NỘI DUNG CHƯƠNG 1 : GIỚI THIỆU VÀI NÉT VỀ CƠ QUAN, TỔ CHỨC 1.1. Lịch sử hình thành, chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, cơ cấu tổ chức của cơ quan, tổ chức. 1.1.1.Lịch sử hình thành của Huyện ủy Huyện Lạng Giang : Huyện nằm ở phíaBắc huyện Bắc Giang, phía bắc giáp huyện Hữu Lũng Lạng Sơn, phía tây là huyện Tân Yên Yên Thế, phía nam là thành phố Bắc Giang và huyện Yên , phía đông giáp xã Bảo Sơn, Thanh Lâm, Phương Sơn của huyện Lục Nam. Huyện có diện tích 239,8 km² và dân số là 191.048 người (năm 2010). Huyện Lạng Giang gồm 21 xã và 2 Thị trấn là thị trấn Vôi và thị Trấn Kép. Toàn huyện có một xã có người dân tộc thiểu số là xã Hương Sơn. Huyện lỵ là thị trấn Vôi nằm trên Quốc lộ 1A, cách thành phố Bắc Giang 10 km về hướng Đông Bắc. Huyện ủy Huyện Lạng Giang là cơ quan lãnh đạo của Đảng bộ huyện giữa hai kỳ đại hội, có nhiệm vụ lãnh đạo toàn diện các mặt công tác của Đảng bộ huyện và hệ thống chính trị trong huyện theo đúng quy định của Điều lệ Đảng, Hiến pháp, pháp luật. 1.1.2. Chức năng của Huyện ủy Huyện Lạng Giang : Là cơ quan tham mưu, giúp việc Huyện uỷ mà trực tiếp, thường xuyên là Ban Thường vụ và Thường trực Huyện uỷ trong tổ chức, điều hành công việc lãnh đạo, chỉ đạo, phối hợp hoạt động các cơ quan tham mưu, giúp việc Huyện uỷ; là trung tâm thông tin tổng hợp phục vụ sự lãnh đạo, chỉ đạo của Huyện uỷ. Trực tiếp quản lý tài sản, tài chính của Huyện uỷ và bảo đảm cơ sở vật chất cho các hoạt động của Huyện uỷ, Ban Thường vụ, Thường trực Huyện uỷ và các cơ quan tham mưu, giúp việc Huyện uỷ. 1.1.3. Nhiệm vụ của Huyện ủy Huyện Lạng Giang: Nghiên cứu, đề xuất: Giúp Ban Chấp hành, Ban Thường vụ, Thường trực Huyện ủy xây dựng, tổ chức thực hiện chương trình công tác và Quy chế làm việc của Huyện ủy. Sơ kết, tổng kết công tác văn phòng cấp uỷ. Hướng dẫn, kiểm tra, giám sát: Theo dõi, đôn đốc các tổ chức đảng, các cấp uỷ trực thuộc Huyện uỷ thực hiện chế độ thông tin, báo cáo theo quy định. Hướng dẫn, phối hợp bồi dưỡng nghiệp vụ công tác văn phòng, công tác tài chính và công nghệ thông tin cho cấp ủy cơ sở và các cơ quan Đảng trực thuộc Huyện ủy. Kiểm tra, giám sát việc thu, nộp và sử dụng đảng phí ở các tổ chức cơ sở đảng. Thẩm định, thẩm tra: Đề án, văn bản của các cơ quan, tổ chức trước khi trình Huyện uỷ, Ban thường vụ, Thường trực Huyện uỷ về: yêu cầu, phạm vi, quy trình, thẩm quyền ban hành và thể thức văn bản. Chủ trì phối hợp với các cơ quan liên quan thẩm định nội dung đề án, văn bản thuộc lĩnh vực kinh tế xã hội, nội chính khi được Thường trực, Ban Thường vụ Huyện uỷ giao trước khi trình Huyện uỷ, Ban Thường vụ Huyện uỷ. Phối hợp: Các ban xây dựng đảng, cơ quan, tổ chức liên quan sơ kết, tổng kết về công tác của Huyện uỷ. Các cơ quan liên quan xây dựng, tổ chức thực hiện, sơ kết, tổng kết và sửa đổi, bổ sung Quy chế làm việc của Huyện uỷ, Ban Thường vụ Huyện uỷ. Các cơ quan liên quan xây dựng, theo dõi việc thực hiện chủ trương, chế độ, nguyên tắc quản lý tài chính, tài sản của Huyện uỷ; nắm tình hình trong khối nội chính, báo cáo kịp thời Thường trực Huyện ủy, Ban Thường vụ Huyện ủy. Các cơ quan, ban, ngành, MTTQ và các đoàn thể nhân dân huyện tham mưu giúp Huyện ủy, Ban Thường vụ, Thường trực Huyện uỷ chỉ đạo kiểm tra, giám sát, sơ kết, tổng kết việc thực hiện nghị quyết, quyết định, chỉ thị, quy định, quy chế... của cấp uỷ cấp trên và của Huyện uỷ về công tác xây dựng Đảng, kinh tế xã hội, quốc phòng, an ninh, nội chính...
LỜI NĨI ĐẦU Văn thư – Lưu trữ cơng tác có ý nghĩa quan trọng công tác thường xuyên quan lĩnh vực quản lí Hành Nhà nước Trong quan đơn vị công tác Văn thư – Lưu trữ ln quan tâm cơng tác đảm bảo hoạt động quản lý Hành thong qua văn – Tài liệu Làm tốt công văn, giấy tờ đảm bảo cung cấp thông tin giải cơng việc nhanh chóng, xác , đảm bảo bí mật cho quan Ngày nay, với phát triển khoa học công nghệ , lĩnh vực đại hóa, hành nhà nước có phát triển để phù hợp Với vai trò quan tọng cơng tác Văn thư – Lưu trữ lĩnh vực quản lý hành chính, Đảng Nhà nước ta quan tâm, có chủ chương sách ngày đại công tác này, nhằm phục vụ tốt cho hoạt động quản lý Nhà nước quan Thực phương châm “Học đôi với hành, lý thuyết đôi với thực tế” nhằm giúp cán văn phòng tương lai , nắm vững lý thuyết học để vận dụng vào thực tế.Trường Đại học Nội Vụ Hà Nội tạo điều kiện cho sinh viên thực tập quan Được quan tâm giúp đỡ cán nhân viên Huyện Ủy Lạng Giang em tiếp nhận thực tập Văn phòng Huyện Ủy Lạng Giang kể từ ngày 20/3/2017 đến ngày 16/4/2017, thời gian thân em cố gắng nỗ lực không ngừng học hỏi kinh nghiệm làm việc rèn luyện kỹ nghiệp vụ văn phòng sở áp dụng lý thuyết học Em xin bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc tới cán bộ, chuyên viên Văn thư tận tình hướng dẫn, bảo em giúp thêm kiến thức chuyên môn, trau dồi trình độ nghiệp vụ kỹ mềm khác Có thể nói đợt thực tập giúp em cụ thể hóa nắm kiến thức mình, trưởng thành sau thực tập quan NỘI DUNG CHƯƠNG : GIỚI THIỆU VÀI NÉT VỀ CƠ QUAN, TỔ CHỨC 1.1 Lịch sử hình thành, chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, cấu tổ chức quan, tổ chức 1.1.1 Lịch sử hình thành Huyện ủy Huyện Lạng Giang : Huyện nằm phía Bắc huyện