Hoàn thiện công tác tuyển dụng nhân lực tại công ty cổ phần lilama 3

Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, khi Việt Nam hội nhập cộng đồng kinh tế ASEAN, các doanh nghiệp không chỉ đón nhận cơ hội phát triển mà còn phải đương đầu với rất nhiều khó khăn, thách thức. Bên cạnh đó, nguồn nhân lực là một yếu tố sống còn quyết định đến sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp. Có thể nói nếu không có nguồn nhân lực sẽ không thể có nền sản xuất vì cho dù máy móc có hiện đại đến đâu cũng không thể thay thế được con người. Vì vậy, để tồn tại và phát triển trong thị trường hiện nay, ngoài việc đầu tư, đổi mới công nghệ, trang thiết bị hiện đại các doanh nghiệp cũng phải không ngừng phát huy và nâng cao hiệu quả các công tác quản trị nhân lực và đặc biệt là hoàn thiện công tác tuyển dụng lao động vì tuyển dụng được nguồn nhân lực có chất lượng cao sẽ đáp ứng được yêu cầu của sản xuất và về lâu dài đội ngũ nhân lực chất lượng cao sẽ tạo điều kiện cho việc mở rộng hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. Công ty cổ phần Lilama 3 là một doanh nghiệp chuyên về lĩnh vực đầu tư xây dựng, sản xuất và kinh doanh, lắp ráp vật liệu xây dựng. Trong sự nghiệp phát triển của mình, công ty đã không ngừng đầu tư đổi mới thiết bị công nghệ sản xuất, mở rộng quy mô sản xuất, tăng hiệu quả sản xuất kinh doanh. Cùng với đó, Công ty cũng luôn hướng sự quan tâm chú trọng đến công tác quản trị nguồn nhân lực, đặc biệt là công tác tuyển dụng. Để góp phần nhỏ bé của mình cho sự phát triển của Công ty em đã chọn đề tài: “Hoàn thiện công tác tuyển dụng nhân lực tại Công ty cổ phần Lilama 3 ” nhằm tìm hiểu về lịch sử hình thành và phát triển của công ty, tổ chức bộ máy Quản trị nhân lực, đặc điểm công tác tuyển dụng nguồn nhân lực, quy trình tuyển dụng nguồn nhân lực của công ty... Để từ đó có thể đóng góp một vài ý kiến của mình nhằm hoàn thiện các hình thức, các bước tuyển dụng nguồn nhân lực tạo tiền đề vững chức cho sự phát triển ổn định của công ty trên con đường phát triển và hội nhập hiện nay. Kết cấu đề tài bao gồm: Phần 1: Khái quát chung về Công ty cổ phần Lilama 3 và tổ chức công tác Quản trị nhân lực tại Công ty cổ phần Lilama 3. Phần 2: Chuyên đề chuyên sâu: “Hoàn thiện công tác tuyển dụng nhân lực tại Công ty cổ phần Lilama 3” Trong quá trình hoàn thiện chuyên đề này em đã được tìm hiểu các nghiên cứu về vấn đề tuyển dụng nhân lực và tiếp thu được các kinh nghiệm thực tế qua thực tiễn hoạt động tuyển dụng nhân lực tại Công ty cổ phần Lilama 3. Cùng với sự giúp đỡ nhiệt tình của cán bộ trong phòng Tổ Chức – Hành chính và các anh chị trong công ty. Em xin chân thành cảm ơn sâu sắc tới thầy giáo TS. Vũ Hồng Phong đã hướng dẫn em trong quá trình thực tập và hoàn thành bài viết này.

MỤC LỤC DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT LỜI MỞ ĐẦU PHẦN KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN LILAMA VÀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC QUẢN TRỊ NHÂN LỰC TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN LILAMA 1.1.Tổng quan Công ty cổ phần Lilama 1.1.1 Thông tin chung Công ty cổ phần Lilama 1.1.2 Quá trình hình thành phát triển 1.1.3 Giới thiệu khái quát máy tổ chức Sơ đồ 1.1: Bộ máy tổ chức Công ty cổ phần Lilama giai đoạn 2015 - 2020 1.1.4 Thực trạng nhân tố ảnh hưởng đến công tác Quản trị nhân lực 11 1.1.4.1.Các nhân tố thuộc môi trường bên doanh nghiệp .11 1.1.4.2 Các nhân tố thuộc mơi trường bên ngồi doanh nghiệp 14 1.2.Tổ chức máy thực chuyên trách công tác quản trị nhân lực 15 1.2.1 Tổ chức phận chuyên trách 15 1.2.2 Tổ chức nhân chuyên trách 16 1.3.Kết khảo sát thực thi nhiệm vụ cán chuyên trách nhân 20 