Luận văn hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty cổ phần đầu tư và phát triển công nghệ phương nam

M CL C L IM U LÝ LU N CHUNG V CÔNG TÁC K TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC NH K T QU BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHI I 1.1 Khái quát chung v công tác k nh k t qu bán hàng doanh nghi i 1.1.1 Khái ni m c a ho i 1.1.2 M t s khái ni m v công tác k nh k t qu bán hàng doanh nghi i 1.1.3 Nhi m v c a k nh k t qu bán hàng 1.2 N i dung công tác k toán bán hàng 1.2.1 Ch ng t tài kho n s d ng 1.2.2 K ng h p doanh nghi p h pháp KKTX 10 1.2.3 K ng h p doanh nghi p h 16 1.2.4 K toán giá v n hàng bán (GVHB) 17 1.3 N i dung công tác k nh k t qu bán hàng 19 1.3.1 K toán chi phí bán hàng 19 1.3.2 K toán chi phí qu n lý doanh nghi p 21 1.3.3 K nh k t qu bán hàng 23 1.4 Các hình th c k toán s d ng công tác k nh k t qu bán hàng 23 1.4.1 Hình th c Nh t ký S 24 1.4.2 Hình th c Nh t ký chung 24 1.4.3 Hình th c Ch ng t ghi s 25 1.4.4 Hình th c Nh t ký Ch ng t 26 1.4.5 Hình th c k toán máy tính 27 TH C TR NG CÔNG TÁC K TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC NH K T QU BÁN HÀNG T I CÔNG TY C PH TRI N CÔNG NGH 29 2.1 Khái quát chung v công ty C ph n Công ngh 29 2.1.1 Quá trình hình thành phát tri n 29 2.1.2 m ngành ngh kinh doanh 30 2.1.3 m t ch c b máy qu n lý c 31 2.2 Th c tr ng công tác k toán bán hàng t 35 2.2.1 c áp d ng t i công ty 35 2.2.2 K toán chi ti t bán hàng hóa 35 2.2.3 K toán giá v n hàng bán 46 2.2.4 K toán t ng h p bán hàng 53 2.3 Th c tr ng công tác k nh k t qu bán hàng t Nam 60 2.3.1 K toán chi phí bán hàng 60 2.3.2 K toán chi phí qu n lý doanh nghi p 60 2.3.3 K nh k t qu bán hàng 71 M TS KI N NGH NH M HOÀN THI N CÔNG TÁC K NH K T QU PH 3.1 Nh n xét v BÁN HÀNG T I CÔNG TY C À PHÁT TRI N CÔNG NGH 74 nh k t qu bán hàng t i công ty CP 74 3.1.1 Nh n xét chung 74 3.1.2 Nh n xét v công tác k nh k t qu bán hàng t i công ty 75 3.2 M t s ý ki n góp ph n hoàn thi hàng t nh k t qu bán 77 3.2.1 Hoàn thi n vi nh giá v n hàng bán 77 3.2.2 V c h ch toán kho n gi m tr doanh thu 83 3.2.3 L p d phòng ph 85 3.2.4 L p d phòng gi m giá hàng t n kho 86 3.2.5 T ch c s p x p l i b máy k toán 86 K T LU N 88 Thang Long University Library DANH M C CÁC THU T NG VI T T T Kí hi u vi t t t B ng s n CKTM CNT Chi t kh i Công ngh thông tin CPBH CPQLDN DT GTGT Chi phí bán hàng C ph n Công ngh Chi phí qu n lý doanh nghi p Doanh thu Giá tr GVHB HTK K/c Giá v n hàng bán Hàng t n kho K t chuy n Ki KKTX NKC PC nh k ng xuyên Nh t ký chung Phi u chi PT Phi u thu PXK TK Phi u xu t kho Tài kho n Tài s n c nh Tiêu th c bi t Xu t kh u XK DANH M C S 1.1 K c ti p 11 1.2 K 1.3 K 1.4 K pháp ký g i 13 i lý (t i lý) 14 ng hoa h ng 15 1.5 K 1.6 K toán bán hàng h c tr góp 16 17 1.7 K toán kho n gi m tr doanh thu 19 1.8 K toán chi phí bán hàng 20 1.9 K toán chi phí qu n lý doanh nghi p 22 1.10 K nh k t qu bán hàng 23 1.11 Trình t ghi s k toán theo hình th c k toán Nh t ký S 24 1.12 Trình t ghi s k toán theo hình th c k toán Nh t ký chung 25 1.13 Trình t ghi s k toán theo hình th c k toán Ch ng t ghi s 26 1.14 Trình t ghi s k toán theo hình th c k toán Nh t ký