Bắc Giang, phía bắc giáp huyện Hữu Lũng Lạng Sơn, phía tây huyện Tân Yên - Yên Thế, phía nam thành phố Bắc Giang huyện n , phía đơng giáp xã Bảo Sơn, Thanh Lâm, Phương Sơn huyện Lục Nam Huyện có diện tích 239,8 km² dân số 191.048 người (năm 2010) Huyện Lạng Giang gồm 21 xã Thị trấn thị trấn Vôi thị Trấn Kép Tồn huyện có xã có người dân tộc thiểu số xã Hương Sơn Huyện lỵ thị trấn Vôi nằm Quốc lộ 1A, cách thành phố Bắc Giang 10 km hướng Đông Bắc Huyện ủy Huyện Lạng Giang quan lãnh đạo Đảng huyện hai kỳ đại hội, có nhiệm vụ lãnh đạo tồn diện mặt cơng tác Đảng huyện hệ thống trị huyện theo quy định Điều lệ Đảng, Hiến pháp, pháp luật 1.1.2 Chức Huyện ủy Huyện Lạng Giang : - Là quan tham mưu, giúp việc Huyện uỷ mà trực tiếp, thường xuyên Ban Thường vụ Thường trực Huyện uỷ tổ chức, điều hành công việc lãnh đạo, đạo, phối hợp hoạt động quan tham mưu, giúp việc Huyện uỷ; trung tâm thông tin tổng hợp phục vụ lãnh đạo, đạo Huyện uỷ - Trực tiếp quản lý tài sản, tài Huyện uỷ bảo đảm sở vật chất cho hoạt động Huyện uỷ, Ban Thường vụ, Thường trực Huyện uỷ quan tham mưu, giúp việc Huyện uỷ 1.1.3 Nhiệm vụ Huyện ủy Huyện Lạng Giang: * Nghiên cứu, đề xuất: - Giúp Ban Chấp hành, Ban Thường vụ, Thường trực Huyện ủy xây dựng, tổ chức thực chương trình cơng tác Quy chế làm việc Huyện ủy - Sơ kết, tổng kết công tác văn phòng cấp uỷ * Hướng dẫn, kiểm tra, giám sát: - Theo dõi, đôn đốc tổ chức đảng, cấp uỷ trực thuộc Huyện uỷ thực chế độ thông tin, báo cáo theo quy định - Hướng dẫn, phối hợp bồi dưỡng nghiệp vụ công tác văn phòng, cơng tác tài cơng nghệ thơng tin cho cấp ủy sở quan Đảng trực thuộc Huyện ủy - Kiểm tra, giám sát việc thu, nộp sử dụng đảng phí tổ chức sở đảng * Thẩm định, thẩm tra: - Đề án, văn quan, tổ chức trước trình Huyện uỷ, Ban thường vụ, Thường trực Huyện uỷ về: yêu cầu, phạm vi, quy trình, thẩm quyền ban hành thể thức văn - Chủ trì phối hợp với quan liên quan thẩm định nội dung đề án, văn thuộc lĩnh vực kinh tế- xã hội, nội Thường trực, Ban Thường vụ Huyện uỷ giao trước trình Huyện uỷ, Ban Thường vụ Huyện uỷ * Phối hợp: - Các ban xây dựng đảng, quan, tổ chức liên quan sơ kết, tổng kết công tác Huyện uỷ - Các quan liên quan xây dựng, tổ chức thực hiện, sơ kết, tổng kết sửa đổi, bổ sung Quy chế làm việc Huyện uỷ, Ban Thường vụ Huyện uỷ - Các quan liên quan xây dựng, theo dõi việc thực chủ trương, chế độ, nguyên tắc quản lý tài chính, tài sản Huyện uỷ; nắm tình hình khối nội chính, báo cáo kịp thời Thường trực Huyện ủy, Ban Thường vụ Huyện ủy - Các quan, ban, ngành, MTTQ đoàn thể nhân dân huyện tham mưu giúp Huyện ủy, Ban Thường vụ, Thường trực Huyện uỷ đạo kiểm tra, giám sát, sơ kết, tổng kết việc thực nghị quyết, định, thị, quy định, quy chế cấp uỷ cấp Huyện uỷ công tác xây dựng Đảng, kinh tế - xã hội, quốc phòng, an ninh, nội * Thực số nhiệm vụ Ban Thường vụ, Thường trực Huyện uỷ giao: - Là đầu mối giúp Thường trực Huyện uỷ xử lý công việc ngày; phối hợp, điều hoà hoạt động quan tham mưu, giúp việc Huyện uỷ phục vụ lãnh đạo, đạo Huyện uỷ - Tổ chức phục vụ hội nghị, họp Huyện uỷ, Ban Thường vụ, Thường trực Huyện uỷ; phối hợp phục vụ hội nghị, họp ban, quan thuộc Huyện uỷ; tham gia tổ chức phục vụ đại hội đại biểu Đảng huyện - Tổ chức công tác thông tin phục vụ lãnh đạo, đạo Thường trực Huyện uỷ, Ban Thường vụ Huyện uỷ; cung cấp thông tin cho cấp uỷ sở, quan, tổ chức huyện theo quy định - Theo dõi, đôn đốc cấp uỷ sở, quan, tổ chức có liên quan huyện thực chế độ thông tin, báo cáo định kỳ đột xuất - Tiếp nhận, phát hành quản lý tài liệu, văn đến - Tiếp nhận xử lý đơn, thư đến Huyện uỷ; tham mưu, theo dõi, đôn đốc việc giải số đơn, thư Thường trực Huyện uỷ giao; phối hợp với quan chức tổ chức tiếp cơng dân - Tổng hợp tình hình thực nghị quyết, định, thị, quy định, quy chế cấp uỷ cấp Huyện uỷ; hoạt động cấp uỷ, quan đảng, Mặt trận Tổ quốc đồn thể trị - xã hội cấp huyện để báo cáo với Ban Thường vụ, Thường trực Huyện uỷ - Quản lý tài liệu lưu trữ Huyện uỷ Văn phòng Huyện uỷ; giúp Thường trực Huyện uỷ đạo trực tiếp hướng dẫn, kiểm tra nghiệp vụ công văn, lưu trữ quan đảng, Mặt trận Tổ quốc đồn thể trị - xã hội cấp huyện sở theo quy định cấp Tổ chức triển khai, ứng dụng quản lý công nghệ thông tin quan tham mưu, giúp việc Huyện uỷ tổ chức sở đảng trực thuộc; thực công tác yếu theo quy định - Là chủ sở hữu tài sản Huyện uỷ theo uỷ quyền Ban Thường vụ Huyện uỷ Bảo đảm điều kiện vật chất, tài phục vụ hoạt động Huyện uỷ, Ban Thường vụ, Thường trực Huyện uỷ quan tham mưu, giúp việc Huyện uỷ theo phân công, phân cấp - Thực nhiệm vụ khác Ban Thường vụ, Thường trực Huyện uỷ giao 1.1.4 Quyền hạn Huyện ủy Lạng Giang 1.1.4.1 Trách nhiệm quyền hạn Huyện ủy a Quyết định quy chế làm việc; chương trình cơng tác tồn khóa Huyện ủy, quy chế làm việc Ủy ban Kiểm tra Huyện ủy b Quyết định chủ trương, biện pháp quan trọng công tác xây dựng Đảng, quyền, Mặt trận Tổ quốc đồn thể trị - xã hội, quốc phòng, an ninh c Xây dựng chương trình, kế hoạch thực Nghị Đại hội Đảng toàn quốc; Nghị Đại hội Đảng tỉnh; Nghị Đại hội Đảng huyện ; chương trình, kế hoạch thực nghị Ban Chấp hành Trung ương, nghị quyết, thị Bộ Chính trị, Ban Bí thư Tỉnh ủy mà theo