: Lưu theo ngày
Chương 4: NHẬN XÉT – KIẾN NGHỊ
4.1.3. Những điểm khác biệt giữa cơ sở lý luận và thực tiễn, nguyên nhân của sự khác biệt:
khác biệt:
Ktoán DT, CP và xác định kết quả KD tại Cty CP Lò, Thiết Bị Đốt Và Xử Lý Môi Trường VN 52
- Theo chuẩn mực kế toán qui định thì: “Chiết khấu thương mại là khoản tiền mà doanh nghiệp đã giảm trừ hoặc đã thanh toán cho người mua hàng do việc người mua hàng đã mua hàng, dịch vụ với khối lượng lớn theo thỏa thuận về chiết khấu thương mại đã ghi trên hợp đồng kinh tế hoặc các cam kết mua, bán hàng”. Tuy nhiên công ty hạch toán vào tài khoản này số tiền hoa hồng mà công ty trả cho nhà môi giới (theo tỷ lệ phần trăm đã thoả thuận) khi giới thiệu khách hàng cho công ty, việc áp dụng này không giống như qui định nhưng vẫn có thể chấp nhận được vì đặc thù kinh doanh của công ty là quan hệ mua bán rộng rãi cả trong và ngoài nước với mặt hàng chuyên biệt về mặt kỹ thuật nên cần thiết phải có nhà môi giới.
- Đối với tài khoản 511- Doanh thu bán hàng, công ty không mở tài khoản chi tiết mà chỉ mở sổ chi tiết theo tháng, điều này sẽ gây khó khăn trong việc xác định doanh thu bán hàng hóa cũng như doanh thu dịch vụ, một phần là do bộ máy kế toán với số lượng nhân viên còn hạn chế, và do yêu cầu của nhà quản lý không đòi hỏi quá gắt gao.
- Còn đối với tài khoản chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp, công ty sử dụng chung một tài khoản là 642 phù hợp với quy định của Bộ tài chính về kế toán doanh nghiệp vừa và nhỏ. Tuy nhiên, công ty lại không mở tài khoản chi tiết làm cho quá trình hạch toán trùng lắp và không xác định được đâu là chi phí bán hàng, đâu là chi phí quản lý. Công ty chỉ mở sổ chi tiết để ghi nhận các nghiệp vụ phát sinh như thế nào chứ không tập hợp được theo từng mục đích và nội dung của khoản mục chi phí, làm cho nhà quản lý không theo dõi được khái quát những phần chi phí phát sinh tại công ty.
- Những điều này đều ảnh hưởng không chỉ gây khó khăn cho việc theo dõi của bộ phận kế toán, cho sự điều hành của nhà quản lý, mà còn gây khó khăn cho việc quản lý công ty của cơ quan chủ quản, cho nhà đầu tư và các bên có liên quan.
- Riêng đối với TK 821- Chi phí QLDN, tài khoản này là loại tài khoản tạm thời nên không có số dư cuối kỳ, nhưng vì công ty hạch toán từng kỳ kinh doanh theo tháng, tính thuế TNDN tạm nộp theo quý và cuối năm mới quyết toán, nên hàng quý khi phát sinh chi phí thuế TNDN thì trên tài khoản 821 của bảng cân đối tài khoản của công ty có thể có số dư, và đến cuối năm mới kết chuyển. Đây là điểm khác biệt so với cơ sở lý luận đã học nhưng lại rất thực tế, và vẫn đảm bảo tính phù hợp so với chuẩn mực kế toán hiện hành.
- Với tài khoản 911- Xác định kết quả kinh doanh, thì việc hạch toán của công ty lại có thêm một sự khác biệt, nếu như tài khoản 911 hạch toán số lãi cuối kỳ là phần sau khi đã tính thuế TNDN (hạch toán vào TK 421-lợi nhuận chưa phân phối) thì công ty lại hạch toán theo số lãi cuối kỳ trước khi tính thuế TNDN. Vì công ty hạch toán theo tháng mà việc xác định số thuế TNDN tạm nộp lại tính theo quý nên không đồng nhất, do đó công ty hạch toán như trên và đến cuối năm điều chỉnh lại trên TK 421 mà vẫn đảm bảo phù hợp so với chuẩn mực kế toán hiện hành.
- Đối với những tài khoản còn lại, cùng với việc hạch toán vào sổ sách, công ty hạch toán phù hợp và không có sự khác biệt so với cơ sở lý luận đã đề ra. Các báo cáo về kết quả kinh doanh hàng tháng, quý và năm đối với một doanh nghiệp vừa và nhỏ phù hợp với yêu cầu về quản lý, nếu công ty muốn mở rộng hoạt động sản xuất kinh doanh thì việc xem xét để lập các báo cáo cụ thể hơn là điều cần thiết và mang lại hiệu quả trong quá trình quản lý công ty.
4.2. Kiến nghị:
- Để tồn tại và phát triển trong nền kinh tế như hiện nay thì mỗi doanh nghiệp phải luôn cải tiến, phấn đấu hoàn thiện về mọi mặt từ kỹ thuật, công nghệ đến việc tổ chức hoạt động kinh doanh nói chung và bộ máy kế toán nói riêng. Vì vậy để hoàn thiện hơn bộ máy kế toán tại công ty, em có một số ý kiến đề xuất đối với công ty như sau:
+ Công ty nghiên cứu tìm và hợp tác với nhiều nhà cung cấp có uy tín. Tìm thêm những sản phẩm mới hiện đại với chất lượng tốt, giá cả phải chăng để đưa ra thị trường làm phong phú hơn nhưng mặt hàng lâu nay tại công ty.
+ Để đáp ứng kịp thời những báo cáo cho ban giám đốc, các cơ quan chức năng, các bộ phận có liên quan công ty nên nâng cấp hệ thống vi tính tại công ty.