Ch ng t 27 1.15 Trình t ghi s k toán theo hình th c k toán máy tính 28 2.1 B máy t ch c qu n lý c a công ty 31 b máy k toán c a công ty 33 2.3 Quy trình vào ph n m n k toán FAST 35 Thang Long University Library DANH M C B NG BI U Bi Bi Bi Bi Bi Bi Bi Bi Bi Bi Bi Bi Bi Bi Bi Bi Bi Bi Bi Bi Bi Bi Bi Bi Bi Bi Bi Bi Bi Bi Bi Bi Bi Bi Bi Bi Bi Bi 37 u 2.2 Phi u xu t kho hàng hoá 38 u 2.3 Phi u thu 39 u 2.4 Gi y báo có c a Ngân hàng 40 u 2.5 S chi ti t doanh thu bán hàng 41 u 2.6 S t ng h p d c Thi t b ch ng sét 42 u 2.7 B ng t ng h p doanh thu bán hàng 43 u 2.8 S chi ti t toán v i mua 44 u 2.9 B ng t ng h p chi ti t công n 43 u 2.10 S chi ti t hàng hóa 48 u 2.11 B ng t ng h p nh p - xu t - t n hàng hoá 49 u 2.12 B ng t ng h p nh p - xu t - t n hàng hoá 50 u 2.13: S chi ti t giá v n hàng bán 51 u 2.14: B ng chi ti t giá v n hàng bán 52 u 2.15: B ng chi ti t giá v n hàng bán 53 u 2.16: S nh t ký chung 54 u 2.17 S tài kho n 156 - Hàng hoá 56 u 2.18 S TK 632 - Giá v n hàng bán 57 u 2.19 S TK 511 - Doanh thu bán hàng cung c p d ch v 58 u 2.20 S TK 131 - Ph i thu khách hàng 59 n n 61 u 2.22 Phi u chi 62 u 2.23 B ng tính phân b kh u hao tài s n c nh 63 u 2.24: B n tr 64 u 2.25 B ng phân b ti o hi m xã h i 65 u 2.26: S chi ti t chi phí bán hàng 66 u 2.27 S chi ti t chi phí qu n lý doanh nghi p 67 u 2.28 S nh t ký chung 68 u 2.29 S TK 641 - Chi phí bán hàng 69 u 2.30 S TK 642 - Chi phí qu n lý doanh nghi p 70 u 2.31 S TK 911 - Xác nh k t qu kinh doanh 72 u 2.32 S TK 421 - L i nhu n ch a phân ph i 73 u 3.1 S chi ti t chi phí thu mua bán hàng hoá 79 u 3.2 S chi ti t giá v n hàng bán 80 u 3.3 S TK 156 - Hàng hoá 81 u 3.4 S TK 632 - Giá v n hàng bán 82 u 3.5 S TK 511 - Doanh thu bán hàng cung c p d ch v 84 u 3.6 S TK 521 - Chi t kh u th ng m i 85 L IM V i xu Vi kinh t th U m m t n n kinh t k ho ch hóa t p trung, quan liêu, bao c p, u c i cách nh ng t i m t n n kinh t ng So v i th c c i thi n, n n kinh t v nhi u m c công nh n n n ng kinh doanh hi n i nh p t i n n kinh t khu v c toàn c u Thoát kh m nh công nghi p hóa, hi c hi kinh t ng gián ti p, qu n lý i kì phát tri y u ph i n n t p sâu trình s n xu t kinh doanh c a doanh nghi p, ch n m gi m t s ngành ch ch t c n có s u ti t c mà doanh nghi p hi n c nhi u s linh ho ng s n xu t kinh doanh c a mình, có c quy n ch ng, t h ch toán, t cho có hi u qu t t nh doanh nghi c s n xu t kinh doanh n, s a i v i n n kinh t r t l n Các doanh nghi p th c hi n ho ng i, cung c p hàng hóa d ch v th o thu nh p cho n n kinh t , giúp lu ng ti c Doanh nghi o ti phát tri n cho t m t xích quan tr ng, c u n i không th thi u gi a nhà s n xu i tiêu dùng Thông qua doanh nghi p i, nhà s n xu t bi c nhu c u c a khách hàng, khách hàng có th mua c nh ng th c cung c u li n m doanh nghi i ph c c u n i m i quan h ng d n tiêu dùng c a ph nh Hòa vào s phát tri n chung c n Công ngh i, d ch v , công ty C c t kh nh i công ngh ho ng bán hàng t hi u qu vai trò c a k k t qu bán hàng doanh nghi i r t quan tr ng, c n ph nh c n hành k toán ch y u doanh nghi p i Nh n th c rõ v trên, nên th i gian th c t p t i công ty C ph Phát tri n Công ngh ng t n t i b t c p công tác k hàng t i doanh nghi