yêu cầu phải đưa Huyện ủy thảo luận Ban Thường vụ Huyện ủy thấy cần đưa hội nghị Huyện ủy để thảo luận d Triệu tập đại hội đại biểu Đảng huyện, chuẩn bị văn kiện Đại hội nhân Huyện ủy khóa Căn quy định trung ương hướng dẫn Tỉnh ủy, định số lượng ủy viên Ban Thường vụ Huyện ủy, Ủy viên Ủy ban e f g h Kiểm tra Huyện ủy Bầu Ủy viên ban Thường vụ, Bí thư, phó bí thư Huyện ủy; bầu Ủy ban Kiểm tra Huyện ủy Chủ nhiệm Ủy ban Kiểm tra Huyện ủy Lấy phiếu tín nhiệm đồng chí Ủy viên Ban Thường vụ Huyện ủy Thảo luận, cho ý kiến nội dung: Quy hoạch, kế hoạch phát triển kinh tếxã hội; kế hoạch đầu tư công trung hạn, tình hình thực nhiệm vụ trọng tâm huyện năm hàng năm; quy hoạch phát triển cụm công nghiệp, quy hoạch phát triển đô thị; báo cáo tình hình kinh tế - xã hội, xây dựng bản, chương trình mục tiêu quốc gia, dự đốn ngân sách nhà nước cơng tác an ninh – quốc phòng tháng, 01 năm; tình hình, kết hoạt động Ban Thường vụ Huyện ủy; tình hình lãnh đạo, tổ chức thực nhiệm vụ kiểm tra, giám sát, thi hành kỷ luật hoạt động Ủy ban Kiểm tra Huyện ủy hàng quý, tháng, 01 năm Những nội dung lớn có liên quan đến đời sống kinh tế, văn hóa, xã hội đông đảo nhân dân; vấn đề chế, sách số vấn đề quan trọng khác kinh tế - xã hội mà Ban Thường vụ Huyện ủy thấy cần báo cáo Huyện ủy bàn, định Trình Ban Thường vụ Tỉnh ủy nhân giới thiệu ứng cử chức danh: Bí thư, Phó Bí thư Huyện ủy, Chủ tịch Hội đồng nhân dân (HĐND), Chủ tịch Ủy ban nhân dân (UBND) huyện; nhân bổ sung Ủy viên Ban Chấp hành Đảng huyện (Huyện ủy viên) Tham gia ý kiến nhân Ủy viên Ban Thường vụ Huyện ủy, Chủ nhiệm UBKT Huyện ủy; Phó chủ tịch HĐND, UBND Huyện, trước Ban Thường vụ Huyện ủy đề nghị Ban Thường vụ Tỉnh ủy giới thiệu để HĐND huyện bầu Đề nghị Ban Thường vụ Tỉnh ủy định cho rút khỏi Ban Chấp hành Đảng huyện chức danh Huyện ủy bầu thuộc diện Ban Thường vụ Tỉnh ủy quản lý Xem xét giải khiếu nại, tố cáo định kỷ luật Đảng theo quy định Điều lệ Đảng Cho ý kiến việc điều chỉnh địa giới hành cấp xã; thành lập đơn vị hành xã, thị trấn 1.1.4.2 Trách nhiệm, quyền hạn Ban Thường vụ Huyện ủy a Nghe, cho ý kiến nội dung chuẩn bị trình Huyện ủy, HĐND Huyện b Triệu tập hội nghị Huyện ủy, hội nghị cán c Cụ thể hóa tổ chức thực nghị Trung ương, Tỉnh ủy nghị Huyện ủy Thay mặt Huyện ủy lãnh đạo, kiểm tra toàn diện mặt cơng tác Đảng, quyền, Mặt trân Tổ quốc tồn thể trị - xã hội địa phương Thay mặt Huyện ủy báo cáo mặt công tác định kỳ đột xuất với Ban Thường vụ Tỉnh ủy; thông báo cho chi, đảng ủy sở nội dung theo quy định Định kỳ báo cáo với Huyện ủy công việc Ban Thường vụ Huyện ủy giải d Quyết định chương trình công tác hàng năm Ban Thường vụ Huyện ủy; kế hoạch lãnh đạo tổ chức thực nhiệm vụ kiểm tra, giám sát hàng năm Đảng huyện e Về công tác tổ chức máy cán : - Phân công công tác đồng chí Ủy viên Ban Thường vụ Huyện ủy, Huyện ủy viên Quyết định phân cấp quản lý tổ chức máy cán - Nhận xét, đánh gía cán bộ; phê duyệt quy hoạch, định bổ nhiệm, bố trí, đề bạt; luân chuyển, tiếp nhận, điều động, miễn nhiệm, giới thiệu cán ứng cử, khen thưởng, kỷ luật cán diện Ban Thường vụ Huyện ủy quản lý gồm: trưởng, phó quan, phòng, ban, Mặt trận Tổ quốc đồn thể trị - xã hội huyện; trưởng ban, phó trưởng ban HĐND huyện; Ủy viên UBND huyện; bí thư, phó bí thư đảng ủy, chủ tịch, phó chủ tịch HĐND, UBND xã, thị trấn - Xây dựng đạo thực quy hoạch cán diện Ban Tường vụ Huyện ủy quản lý; quy hoạch Ban Chấp hành Đảng huyện; chức danh chủ chốt Huyện ủy, HĐND, UBND huyện - Trao đổi ý kiến với Đảng đoàn Mặt trận Tổ quốc, tổ chức trị - xã hội tỉnh Ban Thường vụ Tỉnh đoàn trước giới thiệu cán bầu giữ chức danh cấp trưởng ngành công tác huyện; việc quy hoạch, bổ nhiệm, điều động, luân chuyển, nhận xét, đánh giá cán lãnh đạo, quản lý quan, ngành dọc tỉnh đóng địa bàn mà tổ chức đảng trực thuộc Huyện ủy; bổ nhiệm, bổ nhiệm lại thẩm phán Tòa án nhân dân Huyện - Lãnh đạo công tác đánh giá phân loại tổ chức đảng, đảng viên; công tác phát triển tổ chức sở đảng đảng viên Quyết định bổ sung cấp ủy viên sở, định bí thư, phó bí thư cấp ủy sở; chia tách, thành lập mới, chuyển giao chi, đảng sở - Chuẩn bị nhân để Huyện ủy xem xét, đề nghị Ban Thường vụ Tỉnh ủy giới thiệu ứng cử chức danh: Bí thư, Phó Bí thư Huyện ủy, Chủ tịch HĐND, UBND huyện; giới thiệu nhân bổ sung Huyện ủy viên; bầu bổ sung Ủy viên Ban Thường vụ Huyện ủy, Ủy viên Uyr ban Kiểm tra Huyện ủy, Chủ nhiệm Ủy ban Kiểm tra Huyện ủy Chuẩn bị nhân Phó Chủ tịch HĐND, UBND huyện đề nghị Ban Thường vụ Tỉnh ủy giới thiệu để HĐND huyện bầu - Định hướng nhân đại hội đại biểu ( đại hội đảng viên ) chi, đảng sở; Mặt trận Tổ quốc đồn thể trị - xã hội huyện - Cho ý kiến công tác chuẩn bị, duyệt báo cáo trị nhân cấp ủy trình đại hội chi, đảng sở - Quyết định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, tổ chưcbộ máy mối quan hệ công tác quan chuên trách tham mưu, gius việc Huyện ủy; Mặt trận Tổ quốc đồn thể trị - xã hội huyện theo quy định trung ương - Khi xét thấy cần thiết, ban hành quy chế phối hợp hoạt động quan, tổ chức hệ thống trị huyện - Xét khen thưởng tổ chức đảng, đảng viên; xem xét giải khiếu nại, tố cáo định kỷ luật theo quy định Điều lệ Đảng f Về kinh