cho cơng tác tuyển dụng cịn hạn chế Tập đồn Trƣờng Thành có Cơng ty hoạt động mảng trồng rừng chế biến gỗ, nên dễ dàng luân chuyển CB – CNV cơng ty với có nhu cầu cấp bách Đánh giá thực trạng công tác tuyển dụng TTBD3: 2.1 Ƣu điểm: Quy trình tuyển dụng mà cơng ty sử dụng khoa học, giúp nhà tuyển dụng hiểu rõ đƣợc ứng viên, thông tin thu nhập đƣợc nhiều, tƣơng đối đầy đủ, đánh giá đƣợc lực ứng viên để có lựa chọn đắn Trƣờng Thành công ty lớn ngành gỗ Việt Nam, đạt đƣợc nhiều giải thƣởng cao hoạt động sản xuất kinh doanh Bản thân ngƣời đứng đầu Tập đồn ơng Võ Trƣờng Thành đƣợc cơng nhận vào hàng ngũ Câu lạc doanh nhân Việt Nam giới sức hút tƣơng đối lớn với ứng viên định đến với Trƣờng Thành Chế độ đãi ngộ lƣơng thƣởng Công ty tƣơng đối cao so với ông ty bạn đồng ngành Tập thể CB – CNV đoàn thể, gắn bó Mơi trƣờng làm việc thân thiện, tạo điều kiện cho nhân viên hòa nhập phát triển Chuyên đề tốt nghiệp 46 SVTH: Hoàng Quang Thắng GVHD: Đặng Đình Thắng Hồn thiện cơng tác tuyển dụng Ban giám đốc công ty xem trọng công tác tuyển dụng, xác định vai trò quan trọng ngƣời việc Đội ngũ nhân viên tuyển dụng chuyên nghiệp, động, nhiệt tình cơng việc có tinh thần trách nhiệm cao Việc thông báo tuyển dụng đƣợc công ty thơng báo rộng rãi nhiều hình thức, giúp ngƣời lao động tiếp cận dễ dàng thơng tin cơng ty Cơng ty có tổ chức xe đƣa rƣớc CB – CNV từ TP.HCM, Biên Hòa, Thủ Dầu Một, Hóc Mơn đến nơi làm việc, hỗ trợ chi phí lại số trƣờng hợp làm xa Ngồi ra, cơng ty xây dựng KTX tƣơng đối đại, sẽ, thoáng mát khuôn viên công ty giúp ngƣời lao động ổn định đời sống, làm việc lâu dài công ty 2.2 Khuyết điểm: Do công ty thành lập, nên số lƣợng nhân viên tuyển dụng Ngồi ra, nhân viên tuyển dụng phải làm số công việc khác Phòng HC – NS, ảnh hƣởng đến chất lƣợng công tác tuyển dụng Hiện công ty sử dụng quy trình tuyển dụng cơng ty mẹ, chƣa có quy trình tuyển dụng riêng Bản thân quy trình tuyển dụng dài với nhiều thủ tục hồ sơ liên quan gây thời gian cho nhân viên tuyển dụng lẫn ứng viên Khi áp dụng quy trình tuyển dụng gặp nhiều khó khăn chƣa có phối hợp đồng phận, dẫn đến tình trạng chậm trễ tiến độ hoàn tất hồ sơ thủ tục cho nhân viên Hiện tại, cơng ty có trụ sở nằm với hai công ty Công ty cổ phần chế biến gỗ Trƣờng Thành Công ty cổ phần Tập đoàn kỹ nghệ gỗ Trƣờng Thành Nhƣng việc tuyển dụng lao động trực tiếp công ty diễn riêng lẽ, độc lập gây lãng phí thới gian chi phí, phát sinh tiêu cực công tác tuyển dụng Lực lƣợng lao động công ty chƣa ổn định, tỷ lệ ngƣời lao động nghỉ việc cao II MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC TUYỂN DỤNG TẠI TTBD3: Tăng cƣờng thêm nhân viên chuyên mảng tuyển dụng, chia sẻ khối lƣợng cho nhân viên cũ Đồng thời thƣờng xuyên mở buổi đào tạo nghiệp vụ để nâng cao hiệu công việc Chuyên đề tốt nghiệp 47 SVTH: Hoàng Quang Thắng GVHD: Đặng Đình Thắng Hồn thiện cơng tác tuyển dụng Xây dựng quy trình tuyển dụng dành riêng cho TTBD3 sở sửa đổi, cải thiện quy trình tuyền dụng cũ Tập đoàn Trƣờng