p Vì v ã quy Hoàn thi n công tác k ph n Công ngh c s th c t m quan tr nh k t qu bán nh ch tài lu t nghi p là: nh k t qu bán hàng t i công ty C Thang Long University Library tài nghiên c u, m toán k ngh u v n d ng lý lu n v h ch ch ng vào ho ng th c t công tác k toán nh k t qu bán hàng t i công ty C ph n Công c trình bày n K t c u khóa lu n l i m u, danh m c b ng bi ng v lý lu n chung v công tác k k t qu bán hàng doanh nghi c tr ng công tác k t i Công ty C ph g nh i nh k t qu bán hàng n Công ngh t s ki n ngh nh m hoàn thi n công tác k toán bán hàng xác nh k t qu bán hàng t i công ty C ph n Công ngh Nam ng nghiên c u: Công tác k t i Công ty C ph nh k t qu bán hàng n Công ngh Ph m vi nghiên c u: Công tác k công ty C ph n Công ngh M c tiêu nghiên c u: Tìm hi u phân tích th c tr nh k t qu bán hàng t i am tháng ng th pháp v m t lý lu i v i công tác k hàng t i công ty C ph n Công ngh pháp nghiên c u: Th ng kê phân tích s li u thu nh trình th c t p, ch ng t k toán, s i nh k t qu bán c 1.1 Khái q 1.1.1 1.1.1.1 i khâu trung gian n i li n gi a s n xu t tiêu dùng Ho ng i vi c th c hi n m t hay nhi ic làm phát sinh quy gi i nhau, ho c gi nhân v i bên có liên quan, bao g m vi c mua bán hàng hóa, cung ng d ch v i ho ng xúc ti nh m th c hi n sách kinh t - xã h i i nh m m i nhu n ho c 1.1.1.2 - m ho ng: Ho ng kinh t nc n hàng hóa s t ng h p c a ho i ng thu c i d tr hàng hóa - m v hàng hóa: Hàng hóa v t ph m th a mãn nhu c a ng mua bán Trong doanh nghi p n ph m có hình thái v t ch t hay không g m i hàng hóa g m lo i v có hình thái mà doanh nghi p mua v v i m bán Hàng hóa doanh nghi c hình thành ch y u mua Ngoài ra, hàng hóa có th c hình thành nh n v n góp, nh n thu nh p liên doanh, thu h i n Hàng hóa doanh nghi p có th c phân lo i theo nhi u tiêu th c khác n hình thành, phân theo b ph n kinh qu n lý c a mà m i doanh nghi p l a ch n tiêu th c phân lo i cho phù h p - mv Bán buôn hà i thiêu dùng nhi n hàng hóa i có th theo m c bán buôn bán l i kinh doanh trung gian ch không bán th ng cho m v t ch c kinh doanh: T ch i có th theo ch c công ty bán buôn, bán l , công ty kinh doanh t ng h p, công ty môi gi i, công ty xúc ti Thang Long University Library - mv s v ng c a hàng hóa: S v ng c a hàng hóa kinh ng nhau, tùy thu c vào ngu n hàng ngành hàng n hàng a lo i hàng 1.1.2 - Doanh thu bán hàng cung c p dich v : toàn b s ti c ho c s c t giao d ch nghi p v n ph m, hàng hoá, cung c p d ch v cho khách hàng bao g m c kho n ph thu phí thu thêm giá bán (n u có) Theo chu n m c k toán s 14 c a lu t k toán doanh nghi p, doanh thu bán c ghi nh ng th i th Doanh nghi h u s n ph m ho u ki n sau: n giao ph n l n r i ro l i ích g n li n v i quy n s i mua Doanh nghi p không n m gi quy n s h is h u hàng hóa ho c quy n ki m soát hàng hóa i ch c ch n Doanh nghi c ho c s c l i ích kinh t t giao d ch bán hàng n giao d ch bán hàng - Doanh thu thu n v bán hàng cung c p d ch v : doanh thu bán hàng cung c p d ch v tr n gi m tr (gi m giá hàng bán, chi t kh i, hàng bán b tr l i), kho n thu (thu xu t kh u, thu tiêu th c bi t) - Các kho n gi m tr doanh thu: Các kho n gi m tr doanh thu bán hàng cung c p d ch v bao g m: Chi t kh i: kho n doanh nghi p bán gi m giá niêm y t cho khách hàng mua hàng v i kh ng l n Chi t kh i bao g m kho n chi t kh u b t giá (là kho i bán gi m tr i mua giá bán niêm y t mua kh ng l n hàng hóa m t) kho n h i kh u (là s ti t kh i mua m t kho ng th i gian nh t ng l n hàng hóa) Gi m giá hàng bán: kho n gi m tr cho khách hàng hàng ph m ch t, sai quy cách ho c l c h u th hi u Hàng bán b tr l i: giá tr kh nh bán hoàn thành b khách hàng tr l i t ch i toán nguyên nhân sau: vi ph m cam k t, vi ph m h ng kinh t , hàng b kém, m t ph m ch ch ng lo - Giá v n hàng bán: giá tr ph cc am t doanh nghi p m t kho ng th i gian, ph c m c tiêu th hàng hóa c l i nhu n c a doanh nghi p m t chu k kinh doanh i v i s n ph m, lao v , d ch v tiêu th , giá v n hàng bán giá thành s n xu t hay chi phí s n xu t V i v , giá v n giá th c t ghi s , v i hàng hóa tiêu th giá v n bao g m tr giá mua c a hàng tiêu th c ng v i chi phí thu mua phân b cho hàng tiêu th -X nh k t qu bán hàng: nh k t qu bán hàng vi c tìm k t qu chênh l ch gi a chi thu v N u chi phí kinh doanh k doanh nghi p b ng ti n k doanh nghi qu t qu doanh thu > chi phí k t c l i, n u doanh thu < chi phí k t qu bán hàng l Vi c nh k t qu c ti n hành vào cu i k cu i tháng, cu i quý ho c cu qu n lý ng m kinh doanh yêu c u t ng doanh nghi nh k t qu bán hàng ph i tuân th nguyên t c phù h p Chi phí bán hàng K t qu bán hàng = Doanh thu thu n Giá v n - hàng bán - Chi phí qu n lý doanh nghi p 1.1.3 K ng trình thu th p, x lý, cung c p i qu n lý doanh nghi p K toán có nhi m v ghi chép, ph n ánh k p th i, xác nghi p v kinh t phát sinh, ch bán hàng, d p s xem xét, cân nh c nên kinh doanh m t hàng nào, s d b ph n trình c có hi u qu T c c a c thu th p s li u, giúp nhà qu n lý có th u qu nh hoàn thành t t ch a ch n a mình, k toán c n ph i th c hi n nh ng nhi m v sau: - Ph n nh v i qu n lý doanh nghi p tình hình tiêu th hàng hóa c v s ng, tr giá vi c th c hi n h ng kinh t K toán ph i có nhi m v t Thang Long University Library c qu ng cáo s n ph m hình nh c - Công ty ch tr tr thu khách hàng l n Nh n c th c hi n n sách khuy n khích tiêu th s n ph khuy n khích toán Vì v y t n t i kho n ph i nt i c s tr thành nh ng h n ch làm n hi u qu c a ho nh ng m t h n ch ng n l i nhu n c kh c ph c i có nh ng bi n pháp h p lý, thi t th c, k p th d nd có th tri n khai th c hi n k ho ch kinh doanh cho nh p theo 3.1.2 nghiên c tài k t qu bán hàng t i công ty C ph n công tác k n Công ngh em xin trình bày m t s nh n xét v công tác k hàng t i công ty 3.1.2.1 Ngay t v qu m t u thành l nh nh k t qu bán ng yêu c u h t s c kh t khe ng hình th c k toán b t c lúc c c n thông tin v tài chính, k i cung c , rành c có th c toàn b b c tranh tài c a công ty Chính v y vi c th c hi n h th ng k toán công ty c n ph i có nh ng c ti n tri phù h p v i tình hình kinh doanh V b máy k toán Nhìn chung b máy k toán c ch c khoa h c h p lý M i nhân viên k công vi mb ct c phân công rõ trách nhi m c vai trò vi c qu n lý tài th c hi n công tác h ch toán k toán t i công ty B máy k c t ch c g n nh v i mô hình t p trung, ho ng c a b máy th ng nh t, công vi c không ch ng chéo H uh toán i h c, công vi c phòng k c phân chia