+ Tổ chức đào tạo các lớp học nhằm nâng cao trình độ chuyên môn cho cán bộ, nhân viên làm cho việc sử dụng máy móc thiết bị đạt hiệu quả hơn, cắt giảm được các khoản chi phí không cần thiết. Đồng thời mở các lớp học ngắn hạn hoặc dài hạn để nâng cao trình độ cho nhân viên, công nhân.
+ Nếu nâng cấp bằng việc sử dụng hệ thống phần mềm kế toán thì kế toán tổng hợp nên làm cả phần việc của kế toán chi tiết thì sẽ dễ dàng theo dõi quản lý hơn, và kế toán chi tiết sẽ cùng với kế toán phân xưởng nhận nhiệm vụ tính toán giá thành, từng bước hoàn thiện bộ máy kế toán tại phân xưởng với nhiều công việc được bàn giao hơn.
+ Việc luân chuyển chứng từ đối với một doanh nghiệp vừa và nhỏ như thế thì công ty thực hiện khá đầy đủ. Tuy nhiên, cũng cần bổ sung thêm phần luân chuyển chứng từ đối với nghiệp vụ bán hàng. Cụ thể, khi bán hàng bộ phận kế toán phân xưởng nên lập cho bộ phận bán hàng phiếu xuất kho để theo dõi tình hình nhập xuất tồn hàng hóa của công ty, để bộ phận bán hàng thực hiện các giao dịch khi cần biết đến số lượng hàng. Hoặc cuối tháng, kế toán phân xưởng nên gửi cho bộ phận bán hàng bảng kê nhập xuất tồn hàng hóa để bộ phận bán hàng theo dõi quản lý.
+ Về việc hạch toán tại công ty, kế toán đã mở sổ chi tiết doanh thu bán hàng nhưng đồng thời cũng cần mở các tài khoản chi tiết để dễ theo dõi và hạch toán, cụ thể: hiện tại công ty chỉ sử dụng TK 511, thì cần mở thêm các tài khoản chi tiết TK 5111- Doanh thu bán hàng và 5112- Doanh thu dịch vụ. Đi đôi với việc mở 2 tài khoản chi tiết này công ty nên mở 2 sổ chi tiết để dễ theo dõi và ghi chép thay vì theo dõi chung trên một sổ chi tiết như hiện tại. Đối với các tài khoản làm giảm doanh thu cần mở chi tiết hơn, hiện tại công ty sử dụng chung một tài khoản là 521 thì công ty nên mở thêm các tài khoản chi tiết TK 5211- Chiết khấu thương mại, TK 5212- Hàng bán vị trả lại và TK 5213- Giảm giá hàng bán.
+ Còn đối với tài khoản 632- Giá vốn hàng bán, theo hệ thống tài khoản hiện hành thì tài khoản này không có các tài khoản cấp 2. Nhưng do đặc thù của công ty khi hạch toán giá vốn hàng bán, nếu có thể công ty nên sử dụng 2 tài khoản: 6321- Giá vốn hàng hóa kinh doanh và tài khoản 6322- Giá vốn sản phẩm tự sản xuất.
Ktoán DT, CP và xác định kết quả KD tại Cty CP Lò, Thiết Bị Đốt Và Xử Lý Môi Trường VN 54
+ Đối với tài khoản 642, hiện tại công ty sử dụng chung để xác định chi phí bán hàng và chi phí quản lý, công ty nên mở tài khoản chi tiết để phân biệt 2 loại chi phí trên, cụ thể TK 6421-Chi phí bán hàng và 6422- Chi phí quản lý doanh nghiệp. Đồng thời công ty nên theo dõi riêng trên sổ chi tiết cho 2 loại chi phí này để dễ dàng quản lý theo dõi.
+ Và cuối cùng với tài khoản 911-Xác định kết quả kinh doanh, nếu có thể công ty nên sử dụng tài khoản cấp 2, cụ thể: TK9111- Kết quả hoạt động kinh doanh, 9112- Kết quả hoạt động tự sản xuất, TK 9113- Kết quả hoạt động khác. Việc sử dụng các tài khoản cấp hai này là không giống với hệ thống tài khoản hiện hành, nhưng lại tạo điều kiện thuận lợi cho công ty trong việc theo dõi từng hoạt động riêng lẻ. Do công ty có nhiều hoạt động kinh doanh khác nhau có thể dễ dàng hơn trong việc hạch toán.
- Ngoài các ý kiến đề xuất trên, chúng ta cần phải đưa ra một số biện pháp để làm tăng lợi nhuận cho công ty như:
+ Đẩy mạnh doanh số bán ra đây là biện pháp quan trọng góp phần làm tăng lợi nhuận cho công ty, do đó việc đẩy mạnh doanh thu, giảm chi phí là điều cần thiết.
+ Trước mắt công ty cần duy trì các khách hàng cũ và tìm thêm những khách hàng mới
đảm bảo thực hiện tốt chất lượng các hợp đồng công ty đã ký kết.
+ Mở rộng mạng lưới tiêu thụ trong nước bằng nhiều cách như tăng cường bộ phận Marketing, tìm hiểu, nghiên cứu nhu cầu thị hiếu của khách hàng.
+ Có nhiều chương trình khuyến khích bán hàng, khuyến mãi, tặng thưởng……. + Xây dựng chiến lược giá cả hợp lý
Ktoán DT, CP và xác định kết quả KD tại Cty CP Lò, Thiết Bị Đốt Và Xử Lý Môi Trường VN 56
Ktoán DT, CP và xác định kết quả KD tại Cty CP Lò, Thiết Bị Đốt Và Xử Lý Môi Trường VN 58