tế - xã hội: - Cho ý kiến về: Dự toán thu, chi ngân sách nhà nước, dự kiến phân bổ ngân sách nhà nước; kế hoạch đầu tư xây dựng hàng năm từ nguồn vốn ngân sách địa phương - Cơ chế hỗ trợ phát triển lĩnh vực kinh tế , xã hội, văn hóa, giáo dục, y tế, thể thao - Xây dựng mới, điều chỉnh, bổ sung quy hoạch thuộc thẩm quyền cấp huyện - Việc thành lập cụm cơng nghiệp; điều chỉnh diện tích cụm công nghiệp huyện - Chủ trương đầu tư xây dựng trung tâm thương mại; siêu thị; khu đô thị mới; khu; điểm du lịch; số dự án đầu tư từ ngân sách, đầu tư theo hình thức PPP - Cho chủ trương vận động lớn có huy động vốn nhân dân ngân sách; quỹ sử dụng ngân sách g Nghe báo cáo cho ý kiến về: - Những công việc Thường trực Huyện ủy giải hàng tháng; tình hình kinh tế, xã hội, an ninh, quốc phòng điều hành UBND huyện tháng, năm; kết lãnh đạo, tổ chức thực nhiệm vụ trọng tâm, kiểm tra, giám sát, thi hành kỉ luật Đảng huyện hàng quý, tháng, 01 năm; tình hình chấp hành pháp luật hoạt động quan tư pháp địa bàn huyện hàng năm; chế sách lien quan đến đông đảo nhân dân - Việc quản lý, sử dụng biên chế ( biên chế giao, hợp đồng ) quan, phòng, ban, ngành huyện; xã, thị trấn; đơn vị nghiệp công lập thuộc UBND huyện - Việc chia, tách, sát nhập, thành lập quan, phòng, ban, ngành huyện theo hướng dẫn Trung ương tỉnh h Chỉ đạo phương hướng giải vụ án phức tạp liên quan đến an ninh trị, trật tự an tồn xã hội địa bàn huyện, quan hệ đối ngoại việc truy cứu trách nhiệm hình quan pháp luật cán thuộc diện Ban Thường vụ Huyện ủy quản lý theo quy định Chỉ thị số 15-CT/W, ngày 07-7-2007 Bộ Chính trị lãnh đạo Đảng quan bảo vệ pháp luật công tác điều tra, xử lý vụ án công tác bảo vệ Đảng j Chỉ đạo thí điểm, rút kinh nghiệm vấn đề quan trọng công tác lãnh đạo, đạo Huyện ủy Tổ chức đạo điểm, tổng kết vấn đề quan trọng lý luận thực tiễn công tác lãnh đạo, đạo để tổ chức thực tốt thị, nghị đảm bảo chủ trương, đường lối Đảng, sách pháp luật Nhà nhước k Đề nghị với cấp nghiên cứu sửa đổi chủ trương, sách…khơng phù hợp m Báo cáo kết quan lãnh đạo, đạo trước Huyện ủy hội nghị gần Hàng năm, tổ chức tự kiểm điểm tập thể cá nhân đồng chí Ủy viên Ban Thường vụ theo chế độ tự phê bình n Ban Thường vụ Huyện ủy ủy quyền cho Thường trực Huyện ủy thực số công việc cụ thể 1.1.4.3 Trách nhiệm, quyền hạn Thường trực Huyện ủy a Giúp Ban Thường vụ Huyện ủy đạo chuẩn bị tổ chức thực quy chế làm việc, chương trình cơng tác tồn khóa Huyện ủy; xây dựng tổ chức thực chương trình cơng tác hàng năm, hàng tháng Ban Thường vụ Huyện ủy chương trình, kế hoạch kiểm tra, giám sát hàng năm cấp ủy; đạo, kiểm tra chuẩn bị nội dung ( báo cáo, đề án, phương án, dự thảo nghị quyết, kết luận,…) trình hội nghị Huyện ủy hội nghị Ban Thường vụ Huyện ủy; đạo chuẩn bị nội dung làm việc với quan Trung ương tỉnh đến thăm, làm việc địa phương b Triển khai thực kiểm tra cấp, ngành thực thị, nghị quyết, định Huyện ủy, Ban Thường vụ Huyện ủy Tỉnh ủy Trung ương c Chỉ đạo giải công việc hàng ngày Đảng bộ, vấn đề đột xuất nảy sinh hai kỳ họp Ban Thường vụ Huyện ủy Chỉ đạo việc chuẩn bị chất vấn Hội nghị Huyện ủy theo quy định; gợi ý kiểm điểm tổ chức đảng, cán bộ, đảng viên cần thiết; thực quy định minh bạch tài sản thu nhập; việc lấy phiếu tín nhiệm đồng chí Ủy viên Ban Thường vụ Huyện ủy theo quy định Quyết định chuyển đảng thức, phát thẻ đảng, chấp thuận đơn,xóa tên danh sách đảng viên d Thay mặt Ban Thường vụ Huyện ủy giải công việc theo đạo Tỉnh ủy công việc Ban Thường vụ Huyện ủy ủy quyền, cụ thể: - Về xây dựng văn bản: + Chỉ đạo xây dựng ban hành kế hoạch nghiên cứu,quán triệt , triển khai nghị , thị Trung ương, tỉnh ủy (trừ kế hoạch thực nghị đại hội) báo cáo sơ kết, tổng kết theo yêu cầu ban, quan Tỉnh ủy + Cho ý kiến vào báo cáo trình đại hội Mặt trận Tổ quốc đồn thể trị - xã hội huyện - Về công tác tổ chức, cán bộ: + Cho ý kiến công tác cán bộ: bổ nhiệm, bổ nhiệm lại, giới thiệu cán ứng cử chức danh diện Ban Thường vụ Huyện ủy quản lý + Cho ý kiến việc bổ nhiệm, luân chuyển, điều động lãnh đạo quản lý đơn vị nghiệp công lập trực thuộc UBND huyện ( hiệu trưởng, phó hiệu trưởng trường: mầm non, tiểu học, phổ thông sở, trung học sở…) chủ trương tuyển dụng công chức cấp huyện, cấp xã; kiện tồn cấp trường, phó Mặt trận Tổ quốc đoàn thể xã, thị trấn + Quyết định thẩm tra cán thuộc diện Ban Thường vụ Huyện ủy quản lý có vấn đề phải xem xét lịch sử trị trị theo quy định Bộ Chính trị để đưa Ban Thường vụ Huyện ủy xem xét, kết luận + Hiệp y đề nghị bổ nhiệm, bổ nhiệm lại, miễn nhiệm, khen thưởng… cán cấp trưởng, phó số quan trực thuộc tỉnh đóng địa bàn theo quy định phân cấp quản lý cán + Quyết định tiếp nhận, điều động, công nhận hết thời gian thực tập công chứ, viên chức biên chế khối Đảng, đồn thể trị - xa hội huyện; cho nghỉ công tác để hưởng chế độ hưu cán diện Ban Thường vụ Huyện ủy quản lý; nâng lương trước thời hạn thường xuyên, hưởng thụ cấp chức vụ lãnh đạo, thâm niên vượt khung, nâng mức phụ cấp thâm niên vượt khung theo quy định phân cấp quản lý cán + Chỉ đạo xây dựng, củng cố tổ chức máy hoạt động quan Đảng, quyền, Mặt trận Tổ quốc đồn thể nhân dân Giới thiệu nhân diện Ban Thường vụ Huyện ủy quản lý