h p lý Không nh ng th , công ty tr ng t i vi c c p nh t tài li u, ch c c a nhân viên Các nhân viên k k toán m trau d i k ngh nghi p Ngoài ra, công ty t u ki n cho nhân viên k toán h c thêm l p h c nâng cao ki n th c v ngo i ng , tin h c 75 Thang Long University Library ng công ngh thông tin giúp gi m b tin c y c a thông tin k toán b ng ph n m m FAST ACCOUNTING S tr giúp c a máy vi tính làm gi m r t nhi u kh ng công vi c, nh h c ghi chép h c gi i quy t nhanh chóng, xác khoa th n a, vi c ng d ng ti t ki m chi phí v ng cho công ty u qu c a công tác k toán V h th ng s sách ch ng t Công ty th c hi h th ng ch ng t s sách quy trình luân chuy n ch ng t c hi nh chung c a B Tài S sách k toán c l p rõ ràng, k p th m b o cho s li c ph n ánh m t cách trung th c, h p lý v i yêu c u th c t Các ch ng t t thông tin v nghi p v c ghi chép m t cách c n th n H th ng s sách ch ng t cs d Công ty s d i ch t ch t ng khâu, rõ ràng, ràng m ch d qu n lý h ch toán hàng t n kho c yêu c u theo dõi tình hình bi c ghi s Nh t ký chung hi ng c a hàng hóa m i phù h p v i ho ng ng th c t c a công ty V hình th c toán Là công ty có áp d ng r t nhi u hình th b ng ti n m t, toán b ng chuy n kho n, toán b ng th i c toán hàng m t cách phù h p nh t 3.1.2.2 nh giá v n nh c a B c h ch toán vào TK 1562 c ph n ánh qua TK 1561 ghi i công ty, toàn b chi phí thu nh n giá mua c mua hàng hóa k k u h ch toán vào TK 641 Chi phí bán hàng, n cu i k k t chuy n sang TK 911 nh k t qu kinh doanh Do v y, s gây sai l ch vi c tính giá v n hàng bán cách h ch toán s làm gi m v n th c t ph i b m t ph n vi nh k t qu t ph c h ch toán vào GVHB, l i hàng t n kho k t qu công ty h ch toán h t vào chi phí bán hàng ng chi phí phát sinh k tang, d n làm gi m l i nhu n Các kho n gi m tr doanh thu Hi n nay, công ty không s d ng TK 521 Chi t kh i, TK 532 Gi m giá hàng bán vi c h ch toán phát sinh nghi p v gi m giá, chi t kh u i mà h ch toán tr c ti p vào TK 511 76 Doanh thu bán hàng cung c p d ch v V m t s li u không sai ph n doanh thu ghi nh gi m tr b n ch t không ph phù h p v i chu n m c ch k toán ph c tr kho n c nghi p v chi t kh u không L p d phòng ph Hiên công ty không tr n vi c l p d phòng kho n i l n K toán kho n n ph i thu c n l p k ho ch thu n c th kho n n t a K toán công n c c qu n lý ng h n m c tín d ng ng c a cô áp d ng cho t ng khách hàng mua hàng c a công ty V phân công công vi c phòng k toán Do s ng nhân viên nên m i nhân viên k toán ph i kiêm nhi m nhi u ph n hành d n d b nh m l n công vi ng xuyên ph i ch u áp l c l n a công tác t ch c nhân s c a phòng k m nguyên t c b t kiêm toán kiêm th kho, k toán thu chi kiêm th qu nhi 3.2 3.2.1 Theo ch k toán hi n hành, công ty ph i chi ti t TK 156 thành hai tài kho n c p là: TK 1561 Giá mua hàng hóa TK 1562 Chi phí thu mua hàng hóa C th quy trình h c th c hi - Khi phát sinh chi phí thu mua N TK 1562 N TK 133 GTGT Thu GTGT T ng s ti n toán - Phân b vào cu i k : c k toán t p h p phân b vào cu i k cho hàng bán k hàng t n kho cu i k theo công th c: Chi phí thu mua phân b cho hàng bán - = Chi phí thu mua hàng t uk Chi phí thu mua hàng k + S ng hàng S ng hàng + t uk mua k ng th i cu i k k t chuy n chi