Luận văn hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty cổ phần sách thiết bị trường học thái bình

-o0o - : MÃ SINH VIÊN : A17120 CHUYÊN NGÀNH : 2014 -o0o - : : Mã sinh viên : A17120 Chuyên ngành : 2014 Thang Long University Library L IC hoàn thành t t khóa lu n này, em th y cô c ih ng d y truy nh n n th y cô ó hành trang vô quý báu c bi , góp ý cho em r t t n tình hoàn thành t t khóa lu n t t nghi p Bên c il ic chú, anh ch công ty CP Sách Thi t b o, cô i ng h th c t p t i công ty Em chân thành c toán ng ng d n t thành vi t r t nhi t tình t y cô khoa k toán, nh ng t nh ng ki n th c b ích cho em Em xin g i l i c m chân thành s tri ân sâu s cho em s nghi Di u H ng t tình ng d giúp em có th c s giúp m Th Nghi p - K em có th tìm hi u thu th Kính chúc quý th y cô t p th công ty CP Sách Thi t b h nh phúc, s c kh e d i thành công công vi c hoàn ng h c Thái Bình Em xin chân thành c Hà N Sinh viên Nguy L n t t nghi p t b n thân th c hi n có s h tr t c uc ng d n không chép công trình nghiên i khác Các d li u thông tin th c p s d ng Khóa lu n có ngu n g c trích d n rõ ràng Tôi xin ch u hoàn toàn trách nhi m v l Sinh viên Nguy Thang Long University Library M CL C DANH M C TÀI LI U THAM KH O 11 L IM U : LÝ LU N V CÔNG TÁC K TOÁN BÁN HÀNG NH K T QU BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHI P I 1.1 Khái quát chung v công tác k nh k t qu bán hàng doanh nghi i 1.1.1 Khái ni m c a ho i 1.1.1.1 Khái ni m m c a ho i 1.1.2 M t s khái ni m v công tác k nh k t qu bán hàng doanh nghi i 1.1.3 Nhi m v c a k nh k t qu bán hàng 1.2 N i dung công tác k toán bán hàng 1.2.1 Ch ng t tài kho n s d ng 1.2.2 K ng h p doanh nghi p k toán HTK theo 13 1.2.2.1.K c tr c ti p 13 1.2.2.2 K i lý, ký g i 14 1.2.2.3 K c tr góp 15 1.2.2.4 .M t s c bán hàng khác 16 c k toán bán hàng t i doanh nghi p k toán hàng t n kho theo 18 1.2.4 K toán giá v n hàng bán (GVHB) 19 1.2.4.1 nh giá v n hàng bán: 19 1.2.4.2.K toán chi phi thu mua hàng hóa 19 1.2.4.3 K toán kho n gi m tr doanh thu 21 1.3 N i dung công tác k nh k t qu bán hàng 21 1.3.1 K toán chi phí bán hàng 21 1.3.2 K toán chi phí qu n lý doanh nghi p 23 1.3.3 K nh k t qu bán hàng 27 1.4 H th ng s k toán s d ng công tác k toán bán hàng xác nh k t qu bán hàng 28 1.4.1.Hình th c Nh t ký chung 28 1.4.2.Hình th c Nh t ký- S 30 1.4.3.Hình th c Ch ng t ghi s 30 1.4.4.Hình th c Nh t ký - Ch ng t 32 1.4.5.Hình th c k toán máy vi tính 33 : TH C TR NG CÔNG TÁC K TOÁN BÁN HÀNG VÀ NH K T QU BÁN HÀNG T I CÔNG TY CP SÁCH THI T B NG H C THÁI BÌNH 35 2.1 Khái quát chung v Công ty CP Sách Thi t b ng h c Thái Bình 35 2.1.1 Quá trình hình thành phát tri n 35 m ngành ngh s n xu t kinh doanh 36 m t ch c b máy qu n lý 37 m t ch c b máy k toán t ch c công tác k toán t i CP Sách Thi t b ng