Kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Lò, Thiết bị đốt và Xử lý Môi trường Việt Nam.doc

Kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Lò, Thiết bị đốt và Xử lý Môi trường Việt Nam

Lời mở đầu

1 Sự cần thiết của đề tài:

Ngày nay với sự phát triển mạnh mẽ trong lĩnh vực công nghệ thông tin liệu có làm ảnhhưởng đến quá trình phát triển luân chuyển chứng từ kế toán tại các công ty không? Và cácdoanh nghiệp có theo kịp sự phát triển đó hay vẫn sử dụng những phương pháp thủ công.Chứng từ kế toán là nguồn thông tin ban đầu (đầu vào), được xem như nguồn nguyên liệu màkế toán sử dụng, qua đó có thể tạo lập những thông tin có tính tổng hợp và hữu ích để phục vụcho nhiều mục đích khác nhau trong doanh nghiệp Do có vai trò quan trọng như vậy nên việclập và tổ chức luân chuyển chứng từ kế toán phải được phản ánh kịp thời, linh hoạt khôngchồng chéo và phù hợp với sự phát triển của công nghệ thông tin Điều đó có ảnh hưởng trựctiếp đến chất lượng thông tin của kế toán, đặc biệt trong việc ghi nhận doanh thu, chi phí đượcphản ánh kịp thời làm cho lợi nghuận công ty trung thực, hợp lý.

Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, vấn đề mà các doanh nghiệp luôn băn khoănlo lắng là: “Hoạt động kinh doanh có hiệu quả hay không? Doanh thu có trang trải được toànbộ chi phí bỏ ra hay không? Làm thế nào để tối đa hoá lợi nhuận?” Thật vậy, xét về mặt tổngthể các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh không những chịu tác động của qui luật giá trị màcòn chịu tác động của qui luật cung cầu và qui luật cạnh tranh, khi sản phẩm của doanhnghiệp được thị trường chấp nhận có nghĩa là giá trị của sản phẩm được thực hiện, lúc nàydoanh nghiệp sẽ thu về được một khoản tiền, khoản tiền này được gọi là doanh thu Nếu doanhthu đạt được có thể bù đắp toàn bộ chi phí bất biến và khả biến bỏ ra, thì phần còn lại saukhi bù đắp được gọi là lợi nhuận Bất cứ doanh nghiệp nào khi kinh doanh cũng mongmuốn lợi nhuận đạt được là tối đa, để có lợi nhuận thì doanh nghiệp phải có mức doanhthu hợp lí, phần lớn trong các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh thì doanh thu đạt đượcchủ yếu là do quá trình tiêu thụ hàng hoá, sản phẩm Do đó việc thực hiện hệ thống kế toánvề tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh sẽ đóng vai trò quan trọng trong việc xác địnhhiệu quả hoạt động của doanh nghiệp.

Thật vậy, để thấy được tầm quan trọng của hệ thống kế toán nói chung và bộ phận kếtoán về tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh nói riêng trong việc đánh giá hiệu quảhoạt động của doanh nghiệp, em đã chọn đề tài : “Kế toán doanh thu, chi phí và xác định kếtquả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Lò, Thiết bị đốt và Xử lý Môi trường Việt Nam”, Côngty Cổ phần Lò, Thiết bị đốt và Xử lý Môi trường Việt Nam, với tên giao dịch là FBE Vietnam- là công ty chuyên về mua bán các loại thiết bị đốt để xử lý môi trường, đồng thời chế tạo cácloại lò công nghiệp khi có đơn đặt hàng của khách Qua đề tài này giúp ta thấy được hiệu quảhoạt động kinh doanh cũng như tầm quan trọng của ngành công nghiệp về xử lý môi trườngnói chung và của Công ty FBE Vietnam nói riêng như thế nào

2 Đóng góp của đề tài:

Qua việc nghiên cứu đề tài này có thể giúp chúng ta nắm rõ hơn về thị trường tiêu thụ vàđánh giá được hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, xem xét việc thực hiện hệthống kế toán nói chung, kế toán xác định kết quả kinh doanh nói riêng ở công ty như thế nào,việc hạch toán đó có khác so với những gì đã học được ở trường đại học hay không? Qua đó cóthể rút ra được những ưu khuyết điểm của hệ thống kế toán đó, đồng thời đưa ra một số kiến

nghị nhằm góp phần hoàn thiện hệ thống kế toán về xác định kết quả kinh doanh để hoạt độngkinh doanh của công ty ngày càng có hiệu quả

3 Phương pháp thực hiện đề tài:

Đề tài này được thực hiện dựa vào số liệu sơ cấp và thứ cấp, cụ thể thông qua việcphỏng vấn lãnh đạo và các bộ phận trong công ty, phân tích các số liệu ghi chép trên sổsách của công ty, các báo cáo tài chính của công ty, các đề tài trước đây và một số sáchchuyên ngành kế toán Số liệu chủ yếu được phân tích theo phương pháp diễn dịch vàthống kê Đồng thời em cũng tham khảo một số văn bản quy định chế độ tài chính hiện hành.

4 Phạm vi nghiên cứu:

Về không gian: Công ty FBE Vietnam.

Về thời gian: Đề tài được thực hiện từ 17/01/2010 đến 17/04/2011.Số liệu được phân tích là số liệu năm 2009.

Để thực hiện đề tài này, do thời gian có hạn cũng như kiến thức còn hạn chế nên đề tàikhông thể tránh khỏi sai sót, kính mong sự thông cảm và chỉ bảo nhiều hơn ở thầy cô.

5 Đối tượng nghiên cứu:

Chuyên đề kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty FBEVietnam.

6 Kết cấu các chương của đề tài: Đề tài bao gồm 4 chương:

Chương 1: Giới thiệu chung về Công ty FBE Vietnam.

Chương 2: Cơ sở lý luận về kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh.Chương 3: Thực trạng về kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tạiCông ty FBE Vietnam.

Chương 4: Nhận xét-Kiến nghị.

Ktoán DT, CP và xác định kết quả KD tại Cty CP Lò, Thiết Bị Đốt Và Xử Lý Môi Trường VN2

Chương 1: GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN LÒ,

THIẾT BỊ ĐỐT VÀ XỬ LÝ MÔI TRƯỜNG VIỆT NAM (FBE VIETNAM)

GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY:

- Tên công ty :Công ty Cổ phần Lò, Thiết bị đốt và Xử lý Môi trường Việt Nam- Tên tiếng Anh : (Vietnam Furnace Burner Environment JSC)

- Tên viết tắt : FBE Vietnam

- Trụ sở chính : 230 Ter Pasteur, Phường 6, Quận 3, TP Hồ Chí Minh- Điện thoại : 08.38208618 - 08.38207009

- Fax : 08.38208618

- Email : fbevietnam@hcm.vnn.vn- Website : www.fbe-vietnam.com- Mã số thuế : 0302825261

1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty:

Thành lập từ năm 2002, FBE Vietnam là một đơn vị chuyên ngành kỹ thuật, nhận thực

hiện từ các khâu TƯ VẤN – THIẾT KẾ - CHẾ TẠO – LẮP ĐẶT – CUNG CẤP trong lĩnh

vực LÒ CÔNG NGHIỆP với các loại sản phẩm chủ yếu như sau:

- LÒ ĐỐT RÁC Y TẾ VÀ CÔNG NGHIỆP (Incinerator)- LÒ CÔNG NGHIỆP (Furnace)

- THIẾT BỊ ĐỐT NHIÊN LIỆU (Burner)

FBE Vietnam là một công ty cổ phần không có vốn Nhà nước, có tư cách pháp nhân vàhạch toán độc lập Hội đồng quản trị của công ty gồm 4 người góp vốn, Ban giám đốc baogồm 3 người (1 giám đốc và 2 phó giám đốc), công ty có 4 phòng ban và 2 phân xưởng trựcthuộc, ngoài ra còn có 1 văn phòng đại diện tại Hà Nội

Công ty thành lập trong bối cảnh có nhiều khó khăn trong việc sắp xếp tổ chức, bố trínhân sự, tình hình tư tưởng công nhân viên chưa có sự nhất trí cao, giá thành sản phẩm còncao, kém khả năng cạnh tranh Trước tình hình đó, Ban giám đốc công ty đã đề ra kế hoạchphát triển sản xuất kinh doanh cho từng thời gian, với mục tiêu, nội dung và bước đi cụ thể,từng bước nâng cao chất lượng, hạ giá thành sản phẩm …Đến nay tình hình hoạt động của công ty đã đi vào thế ổn định, năng lực sản xuất kinh doanh cao hơn lúc thành lập gấp nhiềulần Tính đến ngày 31/12/2009, công ty có tổng số lao động chính thức là 25 người (chưa kểlao động thời vụ).