PHẦN HOÀN THIỆN CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG NHÂN LỰC TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN LILAMA 24 2.1 CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG NHÂN LỰC TRONG DOANH NGHIỆP 24 2.1.1 Một số khái niệm 24 2.1.2 Vai trò cơng tác tuyển dụng nhân lực 24 2.1.2.1 Đối với doanh nghiệp 25 2.1.2.2 Đối với người lao động 25 2.1.2.3 Đối với xã hội 26 2.1.3 Các yêu cầu công tác tuyển dụng nhân lực 27 2.1.4 Nội dung công tác tuyển dụng nhân lực .27 2.1.4.1 Chuẩn bị tuyển dụng .28 2.1.4.2 Thực tuyển dụng 32 2.1.4.3 Đánh giá hiệu tuyển dụng 41 2.1.3 Các nhân tố ảnh hưởng đến công tác tuyển dụng nhân lực 43 2.1.3.1 Các nhân tố thuộc môi trường bên doanh nghiệp 43 2.1.3.2 Các nhân tố thuộc mơi trường bên ngồi doanh nghiệp .45 2.2 PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG CƠNG TÁC TUYỂN DỤNG NHÂN LỰC TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN LILAMA .47 2.2.1 Thực trạng công tác tuyển dụng nhân lực Công ty cổ phần Lilama 47 2.2.1.1 Chuẩn bị tuyển dụng .48 2.2.1.2 Thực tuyển dụng 55 2.2.1.3 Kết tuyển dụng 63 2.2.1.4 Đánh giá hiệu tuyển dụng 64 2.2.2 Các nhân tố ảnh hưởng đến công tác tuyển dụng nhân lực Công ty cổ phần Lilama .66 2.2.2.1 Các nhân tố thuộc môi trường bên 66 2.2.2.2 Các nhân tố thuộc mơi trường bên ngồi 70 2.2.3 Đánh giá thực trạng công tác tuyển dụng nhân lực Công ty cổ phần Lilama 72 2.2.3.1 Những kết đạt 72 2.2.3.2 Hạn chế nguyên nhân 73 2.3 HOÀN THIỆN CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG NHÂN LỰC TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN LILAMA 74 2.3.1 Phương hướng phát triển Công ty cổ phần Lilama năm tới 74 2.3.1.1 Phương hướng phát triển chung Công ty cổ phần Lilama .74 2.3.1.2 Định hướng phát triển nguồn nhân lực Công ty cổ phần Lilama 75 2.3.2 Giải pháp hồn thiện cơng tác tuyển dụng nhân lực Công ty cổ phần Lilama 76 2.3.2.1 Đa dạng hóa nguồn tuyển dụng 76 2.3.2.2 Đa dạng hóa cơng tác vấn .77 2.3.2.3 Đổi quy trình tuyển dụng 79 2.3.2.3 Chú trọng đánh giá sau đợt tuyển dụng .85 2.3.2.4 Các giải pháp khác 86 KẾT LUẬN 89 DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Bộ máy tổ chức Công ty cổ phần Lilama giai đoạn 2015 - 2020 .9 Bảng 1.1: Doanh thu thuần, chi phí lợi nhuận sau thuế giai đoạn 2011 - 2015 12 Bảng 1.2: Thu nhập chức danh công việc Công ty cổ phần Lilama năm 2015 13 Bảng 1.3: Bảng trình độ chuyên môn cán QTNL .17 Bảng 1.4: Bảng phân công công việc cán QTNL 18 Bảng 1.5: Bảng khảo sát thực thi nhiệm vụ cán QTNL 20 Sơ đồ 2.1: Các bước thực tuyển dụng 35 Bảng 2.1: Số lượng vị trí tuyển dụng Công ty cổ phần Lilama 49 Bảng 2.2: Nhu cầu tuyển dụng công nhân kĩ thuật Công ty cổ phần Lilama năm 2015 50 Bảng 2.3: Số ứng viên thu hút qua phương pháp tuyển dụng giai đoạn 2012 -2015 .54 Bảng 2.4: Tỷ lệ sàng lọc hồ sơ Công ty cổ phần Lilama giai đoạn 2012-2015 58 Bảng 2.5: Tỷ lệ ứng viên qua vòng vấn sơ Công ty cổ phần Lilama giai đoạn 2012 - 2015 59 Bảng 2.6: Tỷ lệ ứng viên qua kiểm tra thi tuyển Công ty cổ phần Lilama giai đoạn 2012 - 2015 60 Bảng 2.7: Tỷ lệ ứng viên qua vòng vấn chuyên sâu Công ty cổ phần Lilama giai đoạn 2012-2015 62 Bảng 2.8: Kết tuyển dụng Công ty cổ phần Lilama giai đoạn 2011-2015 63 Bảng 2.9: Tỷ lệ sàng lọc ứng viên giai đoạn 2011 - 2015 64 Bảng 2.10: Chi phí tuyển dụng bình quân lao động giai đoạn 2011- 2015 65 Bảng 2.11: Bảng tổng hợp kết sản xuất kinh doanh Công ty cổ phần Lilama giai đoạn 2012 - 2015 67 Bảng 2.12 : Mức phụ cấp Công ty cổ phần Lilama năm 2015 .68 Bảng 2.13: Bảng trình độ chun mơn cán QTNL công ty .69 Bảng 2.14 : Phiếu đề xuất nhân .80 DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT QTNL : Quản trị nhân lực