h c Thái Bình 38 m t ch c b máy k toán 38 m t ch c công tác k toán 39 2.2 Th c tr ng công tác k toán bán hàng t i Công ty CP Sách TBTH Thái Bình 39 2.2.1 c bán hàng áp d ng t i Công ty 39 2.2.2 K toán chi ti t bán hàng hóa 40 2.2.2.2.K toán giá v n hàng bán 47 2.2.4 K toán kho n gi m tr doanh thu 56 2.3 K toán chi phí bán hàng chi phí qu n lí doanh nghi p c a công ty CP Sách TBTH Thái Bình 56 2.3.1 K toán chi phí bán hàng chi phí qu n lí doanh nghi p 56 2.3.3.K nh k t qu bán hàng 69 : M T S KI N NGH NH M HOÀN THI N CÔNG TÁC K TOÁN 72 NH K T QU BÁN HÀNG T I CÔNG TY SÁCH VÀ TBTH THÁI BÌNH 72 3.1 Nh n xét v nh k t qu bán hàng t i công ty c ph n Sách TBTH Thái Bình 72 3.1.1 Nh n xét chung 72 3.1.1.1.Thu n l i 72 72 3.1.2 Nh n xét v công tác k nh k t qu bán hàng t i Công ty CP Sách TBTH Thái Bình 73 3.1.2.1.Nh m 73 3.1.2.2.Nh m 73 Thang Long University Library 3.2.M t s ý ki n góp ph n hoàn thi nh k t qu bán hàng t i công ty CP Sách TBTH Thái Bình 74 3.2.1.Hoàn thi n vi nh giá v n hàng bán 74 3.2.2 L p d phòng ph 75 3.2.3 L p d phòng gi m giá hàng t n kho 76 3.2.4 L p s ng t ghi s 77 K T LU N 80 DANH M C CÁC THU T NG VI T T T Kí hi u vi t t t CKTM Chi t kh CPBH CPQLDN Chi phí bán hàng Chi phí qu n lí doanh nghi p GTGT GVHB Giá tr Giá v n hàng bán HTK Hàng t n kho Ki nh kì KKTX K /c i ng xuyên K t chuy n PC PT Phi u chi Phi u thu PXK TBTH TK Phi u xu t kho Thi t b ng h c Tài kho n Tài s n c nh Tiêu th c bi t Thang Long University Library DANH M 1.1: K 1.2: K c tr c ti p 14 i lý, ký g i 15 1.3: K 1.4.K c tr góp 16 i hàng 17 1.5.K to c n i b 17 1.6: K toán t ng h p bán hàng t i doanh nghi p k toán hàng t n kho theo 18 1.7 K toán kho n gi m tr doanh thu 21 k toán chi phí bán hàng 23 k toán chi phí qu n lý doanh nghi p 26 nh k t qu bán hang 28 1.11: Trình t ghi s k toán theo hình th c Nh t ký chungError! Bookmark not defined 1.12: Trình t ghi s k toán theo hình th c Nh t ký- S 30 1.13: Trình t ghi s k toán theo hình th c Ch ng t ghi s 31 1.14: Trình t ghi s k toán theo hình th c Nh t ký- Ch ng t 33 1.15 : Trình t ghi s k toán theo hình th c k toán máy vi tính 34 2.1: Quy trình ho ng bán hàng c a công ty CP Sách TBTH Thái Bình 37 u t ch c c a công ty CP Sách TBTH Thái Bình 37 2.3: T ch c b máy k toán t i Công ty CP Sách Thi t b ng h c Thái Bình 38 DANH M C B NG BI U Bi 41 Bi u 2.2.Phi u xu t kho hàng hóa 40 Bi u 2.3.Phi u thu 41 Bi u 2.4 Gi y báo có c a Ngân hàng 42 Bi u 2.5.S chi ti t doanh thu bán hàng 43 Bi u 2.6 S t ng h p doanh thu bán hàng 44 Bi u 2.7 S chi ti i mua 45 Bi u 2.8 B ng t ng h p chi ti t công n 46 Bi Bi Bi Bi Bi u 2.9 S chi ti t hàng hóa 48 u.2.10 B ng t ng h p nh p - xu t - t n hàng hóa 49 u 2.11 S chi ti t giá v n hàng bán 50 u.2.12.B ng chi ti t giá v n hàng bán 51 u 2.13 Ch ng t