tham gia ban chấp hành đoàn thể, tổ chức ngành dọc tỉnh + Chỉ đạo cơng tác bảo vệ, chăm sóc sức khỏe sách cán theo chế độ, sách; tổ chức tang lễ cán diện Ban Thường vụ Huyện ủy tham mưu định kỳ tổ chức kiểm tra, khám sức khỏe cho đối tượng diện Ban Thường vụ Huyện ủy quản lý, đồng chí ngun bí thư, phó bí thư, chủ tịch, phó chủ tịch HĐND, UBND huyện nghỉ hưu địa bàn - Về quản lý tài chính, ngân sách: + Cho ý kiến chủ trương vay vốn đầu tư phát triển + Việc sử dụng số thu vượt dự toán ngân sách huyện hàng năm + Việc sử dụng ngân sách dự phòng huyện + Việc sử dụng nguồn vốn ngân sách nhà nước bổ sung dự toán phê duyệt hàng năm ( cấp bổ sung ngân sách nhà nước ngồi dự tốn giao từ 50 triệu đồng trở lên ) + Việc mua sắm tài sản, trang thiết bị cho quan, đơn vị nguồn ngân sách nhà nước từ 100 triệu đồng trở lên + Chủ trương chi từ nguồn vốn nghiệp huyện (Giáo dục đào tạo, Lao động, thương binh – xã hội; giao thông; nơng nghiệp, kiến thiết thị chính, thị tứ; cơng nghiệp, tiểu thủ công nghiệp; đo đạc đồ, cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất; môi trường, trợ giá…) + Chủ trương hỗ trợ chương trình mục tiêu quốc gia - Về đầu tư thu hút đầu tư + Các dự án đề nghị kêu gọi đầu tư việc triển khai thực dự án theo hình thức BT, BOT, BTO, PPP,… địa bàn huyện + Chủ trương dự án đầu tư, sản xuất kinh doanh phi nông nghiệp địa bàn + Chủ trương thu hồi đất hàng năm, xây dựng sở hạ tầng để chuyển mục đích sử dụng đất sang giao đất thông qua đấu giá quyền sử dụng đất + Chủ trương đầu tư xây dựng mới; cải tạo, sửa chữa cơng trình đầu tư xây dựng huyện xã, thị trấn danh mục đầu tư xây dựng đầu năm Lưu trữ Huyện ủy tổ chức việc hủy tài liệu hết giá trị sau có định Hội đồng xác định giá trị tài liệu Huyện ủy ý kiến thẩm định Lưu trữ lịch sử Đảng Tỉnh ủy; hoàn thiện hồ sơ xét hủy tài liệu c Giúp Chánh văn phòng Huyện ủy tham mưu cho Ban Thường vụ Huyện ủy Thường trực Huyện ủy tiến hành giải mật tài liệu lưu trữ trước giao nộp vào lưu trữ lịch sử Đảng tỉnh; năm rà sốt, thơng báo tài liệu lưu trữ thuộc danh mục tài liệu có đóng dấu mức độ mật giải mật d Thực việc thống kê công tác văn thư , lưu trữ tài liệu lưu trữ theo hướng dẫn Văn phòng Trung ương Đảng Văn phòng Tỉnh ủy e Giúp Chánh văn phòng Huyện ủy tham mưu cho Ban Thường vụ Thường trực Huyện ủy việc xây dựng, bố trí kho Lưu trữ, thiết bị, phương tiện cần thiết thực biện pháp kỹ thuật nghiệp vụ để bảo vệ, bảo quản an toàn tài liệu lưu trữ f Giúp Chánh văn phòng Huyện ủy tham mưu cho Ban Thường vụ Thường trực Huyện ủy ban hành quy định sử dụng tài liệu lưu trữ lưu trữ Huyện ủy định mang tài liệu lưu trữ khỏi lưu trữ cấp ủy huyện để sử dụng; chủ động giới thiệu tài liệu lưu trữ tạo điều kiện thuận lợi cho việc sử dụng tài liệu lưu trữ trực tiếp quản lý * Giao nộp tài liệu lưu trữ thuộc danh mục tài liệu nộp lưu vào Lưu trữ lịch sử Đảng tỉnh a Thời hạn giap nộp hồ sơ, tài liệu : - Trong thời hạn 10 năm kể từ năm công việc kết thúc, hồ sơ, tài liệu lưu trữ có giá trị bảo quản vĩnh viễn Huyện ủy, quan tham mưu, giúp việc Huyện ủy, Trung tâm Bồi dưỡng Chính trị, MTTQ đồn thể trị - xã hội huyện; chi, đảng ủy sở ( trừ Đảng ủy Quân sự, Công an huyện đảng ủy xã , thị trấn ) giao nộp vào Lưu trữ lịch sử Đảng Tỉnh ủy - Trong thời hạn 30 năm kể từ năm công việc kết thúc, hồ sơ, tài liệu lưu trữ có giá trị bảo quản vĩnh viễn Đảng ủy Quân sự, Đảng ủy Công an huyện Đảng ủy giao nộp trực tiếp vào Lưu trữ lịch sử Đảng tỉnh - Sau cán bộ, công chức qua đời, hồ sơ cán bộ, công chức quan, tổ chức Đảng, MTTQ đồn thể trị - xã hội huyện thuộc diện Ban Thường vụ Tỉnh ủy quản lý giao nộp vào Lưu trữ lịch sử Đảng tỉnh b Chuẩn bị hồ sơ, tài liệu giao nộp vào Lưu trữ lịch sử Đảng tỉnh - Trực tiếp lựa chọn hồ sơ, tài liệu có thời hạn bảo quản vĩnh viễn đến hạn nộp lưu để chuẩn bị giao nộp vào Lưu trữ lịch sử Đảng tỉnh - Lập danh mục hồ sơ, tài liệu nộp lưu - Lập danh mục tài liệu có đóng dấu mức độ mật c Tiến hành giao nộp hồ sơ, tài liệu lập công cụ tra cứu ( mục lục hồ sơ, tài liệu nộp lưu; sở liệu lưu trữ; danh mục tài liệu có đóng dấu mức độ mật ) vào Lưu trữ lịch sử Đảng tỉnh Biên giao nhận hồ sơ , tài liệu mục lục hồ sơ, tài liệu nộp lưu lưu vĩnh viễn Lưu trữ Huyện ủy Viết báo cáo kết giao nộp hồ sơ, tài liệu gửi Thường trực Huyện ủy Chánh văn phòng Huyện ủy d Hướng dẫn phận lưu trữ Đảng ủy Quân huyện, Đảng ủy Công an huyện công tác chuẩn bị hồ sơ, tài liệu đến thời hạn giao nộp vào Lưu trữ lịch sử Đảng tỉnh 1.2.3 Cơ cấu tổ chức phận Văn thư quan * Cán văn thư Huyện ủy Lạng giang : - Ông Hà Ngọc Tân : Cán Văn thư + Quản lý dấu + Quản lý văn + Quản lý văn đến + Trực tiếp chịu trách nhiệm loại văn đến Huyện ủy CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC VĂN THƯ – LƯU TRỮ CỦA CƠ QUAN, TỔ CHỨC Trong trình hoạt động quan, tổ chức ngồi hoạt động nghiệp vụ hoạt động quản lý đóng vai trò quan trọng, ví kim nam công tác Văn thư- Lưu trữ quan Vì vậy, quan tổ chức nói chung Chi cục Văn thư- Lưu trữ nói riêng ln quan tâm trọng hoạt động quản lý song song với hoạt động nghiệp vụ 2.1 Hoạt động quản lý 2.1.1 Ban hành văn đạo, hướng dẫn nghiệp vụ công tác lưu trữ quan Công tác văn thư-lưu