DN : Doanh nghiệp HĐQT : Hội đồng quản trị CBCNV: Cán công nhân viên TCHC : Tổ chức – Hành HĐLĐ : Hợp đồng lao động BHXH : Bảo hiểm xã hội BHYT : Bảo hiểm y tế LỜI MỞ ĐẦU Trong kinh tế thị trường nay, Việt Nam hội nhập cộng đồng kinh tế ASEAN, doanh nghiệp khơng đón nhận hội phát triển mà phải đương đầu với nhiều khó khăn, thách thức Bên cạnh đó, nguồn nhân lực yếu tố sống định đến tồn phát triển doanh nghiệp Có thể nói khơng có nguồn nhân lực khơng thể có sản xuất cho dù máy móc có đại đến đâu khơng thể thay người Vì vậy, để tồn phát triển thị trường nay, ngồi việc đầu tư, đổi cơng nghệ, trang thiết bị đại doanh nghiệp phải không ngừng phát huy nâng cao hiệu công tác quản trị nhân lực đặc biệt hoàn thiện cơng tác tuyển dụng lao động tuyển dụng nguồn nhân lực có chất lượng cao đáp ứng yêu cầu sản xuất lâu dài đội ngũ nhân lực chất lượng cao tạo điều kiện cho việc mở rộng hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Công ty cổ phần Lilama doanh nghiệp chuyên lĩnh vực đầu tư xây dựng, sản xuất kinh doanh, lắp ráp vật liệu xây dựng Trong nghiệp phát triển mình, cơng ty khơng ngừng đầu tư đổi thiết bị công nghệ sản xuất, mở rộng quy mô sản xuất, tăng hiệu sản xuất kinh doanh Cùng với đó, Cơng ty ln hướng quan tâm trọng đến công tác quản trị nguồn nhân lực, đặc biệt cơng tác tuyển dụng Để góp phần nhỏ bé cho phát triển Cơng ty em chọn đề tài: “Hồn thiện cơng tác tuyển dụng nhân lực Công ty cổ phần Lilama ” nhằm tìm hiểu lịch sử hình thành phát triển công ty, tổ chức máy Quản trị nhân lực, đặc điểm công tác tuyển dụng nguồn nhân lực, quy trình tuyển dụng nguồn nhân lực cơng ty Để từ đóng góp vài ý kiến nhằm hồn thiện hình thức, bước tuyển dụng nguồn nhân lực tạo tiền đề vững chức cho phát triển ổn định công ty đường phát triển hội nhập Kết cấu đề tài bao gồm: Phần 1: Khái quát chung Công ty cổ phần Lilama tổ chức công tác Quản trị nhân lực Công ty cổ phần Lilama Phần 2: Chun đề chun sâu: “Hồn thiện cơng tác tuyển dụng nhân lực Công ty cổ phần Lilama 3” Trong q trình hồn thiện chun đề em tìm hiểu nghiên cứu vấn đề tuyển dụng nhân lực tiếp thu kinh nghiệm thực tế qua thực tiễn hoạt động tuyển dụng nhân lực Công ty cổ phần Lilama Cùng với giúp đỡ nhiệt tình cán phòng Tổ Chức – Hành anh chị công ty Em xin chân thành cảm ơn sâu sắc tới thầy giáo TS Vũ Hồng Phong hướng dẫn em q trình thực tập hồn thành viết PHẦN KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN LILAMA VÀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC QUẢN TRỊ NHÂN LỰC TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN LILAMA 1.1.Tổng quan Công ty cổ phần Lilama 1.1.1 Thông tin chung Công ty cổ phần Lilama Tên giao dịch: CÔNG TY CỔ PHẦN LILAMA Tên nước ngoài: Lilama join stock company Tên viết tắt: Lilama JSC Website: http://www.lilama3.vn/ Email: info@lilama3.vn Tel: (84.4) 3818 2554 - Fax: (84.4) 3818 2550 Trụ sở: Lô 24 - 25, Khu công nghiệp Quang Minh, Mê Linh, Thành phố Hà Nội Chi nhánh: Số 927 Hùng Vương, Thành phố Việt Trì, Tỉnh Phú Thọ Lĩnh vực hoạt động: Cơng nghiệp lượng, Cơng nghiệp hóa chất, Cơng nghiệp thực phẩm, Cơng nghiệp dân dụng Cơng trình công nghiệp Mã số thuế: 2600104526 Vốn điều lệ: 51.500.000.000 VNĐ Các ngành nghề kinh doanh: - - Khai thác sản xuất, kinh doanh vật tư, thiết bị, vật liệu xây dựng Khảo sát thiết kế tư vấn xây dựng cơng trình cơng nghiệp dân dụng Khảo sát thiết kế hệ thống thông tin liên lạc Tư vấn thiết kế công nghệ dây chuyền sản xuất: vật liệu xây dựng, giấy chế biến lương thực, thực phẩm Thi công xây dựng: san ủi mặt bằng, thi cơng móng đường bộ,… Thi cơng xây dựng chương trình cơng nghệ, hạ tầng kĩ thuật thị,khu cơng nghiệp, dân dụng, giao thơng, cơng trình