ghi s 52 Bi u 2.14.S tài kho n 511 53 Bi u.2.15.S tài kho n 632 54 Bi u.2.16.S tài kho n 131 55 Bi u 2.17 B 58 Bi u 2.18 B ng phân b ti o hi m xã h i 59 Bi u 2.19.B ng tính phân b kh u hao tài s n c nh 60 Bi u 2.20 Phi u chi 61 Bi 62 Bi u 2.22.S chi ti t chi phí bán hàng 63 Bi u 2.23 S chi ti t chi phí qu n lý doanh nghi p 64 Bi u 2.24.Ch ng t ghi s TK 641 65 Bi u.2.25.Ch ng t ghi s tài kho n 642 66 Bi u 2.26 S tài kho n 641 67 Bi u.2.27 S tài kho n 642 68 Bi u.2.28.S tài kho n 911 70 Bi u.2.29.S tài kho n 421 71 Bi u 3.1 S ng t ghi s 78 Thang Long University Library Bi u.2.25.Ch ng t ghi s tài kho n 642 M u s : S02a-DN : Công ty CP Sách TBTH Thái Bình a ch : Ph 15 ng TP.Thái Bình c a B Tài Chính CH NG T GHI S S :0539 Ch ng t Trích y u SH Ngày BPB 12/06 S hi u TK S ti n N Phân b chi phí mua Có 642 242 Ghi 816.667 máy in C ng 816.667 ch ng t g c il p K (ký, h tên) ng (ký, h tên) (Ngu n: Phòng tài k toán) 66 Thang Long University Library Bi u 2.26 S tài kho n 641 : Công ty CP sách TBTH Thái Bình a ch : Ph ng - Thám - TP Thái Bình S CÁI Quy n s : 01 Tháng 6/ 2012 Tên tài kho n: Chi phí bán hàng S hi u: 641 TK Ch ng t Di n gi i SH 07/06 i NT CTGS 0534 ng 30/6 N Có Chi phí v n 111 CTGS 0569 30/6 Các kho n trích CTGS 0572 30/6 Chi phí kh u hao 17.838.800 214 cho CBNV 77.560.000 338 Chi phí ti 1.078.181 334 chuy n bàn gh CTGS 0568 S ti n 219.981.750 K t chuy n sang 2.056.049.090 tài kho n 911 C ng s phát sinh 2.056.049.090 2.056.049.090 (Ngu n: Phòng tài k toán) 67 Bi u.2.27 S tài kho n 642 : Công ty CP sách TBT a ch : Ph ng- Thám- TP Thái Bình S CÁI Quy n s : 01 Tháng 6/2012 Tên tài kho n: Chi phí qu n lý doanh nghi p S hi u: 642 TK Ch ng t SH 12/06 CTGS 0573 30/6 CTGS 0584 30/6 CTGS 0586 30/6 ng NT CTGS 0539 30/6 S ti n i Di n gi i Phân b chi phí N Chi phí ti cho CBNV Các kho n trích Chi phí kh u hao K t chuy n sang TK 911 C ng s phát sinh 242 816.667 334 mua máy in 51.640.000 338 11.868.400 214 Có 59.221.695 911 1.869.597.561 1.869.597.561 1.869.597.561 (Ngu n: Phòng tài k toán) 68 Thang Long University Library 2.3.3.K nh k t qu bán hàng Cu i m i kì, k toán nh k t qu bán hàng b ng l y doanh thu thu n tr kho n giá v n hàng bán chi phí bán hàng, chi phí qu n lý doanh nghi p vào s li u s chi ti t, b ng t ng h p, máy tính s t ng ghi vào s TK 911, TK 421 69 Bi u.2.28.S tài kho n 911 : Công ty CP sách TBT a ch : Ph ng - Thám - TP Thái Bình S CÁI Quy n s : 01 Tên tài kho Tháng 6/2012 nh k t qu kinh doanh S hi u: 911 Ch ng t TK Di n gi i S ti n i ng SH NT PKT 30/06 K t chuy n doanh thu thu n 511 PKT 30/06 K t chuy n giá v n hàng bán 632 2.152.794.792 PKT 30/06 K t chuy n chi phí bán hàng 641 2.056.049.090 30/6 K t chuy n chi phí qu n lí 642 1.869.597.561 421 987.358.356 PKT doanh nghi p 30/6 PKT K t chuy n