trữ Huyện ủy ngày quan tâm đặc biệt Đa số cán thực cơng tác có trình độ chun mơn giỏi, nghiệp vụ vững vàng, họ vị trí quan trọng nhằm đảm bảo công tác văn thư- lưu trữ viện đạt hiệu tố ưu Nhằm đảm bảo tốt công tác phòng Văn thư- Lưu trữ tuân thủ theo văn hành : - Nghị định số 110/2004/NĐ-CP ngày 08/4/2004 Chính phủ Cơng tác văn thư; - Nghị định số 09/2010/NĐ-CP ngày 08/02/2010 Chính phủ, Nghị định sửa đổi, bổ sung số điều Nghị định số 110/2004/NĐ-CP ngày 08 tháng năm 2004 Chính phủ cơng tác văn thư; - Thông tư số 01/2011/TT-BNV ngày 19 tháng 01 năm 2011 Bộ Nội vụ, Thông tư hướng dẫn thể thức kỹ thuật trình bày văn hành chính; - Thông tư số 07/2012/TT-BNV ngày 22 tháng 11 năm 2012 Bộ Nội vụ, Thông tư hướng dẫn quản lý văn bản, lập hồ sơ nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ… Ngoài văn đạo, hướng dẫn Chính phủ, Bộ Nội vụ, Cục Văn thư Lưu trữ nhà nước, để công tác văn thư vào nề nếp, thống khâu nghiệp vụ, từ thành lập Chi cục Văn thư- Lưu trữ ban hành văn quy định cụ thể Công tác văn thư Chi cục như: - Quyết định số 446/2013/QĐ-UBND ngày 04/09/2013 UBND tỉnh Bắc Giang Quy định công tác Văn thư- Lưu trữ địa bàn tỉnh Bắc Giang - Quyết định số 654/QĐ-SNV ngày 14/10/2015 Sở Nội vụ tỉnh Bắc Giang việc Ban hành Quy chế Tổ chức hoạt động Trung tâm Lưu trữ lịch sử trực thuộc Chi cục Văn thư- Lưu trữ - Thông tư số 09/2011/TT-BNV ngày 03/06/2011 Thông tư số 13/2011/TT-BNV ngày 24/10/2011 Bộ Nội Vụ ban hành Danh mục thành phần hồ sơ, tài liệu quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu tài liệu lưu trữ vào Lưu trữ lịch sử tỉnh - Thông tư số 08/2012/TT-BNV ngày 26/11/2012 Bộ Nội vụ Ban hành Quy chế khai thác, sử dụng tài liệu Lưu trữ lịch sử tỉnh Đối với văn đạo công tác lưu trữ, Chi cục Văn thư- Lưu trữ thực theo văn đạo nhà nước: - Luật Lưu trữ số 01/2011/QH13 - Công văn số 283/VTLTNN-NVTW ngày 19/12/2004 Cục Văn thư Lưu trữ Nhà nước việc ban hành hướng dẫn chỉnh lý tài liệu hành - Cơng văn số 879/VTLTNN-NVĐP ngày 19/12/2006 Cục Văn thư Lưu trữ Nhà nước việc hướng dẫn tiêu huỷ tài liệu hết giá trị - Quyết định số 128/QĐ-VTLTNN Cục Văn thư Lưu trữ Nhà nước việc ban hành Quy trình “Chỉnh lý tài liệu giấy” theo tiêu chuẩn ISO 9001:2000… 2.1.2 Mô hình ,cách thức tổ chức cơng tác lưu trữ Viện khoa học cơng nghệ xây dựng Huyện ủy có phòng lưu trữ riêng có cán đảm nhiệm cơng tác này, bố trí tham mưu, giúp việc cho Huyện ủy hoạt động nghiệp vụ việc thu thập, bổ sung tài liệu lưu trữ, xác định giá trị tài liệu, bảo quản an toàn tài liệu, thống kê xây dựng hệ thống công cụ tra cứu tổ chức sử dụng có hiệu tài liệu lưu trữ - Tổ chức phận Văn thư lưu trữ phận phòng Văn thư- Lưu trữ điều hành quản lý trưởng Phòng.Bộ phận lưu trữ Huyện ủy gồm cán văn thư cán lưu trữ 2.2 Hoạt động nghiệp vụ 2.2.1 Thực tiễn Công tác Văn thư - Công tác văn thư gắn liền với việc hoạt động đạo điều hành công việc quan, tổ chức Hiệu hoạt động quan, tổ chức phần phụ thuộc vào công tác văn thư làm tốt hay khơng Vì mà cơng tác Văn thư quan tổ chức ngày quan tâm nhiều Đặc biệt công cải cách hành Nhà nước, cơng tác văn thư trọng tâm tập trung đổi Thực tế, Huyện ủy huyện Lạng Giang áp dụng hình thức văn thư tập trung Mọi văn đến văn tập trung lưu trữ quan để làm thủ tục đăng ký Sau thủ tục đăng ký văn vào phần mềm quản lý văn đến, cán lưu trữ trình lãnh đạo cho ý kiến cuối nhân để chuyển giao tới đơn vị có trách nhiệm giải - Nhận thức vai trò quan trọng công tác Văn thư hoạt động quan, Huyện ủy có quan tâm mức, có biện pháp tổ chức văn thư hợp lý mang lại hiệu cho công tác công văn giấy tờ quan Góp phần làm tăng xuất, chất lượng giải công việc làm tốt công tác Văn thư tạo điều kiện tốt cho công tác lưu trữ công tác khác quan 2.2.1.2 Quản lý giải văn đến Công tác quản lý văn đi, đến Huyện ủy huyện Lạng Giang thực theo tinh thần Thông tư số 07/2012/TT-BNV ngày 22 tháng 11 năm 2012 Bộ Nội vụ, Thông tư hướng dẫn quản lý văn bản, lập hồ sơ nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ a.Quản lý giải văn - Trước hết, văn cán văn thư kiểm tra lại thể thức, hình thức kĩ thuật soạn thảo văn - Ghi số; ngày tháng năm cho văn Mỗi văn đánh số liên tiếp chữ số Ả Rập Ngày tháng văn đánh theo ngày tháng thực tế theo quy định Thông tư 01/2011/TT-BNV - Đăng kí văn đi: Việc đăng kí văn thực vào phần mềm quản lý văn điều hành quan Cán văn thư nhập liệu: số, ký hiệu văn bản; ngày tháng văn bản; tên loại trích yếu nội dung văn bản; người ký; nơi nhận văn bản; đơn vị, người nhận lưu; số lượng điểm đáng ý khác (nếu có) vào phần mềm quản lý văn - Sau đăng kí văn đi, cán văn thư làm thủ tục nhân bản, đóng dấu quan loại dấu mật, khẩn có - Chuyển giao văn đi: Văn phải hoàn chỉnh thủ tục phận văn thư chuyển phát ngày văn ký, chậm ngày làm việc - Lưu văn đi: Mỗi văn lưu 02 (01 lưu Văn thư 01 lưu đơn vị soạn thảo để lập hồ sơ b.Quản lý giải văn đến Theo nguyên tắc, toàn văn gửi đến Huyện ủy huyện Lạng Giang phải tập trung phân Văn thư để làm thủ tục đăng kí sau chuyển giao đến đơn vị có trách nhiệm giải Quy trình quản lý giải văn đến sau: - Tiếp nhận, kiểm tra văn đến: Khi văn gửi đến quan cán văn thư kiểm tra xem văn gửi quan hay không (nếu không cán văn