thủy lợi, cơng trình quốc phòng, đường biển trạm biến Trang trí nội thất cơng trình Lắp ráp thiết bị, máy móc cho cơng trình: cung cấp, lắp đặt bảo trì thang máy Chế tạo lắp đặt: Thiết bị nâng, dầm cầu trục đến 30 tấn, nồi hơi, ống áp lực thiết bị chịu áp lực Thiết kế đóng tàu thuyền, ca nơ, xà lan phương tiện vận tải thủy đến 1000 - Kinh doanh thương mại tổng hợp, nguyên vật liệu giấy, xăng dầu, khí hóa lỏng, chất đốt loại Kinh doanh xuất vật tư thiết bị dây chuyền công nghệ Kinh doanh vận tải hàng hóa, hành khách đường bộ, đường thủy (theo tuyến cố định theo hợp đồng); dịch vụ xếp dỡ hàng hóa đường bộ, đường thủy 1.1.2 Q trình hình thành phát triển Trải qua 40 năm xây dựng trưởng thành, Công ty cổ phần Lilama qua thời kỳ có nhiều tên gọi khác nhau: Năm 1960 có tên Cơng trường khoan phun xi măng trực thuộc Công ty Lilama, đầu năm 1979 thành lập Công trường đường hầm khoan phun xi măng trực thuộc Công ty Lilama, đến ngày 5/9/1979 đổi thành Xí nghiệp xây dựng đường hầm trực thuộc Cơng ty Lilama, năm 1981 Xí nghiệp xây dựng đường hầm chuyển đổi thành Cơng ty có tên Cơng ty xây dựng cơng trình ngầm – Tổng cơng ty Lilama(theo Quyết định số 154 BXD - TCCB ngày 11 tháng 02 năm 1981 Bộ Xây dựng), năm 2002 Công ty đổi tên thành Công ty Lilama (theo định số 285/QĐBXD ngày 11 tháng năm 2002 Bộ xây dựng) chuyển đổi thành Công ty cổ phần tháng 11 năm 2005 (theo QĐ số 2114/BXD ngày 14 tháng 11 năm 2005 Bộ Xây dựng) với tên gọi Công ty cổ phần Lilama Tổng công ty Lilama giữ cổ phần chi phối Từ 120 cán công nhân viên với 01 kỹ sư địa chất, 05 cán trung cấp lại cơng nhân kỹ thuật, đến có 2310 cán cơng nhân viên, trình độ đại học có 276 người; trung cấp 153 người cao đẳng 66 người, lại cơng nhân kỹ thuật Cơng ty có xí nghiệp trực thuộc 01 Cơng ty chi nhánh, có đội ngũ Đảng viên, Đồn viên niên Cơng đồn vững mạnh sẵn sàng đâu làm nhiệm vụ điều kiện giữ vững chất, tính tiên phong giai cấp công nhân Việt Nam Hiện nay, đơn vị có 600 đầu xe máy thiết bị với tổng giá trị nguyên giá 50 tỷ đồng Những máy móc thiết bị cơng nghệ sử dụng thi công hầu hết cơng trình thuỷ điện lớn Quốc gia như: Thuỷ điện Sơn La, Tuyên Quang, Nậm Chiến, Huội Quảng, Bản Vẽ, Quảng Trị, Ba Hạ, Sêkaman 3… Đội ngũ lao động hùng mạnh, có trình độ chun mơn, tay nghề vững, giàu kinh nghiệm tham gia thi công cơng trình lớn khắp miền đất nước Với thành tích đạt cơng tác sản xuất kinh doanh, tập thể cán công nhân viên Công ty cổ phần Lilama Đảng Nhà nước phong tặng danh hiệu anh hùng Lao động năm 1998 nhiều danh hiệu cao quý khác 1.1.3 Giới thiệu khái quát máy tổ chức Sơ đồ máy tổ chức Công ty Cổ phần Lilama thuộc kiểu Chức Với kiểu sơ đồ máy tổ chức trên, việc điều hành hoạt động Công ty thuận lợi, giải tốt vấn đề chuyên môn Quản trị doanh nghiệp, giảm gánh nặng cho Tổng giám đốc việc điều hành Cơng ty có tham gia thành viên Hội đồng quản trị vào cơng việc quản trị, có tham gia quản trị trực tiếp Ban lãnh đạo Công ty Xí nghiệp Tuy nhiên, máy Quản trị cồng kềnh không tuân thủ chế độ thủ trưởng Sơ đồ 1.1: Bộ máy tổ chức Công ty cổ phần Lilama giai đoạn 2015 - 2020 ĐẠI HỘI CỔ ĐÔNG HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ BAN KIỂM SOÁT BAN TỔNG GIÁM ĐỐC KIỂM SOÁT NỘI BỘ KHỐI VĂN PHỊNG 1.Văn phòng cơng ty 2.Phòng TCHC 3.Phòng TCKT Phòng KTKT 5.Phòng VTTB 6.Phòng KHĐT KHỐI SẢN XUẤT CÁC CÔNG TY THÀNH VIÊN – CÔNG TY LIÊN KẾT XN LILAMA 3.2 XN khí Quang Minh Đội LILAMA 3.6 Đội LILAMA 3.8 Đội LILAMA 3.10 Trung tâm Tư vấn thiết kế Đội hàn điện Công ty CP LILAMA 3.3 Công ty CP LILAMA 3.4 Công ty TNHH LILAMA 3-DNT (Nguồn: Phòng Tổ chức – Hành chính) * Hội đồng quản trị: Là quan quản lý Công ty, có tồn quyền nhân danh Cơng ty để định vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi Công ty, trừ vấn đề thuộc thẩm quyền Đại hội đồng cổ đơng HĐQT có trách nhiệm giám sát Giám đốc điều hành người quản lý khác Quyền nghĩa vụ HĐQT Luật pháp Điều lệ Công ty, quy chế nội Công ty Nghị ĐHĐCĐ quy định * Ban kiểm soát: Là quan trực thuộc Đại hội đồng cổ đông, Đại hội đồng cổ đơng bầu Ban Kiểm sốt có nhiệm vụ kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp hoạt động kinh doanh, báo cáo tài Cơng ty Ban kiểm soát hoạt động độc lập với Hội đồng quản trị Ban Giám đốc * Ban Tổng giám đốc gồm: Tổng giám đốc phó tổng giám đốc Tổng giám đốc điều hành Công ty người Đại diện Công ty việc điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh Tổng giám đốc Công ty Hội đồng quản trị bổ nhiệm miễn nhiệm Tổng giám đốc Công ty chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị pháp luật kết hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty 10 Phụ lục số 02: Phiếu yêu cầu tuyển dụng Công ty cổ phần Lilama TỔNG CÔNG TY LILAMA VIỆT NAM CÔNG TY CỔ PHẦN LILAMA Mã số BM:02.05 Lần ban hành Ngày ban hành 01 14/05/201 YÊU CẦU TUYỂN DỤNG Kính gửi: Ơng Tổng Giám Đốc Cơng ty - Căn vào kế hoạch sản xuất kinh doanh đơn vị năm ……… - Xét khả năng, đối tượng công việc điều kiện thực tế tại…………… Đơn vị đề nghị Lãnh đạo bổ sung chức danh sau: ST T Chức danh Số lượng Hình thức lao động Thời gian Công việc Ngày ………………… Ngày… Trưởng phận Tổng Giám Đốc 94 Phụ lục số 03: Mẫu thông báo tuyển dụng Công ty cổ phần Lilama TỔNG CÔNG TY LILAMA VIỆT NAM CÔNG TY CỔ PHẦN LILAMA Mã số 05 Lần ban hành 01 Ngày ban hành 05/1/2012 THÔNG BÁO TUYỂN DỤNG Công ty CP LILAMA công ty thành viên Tổng Công ty lắp máy Việt Nam, xếp hạng doanh nghiệp Nhà nước Hạng I Công ty chủ yếu hoạt động sản xuất kinh doanh lĩnh vực: Thiết kế, thi công cơng trình cơng nghiệp, hạ tầng kỹ thuật thị, khu cơng nghiệp; cơng trình dân dụng; giao thơng; cơng trình thuỷ lợi; cơng trình quốc phòng; đường dây tải điện trạm biến thế; Chế tạo lắp đặt: Thiết bị nâng, dầm cầu trục đến 30 tấn, nồi hơi, ống áp lực thiết bị chịu áp lực,thiết kế đóng sửa chữa tàu thuyền, ca-nô, xà-lan phương tiện vận tải thủy đến 1000 tấn… Căn kế hoạch SXKD năm 2012, Công ty CP LILAMA thông báo tuyển dụng công nhân kỹ thuật cơng trình Cơng ty thi công: -Nhà máy Nhiệt điện Vũng Áng I – Kỳ Anh – Hà Tĩnh -Nhà máy chế biến bột đá Phiabjooc – Bắc Cạn - Nhà máy Gang thép Thái Nguyên – TP Thái Nguyên - Nhà máy Giấy Vạn Điểm – Thường Tín – Hà Nội - Nhà máy Bia Hà Nội – Mê Linh – Hà Nội - Và nhà máy khác,… Nội dung cụ thể sau: Cơ cấu lao động cần tuyển - Thợ hàn: 30 người (có khả hàn chụp chiếu, từ 3G đến 6G hàn TIG) - Thợ điện: 10 người - Thợ ống, nguội: 20 người 95 - Thợ gia công, chế tạo kết cấu: 60 người Các yêu cầu - Tốt nghiệp cao đẳng, trung cấp sơ cấp nghề trên, ưu tiên trường hợp có kinh nghiệm làm việc lĩnh vực khí; - Sức khỏe tốt; - Có khả tham gia làm thêm cần thiết Quyền lợi, nghĩa vụ địa điểm, thời gian làm việc 3.1 Quyền lợi - Mức lương: Hưởng lương khoán theo khối lượng chất lượng cơng việc hồn thành cam kết mức thấp 160.000 đồng/công (tại Vũng Áng – Hà Tĩnh) 150.000 đồng/cơng ( cơng trình khác) Riêng tháng thử việc thời vụ mức lương hưởng 90% mức lương thực tế; - Tham gia đầy đủ chế độ BHXH-BHYT-BHTN, bảo hiểm tai nạn người; - Cấp trang bị đầy đủ bảo hộ lao động cần thiết; - Hưởng khoản tiền thưởng vào ngày nghỉ, ngày lễ,…; - Tun dương, khen thưởng có thành tích làm việc xuất sắc; - Tham gia hoạt động khác Cơng ty tổ chức hàng năm - Có bố trí chỗ ăn, gần nơi làm việc 3.2 Nghĩa vụ Thực công việc theo thỏa thuận theo phân công người phụ trách trực tiếp phục vụ cho ngành lắp máy xây dựng 3.3 Thời gian làm