A. PHẦN MỞ ĐẦU Đối với các sinh viên năm cuối ở các trường Đại học, sau khi đã hoàn thành các bộ môn đại cương cũng như chuyên ngành thì sẽ có khoảng 02 tháng để tiến hành thực tập tốt nghiệp. Và đối với Trường Đại học Nội vụ cũng không phải là một ngoại lệ, đặc biệt là sinh viên chuyên ngành Lưu trữ học như em. Bởi vì công tác VTLT hiện nay ở mỗi cơ quan đang rất được quan tâm,đặc biệt là trong các cơ quan Nhà nước. Do đó, việc Trường tổ chức cho sinh viên đi thực tập là một quyết định vô cùng đúng đắn, mang tính chiến lược đối với sinh viên trong quá trình học tập tại Trường và đặc biệt là khi ra trường. Cụ thể: • Giúp sinh viên củng cố kiến thức đã được trang bị đồng thời từng bước gắn học với hành, lý luận gắn liền với thực tiễn. • Giúp sinh viên làm quen và tăng cường kỹ năng ngành nghề, năng lực chuyên môn đã được đào tạo. • Giúp sinh viên hệ thống hóa và củng cố những kiến thức cơ bản thuộc chuyên ngành. • Vận dụng kiến thức đã học vào thực tế, để rèn luyện, hình thành các kỹ năng nghiệp vụ. • Rèn luyện kỹ năng nghiên cứu, giải quyết các vấn đề (kỹ năng chuyên môn, kỹ năng mềm). • Đợt thực tập này giúp sinh viên hoàn thiện thêm về mọi mặt trong quá trình đào tạo, như: củng cố thêm kiến thức, rèn luyện kĩ năng, nâng cao thái độ, tính yêu nghề, tăng cường năng lực giao tiếp, khả năng làm việc, quản lí, rèn luyện ý thức kỉ luật lao động, tác phong công nghiệp, làm quen với môi trường công tác,… • Tiếp cận với nghề nghiệp, tự tin hơn sau khi ra trường và đi tìm việc. • Nhận biết được điểm mạnh, điểm yếu của mình trong quá trình làm việc. • Những kỹ năng – kiến thức cần được trang bị thêm ngoài chương trình đào tạo chính quy ở Trường để đáp ứng công việc.
Báo cáo thực tập Trường Đại học Nội vụ Hà Nội BẢNG CHỮ VIẾT TẮT CHỮ VIẾT TẮT GIẢI THÍCH NGHĨA VTLT Văn thư lưu trữ CTVT Công tác Văn thư CTLT Công tác Lưu trữ UBND Ủy ban nhân dân TLLT Tài liệu lưu trữ Nguyễn Thị Toan Lớp Đại học Lưu trữ học 12B Báo cáo thực tập Trường Đại học Nội vụ Hà Nội A PHẦN MỞ ĐẦU Đối với sinh viên năm cuối trường Đại học, sau hoàn thành mơn đại cương chun ngành có khoảng 02 tháng để tiến hành thực tập tốt nghiệp Và Trường Đại học Nội vụ ngoại lệ, đặc biệt sinh viên chuyên ngành Lưu trữ học em Bởi công tác VTLT quan quan tâm,đặc biệt quan Nhà nước Do đó, việc Trường tổ chức cho sinh viên thực tập định vô đắn, mang tính chiến lược sinh viên trình học tập Trường đặc biệt trường Cụ thể: • Giúp sinh viên củng cố kiến thức trang bị đồng thời bước gắn học với hành, lý luận gắn liền với thực tiễn • Giúp sinh viên làm quen tăng cường kỹ ngành nghề, lực chuyên môn đào tạo • Giúp sinh viên hệ thống hóa củng cố kiến thức thuộc chuyên ngành • Vận dụng kiến thức học vào thực tế, để rèn luyện, hình thành kỹ nghiệp vụ • Rèn luyện kỹ nghiên cứu, giải vấn đề (kỹ chuyên môn, kỹ mềm) • Đợt thực tập giúp sinh viên hồn thiện thêm mặt trình đào tạo, như: củng cố thêm kiến thức, rèn luyện kĩ năng, nâng cao thái độ, tính yêu nghề, tăng cường lực giao tiếp, khả làm việc, quản lí, rèn luyện ý thức kỉ luật lao động, tác phong công nghiệp, làm quen với mơi trường cơng tác,… • Tiếp cận với nghề nghiệp, tự tin sau trường tìm việc • Nhận biết điểm mạnh, điểm yếu trình làm việc • Những kỹ – kiến thức cần trang bị thêm ngồi chương trình đào tạo quy Trường để đáp ứng công việc Như biết VTLT cơng tác có ý nghĩa quan trọng Nguyễn Thị Toan Lớp Đại học Lưu trữ học 12B Báo cáo thực tập Trường Đại học Nội vụ Hà Nội công tác thường xuyên quan lĩnh vực quản lý Hành Nhà nước Làm tốt cơng tác Văn thư tạo tiền đề để làm tốt công tác Lưu trữ Ngày nay, với phát triển khoa học cơng nghệ, lĩnh vực đại hố, hành nhà nước có phát triển để phù hợp.Với vai trị quan trọng cơng tác VTLT, lĩnh vực quản lý hành chính, Đảng Nhà nước ta ln quan tâm, có chủ chương sách ngày đại công tác này, nhằm phục vụ tốt cho hoạt động quản lý Nhà nước quan.