FBE Vietnam tập hợp các nhà khoa học hàng đầu ở các Trường Đại học, Viện nghiêncứu, các kỹ sư năng động và thực tiễn, các thợ chuyên môn kinh nghiệm và lành nghề đáp ứngđiều kiện để thực hiện các dự án, công việc thuộc các lĩnh vực nêu trên FBE Vietnam mởrộng và thiết lập quan hệ hợp tác khoa học, công nghệ với nhiều nước trên thế giới, là một đốitác quan trọng của IFZW Industrieofen und Feuerfestbau GmbH - CHLB Đức và Maxon Co -Mỹ, đã ký kết hợp tác toàn diện trong các lĩnh vực nghiên cứu, chuyển giao công nghệ, cung

cấp thiết bị và cùng tham gia các dự án cung cấp Lò đốt rác và Thiết bị đốt ở Việt Nam và cácnước trên Thế giới.

Các sản phẩm Lò đốt rác của FBE Vietnam đã được đăng ký tại Chi cục Tiêu chuẩn đolường chất lượng Việt Nam ngày 20/1/2003 và đã nhận được BẢN CÔNG BỐ TIÊU CHUẨNCHẤT LƯỢNG HÀNG HÓA (The declaration form of goods’ quanlity standard) số 01/2003/CBTC/Cty FBE Cục sở hữu trí tuệ Việt Nam đã cấp VĂN BẰNG BẢO HỘ ĐỘC QUYỀN số53810 ngày 20/04/2004 cho các sản phẩm Lò đốt rác của công ty FBE Vietnam.

1.2 Quy mô sản xuất và đặc điểm quy trình công nghệ lò đốt rác:

Xưởng thực nghiệm: Nhà C6 – Trường Đại học Bách Khoa TP.HCM.Xưởng chế tạo:

- Số 28, Đường Phạm Văn Bạch, P15, Quận Tân Bình, TP.HCM.- Số 60/1, Đường Nguyễn Ảnh Thủ, Huyện Hóc Môn, TP.HCM.

Quy trình công nghệ lò đốt rác: Lò đốt rác bao gồm các bộ phận chính được thể hiệntrên sơ đồ nguyên lý sau:

Sơ đồ 1.1: Nguyên lý của lò đốt rác

1 Thùng chứa rác y tế 5 Ống hút Ejecter 2 Buồng đốt sơ cấp 6 Ống khói

Ktoán DT, CP và xác định kết quả KD tại Cty CP Lò, Thiết Bị Đốt Và Xử Lý Môi Trường VN4

2

Nạp rác: Rác trong các bao chứa trong thùng rác tiêu chuẩn 1 được cấp vào lò đốt rác qua cửa lò, cần định lượng mẻ nạp liệu phù hợp với công suất của lò đốt Qúa trình cấp rác đảm bảo diễn ra nhanh, tuần tự, đạt độ kín đối với thiết bị và an toàn cho người vận hành Để đạt được chu kỳ nhiệt phân tối ưu trong lò, khoảng 15 phút cấp rác vào lò một lần với lượng rác chiếm khoảng 25% tổng lượng rác của công suất lò Lò đốt rác gồm 2 buồng đốt: sơ cấp vàthứ cấp

2 Buồng đốt sơ cấp:

Nhiệm vụ: là nơi tiếp nhận rác - tiến hành quá trình nhiệt phân rác thành thể khí - đốtcháy kiệt cốc (carbon rắn) còn lại sau quá trình nhiệt phân và các chất hữu cơ còn sót lại trongtro

Buồng đốt sơ cấp 2 được gia nhiệt bằng mỏ đốt dầu diesel (DO) M1 nhằm bổ sung vàduy trì nhiệt độ nhiệt phân của rác trong buồng đốt sơ cấp từ 500700oC Dưới tác dụng củanhiệt, diễn ra các quá trình phân hủy nhiệt các chất thải rắn và lỏng thành thể khí, trải qua cácgiai đoạn: bốc hơi nước - nhiệt phân - oxy hóa một phần các chất cháy Không khí cấp cho quátrình cháy sơ cấp chủ yếu là đốt cháy nhiên liệu trong buồng đốt sơ cấp và hòa trộn một phầnvới khí nhiệt phân trước khi chuyển sang buồng đốt thứ cấp Lượng không khí dư rất nhỏ bởi ởbuồng đốt sơ cấp chủ yếu quá trình cháy tạo thành bán khí, nó được điều chỉnh nhằm đáp ứngchế độ nhiệt phân của mẻ rác đốt.

Mỏ đốt nhiên liệu được bố trí thuận lợi cho sự chyển động của ngọn lửa và trao đổi nhiệtvới rác thải, đồng thời đảm bảo đốt cháy kiệt phần tro còn lại sau chu kỳ đốt Kiểm soát quátrình đốt cháy và nhiệt độ trong buồng đốt sơ cấp bằng cặp nhiệt điện XA (Cromen-Alumen)có nối với hệ thống điều chỉnh tự động nhiệt độ Khí H2 tạo thành do hơi nước cấp vào vùngcháy để khống chế nhiệt độ buồng đốt sơ cấp cùng với khí nhiệt phân dưới tác dụng của cơhọc khí trong buồng lò được đưa sang buồng đốt thứ cấp qua kênh dẫn khí nằm phía trênbuồng đốt sơ cấp Chỉ còn một lượng nhỏ tro (3-5%), chủ yếu là các oxit kim loại hay thủytinh, gốm sành sứ trong rác nằm trên mặt ghi, chúng sẽ được tháo ra ngoài qua khay tháo trotheo chu kỳ và có thể đem đi đóng rắn làm vật liệu xây dựng hay chôn lấp an toàn do đã đốtkiệt các chất hữu cơ.

3 Buồng đốt thứ cấp:

Khí nhiệt phân từ bồng đốt sơ cấp chuyển lên buồng đốt thứ cấp 3 chứa các chất cháy cónhiệt năng cao (CO, H2, CnHm ), tại đây chúng được đốt cháy hoàn toàn tạo thành khí CO2 vàH2O nhờ lượng oxy trong không khí cấp và nhiệt độ cao Nhiệt độ của buồng đốt thứ cấp được

duy trì từ 1.1001.300oC bởi mỏ đốt nhiên liệu dầu diesel M2 Nhờ nhiệt độ cao và thời gianlưu khí trong buồng đốt đủ lâu (1-2 giây) đảm bảo thiêu hủy hoàn toàn các chất thải độc hại,đặc biệt là Dioxin, Furans và mùi Hiệu suất xử lý của lò đốt rác phụ thuộc chủ yếu vào hiệuquả thiêu đốt và phản ứng diễn ra trong buồng đốt thứ cấp, có tính quyết định đối với toàn bộquá trình xử lý bằng phương pháp thiêu hủy.