l i nhu phân ph i C ng s phát sinh N Có 3.544.332.282 3.544.332.282 3.544.332.282 (Ngu n: Phòng tài k toán) 70 Thang Long University Library Bi u.2.29.S tài kho n 421 : Công ty CP sách TBT a ch : Ph ng - Thám - TP Thái Bình S CÁI Quy n s : 01 Tháng 6/2012 Tên tài kho n: L i nhu i S hi u: 421 Ch ng t SH CTGS 0592 CTGS 0594 TK i ng Di n gi i NT 30/6 30/6 nh S ti n N 911 k t qu Trích LNST vào qu ng 431 Có 987.358.356 70.198.865 phúc l i C ng s phát sinh 987.358.356 987.358.356 (Ngu n: Phòng tài k toán) 71 M TS KI N NGH NH M HOÀN THI N CÔNG TÁC K TOÁN NH K T QU BÁN HÀNG T I CÔNG TY SÁCH VÀ TBTH THÁI BÌNH nh k t qu bán hàng t i công ty c 3.1 Nh n xét v ph n Sách TBTH Thái Bình 3.1.1 Nh n xét chung Tr i qua trình t n t i phát tri n, Công ty CP Sách TBTH Thái Bình c v th , t m ng c a th ng sách c Hi n nay, n n kinh t th ng, c nh tranh tr u ki n t n t i c a b t c doanh nghi c bi t, tr i qua m n n n kinh t Vi t Nam u ph i m t v i tình tr ng kh ng ho ng kéo dài, Công ty CP Sách TBTH không nh ng t n t i mà có ch 3.1.1.1.Thu n l i Vi t Nam m t qu ng v ng ch c th m ng dân s kh p t nh thành c n c, nhu c u v giáo d c m t nhu c u quan tr ng c n thi t N m b c nhu c u i cho công ty c ph m c tiêu chi phát tri n n giáo d nh ng ty c ph nâng cao uy tín th nh c h tr phát tri n u ki ng Công ty CP Sách TBTH Thái Bình m t c v i th c nhu c u luôn bi ic i tiêu dùng V i tinh th n t l p, t thân v hình thành nên nh iv không gây qu n lý c ng nhi n công ty c kh cv c l p th iv ng t m i c a th ng Do kinh t th gi i nh m vào tình tr ng suy thoái, nh ng tr c ti n n n kinh t Vi t Nam Hàng lo t công ty phát hành sách m i có kh nh tranh gay g t chi ng không nh n ho a công ty L ng có s h n ch , thi ot u ng có tay ngh cao S ng có 72 Thang Long University Library 3.1.2 Nh n xét v công tác k nh k t qu bán hàng t i Công ty CP Sách TBTH Thái Bình 3.1.2.1.Nh m ps ng l dùng h c t p cho toàn t nh i th c nh tranh v i giá th ty nhanh chóng thích nghi v i nh ng bi ng c a th vi c m r ng nhi u ngành ngh có th ng l i ng bi u hi n công ty - V b máy k toán B máy k toán g m nh ng thành viên tr c ng v i m t s cán b k toán có thâm niên ngh , có nhi u kinh nghi o thành m t t p th r t v ng m nh v y nhi t huy ng, tri th c c a tu i tr , s c n tr ng, kinh nghi m c a i già Nhi m v c chuyên môn hoá r t rõ ràng t o s thu n l i hi u qu cao công vi c Toàn b nhân viên k i h c, n m v ng ch k toán tài Các nhân viên phòng k c phân công phân nhi m v m nh n Bên c mb om u ph i có trách nhi m v i ph n hàng c l p vi c t ch c k toán c m b c tính th ng nh t nh p nhàng gi a công vi c c acác k toán viên Gi a k ng xuyên có s ki i chi u s li m b o tính xác c a thông tin k toán - V h th ng s sách ch ng t H th ng ch ng t s sách quy trình luân chuy n ch ng t c hi nh chung c a b Tài