việc địa điểm - Thời gian làm việc: 8h/ngày, ngày/tuần Chế độ làm thêm thực theo thoả thuận người lao động người sử dụng lao động, đảm bảo quy định pháp luật lao động - Địa điểm: Tại cơng trình Hồ sơ bao gồm: -Đơn xin việc; 96 -Sơ yếu lý lịch (có xác nhận địa phương); - Bằng TN, Chứng chỉ, nghề giấy chứng nhận tốt nghiệp; -Chứng minh nhân dân (bản công chứng); -Giấy khai sinh; -Giấy khám sức khỏe; -Giấy xác nhận nhân địa phương; - Sổ hộ thường trú Địa gửi hồ sơ Phòng Tổ chức – Hành chính, Cơng ty CP LILAMA 3, Lơ 24+25- KCN Quang Minh - Mê Linh - Hà Nội Mọi thắc mắc vui lòng liên hệ Ms Trang Mr Phi: 04 3818 2554 (máy lẻ: 214) Trân trọng thông báo! 97 Phụ lục số 04: Bảng câu hỏi vấn sơ Cơng ty cổ phần Lilama TỔNG CƠNG TY LILAMA VIỆT NAM CÔNG TY CỔ PHẦN LILAMA Mã số Lần ban hành Ngày ban hành 02 01 14/01/2014 BẢNG CÂU HỎI PHỎNG VẤN Người vấn:………………………… …………Thời gian: …………………………………… Người vấn:……………………… .………Năm sinh: ……………………… ………… Vị trí xin việc:……… …………………………… ….Kết quả: …………………………………… A/ ĐỘNG CƠ XIN VIỆC VÀ QUAN TÂM ĐẾN CÔNG VIỆC: Vì anh chị nộp đơn vào chức vụ này? Anh chị có nhận xét Cơng ty chúng tơi? Điều thích thú cơng việc mà anh chị muốn xin làm? Điều khiến anh chị cảm thấy kích thích cơng việc? Theo anh chị cơng việc có u cầu đòi hỏi gì? Anh chị dự định tổ chức việc thực công việc nào? Những quyền hành, số liệu anh chị muốn có sao? Anh chị thấy mức lương hợp lý với công việc anh chị sao? Các sách nhà nước có ảnh hưởng đến công việc anh chị cần tuyển? B/ ĐÀO TẠO VÀ GIÁO DỤC: Anh chị tham gia vào tổ chức hoạt động sinh viên hay xã hội? Điểm trung bình anh chị học đại học, lớp chun ngành? Anh chị thích hay khơng thích môn sao? Đánh giá chung anh chị hoạt động đào tạo chuyên ngành? Anh chị trang trải học phí cách C/ CÔNG VIỆC CŨ: Mức lương khởi đầu mức lương anh chị bao nhiêu? Vui lòng giải thích? 98 Tổng thu nhập anh chị bao nhiêu? Vì anh chị lại bỏ cơng việc cũ? Anh chị có nhận xét Cơng ty cũ anh chị? Những điểm mạnh điểm yếu? Điều anh chị khơng thích thích cơng ty cũ? D/ KIẾN THỨC KINH NGHIỆM TRONG CÔNG VIỆC: Hãy kể cho nghe nơi anh chị làm việc, tên công việc, thời gian, nội dung, chức vụ Anh chị đạt giải thưởng liên quan đến cơng việc Anh chị làm công việc Công ty chúng tơi Những kinh nghiệm cũ giúp cho cơng việc mới? Hãy kể thành công lớn công việc anh chị? Anh chị có thường xun hồn thành cơng việc với chất lượng thời gian hạn không? Anh chị dự định làm việc ngày làm việc doanh nghiệp? Ngoài hỏi tiêu chuẩn cho cơng việc gì? Tiêu chuẩn quan trọng Làm để thực công việc cụ thể? 10 Xử lý tình cụ thể? E/ KHẢ NĂNG HỒ ĐỒNG VÀ GIAO TIẾP: Hãy kể lãnh đạo đồng nghiệp cũ anh chị? Anh chị thấy làm việc hay theo nhóm thích hợp, hiệu hơn? Anh chị giải xung đột nào? Quan hệ anh chị người hàng xóm nào? Anh chị cảm thấy khó khăn tiếp xúc với người quen khơng? Tình huống? Tình huống? F/ TỰ NHẬN XÉT BẢN THÂN, Ý THỨC TRÁCH NHIỆM VÀ CẦU TIẾN: Anh chị vui lòng nhận xét thân anh chị? Những ưu anh chị so với ứng viên khác? Đâu điểm mạnh yếu anh chị? Những điều anh chị muốn kể cho biết anh chị? Bạn bè đánh giá anh chị nào? Dự định anh chị tương lai? Ước muốn lớn nghề nghiệp anh chị gì? Điều ảnh hưởng lớn đến tiến nghề nghiệp anh chị? Theo anh chị nhà quản trị cần có phẩm chất gì? 99 Nếu nhận vào làm doanh nghiệp, anh chị có mong đợi đề nghị với doanh nghiệp? G/ QUAN ĐIỂM SỞ THÍCH CHUNG: Điều làm anh chị khó chịu sống nay? Những thói quen sở thích anh chị gì? Nếu anh chị tuyển nhân viên, anh chị thấy nhân viên phải có tiêu chuẩn gì? Anh chị kích thích, động viên nhân viên quyền nào? Hãy kể thất bại cách anh chị vượt qua thất bại Điều thường làm anh chị phải lưỡng lự nhất? Bài học kinh nghiệp quý báu