Vì vậy sự bố trí hợp lý của mỏ đốt M2 tạo nên sự đồng đều nhiệt độ trong lò, tăng hiệuquả thiêu đốt và tạo dòng khí chuển động xoáy rất có lợi cho việc hòa trộn, tiếp xúc của cácquá trình phản ứng Kiểm soát quá trình đốt cháy và nhiệt độ trong buồng đốt thứ cấp bằng cặp

nhiệt điện XA (Cromen-Alumen) vỏ bọc bằng Ceramic có nối với hệ thống điều chỉnh tự độngnhiệt độ

4 Buồng đốt bổ sung:

Đây là một trong những bí quyết công nghệ quan trọng để lò đốt rác của FBE Vietnamvừa đảm bảo đốt kiệt khí độc hại ở nhiệt độ cao mà vẫn đáp ứng yêu cầu tiết kiệm tối đa nhiênliệu sử dụng: khí thải sau khi ra khỏi buồng đốt thứ cấp được đốt cháy tiếp một thời gian ởnhiệt độ cao trong buồng đốt bổ sung 4 nhằm đốt cháy triệt để thành phần khí và chất hữu cơcòn sót lại, tăng thời gian lưu khí ở nhiệt độ cao Ngoài ra, buồng đốt bổ sung còn có tác dụnglắng tách theo nguyên lý trọng lực và quán tính đối với các hạt bụi trong dòng khí thải nhờ cấutạo đặc biệt của thiết bị.

5 Ống hút Ejecter:

Ống hút được thiết kế theo nguyên lý Ejecter nhằm tạo sức hút nhằm khắc phục các trởlực trên đường dẫn khí chuyển động trong hệ thống và duy trì chế độ áp suất hợp lý trong lòđốt Ngoài ra thiết bị còn có tác dụng cấp khí làm mát khói thải (có nhiệt độ cao) đạt yêu cầuphát thải ra môi trường.

6 Ống khói:

Sản phẩm cháy sinh ra sau quá trình thiêu đốt chủ yếu là khí CO2 và H2O được thoát rakhỏi lò đốt nhờ ống khói 6 Nhờ áp suất hình học tạo nên do chiều cao của ống khói, hỗ trợđưa khí thải phát tán an toàn ra ngoài môi trường, bảo đảm quá trình hoạt động của hệ thống lòđốt Có van điều tiết để điều khiển chế độ áp suất của hệ thống lò Ống khói không dùng chụpnón che mưa vì làm giảm khả năng phát tán khí thải, mà sử dụng phương pháp hứng thoátnước mưa theo công nghệ mới Chiều cao ống khói phải trên 10-15m nhằm đáp ứng yêu cầuvề bảo vệ môi trường Dòng không khí lạnh cấp từ quạt giải nhiệt có tốc độ cao qua Ejecter tạosức hút để dễ dàng đưa khói thoát ra ngoài theo ống khói, đồng thời nó có tác dụng làm nguộidòng khí thải xuống dưới 200oC trước khi phát tán vào môi trường.

7 Quạt gió:

Nhiệm vụ: cung cấp khí cho quá trình đốt cháy kiệt rác trong buồng đốt sơ cấp và cấpkhí để đốt cháy hoàn toàn khí nhiệt phân trong buồng thứ cấp Ngoài ra nó còn cấp khí để làmmát khói thải.

8 Bộ điều khiển tự động:

Trên tủ điện điều khiển, thông qua bộ cài đặt của đồng hồ đo nhiệt độ, người vận hành có thể điều khiển nhiệt độ buồng đốt sơ cấp và thứ cấp theo yêu cầu công nghệ của quá trình thiêu đốt.

Công dụng của bộ điều khiển tự động đối với lò đốt rác:

- Điều khiển tự động quá trình đốt cháy nhiên liệu của các đầu đốt M1 và M2 theo quytrình công nghệ đề ra.

- Điều khiển tự động các thông số kỹ thuật cơ bản của lò đốt: nhiệt độ buồng đốt sơ cấpvà thứ cấp.

- Tiến hành các thao tác điều khiển quá trình chạy lò, đảm bảo an toàn cho hệ thống khilàm việc.

Ktoán DT, CP và xác định kết quả KD tại Cty CP Lò, Thiết Bị Đốt Và Xử Lý Môi Trường VN6

Điều khiển tự động theo vị trí với các bước cơ bản sau: nhận tín hiệu đo tức thời củathông số cần điều khiển nhờ bằng các cảm biến Bộ phận điều khiển so sánh với giá trị đặttrước của đại lượng cần điều khiển với giá trị tức thời Sau đó tác động lên cơ quan điều chỉnhđể đưa đại lượng cần điều khiển về giá trị đặt trước.

1.3 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty:

Sau khi được thành lập năm 2002 đến nay công ty có quy mô hoạt động với mô hình tổ

chức như sau:

Sơ đồ 1.2: Sơ đồ tổ chức của công ty

- Hội đồng quản trị: Gồm 4 người góp vốn Tổ chức các cuộc họp hội đồng quản trị

hàng quý và hàng năm, và bầu ra Ban giám đốc của công ty.

- Ban giám đốc: Bao gồm 1 giám đốc và 2 phó giám đốc.

+ Giám đốc: Là người đại diện pháp nhân của công ty trong mọi giao dịch, là ngườiquản lý điều hành mọi hoạt động của công ty.

+ Phó giám đốc kinh doanh: Giúp giám đốc quản lý đầu ra sản phẩm, phụ trách hoạtđộng kinh doanh, quản lý hành chính trong công ty.

+ Phó giám đốc kỹ thuật: Phụ trách quản lý khâu kỹ thuật về thiết kế và chế tạo, kiểmtra chất lượng sản phẩm.

- Phòng maketing và bán hàng: (4 người) Tham mưu cho Ban giám đốc về việc xây

dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh hàng năm, hàng tháng, hàng tuần Kiểm tra và đôn đốctiến độ sản xuất của phân xưởng, thực hiện công tác tiếp thị và ký kết hợp đồng với khách

HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ

GIÁM ĐỐC

PHÓ GIÁM ĐỐCKỶ THUẬTPHÓ GIÁM ĐỐC

KINH DOANH

Xưởng SảnXuất

Đội thi cộng

cơ khí Đội thi công xây dựng lòPHÒNG MAKETING

VÀ BÁN HÀNG PHÒNG KẾTOÁN PHÒNG TƯ VẤNTHIẾT KẾ PHÒNG KIỂM TRA VÀ GIÁM SÁT CHẤT LƯỢNG

Đội thi công điện

Đội lắp đặtbảo hành,bảo trì

hàng trong và ngoài nước Thực hiện các công việc quản lý kinh doanh của đơn vị, quản lývăn phòng đại diện ở Hà Nội.

- Phòng kế toán: (5 người) Tham mưu cho Ban giám đốc, đồng thời đảm bảo công tác

tài chính kế toán tại công ty thực hiện một cách đầy đủ kịp thời các nghiệp vụ phát sinh đểphục vụ đắc lực cho công tác quản lý công ty.

- Phòng tư vấn thiết kế: (5 người) Giúp Ban giám đốc trong các khâu thiết kế, sản

xuất, và nghiên cứu sản xuất các mặt hàng mới Quản lý về máy móc thiết bị, xây dựng địnhmức sản xuất và an toàn lao động.

- Phòng giám sát và kiểm tra chất lượng: (3 người) Giúp Ban giám đốc quản lý về kỹ

thuật sản xuất, kiểm tra chất lượng sản phẩm.

- Các phân xưởng, các đội thi công trực thuộc: (5 người) Thực hiện công đoạn chế

tạo sản phẩm theo kế hoạch hàng tuần, tháng, quý, năm do công ty giao

1.4 Tổ chức công tác kế toán tại công ty:1.4.1 Tổ chức bộ máy kế toán:

Bộ phận kế toán ở công ty:

+ Kế toán trưởng: Quản lý chung đồng thời theo dõi lương, tính toán lương, tríchbảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, sau đó lập bảng tổng hợp tiền lương.

+ Kế toán tổng hợp: Từ việc lập chứng từ ghi sổ cho mỗi nghiệp vụ phát sinh vàkhóa sổ cuối kỳ của kế toán chi tiết (có thể kiểm tra đối chiếu với chứng từ gốc được lưu tại bộphận kế toán chi tiết), kế toán tổng hợp lập chứng từ ghi sổ chung cho các nghiệp vụ xảy ragiống nhau trong tháng và ghi vào Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ và Sổ cái, lập báo cáo xác địnhkết quả kinh doanh (tháng, quý, năm), lập báo cáo thuế theo quý, báo cáo quyết toán thuế theonăm.