phí thu mua vào TK 632 * S ng hàng bán k Giá v n hàng bán nh xác giá v n c c xu t bán k : N TK 632 Giá v n hàng bán Có TK 1562 Chi phí thu mua phân b cho hàng bán k 77 Thang Long University Library Gi s : Ngày 02/06 mua thi t b TDX 50, tr 45.954.000, thu GTGT 10%, toán b ng chuy n kho n.Trong trình thu mua phát sinh chi phí v n chuy m thu GTGT 10%, toán b ng ti n m t Bi t chi phí thu mua hàng t K - Ghi nh n giá tr N TK 1561 u k 757.000 45.954.000 N TK 133 Có TK 112 4.595.400 50.539.500 - Ghi nh n chi phí thu mua N TK 641 N TK 133 3.200.000 320.000 Có TK 111 3.520.000 K toán công ty t p h p chi phí thu mua thông qua TK 1562 - Ghi nh n giá tr - Chi phí thu mua N TK 1562 3.200.000 N TK 133 320.000 Có TK 111 3.520.000 - Cu i k , phân b chi phí thu mua cho thi t b bán k Chi phí thu mua hàng t u k : 757.000 Chi phí thu mua k : 3.200.000 S ng hàng t u k : 19 S S ng hàng nh p k : 73 ng hàng bán k : 75 Chi phí thu mua phân b cho hàng bán 757.000 = = + 3.200.000 19 + 73 * 75 3.225.815 - K t chuy n chi phí thu mua k phân b cho hàng bán ra: N TK 632 3.225.815 Vi c Có TK 1562 3.225.815 i cách tính kéo theo s sau: Các s chi ti t s liên quan 78 i k t qu c a m t s s k toán Ph i l p thêm s chi ti t TK 1562 hình bi theo dõi tình m c a kh n cu i k th c hi n phân b h p lý Bi u 3.1 S chi ti t chi phí thu mua bán hàng hoá S a ch : C u Gi y Hà N i CHI TI T CHI PHÍ THU MUA HÀNG HÓA M t hàng: Thi t b TDX 50 Ch ng t SH TK i Di n gi i NT Nh p Xu t T n ng 01/06 T uk 757.000 0175342 02/06 Nh p thi t b 111 3.200.000 30/06 K t chuy n sang TK 632 C ng phát sinh 632 3.225.815 3.200.000 3.225.815 T n cu i k 731.185 79 Thang Long University Library Bi u 3.2 S chi ti t giá v n hàng bán S CHI TI T GIÁ V N HÀNG BÁN a ch : C u Gi y Hà N i M t hàng: Thi t b TDX 50 Tài kho n: 632 Ch ng t SH NT PX 32 02/06 Ghi n TK 63231 i Di n gi i ng nh giá v n thi t b TDX 50 T ng s 15612 1562 K t chuy n chi phí thu mua C ng phát sinh k 36.705.400 3.225.815 39.931.215 80 Chia Bi u 3.3.S TK 156 - Hàng hoá S CÁI Quy n s : 01 a ch : C u Gi y Hà N i Tên tài kho n: Hàng hóa S hi u: 156 Ch ng t SH Di n gi i NT 01/06 PX 32 02/06 PX 42 05/06 PX 49 07/06 NKC TK i ng uk 02/06 PN 17 T Trang N Có 201.199.245 ng thoát sét 02 632 02 112 Bán thi t b ch ng sét TDX 50 02 632 9.180.350 Bán kim thu sét ESE 02 632 17.105.500 Nh p thi t b ch ng sét TDX 50 30/06 S ti n K t chuy n chi phí thu mua thi t b TDX 50 13.709.000 50.539.500 04 C ng s phát sinh 632 3.225.815 2.394.147.896 2.394.147.896 81 Thang Long University Library Bi u 3.4 S TK 632 - Giá v n hàng bán S CÁI Quy n s : 01 v a ch : C u Gi y Hà N i Tên tài kho n: Giá v n hàng bán S hi u: 632 Ch ng t Di n gi i SH NT PX 32 02/06 PX 42 05/06 PX 49 Trang NKC 07/06 Bán kim thu sét ESE ng thoát sét TK i ng S ti n N 02 1561 13.709.000 02 1561 9.180.350 02 1561 17.105.500 30/06 K t chuy n chi phí thu mua thi t b TDX 50 04 1562 3.225.815 30/06 K t chuy n sang TK 911 05 911 Có Bán thi t b ch ng sét TDX 50 C ng phát sinh 2.394.147.896 2.394.147.896 2.394.147.896 82 3.2.2 ph m trên, k toán công ty không ph n ánh nghi p v chi t kh u, gi m giá hàng bán vào TK 521 Chi t kh i, TK 532 Gi c h ch toán tr c ti p vào