VIỆT NAM (FBE VIETNAM)
3.1. Phương thức kinh doanh:
Công ty FBE Vietnam có nhiều khách hàng, chủ yếu là khách hàng trong nước, và phương thức kinh doanh của công ty cũng rất đa dạng, công ty đi chào hàng và đàm phán ký kết hợp đồng sản xuất trong nước và nước ngoài, tìm khách hàng trên mạng thông qua bộ phận maketing của công ty. Trong quan hệ, nhờ khách hàng truyền thống giới thiệu thêm khách hàng mới, thông qua công cụ thông tin hiện đại cũng như báo đài để tìm kiếm khách hàng. Hình thức đàm phán hợp đồng cũng nhanh hơn, thông qua thư đặt hàng bằng fax, email trên mạng hoặc trao đổi qua điện thoại, gặp gỡ trao đổi tiếp xúc để hình thành nội dung của bản hợp đồng. Hợp đồng được lập theo giá trị dựa trên bảng dự toán về công trình chế tạo, dự toán từng cụm thiết bị của công trình theo sự tính toán của nhà quản lý phù hợp nhu cầu của khách hàng và thị trường. Sau khi quan hệ ký kết hợp đồng, công ty cũng dự đoán, đánh giá lựa chọn khách hàng phù hợp để đàm phán những điều kiện mua bán giữa hai bên. Việc mua bán hàng theo các hình thức thanh toán chủ yếu là chuyển khoản, dùng tiền mặt hoặc séc nếu hàng hóa có giá trị nhỏ.
3.2. Kế toán doanh thu bán hàng tại công ty:3.2.1. Đặc điểm doanh thu bán hàng: 3.2.1. Đặc điểm doanh thu bán hàng:
Khi xuất hàng giao cho khách hàng theo điều kiện ghi trong hợp đồng. Phòng kế toán tiến hành ghi nhận doanh thu. Khi ghi nhận doanh thu công ty sử dụng Hoá đơn giá trị gia tăng (hoá đơn đỏ), hoá đơn được lập thành 3 liên. Tuy nhiên trong giao dịch mua bán với nước ngoài thì phía nước ngoài không nhận hóa đơn đỏ mà chỉ nhận hóa đơn thương mại (Invoice) cho nên công ty giữ lại cả 3 hóa đơn.
3.2.2. Tài khoản sử dụng và phương pháp hạch toán:
- Tài khoản sử dụng: Khi hạch toán doanh thu, công ty chỉ sử dụng tài khoản 511, không có tài khoản cấp 2.
Trong tháng 12/2009, doanh thu của công ty là 9.067.414.952 đồng. Trong đó: + Doanh thu hàng xuất khẩu: 2.276.034.000 đồng
+ Doanh thu tiêu thụ nội địa: 6.791.380.952 đồng - Định khoản:
+ Doanh thu bán hàng: Nợ TK 131
Có TK511 Có TK 3331
+ Cuối tháng kết chuyển doanh thu bán hàng: Nợ TK 911
Có TK 511
Khi phát sinh doanh thu bán hàng, đối với trường hợp chế tạo lò công ty đưa vào TK 131, còn đối với mua bán thiết bị đốt thông thường công ty dựa theo hình thức thanh toán để tiến Ktoán DT, CP và xác định kết quả KD tại Cty CP Lò, Thiết Bị Đốt Và Xử Lý Môi Trường VN
hành ghi vào TK 111, 112 hay 131.
Một vài trường hợp bán hàng cụ thể tại công ty: (Phụ lục)
a. Bán hàng trong nước:
Khi xuất hàng bán trong nước công ty sử dụng Hóa đơn giá trị gia tăng, 1 liên giao khách hàng, 1 liên lưu vào chứng từ gốc, 1 liên lưu cùi; Trường hợp công ty bán trong nước theo hóa đơn GTGT số 0097483 ngày 31/12/2009 với tổng số tiền là 2.702.700.000 đồng.
Công ty định khoản như sau: + Ghi nhận doanh thu:
Nợ TK 131: 2.702.700.000 Có TK 511: 2.574.000.000 Có TK 3331: 128.700.000 + Khi khách hàng trả tiền: Nợ TK 111, 112: 2.702.700.000 Có TK 131: 2.702.700.000
b. Trường hợp xuất khẩu (xuất khẩu trực tiếp):
Công ty vẫn lập Hóa đơn GTGT khi bán cho khách hàng nước ngoài, gồm 3 liên, nhưng công ty giữ lại cả 3 liên này, công ty giao cho khách hàng Hóa đơn thương mại, Căn cứ vào hóa đơn GTGT số 0097477 ngày 17/12/2009, kế toán định khoản như sau:ss
+ Ghi nhận doanh thu (138.000 USD): Nợ TK 131: 2.276.034.000
Có TK 511: 2.276.034.000
+ Khi khách hàng thanh toán:
Nợ TK 111: 2.277.202.000
Có TK 131: 2.276.034.000
Có TK 515: 1.168.000
3.2.3. Chứng từ sử dụng và luân chuyển chứng từ:
- Chứng từ sử dụng: Bảng báo giá, hợp đồng, hóa đơn, phiếu thu/giấy báo có, biên bản thanh lý hợp đồng, biên bản nghiệm thu công trình.
- Luân chuyển chứng từ: Dựa trên bảng báo giá của công ty và đơn đặt hàng của khách hàng, bộ phận bán hàng lập và ký kết hợp đồng kinh tế gồm 4 bản: 1 bản lưu tại bộ phận bán hàng cùng với đơn đặt hàng của khách hàng và lưu theo số thứ tự, 1 bản giao cho khách hàng, 2 bản còn lại chuyển cho kế toán phân xưởng để lập phiếu xuất kho. Sau đó, kế toán phân xưởng lập phiếu xuất kho gồm 3 liên: liên 1 lưu cùi tại bộ phận cùng với 1 bản hợp đồng và lưu theo số thứ tự, liên 2 giao cho khách hàng, liên 3 giao cho kế toán chi tiết cùng với 1 bản của hợp đồng. Kế toán chi tiết căn cứ vào hợp đồng và phiếu xuất kho để lập hóa đơn GTGT gồm 3 liên: liên 1 lưu cùi theo số thứ tự tại bộ phận, liên 2 giao cho khách hàng, liên 3 cùng với hợp đồng và phiếu xuất kho kế toán chi tiết dùng làm căn cứ để lập Chứng từ ghi sổ và ghi vào các sổ chi tiết (sổ chi tiết bán hàng và phải thu khách hàng nếu chưa thanh toán), và lưu các chứng từ theo ngày tháng. (Mô tả bằng lưu đồ) (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
BP Maketing & bán hàng Kế toán phân xưởng Kế toán chi tiết
Lưu đồ 3.1: Luân chuyển chứng từ về bán hàng tại công ty
Ghi chú:
Ktoán DT, CP và xác định kết quả KD tại Cty CP Lò, Thiết Bị Đốt Và Xử Lý Môi Trường VN 32 Khách hàng ĐĐH Lập và ký hợp đồng ĐĐH N Khách hàng Lập PXK PXK (3 liên) Hợp Đồng N Hợp đồng (4 bản) Khách hàng Lập Hóa đơn GTGT Hóa đơn GTGT (3 Lliên) N Khách hàng Lập CTGS, ghi sổ chi tiết Hợp Đồng PXK
Hóa đơn Sổ chi
tiết D