+ Kế toán chi tiết: Theo dõi thu chi tại công ty, tập hợp tất cả các chứng từ chuchi, theo dõi tiền gửi ngân hàng và công nợ khách hàng, nhà cung cấp Lập hóa đơn GTGT,theo dõi doanh thu và tài sản của công ty Lập Chứng từ ghi sổ cho mỗi nghiệp vụ phát sinh vàghi vào các sổ chi tiết ngoại trừ sổ chi tiết tiền mặt và tiền gửi ngân hàng, lưu các chứng từtheo ngày tháng, lập báo cáo thuế theo tháng.

+ Kế toán ngân quỹ: Thu, chi tại công ty và thu, chi cho phân xưởng, mở sổ chitiết quỹ tiền mặt và tiền gửi ngân hàng, lưu Sổ phụ Tập hợp tất cả chứng từ của phân xưởngvề tiền mặt, vật tư, sau đó chuyển qua kế toán chi tiết.

Bộ phận kế toán ở phân xưởng:

Kế toán phân xưởng phải mở sổ chi tiết tiền mặt và sổ chi tiết việc nhập xuất tồnvật tư, hàng hóa để theo dõi, ghi chép hàng ngày Việc thu, chi tiền mặt tại phân xưởng chỉthu, chi các khoản lặt vặt, kế toán phân xưởng tập hợp phân loại các chứng từ chuyển về chokế toán ngân quỹ để đối chiếu và theo dõi

Ktoán DT, CP và xác định kết quả KD tại Cty CP Lò, Thiết Bị Đốt Và Xử Lý Môi Trường VN8

Sơ đồ 1.3: Tổ chức bộ máy kế toán của công ty

1.4.2 Hình thức sổ kế toán áp dụng: Chứng từ ghi sổ.

1.4.3 Hệ thống tài khoản sử dụng: Theo Quyết định 48/2006-BTC ngày 14/9/2006 của Bộ

trưởng BTC.

1.4.4 Đặc điểm tin học hóa công tác kế toán tại công ty: Công ty sử dụng phần mềm HTKK

2.5.1 của Tổng Cục Thuế để lập báo cáo kế toán, tính toán trên excel Sử dụng mạng LAN(mạng nội bộ), không có phần hành, phân hệ.

1.4.5 Chính sách kế toán áp dụng tại công ty:

- Chế độ kế toán: Quyết định 48/2006-BTC ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng BTC.- Niên độ kế toán: bắt đầu từ 1/1 và kết thúc vào 31/12 hàng năm.

Kế toán chi tiết

Kế toán phân xưởng

Kế toán ngân quỹKế toán tổng hợp

- Đơn vị tiền tệ sử dụng trong ghi chép kế toán và nguyên tắc, phương pháp chuyển đổicác đồng tiền khác:

Đơn vị tiền tệ được sử dụng để ghi chép công tác kế toán và lập Báo cáo tài chính là đồng Việt Nam (ký hiệu quốc tế : VND)

Phương pháp chuyển đổi các đồng tiền khác: Những nghiệp vụ phát sinh trong nămbằng đồng tiền khác được qui đổi sang đồng Việt Nam theo tỷ giá bình quân liên ngânhàng Chênh lệch phát sinh do việc chuyển đổi được thể hiện trên tài khoản chênh lệch tỷgiá, cuối kỳ được kết chuyển vào doanh thu hoặc chi phí tài chính của năm hiện hành.

Những tài sản bằng tiền và các khoản phải thu, phải trả có gốc ngoại tệ khácđược chuyển đổi thành đồng Việt Nam theo tỷ giá bình quân liên ngân hàng do Ngânhàng Nhà Nước Việt Nam công bố vào ngày lập Bảng cân đối kế toán.s

Sổ đăng ký Chứng từ ghi sổ Chứng từ ghi sổ

Sổ cái Bảng tổng hợp chi tiết

Bảng cân đối tài khoản Báo cáo tài chính

Sơ đồ 1.4: Trình tự ghi sổ kế toán

1.5 Chiến lược, phương hướng phát triển của công ty trong tương lai:

Công ty có nhiều mục tiêu để ngày càng phát triển, một trong những mục tiêu đó là:mở rộng thị trường đồng thời hợp tác, phát triển ngành hàng trong nước và thế giới Mởrộng lĩnh vực hoạt động kinh doanh, và các cách thức hậu mãi cho sản phẩm của doanhnghiệp.

Ktoán DT, CP và xác định kết quả KD tại Cty CP Lò, Thiết Bị Đốt Và Xử Lý Môi Trường VN10

Chương2 : CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN DOANH THU, CHIPHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH

2.1 Khái niệm và ý nghĩa : 2.1.1 Khái niệm:

2.1.1.1 Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh:

Hoạt động sản xuất kinh doanh là hoạt động sản xuất, tiêu thụ sản phẩm hànghóa, lao vụ, dịch vụ của các ngành sản xuất kinh doanh chính và sản xuất kinh doanh phụ.

Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh (lãi hay lỗ về tiêu thụ sản phẩm hànghoá, cung ứng lao vụ dịch vụ)là số chênh lệch giữa doanh thu thuần với trị giá vốn của hàngbán, chi phí bán hàng và chi phí quản lí doanh nghiệp Trong báo cáo kết quả hoạt độngkinh doanh chỉ tiêu này được gọi là “lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh”.

Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh = doanh thu thuần - (giá vốn hàngbán + chi phí bán hàng + chi phí quản lí doanh nghiệp)

2.1.1.2 Kết quả hoạt động tài chính:

Hoạt động tài chính là hoạt động đầu tư về vốn và đầu tư tài chính ngắn hạn, dàihạn với mục đích kiếm lời.

Kết quả hoạt động tài chính (lãi hay lỗ từ hoạt động tài chính) là số chênh lệchgiữa các khoản thu nhập thuần thuộc hoạt động tài chính với các khoản chi phí thuộc hoạtđộng tài chính.

Kết quả hoạt động tài chính = Thu nhập hoạt động tài chính – Chi phí hoạt động tài chính.

2.1.1.3 Kết quả hoạt động khác:

Hoạt động khác là những hoạt động diễn ra không thường xuyên, không dự tínhtrước hoặc có dự tính nhưng ít có khả năng thực hiện, các hoạt động khác như: thanh lý,nhượng bán tài sản cố định, thu được tiền phạt do vi phạm hợp đồng kinh tế, thu được khoảnnợ khó đòi đã xoá sổ,…

Kết quả hoạt động khác là số chênh lệch giữa thu nhập thuần khác và chi phíkhác.

Kết quả hoạt động khác = Thu nhập hoạt động khác – Chi phí hoạt động khác.

Để đánh giá đầy đủ về hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, ta căn cứ vàocác chỉ tiêu sau:

Lợi nhuận gộp= Doanh thu thuần - Giá vốn hàng bán

Lợi nhuận thuần = Lãi gộp - (Chi phí bán hàng + Chi phí QLDN) (LN trước thuế)

2.1.2 Ý nghĩa:

Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, vấn đề mà các doanh nghiệp luôn quan tâmlà làm thế nào để hoạt động kinh doanh có hiệu quả cao nhất (tối đa hoá lợi nhuận và tốithiểu hoá rủi ro); và lợi nhuận là thước đo kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp,các yếu tố liên quan trực tiếp đến việc xác định lợi nhuận là doanh thu, thu nhập khác vàchi phí Hay nói cách khác, doanh thu, thu nhập khác, chi phí, lợi nhuận là các chỉ tiêu

phản ánh tình hình kinh doanh của doanh nghiệp Do đó doanh nghiệp cần kiểm tra doanh thu,chi phí, phải biết kinh doanh mặt hàng nào, mở rộng sản phẩm nào, hạn chế sản phẩm nàođể có thể đạt được kết quả cao nhất Như vậy, hệ thống kế toán nói chung và kế toán tiêuthụ và xác định kết quả kinh doanh nói riêng đóng vai trò quan trọng trong việc tập hợp ghichép các số liệu về tình hình hoạt động của doanh nghiệp, qua đó cung cấp được nhữngthông tin cần thiết giúp cho chủ doanh nghiệp và giám đốc điều hành có thể phân tích,đánh giá và lựa chọn phương án kinh doanh, phương án đầu tư có hiệu quả nhất.