mà anh chị học được? Anh chị có nhận xét tình hình kinh tế, trị, xã hội nay? Anh chị có nhận xét nhân vật X câu chuyện thời đặt ra? XIN CẢM ƠN ANH CHỊ! Phụ lục số 05: Bài thi trắc nghiệm ứng xử cho vị trí quản lý Cơng ty cổ phần Lilama CÂU HỎI TRẮC NGHIỆM Chuyên ngành Quản trị nhân lực (Mã ngành: 13.QL) 01 Bạn học nhiều kinh nghiệm quản lý, lại thường gặp khó khăn việc tiếp cận kỹ thuật Bạn sẽ: a Tranh thủ học nhiều tốt tiến rảnh rỗi b Đăng ký học khóa bồi dưỡng kỹ khuyến khích nhân viên, đánh giá chất lượng cơng việc họ, cải thiện khả nói trước đám đơng c Xem chuyện biết 02 Lâu nay, bạn luôn dùng tư logic để giải vấn đề Nhưng nhân viên gây tình mà bạn khơng thể dùng logic để giải (ví dụ như: sau tìm khơng dụng cụ, đồ dùng mình, nhân viên phát cáu lên gọi đồng nghiệpkhác lũ ăn cắp!) Bạn sẽ: 100 a Nhắc nhắc lại với nhân viên với lý lẽ logic thuyết phục khơng nên bình tĩnh Bạn cho rằng: dù nữa, cách tiếp cận sáng suốt bạn chứng tỏ bạn cấp huy b Nói với người nhân viên trông kỳ cục xem chuyện tự nhiên trơi qua c Nhìn vấn đề theo cách nhìn người nhân viên, bạn chuyện lo lắng cắp sở 03 Tổng giám đốc hỏi bạn ý tưởng cho chiến dịch tiếp thị dù marketing chuyên môn bạn Bạn sẽ: a Gặp người phận marketing để biết ý tưởng họ, dùng phương pháp động não (brainstorming) với người có khả hướng dẫn bạn nghiên cứu chiến dịch tiếp thị công ty đối thủ b Giải thích với tổng giám đốc bạn khơng phải người thích hợp việc chẳng biết tí tiếp thị, giới thiệu người khác có kỹ c Tạm thời khơng đá động đến vấn đề tổng giám đốc giao việc cho người khác có kỹ tốt giải 04 Bạn bị căng thẳng núi công việc phải giải vài tuần bạn nghĩ khơng thể thực hết Bạn sẽ: a Quyết tâm làm việc ngày đêm, kể thứ Bảy, Chủ nhật xong việc b Nói với cấp cơng việc ngập đầu bạn bạn hồn thành cơng việc tốt phép lùi lại thời hạn chót dành cho số đầu việc c Thư thả, nhà lúc chiều ngày, chí nghỉ vài ngày để tái tạo lượng làm việc 05 Bạn tập trung cao độ để giải vấn đề hóc búa, bạn chẳng đến đâu Bạn sẽ: a Cố gắng Trong q khứ bạn ln ln tìm giải pháp sau cày xới tận gốc rễ vấn đề b Giao công việc cho người quyền hy vọng cách tiếp cận giúp tìm giải pháp khả thi 101 c Thư giãn, nhìn cửa sổ dạo để đầu óc tự 06 Cuối tuần bạn có số việc cần hoàn tất Cách tốt để sử dụng thời gian là: a Làm nhiều việc lúc tốt tiết kiệm thời gian b Chỉ tập trung làm việc, sau hồn tất việc bạn bắt tay làm việc khác c Cố gắng làm hết việc cách làm thêm 07 Bạn cần định việc ảnh hưởng đến chiến lược tương lai cơng ty, lại khơng có đủ liệu để xem nên chọn đường Bạn sẽ: a Suy nghĩ cách cẩn thận thông tin bạn có, thảo luận tình xảy với đồng nghiệp có kinh nghiệm sau định b Không định bạn nghiên cứu thật sâu phân tích hậu tình xảy c Giao việc định cho người khác có trực giác tốt 08 Bộ phận bạn đứng đầu không đạt doanh số khách hàng thân thiết bỏ Bạn cần phải lật ngược cờ thời gian ngắn Cách tốt bạn nên làm là: a Hủy bỏ buổi tiệc, yêu cầu người rút ngắn thời gian ăn trưa buộc họ phải làm việc nhiều hơn, chăm đạt kế hoạch b Nhận trách nhiệm bạn người đứng đầu phận làm để giải vấn đề c Động viên người cách cho họ ăn pizza miễn phí vào bữa trưa, phát động phong trào sáng tác hiệu làm việc áo thun phát cặp vé xem phim miễn phí cho người nghĩ giải pháp sáng tạo để giành lại khách hàng… 09 Bạn giao lãnh đạo nhóm nhân viên thuộc nhiều dân tộc khác nhau, có độ tuổi từ 20 đến gần 60 Cách tốt để tạo gắn kết nhóm là: 102 a Khuyến khích người bày tỏ quan điểm khác dựa điểm xuất phát trải nghiệm khác họ b Bỏ qua khác biệt họ tuổi tác, chủng tộc chẳng ảnh hưởng đến khả làm việc c Theo học khóa huấn luyện quản lý đa dạng để bạn ý thức vấn đề pháp lý đồng thời lãnh đạo nhóm thể họ chẳng có khác