Vi c l p ch ng t k n hàng hoá bán k p th i, ch nh c a h th ng k toán Vi t Nam Các m u s k toán s d n c th d ghi chép Công ty s d h ch toán hàng t n kho ng c Hình th c ch ng t ghi s hi n phù h p v i ho ng c a công ty - V hình th c toán Công ty áp d ng nhi u hình th c toán khác tùy thu c vào t ng vi c toán tr nên nhanh chóng h c c nhu c u thu n ti ng ti n m t, toán b ng chuy n kho n hay toán qua hình th c th tín d 3.1.2.2.Nh m - Chi phí thu mua hàng hóa nh giá v n hàng bán T i công ty CP Sách TBTH Thái Bình chi phí thu mua c h ch toán vào TK 641 n cu c k t chuy n sang TK 911 nh 73 k t qu c h ch toán vào TK 1562 Cách làm gi m giá v n th c t c a doanh nghi p - L p d phòng ph Các kho n n c coi n ph t lên, k t ngày h n thu n vay n ho c cam k t n c h c bi t, th ph n h n toán t h ng kinh t , kh c cn ng i gian xem ul xét gi th , phá s n ho c có d u hi tr n ho xem xét, giam gi c ghi nh n kho n n ph t p d phòng, d ki n m c t n th t có th x ho ch, kèm theo ch ng c ch ng minh kho n n - L p d phòng gi m giá hàng t n kho Hi u ki th ng, h n ch r i ro trình kinh y trình tiêu th c nhanh Công ty c n th c hi n vi c l p d phòng gi m giá hàng t u c n thi ph n ánh xác tình hình tài c c nh ng r i ro có th x y Công ty nên ti n hành trích l p d phòng gi m giá cho lo i hàng hoá - L ps ng t ghi s V trình t ghi s k toán k toán Công ty CP Sách TBTH Thái Bình s d ng hình th c ghi s ng t ghi s c t k toán Công ty l i không s d ng s S ng t ghi s t thi u sót c n kh c ph c ngay, vì: ng t ghi s m t s k toán t ng h c ghi theo th i gian có tác d ng: + Qu n lý ch t ch ch ng t ghi s , ki + M i ch ng t ghi s i chi u s li u v i s u ph l y s hi u ngày tháng + T ng s ti n s ng t ghi s b ng t ng s phát sinh bên n ho c bên có c a tài kho n s cái( hay b ng c i tài kho u giúp cho vi c ki i chi u s li T nh ng tác d c xác nhanh ng t ghi s s d ng cho phù h p v i hình th c k toán s d ng 3.2.M t s ý ki n góp ph n hoàn thi hàng t i công ty CP Sách TBTH Thái Bình nh k t qu bán 3.2.1.Hoàn thi n vi nh giá v n hàng bán Công ty ti t TK 156 thành hai TK c p - TK 1561 TK 1562 Giá mua hàng hóa Chi phí thu mua hàng hóa 74 Thang Long University Library Quy trình h - Khi phát sinh chi phí thu mua N TK 1562 N TK 133 c k toán t p h p phân b vào cu i k cho hàng bán kì hàng t n kho kì theo công th c : Chi phí thu mua ph bán Chi phí thu mua hàng t n kho u kì + Chi phí thu mua hàng kì = x bán kì + mua kì - Cu i kì k t chuy n vào TK 632 - Giá v n hàng bán N TK 632 Giá v n hàng bán Có TK 1562 Chi phí thu mua phân b cho hàng bán kì 3.2.2 L p d phòng ph i thu khó C n th c hi n vi c trích l p d t s l i nhu d tính kho n ph quy t toán cu cho phép, kho n trích l p d phòng c ghi vào chi phí qu n lý doanh nghi p ghi N TK 642(6426) Chi phí d phòng Có TK 139 D phòng ph Trong