2.2 Kế toán doanh thu bán hàng:2.2.1 Khái niệm:

Doanh thu bán hàng là tổng giá trị được thực hiện do việc bán hàng hóa, sản phẩmcung cấp lao vụ, dịch vụ cho khách hàng Tổng số doanh thu bán hàng là số tiền ghi trênhoá đơn bán hàng, trên hợp đồng cung cấp lao vụ, dịch vụ.

Doanh thu = Số lượng hàng hóa, sản phẩm tiêu thụ trong kỳ * Đơn giá

Doanh thu đóng vai trò rất quan trọng trong hoạt động kinh doanh của doanhnghiệp, bởi lẽ: doanh thu đóng vai trò trong việc bù đắp chi phí, doanh thu bán hàng phảnánh qui mô của quá trình sản xuất, phản ảnh trình độ tổ chức chỉ đạo sản xuất kinh doanhcủa doanh nghiệp Bởi lẽ nó chứng tỏ sản phẩm của doanh nghiệp được người tiêu dùngchấp nhận.

2.2.2 Nguyên tắc và điều kiện ghi nhận doanh thu: Nguyên tắc ghi nhận doanh thu :

Doanh thu của doanh nghiệp được ghi nhận khi hàng hoá, thành phẩm…thay đổi chủ sỡhữu và khi việc mua bán hàng hoá thành phẩm được trả tiền Hay nói cách khác, doanh thuđược ghi nhận khi người bán mất quyền sở hữu về hàng hoá, thành phẩm, đồng thời nhậnđược quyền sở hữu về tiền hoặc sự chấp thuận thanh toán của người mua.

Việc ghi nhận doanh thu và chi phí phải phù hợp với nhau Khi ghi nhận một khoảndoanh thu thì phải ghi nhận một khoản chi phí tương ứng có liên quan đến việc tạo radoanh thu đó Chi phí tương ứng với doanh thu gồm chi phí của kỳ tạo ra doanh thu và chiphí của các kỳ trước hoặc chi phí phải trả nhưng liên quan đến doanh thu của kỳ đó.

2.2.3 Tài khoản sử dụng và phương pháp hạch toán: Nguyên tắc hạch toán tài khoản 511, 512:

- Chỉ hạch toán vào tài khoản 511 số doanh thu của khối lượng sản phẩm, hàng hoá,lao vụ, dịch vụ đã xác định là tiêu thụ.

- Giá bán được hạch toán là giá bán thực tế, là số tiền ghi trên hoá đơn.

- Doanh thu bán hàng hạch toán vào tài khoản 512 là số doanh thu về bán hàng hoá,sản phẩm, lao vụ cung cấp cho các đơn vị nội bộ

- Trường hợp chiết khấu thương mại, hàng bán bị trả lại, giảm giá hàng bán, thìtheo dõi riêng trên các tài khoản 521, 531 và 532.

Kết cấu: + Bên Nợ:

 Số thuế phải nộp (thuế TTĐB, thuế XK, thuế GTGT tính theo phương pháp trựctiếp) tính trên doanh thu bán hàng hóa, sản phẩm, cung cấp dịch vụ trong kỳ.

Ktoán DT, CP và xác định kết quả KD tại Cty CP Lò, Thiết Bị Đốt Và Xử Lý Môi Trường VN12

 Số chiết khấu thương mại, số giảm giá hàng bán và doanh thu của hàng bánbị trả lại kết chuyển trừ vào doanh thu.

Kết chuyển doanh thu thuần

+ Bên Có:

Tổng số doanh thu bán hàng thực tế phát sinh trong kỳ.

Tài khoản 511, 512 không có số dư cuối kỳ Tài khoản 511 gồm 4 tài khoản cấp2 :

 TK 5111: doanh thu bán hàng hoá.

 TK 5112 : doanh thu bán các thành phẩm. TK 5113 : doanh thu cung cấp dịch vụ. TK 5114 : doanh thu trợ cấp, trợ giá.

Sơ đồ hạch toán doanh thu bán hàng:

SƠ ĐỒ 2.1: HẠCH TOÁN TỔNG HỢP DOANH THU BÁN HÀNG

 Ý nghĩa : Quá trình bán hàng là quá trình thực hiện quan hệ trao đổi thông qua các

phương tiện thanh toán để thực hiện giá trị của sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ…Trong đódoanh nghiệp chuyển giao sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ cho khách hàng, còn khách hàngphải trả cho doanh nghiệp khoản tiền tương ứng Thời điểm xác định doanh thu tùy thuộcvào từng phương thức bán hàng và phương thức thanh toán tiền bán hàng.

2.2.4 Chứng từ sử dụng và luân chuyển chứng từ:TK 333

Thuế TTĐB, thuế xuất khẩu,thuế GTGT trực tiếp phải nộpTK 521

TK 531, 532

Kết chuyển khoản chiết khấu thương mại

Bán theo phương thức đổi hàngKết chuyển hàng bán bị trả lại,

giảm giá hàng bán

TK 333(1)

Thuế GTGTphải nộp

TK 131

Khi nhận hàng

Thuế GTGT được khấu trừ

Kết chuyển doanh thu của kỳ kế toán

Doanh thu chưa thực hiệnTK 333(1)

Thuế GTGTphải nộp

- Chứng từ sử dụng: Thư mời chào giá, bảng báo giá, đơn đặt hàng, lệnh bán hàng, hợpđồng (Phụ lục), phiếu xuất kho, phiếu giao hàng hóa đơn, biên bản thanh lý hợp đồng, phiếuthu/giấy báo có,

- Luân chuyển chứng từ: Các bộ phận kế toán khác có liên quan chuyển chứng từ sangkế toán doanh thu để ghi sổ doanh thu bán hàng, rồi trả về cho bộ phận kế toán có nhiệm vụlưu trữ Việc lập, luân chuyển và lưu chứng từ tại các bộ phận kế toán theo chu trình doanh thuchung:

1 Xử lý đặt hàng 4 Thu tiền

2 Xuất kho – Giao hàng 3 Lập HĐơn – Ghi nhận NPThu

2.2.4 Sổ sách và báo cáo:

- Sổ cái và sổ chi tiết doanh thu bán hàng, chi tiết theo thành phẩm, hàng hóa haykhách hàng,

- Các báo cáo theo yêu cầu quản lý.

2.3 Kế toán các khoản làm giảm doanh thu:2.3.1 Chiết khấu thương mại:

2.3.1.1 Khái niệm:

Chiết khấu thương mại là khoản tiền mà doanh nghiệp đã giảm trừ hoặc đã thanhtoán cho người mua hàng do viêc người mua hàng đã mua hàng (sản phẩm, hàng hoá),dịch vụ với khối lượng lớn theo thỏa thuận về chiết khấu thương mại đã ghi trên hợp đồngkinh tế hoặc các cam kết mua, bán hàng.

2.3.1.2 Tài khoản sử dụng và phương pháp hạch toán:Nguyên tắc hạch toán tài khoản 521:

- Chỉ hạch toán vào tài khoản này khoản chiết khấu thương mại người mua đượchưởng đã thực hiện trong kỳ theo đúng chính sách chiết khấu thương mại của doanh nghiệp đãqui định.

- Trường hợp người mua hàng nhiều lần mới đạt số lượng hàng mua đượchưởng chiết khấu thương mại, thì khoản chiết khấu thương mại này được ghi giảm trừ vàogiá bán trên “Hoá đơn GTGT” hoặc “Hoá đơn bán hàng”.

- Trường hợp người mua hàng mua hàng với khối lượng lớn được hưởngchiết khấu thương mại, giá bán phản ánh trên hóa đơn là giá đã giảm (đã trừ chiết khấu thươngmại) thì khoản chiết khấu thương mại này không được hạch toán vào TK 521 Doanh thu bánhàng phản ánh theo giá đã trừ chiết khấu thương mại.