Để sâu tìm hiểu cơng tác em chọn Bảo tàng Hà Nội nơi thực tập lý em chọn “ Tìm hiểu công tác VTLT hoạt động Bảo tàng Hà Nội” làm đề tài thực tập Được giúp đỡ Nhà trường, Khoa Văn thư – Lưu trữ, cô chủ nhiệm Trịnh Thị Năm tiếp nhận Ban Giám đốc Bảo tàng Hà Nội, em đến quan thực tập từ ngày 11 tháng 01năm 2016 kết thúc thực tập vào ngày 19 tháng năm 2016 Trong thời gian 02 tháng thực tập Bảo tàng Hà Nội, em thấy cịn nhiều bỡ ngỡ q trình giải cơng việc, với hướng dẫn nhiệt tình lãnh đạo Phịng Hành chính, tập thể cán nhân viên Phòng, đặc biệt chị Đào Hải Nhung - Cán Văn thư – Lưu trữ Bảo tàng với cố gắng thân giúp em hồn thành tốt cơng việc giao đồng thời tích luỹ kinh nghiệm thực tiễn, hiểu rõ vai trò người cán Văn thư, Lưu trữ Từ em tự tin đến quan xin việc thời gian tới Em xin chân thành cảm ơn! B PHẦN NỘI DUNG Nguyễn Thị Toan Lớp Đại học Lưu trữ học 12B Báo cáo thực tập Trường Đại học Nội vụ Hà Nội Chương 1: Giới thiệu vài nét quan, tổ chức 1.1 Lịch sử hình thành, chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, cấu tổ chức Bảo tàng Hà Nội 1.1.1 Tên quan, địa chỉ, số điện thoại số thông tin cần thiết khác - Tên quan: Bảo tàng Hà Nội - Tên tiếng Anh: Hanoi Museum - Địa chỉ: Đường Phạm Hùng, phường Mễ Trì, quận Nam Từ Liêm, Hà Nội - Điện thoại: 04 628 706 04 Website: http://baotanghanoi.com.vn Số giấy phép: 74/GP-BC 14/02/2007 Tổng diện tích gần 54.000m2, cao 30.7 m, gồm tầng tầng hầm, diện tích sàn 30.000m2 1.1.2 Lịch sử hình thành, chức năng, nhiệm vụ Bảo tàng Hà Nội 1.1.2.1 Lịch sử hình thành phát triển Bảo tàng Hà Nội thành lập theo Quyết định số: 2394/QĐ-UB UBND thành phố Hà Nội ngày 29 tháng năm 1982 quy định chức năng, nhiệm vụ Bảo tàng quy định Bảo tàng Hà Nội bảo tàng tổng hợp khảo cứu địa phương trực thuộc Sở Văn hóa Thơng tin Hà Nội Sau thời gian dài hoạt động, đến năm 2009 cụ thể theo Quyết định số: 592/QĐ-UBND Chủ tịch UBND thành phố Hà Nội ngày 04 tháng 02 năm 2009 việc thành lập Bảo tàng Hà Nội tực thuộc Sở Văn hóa, Thể thao Du lịch thành phố Hà Nội Theo Quyết định Bảo tàng Hà Nội quan trực thuộc Sở Văn hóa, Thể thao Du lịch thành phố Hà Nội sở hợp Bảo tàng Hà Nội(cũ) Bảo tàng tổng hợp Hà Tây (Xem phụ lục số 01) Bảo tàng Hà Nội, trước nằm số 5B phố Hàm Long, quận Hoàn Kiếm, Hà Nội, nơi trưng bày giới thiệu thủ đô Hà Nội từ dựng nước đến nay.Thành lập từ năm 1982, số lượng vật bảo tàng lên tới hàng chục ngàn, riêng kho cổ vật quý chiếm tới ngàn Bộ sưu tập bảo tàng bao gồm đồ đá, đồ đồng, gốm sứ thời nhà Lý, Trần, Lê, Nguyễn, gốm sứ Trung Quốc, Nhật Bản Nguyễn Thị Toan Lớp Đại học Lưu trữ học 12B Báo cáo thực tập Trường Đại học Nội vụ Hà Nội Để kỷ niệm đại lễ 1000 năm Thăng Long - Hà Nội, dự án xây dựng bảo tàng Hà Nội thực với số tiền đầu tư lớn, Bảo tàng Hà Nội nằm khu vực xây dựng Trung tâm Hội nghị Quốc gia Việt Nam phường Mễ Trì, quận Nam Từ Liêm; có kết cấu hình kim tự tháp ngược, tầng có diện tích lớn nhất, tầng nhỏ dần Bảo tàng khánh thành vào ngày 06 tháng 10 năm 2010 Ước tính có 50.000 vật trưng bày Căn vào Quyết định số: 1079/QĐ-SVHTTDL Sở Văn hóa, Thể thao Du lịch ngày 18 tháng năm 2014 việc quy định chức năng, nhiệm vụ, cấu tổ chức Bảo tàng Hà Nội Theo đó: 1.2.1.2 Chức Bảo tàng Hà Nội Bảo tàng Hà Nội đơn vị nghiệp cơng lập, có chức nghiên cứu, sưu tầm, quản lý, bảo quản, trưng bày, giới thiệu di sản văn hóa, tài liệu, vật lịch sử Thăng Long – Hà Nội nhằm phục vụ nhu cầu nghiên cứu, học tập, tham quan hưởng thụ văn hóa cơng chúng Bảo tàng Hà Nội có tư cách pháp nhân, có dấu, tài khoản riêng, hạch toán độc lập 1.2.1.3 Nhiệm vụ Bảo tàng Hà Nội Bảo tàng Hà Nội có nhiệm vụ: • Trình Giám đốc Sở Văn hóa, Thể thao Du lịch Thành phố Hà Nội quy hoạch phát triển, kế hoạch hoạt động hàng năm dài hạn, thực chương trình, dự án, đề án thuộc phạm vi hoạt động Bảo tàng tổ chức thực sau phê duyệt; • Tổ chức sưu tầm tài liệu, vật lịch sử Thăng Long – Hà Nội; • Nghiên cứu lịch sử Thăng Long – Hà Nội phù hợp với chức năng, nhiệm vụ giao thông qua tài liệu, vật Bảo tàng; • Kiểm kê, bảo quản, trưng bày giới thiệu, phát huy giá trị di sản văn hóa, tài liệu, vật lịch sử Thăng Long – Hà Nội theo chức năng, nhiệm vụ giao; • Tổ chức khai quật theo yêu cầu nghiên cứu, sưu tầm Bảo tàng tham gia khai quật khảo cổ học quan nghiên cứu khảo cổ tiến hành địa bàn Hà Nội để quản lý, tiếp nhận vật sau khai quật; Nguyễn Thị Toan Lớp Đại học Lưu trữ học 12B Báo cáo thực tập Trường Đại học Nội vụ Hà Nội • Hướng dẫn, phục vụ khách tham quan nước đếntham quan, nghiên cứu học tập Bảo tàng; thực hình thức tuyên truyền, giáo dục lịch sử Thăng Long – Hà Nội thông qua tài liệu, vật Bảo tàng; trình diễn làng nghề, lễ hội truyền thống, maketing, phát triển cơng chúng xã hội hóa hoạt động Bảo tàng; • Tổ chức tư vấn, giám định, thẩm định giá trị tài liệu, vật chương trình nghiên cứu, đề án, dự án, đề tài