TK 511 Doanh thu bán hàng cung c p d ch v ng h t c gi y t n vi c xu t hàng Em xin ki n ngh công ty nên m thêm TK 521, TK 532 cách th c m b o s minh b ch vi c áp d ng sách gi m giá, chi t kh u c a ng th i cung c p s li c có th l c nh m c chi t kh u phù h p nh t cho t ng lo i hàng hóa Các nghi p v gi m tr doanh thu s - Khi phát sinh: N TK 521, 532 ch S gi m tr doanh thu N TK 3331 Thu GTGT - Cu i k , k t chuy n sang TK 511 N TK 511 Có TK 521, 532 Quay l i ví d nghi p v gi * Cách h ch toán hi n t i c a công ty N TK 511 669.200 N TK 3331 66.920 Có TK 131 736.120 N TK 111 736.120 Có TK 131 736.120 * Quy trình h ch toán m thêm TK 521, TK 532 - Khi nghi p v mua phát sinh: N TK 131 368.060.000 Có TK 511 334.600.000 Có TK 3331 33.460.000 - Chi u kh i cho khách hàng: N TK 521 669.200 N TK 3331 Có TK 131 66.920 736.120 - Cu i k , k t chuy n sang TK 511: N TK 511 669.200 Có TK 521 669.200 83 Thang Long University Library Bi u 3.5 S TK 511 - Doanh thu bán hàng cung c p d ch v S CÁI Quy n s : 01 a ch : C u Gi y Hà N i Tên tài kho n: Doanh thu bán hàng S hi u: 511 Ch ng t SH Di n gi i NT 02/06 Trang NKC ng thoát TK i ng S ti n N Có 01 sét 131 17.091.000 05/06 01 131 10.432.500 07/06 Bán thi t b ch ng sét TDX 50 Bán thi t b Kim thu sét ESE 01 131 37.250.000 30/06 K t chuy n gi m tr doanh thu 01 521 30/06 K t chuy n cu i k 01 911 2.757.317.539 C ng s phát sinh 669.200 2.757.317.539 2.757.317.539 84 Bi u 3.6 S TK 521 - Chi t kh u th S ng m i CÁI Quy n s : 01 a ch : C u Gi y Hà N i Tên tài kho n: Chi t kh S hi u: 521 Ch ng t SH Trang Di n gi i NT NKC i TK i S ti n N ng Có 25/06 30/06 ng K t chuy n gi m tr doanh thu 02 131 04 CKTM 669.200 511 669.200 669.200 669.200 C ng s phát sinh ik 3.2.3 Khách hàng c kh c kinh doanh c a công ty v a bán bu n, v a bán l Tuy kho n ph x tránh tình tr ng m i toán ch v m t tài chính, nh t tình tr u ki n kinh t th t n công ty ph i l p d phòng ph n , tình hình tài c a khách hàng mà công ty có sách l p d phòng khác Và m c trích l p d c tính theo công th c: S d phòng c n l p c i cho khách hàng i Nh = S n ph i thu c a khách hàng i * ng trích l p d phòng th Kho n n ph i có ch ng t g n c tính không thu h c u ki n sau: i chi u xác nh n c a khách hàng v s ti n nh kh an n kho n ph h n toán ghi h T l ph ng kinh t , khách hàng lâm vào tình tr ng phá s Quy trình h ch toán k toán l p d phòng ph i thu: Cu i k , k toán ti n hàng x lý kho n d phòng phát sinh k 85 Thang Long University Library + Hoàn nhâp d phòng n u s d p không n ho c không dùng h t N TK 139 S d phòng l i Có TK 6426 Chi phí qu n lý doanh nghi p + L p ti p d phòng cho k ti p theo N TK 6426 Chi phí d phòng Có TK 139 S d phòng c n l p cho k ti p theo ng h p phát sinh t n th cn vào ch ng t liên quan, k toán ghi: N TK 139 D phòng ph N TK 6426 Chi phí qu n lý doanh nghi p (n Có TK 131 ng th i k toán ti n hàng theo dõi ph n n N TK 004 N n ngo i b ng lý Tru ng h p thu h N TK 111 Có TK 711 ng th cn n hành xóa n , k toán ghi: 3.2.4 trên, nh mb i nguyên t c phòng c m t ph n r i ro vi c l p d phòng hàng t n kho r t c n thi iv i theo dõi tình hình trích l p tình hình s d ng kho n d phòng gi m giá, ng công k toán s d ng TK 