Thành Tách biệt quy trình tuyển dụng CB – NV với quy trình tuyển dụng cơng nhân, quy trình tuyển dụng dành cho cơng nhân ngằn gọn hơn, đơn giản để tiết kiệm thời gian Cần phải có phối hợp đồng phận công ty Bộ phận bảo vệ, tiếp tân làm thủ tục vào cổng cho ứng viên, hƣớng dẫn gửi xe đƣờng đến phòng nhân địa điểm vấn, trƣởng phận cần đƣa phiếu yêu cầu tuyển dụng sớm, rõ rang để phận tuyển dụng có thời gian chuẩn bị tìm kiếm ứng viên Mặt khác, trƣởng phận tiếp nhận ứng viên trúng tuyển, hƣớng dẫn cơng việc giúp họ hịa nhập với môi trƣờng làm việc Thành lập ban tuyển dụng chung công ty Tân Uyên, phối hợp chặt chẽ nhân viên tuyển dụng, hỗ trợ công việc Việc giúp công tác tuyển dụng dễ dàng hơn, tiết kiệm thời gian chi phí cho cơng ty Kết tuyển dụng đƣợc phân phối cách công công ty sở nhu cầu tuyển dụng công ty, lực nguyện vọng ứng viên trúng tuyển Tiếp tục xây dựng phát huy văn hóa cơng ty, mơi trƣờng làm việc thân thiện, cởi mở, chế độ đãi ngộ CB – CNV thật tốt, giúp họ hăng say làm việc, gắn bó lâu dài với cơng ty Để giảm thiểu phụ thuộc vào trung tâm cung ứng lao động, cơng ty thành lập trung tâm cung ứng lao động riêng với văn phòng đặt nơi có nguồn lao động dồi nhƣ: văn phịng đặt TP.HCM để thu hút tìm kiếm nguồn lao động có trình độ cao sinh viên thực tập, sinh viên trƣờng Văn phòng đặt Bình Dƣơng để thu hút nguồn lao động chỗ, tỉnh khác để thu hút nguồn lao động phổ thông Thành lập trƣờng đào tạo nghề Bình Dƣơng, lao động chƣa có tay nghề đăng ký tham gia học, cơng ty hỗ trợ phí số chi phí khác với điều kiện học viên phải cam kết sau trƣờng làm việc công ty tối thiểu năm Nguồn lao động sau đào tạo phục vụ cho nhu cầu lao động công ty TTBD3 nhƣ công ty khác thuộc trực thuộc TTF Chuyên đề tốt nghiệp 48 SVTH: Hoàng Quang Thắng GVHD: Đặng Đình Thắng Hồn thiện cơng tác tuyển dụng KẾT LUẬN VÀ BÀI HỌC KINH NGHIỆM I THUẬN LỢI VÀ KHĨ KHĂN TRONG Q TRÌNH THỰC TẬP: Thuận lợi: Trong q trình thực tập cơng ty tơi nhận đƣợc dẫn nhiệt tình cùa anh chị Phịng HC – NS TTBD3 nói riêng, tất nhân viên khối nhân cơng ty Bình Dƣơng nói chung Thơng qua dẫn này, phần hiểu đƣợc cơng việc Phịng HC – NS, đặc biệt công tác tuyển dụng làm quen với môi trƣờng làm việc chuyên nghiệp Đƣợc cung cấp đầy đủ tài liệu để tìm hiểu cơng ty phục vụ tốt cho việc viết báo cáo thực tập Ngồi tơi cịn đƣợc tham gia làm cơng việc Phịng HC – NS, tham gia cơng tác tuyển dụng Số lƣợng sinh viên thực tập Cơng ty nhiều, tơi trao đổi kiến thức học hỏi lẫn để hồn thành cơng việc đƣợc giao Công ty hỗ trợ chỗ KTX miễn phí xe đƣa rƣớc, giúp sinh viên chủ động thời gian thực tập Chuyên đề tốt nghiệp 49 SVTH: Hồng Quang Thắng GVHD: Đặng Đình Thắng Hồn thiện cơng tác tuyển dụng Khó khăn: Do chƣa làm việc môi trƣờng chuyên nghiệp, nên thời gian đầu tơi gặp nhiều khó khăn, cần thời gian để thích nghi với mơi trƣờng Một số cơng việc địi hỏi kiến thức, kỹ mà tơi chƣa đƣợc đào tạo trƣờng học Nhiều công việc địi hỏi tính chun mơn, kỹ làm việc cao bí mật nội cơng ty sinh