Kết cấu:Bên nợ :

TK 521 không có số dư cuối kỳ Tài khoản này có 3 tài khoản cấp 2 : Tài khoản 5211 - Chiết khấu hàng hóa.

Tài khoản 5212 - Chiết khấu thành phẩm Tài khoản 5213 - Chiết khấu dịch vụ.

Hàng bán bị trả lại là số sản phẩm, hàng hóa doanh nghiệp đã xác định tiêu thụnhưng bị khách hàng trả lại do vi phạm hợp đồng kinh tế, vi phạm cam kết, hàng bị mất, kémphẩm chất, không đúng chủng loại, quy cách.

Hàng bán bị trả lại phải có văn bản đề nghị của người mua ghi rõ lý do trả lạihàng, số lượng hàng bị trả lại, giá trị hàng bị trả lại, đính kèm hóa đơn (nếu trả lại toàn bộ)hoặc bản sao hóa đơn (nếu trả lại một phần hàng) Và đính kèm theo chứng từ nhập lại kho củadoanh nghiệp số hàng nói trên.

2.3.2.2 Tài khoản sử dụng và phương pháp hạch toán: Kết cấu và nội dung phản ánh của tài khoản 531:Kết cấu:

Bên nợ :TK 111, 112, 131

Số tiền chiếtkhấu thương mại

cho người mua

TK 333 (1)Doanh thu chưa thuế GTGT

TK 521

Cuối kỳ kết chuyển chiết khấu thương mại sang TK 511

Thuế GTGT phải nộp

TK 511

Doanh thu của hàng bán bị trả lại, đã trả lại tiền cho người mua hoặc tính trừ vào

khoản phải thu khách hàng về số sản phẩm, hàng hóa đã bán.

Giảm giá hàng bán là số tiền giảm trừ cho khách hàng được người bán chấp nhậntrên giá đã thỏa thuận vì lý do hàng bán kém phẩm chất hay không đúng quy cách theo quyđịnh trong hợp đồng kinh tế

2.3.3.2 Tài khoản sử dụng và phương pháp hạch toán:Nguyên tắc:

Chỉ phản ánh tài khoản 532 các khoản giảm trừ do việc chấp thuận giảm giá ngoài hóa đơn, tức là sau khi đã có hóa đơn bán hàng.

Ktoán DT, CP và xác định kết quả KD tại Cty CP Lò, Thiết Bị Đốt Và Xử Lý Môi Trường VN16

TK 111, 112, 131

Hàng bán bị trả lại

TK 333 (1)TK 531

Cuối kỳ, kết chuyển doanh thu hàng bán bị trả lại phát sinh trong kỳ

chưa thuế GTGT

Kết cấu :Bên nợ :

 Các khoản giảm giá đã chấp nhận cho người mua hàng.

- Chứng từ sử dụng: Hợp đồng, hóa đơn, phiếu chi/ủy nhiệm chi ,

- Luân chuyển chứng từ: Các bộ phận kế toán khác có liên quan chuyển chứng từsang kế toán doanh thu để ghi sổ giảm giá hàng bán, rồi trả về cho bộ phận kế toán có nhiệmvụ lưu trữ Việc lập, luân chuyển và lưu chứng từ tại các bộ phận kế toán có liên quan tới quátrình bán hàng

2.3.4.1 Phản ánh thuế GTGT (PP trực tiếp) phải nộp:

Nợ TK 511 - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụCó TK 3331 - Thuế GTGT

2.3.4.2 Phản ánh thuế xuất khẩu phải nộp:

Nợ TK 511- Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụCó TK 3333 - Thuế xuất khẩu

2.3.4.3 Phản ánh thuế tiêu thụ đặc biệt phải nộp:

Xác định số thuế tiêu thụ đặc biệt (TTĐB) phải nộp

Giá chưa thuế

Thuế TTĐB phải nộp = - x Thuế suất TTĐB 1 + Thuế suấtTTĐB

Nợ TK 511 - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụCó TK 3332 - Thuế tiêu thụ đặc biệt

TK 111, 112, 131Giảm giá hàng bán

TK 333 (1)TK 532

Cuối kỳ, kết chuyển tổng số giảm giá hàng bán phát sinh trong kỳ

Thuế GTGT

TK 511Doanh thu

chưa thuế GTGT

2.4 Kế toán giá vốn hàng bán:2.4.1 Khái niệm:

Giá vốn hàng bán là giá thực tế xuất kho của số sản phẩm (hoặc gồm cả chi phí muahàng phân bổ cho hàng hoá bán ra trong kỳ - đối với doanh nghiệp thương mại), hoặc làgiá thành thực tế lao vụ, dịch vụ hoàn thành và đã được xác định là tiêu thụ và các khoảnkhác được tính vào giá vốn để xác định kết quả kinh doanh trong kỳ.

Các phương pháp tính giá xuất kho:- Giá thực tế đích danh.

- Giá bình quân gia quyền.- Giá nhập trước xuất trước.- Giá nhập sau xuất trước.

2.4.2 Tài khoản sử dụng và phương pháp hạch toán:Kết cấu tài khoản 632:

Bên nợ:

 Trị giá vốn của thành phẩm, hàng hoá, lao vụ, dvụ đã cung cấp theo từng hoá đơn Phản ánh chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công vượt trên mức bình thườngkhông được tính vào trị giá hàng tồn kho mà phải tính vào giá vốn hàng bán của kỳ kế toán.

 Phản ánh khoản hao hụt, mất mát của hàng tồn kho sau khi trừ phần bồi thường dotrách nhiệm cá nhân gây ra.

không qua kho tiêu thụ ngay

Thành phẩm, hàng hóa đã bán bị trả lại nhập khoTK 155, 156

TK 911

TK 154

Hoàn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho

TK 159TK 632

TK 157Thành phẩm SX ragửi đi bán không qua

nhập kho

Khi hàng gửi đi bánđược xác định là tiêu thụ

Thành phẩm, hàng hóa xuất kho gửi đi bán

Xuất kho thành phẩm, hàng hóa để bán

Cuối kỳ, k/c giá thành dịch vụ hoàn thành tiêu thụ trong kỳ

Cuối kỳ, k/c giá vốn hàng bán của thành phẩm, hàng hóa,

dịch vụ đã tiêu thụ

Trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho

SƠ ĐỒ 2.5: HẠCH TOÁN GIÁ VỐN HÀNG BÁN

2.4.4 Sổ sách và báo cáo:

- Sổ cái và sổ chi tiết giá vốn hàng bán, chi tiết theo đối tượng sản phẩm, hàng hóa, - Các báo cáo theo yêu cầu quản lý

2.5 Kế toán chi phí bán hàng:2.5.1 Khái niệm:

Chi phí bán hàng là những khoản chi phí mà doanh nghiệp bỏ ra có liên quan đếnhoạt động tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, lao vụ, dịch vụ trong kỳ như chi phí nhân viên bánhàng, chi phí dụng cụ bán hàng, chi phí quảng cáo,…

2.5.2 Tài khoản sử dụng và phương pháp hạch toán:

TK 641 được sử dụng để tập hợp và kết chuyển chi phí bán hàng thực tế phát sinhtrong kỳ.

Kết cấu: TK 154

TK 155, 156Sản phẩm sản xuất

không qua kho tiêu thụ ngay

Thành phẩm, hàng hóa đã bán bị trả lại nhập kho

TK 154

Hoàn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho

TK 159TK 632

TK 157Thành phẩm SX ragửi đi bán không qua

nhập kho

Khi hàng gửi đi bánđược xác định là tiêu thụ

Thành phẩm, hàng hóa xuất kho gửi đi bán

Xuất kho thành phẩm, hàng hóa để bán

Cuối kỳ, k/c giá thành dịch vụ hoàn thành tiêu thụ trong kỳ

Cuối kỳ, k/c giá vốn hàng bán của thành phẩm, hàng hóa,

dịch vụ đã tiêu thụ

Trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho

SƠ ĐỒ 2.6: HẠCH TOÁN CHI PHÍ BÁN HÀNG

 Việc kết chuyển chi phí bán hàng trừ vào thu nhập để tính lợi nhuận về tiêu thụ trongkỳ được căn cứ vào mức độ phát sinh chi phí, vào doanh thu và chu kỳ kinh doanh của doanhnghiệp để đảm bảo nguyên tắc phù hợp giữa doanh thu và chi phí Trường hợp chi phí bánhàng phát sinh trong kỳ lớn trong khi doanh thu kỳ này nhỏ hoặc chưa có thì chi phí bán hàngđược tạm thời kết chuyển vào tài khoản 142(1422) Sau đó chi phí này sẽ được kết chuyển trừvào thu nhập ở các kỳ sau khi có doanh thu.