k h ch toán phát sinh t n th c k toán ghi N TK 139 N TK 6426 D phòng ph Chi phí qu n lí doanh nghi p (n Có TK131, 138 Ph i thu khách hàng ng th i m s theo dõi kho n vào tài kho n 004 b ng N TK 004 N lý ng h p thu h N TK 111 cn n hành xóa n , k toán ghi: Có TK 711 ng th 75 3.2.3 L p d phòng gi m giá hàng t n kho Do hình th c kinh doanh th c t t i Công ty nhi u ph i mua hàng v chu n b cho ho ng phân ph p theo Vi c không tránh kh i s gi m giá ng xuyên, liên t c c a hàng hoá kho Vì v y, công ty nên d tính kho n d phòng gi m giá hàng t n kho D phòng gi m giá hàng t n kho vi c vào giá v n hàng bán ph n giá tr b gi m xu ng th c a k toán hàng t n kho Cu i k n u k toán nh n th y có b ng ch ng ch c ch n v s gi hành trích l p d phòng ng xuyên c th x y k k toán ti n Vi c l p d phòng gi m giá hàng t n kho nh t x y hàng hoá t n kho gi thu n tuý hàng t n kho c a Công ty nh p thi t h i th c ph n ánh giá tr th c t t hình nh trung th c v tài s n c a công ty l p báo cáo tài vào cu i k h ch toán Công th c tính trích l p d phòng gi m giá hàng t n kho M cl pd phòng gi m giá hàng t n = S v x hoá b gi m giá t i th ml p kho S d phòng gi m giá hàng t giá hàng t n kho ghi s k toán ) th ng c ph n ánh tài kho n 159- D phòng gi m Cách h ch toán d phòng gi m giá hàng t n kho vào b ng t ng h p v m c l p d phòng gi m giá c a lo i v c t, th N TK 632 Có TK 159 nh c i có th m quy n doanh nghi p, k toán ghi: Giá v n hàng bán S d phòng ph i l p kì - nh c a b tài n u s trích l c không ph i l p n a - N u s l p d phòng gi m giá hàng t 159 s l N TK 632 Có TK 159 N u s trích l ph c hoàn nh p N TK 159 Có TK 632 hàng ho ch b ng s ad ho ch l trích l p ti p t c Giá v n hàng bán S d phòng ph i l p kì ho ch nh chênh l ch gi m S d phòng hoàn nh p Giá v n hàng bán 76 Thang Long University Library 3.2.4 L p s Vi c l p s ng t ghi s ng t ghi s c n thi t s mang l i tính hi u qu cao h ch toán k toán M us ng t ghi s c thi t k 77 Bi u 3.1 S ng t ghi s : Công ty CP Sách TBTH Thái Bình a ch : Ph ng Thám TP Thái Bình S ng t ghi s Ch ng t ghi s S ti n S Ngày, tháng 0526 02/06 53.900.000 0532 05/06 22.425.000 0534 07/06 1.186.000 0539 12/06 816.667 0545 17/06 44.512.209 C ng i ghi s K (ký, h tên) ng (ký, h tên) (Ngu n: Phòng tài k toán) 78 Thang Long University Library DANH M C CÁC THU T NG VI T T T Kí hi u vi t t t CTGS CKTM Ch ng t ghi s Chi t kh CPBH CPQLDN Chi phí bán hàng Chi phí qu n lí doanh nghi p GTGT Giá tr gia GVHB HTK Giá v n hàng bán Hàng t n kho Ki KKTX K /c nh kì ng xuyên K t chuy n PC PT Phi u chi Phi u thu PXK TBTH TK Phi u xu t kho Thi t b ng h c Tài kho n Tài s n c nh Tiêu th c bi t 79 i K T LU N g Ty CP Sách TBTH Thái Bình em ng Ty CP Sách TBTH Thái Bình ng ty CP Sách TBTH Thái Bình Thái Bình Sinh viên 80 Thang Long University Library