nghiên cứu khoa học, trưng bày phù hợp với chức năng, nhiệm vụ Bảo tàng từ nguồn ngân sách Nhà nước nguồn tài trợ cho văn hóa; • Nghiên cứu, ứng dụng tiến khoa học công nghệ vào hoạt động Bảo tàng; • Tổ chức hợp tác đào tạo lĩnh vực liên quan đến nội dung hoạt động Bảo tàng; bồi dưỡng, hướng dẫn chuyên môn nghiệp vụ cho bảo tàng, di tích, phịng trưng bày, chủ sở hữu di sản địa bàn Hà Nội phù hợp với chức năng, nhiệm vụ giao theo phân công Sở Văn hóa, Thể thao Du lịch Hà Nội; • Tiếp nhận tài liệu, vật lịch sử Thăng Long – Hà Nội; lịch sử, văn hóa nước ngồi có Hà Nội tổ chức cá nhân trao tặng gửi giữ theo quy định pháp luật; • Thực việc điều chuyển tài liệu, vật theo quy định; cung cấp bảo di vật, cổ vật, bảo vật theo chức năng, nhiệm vụ giao quy định pháp luật; • Tổ chức hoạt động văn hóa, vui chơi, giải trí, hội thảo khoa học nước quốc tế, hoạt động dịch vụ phù hợp chức năng, nhiệm vụ Bảo tàng quy định pháp luật; • Quản lý tổ chức máy, biên chế, nhân thực chế độ, sách viên chức, người lao động thuộc phạm vi quản lý Bảo tàng Hà Nội theo quy định UBND Thành phố Hà Nội, Sở Văn hóa, Thể thao Du lịch Thành phố Hà Nội; • Quản lý, sử dụng tài chính, tài sản giao nguồn thu khác theo quy định pháp luật; • Đảm bảo an ninh, an toàn cho hoạt động Bảo tàng khu Nguyễn Thị Toan Lớp Đại học Lưu trữ học 12B Báo cáo thực tập Trường Đại học Nội vụ Hà Nội vực Bảo tàng quản lý; • Thực nhiệm vụ khác Sở Văn hóa, Thể thao Và Du lịch Thành phố Hà Nội giao 1.1.3 Cơ cấu tổ chức Bảo tàng Hà Nội Giám đốc Bảo tàng Hà Nội người quản lý, điều hành hoạt động Bảo tàng theo chức năng, nhiệm vụ quyền hạn giao; hoàn toàn chịu trách nhiệm việc quản lý, điều hành trước pháp luật quan quản lý cấp trên; Là chủ tài khoản Bảo tàng Hà Nội Phó Giám đốc Bảo tàng người giúp Giám đốc Bảo tàng, chịu trách nhiệm trước Giám đốc Bảo tàng trước pháp luật nhiệm vụ phân cơng; Giám đốc Bảo tàng vắng mặt, Phó Giám đốc Bảo tàng Giám đốc ủy nhiệm điều hành hoạt động Bảo tàng Các phòng ban chun mơn nghiệp vụ bao gồm: -Phịng Hành Tổng hợp; -Phịng Trưng bày; -Phịng Giáo dục, Cơng chúng Truyền thơng; -Phịng Kiểm kê Bảo quản; GIÁM ĐỐC BẢO TÀNG -Phòng Nghiên cứu Sưu tầm; - Phòng Kỹ thuật Hội đồng khoa học thành lập giúp tư vấn cho Giám đốc Bảo tàng phương hướng phát triển ngắn hạn, dài hạn vấn đề khoa học PHÓ GIÁM ĐỐC liên quan; thẩm định giá trị khoa học, giá trị kinh tế tài liệu, vật có liên CHI BỘ quan đến hoạt động Bảo tàng Ngồi Bảo tàng Hà Nội cịn có tổ chức trị, đồn thể: HỘI ĐỒNG - Chi bộ; - Cơng đồn; CÁCthanh PHỊNG - Đồn niên KHOA HỌC CHUN MƠN CƠNG ĐỒN TỔ CHỨC C.TRỊ-Đ.THỂ ĐỒN THANH NIÊN P HÀNH CHÍNH TỔNG P TRƯN G Thị Toan Nguyễn BÀY P P KIỂM GD,CC KÊ VÀ TT BẢO QUẢN P P KỸ N.CỨU SƯU Lớp Đại họcTHUẬ Lưu trữ học 12B TẦM T Báo cáo thực tập Trường Đại học Nội vụ Hà Nội Sơ đồ 1.1.3 Sơ đồ cấu tổ chức máy Bảo tàng Hà Nội 1.2 Tình hình tổ chức, chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, cấu tổ chức Phịng Hành Tổng hợp Bảo tàng Hà Nội Trong tất phịng chun mơn quan, Văn phịng hay Phịng Hành Tổng hợp ln phận giúp việc quan trọng, nơi giao dịch, tiếp khách làm cầu nối lãnh đạo quan với mối quan hệ bên Đối với Bảo tàng Hà Nội vậy, Phịng Hành Tổng hợp bố trí nơi thích hợp để hồn thành tốt chức nhiệm vụ giao Căn Quyết định số: 419/QĐ-SVHTT&DL Sở Văn hóa, Thể thao Du lịch Hà Nội ngày 10 tháng năm 2015 việc ban hành Quy chế Tổ chức hoạt động Bảo tàng Hà Nội quy định: 1.2.1 Vị trí, chức Phịng Hành Tổng hợp phận giúp việc, tham mưu phục vụ cho hoạt động điều hành Bảo tàng Phịng Hành Tổng hợp có chức sau: • Là quan tham mưu, tổng hợp giúp phục vụ lãnh đạo việc Nguyễn Thị Toan Lớp Đại học Lưu trữ học 12B Báo cáo thực tập Trường Đại học Nội vụ Hà Nội đạo, điều hành công việc Bảo tàng tập trung thống nhất; • Bảo đảm điều kiện vật chất, kỹ thuật cho lãnh đạo quan thường xuyên, liên tục có hiệu quả; • Đồng thời thực chức quản lý Công tác VTLT Bảo tàng hiệu 1.2.2 Nhiệm vụ 1.2.2.1 Công tác hành - Tham mưu, giúp Giám đốc thực công tác tổng hợp, xử lý thông tin, điều phối tổng hợp tình hình hoạt động Bảo tàng theo chương trình, kế hoạch cơng tác, quản trị, quản lý sở vật chất, trang thiết bị đảm bảo điều kiện phương tiện làm việc Bảo tàng; - Đôn đốc, tiếp nhận thông tin, báo cáo phịng chun mơn nghiệp vụ, tổng hợp báo cáo tháng, sơ kết, tổng kết định kỳ đột xuất; - Quản lý công tác VTLT dấu, thực