thư phải gửi lại báo người có thẩm quyền xem xét, cho ý kiến) Bên cạnh đó, cán văn thư kiểm tra mức độ an tồn văn xem bì văn có bị rách, gửi chậm văn phải báo cho người có thẩm quyền xem xét cho ý kiến - Phân loại, bóc bì văn bản: việc phân loại, bóc bì, đóng dấu đến, ghi số đến, ngày đến thực theo quy định nhà nước Việc phân loại thực khoa học - Đóng dấu đến, ghi số đến, ngày đến: Đối với việc đóng dấu đến cho văn bản, văn gửi đến quan cán văn thư đóng dấu đến sau ghi ngày tháng năm cho văn đến Dấu đến đóng số kí hiệu trích yếu nội dung (đối với văn khơng có tên loại) Dấu đến đánh từ số 01 vào ngày 01 tháng 01 hàng năm kết thúc vào ngày 31 tháng 12 hàng năm - Đăng kí văn đến: Cũng văn đi, văn đến khơng đăng kí vào sổ đăng kí văn đến mà trước chuyển giao, văn đăng kí trực tiếp vào phần mềm quản lý văn điều hành Văn mật đến đăng kí chung hệ thống số quản lý chung vào phần mềm - Trình văn đến: Sau đăng kí văn đến Cán văn thư trình lên cho chánh văn phòng trưởng phòng hành ý kiến đạo Nhận ý kiến đạo, cán văn thư văn để gửi tới phòng, đơn vị, cá nhân có trách nhiệm giải - Chuyển giao văn đến: Theo phân công nhiệm vụ giải người phụ trách cho ý kiến đơn vị, cá nhân giải công việc phía lề trái văn Cán văn thư đúng, đủ theo số lượng văn gửi tới đơn vị Việc chuyển giao văn phải đăng kí vào sổ - Giải theo dõi, đôn đốc giải văn đến: Người đứng đầu quan, tổ chức có trách nhiệm đạo giải kịp thời văn đến Cấp phó người đứng đầu quan, tổ chức giao đạo giải văn đến thuộc trách nhiệm người đứng đầu văn đến thuộc lĩnh vực phân công phụ trách Cán văn thư quan có trách nhiệm kiểm tra tiến độ giao nhận văn bản, độ xác thủ tục giao nhận văn 2.2.1.3 Công tác thu thập tài liệu vào Lưu trữ quan Lưu trữ lịch sử : - Thu thập tài liệu vào Lưu trữ quan: Lưu trữ huyện ủy quản lý tài liệu lưu trữ hành huyện ủy, ban tham mưu giúp việc cho huyện ủy tổ chức trị-xã hội cấp huyện - Tổ chức thu thập tài liệu vào lưu trữ lịch sử : Nguồn tài liệu cần thu thập vào lưu trữ lịch sử xác định sau : + Tài liệu quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu phải giao nộp theo quy định + Tài liệu quan, tổ chức chia tách, sát nhập, giải thể + Tài liệu phông lưu trữ cá nhân 2.2.1.4 Công tác chỉnh lý tài liệu lưu trữ - Tập trung tài liệu - Khảo sát tài liệu - Viết văn hướng dẫn nghiệp vụ - Chuẩn bị phương tiện phục vụ chỉnh lý - Phân loại tài liệu theo phương án phân loại, kết hợp với xác định giá trị tài liệu - Lập hồ sơ, hệ thống hóa hồ sơ CHƯƠNG 3: BÁO CÁO KẾT QUẢ THỰC TẬP TẠI HUYỆN ỦY 3.1 Báo cáo tóm tắt cơng việc làm thời gian thực tập kết đạt 3.1.1 Tóm tắt cơng việc làm thời gian thực tập Trong thời gian thực tập ( từ ngày 20.3 đến ngày 16.4.2017 ) em thực tập phòng Văn thư Huyện ủy Huyện Lạng Giang Trong trình thực tâp, hướng dẫn, bảo cán Văn thư, đặc biệt anh Hà Ngọc Tân, em bước đầu áp dụng lý luận vào thực tiễn qua nội dung công việc sau: Phân loại tài liệu, phân chia chúng khối nhóm nhằm mục đích quản lý sử dụng hiệu tài liệu đó, cụ thể phân loại tài liệu theo thời gian, theo số hợp đồng… Lập hồ sơ, tiếp nhận hồ sơ, tài liệu phòng chun mơn đến hạn nộp lưu trữ Sắp xếp hồ sơ gọn gàng ngăn nắp theo hướng dẫn cán chuyên môn 3.1.2 Kết đạt Đợt thực tập giúp cho em có hội nâng cao kiến thức hoạt động lưu trữ quan tìm hiểu vi trí cơng việc tươngn lai Tìm hiểu thêm yêu cầu kỹ chun mơn kỹ mềm để hồn thành tốt công việc Thời gian thực tập vừa qua giúp em có nhận thức tốt cơng việc, rèn luyện khả đối diện với rắc rối công việc giải vấn đề cách hiệu Đợt thực tập dạy cho em tác phong làm việc, tiếp cận thực tiễn để hiểu sâu cơng tác nghiệp vụ tích luỹ nhiều kinh nghiệm cơng việc 3.2 ĐỀ XUẤT GIẢI PHÁP NÂNG CAO CHẤT LƯỢNG CÔNG TÁC VĂN THƯ, LƯU TRỮ Trong thời gian thực tập Huyện ủy Lạng Giang, ngồi thực tập phòng Văn thư em tham quan giới thiệu nhiều Công tác Văn thư – Lưu trữ quan Em nhận thấy công tác Văn thư, Lưu trữ Huyện ủy quan tâm đạo sát Ban Giám đốc, Trưởng Phòng Hành – Tổng hợp người tham mưu, giúp việc cho Ban Giám đốc Do vậy, Công tác Văn thư, Lưu trữ Huyện ủy vào nề nếp ngày phát triển, đáp ứng nhu cầu ngày cao khai thác sử dụng tài liệu Cán văn thư, lưu trữ không ngừng nâng cao nghiệp vụ chuyên môn qua đợt tập huấn, bồi dưỡng nghiệp vụ Các trang thiết bị, sở vật chất ngày đầu tư đại Tuy nhiên, bên cạnh ưu điểm tồn số hạn chế nhỏ Nên em xin mạnh dạn đưa số đề xuất sau: 3.2.1 Về Công tác Văn thư 3.2.1.1 Ưu điểm - Công tác văn thư Huyện ủy lãnh đạo quan tâm, đạo thực theo quy định Nhà nước yêu cầu nhiệm vụ quan - Lãnh đạo quan tâm đầu tư mua sắm đầy đủ, trang thiết bị phục vụ công tác văn thư trang bị máy in, máy to, hệ thống máy vi tính, trang thiết bị văn phòng phẩm : Bút chì, bút tẩy, dao rạch giấy, ghim, kẹp, mực - Cán văn thư nhiệt tình, cần cù, chăm công việc, chấp hành tốt nội quy giấc làm việc Huyện ủy - Công tác tổ chức quản lý văn đi, đến, lập hồ sơ hành thực nghiêm túc quy định nhà nước quy chế làm việc quan - Công tác quản lý sử dụng dấu thực chặt chẽ thống đảm bảo an toàn, cất giữ cẩn thận theo quy định quan Nhà nước 3.2.1.2 Hạn chế - Cán văn thư chăm chỉ, nhiệt tình thụ động, chưa sáng tạo, trình độ chun mơn thấp, đóng dấu chưa