159 D phòng gi m giá hàng t n kho N TK 632 Giá v n hàng bán Có TK 159 S d phòng ph i l p k N u hàng t n kho không b gi m giá, k toán ti n hành hoàn nh p d l pk c N TK 159 Có TK 632 S d phòng l i Giá v n hàng bán 3.2.5 trên, hi n công tác phân công nhi m v t vi ph m nguyên t c b t kiêm nhi m bi u hi n k toán kho kiêm th kho, k toán thu chi kiêm th qu Hàng t n kho m t b ph n tài s ng có t tr ng l c d tr m b o cho ho i Hàng t ng bao g m nhi u lo i r t ph c t i s tâm l n, c n ph c qu n lý ch t ch c v m t giá tr l n hi n v qu c t t tài s n c u ph i g n v i ch t v i trách nhi m 86 c a t ng b ph n, cá nhân c th Ta có th nh n th y, v m t s ng, hi v i hàng t n kho th i v i ti n m t th qu ; v m t giá tr hàng t n kho k toán kho, ti n m t k toán thu chi i iv i Ti n m t lo i tài s n t n t i tr c ti i hình thái giá tr , ti n liên quan n nhi u chu trình nghi p v u d n t i d n y sinh nh ng sai l m n ph i tách ch n, chi ti n v i ghi chép s sách ch qu n lý ti n Bên c t vai trò quan tr ng phân tích v kh th c t công ty, ch o ti u chi tiêu ti n m t có tr c tr c s ng r t l n công ty Do s ng l n ho ng c a công ty nên em xin phép ki n ngh công ty nên phân công l i trách nhi m t i phòng Tài k toán kho kiêm k toán ti m m t, th kho kiêm th qu V is ng nhân viên công ty s ho ng hi u qu i, m nguyên t c b t kiêm nhi m k toán 87 Thang Long University Library K T LU N u hành qu n lý c a doanh nghi i, công tác k c bi t công tác k nh k t qu bán hàng nói thành m t công c qu n lý quan tr ng giúp ích r t nhi u cho nhà qu n lý Không nh ng có th ph n ánh rõ nát ch ng kinh doanh c a doanh nghi p, mà công tác k toán cung c p nh ng thông tin xác cho phép nhà qu n lý có nhìn t ng quan v toàn b trình kinh doanh m t kho ng th i gian nh t t ng quy t d nh c i thi n công vi c kinh doanh c a t t y mà vi c hoàn hi n h th ng k toán doanh nghi th ng k nh k t qu bán hàng m t y u t t t y th a mãn yêu c u c a nhà qu n lý kinh t phù h p v i ho ng c a n n kinh t th ng hòa nh p v i thông l k toán qu c t Nh n th c vai trò quan tr ng c a công tác k qu thi nh k t ng c g ng hoàn i m i công tác này, nh m mang l i m t h th ng k toán t t nh t cho công ty, giúp nh ng thong tin k toán cung c xác nh t Qua trình nghiên c u h c t p t ch c c ng tác k toán bán hàng t d xu t m t s c ph c nh mb tin c ng, v i trình tìm hi u v t nh n t i c a công ty v i mong mu n hoàn thi n tang tính hi u qu c a h th ng k toán c a công ty Trong vi t t n t i m t s h n ch nhý: th i gian nghiên c u ng n, chýa có nhi u kinh nghi m, thông tin s li u c n thi t b gi i h n nên s không tránh kh i nh ng m khuy t Kính mong th y, cô giáo nh ng ngý i quan tâm ð n v n ð góp ý, b sung nh ng sai ho c thi u sót, giúp em có th nâng cao t m hi u bi t c a v ngành ngh t hoàn thi Cu i cùng, em xin chân thành c ch b u H ng s c a cô chú, anh ch cho em trình th c t p hoàn thành lu Hà N ng d n t n tình c a Th.s u ki n t nghi p Sinh viên Lê Thu Th y 88 DANH M C TÀI LI U THAM KH O Quy nh s 15/2006 aB ng B tài v vi c ban hành ch k toán doanh nghi p PGS TS Nguy Lý lu n th c hành k toán tài l n th PGS TS ng Th Loan doanh nghi p ch n Giáo trình k toán tài Các tài li u v Thang Long University Library