quy trình văn đến theo quy định hành Nhà nước; - Lập kế hoạch mua sắm, sửa chữa trang thiết bị, sở hạ tầng, thực công tác kiểm tra, kiểm kê tài sản, trang thiết bị định kì hàng năm theo quy định, đảm bảo hệ thống điện thoại, điện, nước, phương tiện làm việc phục vụ hoạt động Bảo tàng; - Quản lý đất, hồ sơ quyền sử dụng đất quan, quản lý hồ sơ thiết kế, kỹ thuật theo dõi cơng trình kiến trúc, cơng trình phục vụ cơng cộng quan, đề xuất sửa chữa, bảo dưỡng cơng trình bị xuống cấ, hư hỏng; - Quản lý kho hành quan Mua sắm, nhập, xuất vật tư, văn phòng phẩm phục vụ cho công tác chuyên môn, nghiệp vụ hoạt động khác Bảo tàng theo quy định hành Nhà nước; - Chuẩn bị sở vật chất, tổ chức thực hoạt động lễ tân, phục vụ họp, hội nghị, hội thảo Bảo tàng; 1.2.2.2 Công tác tổ chức cán - Tham mưu, giúp Giám đốc thực công tác quản lý tổ chức máy, biên chế, cán chế độ sách theo quy định pháp luật; Nguyễn Thị Toan Lớp Đại học Lưu trữ học 12B Báo cáo thực tập Trường Đại học Nội vụ Hà Nội - Xây dựng đề án nhân đáp ứng yêu cầu hoạt động Bảo tàng; - Quản lý hồ sơ nội vụ hồ sơ cán bộ, thực quy trình quản lý nhân sự, bổ sung hồ sơ lý lịch hàng năm theo quy định; - Giải sách lao động tiền lương chế độ sách khác theo quy định pháp luật; - Chủ trì, phối hợp nghiên cứu, soạn thảo nội quy, quy chế quan 1.2.2.3 Công tác kế hoạch - Tham mưu, giúp Giám đốc triển khai tổ chức thực công tác kế hoạch tổng hợp Bảo tàng; - Chủ trì, phối hợp với phịng chun mơn nghiệp vụ xây dựng trình Giám đốc phê duyệt chiến lược, chương trình mục tiêu, kế hoạch hoạt động ngắn hạn dài hạn, kế hoạch đầu tư xây dựng, mua sắm trang thiết bị, vật tư thay thế, bảo dưỡng, bảo trì sở vật chất Bảo tàng; - Theo dõi, đơn đốc tình hình thực kế hoạch theo mục tiêu, nội dung nhiệm vụ kinh phí phê duyệt; - Chủ trì, phối hợp soạn thảo văn chuẩn bị thủ tục cho đề án, dự án, chương trình, kế hoạch hàng năm, tiêu chuẩn, định mức kỹ thuật, đơn giá thuộc lĩnh vực đặc thù chuyên ngành Bảo tàng 1.2.2.4 Công tác tài kế tốn - Giúp Giám đốc quản lý, sử dụng ngân sách nguồn thu khác Bảo tàng theo luật kế toán, luật ngân sách văn hướng dẫn thực Nhà nước; - Phối hợp với phịng chun mơn, nghiệp vụ lập dự toán thu, chi ngân sách hoạt động chuyên môn nghiệp vụ, khoa học hoạt động khác Bảo tàng; - Đảm bảo thường xuyên việc chi trả lương tháng, chế độ, sách cho viên chức, người lao động theo quy định hành Nhà nước; - Quản lý quỹ tiền mặt quan, quản lý hồ sơ, chứng từ toán theo quy định hành Nhà nước; Nguyễn Thị Toan 10 Lớp Đại học Lưu trữ học 12B Báo cáo thực tập Trường Đại học Nội vụ Hà Nội 2.1.4 Quản lý sử dụng dấu Một nội dung CTVT quan việc quản lý sử dụng dấu theo quy định Nhà nước dấu yếu tố quan trọng thủ tục hành hành.Một văn coi có hiệu lực pháp lý phải có đầy đủ yếu tố thể thức, có chữ ký dấu quan Tại Bảo tàng Hà Nội, Phịng Hành Tổng hợp nơi diễn hoạt động CTVT việc quản lý đóng dấu Và Văn thư quan người chịu trách nhiệm giữ đóng dấu Dấu đóng lên văn có đầy đủ yếu tố thể thức có chữ ký người có thẩm quyền • Nhận xét: Qua khảo sát em thấy dấu Bảo tàng Hà Nội bảo quản cẩn thận ngăn tủ có khóa chắn giao cho người giữ cán Văn thư quan 2.1.5 Lập hồ sơ nộp lưu hồ sơ Lưu trữ Bảo tàng Lập hồ sơ trình tập hợp văn bản, tài liệu hình thành q trình giải cơng việc theo nguyên tắc phương pháp định Lập hồ sơ tốt giúp cho quan nâng cao hiệu suất chất lượng cơng việc Thực mục đích trên, Bảo tàng Hà Nội quy định: Cứ sau cơng việc giải Phịng, ban chuyên môn, cá nhân phải lập hồ sơ công việc Tuy nhiên có số phịng ban làm tốt Phòng Trưng bày hay phòng Nghiên cứu Sưu tầm, nhiều phận khác chưa làm tốt cơng việc Tuy quan có quy định lập hồ sơ hành công tác chưa thực tốt, số tài liệu nộp lưu tình trạng bó gói, chưa xếp, biên mục rõ ràng Với số hồ sơ lập văn xếp theo thứ tự khoa học, đánh số văn cụ thể, đảm bảo thuận tiện tra tìm • Nhận xét: Qua khảo sát em thấy với tài liệu lập hồ sơ việc Nguyễn Thị Toan 29 Lớp Đại học Lưu trữ học 12B Báo cáo thực tập Trường Đại học Nội vụ Hà Nội xếp gọn gàng, đánh số thứ tự rõ ràng nên việc tra tìm dễ dàng Tuy nhiên bên cạnh hầu hết tài liệu hoạt động Bảo tàng Hà Nội chưa lập hồ sơ, tài liệu tình trạng bó gói, lộn xộn Việc làm ảnh hưởng đến việc thu thập, bảo quản tài liệu từ hạn chế việc tổ chức sử dụng tài liệu, gây khó khăn tìm kiếm cho công tác chỉnh lý 2.2 Thực trạng công tác Lưu trữ 