2.5.3 Chứng từ sử dụng và luân chuyển chứng từ:

- Chứng từ sử dụng: Phiếu yêu cầu mua hàng, thư mời chào giá, bảng báo giá, phiếu lựachọn nhà cung cấp, đơn đặt hàng/hợp đồng (Phụ lục), phiếu giao nhận hàng, phiếu nhập kho,hóa đơn, biên bản thanh lý hợp đồng, phiếu chi/ủy nhiệm chi, bảng lương, bảng khấu haoTSCĐ

- Luân chuyển chứng từ: các bộ phận kế toán có liên quan chuyển chứng từ sang kế toánchi phí để ghi sổ, rồi trả về cho bộ phận kế toán có nhiệm vụ lưu trữ Việc lập, luân chuyển và lưu chứng từ tại các bộ phận kế toán theo chu trình chi phí chung:

Ktoán DT, CP và xác định kết quả KD tại Cty CP Lò, Thiết Bị Đốt Và Xử Lý Môi Trường VN20

Chi phí tiền lương và

các khoản trích theo lương chi phí bán hàngGiá trị ghi giảmTK 152, 153

TK 142(2)CPBH chờ kết chuyển

Kết chuyển vào kỳ sau

Kết chuyển CPBH để xác định kết quả kinh doanh

TK 352Hoàn nhập dự phòng phải trả về chi phí bảo hành sản phẩm,

hàng hóa

1 Xử lý yêu cầu, đặt hàng 4 Thanh toán

2 Nhận hàng – Nhập kho 3 Nhận HĐơn – Ghi nhận NPTrả

2.6.2 Tài khoản sử dụng và phương pháp hạch toán:Kết cấu tài khoản 642:

Tài khoản 642 không có số dư cuối kỳ.

Chi phí tiền lương và

các khoản trích theo lương chi phí quản lý doanh nghiệpGiá trị ghi giảmTK 152, 153

TK 642

Thuế, phí và lệ phí phải nộp

Trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòiTK 333

TK 139

TK 142(2)CP QLDN chờ

kết chuyển

Kết chuyển vào kỳ sau

Kết chuyển CP QLDN để xác định kết quả kinh doanh

TK 111, 112, 331

TK 352Hoàn nhập dự phòng phải trả

- Chứng từ sử dụng: Phiếu yêu cầu mua hàng, thư mời chào giá, bảng báo giá, phiếu lựachọn nhà cung cấp, đơn đặt hàng/hợp đồng (Phụ lục), phiếu giao nhận hàng, phiếu nhập kho,hóa đơn, biên bản thanh lý hợp đồng, phiếu chi/ủy nhiệm chi, bảng lương, bảng khấu haoTSCĐ

- Luân chuyển chứng từ: Các bộ phận kế toán khác có liên quan chuyển chứng từ sangkế toán chi phí để ghi sổ, rồi trả về cho bộ phận kế toán có nhiệm vụ lưu trữ.Việc lập, luânchuyển và lưu chứng từ tại các bộ phận kế toán theo chu trình chi phí chung.

2.6.4 Sổ sách và báo cáo:

- Sổ cái và sổ chi tiết chi phí quản lý doanh nghiệp, chi tiết theo từng khoản mục chiphí.

- Các báo cáo theo yêu cầu quản lý.

2.7 Kế toán doanh thu hoạt động tài chính và chi phí hoạt động tài chính:2.7.1 Kế toán doanh thu hoạt động tài chính:

2.7.1.1 Khái niệm:

Đầu tư tài chính là hoạt động khai thác, sử dụng nguồn lực nhàn rỗi của doanhnghiệp để đầu tư ra ngoài doanh nghiệp nhằm tăng thu nhập và nâng cao hiệu quả hoạtđộng kinh doanh của doanh nghiệp.

Nói cách khác, tiền vốn được huy động từ mọi nguồn lực của doanhnghiệp ngoài việc sử dụng để thực hiện việc sản xuất kinh doanh chính theo chức năng đãđăng ký kinh doanh Doanh nghiệp còn có thể tận dụng đầu tư vào các lĩnh vực khác đểnâng cao hiệu quả sử dụng đồng vốn, làm sinh lợi vốn như: đầu tư vào thị trường chứngkhoán, góp vốn liên doanh, cho vay vốn… Các hoạt động này chính là hoạt động tài chínhcủa doanh nghiệp.

2.7.1.2 Tài khoản sử dụng và phương pháp hạch toán:Kết cấu tài khoản 515:

trái phiếuCuối kỳ kết chuyển thu nhập

111, 112, 138, 152hoạt động tài chínhThu nhập được chia từ hoạt động

liên doanh

Ktoán DT, CP và xác định kết quả KD tại Cty CP Lò, Thiết Bị Đốt Và Xử Lý Môi Trường VN22

111,112, 131 Thu tiền bán bất động sản

cho thuê TSCĐ

129, 229 Hoàn nhập dự phòng

SƠ ĐỒ 2.8: HẠCH TOÁN DOANH THU HOẠT ĐỘNG TÀI CHÍNH

2.7.1.3 Chứng từ sử dụng và luân chuyển chứng từ:

- Chứng từ sử dụng: Giấy báo có, biên bản góp vốn, hợp đồng cho vay,

- Luân chuyển chứng từ: Các bộ phận kế toán khác có liên quan chuyển chứng từsang kế toán doanh thu để ghi sổ doanh thu hoạt động tài chính, rồi trả về cho bộ phận kế toáncó nhiệm vụ lưu trữ

2.7.2.2 Tài khoản sử dụng và phương pháp hạch toán: Kết cấu tài khoản 635:

Bên nợ:

Các kh

 oản chi phí của hoạt động tài chính Các kh

 oản lỗ do thanh lý các khoản đầu tư ngắn hạn.

 Các khoản lỗ về chênh lệch tỷ giá ngoại tệ phát sinh thực tế trong kỳ và chênhlệch tỷ giá do đánh giá lại số dư cuối kỳ của các khoản phải thu dài hạn và phải trả dài hạn cógốc ngoại tệ.

Kh

 oản lỗ phát sinh khi bán ngoại tệ Dự phòng giảm

 giá đầu tư chứng khoán.

 Chi phí đất chuyển nhượng, cho thuê cơ sở hạ tầng được xác định là tiêu thụ.

Bên có:

Hoàn n

 hập dự phòng giảm giá đầu tư chứng khoán.

 Kết chuyển toàn bộ chi phí tài chính trong kỳ sang tài khoản 911.

Sơ đồ hạch toán:

111, 112, 141 635 911 Chi phí cho thuê hoạt đông đầu tư

CK, hoạt động cho thuê TSCĐ 121, 221

Lỗ về bán chứng khoán (giá bán nhỏ hơn giá gốc)

128, 222 Cuối kỳ kết chuyển chi phí Lỗ hoạt động liên doanh bị trừ vào vốn hoạt động tài chính 111, 112

Chi phí cho hoạt động vay vốn

- Chứng từ sử dụng: Giấy báo nợ, hợp đồng vay vốn,

- Luân chuyển chứng từ: Các bộ phận kế toán khác có liên quan chuyển chứng từsang kế toán chi phí để ghi sổ chi phí hoạt động tài chính, rồi trả về cho bộ phận kế toán cónhiệm vụ lưu trữ

Các khoản thu nhập khác là những khoản thu nhập mà doanh nghiệp không dựtính trước được hoặc có dự tính nhưng ít có khả năng thực hiện, hoặc đó là những khoản thukhông mang tính chất thường xuyên Các khoản thu nhập khác phát sinh có thể do nguyênnhân chủ quan của doanh nghiệp hoặc khách quan mang lại.