viên thực tập không đƣợc phép tham gia Thời gian thực tập ngắn khơng đủ để sinh viên tìm hiểu chun sâu tìm hiểu cơng việc khác phịng HC-NS II BÀI HỌC KINH NGHIỆM: Những công việc làm đƣợc trình thực tập: Trong trình thực tập, tơi làm hồn thành tốt công việc sau:  Tiếp ứng viên đến tham gia ứng tuyển văn phịng Cơng ty  Thực thủ tục phục vụ cho vấn nhƣ cho ứng viên điền vào phiếu ĐKDT, Test IQ, Test chun mơn  Lập lý lịch trích ngang ứng viên  Tiến hành thủ tục hội nhập cho nhân viên nhận việc  Lƣu trữ xếp hồ sơ CB-CNV  Thiết lập, chỉnh sửa, in ấn, photo tài liệu, biểu mẫu theo yêu cầu nhân viên hƣớng dẫn Bài học kinh nghiệm: Khi đƣợc tiếp xúc với môi trƣờng làm việc thực tế cách chuyên nghiệp, nhận thấy kiến thức đƣợc học u cầu cơng việc có khoảng cách định, suy nghĩ, nhìn nhận chủ quan thân trƣớc thực tập sau thực tập có thay đổi Quá trình thực tập Cơng ty giúp tơi trang bị đƣợc nhiều kiến thức kỹ công việc sống nhƣ: kỹ tin học văn phòng, kỹ tuyển dụng, kỹ giao tiếp ứng xử doanh nghiệp … Chuyên đề tốt nghiệp 50 SVTH: Hồng Quang Thắng GVHD: Đặng Đình Thắng Hồn thiện cơng tác tuyển dụng Tơi nhận thấy biết khơng phải điều quan trọng mà Nhà tuyển dụng cần mà có điều quan trọng nhất! TÀI LIỆU THAM KHẢO PGS.TS Trần Kim Dung 2009 Trang Quản trị nguồn nhân lực Nhà xuất thống kê Thành phố Hồ Chí Minh Nguyễn Thị Lan 2010 Trang Hồn thiện cơng tác tuyển dụng Cơng ty cổ phần dệt gia dụng Phong Phú Thƣ viện ĐH Kinh tế thành phố Hồ Chí minh Thành phố Hồ Chí Minh PGS.TS Trần Kim Dung 2009 Trang 43 Quản trị nguồn nhân lực Nhà xuất thống kê Thành phố Hồ Chí Minh Lê Minh Thức, báo cáo thực tập tốt nghiệp, “tìm hiểu cơng tác tuyển dụng nhân Công ty cổ phần Tập đoàn kỹ nghệ gỗ Trƣờng Thành”, 2010 Nguyễn Thị Lan, chun đề tốt nghiệp, “hồn thiện cơng tác tuyển dụng Công ty cổ phần dệt gia dụng Phong Phú”,2010 www.truongthanh.com www.tailieu.vn Google.com Chuyên đề tốt nghiệp 51 SVTH: Hồng Quang Thắng GVHD: Đặng Đình Thắng Hồn thiện cơng tác tuyển dụng KẾT LUẬN Trong thời đại ngày nay, ngƣời đƣợc coi tài sản quý báu tổ chức, Công ty Sự thành công hay thất bại Công ty phần lớn yếu tố ngƣời định Do đó, việc tìm hiểu, nghiên cứu nguồn lực ngƣời, mối lien hệ mật thiết ngƣời với Công ty điều quan trọng, sở để phát triển môn học Quản trị nguồn nhân lực Quản trị nguồn nhân lực hệ thống sách hoạt động chức thu hút, đào tạo – phát triển, trì ngƣời tổ chức nhằm đạt đƣợc kết tối ƣu cho tổ chức lẫn nhân viên Trong Quản trị nguồn nhân lực cơng tác tuyển dụng giữ vai trị đặc biệt quan trọng, nhu cầu lao động xã hội ngày tăng, Công ty phải cạnh tranh để thu hút nguồn nhân lực, Công ty có hệ thống tuyển dụng hoạt động tốt, mơi trƣờng làm việc sách đãi ngộ cao thu hút đƣợc nhiều lao động nguồn lao động có chất lƣợng cao Ngƣợc lại, Cơng ty khơng có kế hoạch tuyển dụng rõ ràng khó lịng thu hút đƣợc nhiều lao động, thƣờng xuyên tình trạng thiếu hụt lao động đội ngũ ngũ lao động khơng đảm bảo lực, gây khó khăn sản xuất kinh doanh, ảnh hƣởng tới phát