2.2.1 Hoạt động quản lý 2.2.1.1 Quản lý đạo công tác Lưu trữ Việc quản lý đạo CTLT thực theo quy định Nhà nước văn Bảo tàng Hà Nội ban hành Qua thực tế tìm hiểu, Bảo tàng Hà Nội áp dụng số văn đạo công tác lưu trữ như: Pháp lệnh Lưu trữ Quốc gia số: 34/2001/PL-UBTVQH10; Nghị định số: 111/2004/NĐ-CP ngày 08/4/2004 Chính phủ việc quy định chi tiết thi hành số điều Pháp lệnh Lưu trữ Quốc gia năm 2001; Thông tư số: 09/2011/TT-BNV ngày 03/6/2011 Bộ Nội vụ Quy định thời hạn bảo quản hồ sơ, tài liệu hình thành phổ biến hoạt động quan, tổ chức; Luật số: 01/2011/QH13 ngày 11/11/20011 lưu trữ Luật có hiệu lực thi hành ngày 01/7/2012 theo Pháp lệnh Lưu trữ Quốc gia số 34/2001/PLUBTVQH10 hết hiệu lực kể từ ngày luật có hiệu lực; Quyết định số: 7117/QĐ-UBND ngày 22/11/2013 UBND thành phố Hà Nội ban hành quy chế mẫu công tác VTLT quan, tổ chức thuộc Thành phồ Hà Nội cho phịng chun mơn thuộc đơn vị Ngồi ra, Bảo tàng Hà Nội ban hành văn sau: Quyết định số: 52/QĐ-BTHN ngày 20/8/2014 Bảo tàng Hà Nội việc ban hành Quy chế công tác Văn thư –Lưu trữ 2.2.1.2 Nhân làm công tác Lưu trữ Bảo tàng Hà Nội Cán làm CTLT quan cần có nghiệp vụ chuyên môn Nguyễn Thị Toan 30 Lớp Đại học Lưu trữ học 12B Báo cáo thực tập Trường Đại học Nội vụ Hà Nội định Lưu trữ Tuy nhiên nay, cán Lưu trữ Bảo tànglà cán Văn thư kiêm nhiệm Do đó, vấn đề liên quan đến CTLT chưa thực cách chặt chẽ, quy trình 2.2.1.3 Cơng tác đào tạo, bồi dưỡng nghiệp vụ CTLT Hàng năm, Bảo tàng Hà Nội có đầu tư kinh phí đào tạo, bồi dưỡng hay tổ chức tập huấn nghiệp vụ cho cán nắm vững khâu nghiệp vụ như: Chỉnh lý, thu thập, bảo quản, tổ chức sử dụng,… Có khối TLLT quan quan tâm mức phát huy hiệu cao sử dụng chúng vào mục đích khác 2.2.2 Hoạt động nghiệp vụ 2.2.2.1 Công tác thu thập tài liệu Thu thập, bổ sung tài liệu vào Lưu trữ công việc thường xuyên tất yếu nhằm hồn thiện Phơng Lưu trữ quốc gia Ở quan làm tốt công tác thu thập tài liệu bảo quản trọn vẹn khối tài liệu có hoạt động quan Tại Bảo tàng Hà Nội, công tác thu thập tài liệu tiến hành hàng năm vào cuối năm làm việc với Phịng, ban chun mơn Các tài liệu nộp như: Tài liệu xây dựng cơng trình Bảo tàng, Tài lệu quản lý hành chính,… • Nhận xét: Công tác thu thập tài liệu Bảo tàng Hà Nội tiến hành hàng năm nên lưu trữ khối tài liệu quan trọng đặc biệt tài liệu liên quan đến vật tài liệu xây dựng Tuy nhiên có tài liệu tiếp nhận vào Lưu trữ cịn chưa lập hồ sơ, chất lượng tài liệu nộp chưa cao, tài liệu hết giá trị sử dụng Lưu trữ 2.2.2.2 Công tác chỉnh lý tài liệu Chỉnh lý khoa học tài liệu biện pháp kết hợp nhiều khâu nghiệp vụ CTLT để tổ chức khoa học tài liệu Phông, loại tài liệu hết giá trị, bảo quản tài liệu quan trọng Hiện nay, công tác chỉnh lý tài liệu Bảo tàng Hà Nội quan Nguyễn Thị Toan 31 Lớp Đại học Lưu trữ học 12B Báo cáo thực tập Trường Đại học Nội vụ Hà Nội tâm, nhiên phần lớn tài liệu cịn tình trạng bó gói, lôn xộn Cơ quan lập hồ sơ đơn vị bảo quản cho số tài liệu đặc biệt tài liệu liên quan đến vật Đây có lẽ tình trạng chung phổ biến tất quan khơng riêng Bảo tàng Hà Nội • Nhận xét: Để cơng tác chỉnh lý quan nói chung Bảo tàng Hà Nội nói riêng tổ chức quy định quan quản lý Lưu trữ cấp cần có sách cụ thể quan tâm nhằm khuyến khích quan làm tốt cơng tác Đặc biệt việc đầu tư kinh phí 2.2.2.3 Cơng tác bảo quản TLLT Với vai trị, ý nghĩa quan trọng TLLT, việc thu thập, phân loại, xác định giá trị để đưa chúng vào bảo quản Lưu trữ khó, việc bảo quản an tồn tài liệu q trình lưu trữ khỏi tác nhân phá hoại cịn khó khăn, phức tạp nhiều TLLT dễ bị phá hoại nhiều yếu tố khách quan kho tàng, trang thiết bị, nấm mốc, côn trùng yếu tố chủ quan người gây Để kéo dài tuổi thọ cho TLLT cần làm tốt công tác bảo quản tài liệu Lưu trữ Tại Bảo tàng Hà Nội có Kho lưu trữ tài liệu riêng, Kho có giá đựng tài liệu Tuy chưa thu thập đủ, tài liệu tài liệu tất Phịng, có Phịng Nghiên cứu, Sưu tầm bảo quản riêng Phịng • Nhận xét: Do xây dựng Kho Lưu trữ, lại có cán Văn thư kiêm nhiệm Lưu trữ nên khối tài liệu chưa thực bảo quản tốt Chỉ có tài liệu chỉnh lý từ trước xếp lên giá, cịn số tài liệu tình trạng chưa chỉnh lý, xếp chưa khoa học gây khó khăn cho tra tìm sử dụng Vì Kho lưu trữ Bảo tàng chưa trang bị thiết bị bình cứu hỏa, quạt thơng gió, máy điều hịa,…nên tài liệu chưa bảo quản an tồn có cố xảy khơng tránh khỏi tình trạng tài liệu tự hư hỏng Nguyễn Thị Toan 