biệt chủng tộc tuổi tác 10 Cuối năm, phận cơng ty bạn quản lý tồn quỹ tự tiêu xài Để giúp công ty thành công hơn, bạn sẽ: a Tưởng thưởng xứng đáng cho năm người làm việc tốt phận b Yêu cầu nhân viên bạn đề nghị tổ chức từ thiện cộng đồng cần giúp đỡ Sau lập kế hoạch bảo trợ nhằm tạo khác biệt rõ rệt cho cộng đồng c Thiết đãi tồn thể nhân viên gia đình họ bữa tiệc linh đình 103 Phụ lục số 06: Mẫu thư mời nhận việc Công ty cổ phần Lilama CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc ….Ngày….tháng … năm…… THƯ MỜI NHẬN VIỆC Kính gửi: Anh (chị)……………………… Địa chỉ:…………………………………… Điện thoại:………………………………… Chúng chân thành cảm ơn quan tâm anh (chị) công ty chức danh công việc mà anh (chị) dự tuyển Chúng trân trọng thông báo anh (chị) trúng tuyển đợt vấn vừa qua Anh (chị) sẽ: - Làm việc tại:…………………… - Chức danh công việc:…………………… - Báo cáo trực tiếp cho:…………………… - Ngày nhận việc:…./…./20… Thời gian thử việc………… Lương chế độ sau: - Lương…………… lương thử việc…………… - Các khoản phụ cấp khác (nếu có)……… - Các chế độ khác: theo Luật lao động Việt Nam ,theo nội quy lao động nội quy tài Cơng ty Mời anh (chị) liên hệ với anh (chị)……… chức vụ………….để nhận việc Xin vui lòng mang theo thư đến Chúng tơi hoan nghênh gia nhập anh (chị) vào công ty hi vọng có hợp tác tốt đẹp Trân trọng ! Ứng viên xác nhận □ Tôi đồng ý nhận việc theo nội dung thư mời □ Ý kiến khác Ký tên Trưởng phòng TCHC Ký tên Phụ lục số 07: Bảng kết tuyển dụng Công ty cổ phần Lilama TỔNG CÔNG TY LILAMA VIỆT NAM Mã số BM:02.06 104 CÔNG TY CỔ PHẦN LILAMA Lần ban hành Ngày ban hành 01 14/05/2010 KẾT QUẢ TUYỂN DỤNG Người tuyển dụng : Ngày tuyển dụng : Sinh ngày : Hộ thường trú: ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………… Nhận xét Phòng Tổ chức Bằng cấp: Đạt Không đạt Chấp nhận nhân nhượng Ngoại hình: Đạt Khơng đạt Kỹ giao tiếp: Chấp nhận Không đạt Vấn đề thu nhập: Chấp nhận Không chấp nhận Ý kiến tổng thể: Nhận xét Bộ phận sử dụng lao động Kỹ kinh nghiệm: Đạt Không đạt Chấp nhận nhân nhượng Khơng đạt Chấp nhận nhân nhượng Trình độ ngoại ngữ: Đạt 105 Ý kiến tổng thể: TỔNG GIÁM ĐỐC 106 Phụ lục số 08: Bảng đánh giá kết thực công việc Công ty cổ phần Lilama CTY CP LILAMA PHÒNG………… Hà Nội, ngày…tháng…năm… BẢNG ĐÁNH GIÁ KẾT QUẢ THỰC HIỆN CÔNG VIỆC Họ tên: Ngày, tháng, năm sinh:…………………………………… Giới tính:…………………………………………………… Quê quán :…………… Chức danh:…………………………… thuộc phận………… - Căn vào nội quy lao động Công ty - Căn vào quy chế 06/QC LILAMA3 ban hành ngày 25/12/2013 điều 21 quy định đánh giá kết thực công việc nhân viên q trình thử việc Cơng ty Căn vào kết thực công việc ông (bà)………………… thời gian thử việc, phòng……………… đưa kết đánh sau: SốTT Các tiêu Kết đánh giá Ghi (%) Nắm bắt nội quy,quy chế Nắm bắt cơng việc Mức độ hòa nhập Mức độ hồn thành cơng việc Thành tích Vi phạm kỷ luật □ Có □ Khơng □ Có □ Khơng Người lập Ký tên Chú thích: 107 - Kết đánh giá: + Dưới 50%: không đạt + Từ 50 – 70%: Trung bình + Từ 70 – 80%: Khá + Trên 80%: Tốt 108 ... dụng nhân lực Công ty cổ phần Lilama 72 2.2 .3. 1 Những kết đạt 72 2.2 .3. 2 Hạn chế nguyên nhân 73 2 .3 HỒN THIỆN CƠNG TÁC TUYỂN DỤNG NHÂN LỰC TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN LILAMA. .. cơng ty đề Để tìm hiểu công tác tuyển dụng nhân lực doanh nghiệp, trước hết đến khái niệm tuyển dụng nhân lực bao gồm: nhân lực, tuyển mộ, tuyển chọn, tuyển dụng nhân lực, công tác tuyển dụng nhân. .. xuyên PHẦN HOÀN THIỆN CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG NHÂN LỰC TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN LILAMA 2.1 CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG NHÂN LỰC TRONG DOANH NGHIỆP 2.1.1 Một số khái niệm 24 Ngày nay, nguồn nhân lực