triển doanh nghiệp Để có kế hoạch tuyển dụng hợp lý, phục vụ cho nhu cầu phát triển lâu dài doanh nghiệp, nhà quản trị cần phải ý đến yếu tố tác động đến công tác tuyển dụng nhƣ: Đặc điểm công việc, đặc điểm doanh nghiệp, sách chế độ làm việc doanh nghiệp, thị trƣờng lao động, mức sống dân cƣ, sách quy định nhà nƣớc…Ngoài việc lựa chọn kênh tuyển dụng hợp lý giúp nhà tuyển dụng tìm đƣợc nguồn ứng viên phù hợp với tiêu chí Cơng ty Có số kênh tuyển dụng phổ biến sau: tuyển dụng từ nội doanh nghiệp, tuyển dụng thông qua quảng cáo báo đài, internet, từ trung tâm giới thiệu việc làm, trung tâm săn đầu ngƣời, trƣờng học, nội doanh nghiệp giới thiệu Mỗi kênh tuyển dụng có ƣu điểm nhƣợc điểm định, việc chọn lựa kênh tuyển dụng tùy thuộc vào nhu cầu lao động Công ty Phần viết giới thiệu sơ lƣợc Tập đoàn kỹ nghệ gỗ Trƣờng Thành, lĩnh vực hoạt động kinh doanh, tầm nhìn, sứ mệnh, lịch sử hình thành, cấu máy tổ chức Những thông tin giúp có nhìn tổng qt Tập đồn kỹ nghệ gỗ Trƣờng Thành Bên cạnh đó, tác giả giới thiệu Công ty cổ phần ván công nghiệp Trƣờng Thành, Công ty Tập đoàn Trƣờng Thành, bắt Chuyên đề tốt nghiệp 52 SVTH: Hồng Quang Thắng GVHD: Đặng Đình Thắng Hồn thiện cơng tác tuyển dụng đầu hoạt động vào tháng 9/2010 lĩnh vực chế biến gỗ, sản xuất ván sàn, tình hình nhân Cơng ty thời gian qua Quay trở lại với công tác tuyển dụng, Công ty cổ phần ván công nghiệp Trƣờng Thành có sách tuyển dụng rõ ràng, qn, quy định cụ thể giúp nhân viên tuyển dụng dễ dàng thực hiện, hiểu rõ đƣợc trách nhiệm Công ty lên kế hoạch tuyển dụng lao động năm 2011 để bổ xung lao động thiếu hụt Ngồi ra, tìm hiểu chi tiết quy trình tuyển dụng Cơng ty, bƣớc quy trình tuyển dụng Trên sở kiến thức tìm hiểu Quản trị nguồn nhân lực nói chung, cơng tác tuyển dụng nói riêng thực tế công tác tuyển dụng Công ty cổ phần ván công nghiệp Trƣờng Thành, tác giả đƣa đánh giá thực trạng công tác tuyển dụng Cơng ty, thuận lợi khó khăn, ƣu điểm khuyết điểm Qua dề xuất giải pháp nhằm hạn chế khuyết điểm, phát huy ƣu điểm, góp phần hồn thiện cơng tác tuyển dụng Công ty cổ phần ván công nghiệp Trƣờng Thành Cuối cùng, tác giả trình bày thuận lợi, khó khăn việc làm đƣợc q trình thực tập Cơng ty, học kinh nghiệm giúp sinh viên thực tập tích lũy them kinh nghiệm, hoàn thiện thân, nâng cao khả học làm việc Chuyên đề tốt nghiệp 53 SVTH: Hoàng Quang Thắng ... THIỆU VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN VÁN CÔNG NGHIỆP TRƢỜNG THÀNH:19 Giới thiệu chung 19 Sơ đồ tổ chức Công ty cổ phần ván công nghiệp Trƣờng Thành 19 Chuyên đề tốt nghiệp SVTH: Hoàng Quang... cơng nghiệp Trƣờng Thành, tình hình sử dụng lao động Cơng ty Chƣơng 3: Phân tích thực trạng cơng tác tuyển dụng Công ty cổ phần ván công nghiệp Trƣờng Thành, sách kế hoạch tuyển dụng Cơng ty năm... đƣợc quy trình tuyển dụng Cơng ty Chƣơng 4: Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác tuyển dụng Công ty cổ phần ván công nghiệp Trƣờng Thành Những thuận lợi khó khăn cơng tác tuyển dụng, từ đƣa