32 Lớp Đại học Lưu trữ học 12B Báo cáo thực tập Trường Đại học Nội vụ Hà Nội điều kiện khí hậu khắc nghiệt Việt Nam Tuy nhiên điều kiện chưa có đủ chi phí để xây dựng, củng cố cho cơng tác bảo quản tài liệu Bảo tàng Hà Nội tận dụng khả năng, biện pháp để bảo quản tốt tài liệu như: Tài liệu quét dọn, lau chùi sẽ, Kho ln thơng thống, mát mẻ,… 2.2.2.4 Cơng tác tổ chức khai thác sử dụng TLLT Qua khảo sát thực tế, em nhận thấy tổ chức sử dụng tài liệu Bảo tàng Hà Nội tổ chức theo hình thức cho mượn Cán cần sử dụng tài liệu để nghiên cứu đến phịng mượn tài liệu, nghiên cứu phịng phơ tơ mang nhà Đối tượng nghiên cứu tài liệu cán chuyên môn Bảo tàng nghiên cứu khối lượng định Do cán Văn thư kiêm nhiệm Lưu trữ nên tài liệu chưa xác định giá trị, chưa thể đưa công bố, giới thiệu rộng rãi Do chưa có cơng cụ tra cứu khoa học nên việc tra tìm tài liệu gặp nhiều khó khăn • Nhận xét: Để khai thác sư dụng tài liệu nhiều hơn, Bảo tàng Hà Nội bước tổ chức lại CTLT nói chung quan tâm đến khâu tổ chức sử dụng nói riêng, cụ thể xây dựng phòng đọc riêng, kho bảo quản sử dụng tài liệu 2.2.2.5 Tình hình ứng dụng khoa học công nghệ vào CTLT Để nâng cao hiệu công việc, đáp ứng nhu cầu ngày cao xã hội, Bảo tàng Hà Nội trọng quan tâm đến việc áp dụng khoa học cơng nghệ nói chung cơng nghệ tin học nói riêng vào lĩnh vực hoạt động nhằm giúp cho q trình giải cơng việc nhanh chóng, kịp thời theo kịp thời đại Trong CTLT, Bảo tàng Hà Nội sử dụng tin học vào số khâu như: Quản lý TLLT máy tình Tuy nhiên máy chưa nối mạng nên chưa khai thác thông tin phong phú mạng để phục vụ cho cơng tác quản lý Nhà nước nói chung thơng tin Lưu trữ tài liệu nói riêng, chưa tổ chức Lưu trữ tài liệu mạng Chương 3: Báo cáo kết thực tập quan, tổ chức đề xuất, khuyến nghị Nguyễn Thị Toan 33 Lớp Đại học Lưu trữ học 12B Báo cáo thực tập Trường Đại học Nội vụ Hà Nội 3.1 Báo cáo tóm tắt cơng việc làm thời gian thực tập kết đạt Sau 02 tháng thực tập Bảo tàng Hà Nội, thời gian không nhiều, song đợt thực tập mang lại cho em nhiều điều bổ ích, nhiều kết quan trọng chuyên ngành Lưu trữ học em Trước hết, đợt thực tập tạo cho em điều kiện xâm nhập vào thực tế, làm quen cụ thể hóa phần kiến thức lý luận học Tuy thời gian ngắn em thực hành đầy đủ khâu nghiệp vụ Văn thư Lưu trữ như: • Tiếp nhận, đăng ký văn đi, đến • Chuyển giao cơng văn cho Phịng ban • Sao chép lại “Sổ đăng ký cơng văn đi” năm cũ • Soạn thảo văn • Phân loại, xếp tài liệu Qua thời gian thực tập cho em thấy lý luận thực tiễn có khác nhau, bổ sung cho Để làm tốt công tác VTLT không cần sở lý luận vững mà cần kiến thức thực tế sâu rộng, nắm rõ tình hình thực tế chức hoạt động quan, áp dụng lý luận cách sáng tạo, linh hoạt, không rập khuôn, có cơng tác VTLT quan thực tổ chức tốt, hiệu Về lý luận cần có cán VTLT nắm khâu nghiệp vụ chun mơn, có kỹ thực hành cách thành thạo công việc liên quan đến công tác VTLT như: Soạn thảo; Quản lý văn đi, đến; Phân loại xếp, chỉnh lý tài liệu,… Ngoài ra, cán VTLT cần rèn luyện cho là: Có phẩm chất trị tốt, có lập trường tư tưởng vững vàng, tin tưởng vào đường lối sách Đảng, Nhà nước cơng việc liên quan đến bí mật quốc gia Bên cạnh em nhận thấy để trở thành cán VTLT thực thụ cần có kiến thức sâu rộng kết hợp với phong cách làm việc nhanh nhẹn, tận tụy, tinh thần trách nhiệm cao, đoán sáng tạo thực khâu nghiệp vụ,…và cần tính thận trọng, bí mật, ngăn nắp, gọn gàng, cần khéo Nguyễn Thị Toan 34 Lớp Đại học Lưu trữ học 12B Báo cáo thực tập Trường Đại học Nội vụ Hà Nội léo, tế nhị giao tiếp ứng xử cơng việc đòi hỏi người cán phải tiếp xúc với nhiều đối tượng, khách đến quan giao dịch Trên điều thân em thu hoạch qua đợt thực tập, thực gặt hái vô to lớn cho em, giúp em ln có ý thức tự hồn thiện công tác chuyên môn đặc biệt trước trường xin việc làm tới 3.2 Đề xuất giải pháp nâng cao chất lượng công tác VTLT Bảo tàng Hà Nội Qua khảo sát thực tế kết hợp với vận dụng lý thuyết học em có số nhận xét cơng tác VTLT tạo Bảo tàng Hà Nội sau: Cả CTVT CTLT có ưu nhược điểm riêng Ví dụ như: • Công tác soạn thảo văn Bảo tàng Hà Nội thực tương đối tốt, văn ban hành quy trình, thủ tục ban hành, đầy đủ yếu tố thể thức hiệu lực pháp lý cao • Quy trình quản lý văn đến thực theo quy định Nhà nước, văn đến đăng ký vào sổ rõ ràng xác Tuy nhiên việc đăng ký văn đến Bảo tàng Hà Nội tồn số hạn chế gây khó khăn cho việc tra