2.8.1.2 Tài khoản sử dụng và phương pháp hạch toán:Kết cấu của tài khoản 711:

- Chứng từ sử dụng: Phiếu thu, biên bản xử lý vi phạm hợp đồng,

- Luân chuyển chứng từ: Các bộ phận kế toán khác có liên quan chuyển chứng từsang kế toán doanh thu để ghi sổ thu nhập khác, rồi trả về cho bộ phận kế toán có nhiệm vụlưu trữ

2.8.1.4 Sổ sách và báo cáo:

- Sổ cái và sổ chi tiết thu nhập khác, chi tiết theo từng đối tượng, - Các báo cáo theo yêu cầu quản lý.

2.8.2 Kế toán chi phí khác:2.8.2.1 Khái niệm:

Các khoản chi phí khác là những khoản chi phí mà doanh nghiệp không dự tínhtrước được hoặc có dự tính nhưng ít có khả năng thực hiện, hoặc đó là những khoản chikhông mang tính chất thường xuyên Các khoản chi phí khác phát sinh có thể do nguyên nhânchủ quan của doanh nghiệp hoặc khách quan mang lại.

2.8.2.2 Tài khoản sử dụng và phương pháp hạch toán:Kết cấu tài khoản 811:

TK 338TK 711

TK 111, 112

TK 331, 338Thu khoản phạt tính trừ vào khoản

nhận ký quỹ, ký cược ngắn hạn, dài hạnThu nhập thanh lý, nhượng bán TSCĐ

Thu phạt khách hàng, thu được khoản phải thu khó đòi

đã khóa sổThu được khoản nợkhông xác định được chủ

TK 333(1)

TK 111, 112Được giảm thuế GTGT phải nộp

(nếu khác năm tài chính)

Số thuế được hoàn lại bằng tiềnTK 333 (1)

(Nếu có)

SƠ ĐỒ 2.11: HẠCH TOÁN CHI PHÍ KHÁC

2.8.2.3 Chứng từ sử dụng và luân chuyển chứng từ:

- Chứng từ sử dụng: Phiếu chi, biên bản xử lý vi phạm hợp đồng,

- Luân chuyển chứng từ: Các bộ phận kế toán khác có liên quan chuyển chứng từsang kế toán chi phí để ghi sổ chi phí khác, rồi trả về cho bộ phận kế toán có nhiệm vụ lưu trữ.

2.8.2.4 Sổ sách và báo cáo:

- Sổ cái và sổ chi tiết chi phí khác, chi tiết theo từng đối tượng, - Các báo cáo theo yêu cầu quản lý.

2.9 Kế toán chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp:

2.9.1 Khái niệm: Dùng để phản ánh chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp của doanh

nghiệp bao gồm chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hiện hành và chi phí thuế thu nhập doanhnghiệp hoãn lại phát sinh trong năm làm căn cứ xác định kết quả hoạt động kinh doanh củadoanh nghiệp trong năm tài chính hiện hành.

2.9.2 Tài khoản sử dụng và phương pháp hạch toán:Nguyên tắc hạch toán tài khoản 821:

- Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp được ghi nhận vào tài khoản này là chi phí thuếthu nhập doanh nghiệp hiện hành, chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hoãn lại khi xác định lợinhuận (hoặc lỗ) của một năm tài chính

- Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hiện hành là số thuế thu nhập doanh nghiệp phảinộp tính trên thu nhập chịu thuế trong năm và thuế suất thuế thu nhập doanh nghiệp hiện hành.

- Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hoãn lại phát sinh từ việc :

+ Ghi nhận thuế thu nhập hoãn lại phải trả trong năm;

+ Hoàn nhập tài sản thuế thu nhập hoãn lại đã được ghi nhận từ các năm trước.

- Thu nhập thuế thu nhập doanh nghiệp hoãn lại là khoản ghi giảm chi phí thuế thunhập doanh nghiệp hoãn lại phát sinh từ việc:

+ Ghi nhận tài sản thuế thu nhập hoãn lại trong năm;

+ Hoàn nhập thuế thu nhập hoãn lại phải trả đã được ghi nhận từ các năm trước.

Ktoán DT, CP và xác định kết quả KD tại Cty CP Lò, Thiết Bị Đốt Và Xử Lý Môi Trường VN26

TK 211

Giá trị còn lại của TSCĐ nhượng bán, thanh lý

TK 214TK 811

Cuối kỳ kết chuyển chi phí khác để xác định kết quả kinh doanh

Các khoản bị phạt, bị bồi thường

Kết cấu:Bên Nợ:

- Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hiện hành phát sinh trong năm (Đối ứng Bên CóTK 3334)

- Thuế thu nhập doanh nghiệp của các năm trước phải nộp bổ sung.- Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hoãn lại phát sinh trong năm.

- Kết chuyển chênh lệch giữa số phát sinh bên Có TK 8212 lớn hơn số phát sinh bên NợTK 8212 – “Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hoãn lại” phát sinh trong năm vào bên Có Tàikhoản 911 – “Xác định kết quả kinh doanh”.

- Kết chuyển số chênh lệch giữa số phát sinh bên Nợ TK 8212 lớn hơn số phát sinh bênCó TK 8212 – “Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hoãn lại” phát sinh trong năm vào bên NợTài khoản 911 – “Xác định kết quả kinh doanh”.

Tài khoản 821 – “Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp” không có số dư cuối năm Tài khoản 821 – “Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp” có 2 Tài khoản cấp 2:

- Tài khoản 8211 – Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hiện hành; - Tài khoản 8212 – Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hoãn lại.

2.9.3 Chứng từ sử dụng và luân chuyển chứng từ:

- Chứng từ sử dụng: Các bảng tổng hợp về doanh thu, chi phí của các bộ phận kế toán.- Luân chuyển chứng từ: Các bộ phận kế toán khác có liên quan chuyển các bảng tổnghợp về doanh thu, chi phí cho kế toán xác định kết quả để ghi sổ, ghi nhận thuế thu nhậpdoanh nghiệp phát sinh trong kỳ, và chuyển trả về bộ phận kế toán có nhiệm vụ lưu trữ.

Lãi trước thuế = doanh thu thuần – giá vốn hàng bán – chi phí bán hàng – chiphí quản lý doanh nghiệp.

2.10.2 Tài khoản sử dụng và phương pháp hạch toán:Nguyên tắc hạch toán tài khoản 911:

Tài khoản này phải phản ánh đầy đủ, chính xác kết quả hoạt động kinh doanh của kỳhạch toán theo đúng qui định của cơ chế quản lí tài chính.

Kết quả hoạt động kinh doanh phải được hạch toán chi tiết theo từng loại hoạt động.Các khoản doanh thu và thu nhập được kết chuyển vào tài khoản này là số doanh thuthuần và thu nhập thuần.

Kết cấu:Bên nợ :

Bên có :

Tổng số doanh thu thuần về tiêu thụ trong kỳ.

Tổng số doanh thu thuần hoạt động tài chính và hoạt động khác Kết chuyển

 kết quả hoạt động kinh doanh (lỗ).

Sơ đồ hạch toán:

Ktoán DT, CP và xác định kết quả KD tại Cty CP Lò, Thiết Bị Đốt Và Xử Lý Môi Trường VN28

2.10.4 Sổ sách và báo cáo:

- Sổ cái và sổ chi tiết tài khoản 911.- Các báo cáo theo yêu cầu quản lý.

TK 511TK 632

Kết chuyển CPQLDNTK 635

Kết chuyển chi phí tài chínhTK 911

Kết chuyển chi phí khácTK 811

Kết chuyển doanh thu hoạt động tài chính

Kết chuyển thu nhập khácKết chuyển chi phí

thuế thu nhập doanh nghiệpTK 821

hoạt động kinh doanh