thành thạo, sai vị trí đóng dấu treo - Vẫn số cán bộ, viên chức soạn thảo văn mắc nhiều lỗi, công tác soạn thảo văn thực chưa thành thạo - Việc Ứng dụng công nghệ thơng tin cơng tác văn thư chậm trễ, quan chưa ứng dụng phần mềm quản lý văn đến 3.2.2 Về Công tác Lưu trữ 3.2.2.1 Ưu điểm - Công tác lưu trữ lãnh đạo Huyện ủy quan tâm đạo thực theo quy định Nhà nước yêu cầu nhiệm vụ cơng tác quan - Có đầy đủ trang thiết bị bảo quản tài liệu (máy hút ẩm, máy đo độ ẩm, quạt thơng gió ) - Cơ hồ sơ, tài liệu lưu trữ chỉnh lý, xếp khoa học bảo quản cẩn thận, an toàn cặp, hộp - Tài liệu kho chỉnh lý - Công tác Ứng dụng công nghệ thông tin công tác lưu trữ tốt, công tác nhập liệu phục vụ cho cơng tác thống kê, tra tìm, bảo quản khai thác, sử dụng tài liệu tài liệu Vận dụng biện pháp khoa học kỹ thuật chống ẩm, chống côn trùng, chống nấm mốc bảo vệ cho tài liệu - Công tác chỉnh lý giúp quan huyện giải khối tài liệu tồn đọng thành hồ sơ có gía trị phục vụ họat động quan - Tinh thần trách nhiệm cán lưu trữ cao, nhiệt tình, cởi mở cơng tác phục vụ tìm tài liệu cho độc giả, ln đồn kết giúp đỡ lẫn 3.2.2.2 Hạn chế Công tác lưu trữ Huyện ủy có nhiều điểm tích cực nhiên tồn mặt hạn chế sau: - Đa số cán làm công tác lưu trữ trái ngành, không chuyên môn, nghiệp vụ công tác lưu trữ nên số cán lưu trữ việc thực nghiệp vụ lưu trữ chậm, chưa đạt tiêu cơng việc đặt ra, xảy sai xót - Chưa có phòng đọc chun dụng, mà phòng đọc chức Cán lưu trữ kiêm cán phòng đọc, việc khai thác tài liệu phòng đọc Huyện ủy người sử dụng - Tuy đầu tư trang thiết bị phục vụ công tác lưu trữ số máy bảo quản tài liệu hỏng, máy sử dụng - Việc xếp kho tàng chưa hợp lý kho đóng, kho mở bố trí xen kẽ nhau, gây khó khăn cho cơng tác bảo quản - Biển dẫn phông chưa đặt vị trí - Nhiều tài liệu bị mờ, rách nát chưa tu bổ, phục chế kịp thời, số tài liệu thiếu nhãn - Các hình thức tổ chức khai thác sử dụng tài liệu ít, chưa phổ biến rộng rãi không tương xứng với giá trị vốn có tài liệu 3.3 MỘT SỐ KHUYẾN NGHỊ 3.3.1 Đối với quan, tổ chức Thời gian thực tập Huyện ủy, em nhận giúp đỡ, quan tâm cán Văn thư toàn cán viên chức Huyện ủy Tuy nhiên, kính mong Huyện ủy tạo điều kiện cho chúng em thực tập Phòng thời gian để trực tiếp gắn lý luận vào thực tiễn Bởi lẽ, chúng em học nhiều lý luận sách thời gian thực hành nên thời gian thực tập thời gian để chúng em có trải nghiệm thực tế Nhất khâu nghiệp vụ Công bố, Sưu tầm…chúng em muốn thực hành Vì vậy, em mong muốn rằng, khóa sau Huyện ủy tiếp tục quan tâm, tạo điều kiện cho bạn đến quan thực tập có trải nghiệm sâu sắc 3.3.2 Đối với mơn văn thư, lưu trữ, khoa, trường - Kính mong nhà trường, khoa Văn thư – Lưu trữ tạo điều kiện cho chúng em có hội va chạm, tiếp xúc với công việc thực tiễn để chúng em thấy lý luận thực tiễn có khác biệt - Trong trình học tập, nhà trường nên tổ chức nhiều buổi thực tế quan, đơn vị để sinh viên vừa học lý thuyết, vừa thấy mối liên hệ với thực tiễn Đồng thời tăng thêm niềm đam mê nghề nghiệp từ giúp cho chúng em có ý thức, trách nhiệm cao cơng việc sau trường Khi đó, kết học tập nâng cao sau chúng em trở thành cán tương lai có triển vọng, đào tạo chuyên nghiệp KẾT LUẬN Qua đợt thực tập Huyện ủy Huyện Lạng Giang, thời gian thực tập không nhiều giúp em có trải nghiệm thực tế cơng tác Văn thư, Lưu trữ, chuyên ngành mà chúng em theo học Mặc dù tồn số hạn chế định song thực tốt Qua giúp cho em có kiến thức, kinh nghiệm thực tế có kiến thức làm hành trang cho công việc sau Đợt thực tập với hướng dẫn tận tình cán bộ, cơng chức, viên chức có trình độ chuyên môn kiến thức sâu rộng nên vướng mắc, khó khăn q trình kiến tập em giải đáp cụ thể Từ đó, giúp cho em có nhìn đầy đủ, sâu sắc kỹ năng, nghiệp vụ mình, cho em học hỏi, bổ sung thêm kiến thức, kết hợp vận dụng so sánh kiến thức học trường vào thực tế làm việc Huyện ủy để tạo điều kiện cho giải công việc tốt Ngược lại, bên cạnh đợt thực tập giúp cho em nhận điểm yếu Vì vậy, em phải phấn đấu học tập để sau trường em góp phần cơng sức nhỏ bé vào cơng tác Văn thư, lưu trữ quan nói riêng ngành Văn thư, lưu trữ Việt Nam nói chung Một lần nữa, em xin gửi lời cảm ơn chân thành sâu sắc đến tập thể thầy cô Khoa Văn thư – Lưu trữ trang bị cho em kiến thức lý luận chuyên ngành Văn thư, Lưu trữ tập thể cán bộ, công chức, viên chức Huyện ủy Huyện Lạng Giang tạo điều kiện để em hoàn thành đợt thực tập này./ Em xin chân thành cảm ơn / Hà Nội, ngày 16 tháng năm 2017 D PHỤ LỤC ( Phần mềm quản lý văn điều hành) ( Sổ đăng ký công văn ) ( Nội dung sổ đăng ký công văn ) ( Nhà kho lưu trữ hồ sơ giá ) ... hội địa phương Thay mặt Huyện ủy báo cáo mặt công tác định kỳ đột xuất với Ban Thường vụ Tỉnh ủy; thông báo cho chi, đảng ủy sở nội dung theo quy định Định kỳ báo cáo với Huyện ủy công việc Ban... thị Trung ương, tỉnh ủy (trừ kế hoạch thực nghị đại hội) báo cáo sơ kết, tổng kết theo yêu cầu ban, quan Tỉnh ủy + Cho ý kiến vào báo cáo trình đại hội Mặt trận Tổ quốc đồn thể trị - xã hội huyện... bên nhận giữ 01 - Báo cáo kết giao nộp tiếp nhận : Sau đợt tiếp nhận hồ sơ, tài liệu, cán làm cơng tác lưu trữ Huyện ủy có trách nhiệm giúp Chánh Văn phòng Huyện ủy xây dựng báo cáo kết giao nộp