tìm tài liệu thời gian, công sức cần thiết Bên cạnh đó, cán Văn thư chưa lập Sổ chuyển giao văn Sổ theo dõi giải văn đến nên việc quản lý văn cịn gặp khó khăn • Cơng tác quản lý, sử dụng dấu tiến hành tốt, dấu cán Văn thư bảo quản chặt chẽ, cẩn thận, lau chùi đặt vào ngăn tủ sau sử dụng xong • Về trang thiết bị Bảo tàng Hà Nội trang bị với đầy đủ thiết bị văn phòng đại máy tính, máy in, máy phơ tơ, tủ đựng tài liệu,… Nhưng bên cạnh cịn hạn chế hầu hết văn bản, tài liệu trình hoạt động chưa lập hồ sơ hồn chỉnh Vì tài liệu tình trạng bó gói gây khó khăn lớn cho CTLT • Ở Bảo tàng Hà Nội ban hành Quy chế công tác VTLT nhiên số hạn chế như: Cán Lưu trữ cán Văn thư Nguyễn Thị Toan 35 Lớp Đại học Lưu trữ học 12B Báo cáo thực tập Trường Đại học Nội vụ Hà Nội kiêm nhiệm, chưa thu hồi hết tài liệu đến thời hạn nộp lưu lưu trữ, tài liệu thu hồi cán Lưu trữ chưa tiến hành khâu nghiệp vụ xác định giá trị, chỉnh lý tài liệu, kho lưu trữ Bảo tàng thiếu số trang thiết bị bảo quản cặp, giá đựng tài liệu, bình cứu hỏa, quạt thơng gió, điều hịa,…Tất yếu tố gây khó khăn cho CTLT Bảo tàng việc phát huy giá trị TLLT tổ chức phục vụ mục đích khai thác sử dụng cá nhân quan Từ ưu nhược điểm em xin mạnh dạn đưa số đề xuất giúp nâng cao chất lượng công tác VTLT Bảo tàng sau: • Đối với Bảo tàng Hà Nội cần tiếp tục tuyên truyền, phổ biến, quán triệt văn quy phạm pháp luật công tác VTLT đến cán bộ, công chức viên chức Bảo tàng; • Rà sốt xây dựng văn hướng dẫn, đạo việc thực quy định công tác Lưu trữ đơn vị thực thuộc Bảo tàng; • Cần thường xun đơn đốc việc lập hồ sơ đến Phịng ban chun mơn thuộc Bảo tàng kèm theo sách khen thưởng, kỷ luật cá nhân cán chuyên môn Phịng; • Bảo tàng cần sớm xây dựng ban hành: Danh mục hồ sơ hành; bảng thời hạn bảo quản tài liệu mẫu hướng dẫn đơn vị thực quy định Nhà nước, Bảo tàng; • Bố trí thêm cán Lưu trữ có chun mơn nghiệp vụ cao để CTLT thực cách đầy đủ nhanh chóng; • Tiến hành chỉnh lý khối tài liệu cịn tình trạng bó gói lộn xộn Kho để thuận tiện cho việc tra tìm sử dụng; • Đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin CTLT, nâng cấp phần mềm quản lý CTLT; • Tăng cường đầu tư kinh phí hàng năm cho cơng tác thu thập, chỉnh lý, xác định tiêu hủy tài liệu, bảo quản tài liệu, công tác nghiên cứu khoa học ứng dụng công nghệ thông tin, mua sắm sửa chữa thiết bị phục vụ cho công tác thu thập bảo quản TLLT,… 3.3 Một số khuyến nghị 3.3.1 Đối với Bảo tàng Hà Nội Nguyễn Thị Toan 36 Lớp Đại học Lưu trữ học 12B Báo cáo thực tập Trường Đại học Nội vụ Hà Nội Quá trình thực tập Bảo tàng Hà Nội khoảng thời gian em học hỏi nhiều kinh nghiệm, kỹ nhận biết công việc thực tế.Trong trình đó, em thấy VTLT phận khơng thể thiếu cấu tổ chức làm việc quan Đó phận tham mưu đắc lực cho Giám đốc Bảo tàng từ công tác soạn thảo, ban hành, quản lý văn cất giữ văn phục vụ hoạt động Bảo tàng Và sau em xin có số đề xuất, hi vọng góp phần phát huy giá trị tích cực cơng tác VTLT Bảo tàng Hà Nội: - Cần tổ chức thực công việc khoa học nữa, làở phận VTLT; - Lãnh đạo Bảo tàng cần quan tâm sát đến công tác VTLT Bảo tàng Ban hành chủ trương, hướng dẫn nghiệp vụ công tác cách cụ thể, sát Tổ chức đưa cán tập huấn cấp trên, bồi dưỡng trình độ chun mơn cho cán VTLT; - Hàng năm cần tổ chức công tác kiểm tra thực công tác cán VTLT kiểm tra việc lập hồ sơ cơng việc phịng ban quan nhằm đưa công tác VTLT vào hoạt động có nề nếp, hiệu quả; - Đề xuất kiến nghị với quan cấp xin thêm kinh phí để xây dựng, mua sắm thêm trang thiết bị hiệnđại để công việc giải nhanh chóng vàđạt hiệu cao cơng việc; - Thường xuyên tổ chức sơ kết, tổng kết năm, cuối năm công tác VTLT để rút kinh nghiệm, đáng giá việc làm được, việc chưa làm để có kế hoạch khen thưởng biểu dương cá nhân, phịng ban có thành tích cao đưa giải pháp xử lý nghiêm khắc cá nhân, phòng ban vi phạm góp phần nâng cao lực trách nhiệm cán bộ; - Ngoài lãnh đạo Bảo tàng cần tiến hành lập kế hoạch ban hành định thu hồi hết số tài liệu đến thời hạn nộp lưu tồn phòng, ban đưa vào lưu trữ lại; - Đối với tài liệu thu hồi cần bố trí cán chuyên trách Lưu trữ tiến hành phân loại, xác định giá trị, chỉnh lý, bố trí nơi bảo quản để CTLT thực quy củ, chặt chẽ; Nguyễn Thị Toan 37 Lớp Đại học Lưu trữ học 12B Báo cáo thực tập Trường Đại học Nội vụ Hà Nội - Bố trí thêm cán chuyên trách Lưu trữ để thực tốt khâu nghiệp vụ CTLT; - Đưa công nghệ thông tin đại vào phục vụ công tác VTLT nhiều để ngày đại hóa cơng tác nhằm phục vụ nhanh chóng, xác kịp thời nhu cầu sử dụng cán quan tất độc giả 3.3.2 Đối với môn Văn thư, Lưu trữ, Khoa, Trường Được học tập trường Nội Vụ, Khoa Văn thư – Lưu trữ đặc biệt học chuyên ngành Lưu trữ học với dẫn dắt nhiệt tình thầy giáo môn khiến cho em ngày yêu ngành học Tuy ngành hoạt động thầm lặng em vinh dự em gánh vai ký ức dân tộc, quan Nếu hi sinh thầm lặng bậc cha ơng ta từ xa xưa có lẽ dân tộc ta không giữ lại chút ký ức lịch sử, nhân loại qua thời kỳ Đó động lực để em thấy trân trọng điều làm hơn, việc học tập Trường có ý nghĩa Tuy nhiên, em muốn học tập nhiều nữa, sâu chuyên ngành Do đó, em xin đề xuất số ý kiến cơng tác VTLT Trường: • Nhà Trường cần đầu tư thêm sở vật chất để sinh viên có hội thực hành nhiều thành thạo nghiệp vụ VTLT Soạn thảo văn máy tính, quản lý văn đến máy tính, chỉnh lý tài liệu,… • Thường xun tổ chức cho sinh viên tham quan Kho lưu trữ, Viện Bảo tàng,…để sinh viên trực tiếp quan sát tình hình lưu trữ tài liệu di sản dân tộc nào; • Hàng năm tổ chức thi nâng cao kỹ nghiệp vụ VTLT cho sinh viên; • Tổ chức phong trào nghiên cứu khoa học cho sinh viên cơng tác VTLT hàng năm • Hướng tới đào tạo cao chuyên môn Thạc sĩ, Tiến sĩ Lưu trữ để sinh viên có hội nâng cao kĩ kiến thức C PHẦN KẾT LUẬN Trải qua thời gian thực tập Bảo tàng Hà Nội, thời gian không Nguyễn Thị Toan 38 Lớp Đại học Lưu trữ học 12B Báo cáo thực tập Trường Đại học Nội vụ Hà Nội nhiều khơng phải việc tiếp thu kinh nghiệm thực tế sinh viên năm cuối em.Tại quan em học hỏi nhiều kiến thức xác thực bổích q trình thực tập Phịng Hành Tổng hợp Bảo tàng Hà Nội Tận dụng thời gian thực tập Bảo tàng, thân em có hội cọ sát với thực tế, để có nhìn nhận đắn khái qt mơ hình quản lý, điều hành cơng tác Văn thư – Lưu trữ quan Từ em nhận rằng, sở lý thuyết học lớp, chúng em phải biết áp dụng linh hoạt sở lý thuyết vào thực tiễn.Sau đợt thực tập, em có điều kiện vận dụng kiến thức học thực hành số khâu nghiệp vụ như: lưu văn đến, đăng ký văn - đến, tham gia soạn thảo số văn thông dụng giúp lãnh đạo Bảo tàng cán chuyên môn khác, tổ chức chuẩn bị chương trình cho kiện quan,…đã giúp em bước đầu rèn luyện tay nghề, xây dựng cho tiêu chí chung trở thành cán Văn thư – Lưu trữ Từ đây, em tự tin vững bước đường chọn Em xin gửi lời cảmơn sâu sắc lời chúc tốtđẹp tới TrườngĐại học Nội vụ Hà Nội, Khoa Văn thư – Lưu trữ, thầy cô giáo, giáo viên hướng dẫn cô Trịnh Thị Năm toàn thể lãnh đạo, nhân viên Bảo tàng Hà Nội, đặc biệt anh chị Phòng Hành Tổng hợp, cụ thể cán hướng dẫn Đào Hải Nhungđã tạo cho em hội nhận biết toàn diện ngành nghề, lĩnh vực mà mìnhđang theo học tiếp tục theo đuổi ước mơđã đặt cho thân em Một lần em xin chân thành cảm ơn cán Bảo tàng Hà Nộinói chung Phịng Hành Tổng hợp nói riêng, cán Văn thư – Lưu trữ Bảo tàng Đào Hải Nhung đặc biệt giáo viên hướng dẫn Trịnh Thị Năm giúp đỡ em việc hoàn thành báo cáo suốt trình thực tập Tuy cố gắng khả kiến thức hạn chế nên báo cáo em tránh khỏi thiếu sót Vì vậy, em mong nhận bảo,đóng góp ý kiến q thầy,cơ giáo để báo cáo em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Nguyễn Thị Toan 39 Lớp Đại học Lưu trữ học 12B Báo cáo thực tập Trường Đại học Nội vụ Hà Nội D PHỤ LỤC Phụ lục số 01: Một số văn quy định việc thành lập Phụ lục số 02: Một số văn Bảo tàng Hà Nội Số, KH văn Ngày tháng Tên loại trích yếu Người ký văn nội dung Nơi nhận văn Đơn vị, người Số lượng nhận bản lưu 02/KH-BT 06/01/2015 KH mua bổ sung dầu Ô.Đà SởVH, TT DL 01 Ơ Đà Các phịng ban 06 Sở VH, TT DL 01 Diezel cho máy phát 14/TB-BT 181/BC-BT 14/01/2015 24/8/2015 điện BTHN Thơng báo triệu tập tồn thể CB, VC, LĐHĐ thuộc BTHN Báo cáo Ô Đà kính khu vực tầng bị vỡ vụn BTHN Nguyễn Thị Toan 40 Lớp Đại học Lưu trữ học 12B Ghi ch Báo cáo thực tập Trường Đại học Nội vụ Hà Nội Phụ lục số 03: Một số văn đến Bảo tàng Hà Nội Ngày tháng đến 17/02/2014 Số đến 06 Nơi gửi Sở VH, TT DL Số, kí hiệu 369/VHT TDL- Ngày Tên loại trích yếu Đơn vị tháng nội dung văn người 17/02/ 2014 21/3/2014 12 Cơ quan 15 cảnh sát PL45-Đ4 trống đồng điều tra Sở VH, TT 798/VHT 21/3/2014 Lập hồ sơ đề nghị DL 1951/CV- 17/3/2014 Bàn giao TDL- công nhận Bảo vật QLDS Quốc gia năm tô BTHN BTHN 2014 Nguyễn Thị Toan 41 nhận nhận BTHN cán BTHN TCCB 17/3/2014 Giải sách Ký Lớp Đại học Lưu trữ học 12B G ch